Yunanistan’da planlanan vergi reformunun, işlem bazlı sürekli denetime (Continuous Transaction Control) dair üç inisiyatifte kendini göstermesi bekleniyor.
İşlem ve muhasebe verilerinin gerçek zamanlı olarak myDATA platformuna bildirilmesini ve ardından devlet portalında tutulan birtakım çevrimiçi defterlerin doldurulmasını içeren myDATA e-defter inisiyatifi;
Ne zaman açıklanacağı henüz bilinmemekle beraber, Yunanistan Vergi Dairesine fayda sağlayacağı kesin olan Fatura Onaylama;
Satış verilerini gerçek zamanlı olarak vergi dairesine iletecek çevrimiçi yazar kasalar.
Bu ayın başında, yazar kasaların devlet portalına çevrimiçi bağlanmasına dair yeni teknik şartlar yayınlandı. Şu an Yunanistan’da kullanımda olan tüm yazar kasaların Haziran 2020’den itibaren, devlet portalına bağlanarak işlem verilerini aktarabilmek için yeni teknik şartları sağlayacak şekilde güncellenmiş olmaları zorunludur.
Teknik şartnamede iki konuya düzenleme getirilmektedir:
Veri iletiminin sıklığı. Veriler gerçek zamanlı olarak ve topluca en çok günde bir kez bildirilecektir.
Hazırlanan dekontlarda bir QR kodu mutlaka bulunmalıdır. Vergi dairesi çıkarılan dekontların doğrulamasını, biçimi ve içeriği teknik dokümanlarda tanımlanmış olan QR kodundaki URL aracılığıyla yapabilir. Kontrol sürecinin kendisi henüz tanımlanmış değildir ama vergi dairesinin yazar kasadan gelen perakende verileriyle myDATA platformuna girilen verileri bu QR kodu yardımıyla karşılaştırabileceği bilinmektedir.
Bu şartname 2018 sonlarında yayınlanan ve temelde yeni nesil yazar kasaların güvenlik ve belgelendirme gerekliliklerini düzenleyen şartnameyi tamamlar niteliktedir.
Bu son gelişme de Yunan hükümetinin ana hatlarını ilk kez iki yıl önce ortaya koyduğu CTC planlarını ileri taşımada kararlı olduğunun diğer bir kanıtıdır.
Yunanistan Vergi Uyumluluğu Hakkında Daha Fazla Bilgi Alın
Hindistan ekonomisinin büyüklüğü ve bu yeni uygulamaya zorunlu geçiş yapacak firmaların sayısı düşünüldüğünde, fatura onaylamanın yeni kapsamı birçok firmayı ilgilendiren sıcak bir gündem konusu.
13 Aralık 2019 tarihli Hindistan Resmi Gazetesi’nde yayımlanan 68/2019 sayılı Tebliğ’de belirtildiği gibi, beklenen reformun yasal zemini hazır. Yayımlanan Tebliğ’de sadece vergi mükellefi kapsamına, zorunlu tarihe ve Fatura Referans Numarası (IRN) şartına düzenleme getirildi.
Bunlar uygulama reformunun temel unsurları olsa da henüz netlik kazanmayan ve yasal zemini oturtulmamış birçok husus var.
Belirsizlik Sürüyor Aralık ayında yayımlanan detaylar hoş karşılanmakla beraber, soru işaretleri hala varlığını koruyor.
Örneğin,
Bir faturanın yasal olması için gereken şartlar neler?
Fatura önerilen iş akışı sürecinin hangi noktasında geçerli kabul edilecek?
Bu gibi sorulara verilecek yanıtlar; firma stratejilerini, süreçlerini ve planlama aşamalarını büyük ölçüde etkileyecek. Ancak fatura hazırlama, imzalama ve arşivleme süreçleri bu sorulara getirilecek açıklamalara bağlı olduğundan, işletmelerin uyumluluk süreçlerinin de etkilenmesi söz konusu.
Dolayısıyla, firmaların 1 Nisan 2020 tarihinden önce hazır olabilmeleri için ilgili makamların bu konuya en kısa sürede açıklık getirmesi gerekiyor.
İş akışıyla ilgili bilgilerin büyük bölümü Mal ve Hizmet Vergileri Ağı (GSTN) tanıtım yazısında ve SSS bölümünde yer alsa da çelişkili bilgiler barındırdıkları için bunların yasal olarak bir bağlayıcılıkları bulunmuyor.
Diğer bir soru ise, iş akışında fatura alıcılarına yönelik bir otomatik doğrulama sürecinin olup olmayacağı.
Şu anda durum pek öyle görünmese de, e-faturanın geçerli olduğu ülkelerde doğrulama mekanizması da sürecin bir parçası haline gelmiş durumda. Hatta doğrulama işlemi, kimi e-fatura alıcıları için zorunlu tutuluyor.
Şimdiye kadar iş akışında Hindistan yetkililerince önerilmiş bir otomatik doğrulama sürecinden hiç söz edilmemiş olsa da, bu konuya daha sonra değinip değinilmeyeceği ayrı bir beklenti konusu.
GSTN’nin resmi internet sitesinde yer alan SSS bölümünde, yukarıda altı çizilen konuların da ele alınacağı bazı hususlara açıklık getirmek için ileride yönetmelik değişiklikleri ve duyurular yapılacağı belirtildi. Elbette piyasanın beklentisi son geçiş tarihi olan 1 Nisan 2020’in çok öncesinde bu belirsizliklere açıklama getirilmesi yönünde.
Ancak açıklama yapılmasa da, bu süreç içerisindeki işletmeler bu tarihe kadar hazırlıklarını yapıyorlar ve çözümlerini somut yasal veriler yerine varsayımlara dayandırıyorlar.
Yeni sistemin hem Hindistan hükümetine hem de iş dünyasına faydalı olacağına şüphe yok. Ancak gerekli açıklamalar yakında yayınlanmazsa, bu kapsama giren firmaların uyumluluğu riske girebilir.
Asya ve ötesindeki bölgelere ait ülkelerin zorunlu e-fatura sistemini uygulamaya almaları çok uluslu firmalar için de kapsamlı sonuçlar doğuracak.
İşletmelerin cezai yaptırım çekinceleri olmaksızın sınır ötesi ticaret yapmaya devam edebilmeleri için vergi yönetmeliklerine getirilen bütün değişikliklerden haberdar olmaları büyük önem taşıyor.
Dünya çapındaki müşterilerimizin e-fatura uyumluluğu ile baş etmelerine 10 yıldan fazla bir süredir yardımcı oluyoruz. Hindistan ve tüm dünyadaki e-faturalandırma mevzuatlarına nasıl uyumlu kalabileceğinizi hemen öğrenin.
19 Ekim 2019’da, Gelir İdaresi Başkanlığı(GİB) tarafından yayımlanan Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’nin (tebliğ) amacı elektronik belge uygulamalarında bütünlüğün sağlanmasıydı.
Bu tebliğ ile e-fatura, e-defterin etkilediği mükellef kapsamını da genişletildi;
E-fatura için;
2018 veya 2019 hesap dönemleri brüt satış hasılatı 5 Milyon TRY ve üzeri olan mükelleflerin yedinci ay itibari ile e-fatura uygulamasına geçmeleri zorunlu oldu.
