Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından, elektronik belge uygulamalarında bütünlüğün sağlanması amacıyla hazırlanan Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Tebliğ) Resmi Gazete’de yayımlandı.
Tebliğ kapsamına giren firmalar yeni dönemde; e-arşiv fatura, e-fatura, e-irsaliye, e-defter, e-SMM ve e-MM sistemine zorunlu geçiş yaparak e-dönüşüm sürecine hız verecek.
Verginin geleceğine yönelik detaylı bilgi almak için İngilizce olarak hazırlanan Trends: Continuous Global VAT Compliance dökümanını indirebilir, haberleri ve son gelişmeleri takip etmek için bizi LinkedIn ve Twitter üzerinden takip edebilirsiniz.
Güvenli Mobil Ödeme Sistemi ile e-Arşiv ilişkini ele aldığımız webinarımız sonrasında sizden gelen soruları çözüm yöneticilerimizin yanıtladığı bir soru cevap oturumu gerçekleştirdik.
Webinar ve soru-cevap oturumunda aşağıdaki konulara değindik;
Tahsilat ve elektronik belge oluşturma süreçlerinizi hızlandıracak bu teknolojik çözüm hakkında detayları ve tebliğdeki son gelişmeleri takip edebilmeniz için sizlerden gelen soruları bugünki blog yazımızda derledik.
Firmaların e-Arşiv Fatura’yı karşı tarafa ulaştırma sürecinde e-posta göndermeleri yeterlidir ve bundan başka bir zorunlulukları yoktur. İletilen e-postaların karşı tarafa ulaşmaması durumunda karşı tarafa çıktı alıp gönderilmesi de söz konusu olabilir. Bu gibi durumlarda e-posta gönderiminin takibini yapabilirsiniz. Nasıl mı?
Öncelikle, e-postanın gönderildiği sunucusunun özelliği önemli. Sovos Foriba olarak kullandığımız servis sağlayıcısından karşı tarafa ulaşıp ulaşmadığına dair yanıt alabiliyoruz. Ancak bazı kullanıcılarımız kendi e-posta sunucularından gönderim yapmayı tercih ettiklerinden, sunucularının buna izin vermesi önemli.
Sovos Foriba olarak, projelerimizde cari kartların üzerindeki e-postaları denetleyen bir sistem çalıştırıyoruz. Hangi cari kartta e-posta adresi var, hangisinde yok, olanlar arasındae-posta tasarımına ilişkin bir hata var mı gibi denetlemeleri yapabiliyoruz. Ancak firmalar, projeden sonraki aşamalarda e-posta adreslerine ilişkin bilgilerin doğruluğundan emin olmalılar.
Gelir İdaresi Başkanlığı 15 Nisan’da, daha önce yayınladığı 19 tebliği bir araya getirerek yeni bir taslak tebliğ yayınladı. Buna göre;
e-Arşiv Fatura’ya geçiş zorunluluğunu anlattığımız blog yazımıza buradan ulaşabilirsiniz.
e-Arşiv Fatura’ya 3 yöntem ile geçiş yapabilirsiniz;
Sovos Foriba özel entegratörlüğünden faydalandığınızda ekibimiz tarafından yapılan incelemelerin ardından ERP sisteminize en uygun çözüm belirlenir ve süreç yönetimi başlatılır.
İstisna kodları e-arşiv Fatura’da olduğu gibi e-Fatura’da da kullanılmaktadır. Örneğin; KDV 0 ise bu fatura istisna faturadır ve bu faturalar Gelir İdaresi Başkanlığı’na gönderilirken neden istisna olduğunun belirtilmesi gerekmektedir. Bu kodlara ilişkin açıklamayı, Gelir İdaresi Başkanlığı kendi web sitesi üzerinden liste şeklinde duyurdu.
Sovos Foriba olarak, biz de bu durumu çözümümüze ilave ettik. e-Fatura’da hangi istisna kodları kullanıyorsanız, e-Arşiv Fatura’da da aynı istisna kodları ile ilerleyebilirsiniz.
e-Arşiv Fatura, tek yönlü bir entegrasyon olduğu için karşı taraftan yanıt alınmamaktadır. e-Arşiv Fatura’da karşı tarafın sistemi olmaması sebebiyle elektronik faturadaki gibi kabul ya da ret durumu söz konusu değildir. Bunun yerine; karşı tarafın iade düzenlemesi veya sizin iptal etmeniz gibi seçenekler mevcuttur.
