Köklü bir geçmişe sahip Yaşar Topluluğu bünyesinde 1983’den beri faaliyet gösteren Yaşar Bilgi, bulut tabanlı dijital iş yönetimi yazılım çözümleri sunan bir bilgi teknolojileri şirketi olarak bugüne kadar yüzlerce şirketin dijital dönüşümünde önemli rol oynadı. ASTRON ismiyle yürüttüğü çalışmalarla Türkiye’de SAP ERP hizmetleri sunmaya başlayan ilk şirketlerden biri oldu.
“Yaşar Holding bünyesindeki tüm şirketlerimizde uzun zamandır Sovos ile birlikte çalışıyorduk. Sundukları çözüm ortaklığını, Türkiye genelindeki Pınar Su, Yaşar Birleşik Pazarlama ve DYO Boya bayilerimize de genişleterek, Sovos ile entegre hale gelmelerini sağladık. İhtiyacımız olan her desteği alabildiğimiz bir entegratör olan Sovos ile keyifle çalışmaya devam ediyoruz.”
Zuhal Kakı Yağtu, SAP SD-MM -E Dönüşüm Kıdemli Danışman
Verginin dijital dönüşümü Türkiye’de sistemli bir şekilde ilerlerken, e-belgelerin kapsamı da her geçen gün genişliyor. Türkiye’de bu dönüşüm e-defter uygulaması ile başlamıştı. Yakında bu uygulamayı hiçbir ayrım yapılmaksızın bilanço esasına göre defter tutan tüm işletmelerin kullanmak zorunda olacak olması bir yana, mükelleflere çok da faydası bulunuyor. Bu yazıda, e-defterin ne olduğunu, nasıl çalıştığını, işletmelere sağladığı avantajları ve vergi sistemindeki önemini detaylı bir şekilde inceleyeceğiz.
Geleneksel kağıt defterlerin yerini alan e-defter, dijital ortamda tutulan mali defterler olarak tanımlanabilir. Türkiye’de 2012 yılında uygulamaya konan bu sistem ile vergi mükelleflerinin mali işlemlerini dijital ortamda kaydetmesi, düzenlemesi ve saklaması mümkün hale getirildi. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) belirlediği kurallar çerçevesinde uygulanan sistem yine GİB tarafından da denetleniyor. Bu kapsamda her yıl belirli bir döneme ait mali verilerin, GİB’e elektronik ortamda sunulması gerekiyor.
Geleneksel defterler kağıt ortamında tutulurken, e-defter tamamen dijital bir sistemde çalışır. Kağıt defterlerin fiziksel arşivlenmesi gerekliyken, e-defter yalnızca dijital ortamda saklanır. Ayrıca, e-defter vergi otoriteleri tarafından doğrudan izlenebilirken, kağıt defterlerde böyle bir durum yoktur. Bu da kağıt defter üzerinde yapılacak hataların daha uzun sürelerde ve daha zor denetlenmesine neden olur. Hatalar geç fark edildiği için telafi edilemeyebilir ve şirketler vergi cezaları ile karşılaşabilirler. e-Defterin en önemli avantajlarından biri, vergi mükelleflerinin işlemlerini hızlı ve güvenilir bir şekilde yapabilmesidir. Bunun yanı sıra doğal afetler vb durumlara karşı dijital defterler daha korunaklıdır.
Vergi dünyasındaki elektronik uygulamaların mükellef kapsamı, yıllar içinde ciro ve sektörlere bağlı olarak çeşitli değişiklikler gösterdi. Son olarak Gelir İdaresi Başkanlığı, 21.05.2024 tarihinde “Elektronik Defter Genel Tebliği (Sıra No: 1)’nde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ (Sıra No: 4)” adlı bir tebliğ yayınladı. Bu tebliğin söylediği en önemli şeylerden biri, o dönem itibarıyla e-defter’e geçme zorunluluğu olan fakat geçmeyen mükelleflerin “mutlaka elektronik defter oluşturması gerektiği” ve bu mükelleflerin tuttukları kağıt defterlerin artık yok sayılacağıydı. Konuyla ilgili önemli bilgileri, ilgili blog yazımızdan okuyabilirsiniz.
e-Defter düzenleme süreci, vergi mükelleflerinin mali işlemlerini doğru ve eksiksiz bir şekilde kaydederek, belirlenen standartlara uygun hale getirmelerini sağlar. e-Defter beyan süreciyle, işletmeler e-defter beyan sistemi üzerinden mali verilerini bildirir. Bu sistem, her bir işlem için düzenli ve şeffaf bir kayıt tutmayı sağlar. e-Defterler aylık dönemler itibarıyla oluşturulur. Aylık dönemler itibarıyla oluşturulan muhasebe kayıtları, uyumlu yazılım programları aracılığıyla tebliğ ve kılavuzlarda belirtilen standartlarda ve XBRL formatında XML olarak e-deftere dönüştürülür. Öncelikle Yevmiye defteri oluşturulmalı, ardından Yevmiye defteri üzerinden Büyük defter dosyası oluşturulmalıdır. Yevmiye defteri ile Büyük defter içerisindeki mali kayıtlar birebir aynı olmalıdır. Örneğin; 1-10 Ocak 2024 tarihlerine ait Yevmiye defterinin, Büyük defteri de aynı şekilde 1-10 Ocak 2024 tarihlerini ve aynı yevmiye maddelerini kapsamalıdır. Oluşturulan XML dosya yani e-defter dosyası, tüzel kişiler tarafından Mali Mühür, gerçek kişiler tarafından ise Mali Mühür veya Nitelikli Elektronik Sertifika ile imzalanır. Bu sayede oluşturulan e-defterin kaynağının değişmezliği ve bütünlüğü sağlanmış olur. Uyumlu yazılım firmaları, imzalama işleminden sonra, oluşan e-defter dosyasını Başkanlığın yayımlamış olduğu güncel şema ve şematron kontrollerinden geçirmelidir. Bu kontrollerin, Başkanlıktan onay almış uyumlu yazılım programları aracılığıyla yapılması gerekmekte olup aksi takdirde sorumluluk mükellef ile birlikte uyumlu yazılım firmalarına da aittir. Bu nedenle mükelleflerin bu uyumlu yazılımları sunan entegratör firma seçimleri önem taşır.
e-Defter gönderme süreleri, belirli bir dönem için düzenlenen e-defterin gönderilmesi gereken tarihleri ifade eder. İşletmeler, her yıl için e-defterlerini düzenler ve GİB’e gönderir. Ayrıca, e-defterin saklanması gereken süreler de yasal olarak belirlenmiştir. Bu süreçlerin doğru yönetilmesi, vergi mükelleflerinin cezai yaptırımlarla karşılaşmaması için önemlidir. e-Defter ve berat dosyaları, Başkanlığa iki yöntemle gönderilebilir: GİB e-Defter Uygulaması aracılığıyla ve Web Servis aracılığıyla.
GİB e-Defter Uygulaması, e-deftere kayıtlı mükelleflerin, berat dosyalarını göndermek için kullandıkları platformdur. Bu platforma, tüzel kişiler tarafından Mali Mühürle, gerçek kişiler tarafından Nitelikli Elektronik Sertifika veya Mali Mühürle giriş yapılmaktadır. Giriş yapıldıktan sonra bir aya ait Yevmiye defteri ve beratları ile Büyük defter ve beratları Başkanlık sistemine yüklenir. Yüklenen defter ve berat dosyaları kontrol edildikten sonra berat dosyaları Başkanlık tarafından imzalanır. Mükellef, Başkanlık tarafından imzalanmış berat dosyalarını indirerek; e-defterleri, defterlere ait beratları ve GİB onaylı beratları birlikte muhafaza etmek zorundadır. Tüm defter ve beratlar için olduğu gibi uyumlu yazılım programları GİB onaylı beratlar için de Yazılım Uyumluluk Kılavuzunda belirtilen hususları (şema ve şematron, beratın boş olup olmadığı, imza değeri vb.) kontrol etmekle sorumludur.
Web servis, mükelleflerin e-Defter uygulamasına doğrudan uyumlu yazılım programı üzerinden defter ve berat dosyalarını iletebildiği bir yöntemdir. Uyumlu yazılım onayı almış tüm firmalar web servis yöntemini kullanabilmektedir. Bu yöntemle Başkanlık sistemine defter ve berat dosyalarının yüklemesinin akabinde, söz konusu defter ve berat dosyaları kontrol edilir daha sonra berat dosyaları Başkanlık tarafından imzalanır. Başkanlık tarafından imzalanmış berat dosyaları indirilerek; Defterler, defterlere ait beratlar ve GİB onaylı beratlar birlikte muhafaza edilmek zorundadır.