2020 veya takibi yıllarda bu koşulları sağlayan mükelleflerin ise, ilgili hesap dönem yılının yedinci ayını başında e-faturaya geçmesi zorunlu oldu.
E-defter için;
E-fatura uygulamasına geçiş zorunluluğu bulunan mükelleflerin, aynı geçiş süresi içerisinde e-defter uygulamasına da geçiş yapmak zorundalar. Eğer ki mükellef e-fatura zorunluluk kapsamına yıl içinde girmişse de, e-defter geçişini izleyen yılın başında tamamlamalı.
Önceden e-defterleri kendi e-imza ve mali mühürüyle imzalama sorumluluğu mükelleflerdeydi, şimdi ise özel entegratörlerler kendi imzalarıyla yapabilecek.
E-fatura ve e-defter sistemine yıl ortasında geçiş
E-fatura ve e-defter uygulaması zorunluluk kapsamına giren mükelleflerin izlemeleri gereken yol genel olarak aynıdır. Geçişin yapıldığı zaman diliminin yılın başı, ortası veya sonunda olması herhangi bir fark yaratmaz.
Yıl ortasında yapılacak e-defter geçişi için mükelleflerin; resmi defterlerini, e-deftere geçiş tarihine kadar muhasebecileri tarafından yazdırması ve kapanış tasdikiyile kapatması gerekir.
E-faturaya geçiş yapacak mükellefler ise, öncelikle Kamu Sertifikasyon Merkezi’nin (KSM) internet sitesinden mali mühür başvurusunda bulunulmalıdır. Başvurunun ardından, mali mühür mükelleflere posta yoluyla iletilir.
Mali mühür temin edildikten sonra, GİB’e başvurarak e-fatura geçiş süreci tamamlanır. E-fatura başvurusu tamamladıktan sonra ise sistemi kullanmak için üç farklı yol vardır:
GİB Portal
Doğrudan entegrasyon
Özel Entegratörler
GİB Portal ve Doğrudan Entegrasyon
GİB Portal, e-belge süreçlerinin temel fonksiyonlarının yönetilebildiği bir platformdur, saklama ve özelleştirme yapılamaz.
Yani e-fatura düzenlenebilir, gelen faturalar yönetilebilir ancak belge girişlerinde çok fazla manuel işlem uygulanır ve belgeleri on yıl saklama sorumluluğu tamamen firmaya verilir.
Doğrudan entegrasyon, firmaların kendi bilişim sistemleri yolu ve uygun bir yazılım ile e-belgelerini doğrudan başkanlığa iletmesidir. Bu yöntemlde saklama ve imzalama firma tarafından gerçekleştirilir. Bu yöntem ile GİB firmalara güncellemelerle uyumluluğun devamını gözetme ve sistemlerin sürekli ulaşılabilir olması gibi teknik sorumluluklar yükler.
Özel Entegratörler aracılığıyla e-fatura sistemi
Özel entegratörler aracılığıyla e-fatura uygulamasını kullanan mükellefler; fatura saklama sorumluluğunu özel entegratörlere devredebilir ve işlemlerini daha hızlı bir şekilde gerçekleştirebilir.
Şirketler e-belge saklama sorumlulukları için özel entegratörleri kullanabilirler. Ayrıca kullanıcı deneyimi yüksek özelleştirilmiş portaller kullanabilir ve regülasyon güncellemeleri hakkında destek alabilirler.
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından, elektronik belge uygulamalarında bütünlüğün sağlanması amacıyla hazırlanan Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Tebliğ) Resmi Gazete’de yayımlandı.
Tebliğ kapsamına giren firmalar yeni dönemde; e-arşiv fatura, e-fatura, e-irsaliye, e-defter, e-SMM ve e-MM sistemine zorunlu geçiş yaparak e-dönüşüm sürecine hız verecek.
Tebliğ Kapsamında Düzenlemeler
E-Fatura
2018 veya 2019 hesap dönemleri brüt satış hasılatı 5 Milyon TL ve üzeri olan mükelleflerin 1.7.2020 tarihi ile e-fatura uygulamasına geçmeleri zorunludur.
2020 veya müteakip hesap dönemlerinde bu koşulları sağlayan mükelleflerin, ilgili hesap dönemini izleyen yılın 7. ayının başından itibaren e-fatura uygulamasına geçmesi zorunludur.
E-Arşiv Fatura
E-fatura uygulamasına kayıtlı olan kullanıcıların 1.1.2020 itibariyle e-arşiv uygulamasına geçmesi zorunludur.
Aracı hizmet sağlayıcıları, internet ortamında ilan yayınlayanlar ile internet reklamcılığı hizmet aracılarının 1.1.2020 itibariyle e-arşiv uygulamasına geçmesi zorunludur.
E-İrsaliye
E-fatura uygulamasına kayıtlı olan ve 2018 veya müteakip hesap dönemleri brüt satış hasılatı 25 Milyon TL ve üzeri olan mükelleflerin, 1.7.2020 tarihi ile e-irsaliye uygulamasına geçmek zorunludur.
E-irsaliye alıcısı mükellefler, e-irsaliye Yanıtını kullanarak; e-irsaliyede belirtilen malların ne kadarlık kısmını teslim alıp/kabul ettiklerini, teslim sırasında kabul edilmeyen mal miktarı ve nedenleri ile ilgili bilgileri, uygulama üzerinden e-irsaliye göndericisine iletebilirler.
E-irsaliye yanıtı ile yapılan kısmi kabul durumlarında, kabul edilmeyen malların satıcısına geri gönderimi için:
Alıcının e-irsaliye uygulamasına kayıtlı kullanıcı olması durumunda e-irsaliyenin ayrıca düzenlenmesi gerekmektedir.
Alıcının uygulamaya kayıtlı kullanıcı olmaması durumunda ise; matbu kağıt sevk irsaliyesinin ayrıca düzenlenmesi gerekmektedir.
Ret işlemi malın fiili sevkinden önce yapılmalıdır.
E-Defter
E-fatura uygulamasına geçiş zorunluluğu bulunan mükellefler, e-fatura uygulamasına geçiş süresi içinde (e-fatura uygulamasına yıl içinde zorunlu olarak geçen mükellefler bakımından izleyen yılın başından itibaren) ve Genel Tebliğ yayım tarihi itibarıyla Türk Ticaret Kanununun 397’nci maddesinin dördüncü fıkrası uyarınca bağımsız denetime tabi olan şirketler 1/1/2020 tarihinden itibaren; 2020 ve müteakip yıllarda bağımsız denetime tabi olma şartlarını sağlayan mükellefler ise şartların sağlandığı yılı takip eden yılın başından itibaren, e-defter uygulamasına da geçiş yapmak zorundadır.
E-defterleri, mükelleflerin kendine ait e-imza veya mali mühürle imzalaması durumuna ilave olarak; e-defter hizmetinden yararlandığı özel entegratörünün e-imza veya mali mührü ile imzalayabilmesi imkanı getirilmiştir.
E-Serbest Meslek Makbuzu
Tüm serbest meslek erbapları (avukatlar, mali müşavirler, serbest çalışan doktorlar, mimarlar, mühendisler vb.) 1.2.2020 tarihi itibariyle; faaliyette olanlar 1.6.2020 tarihinde, 1.2.2020 tarihinden (bu tarih dahil) itibaren faaliyete başlayacak olanlar ise, başlama tarihinden sonraki üçüncü ayın sonunda serbest meslek makbuzlarını e-serbest meslek makbuzu olarak düzenlemek zorunda olacaklardır.