Sovos Foriba sistemi üzerinden iptal edilen bir elektronik arşiv faturanın iptal edilmiş halinin görseli karşı tarafa gönderilir.
e-Arşiv Fatura’daki süreç, e-Fatura sürecinin aynısıdır. Bugün kağıt faturada süreç nasıl işliyor ise elektronik arşiv fatura ve elektronik faturada da aynı şekilde işliyor. Yani, e-Arşiv Fatura iptali mümkündür ve aynı beyanname döneminde iptal edilmelidir.
5 Nisan’da yayınlanan tebliğe göre elektronik fatura mükellefi olan ve bir önceki yıl 5 milyon TL ve üzeri ciro yapan firmaları etkileyen bir süreçtir. Aynı zamanda, elektronik irsaliye mükellefleri ya da elektronik irsaliye’ye geçmeye aday olan mükellefler de elektronik faturaya geçmek zorunda.
Böylece, 1 Ocak 2020 itibariyle elektronik fatura mükellefi olan veya bir önceki yıl 5 milyon TL ve üzeri ciro yapan firmalar elektronik irsaliye’ye geçmek zorunda olacaklardır.
Karşı taraftaki firmalar e-Fatura mükellefi olmamaları sebebiyle herhangi bir sisteme bağlı değiller. Elektronik Arşiv karşı tarafın cevap vereceği bir sistem olmadığı için de gerçek anlamda bir gelen fatura söz konusu değildir.
Ancak, Sovos Foriba Portal üzerinden ERP paketleriniz ile gönderilen elektronik arşivleri raporlayıp online sistem üzerinden takip edebilirsiniz.
e-Arşiv Fatura sistemi, e-Fatura Portal çözümümüzü kullanan şirketler için çok tanıdık. Daha önce kullanmayanlar için de yazılı ve video olarak dökümanlarımız mevcut.
Portal üzerinden e-Arşiv Faturasını manuel bir şekilde oluşturabilir veya ERP sisteminizi web servis aracılığıyla entegre edip e-Arşiv Fatura bilgilerini Sovos Foriba Bulut Portal’e aktarabilirsiniz. Aktarılan bilgileri ister manuel ister otomatik olarak karşı tarafa gönderebilirsiniz. Ayrıca, Excel’de doldurduğunuz e-Arşiv Fatura bilgilerini Portal’e yüklediğinizde bu bilgiler direkt e-Arşiv Fatura’ya dönüştürülür ve karşı tarafa e-posta olarak gönderilir.
Sovos Foriba Bulut Portal’de vkn bilgisi girdiğinizde otomatik olarak karşı tarafın elektronik fatura mükellefi olup olmadığı bulunuyor ve böylece her zaman doğru kişiye doğru yöntem ile ulaşmış oluyorsunuz.
e-Arşiv sisteminin yürürlüğe geçmesi itibariyle, tutarı az olan milyonlarca fatura gün içerisinde oluşturulmaya başlandı. Her bir belgenin teker teker GİB üzerinden geçmesi GİB sisteminde yavaşlamaya veya çökmeye yol açabileceği için e-Arşiv Raporu gündeme geldi. Bu durumda, bugün kesilen e-Arşiv Faturaların özet raporunun ertesi gün akşamına kadar GİB’e gönderilmesi gerekiyor.
Sovos Foriba olarak bizim çözümümüz, rapor oluşturup GİB’e gönderilme işlemini otomatik olarak size sağlıyor.
GİB’in açıklamasına göre e-Arşiv seri numarası ile e-Fatura seri numarası birbiri ile aynı olamaz. e-Arşiv seri numarası da e-Fatura gibi 16 karakterden oluşuyor; ilk 3 karakter sizin belirleyip değiştirebileceğiniz numaralar, sonrasında yıl ve sıralı artan bir numara gelmektedir.
Hayır, GİB’in açıklamasına göre e-Arşiv Faturası üzerinde reklam veya tanıtıcı bilgilere yer verilemez.
Hayır, e-Arşiv tek yönlü bir entegrasyondur. e-Fatura mükellefi olanlara e-Arşiv Faturası kesilemez, ancak siz e-Fatura mükellefi olmayan karşı tarafa e-Arşiv Fatura gönderme zorunluluğundasınız.
Eğer özel entegratör yöntemini seçerseniz, sizin adınıza tüm işlemler yapılıyor. Tek yapmanız gereken özel entegratör sistemine kayıt olup, verilen formu doldurmanız.
Artık birçok bankanın telefon üzerinden ödeme sistemi var. Bu mobil uygulama veya mobil cihazlar üzerinden yapılan ödemelere mobil ödeme sistemi deniyor. Bu uygulama ile bir ödeme alındığı zaman otomatikman e-Arşiv ya da e-Fatura düzenlenerek Sovos Foriba gibi bir özel entegratör aracılığı ile GİB ‘e iletilip ilgili kişiye gönderiliyor. Böylelikle, bu uygulamayı kullanan firmalar pos zorunluluğundan ve fiş sorumluluğundan kurtuluyorlar, ÖKC’yi kenara koyabiliyorlar.