Mali mühür, e-defterin geçerliliğini ve güvenliğini sağlamak için kullanılan dijital bir imzadır. Mali mühür, e-defterin düzenlendiğini ve gönderildiğini doğrular. Bu mühür, her defterin benzersiz olduğunu ve vergi mükellefinin yasal sorumluluğunda olduğunu garanti eder. e-Defter uygulamaları, mali mühür ile uyumlu şekilde çalışır ve her işlem güvence altına alınır.
e-Defter, vergi denetimlerini kolaylaştıran bir sistemdir. Gelir İdaresi Başkanlığı, e-defter portal üzerinden işletmelerin mali işlemlerini dijital ortamda denetleyebilir. Bu durum, vergi denetimlerinin daha hızlı ve etkin bir şekilde yapılmasını sağlar. Ayrıca, vergi mükellefleri de e-defter beyan sistemi sayesinde doğru verileri kolayca iletebilir.
e-Defter ve vergi beyannameleri arasındaki ilişki de oldukça güçlüdür. İşletmeler, düzenledikleri e-defterleri e-defter beyan sistemi aracılığıyla vergi beyannameleri ile entegre ederler. Bu süreç, vergi mükelleflerinin vergi beyannamelerini zamanında ve doğru bir şekilde sunmalarını sağlar. e-Defter sayesinde vergi beyannameleri çok daha şeffaf ve doğru hale gelir.
e-Defterin en önemli avantajlarından biri de vergi kaçakçılığını engellemeye olanak tanımasıdır. Dijital ortamda tutulan defterler, manipülasyon yapmayı zorlaştırır ve vergi denetimlerinin şeffaf ve etkin olmasını sağlar.
e-Defter uygulamaları, işletmelere önemli bir maliyet tasarrufu sağlar. Kağıt, baskı ve arşivleme masraflarından kurtulurlar. Ayrıca, işlemlerin dijital ortamda yapılması verimliliği artırır. e-Defter beyan sistemi ile işletmeler vergi beyannamelerini hızlıca oluşturabilir ve hatasız bir şekilde iletebilir.
Kağıt kullanımı azaltıldığında, çevresel fayda da sağlanmış olur. e-Defter, dijitalleşmenin çevre dostu bir yönüdür ve işletmelerin doğaya verdikleri zararı azaltmalarına yardımcı olur.
e-Defter ile işlemler daha hızlı yapılır. Dijital ortamda yapılan işlemler, fiziksel arşivleme süreçlerinden çok daha hızlıdır. Ayrıca, vergi denetimlerine açık ve güvenilir işlemler sunar. e-defter portal üzerinden yapılan işlemler tamamen şeffaf ve izlenebilir hale gelir.
e-Defterin dijital ortamda saklanması, işletmelerin kayıt ve arşivleme işlemlerini oldukça kolaylaştırır. Kullanıcılar diledikleri yerde ve zamanda işletmelerin geçmiş defterlerine hızlı bir şekilde erişebilirler.
e-Defter sistemine geçiş için işletmelerin öncelikle e-defter başvuru işlemini yapması gerekmektedir. GİB üzerinden başvuru yapılır ve sistem üzerinden entegrasyon için gerekli ayarlamalar yapılır. Ardından, mevcut muhasebe yazılımlarıyla uyumlu hale getirilerek dijital defter tutma işlemi başlatılır. GİB’in de önerisiyle işletmeler tüm bu işlemler için özel entegratör şirketlerle çalışabilir.
e-Defter uygulamaları, farklı muhasebe yazılımları ile entegrasyon sağlar. İşletmeler, mevcut sistemleri ile uyumlu entegrasyon seçeneklerini seçerek e-defter sistemine kolayca geçiş yapabilirler. Entegrasyon süreci, vergi mükelleflerinin dijitalleşmeye sorunsuz bir şekilde uyum sağlamalarına imkân tanır.
Türkiye’de e-defter zorunluluğu belirli şartlar altındaki işletmeler için geçerlidir. Gelir İdaresi Başkanlığı, e-defter beyan sistemi ve diğer düzenlemelerle işletmeleri yasal yükümlülüklerini yerine getirmeye teşvik eder. Bu konuda GİB tarafından yayınlanan duyuruların düzenli olarak takip edilmesi gerekir. Özel entegratör bu takip işini işletme yerine üstlenebilir.
Türkiye, verginin dijital dönüşümünü ilk başaran ülkelerden biri olarak pek çok ülkede örnek olarak kullanılan sistemlere sahiptir. Bununla birlikte sistemler her ülkede değişiklik gösterebilir. Bu nedenle işletmelerin faaliyet gösterecekleri diğer ülkelerdeki yasal gelişmeleri takip etmesi önemlidir. Global bir özel entegratör aracılığıyla bu takibi sağlayabilirler.
e-Defter düzenleme sürecinde yapılan en yaygın hatalar arasında yanlış bilgi girişi ve belgelere uygun olmayan kayıtlar yer alır. Bu tür hatalar, vergi cezalarına yol açabilir. Doğru kayıtların yapılması için işletmelerin sistematik bir şekilde işlem yapması gerekir.
e-Defterde eksik veya yanlış bilgi girildiğinde, derhal düzeltilmeli ve ilgili mercilere bildirilmelidir. Ayrıca, e-defter beyan sistemi üzerinden yapılacak düzeltmelerle hatalar giderilebilir.
e-Defter uygulaması hakkındaki diğer sorularınızla ilgili olarak uzmanlarımıza ulaşabilirsiniz.
“e-Dönüşüm yolculuğumuza Sovos’la başladık ve yaklaşık 10-11 yıldır yeni projeler eklenerek iş birliğimizi kesintisiz bir şekilde sürdürüyoruz. Sanofi çatısı altındaki üç şirketimizin birlikte yürüttüğü, zamanında yetişen ve sorunsuz canlıya geçişler sağladığımız projelerimiz oldu. Son olarak gündemimizde Cloud geçişimiz vardı. Birlikte çalışmaktan çok memnunuz.”
Nagihan Aybaş
Gelir İdaresi Başkanlığı, 12 Kasım 2024 tarihinde, Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’nde değişiklikler yapan yeni bir tebliğ yayınladı. Yapılan değişiklikler kapsam genişlemesinin yanı sıra Gelir İdaresi Başkanlığı’nın süreçlerin daha titiz ilerlemesi ve e-dönüşümün her alana yayılması konusundaki kararlılığının da habercisi oldu. Önümüzdeki dönemde hem mükelleflerin hem de özel entegratörlerin süreçlerini çok daha hassas ilerletmesi gerekiyor. “Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’nde (Sıra No:509) Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ (Sıra No:573)” adlı tebliğ ile e-arşiv fatura, e-dekont, e-irsaliye, e-adisyon, e-müstahsil makbuzu, e-gider pusulası belgelerinde yapılan değişiklikler ve entegrasyon süreçleri hakkında mükelleflerin bilgi sahibi olması önem taşıyor. İlgili değişiklikleri uzmanlarımızın hazırladığı yazıdan öğrenebilirsiniz.
Gelir İdaresi Başkanlığı’nın yayınladığı, “Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’nde (Sıra No:509) Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ (Sıra No:573)” adlı tebliği ile hem e-belgelerin kapsamında hem de entegrasyon konularında önemli değişiklikler yapıldı. Bu değişiklikler, kurumların özel entegratör seçiminin ve entegrasyon seçeneklerinin önemine de dikkat çekti.