E-Müstahsil Makbuzu
Müstahsil makbuzunu düzenleme zorunluluğu bulunan mükellefler 1.7.2020 itibariyle; komisyoncu ya da tüccar olarak sebze ve meyve ticareti ile iştigal eden mükellefler ise 1.1.2020 itibariyle müstahsil makbuzlarını, e-müstahsil makbuzu olarak düzenlemek zorundadırlar.
E-Gider Pusulası
Gider Pusulası zorunlu bir uygulama değildir. Ancak GİB tarafından belirlenecek mükellefler, verilecek 3 ay süre sonunda gider pusulalarını e-gider pusulası olarak düzenlemek zorundalar.
E-Bilet
Karayolu taşıma yönetmeliğinde belirtilen şehirlerarası tarifeli yolcu taşımacılığı faaliyetiyle iştigal eden D1 yetki belgeli işletmeler 1.1.2021 tarihine kadar (2021 veya müteakip yıllarda faaliyetlerine başlayanlar, faaliyete başladığı ayı izleyen dördüncü ayın başından itibaren) e-bilet uygulamasına geçmek zorundalar.
Sinema İşletmelerinin 1.7.2020 tarihine kadar (1.7.2020 tarihinden sonra faaliyetlerine başlayanlar, faaliyetlerine başladıkları ayı izleyen dördüncü ayın başına kadar) e-Bilet uygulamasına geçmek zorundadırlar.
Bu belgeler zorunlu değildir, ancak uygulamaya dahil olmak isteyen müesseselerin e-fatura uygulamasına dahil olması gerekmektedir.
GİB tarafından belirlenen müesseseler, 3 aylık zaman dilimi içerisinde bu belgeleri elektronik yöntemlerle oluşturmak zorundadırlar.
E-Dekont
Sadece banka dekontlarını içeren bir uygulamadır ve zorunlu değildir. Bankalar isteğe bağlı olarak bu uygulamaya geçebilirler.
GİB tarafından belirlenen müesseseler 3 aylık zaman dilimi içerisinde bu belgeleri elektronik yöntemlerle oluşturmak zorundadırlar.
Harekete Geçin
Verginin geleceğine yönelik detaylı bilgi almak için İngilizce olarak hazırlanan Trends: Continuous Global VAT Compliance dökümanını indirebilir, haberleri ve son gelişmeleri takip etmek için bizi LinkedIn ve Twitter üzerinden takip edebilirsiniz.
Güvenli Mobil Ödeme Nedir?
Güvenli Mobil Ödeme Sistemi, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yayımlanan Tebliğ’in usul ve esaslarına uygun olarak gerçekleştirilen ve finans kuruluşları veya kaydedici cihaz üreticileri ile birlikte özel entegratör kuruluşlar tarafından; satış, ödeme, tahsilat işlemleri ile bu işlemlere ilişkin mali belgelerin elektronik belge olarak oluşturulması, iletilmesi, muhafaza ve ibraz edilmesi süreçlerine ilişkin Bakanlık tarafından izin verilen sistemdir.
30 Aralık 2019 tarihinde GİB tarafından Güvenli Mobil Ödeme Uygulama Kılavuzu yayımlanmıştır. İlgili blog yazısına buradan ulaşabilirsiniz.
Güvenli Mobil Ödeme Sistemi’nin Amacı Nedir?
Güvenli Mobil Ödeme Sistemi, finansal işlemlerini elektronik ortama taşıyan her ölçekten işletme için;
POS cihazı, yazar kasa, banka anlaşmaları ve kırtasiye giderleri gibi maliyetleri ortadan kaldırma
Yapılan satış tahsilatı ve satış belgesinin birbirine tam olarak ilişkilendirilmesini sağlama amacı taşımaktadır.
Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi’ne İlişkin Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğ Kapsamı Nedir?
GİB; 1/6/2019 tarihli Resmi Gazete’de “Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi hakkında 507 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’ni yayımladı.
Tebliğ ile Güvenli Mobil Ödeme Sistemi ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi dahilinde mükelleflerce gerçekleştirilen mal ve hizmet satışlarına ait bedellerin tahsilatı ve mali belgelerin elektronik ortamda oluşturulmasına ilişkin satış, tahsilat ve elektronik belge uygulamalarının Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından yetkilendirilen kurum ve kuruluşlar tarafından mükelleflerin uyması gereken usul ve esaslara yer verildi.
Güvenli Ödeme Sistemi ile, artık mobil cihazlar artık yazar kasa yerine geçecek.
Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi Yoluyla Elektronik Belge Düzenlenebilmesine İlişkin Usul ve Esaslar:
Ödeme kabul eden araçlar, finans kuruluşu yada ödeme kaydedici cihaz üreticisi tarafından güvenliği sağlanmış ve bu Tebliğ kapsamındaki satış-tahsilat-belge oluşturma süreçlerine ilişkin işlemlerin doğru bir şekilde yapılmasına ait sorumluluğu bunlar tarafından kabul edilmiş nitelikte olmalıdır. Ödeme kabul eden araçların bu Tebliğ’de belirtilen elektronik belgelerin oluşturulması sürecinde belgelerde yer alması gereken zorunlu bilgileri temin edecek özellikte olması zorunludur.
Ödeme kabul eden araçlar sadece bu Tebliğ’de tanımlanan finans kuruluşları ya da ödeme kaydedici cihaz üreticileri tarafından bu Tebliğde belirtilen sistemden yararlanmak isteyen mükelleflere verilebilecektir.
Ödeme kabul eden araçların kullanılması suretiyle gerçekleştirilen mal ve hizmet satışlarına ait ödeme işlemlerinin, özel entegratör kuruluşları aracılığıyla, belge düzenleyecek mükellefin mükellefiyet türüne uygun şekilde, anlık olarak, mevzuatta öngörülen elektronik belgelere dönüştürülmesi ve düzenlenen bu belgenin elektronik (e-posta, sms, bankacılık uygulamaları vb.) ve/veya kağıt ortamda muhatabına iletilmesi zorunludur.
Uygulama kapsamında mükelleflere hizmet vermek isteyen finans kuruluşlarının e-belge düzenlenmesi konusunda işbirliği yapacağı özel entegratörle birlikte, ödeme kaydedici cihaz üreticilerinin ise işbirliği yapacağı banka, elektronik para kuruluşu ya da ödeme kuruluşu ve özel entegratör ile birlikte gerekli teknik, yazılım ve altyapı hazırlıklarını yaparak Gelir İdaresi Başkanlığına yazılı olarak başvurması gerekmektedir.
Güvenli Mobil Ödeme Sistemi’nden hangi mükellef grupları yararlanacak?
Ticari kazancı basit usulde tespit edilen mükellefler,
İşletme hesabı esasına göre defter tutan mükellefler,
Bilanço esasına göre defter tutan mükellefler,
Serbest meslek kazancı elde eden mükellefler,
Gerçek usulde vergilendirilen zirai kazancı elde eden mükellefler,
Vergiden muaf esnaf.
Güvenli Mobil Ödeme Sistemi’ne nasıl geçiş yapabilirsiniz?