10 Haziran’da Gelir İdaresi Başkanlığı Güvenli Mobil Ödeme Sistemi ilgili bir genel tebliğ yayımladı. Bu doğrultuda ilgili bir Teknik Kılavuz bekleniyor. Teknik Kılavuz sonrasında detaylar ortaya çıkacaktır.
GİB tarafından yayımlanan tebliğe göre 1 Eylül 2019 itibariyle Güvenli Mobil Ödeme Sistemine geçiş yapılabilecektir.
Hayır, şu an için Güvenli Mobil Ödeme Sistemine geçiş zorunlu değil. İsteğe ve teknolojiye bakış açısına bağlı olarak, manuel işlemlerden kurtulmak için 1 Eylül 2019 itibariyle geçiş yapılabilir.
Bu soruyu cevaplandırmak için Uygulama Kılavuzunu beklemek daha doğru olacaktır. Ancak, GİB’in önceki uygulamalarına bakıldığında, hibrid geçiş dönemlerinin ortaya çıktığını gözlemliyoruz. Mükerrer kayıt yapılmadıkça ikisini birlikte yürütmek mümkün olacaktır.
Aradaki ilişki; Güvenli Mobil Ödeme Sistemi ile tahsilat alındığı anda e-Arşiv Fatura’sının oluşturulup müşteriye iletiliyor olmasıdır. Karşı tarafın vkn’sinden kontrol sağlanıp e-Arşiv ya da e-Fatura olmasına göre faturası anlık olarak kesilip gönderilir.
Kağıt faturadan kurtulmanın zamanı geldi! e-Arşiv uygulaması sayesinde e-Fatura mükellefi olmayan kullanıcılara da elektronik ortamda fatura düzenlemek mümkün. Kağıt fatura kullanımını minimuma indiren bu düzenleme sayesinde firmalar faturalarını son kullanıcıya e-posta gibi elektronik yolla doğrudan gönderebilmekte.
Sizlerin de bildiği gibi e-Arşiv Fatura Uygulaması’na zorunlu geçiş 01.01.2019 tarihinde yapılacak. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB)’in yayımladığı tebliğe göre e-Fatura kullanan tüm mükellefler, aracı hizmet sağlayıcıları ve internet reklamcılığı hizmet aracıları ile internet ortamında ilan yayınlayan mükellefler e-Arşiv Fatura Uygulaması’na 01.01.2019 tarihi itibariyle zorunlu geçiş yapacaklar.
Bu zorunluluğu getiren düzenleme birçok firmanın uygulamaya gönüllü dahil olması, kağıt belgelerin arşivlenmesi, taranması gibi maliyetlerin ortadan kaldırılmasının yanısıra kağıt tüketimini de azımsanmayacak ölçüde azalttı!
e-Dönüşüm uygulamaları için ürettiği çözümlerle alanında öncü firma olan Sovos’un geliştirdiği e-Arşiv Fatura çözümü sayesinde SAP ekranlarından hiç çıkmadan e-Arşiv faturalarınızı oluşturabilir, geçmiş faturalarınıza erişebilir ve detaylı raporlar alabilirsiniz.
Sovos ailesi olarak ürettiğimiz çözümlerle uygulamanın teknik gereksinimlerini karşılarken, düzenlemeyle birlikte akıllarda oluşan soru işaretleri için yorumlarımızı da paylaşmaktayız. Bu noktada en çok karşılaştığımız sorulardan birkaçına aşağıdaki şekilde yorum getirebiliriz.
İki uygulama da elektronik ortamda fatura düzenlemeyi mümkün kılarken temelde bazı farklılıkları vardır. Bu farklılıkları şu şekilde sıralayabiliriz
e-Fatura |
e-Arşiv |
|
|
Son kullanıcıya gönderilen her bir faturanın bilgisini içeren ve GİB sistemine günlük gönderimi zorunlu olan bir rapordur. Sovos Foriba olarak geliştirdiğimiz çözümümüz sayesinde e-Arşiv raporlarınızı sizin için düzenleyip GİB sitemine gönderebilmekteyiz. SAP ekranlarından ayrılmadan gönderilen bu e-Arşiv raporlarının takibini yapabilirsiniz
Gerekli koşullar sağlandığında e-Arşiv için oluşturulan çıktılar irsaliye yerine de kullanılabilmektedir. Bu durumda tekrar bir irsaliye düzenlenmesine gerek kalmamaktadır.Bu koşulları şu şekilde sıralayabiliriz;
Sovos deneyimi ile sektörel ihtiyaçlara göre düzenlenmiş fatura giriş ekranını kullanma fırsatı yakalayın. e-Arşiv Faturaya geçiş süreci hakkında bilgi almak için iletişime geçebilirsiniz!