Yeni tebliğ ile kılavuzlarda belirlenen usul ve esaslara aykırı davrandığı tespit edilen özel entegratörlere cezai yaptırımlar uygulanacağı belirtildi. Eksikliklerini gidermeyen özel entegratörlerin, özel entegratörlük izinlerinin Başkanlık tarafından iptal edilebileceği ve bir yıl süreyle tekrar başvuru yapamayacakları duyuruldu. Bu durum, şirketlerin e-belge işlerinin aksamaması için özel entegratör seçimlerinde ne kadar hassas davranmaları gerektiğinin de altını çizdi. İlgili madde tebliğde şu şekilde yer aldı:
Tebliğdeki en dikkat çekici değişikliklerden biri de entegrasyon yöntemleri hakkında oldu. Doğrudan entegrasyon şartlarını sağlayamayan firmalara bildirimde bulunularak tespiti izleyen üçüncü aydan itibaren hesaplarının kapatılacağı, usul ve esaslara uymayanlara 213 sayılı VUK’a göre ceza uygulanacağı belirtildi. Doğrudan entegrasyon yöntemi için şu ibare tebliğe eklendi:
Tebliğde belirtilen e-belge kullanımları ile ilgili değişiklikler ise şu şekilde oldu:
İlgili tebliğ ile daha önce 5 bin TL (ve vergi mükelleflerine düzenlenen faturalar için 6.900 TL) olarak belirlenen e-arşiv fatura düzenleme sınırı 1 Ocak 2025’ten 2026 yılına kadar 3 bin TL’ye düşürüldü ve 2026 itibarıyla sınır tamamen ortadan kaldırıldı. Başka bir deyişle, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-dönüşümdeki kararlılığının yeni bir adımı olarak, 2026 itibarıyla tüm mükelleflerin e-arşiv fatura kapsamına gireceği, tutara bakılmaksızın ilgili belgelerin e-arşiv fatura olarak düzenlenmesi gerekeceği duyuruldu. Bu değişiklik tebliğde şu ifadelerle belirtildi:
Bununla birlikte yine “e-Arşiv Fatura Olarak Düzenlenme Zorunluluğu Getirilen Diğer Faturalar başlığındaki aşağıdaki madde, 01/01/2026’dan geçerli olmak üzere yürürlükten kaldırıldı.
Tebliğ’in 3’üncü ve 4’üncü maddesinde belirtilen değişiklikler ile e-irsaliye kapsamı genişletildi. Buna göre: “İnşaat Demiri İzleme Sistemine geçiş zorunluluğu getirilen mükelleflerden brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) 2024 ve müteakip hesap dönemlerinde 1 Milyon TL ve üzeri olan mükellefler” e-irsaliye kapsamına alındı. Bu mükelleflerin, söz konusu şartların sağlandığı ayı izleyen dördüncü ayın başından itibaren e-irsaliye kullanımına geçmesi gerekiyor.
Tebliğ’in 5 ve 6’ncı maddelerinde belirtilen değişiklikler ise e-dekont uygulamasının kapsamını genişletti. İlgili değişiklikler ile e-dekont uygulaması sadece bankalar için olmaktan çıkarılıp, finansman şirketleri de bu kapsama alındı. “Bankalar” ibaresinin ardından “ve Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No:435)’nin (2) numaralı bölümünde sayılan kuruluşlar” ibaresi eklendi.
Tebliğ’de e-dekont uygulamasını ilgilendiren bir değişiklik daha yapıldı. Belge Numarası başlığında; “e-Dekont uygulaması kapsamında 4 haneli birim kodu ve en az 14 haneli sıra numarasından oluşan numara, hava yolu firmalarınca düzenlenen e-Biletlerde ise bu numara yerine IATA nezdindeki kod numarası ile başlayan toplam on üç haneli bilet numarası da belge numarası yerine kullanılabilecektir” ibaresi şu şekilde güncellendi: “Hava yolu firmalarınca düzenlenen e-Biletlerde bu numara yerine IATA nezdindeki kod numarası ile başlayan toplam on üç haneli bilet numarası belge numarası yerine kullanılabilecektir.” Böylece e-dekont uygulaması kapsamındaki 4 haneli birim kodu ve en az 14 haneli sıra numarasından oluşan numara kısmı yürürlükten kaldırılmış oldu.
Tebliğ’de e-adisyonla ilgili yapılan değişiklikler de duyuruldu. Buna göre e-adisyonda bulunması gereken bilgilerden “Düzenlenen e-Adisyon belgesinin ilişkili olduğu e-Fatura veya e-Arşiv Fatura’nın evrensel tekil tanımlama numarası (ETTN) veya perakende satış fişinin düzenlendiği ÖKC’nin cihaz sicil numarası” ile ilgili gereklilik yürürlükten kaldırıldı.
Tebliğ’de e-müstahsil makbuzu ile ilgili de bir değişiklik yer aldı. e-Müstahsil Makbuzunun en az bir nüsha kağıt çıktısı alınarak, çıktının her iki tarafça ıslak imza ile imzalanması koşuluna aşağıdaki istisna getirildi:
Benzer şekilde e-gider pusulasında da kağıt çıktının muhatabı tarafından imzalanması yerine bir istisna getirildi. Bu düzenlemeden faydalanabilmek için mükellefler tarafından yapılacak başvuru konusunda ebelge.gib.gov.tr adresinde yayımlanacak kılavuzların takip edilmesi gerekiyor:
Tebliğde, “e-Belge Olarak Düzenlenme Zorunluluğu Getirilen Belgelerin Kâğıt Olarak Düzenlenebileceği Haller” başlığındaki “ç” bendi de aşağıdaki şekilde değiştirildi ve zorunlu durumlarda e-arşiv düzenlenmesine imkan tanındı.
Tebliğ hakkındaki sorularınızla ilgili bize ulaşabilirsiniz.
Türkiye’deki e-dönüşüm uygulamalarına ilişkin son güncellemeler ve zorunluluk kapsamları hakkında tüm detayları öğrenmek için uzman ekibimizle iletişime geçin.
Eczacıbaşı Topluluğu kuruluşlarına bilgi teknolojileri konusunda danışmanlık, servis ve destek hizmetleri vermek amacıyla 1989 yılında kurulan Eczacıbaşı Bilişim, 2002’den bugüne Topluluk dışındaki kuruluşlara da anahtar teslim projeler üreterek, teknik destek, danışmanlık ve profesyonel hizmetler sunuyor.
Vesile Selay Yağtu
SAP Consulting Services Manager, Eczacıbaşı Bilişim
Son aylarda Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yapılan yeniliklerle e-defter kullanımlarında değişiklikler yaşandı. Cezai yaptırımları da olan bu değişikliklerin neler olduğunu, ne anlama geldiğini ve hangi tarihlere kadar uygulanmaya başlanması gerektiğini sizin için derledik…
Türkiye’de 2012 yılında e-defter yükümlülüğü ile başlayan verginin dijital dönüşümü, yeni tebliğlerle, mevcut tebliğlerdeki değişikliklerle her yıl üstüne eklenerek yolculuğuna devam ediyor. Vergi dünyasındaki ilk elektronik belge olan e-defterin gelişimi de bu şekilde sürüyor. Son dönemde Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından e-defter kullanımı ve saklanması/iletilmesi gibi süreçlerde yenilikler yapıldı. Bu değişiklikler özetle şu ana başlıkları içeriyor:
Gelir İdaresi Başkanlığı, 21.05.2024 tarihinde “Elektronik Defter Genel Tebliği (Sıra No: 1)’nde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ (Sıra No: 4)” adlı bir tebliğ yayınladı. Bu tebliğin söylediği en önemli şeylerden biri, o dönem itibarıyla e-defter’e geçme zorunluluğu olan fakat geçmeyen mükelleflerin “mutlaka elektronik defter oluşturması gerektiği” ve bu mükelleflerin tuttukları kağıt defterlerin artık yok sayılacağıydı.