GİB tarafından yayımlanan tebliğe göre; Güvenli Ödeme Sistemi’ne geçiş yapmak isteyen her ölçekten işletme, yetkilendirilen kuruluşla anlaşma yaparak, uygulamaya geçiş yapabilir. GİB tarafından yetkilendirilen kuruluşlar:
Finans Kuruluşları,
Entegratör Kuruluşlardır.
Güvenli Ödeme Sistemi’nin faydaları nelerdir?
Güvenli Ödeme Sistemi; tüm satış, faturalama ve tahsilat işlemlerini elektronik ortama aktarır ve işletmenize zaman ve maliyet tasarrufu konusunda birçok avantaj sağlar:
Yeni bir sistem altyapısı kurmadan, mobil sistemler üzerinden, Güvenli Ödeme Sistemine geçiş yapabilirsiniz.
Aylık ekstra herhangi bir ücret ödemeden banka anlaşma ücretleri, POS cihazı ücretleri, yazarkasa maliyetleri ve basım maliyetlerini ortadan kaldırabilirsiniz.
Entegratörlük ile 12 farklı banka ile anlaşma sağlayabilirsiniz.
Tüm faturalarınızı portal üzerinden görüntüleyebilirsiniz.
Dilerseniz ÖKC muafiyetinden yararlanmadan hibrid ödeme sistemini tercih edebilir; finansal işlemleriniz için hem POS cihazı hem de Güvenli Mobil Ödeme Sistemini tercih edebilirsiniz.
Tablet ve telefon üzerinden tüm ödemelerinizi kolaylıkla gerçekleştirebilirsiniz.
Sovos Ailesi Olarak, Güvenli Mobil Ödeme Sistemine Hazırız!
Kullanıcılarının finansal ve muhasebe süreçlerini dijital ortama taşıyan şirketimiz, Türkiye’deki kurumsal yazılım ve entegrasyon hizmetleri pazarının gelişimine yön vermektedir.
Kılavuz’da yazan şartlara tam uyumlu özel entegratörlüğümüz ile siz de Güvenli Mobil Ödeme Sistemi’ne geçiş yaparak, 13.000+ mutlu iş ortaklarımız arasına katılabilirsiniz!
Kağıt faturadan kurtulmanın zamanı geldi! e-Arşiv uygulaması sayesinde e-Fatura mükellefi olmayan kullanıcılara da elektronik ortamda fatura düzenlemek mümkün. Kağıt fatura kullanımını minimuma indiren bu düzenleme sayesinde firmalar faturalarını son kullanıcıya e-posta gibi elektronik yolla doğrudan gönderebilmekte.
Sizlerin de bildiği gibi e-Arşiv Fatura Uygulaması’na zorunlu geçiş 01.01.2019 tarihinde yapılacak. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB)’in yayımladığı tebliğe göre e-Fatura kullanan tüm mükellefler, aracı hizmet sağlayıcıları ve internet reklamcılığı hizmet aracıları ile internet ortamında ilan yayınlayan mükellefler e-Arşiv Fatura Uygulaması’na 01.01.2019 tarihi itibariyle zorunlu geçiş yapacaklar.
Bu zorunluluğu getiren düzenleme birçok firmanın uygulamaya gönüllü dahil olması, kağıt belgelerin arşivlenmesi, taranması gibi maliyetlerin ortadan kaldırılmasının yanısıra kağıt tüketimini de azımsanmayacak ölçüde azalttı!
e-Arşiv Çözümü
e-Dönüşüm uygulamaları için ürettiği çözümlerle alanında öncü firma olan Sovos’un geliştirdiği e-Arşiv Fatura çözümü sayesinde SAP ekranlarından hiç çıkmadan e-Arşiv faturalarınızı oluşturabilir, geçmiş faturalarınıza erişebilir ve detaylı raporlar alabilirsiniz.
Sovos ailesi olarak ürettiğimiz çözümlerle uygulamanın teknik gereksinimlerini karşılarken, düzenlemeyle birlikte akıllarda oluşan soru işaretleri için yorumlarımızı da paylaşmaktayız. Bu noktada en çok karşılaştığımız sorulardan birkaçına aşağıdaki şekilde yorum getirebiliriz.
İki uygulama da elektronik ortamda fatura düzenlemeyi mümkün kılarken temelde bazı farklılıkları vardır. Bu farklılıkları şu şekilde sıralayabiliriz
e-Fatura
e-Arşiv
Sisteme kayıtlı mükellefler arasında düzenlenir.
Fatura gönderme ve alma şeklinde iki yönlü bir uygulamalıdır.
Faturanın gönderim sırasında UBL-TR formatına dönüştürülmesi zorunludur.
GİB’e bir e-Fatura raporu gönderilmez.
Faturayı sadece göndermeyi içerir, uygulamaya gelen e-Arşiv faturası söz konusu değildir. Tek yönlü bir uygulamadır.
Serbest format veya UBL-TR formatında düzenlenebilir.
GİB’e günlük olarak e-Arşiv Raporu gönderimi zorunludur.
e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan mükelleflere düzenlenir.
e-Arşiv raporu nedir?
Son kullanıcıya gönderilen her bir faturanın bilgisini içeren ve GİB sistemine günlük gönderimi zorunlu olan bir rapordur. Sovos Foriba olarak geliştirdiğimiz çözümümüz sayesinde e-Arşiv raporlarınızı sizin için düzenleyip GİB sitemine gönderebilmekteyiz. SAP ekranlarından ayrılmadan gönderilen bu e-Arşiv raporlarının takibini yapabilirsiniz
e-Arşiv çıktısı irsaliye yerine kullanılabilir mi?
Gerekli koşullar sağlandığında e-Arşiv için oluşturulan çıktılar irsaliye yerine de kullanılabilmektedir. Bu durumda tekrar bir irsaliye düzenlenmesine gerek kalmamaktadır.Bu koşulları şu şekilde sıralayabiliriz;
Malın teslimi anında verilmesi
‘İrsaliye yerine geçer’ ibaresi
Düzenleme tarihi ve saat bilgisi
Sovos e-Arşiv Fatura Çözümünden Faydalanarak Dijital Dönüşümün Bir Parçası Olmak İster misiniz?
Sovos deneyimi ile sektörel ihtiyaçlara göre düzenlenmiş fatura giriş ekranını kullanma fırsatı yakalayın. e-Arşiv Faturaya geçiş süreci hakkında bilgi almak için iletişime geçebilirsiniz!
Sun Chemical, küresel vergi yükümlülüklerini Sovos ile çözüyor
BAŞARI HİKAYESİ
Sun Chemical
Sovos, Sun Chemical için çok uluslu raporlamayı basitleştirerek şirketin uyumluluk çalışmalarını birleştirmesine olanak tanıdı.
Özet
Karşılaşılan Zorluklar
Sun Chemical, mevzuat değişikliklerinin aralıksız devam eden operasyonlarına etkisini en aza indirmenin yollarını arıyordu.
Şirketin, yerel ve teknik ekiplerin karşılaştığı dil engelinin de üstesinden gelmesi gerekiyordu.
Çözüm
Sun Chemical, tüm Güney Amerika piyasalarındaki uyumluluk çalışmalarını birleştirecek bir platforma ihtiyaç duyuyordu.
