Defterlerinizi, e-defter platformumuzda elektronik olarak saklayarak karbon ayak izinizi azaltın.
İletişime Geçin
Sovos e-Defter çözümü, Türkiye e-defter regülasyonu ile tam uyumludur. Muhabese programınızdan direkt olarak ya da bulut API’mizle bağlanan çözümümüz yasal defterlerinizin oluşturulma ve arşivlenme sürecini dijitalleştirmek için tasarlanmıştır.
• API kullanarak çoğu muhasebe yazılımı ile esnek entegrasyon
• GİB tarafından belirlenen tüm zorunluluklara, standartlara ve formatlara uyum sağlar
• Genel formatlardaki dosyaları manuel olarak yüklemenize imkan tanır
• Geçmiş defterlerinizi yüklemenize ve saklamanıza olanak tanır
• Özel ve kamu işletmeleri arasında uyumlu bilgi aktarımı sağlar
• Devamlı olarak GİB tarafından yayımlanan regülasyon değişikliklerini takip ederek güncellemelerden sizi haberdar eder
• Defterlerinize istediğiniz zaman istediğiniz yerde ulaşın
• Hızlı ve güvenli yapısıyla defterlerinize ulaşın ve kontrol edin
• GİB’e göndermeden önce şema kontrolü yaparak uyarı alma riskini azaltır
• Alakalı donanım masraflarını kaldırarak maliyeti düşürür
• Fiziksel depolama maliyetlerini ortadan kaldırarak on yıl boyunca dijital olarak arşivler
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayımlanan son tebliğ kapsamında; yıllık cirosu 4 Milyon TL’yi aşan ve e-Fatura uygulamasına geçiş zorunluluğu bulunan mükellefler ile herhangi bir ciro sınırı aranmaksızın bağımsız denetime tabi olan şirketlerin e-Defter uygulamasına geçiş yapmaları zorunludur.
(https://uyg.edefter.gov.tr/edefterbasvuru/) linkinden tüzel kişiler kendilerine ait mali mühür, gerçek kişiler ise kendilerine ait mali mühür veya elektronik imza ile başvurusunu internet üzerinden yapabilmektedir. Kullanıcılar elektronik fatura uygulaması için temin ettiği mali mührünü elektronik defter uygulamasına başvurmak içinde kullanabilir. Bunun dışında posta yolu ile başvurular kabul edilmemektedir. Ancak kendi yazılımlarını kullanarak e-Defter kullanıcısı olmak isteyen firmalar, programları için Gelir İdaresi Başkanlığından uyumlu yazılım onayını aldıktan sonra e-Defter uygulamasında kullanıcı olmak için kâğıt başvuru yapmaları gerekmektedir.
GİB’in tebliğleri kapsamında e-Fatura mükellefi iseniz e-Fatura’ya geçiş yaparak beraberinde zorunlu olarak e-Defter uygulamasını kullanmanız gerekmektedir. Ancak mükellef konumda değil iseniz e-Fatura kullanıcısı olma zorunluluğu aranmaz. e-Defter sistemine gönüllü geçiş yapmanız mümkündür.
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayımlanan tebliğde yer alan usul ve esaslar çerçevesinde, elektronik ortamda oluşturulan defterlere ilişkin olarak, GİB tarafından belirlenen standartlara uygun bilgileri içeren ve Başkanlık Mali Mührü ile onaylanmış elektronik dosyadır.
e-Defter uygulamasına dahil olan tüm mükellefleri kapsamakta olup; 2020/Ocak ve müteakip dönemlere ilişkin e-Defter dosyaları ile berat dosyalarının ikincil kopyalarının Gelir İdaresi Başkanlığı’nın bilgi işlem sistemine yüklenmesi zorunludur.
2020/Ocak döneminden başlamak üzere GİB e-Defter uygulamasına yüklenmiş tüm beratların ve ait olduğu e-Defter dosyalarının ikincil kopyalarının, Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine yüklenmesi zorunludur. Berat yükleme zorunluluğu devam ettiği sürece ikincil kopyaların Başkanlık sistemlerine yüklenme zorunluluğu da devam edecektir.