Tebliğde ayrıca istisnai durumlardaki zorunlulukların nasıl uygulanması gerektiğine dair bilgi paylaşıldı. Eğer aşağıdaki başlıklardan biri hakkında bilgi almak istiyorsanız, tebliği detaylı bir şekilde incelemeniz faydalı olacaktır:
Bununla birlikte aynı tebliğ ile defter gönderim son gününde de de değişiklik yapıldı. Normal hesap dönemi kullanan mükellefler için bu süre eskiden “takip eden 3. ayın son günü” şeklindeyken, yeni tebliğ ile beraber “4. ayın 10. günü” şeklinde değiştirildi. Tebliğde tarihlerle ilgili bir de tabloya yerildi. Aşağıda detaylı olarak inceleyebilirsiniz. Özel hesap dönemini kullanan mükelleflerin, tabloda yer alan bilgileri, hesap dönemlerinin başlangıç ve bitiş aylarına uygun olarak dikkate almaları gerekiyor.
| Aylık Yükleme Tercihinde Bulunulması Halinde | Geçici Vergi Dönemleri Bazında Yükleme Tercihinde Bulunulması Halinde | |||||
| Dönem | Gelir Vergisi Mükellefleri | Diğer Mükellefler | Dönem | Gelir Vergisi Mükellefleri | Diğer Mükellefler | |
| Ocak | Mayıs ayının 10 uncu gün sonu | Mayıs ayının 14 üncü gün sonu | Ocak- Şubat- Mart |
Haziran ayının 10 uncu gün sonu | Haziran ayının 14 üncü gün sonu | |
| Şubat | Haziran ayının 10 uncu gün sonu | Haziran ayının 14 üncü gün sonu | ||||
| Mart | Temmuz ayının 10 uncu gün sonu | Temmuz ayının 14 üncü gün sonu | ||||
| Nisan | Ağustos ayının 10 uncu gün sonu | Ağustos ayının 14 üncü gün sonu | Nisan- Mayıs- Haziran |
Eylül ayının 10 uncu gün sonu | Eylül ayının 14 üncü gün sonu | |
| Mayıs | Eylül ayının 10 uncu gün sonu | Eylül ayının 14 üncü gün sonu | ||||
| Haziran | Ekim ayının 10 uncu gün sonu | Ekim ayının 14 üncü gün sonu | ||||
| Temmuz | Kasım ayının 10 uncu gün sonu | Kasım ayının 14 üncü gün sonu | Temmuz- Ağustos- Eylül |
Aralık ayının 10 uncu gün sonu | Aralık ayının 14 üncü gün sonu | |
| Ağustos | Aralık ayının 10 uncu gün sonu | Aralık ayının 14 üncü gün sonu | ||||
| Eylül | Ocak ayının 10 uncu gün sonu | Ocak ayının 14 üncü gün sonu | ||||
| Ekim | Şubat ayının 10 uncu gün sonu | Şubat ayının 14 üncü gün sonu | Ekim- Kasım- Aralık |
Gelir vergisi beyannamesinin verileceği ayı takip eden ayın 10 uncu gün sonu | Kurumlar vergisi beyannamesinin verileceği ayı takip eden ayın 14 üncü gün sonu | |
| Kasım | Mart ayının 10 uncu gün sonu | Mart ayının 14 üncü gün sonu | ||||
| Aralık | Gelir veya kurumlar vergisi beyannamelerinin verileceği ayı takip edenayın 10 uncu günü sonuna kadar. | Kurumlar vergisi beyannamesinin verileceği ayı takip eden ayın 14 üncü gün sonu | ||||
Yukarıdaki tebliğin hemen ertesi günü GİB, “e-Defter Uygulama Kılavuzu”, “e-Defter Uygulaması Web Servis Kılavuzu” ve “e-Defter Saklama Kılavuzu”na değişiklikler yaptı ve bununla ilgili bir duyuru yayınladı. “e-Defter Uygulamasına Dahil Olan Mükelleflerin Ve Uyumlu Yazılım Firmalarının Dikkatine” başlığıyla yayınlanan bu duyuru ile birlikte elektronik defterlerin gönderildiği adres değişmiş oldu.
Duyurunun yayınlandığı ile 22.05.2024 itibariyle, sektörde ikincil saklama adıyla bilinen, GİB’in mükelleflere bu zorunluluk için sunduğu “e-Defter Saklama Uygulaması” da son buldu. Çünkü GİB, sadece beratların değil, defterlerin (Yevmiye ve Kebir) kendisinin de gönderilmesi gereken bir uygulama başlattı. Böylece ikincil bir saklamaya ihtiyaç kalmadı. Eskiden sadece yevmiye ve kebir beratları GİB’e gönderilirken, bu duyuru ile birlikte her bir parça için “Yevmiye + Yevmiye Beratı” ikilisi ve aynı şekilde “Kebir + Kebir Beratı” ikilisi tek bir ZIP doyasında olacak şekilde Gelir İdaresi Başkanlığı’na gönderilmeye başlandı. Herhangi bir aracı kullanmadan doğrudan GİB’e kendi evraklarını ileten şirketlerin ve şirketler ile Gelir İdaresi Başkanlığı arasında bu işlevi göre tüm özel entegratörlerin çok hızlı bir şekilde değişikliğe adapte olması gerekiyordu. Sovos’un uzman ekipleri hızla değişikliğe uyum sağlayarak sistemlerini, e-defter ürünlerini güncelledi. GİB tarafından değişikliğin yapılması için belirtilen son tarih olan 10.06.2024’ten önce, müşterilerinin yeni yöntemle defter göndermelerine olanak tanıdı.
Aynı duyuruda GİB, şirketlerin üzerinden iş yükünü önemli ölçüde alan “Muvafakatname” özelliğini de getirdi. Bu özellikle beraber mükellefler, defterlerinin uyumlu yazılım firmalarının ya da meslek mensuplarının kendi imzası ile imzalanmasına izin verebilir hale geldi. Bunun için şirketlerin GİB’in “Digital Vergi Dairesi” platformundan ilgili özel entegratörü seçerek başvuru yapması yeterli. Tabii özel entegratörün hali hazırda ilgili geliştirmeleri yapmış olması gerekiyor.
05.06.2024 tarihinde GİB’in e-defter mükellefleri ve uyumlu yazılım firmalarına yönelik yayınladığı duyuru ile birlikte, “bir sonraki duyuruya kadar” Elektronik Defter Raporu gönderimi durduruldu. Konuyla ilgili o tarihten bugüne herhangi bir ek duyuru yayınlanmadı.
15.08.2024 tarihinde ise Gelir İdaresi Başkanlığı bir taslak tebliğ yayınladı. Bu tebliğ 08.11.2024 tarihinde resmi gazetede yayınlanarak resmi hale geldi. “Elektronik Defter Genel Tebliği (Sıra No: 1)’nde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ” şu yenilikleri içeriyor:
Defter zorunluluğu kapsamına, bilanço esasına göre defter tutmak zorunda olan mükellefler ile ihtiyari olarak bilanço esasına göre defter tutmayı tercih eden mükellefler eklendi. Daha önce e-faturaya geçiş zorunluluğu olanlar ile bağımsız denetime tabi olan firmalar bu kapsamda yer alıyordu. Bu yeni belirlenen mükelleflere 01.01.2025’ten tarihinden itibaren e-deftere geçiş zorunluluğu getirildi. Özel hesap dönemi kullanan mükelleflerin ise 2025 yılı içinde başlayan hesap dönemi başından itibaren geçişlerini tamamlamaları gerekeceği belirlendi.
İlgili tebliğde, defter ve berat dosyalarının beyan edilme günlerinde değişiklik yapıldı. Buna göre: gelir vergisi mükelleflerinde, ilgili olduğu ayı takip eden dördüncü ayın 10’uncu günü sonuna kadar; diğer mükelleflerde ilgili olduğu ayı takip eden dördüncü ayın 14’üncü günü sonuna kadar ilgili dosyaların oluşturulmaları ve beyan edilmeleri gerekiyor.
Yine aynı tebliğde, uyumlu yazılım firmaları için cezai maddeler de açıklandı. Bu bölümde Vergi Usul Kanunu’na göre ilgili firmalara ceza kesilebileceği gibi, kendilerine verilen süre içerisinde eksiklikleri gidermeyen uyumlu yazılım firmalarının ve giderilmesi istenen eksikliği aynı takvim yılı içerisinde birden fazla kez tespit edilen firmaların, uyumlu yazılım izinlerinin Başkanlık tarafından iptal edilebileceği vurgulandı.
Tüm bu değişikliklerle birlikte uyumlu yazılım firmalarına yönelik yaptırımların da artırılması Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-defterin kapsam alanını genişletme konusundaki kararlılığının önemli bir göstergesi. Dünya genelinde artık e-dönüşümün faydaları kadar, bu değişikliklere uymayan şirketlere uygulanacak yaptırımlar da konuşuluyor. Dijital dönüşümün zorunluluk haline geldiği, gelişmelerin sıkı sıkı takip edilmesi gereken bu dönemde, GİB tarafından yapılan tüm yeniliklerden haberdar olmak ve hızla uyumlanmak için ekiplerimizle iletişime geçebilirsiniz.
Türkiye’deki e-dönüşüm uygulamalarına ilişkin son güncellemeler ve zorunluluk kapsamları hakkında tüm detayları öğrenmek için uzman ekibimizle iletişime geçin.