Kazanımlar
Sovos’un bölgesel İşletmeden Devlete Raporlama çözümü, operasyonlardaki gecikmeleri ve aksamaları en aza indiriyor.
İspanyolca, İngilizce ve Portekizce yerel destek sayesinde dil engeli de ortadan kalkıyor.
Sürekli olarak mevzuatı takip etmek gerekmediği için Sun Chemical ekibi artık yenilikler yapmaya odaklanabiliyor.
Firma Hakkında
Sun Chemical, dünyanın en büyük matbaa mürekkebi ve boya maddesi üreticisidir. Yıllık 3,5 milyar dolardan fazla satış yapan firma; 56 ülkede paketleme, yayıncılık, kozmetik ve diğer endüstriyel pazarlara yönelik malzemelerin lider tedarikçisi konumundadır. 7/24 çalışan Sun Chemical, dünya çapında yüzlerce çok uluslu tedarikçiye ve iş ortağına sahiptir.
Karşılaşılan Zorluklar
Sun Chemical’ın yoğun operasyon programında iş aksaklıkları veya nakliye sorunlarına yer yoktur. Şirketin e-Fatura süreçleri; SAP yapılandırması, aracı yazılım performansı, yerel vergi dairesi uyumluluk sunucusuyla kurulan bağlantı ve yazdırma gibi tüm işlemlerin sorunsuzca yürütülmesini gerektiriyor.
Güney Amerika’da geçerli olan e-Fatura yönergeleri yüzünden, Sun Chemical yeni sisteme dönüştürülmesi gereken tüm gereksinimleri belirlemek amacıyla sürekli olarak mevzuat incelemeleri yapmak gibi zorluklarla karşılaştı. Dil engeli de karşılaşılan zorluklardan biriydi. Teknik gereksinimler yerel dilde iletildiğinden yönergelerin anlaşılması ve değişikliklerin sisteme uyarlanması için bu dili yeterince anlamak gerekiyordu. Yerel dilde yüksek düzeyde teknik yetkinliğe sahip olmayan taraflar için gecikmeler ve karmaşıklıklar ortaya çıktı ve verimliliğin düşmesine neden oldu.
Çözüm
Sun Chemical, bireysel uyumluluk ihtiyaçlarını temel alarak ilk önce her ülkede farklı çözümleri uygulamayı seçti. Uyumluluk platformunun korunması için Arjantin’de bölgesel Sovos İşletmeden Devlete Raporlama çözümünü tercih etti. Şili ve Meksika’da iki farklı modeli kullanan iki ayrı yerel sağlayıcı belirlendi ve Meksika’da dahili bir çözüm uygulandı. Bugün bir uzmanla konuşun.
“Mevzuat değişiklikleri sürekli yaşansa da Sovos’un sunduğu çözüm sayesinde bunun üstesinden geleceğiz. Yerel dilde yazılmış yasal gereksinimlerin yapılandırma planına dönüştürülmesi oldukça karmaşık bir süreç olduğu için yeni mevzuatlara göre sistemi otomatik olarak güncelleme hizmeti çok işimize yaradı.”
Aldo Magenes
SAP Analizcisi, Sun Chemical
Kazanımlar
Ölçümler, Sun Chemical’ın bölgesel Sovos Business to Government Reporting platformunu uyguladığı Arjantin’de büyük bir üretim desteği avantajı elde edildiğini gösteriyor. Şirket, Sovos ile kurduğu iş ortaklığını Şili, Meksika ve Brezilya operasyonlarını da kapsayacak şekilde genişletme kararı aldı.
Sonuçlar
Sovos Business to Government Reporting bölgesel platformu, İngilizce, Portekizce ve İspanyolca olarak sunduğu yerel destek sayesinde Sun Chemical’ın uyumluluk sorunlarını izole etmesine ve iş sonuçlarının desteklenmesine yardımcı oldu. Sovos çözümü, her değişikliğin izlenmesi ve bu değişikliklerin sistem yapılandırma planlarına dönüştürülmesi ihtiyacını gidererek ekiplere zaman tasarrufu sağladı ve ceza riskini azalttı.
Neden Sovos?
Sun Chemical, Güney Amerika için sunulan dört e-Fatura uyumluluğu çözümünü bir dizi analiz ile değerlendirerek maliyeti ve elde edilecek avantajları ölçtü. Şirket yöneticileri, iç ekiplerin zamanlarını yenilik üretmeye ve iş ve müşteri ilişkilerini geliştirmeye harcamalarının en iyi sonuçları vereceğini biliyordu. Bu nedenle, gecikmeleri ve aksaklıkları en aza indirecek ve ekiplerin en önemli konulara odaklanmasını sağlayacak bir çözüm arıyorlardı.
Brown Forman, Sovos ile e-fatura mevzuatları değişikliklerini benimsiyor
BAŞARI HİKAYESİ
Brown Forman
Brown Forman, Sovos İşletmeden Devlete Raporlama çözümü sayesinde BT ekibinin uyumluluğa yönelik iş yükünü büyük ölçüde azalttı.
Özet
Karşılaşılan Zorluklar
Karmaşık mevzuatların, büyüme stratejisine engel olması
İş operasyonlarını etkileyen yönergelerin gerekli kıldığı gerçek zamanlı süreçlerin ve yanıtların takip edilmesindeki zorluklar
Gereksinimlerin izlenmesi ve uygulanması için ayrılan BT kaynaklarının sınırlı olması
Çözüm
Brown Forman, aşağıdakiler için Sovos’un İşletmeden Devlete bölgesel raporlama platformunu seçti:
Brazil Nota Fiscal
Mexico CFDI
Mexico eContabilidad
Kazanımlar
Sorunsuz SAP entegrasyonu sağladı
Sürekli izleme ve destek sayesinde süreçte hiçbir aksaklık yaşanmadı
Kaynakları temel iş operasyonları için yeniden tahsis etme olanağı sağlandı
Sistemi sürekli olarak güncel tutmanın getirdiği, BT ekip yoğunluğu giderildi
Firma Hakkında
160’tan fazla ülkede ürün dağıtımı yapan Brown-Forman, dünyanın en büyük 10 alkollü içecek üreticisinden biri. Merkezi Louisville, Kentucky’de yer alan ve dünyanın dört bir yanında ofisleri bulunan Brown-Forman; Jack Daniels, Southern Comfort ve Woodford Reserve gibi ikon haline gelmiş alkollü içeceklerin üretimini yapıyor.
Karşılaşılan Zorluklar
Uluslararası büyüme, Brown-Forman’ın başarısının önemli bir parçası olsa da, bu büyüme stratejisi BT ekibinin iş yükünü önemli ölçüde arttırıyordu. Şirketin SAP sistemlerinin, dünyanın dört bir yanındaki sürekli değişen finansal mevzuatlarla uyumlu olması gerekiyor; bu sebeple e-fatura yönergeleri, Brown-Forman’ın BT ekibini çok fazla iş yüküne maruz bırakıyordu. Şirketin dokuz tesisinin bulunduğu ve mevzuatların sık değiştiği Brezilya ve Meksika’da, mevzuat takibi büyük bir sorun haline gelmişti. Sistemin gerçek zamanlı yanıt gerektirdiği bu ülkelerde, e-fatura konusunda yapılan herhangi bir hata, finans ve tedarik zinciri ekiplerini olduğu kadar işletmenin operasyonunu da büyük ölçüde etkileyebilirdi.