İstihdamın artırılmasında etkisi olan şirketler, Sigorta Priminde teşvik, destek ve indirimden faydalanabilirler. Peki, 2019’da hangi teşvikler devam edecek ve şirketler hangi şartlarda yararlanabilecekler?
Yazımızın sonunda SGK Teşvik kılavuzunu indirebilirsiniz.
SGK Teşvik; İstihdamın artmasını ve işsizliğin azalmasını sağlamak amacıyla SGK’nın, belirli kanunlara göre çok sayıda işvereni ve çalışanı teşviklerle desteklemesidir. Teşviklerden yararlanmak için çalışan sayısında belirli bir sınır yoktur, yani küçük veya büyük çaplı tüm işyerleri bu hakka sahiptirler.
SGK Teşvik çözüm sayfamızdan daha fazla bilgi alabilirsiniz.
Teşvik Kapsamında Olmayanlar
Vergi ve mükelleflerce gerçekleştirilmesi gereken diğer işlemler için artık elektronik sistemler devreye giriyor. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın uzun süredir üzerinde çalıştığı uygulamalar ile artık faturalardan irsaliye belgelerine, biletten defter uygulamalarına birçok muhasebe kaydı elektronik ortama taşınmaya başlıyor. Elektronik muhasebe uygulamaları ile hem zamandan kazanmak hem de kâğıt kullanmamak mümkün olacak. Faydalı elektronik dönüşüm uygulamalarından birisi de e-Arşiv Fatura. e-Arşiv Fatura’ya başvuru yaparak kolayca bu sistemi kullanabilirsiniz.
e-Fatura normal faturanın elektronik ortamdaki karşılığına verilen isimdir. e-Fatura, e-Fatura sistemine kayıt olmuş mükelleflere kesilebilirken, e-Arşiv Fatura farklılık göstermektedir. e-Arşiv Fatura, e-Fatura kayıtlı kullanıcısı olmayan mükelleflere ve son kullanıcılara düzenlenebilmektedir. e-Arşiv Fatura’sı, e-Fatura’dan farklı olarak Gelir İdaresi Başkanlığı sistemi üzerinden kullanıcılara ulaştırılmamaktadır. e-Fatura’nın göndericiden alıcıya ulaşma yolunda GİB ortada köprü görevini görürken. e-Arşiv Fatura’da, fatura direkt olarak göndericide alıcıya ulaşır ve son olarak Gelir İdaresi Başkanlığı’na iletilir.
e-Arşiv Fatura’ları kağıt olarak da teslim edilebilmektedir. Her ay düzenlenen e-Arşiv Fatura’larının raporları gelecek ayın 1 ve 15 i arasında Gelir İdaresi Başkanlığı’na gönderilmelidir. Elektronik ortamda düzenlenen e-Arşiv Fatura uygulamasının bir diğer nüshası da imzalı ve mühürlü olarak e-Arşiv uygulamasının içinde saklanmaktadır. e-Arşiv Fatura uygulamasını kullanan mükellefler irsaliye düzenleyememektedir.
e-Arşiv Fatura başvuru yapabileceğiniz çeşitli aracı kurumlar bulunmaktadır.
e-Arşiv Fatura uygulaması ve diğer uygulamaların elektronik ortamda kullanımı için Gelir İdaresi Başkanlığı’nın sistemleri kullanılabilmektedir. Bunun yanı sıra Gelir İdaresi Başkanlığı’nca yetkilendirilmiş kurumlar aracılığı ile bu uygulamalardan yararlanmak mümkündür. Kurumumuz GİB sistemleri ile uyumlu çözümleri ile mükelleflerin hizmetindedir.
e-Arşiv Fatura başvuru, e-Fatura, e-İrsaliye, e-Mutabakat gibi farklı araç ve işlemlerin uygulanmasında aracı bir kurum olarak sizlere hizmet vermekten gurur duymaktayız. e-Dönüşüm’den geride kalmamak için elinizi çabuk tutun. Size zamandan, kâğıt yığınından ve maliyetlerden kurtulma imkânı sunan bu uygulamalar yardımı ile kolaylıkla e-Dönüşüm’ünüzü gerçekleştirebilirsiniz.