KOBİ’lerin gelişen teknolojiye ayak uydurarak, bu alanda daha rekabetçi olabilmeleri için çalışan 3E İnovasyon; e-fatura, e-arşiv, e-defter, e-irsaliye, e-smm, e-mm ve e-imza hizmetleri veriyor. KOBİ’lerin dijital ortama geçiş ihtiyaçlarını iyi anlayarak onlara özel çözümler üretiyor.
Erdal Özel
CEO
Bilgi teknolojileri konusunda tecrübeli kadrosuyla uygulama danışmanlığı ve teknik destek hizmetleri veren Apps Akademi, kuruluşların iş süreçlerini iyileştirici danışmanlık hizmetleri de sunuyor. Dünyanın önde gelen kurumsal çözüm yazılımı şirketlerinden Oracle’ın Platinum seviyede iş ortağı olan Apps Akademi Danışmanlık, Oracle tarafından sunulan yeni nesil kurumsal çözüm yazılımlarının satış-pazarlama, teknik destek, eğitim ve danışmanlık hizmetlerini veriyor. Mağazacılık sektöründe dünya devlerinin tercihi ve dünya çapında yüksek pazar payı ile öne çıkan CEGID Retail çözümlerinin Türkiye’deki ana iş ortağı olarak yer alıyor.
“İş alanımız gereği Sovos ile aynı sektörde faaliyet gösteren pek çok benzer şirketle tanıştık ve çalıştık. Sovos’un sunduğu uzmanlığın ve teknolojilerin yanı sıra ekiplerinin gösterdiği davranışlar da iş ortaklığımızın temellerini atmış oldu. Sovos sadece entegrasyonlarımıza yardımcı olan bir kurum değil, ‘sorumluluk’ ve ‘uyumluluk’ konusunda önemli farklar yaratıyor. Hem birlikte iş yaptığı ortağını hem de müşteriyi ve projeyi sahiplenişiyle, her talep ve olası sorun için sorumluluk alıyor, mutlaka çözümün bir parçası oluyor. Diğer yandan iki sistem ya da sistemler arası uyumluluğun ötesinde, regülasyonlara olan uyumluluğu ve değişimlere hızlı adaptasyonu ile kritik başarılar sağlıyor. Lokalizasyonları sağlayan bir şirket olarak e-dönüşüm konusunda kendimizi tamamen Sovos’a emanet etmiş olmamız bir tesadüf değil.”
Emre Özeren
Yönetici Ortak
Verginin dijital dönüşümü her geçen gün yeni e-belgeler ve uygulamalarla gelişimini sürdürürken, sektörlerin kendi dinamiklerine göre ihtiyaçları da değişiyor. Hatta faaliyet gösterdikleri alana göre sektörlerin kendi içlerinde bile farklı uygulamaları söz konusu olabiliyor. Perakende sektörü bunun en belirgin örneklerinden biri.
Perakende sektörünün temsilcileri ile bir araya gelerek e-dönüşüm alanındaki mevcut ihtiyaçlarını, çözüm önerilerimizi ve bu alanda sektörü bekleyen yenilikleri konuştuk. Perakendecilerin ihtiyaçlarına da çözüm olacak, sektörü bekleyen en önemli yenilik: yakında milyarlarca fişin fiziksel olarak ortadan kalkması olacak. Yazar kasa ya da yeni nesil ödeme kaydedici cihazlarda (ÖKC) üretilen kâğıt fişlerin yerini elektronik ortamda düzenlenecek ve SMS ya da e-posta yoluyla elektronik ortamda iletilecek e-belgeler (e-arşiv fatura) alacak.
Bu değişiklikle birlikte online satış ve mağazalar arasındaki teslimat, değişim, iade süreçlerinde verimlilik sağlanması bekleniyor. Ayrıca perakende sektörünün mağazalarda kullandığı ÖKC’lerin (Ödeme Kaydedici Cihaz) oluşturduğu cihaz maliyeti, cihaz bakım ve güncel tutma masraflarının öncelikle ciddi oranda azalması, ardından geçiş sürecinin tamamlanmasıyla da tamamen ortadan kalkması hedefleniyor.
Fişlerin dijital dönüşümü perakendecilere pek çok avantaj sağlasa da geçiş dönemleri herkes için endişe verici olabilir. Özellikle her gün yoğun satın alma, değişim, iade işlemlerinin gerçekleştiği; işlem ve müşteri sayısının fazla olduğu; gerçek zamanlı iş yapma zorunluluğu olan perakende dünyasında günlük akışın aksama riski ve her mağazanın, şubenin yeniliklere uyum sağlama hızının farklı olması ihtimali endişeyi artırabilir. Sovos Türkiye olarak uzun zamandır hazırlığını sürdürdüğümüz teknolojik alt yapı ve iyi planlanmış geçiş projeleri ile “hibrit geçiş”in nasıl mümkün olduğunu ve günlük akışı etkilemeden sürecin nasıl gerçekleştirilebileceğini aktararak bu endişeleri ortadan kaldırıyor ve sektörün dijital dönüşümün avantajlarına odaklanmasını sağlıyoruz.
Sürece hibrit geçişin bir parçası olarak mağazalarda bir miktar ÖKC ile işlem yapılmaya devam ederken, eş zamanlı olarak fiş yerine e-arşiv fatura kullanımını başlatmak mümkün olabilir.
Fişlerin yerine e-belgelerin kullanılmasıyla e-defter üretimi ve özetlemesinde de kolaylıklar sağlanıyor. Örneğin ÖKC kullanılırken cihaz başına ayrı ayrı günlük Z Raporları e-Deftere kaydedilirken, e-Arşiv Faturaya geçişle birlikte alınacak izinle, şirket bazında/şirket alt birimleri bazında günlük e-Arşiv raporları almak ve e-Deftere topluca ve tek kayıt olarak kaydetmek gibi kullanışlı yöntemler tercih edilebiliyor.
Fişlerin dijitalleşmesine kadar uzanan e-dönüşüm yolculuğu; tasarrufu, verimliliği, izlenilebilirliği artırıyor ve bununla birlikte şirketlerin risklerden uzaklaşmasını sağlıyor, denetim cezalarının oluşması ihtimalini azaltıyor. Azalan bir diğer önemli şey de karbon ayak izi oluyor. Kâğıt tasarrufu anlamında da büyük bir devrim olan bu dönüşümü perakendecilerle birlikte en hızlı şekilde gerçekleştirmek için bilgilendirme ve uygulama çalışmalarımızı sürdürüyoruz.
Konu hakkında linke tıklayarak bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Verginin dijital dönüşümü konusunda, dünyanın her yerinde her geçen gün daha sıkı düzenleyici kontroller ve daha kapsamlı yükümlülükler uygulanıyor. Bu durum her şirket için ama özellikle de çok uluslu şirketler için çok önemli. Çünkü bir ülkede iş yapabilme becerisine sahip olmak, aynı anda yasal yükümlülüklerine de hâkim oldukları anlamına gelmiyor. Ayrıca uyum göstermeleri gereken yükümlülükler hızla artarken, bunları yerine getirmek için verilen süreler de kısalıyor.
Vergi artık arada sırada akla gelen bir olgu değil, sürekli bir gereklilik haline geldi. Bu da veri kalitesinin kritik bir operasyonel ihtiyaç olduğu anlamına geliyor. Daha önce, yavaşça hazırlanan periyodik özet raporların hâkim olduğu dönemde, faturalardaki küçük hatalar veya yanlışlıklar genellikle fark edilmiyordu. Ancak yeni standartların ve zorunlulukların verilerle ilgili gereksinimleri acil ve karmaşık olduğundan, bunları karşılamak artık BT (Bilgi Teknolojileri) departmanının sorumluluk alanına giriyor.
Geçmiş başarıları temel alan ve yeni zorunluluklara ve zorluklara uyum sağlayan sürdürülebilir bir program oluşturmak için; kurum içi planlama, çapraz işlevsel destek, operasyonel etki, kaynaklar ve teknolojiyi kapsayan organizasyonel bir strateji oluşturmak kritik önem taşıyor.
Bu yolculuğa tek başınıza çıkmanız gerekmiyor. Siz kendi işinize odaklanırken, yasal uyumluluk süreçlerini uzmanlara devretmek mümkün. İşletmeniz için başarılı bir düzenleyici uyum programı oluşturmanın her aşamasında size yardımcı olabilecek çok sayıda kaynak ve uzmanlık mevcut.