Çözüm
Her ülkenin mali gereksinimlerinin izlenmesi ve uygulanması için kullanılabilecek şirket içi kaynakları sınırlı olan Brown-Forman, sürekli değişen Güney Amerika mevzuat ortamına uyum sağlamaya ve tek global SAP ERP sistemi ile entegre olmaya yardımcı olacak bir çözüme ihtiyaç duyuyordu.
Brown-Forman, Güney Amerika’da yürütülen ticari faaliyetlerin kapsamını göz önünde bulundurarak konu hakkında özel bir uzmanlığa ihtiyaç duyulduğuna karar verdi. Buna ek olarak, şirket büyük açılma süreci boyunca öngörülebilir bir maliyet yapısına da ihtiyaç duyuyordu.
“Sovos, SAP ERP yapılandırmasının yanı sıra ağ yükseltmeleri ve birçok ülkede lokal ekipler ile çalışma gibi olanaklar sağladığı için; Brezilya’da geçerli olan Nota Fiscal ve Meksika’da yürürlükte olan CFDI mevzuatlarında yapılan değişikliklere güvenli bir şekilde uyum sağladık.”
Randy Isdahl
Brown-Forman, Yönetici ve SAP Süreç Mimarı
Kazanımlar
Sovos, Brown-Forman’a sürekli takip ve destek sağlayarak uyumlulukla ilişkili operasyon kesintilerinin önlenmesini sağladı. Ayrıca, Sovos çözümünün Brown-Forman’ın mevcut sistemlerine sorunsuzca entegre olması sayesinde dahili SAP sistemi üzerinden birden fazla ülkeye yönelik mevzuat uyumluluğunu doğrudan yönetme olanağı elde edildi.
Sonuçlar
Brown-Forman, Sovos e-fatura uyumluluğu sayesinde kaynaklarını alacaklı ve borçlu hesaplar gibi temel operasyonlara yeniden dağıtmanın yanı sıra tedarik zinciri ve lojistik geliştirmelerine odaklanma olanağı elde etti. Buna ek olarak, kurulan iş ortaklığı ile sürekli değişen e-fatura mevzuatlarının neden olduğu SAP yükseltmeleri ve artan BT departmanı yükü ortadan kaldırıldı.
Neden Sovos?
Brown-Forman, Brezilya ve Meksika’daki uyumluluk çalışmalarının sadeleştirilmesi için Sovos eInvoice ve eAccounting bölgesel çözümlerini tercih etti. Şirket, insan kaynağı ve teknoloji sermayesinden kısma konusunda destek olabilecek bir çözüm arıyordu. Sovos’un sunduğu SaaS platformu bu hedefe ulaşılmasına olanak tanıdı.
W.R Grace, ERP bakım iş yükünü Sovos ile ortadan kaldırdı
BAŞARI HİKAYESİ
W.R. Grace & Co.
Sovos, W.R. Grace & Co. için iç kaynaklar ile SAP değişiklikleri ve bakım işlemlerinin yönetilmesi ihtiyacını ortadan kaldırarak şirketin global genişleme girişimlerine odaklanmasına olanak tanıdı.
Özet
Karşılaşılan Zorluklar
Birden fazla şirket içi çözüm ihtiyaçı
Konu hakkında yeterli uzmanlığa sahip olunmaması
Değişen ülke gereksinimlerinden kaynaklanan, bütçe planlaması yapılmamış SAP güncellemeleri
Çözüm
W. R. Grace, aşağıda belirtilen mevzuatlara uyumluluğun yönetilmesi için Sovos İşletmeden Devlete Bölgesel Raporlama platformunu tercih etti:
Brezilya’da geçerli olan Nota Fiscal
Meksika’da geçerli olan eContabilidad
Kazanımlar
Bölgesel platformlar SAP ile sorunsuz şekilde çalışır
Değişen mevzuatlar, işleri aksatmadan uygulanabilir
Tek bir kayıt sistemi kullanıldığından devlete yapılan raporlamada oluşabilecek tutarsızlıklar önlenir
Firma Hakkında
Kimyasal ürün ve malzeme sektörünün küresel lideri olan W. R. Grace & Co, dünya çapında 150’den fazla ülkede müşteri iş ortaklarının ürünlerini ve süreçlerini geliştiren yenilikçi ürünler, teknolojiler ve hizmetler sunuyor. Grace, 40’tan fazla ülkede yaklaşık 6.500 kişiye istihdam sağlıyor.
Karşılaşılan Zorluklar
W. R. Grace, Güney Amerika’daki karmaşık ve zorlu uyumluluk gereksinimlerinin şirket tarafından nasıl yönetildiğini inceledi. Şirketin ticari faaliyet gerçekleştirdiği her Güney Amerika ülkesinde farklı bir şirket içi e-fatura yönergesi uygulanıyordu. Bu farklı gereksinimler ve uyumluluk ortamında sıkça yapılan değişiklikler, aşağıda belirtilenler gibi iş sorunlarına neden oluyordu:
Her bir çözümü işletmeden devlete raporlama mevzuatlarındaki değişikliklere uyarlama ihtiyacı
Yerel işlem ve ayrı e-Fatura çözümü bilgilerinde yetersizlik
Her ülke değişikliğinde SAP’yi güncellemeye yönelik bütçesi belirlenmemiş ve planlanmamış çalışmalar
Çözüm
Sonuç olarak, bu karmaşık teknoloji altyapısının etkisi, uygulanan herhangi bir e-Fatura çözümünün kullanılamaması durumunda daha yüksek bakım maliyetlerinin oluşması ve iş faaliyetlerinin durması riskinin artmasına neden oldu ve şirketi Güney Amerika’da bölgesel bir çözüm aramaya itti. SAP ERP ile sorunsuz bir şekilde çalışan bölgesel bir platform, Grace’in en önemli gereksinimlerinden biriydi.
“Sovos çözümünü tercih etmemizin sebebi, Brezilya’da uygulanan Nota Fiscal ve Meksika’da uygulanan CFDI gibi bölgesel zorunlulukların işlenmesine yönelik tek bir platform sunmasıydı. Sovos, global SAP ERP ortamını yöneten çok uluslu şirketlere uyarlanmış çözümler sağlıyor.”
Srini Vanga
Kurumsal Uygulamalar Direktörü, W.R. Grace & Co.
Sonuçlar
Bulut ile şirket içi entegrasyonun gücü, SAP değişikliklerinin ve bakım işlemlerinin dahili olarak yönetilmesi yükünü ortadan kaldırıyor. SAP’nin devlete raporlama için kayıt sistemi olarak kullanılmasıyla Güney Amerika’daki yerel mevzuatlarla uyumluluk riskleri ve maliyetleri de önemli ölçüde azaldı.
Grace, Güney Amerika bölgesinde uyumluluğa ilişkin günlük iş yüklerinin kaldırılmasıyla dahili kaynakları SAP’de sürekli olarak yapılan değişikliklerden ziyade küresel yenilikler üretmeye odaklama olanağı elde etti.
Neden Sovos?
W. R. Grace, Meksika ve Brezilya’dan başlayarak tüm e-fatura mevzuatlarının işlenmesine yardımcı olması için Sovos İşletmeden Devlete Bölgesel Raporlama platformunu tercih etti.
Sovos bulut platformu, Grace için basitleştirilmiş bir uyumluluk ortamı sunarak mevzuat değişikliklerinin daha hızlı şekilde ve daha az iş aksaklığı yaşanarak uygulanmasına olanak tanıyor. Günlük işlem desteği ve SAP’de sunulan yasal yetkili kurum ile entegrasyon olanağı, her ülkede gerçekleşen mevzuat değişikliklerini proaktif olarak izleyip bunlara yanıt vermek için kaynakların ayrılması ihtiyacını ortadan kaldırıyor.
Şirketinde e-belgeleri kullanmaya başlayacak olan pek çok kişi e-Arşiv Fatura ne demek, e-Fatura ne demek öğrenmek istiyor. Bu yazıyı okuyarak e-Arşiv Fatura hakkında detaylı bilgi sahibi olabilir, e-Fatura’dan farkını öğrenebilirsiniz.
e-Arşiv Fatura, belgelerin dijitalleşme sürecinde ortaya çıkan bir elektronik fatura türüdür. Bu faturayı e-Arşiv uygulaması aracılığı ile oluşturup, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan mükelleflere ve son kullanıcılara, elektronik ortam aracılığı ile gönderebilirsiniz.
e-Arşiv Fatura ve e-Fatura Farkı
e-Fatura uygulaması ile elektronik ortamlarda hazırlamış olduğunuz faturaları sadece bu uygulamayı kullanan firmalara gönderebilirsiniz. Ancak e-Arşiv Fatura’yı, alım satım işlemleri yaptığınız firmalardan e-Fatura kullanıcısı olanlara da olmayanlara da gönderebilirsiniz.
Kimler e-Arşiv Fatura Kullanmalı?
Geçmiş dönemde yıllık cirosu 5 milyon TL ve üzerinde olan ve sadece internet üzerinden mal ve hizmet satışı yapan firmaların zorunlu olarak geçiş yapması gereken bir tür olan e-Arşiv Fatura, günümüzde yeni kurulan şahıs şirketleri de dahil olmak üzere hemen her şirketin doğrudan kullanabildiği bir uygulama olarak biliniyor.
e-Arşiv Fatura Uygulamasına Nasıl Başvurulur?
e-Arşiv Fatura uygulamasından yararlanmak isteyen mükelleflerin öncelikle e-Fatura’ya kayıt olması gerekiyor. Bunun için ise iki yöntem bulunuyor.
Bunlardan biri; firmaların kendi oluşturdukları altyapı, yazılım sistemi ile Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) entegre bir şekilde fatura oluşturdukları ve raporunu GİB’e bildirdikleri doğrudan entegrasyon yöntemi. Firmalar bu yöntemde süreci tamamen kendileri yönetmekte olup e-Arşiv raporlamasında kullanmak üzere gerekli olan mali mühür ve zaman damgasını da kendileri sağlamak durumundadır.
Bir diğer yöntem ise; altyapı, yazılım sistemi dahil olmak üzere gerekli tüm sistem ve sürecin GİB tarafından onaylanmış olan özel entegratör firmalar tarafından yönetildiği özel entegratör yöntemidir. Burada firmalar özel entegratörler tarafından sağlanan uygulamalar aracılığıyla faturalarını hazırlar, alıcı tarafa gönderir ve raporlar.
e-Arşiv Fatura Avantajları
Bu uygulamaya geçmeniz ile artık kağıt faturaları kullanmayacaksınız ve kağıt masraflarınız olmayacak. Böylece hem firmanız maddi olarak kara geçecek hem de kağıt kullanmayacağınız için daha az ağaç kesimi meydana gelecek, böylece çevreyi de korumuş olacaksınız.
e-Arşiv uygulaması ile fatura ve belgelerinizin arşivlenme işlemleri daha da kolaylaşacak ve arşivleme işlemleri için harcanan maliyetlerinizde de azalma olacak. e-Arşiv Fatura sistemi ile uluslararası standartlara uygun bir politika izleyecek ve çağa ayak uydurmuş olacaksınız. Bu sistemde birlikte çalıştığınız şirketlerle aranızdaki belge gönderimi elektronik ortamda hem daha hızlı ve kolay bir şekilde gerçekleşecek hem de güvenli şekilde belgeleriniz muhafaza edilebilecek. Daha detaylı açıklamak gerekirse. E-Arşiv Fatura kullandığınızda:
Yüksek hızda fatura işleme,
Fatura gönderim ve onayını birkaç dakikada tamamlama,
Fatura sorgulama ve sunmayı saniyeler içinde gerçekleştirme,
Fatura oluşturulduğu anda müşteriye iletebilme,
Giden faturaların şirket nakit akışına dahil olma sürelerini kısaltma,
Raporlama kolaylığı elde etme imkanı kazanacak, muhasebe süreçlerinizi hızlandıracaksınız.
Ayrıca:
Giden faturaların gönderim sırasında postada kaybolmasını engelleyecek,
Veri güvenliği ve denetime dayalı operasyonel maliyetlerinizi azaltacak,
Otomasyona geçtiğiniz için muhasebe sistemlerinizdeki hata oranını azaltacaksınız.
Harekete Geçin
Türkiye’deki e-Dönüşüm uygulamalarına ilişkin son güncellemeler ve zorunluluk kapsamları hakkında tüm detayları öğrenmek için uzman ekibimizle iletişime geçin.
e-Arşiv; faturaların düzenlenmesi, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan mükelleflerle son kullanıcılara, elektronik ortamdan gönderme imkânı sağlayan bir çözümdür.
e-Arşiv Fatura, muhasebe sistemine entegre şekilde çalışan fatura kesme, raporlama ve saklama dijital çözümüdür. e-Faturaların düzenlenmesi e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan mükelleflerle son kullanıcılara, elektronik ortamdan gönderme imkânı e-Arşiv uygulaması ile sağlanmaktadır.
Maliye Bakanlığı vergi usulleri çalışmalarındaki gelişmeler e-Ticaret yapan firmaların e-Arşiv Fatura zorunluluğu olduğunu gösteriyor. İnternetten ürün ve hizmet satan, cirosu bir milyon ile beş milyon arası olan firmalar e-Fatura ve e-Arşiv Fatura kullanmak zorundalar. İlgili firmalar e-Ticaret faaliyet bildirim formu da göndermek zorundalar.
e-Arşiv Fatura’ya Ne Zaman Geçilmeli?
Vergi beyannamesini verdikten sonra altı ay içerisinde e-Arşiv kullanmaya geçmek gerekiyor. Eğer ciro beş milyonu geçiyorsa firmanın ya da işi yapan şahısların e-Arşiv Fatura zorunluluğu ve e-Fatura zorunluluğu vardır. İlgili hesap dönemine ait gelir beyannamesini verdikten sonra altı ay içinde e-Arşiv hazırlıklarınızı tamamlamanız gerekiyor.
e-Arşiv Fatura zorunluluğu gözünüzü korkutmasın. Çünkü bu uygulama işlerinizi çok kolaylaştıracak ve maliyeti düşürecek bir uygulamadır. Sovos Foriba olarak firmanız için sisteme entegre olacak şekilde e-Arşiv Fatura uygulaması hizmeti sunuyoruz. Vergi İdaresi usullerine uygun olarak hazırlanan e-Arşiv uygulamasına işlem karmaşası yaşamadan bizimle rahatlıkla geçebilirsiniz.
e-Arşiv Fatura Avantajları Nelerdir?
e-Arşiv Fatura, faturalarınızın son kullanıcıya kesilmesini, raporlanması, mail yoluyla fatura gönderme, fatura içeriğine reklam ve mesaj ekleme, tüm faturaların düzenli olarak arşivlenmesi, zaman ve mekân sorunu olmadan görüntülenmesi gibi avantajlar sağlar. Hızlı ve kolay dijital çözümler sunan uygulamalara firmamız avantajları ile sahip olabilirsiniz.