Detaylar konuyla ilgili e-kitabımızda.
Televizyon, akıllı telefon, giyilebilir cihazlar, tabletler, kameralar, dijital gereçler, ağ sistemleri, hafıza, yarı iletken ve LED çözümleri dünyasını yeniden tanımlayan Samsung Electronics; dönüştürücü fikirler ve teknolojiler sayesinde dünyaya ilham veriyor ve geleceği şekillendiriyor.
“2015 yılında başlayan e-dönüşüm yolculuğumuz, Samsung’un global kuralları gereği direkt entegrasyon ile ilerlemeye çalışıyordu. Ancak bu şekilde bir düzende Türkiye’de yaşanan hızlı regülasyon değişikliklerine ayak uydurmak mümkün değildi. Sovos ile çalışmaya başlamak bizim için çok faydalı bir dönüşüm sağladı. Bulut çözümlere geçiş önemli bir oyun değiştirici oldu. Bunun yanı sıra Samsung dünya çapında tek bir SAP Instance’ı ile yönetilen en büyük kullanıcılardan biri. Bu da global kuralları beraberinde getiriyor. Türkiye’de SAP sertifikalı çözümler sunan, kuralları olması gerektiği gibi sorunsuz uygulayabilen, global SAP uygulamamızı Türkiye şartlarına göre yerelleştirebilen, ani regülasyon değişikliklerini büyük bir çeviklikle karşılayan bir partnerle çalışıyor olmak hem Türkiye ekibimizin işlerini çok kolaylaştırıyor hem de global ekiplerimize güven veriyor. Ciddiyetle ele aldığımız veri ve bilgi güvenliği politikalarımıza uyum sağlayabilmeleri için partnerlerimizin yıllık ve çeyreklik dönemlerde denetimden geçmesi gerekiyor. Şimdiye kadar Sovos ve birlikte yürüttüğümüz süreçlerle ilgili hiçbir sorun yaşamamış olmak çok kıymetli. Tüm ekibe yarattıkları güven, sundukları sistemler, gösterdikleri çeviklik ve uzmanlık için teşekkür ederiz.
Yıllardır birlikte çalışıyoruz ve biliyoruz ki bu uzun bir yolculuk.”
Aleksi Komorosano
MIS/IT Direktörü
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), dijital vergi kontrolü uygulamalarında yenilikler yapmayı sürdürüyor. GİB’in, yayınladığı son tebliğ 21 Mayıs 2024 tarihinde Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girdi. Bu tebliğ ve GİB tarafından 22 Mayıs 2024 tarihinde yapılan duyurularla temel olarak altı başlıkta değişiklikler meydana geldi:
Elektronik Defterler Genel Tebliği’nde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ kapsamında en çok dikkat çeken değişiklik defter gönderim süreleri hakkında oldu. Geçmiş dönemde aylık gönderimler için gönderim süresi, ilgili ayı takip eden üçüncü ayın sonuna kadardı. . Yeni tebliğ ile bu süre ilgili ayı takip eden dördüncü ayın 10. gününe kadar uzatıldı. Geçici vergi dönemlerine dayalı gönderimlerin süresi de aynı şekilde uzatılarak son gün dönemi takip eden üçüncü ayın 10. günü olarak güncellendi.
Tebliğ ile belirtilen bir diğer değişikliğe göre; e-defter sistemini kullanmak zorunda olan ancak zorunluluk başlangıcında katılmayan mükelleflerin e-defter hesapları, GİB tarafından resen açılacak ve mükelleflere bildirilecek.
Yukarıda belirtilen değişikliklere ek olarak, defterlerin mücbir sebeplerle kaybolması halinde zayi belgesi almak için yetkili mahkemeye başvurma süresi 15 günden 30 güne çıkarıldı.
Söz konusu tebliğin e-defter gönderim sürelerine ilişkin düzenlemesi 2024/01 dönemi için oluşturulacak e-defterlerden başlamak üzere yürürlüğe girmiştir. Diğer düzenlemeler de yayımı tarihiyle yürürlüğe girmiştir.
GİB’in 22 Mayıs 2024 tarihinde paylaştığı duyurular çerçevesinde aşağıda belirttiğimiz belgelerde, belirttiğimiz alanlar zorunlu hale getirildi:
Güncellemeler 01.07.2024 tarihi itibarıyla devreye alınacaktır.
22 Mayıs 2024 tarihli duyurularda belirtildiği üzere , e-Arşiv Teknik Kılavuzuna ek olarak, e-Arşiv paketi ve e-Sigorta Komisyon Gider Belgesi paketi güncellendi.
GİB, yaptığı duyuruyla, 22.5.2024 tarihi itibarıyla yüklenecek paketler için geçerli olmak üzere; e-Defter ve berat dosyalarını “eşanlı olarak” e-Defter uygulaması üzerinden veya web servis aracılığıyla Gelir İdaresi Başkanlığı Bilgi İşlem Sistemine yüklenme imkânı getirdi. Eşanlı olarak yüklenen e-defter ve berat dosyaları için e-Defter Saklama Uygulaması üzerinden işlem yapılmayacağı belirtildi.
Türkiye’deki e-dönüşüm uygulamalarına ilişkin son güncellemeler ve zorunluluk kapsamları hakkında tüm detayları öğrenmek için uzman ekibimizle iletişime geçin.
Eczacıbaşı Topluluğu kuruluşlarına bilgi teknolojileri konusunda danışmanlık, servis ve destek hizmetleri vermek amacıyla 1989 yılında kurulan Eczacıbaşı Bilişim, 2002’den bugüne Topluluk dışındaki kuruluşlara da anahtar teslim projeler üreterek, teknik destek, danışmanlık ve profesyonel hizmetler sunuyor.
“Sovos ile 2013 yılında çıktığımız yolculuğun son iki yılında, SAP S/4HANA geçişi amacıyla başlayan yoğun bir proje trafiğine girdik. Bu geçişe paralel hale getirmeye çalıştığımız e-dönüşüm uygulamaları için birçok sistemi On-Premise’den Cloud’a geçirdik. Kiminde Greenfield kiminde Brownfield yöntemlerini uyguladık kiminde ise sadece Cloud geçişini gerçekleştirdik. Hatta Eczacıbaşı topluluğu bu dönemde iki kuruluşu bünyesine katınca hemen onların dönüşümlerini de sürece dahil ettik. Hepsi birbirinden önemli, hepsi birbirinden kritik geçiş projeleriydi.
İşlerimizi tamamen On-Premise sistemle ilerleyen, işletilmesi çok fazla dikkat ve özen isteyen platformlar aracılığıyla yürütürken, süreçlerin ağırlığını üzerimizde hissediyorduk. Bulut tabanlı teknolojiler ile kelimenin tam anlamıyla bu ağırlıktan kurtulduk. Cloud sistemler ölçeklenebilirliği ve performansı ile tüm endişelerimizi uzaklaştırdı. Tamamen SAP içerisinde kalarak bütün verilere ulaşabilmek kullanıcı deneyimini çok etkiliyor. Çoklu işlem yapabilmek, yeri geldiğinde SAP dışından, Portal’den aynı veriye ulaşabiliyor olmak esneklik sağlıyor.
Sunulan bu tür yenilikçi ve esneklik sağlayan teknolojilerden çok memnunuz ancak bu dönüşüm sürecinde bence en önemli şey: teknolojinin yanında, destek sağlayıcımızla birlikte hareket edebilmek ve esneyebilmekti. Planlamayı, zamanlamayı çeşitli sektörlere ve iş ritmine göre kusursuz yapabilmek, projenin ilerlemesini ani gelişen durumlara hızlıca adapte edebilmek en çok kıymet verdiğimiz şeylerden biri oldu. Çünkü bir irsaliyenin zamanında kesilemiyor olması, kamyonun yüklenememesi, geminin kalkmaması, yani tedarik zincirinin baştan sona etkileniyor olması anlamına geliyordu.
Farklı alanlardaki, birbirinden çok farklı iş gereksinimlerinde, varlığını hep yanımızda hissettiğimiz Sovos ekibine gönülden teşekkür ediyorum.”