Devletin e-Arşiv Fatura ve e-Fatura kullanma zorunluluğu konusunda hiç bir karmaşık işleme gerek kalmadan sunduğumuz e-Arşiv uygulaması ile kolayca e-Arşiv Fatura kullanmaya başlayabilirsiniz. e-Arşiv Fatura işlerinizin çok kolaylaştıracak bir dijital uygulamadır. Bu uygulama sisteminize entegre edilerek en kolay şekilde kullanmanız sağlanır.
Faturaların hazırlanması ve gönderilmesi e-Arşiv Fatura ile yirmi dokuz saniye sürer. Faturaların kaybolma ya da faturalarda hata yapılma gibi sorunlar ortadan kalkar. Vergi incelemelerinde usullere uygun arşiv sunulur. e-Arşiv Fatura güvenilir ve kolay bir uygulamadır. Sovos Foriba olarak sizlere en güvenilir ve sisteminize en uygun e-Arşiv Fatura uygulamalarını kolayca kullanmanızı sağlayacak özel seçenekler sunmaktayız.
Royal Philips, SaaS’ye Sovos ile geçiş yaptı
BAŞARI HİKAYESİ
Royal Philips
Royal Philips, Sovos İşletmeden Devlete Raporlama çözümünü uygulayarak manuel olarak yapılan altyapı bakımı işlemlerini ortadan kaldırdı ve raporlama sürecini geliştirdi.
Özet
Karşılaşılan Zorluklar
Philips’in şirkete büyük bir iş yükü getiren ve iç kaynaklara önemli ölçüde yüklenen 140’tan fazla eski sistemi bulunuyordu.
Mevcut şirket içi platformu, yaklaşan NF-e uygulamasının işlenmesi için önemli bir yükseltmeye ihtiyaç duyuyordu. Sovos İşletmeden Devlete Raporlama çözümü, eski şirket içi çözümün yerini alarak altyapı gereksinimlerini manuel olarak sürdürme ihtiyacını ortadan kaldırdı.
Çözüm
Sovos İşletmeden Devlete Raporlama eski şirket içi çözümün yerini alarak altyapı gereksinimlerini manuel olarak sürdürme ihtiyacını ortadan kaldırdı.
Kazanımlar
Philips, bakım maliyetlerini %80 oranında düşürdü ve çalışan verimliliğini %25 oranında artırdı.
Şirket, raporlama işlemlerinde otomasyon özelliği sayesinde raporlamaya ayrılan gerekli dahili kaynakları azalttı.
Firma Hakkında
Hollandalı şirket Royal Philips, sağlık, tüketici yaşam tarzları ve aydınlatma sektörlerinde yaptığı anlamlı yeniliklerle insanların hayatlarını iyileştirmeye odaklı ürünler üretiyor. Amsterdam merkezli Royal Philips, kalp hastalıkları tedavisine yönelik araçların yanı sıra akut tedavi ve ev ürünleri, enerji tasarruflu aydınlatma çözümleri ve yeni aydınlatma uygulamaları, erkeklere yönelik tıraş ve bakım ürünleri ile ağız sağlığı ve bakımı ürünleri sektörlerinde lider konumdadır.
Karşılaşılan Zorluklar
Philips’in küresel mimarisi ve BT departmanı, Brezilya’daki çeşitli iş birimlerine yenilik ve destek hizmeti sağlamayı amaçlıyordu. Ancak yıllık rutin bakım işlemlerinin gerçekleştirilmesi için Philips’in sayısı 140’ı aşan eski sisteminde kapsamlı işlemler yapılması gerektiğinden, kullanılan teknoloji eskime belirtileri gösteriyor ve destek birimleri için iş yükü oluşturuyordu. Philips’in o zamanlarda kullandığı şirket içi sistemin yükseltilmesi gerekince sorun daha da karışık bir hal aldı.
Çözüm
Philips’in e-Fatura (NF-e) düzenlemek için mevcut sistemini önemli ölçüde yükseltmesi ve altyapısını koruması veya gerekli işlemleri daha verimli bir şekilde gerçekleştirebilecek bir SaaS çözümü bulması gerekiyordu. Şirket piyasayı analiz etti ve eskimiş uygulamalardan kurtulması gerektiğine karar verdi.
“Karşılaştığımız en büyük zorluk, Philips’in ERP platformumuzu temel alan global BT mimarisi ve stratejisiydi. Global ekibimiz, Sovos sisteminin benimsenmesini onayladı ve bu çözüm Phlips’in genel mimari stratejisinin bir parçası haline geldi.”
Alexander Quinze
CIO & İşlemsel Mükemmellik Başkanı, Royal Philips
Kazanımlar
Philips, Sovos İşletmeden Devlete Raporlama çözümünü uygulayarak artık altyapı yönetiminden sorumlu olmadığı için bakım maliyetlerinden %80 oranında tasarruf etti. Ayrıca, uzun zaman alan raporlama işlemlerine ayırdığı kaynaklardan da tasarruf etti.
Sonuçlar
Philips, Sovos platformunun kullanılabilirliği ve güvenilirliği sayesinde Brezilya’da bulunan tüm iş birimlerindeki çalışanların üretkenliklerinde %25 artış elde etti. Sorunsuz olarak gerçekleşen geçiş süreci, kullanıcıların günlük işlemlerini herhangi bir şekilde etkilemezken, devam eden operasyonlar Hizmet Düzeyi Sözleşmesi (SLA) %99,9 olan bir kurumsal destek ekibi tarafından desteklendi.
Ürün benzersiz olduğu için Philips’in kurumsal BT ekibi Sovos çözümünü ayrıntılı olarak denetledi. Değerlendirme sürecinin ardından, şirkete özel bir güvenlik gereksiniminden dolayı değerlendirme ekipleri, son mimaride küçük bir değişiklik yapılması gerektiğini belirledi. Brezilya’da başarılı olan uygulama işlemi, Philips’e çözümü ticari faaliyet gösterdiği diğer Güney Amerika ülkelerinde de kullanma fırsatı tanıdı.
Neden Sovos?
Philips, dört farklı sağlayıcının dahil olduğu rekabetçi bir seçim sürecinin ardından, Sovos İşletmeden Devlete Bölgesel Raporlama platformunu tercih etti. Sovos’un, karmaşık bir sistemde manuel bakım işlemlerinin gerçekleştirilmesi gerekliliğini ortadan kaldıran raporlama işlemlerinin otomatikleştirilmesi için sunduğu özellikler tercih edildi.
Proje iki aşamaya ayrıldı: kuruluş çapında uygulama işlemi üç aylık süreç boyunca kademeli olarak gerçekleştirilirken NF-e uygulamasının düzenlenmesine öncelik verildi.