İskender Günüşen
Vesile Selay Yağtu
SAP Consulting Services Manager, Eczacıbaşı Bilişim
Türkiye’de 10 yılı aşkın süredir hayatımızda olan e-belgeler, her yıl Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) yayımladığı tebliğlerle kullanım alanını genişletiyor ve daha çok şirket e-belge mükellefi haline geliyor. GİB’in son yayımladığı tebliğler ile e-dönüşüm uygulamalarının kapsamı hem uygulama hem de mükellefler açısından genişledi. e-Belgeleri ve kimler için kullanımlarının zorunlu olduğunu detaylı inceleyelim.
e-Fatura uygulamasının amacı; satıcı ile alıcı arasında güvenli, hızlı ve tasarruflu standart bir sistem oluşturmaktır. “e-Fatura Nedir?” sorusu için açıklayıcı bilgilere ihtiyaç duyarsanız ilgili blog sayfasını ziyaret edebilirsiniz.
GİB’in yayımladığı Tebliğ’e göre:
e-Arşiv fatura uygulaması ile dijital ortamda hızlıca fatura oluşturabilir ve e-faturaya kayıtlı olmayan mükelleflere kolayca elektronik fatura gönderebilirsiniz.
GİB’in yayımladığı tebliğe göre:
1 No’lu Elektronik Defter Genel Tebliği’ne göre e-Fatura uygulamasına yıl içinde zorunlu olarak geçen mükelleflerin, izleyen yılın başından itibaren e-Defter uygulamasını kullanmaları zorunludur. Bu kapsamda 2023 yılı içerisinde e-Fatura uygulamasını zorunlu olarak kullanmaya başlayan aşağıdaki mükelleflerin 1 Ocak 2024 itibarıyla e-Defter uygulamasını kullanmaya başlamaları gerekiyor:
Mükellef/Mükellef Grubu
E-irsaliye uygulaması ile kağıt irsaliyeler 2020 yılı itibariyle GİB tarafından belirlenen standartlara göre elektronik belge olarak düzenleniyor, elektronik ortamda iletilip muhafaza ve ibraz ediliyor.
GİB’in yayımladığı tebliğe göre:
Daha fazlası için E-İrsaliye Kullanım Senaryoları yazımızı okuyabilirsiniz.
Not: Mükellefleri yukarıdaki şekilde belirlenen, elektronik belge olarak düzenlenmesi gereken faturaların ve arşiv faturaların, kağıt olarak düzenlenip gönderilmesi halinde özel usulsüzlük cezası uygulanmaktadır.
Sovos, tüm dünyada müşterilerini e-fatura zorunluluklarına uyumlu tutmak konusunda on yıldan fazla deneyime sahiptir.
This blog was last updated on December 9, 2024
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen yükümlüklerle her yıl çok sayıda şirket e-Dönüşüm sisteminin bir parçası olarak e-Fatura ve e-Arşiv Fatura kullanıcısı haline geliyor. Sistemi yeni kullanmaya başlayan şirketlerin ise en sık sorduğu sorular e-Fatura ve e-Arşiv Faturalarda iptal ve iade (ret) işlemleri hakkında oluyor. e-Fatura nasıl iptal edilir, e-arşiv fatura nasıl iptal edilir gibi sorular öne çıkıyor.
e-Fatura’nın iptal ve iade süreci teknik olarak bakıldığında kağıda basılı fatura ile aynıdır. Fakat pratikte bazı işlemler değişiklik gösterir. Bu konuda en sık sorulan soruları yanıtlayarak, akıllardaki belirsizlikleri giderebiliriz.
Türk Ticaret Kanunu’na göre ticari faturalar 8 günlük süre içinde iptal edilebilir. Eğer alıcı taraf faturanın hatalı olduğunu daha geç fark ettiyse, bu durumda e-fatura iptali yerine e-fatura iadesi yapması gerekir.
Alıcıya gönderimi yapılan fatura ile ilgili olarak, tarafların faturanın hatalı düzenlenmiş olduğu konusunda aynı fikirde olması ya da fatura içeriğinin muhatabı tarafından kabul edilmediği durumlarda e-fatura iptal edilir. e-Fatura iptal konusunda bilgileri şu şekilde detaylandırabiliriz:
e-Fatura iptal süresi 8 gündür.
Yasal sürelerde iptal ve itirazı olmayan fatura, alıcısı tarafından kabul edilmiş sayılır. Alıcı e-faturayı yasal süreler içinde reddederse ek bir iptal/itiraz süreci başlatmaya gerek kalmaz. e-Fatura reddi, faturanın tüm içeriğine itiraz anlamına gelir. Reddedilen bir faturanın ise alıcısı tarafından muhasebe kayıtlarına alınmasına gerek olmaz. Reddedilen söz konusu fatura için iade faturası düzenlenmesi gerekmez. Diğer yandan, faturanın içeriğindeki mal/hizmetin hepsine ya da belli bir bölümüne itiraz/geri gönderim talebi olursa, fatura muhasebe kayıtlarına alınmışsa, bu kez iade faturası ile süreç ilerletilmelidir. e-Fatura iade süreci adımları ise şöyledir:
e-Fatura reddi, e-Fatura iptali ile aynı anlama gelir.
Faturanın hatalı düzenlenmiş olması ya da fatura içeriğinin muhatabı tarafından kabul edilmemesi nedeniyle belirtilen süre içinde e-fatura reddedilebilir.
e-Fatura reddedilirse, temel e-fatura ya da ticari e-fatura senaryolarına göre ilerlenir.
Serkan Güneş
Korgün Yazılım Satış Müdürü
Andy Hershey ve Chris Lynch, küresel platform şirketlerinin önemli satış ve pazarlama fonksiyonlarına engin deneyim kazandırıyor
ATLANTA, 8 ŞUBAT 2024 – Küresel uyum teknolojisi çözümleri ve hizmetleri sağlayıcısı Sovos bugün iki yeni yöneticinin atandığını duyurdu. Andy Hershey, küresel doğrudan satış ve satış mühendisliği organizasyonlarına liderlik edeceği Sovos’a baş gelir sorumlusu olarak katıldı. Chris Lynch, şirkete pazarlama müdürü olarak katıldı ve burada birden fazla pazarlama disiplininde çapraz işlevli ekiplere liderlik edecek ve kategori lideri markayı etkileyen tüm girişimleri yönlendirecek. Her iki lider de Sovos’a büyük portföy şirketleri için büyüme girişimlerini yönetme ve nokta çözümlerden platformlara konsolide olan pazarlarda kapsamlı deneyim getiriyor.
Sovos’un gelirler başkanı Alice Katwan, “Uyum konusunda küresel bir yaklaşıma olan talep artarken, bu kilit pozisyonlarda sonuç verme geçmişi olan bir liderliğe sahip olduğumuzdan emin olmak çok önemlidir” dedi. “Andy, Sovos’a çok uluslu kuruluşlar için büyümeyi hızlandırma konusunda kanıtlanmış bir sicil getiriyor. Chris’in büyük portföylere sahip şirketler için bir hikaye anlatıcısı olarak deneyimi, veri odaklı bir pazarlama lideri olarak deneyimi ile birleştiğinde, sektörü nokta çözümlerden platforma yönlendirme çabamızda hayati önem taşıyacaktır. Sovos bu kategoride lider olarak yerini sağlamlaştırmaya devam ederken, onların bu kritik roller için doğru kişiler olduğunu biliyorum.”
Hershey, Sovos’a IBM tarafından satın alınan NS1’den katıldı ve burada gelir yaratma ve elde tutma programlarını yürüten baş gelir sorumlusu olarak görev yaptı. Bundan önce, Splunk’ta bulut satışları ve pazara açılma dönüşümü küresel başkan yardımcılığı da dahil olmak üzere satış liderliği pozisyonlarında 10 yıldan fazla zaman geçirdi. Kariyerinin büyük bir bölümünü bulut tabanlı platformlar ve çözümler için küresel gelir fırsatları yaratmaya odaklanarak geçirmiştir.
Hershey, “Vergi makamlarının yasal olarak borçlu oldukları geliri elde etmelerini sağlamak için teknolojinin uygulanma şekli, yalnızca gerçek bir bulut çözümünün sunabileceği modern bir teknoloji yanıtı gerektiriyor” dedi. “Pazarın bu dönüm noktasında Sovos’a katılmak muazzam bir fırsat. İşletmeler kendilerini bir adım önde tutacak çözümler talep ediyor ve Sovos bunu sunmaya hazır tek şirket.”
Lynch, Sovos’a Mindtickle’dan katıldı ve burada ürün pazarlaması, dijital, talep yaratma, pazara açılma stratejisi, marka ve kreatif dahil olmak üzere tüm küresel pazarlama işlevlerine liderlik eden pazarlama müdürü olarak görev yaptı. Cision’da pazarlama müdürü ve Oracle’ın pazarlama bulutu grubunda küresel ürün pazarlama başkanı da dahil olmak üzere diğer birçok büyük teknoloji portföy şirketinde üst düzey pazarlama liderliği rollerinde bulundu. Kariyerinin erken dönemlerinde gazetecilik ve daha sonra ürün pazarlama alanında çalışan Chris, sektörde yenilikçi bir hikaye anlatıcısı olarak tanınıyor ve müşterilerin ve potansiyel müşterilerin yeni çalışma yöntemlerini hayal etmeleri için yeni ve yaratıcı yollar geliştirebiliyor.
Lynch, “Sovos, dünyanın en karmaşık vergi ortamlarında bile işletmelerin uyum sorunlarını çözen özel ve kanıtlanmış teknoloji çözümlerine sahip olma konusunda inanılmaz derecede kıskanılacak bir pazar konumunda” dedi. “Ekibe liderlik etmekten ve yardımımıza en çok ihtiyaç duyan işletmelere ulaşıp onları bilgilendirirken ürün ve hizmet mükemmelliği sunmaya devam etmemizi sağlamaktan heyecan duyuyorum.”
Sovos Hakkında
Sovos, işletmelerin giderek daha fazla düzenlemeye tabi olan bir dünyada gerçek bir güvenle hareket etmelerini sağlayan küresel bir vergi, uyum ve güven çözümleri ve hizmetleri sağlayıcısıdır. Her zaman açık uyumluluk yetenekleri için özel olarak tasarlanan ölçeklenebilir BT odaklı çözümlerimiz, gelişen ve karmaşık bir küresel düzenleyici ortamın taleplerini karşılar. Sovos’un bulut tabanlı yazılım platformu, iş uygulamaları ve kamu uyum süreçleri ile benzersiz bir entegrasyon düzeyi sağlar.
Fortune 500’ün yarısı da dahil olmak üzere 100’den fazla ülkede 100.000’den fazla müşteri, uyumluluk ihtiyaçları için Sovos’a güveniyor. Sovos her yıl 19.000 küresel vergi yetki alanında üç milyardan fazla işlem gerçekleştirmektedir. 400’den fazla güçlü iş ortağı programıyla desteklenen Sovos, sektörler ve coğrafyalar arasındaki şirketler için rakipsiz bir küresel ağ sunuyor. 1979 yılında kurulan Sovos, Amerika ve Avrupa’da faaliyet göstermektedir ve Hg ve TA Associates’e aittir. Daha fazla bilgi için http://www.sovos.com adresini ziyaret edin ve bizi LinkedIn ve Twitter‘da takip edin.
Medya iletişim:
Sovos için Zeno Group
Sovos@Zenogroup.com
Üç yıldır Sovos Türkiye Ülke Müdürü olarak görev yapan Elçim Sirek, yeni atandığı ‘EMEA Bölgesinden Sorumlu Satış Başkan Yardımcılığı’ rolüyle, verginin dijital dönüşümüne küresel çapta katkı sağlayacak
Teknoloji alanında, farklı liderlik rollerinde 25 yılı aşkın deneyimi bulunan Elçim Sirek; Sovos Türkiye Ülke Müdürlüğü görevinin ardından, EMEA (Avrupa, Orta Doğu, Asya) Bölgesinden Sorumlu Satış Başkan Yardımcısı oldu. Sirek, globaldeki bu yeni sorumluluğu ile 70’ten fazla ülkede, her büyüklükteki işletme için vergi teknolojileri çözümleri sunan Sovos’un bölgedeki faaliyetlerinde önemli bir rol oynayacak.
Marmara Üniversitesi Bilgisayar Mühendisliği bölümünden 1997 yılında mezun olan Sirek, Galatasaray Üniversitesi’nde Endüstri Mühendisliği bölümünde yüksek lisans eğitimini tamamladı. İş hayatına 1997 yılında Aksa şirketinde başladı ve ardından OMV Petrol, Telpa, Tech Mahindra, Gartner’da çalıştı. EMEA bölgesinde güçlü müşteri ilişkileri kurma konusunda uzun ve sürekli bir geçmişe sahip olan Sirek, Sovos’a katılmadan önce Oracle’ın dijital kurumsal uygulamalar grubunda ülke ve bölge liderliklerini üstlendi.
Ülke Müdürü olarak 2021 yılında Sovos Türkiye’de çalışmaya başlayan Elçim Sirek, ekibiyle birlikte, Türkiye’de verginin dijitalleşmesiyle doğan yasal yükümlülükleri şirketler için kolaylaştıran pek çok çözüme imza attı. Yeni görevini İstanbul’dan yürütecek olan Sirek, Sovos CEO’su Kevin Akeroy’a direkt bağlı olan ve tüm kıtaların yönetimini yürüten Gelirden Sorumlu Başkan Alice Katwan’a raporlayacak.
Sovos Gelirden Sorumlu Başkanı Alice Katwan konuyla ilgili yaptığı açıklamada, “Küresel vergi uyumluluğu hizmetlerine olan talep artmaya devam ederken hem mevcut hem de gelecekteki müşterilerimizin ihtiyaçlarını karşılamak için deneyimli, yüksek kalibreli liderliğe sahip olmamız çok önemli” dedi. Katwan sözlerini şöyle sürdürdü: “Elçim Sirek, Sovos’ta geçirdiği süre zarfında, sürdürülebilir satış fırsat ve anlaşmaları sağlama geçmişine sahip güçlü bir lider olduğunu kanıtladı. Onu ekibe davet etmekten heyecan duyuyorum.”
Sovos EMEA Bölgesinden Sorumlu Satış Başkan Yardımcısı Elçim Sirek ise globaldeki yeni rolü için, “Türkiye, verginin dijital dönüşümündeki öncü ülkelerden biri. Sovos’taki deneyimimin ve kurduğum ilişkilerin müşterilerimize büyük fayda sağlayacağından eminim. EMEA ekibine bir sonraki büyüme aşamamızda liderlik etmekten heyecan duyuyorum” diye konuştu. Vergi makamlarının çok uluslu işletmeler için hem hız hem de ölçek açısından her geçen gün daha fazla veri talebinde bulunduğunu belirten Sirek, “Sovos, vergi uyumluluğunda müşterilerimizin hep bir adım önde olmasını sağlıyor, böylece biz uyumlulukla ilgilenirken onlar da işlerini büyütmeye odaklanabiliyorlar” dedi.
Sovos Hakkında:
Sovos, işletmelerin giderek daha fazla düzenlemeye tabi olan bir dünyada gerçek bir güvenle gezinmelerini sağlayan küresel bir vergi ve uyumluluk çözümleri ve hizmetleri sağlayıcısıdır. Her zaman açık uyumluluk yetenekleri için özel olarak tasarlanan ölçeklenebilir BT odaklı çözümlerimiz, gelişen ve karmaşık bir küresel düzenleyici ortamın taleplerini karşılar. Sovos’un bulut tabanlı yazılım platformu, iş uygulamaları ve devlet uyum süreçleri ile benzersiz bir entegrasyon düzeyi sağlar.
Fortune 500’ün yarısı da dahil olmak üzere 100’den fazla ülkede 100.000’den fazla müşteri, uyumluluk ihtiyaçları için Sovos’a güveniyor. Sovos her yıl, 19.000 küresel vergi yetki alanında üç milyardan fazla işlem gerçekleştirmektedir. 400’den fazla güçlü iş ortağı programı ile desteklenen Sovos, sektörler ve coğrafyalar arasındaki şirketler için rakipsiz bir küresel ağ oluşturmaktadır. 1979 yılında kurulan Sovos, Amerika ve Avrupa’da faaliyet göstermektedir ve Hg & TA Associates’e aittir. Daha fazla bilgi için www.sovos.com.tr adresini ziyaret edebilir ve bizi LinkedIn ve Twitter‘da takip edebilirsiniz.
Bilgi için:
burcu.kandemir@bersay.com.tr