W.R Grace, ERP bakım iş yükünü Sovos ile ortadan kaldırdı

BAŞARI HİKAYESİ

W.R. Grace & Co.

Sovos, W.R. Grace & Co. için iç kaynaklar ile SAP değişiklikleri ve bakım işlemlerinin yönetilmesi ihtiyacını ortadan kaldırarak şirketin global genişleme girişimlerine odaklanmasına olanak tanıdı.

Özet

Karşılaşılan Zorluklar

  • Birden fazla şirket içi çözüm ihtiyaçı

  • Konu hakkında yeterli uzmanlığa sahip olunmaması

  • Değişen ülke gereksinimlerinden kaynaklanan, bütçe planlaması yapılmamış SAP güncellemeleri

Çözüm

W. R. Grace, aşağıda belirtilen mevzuatlara uyumluluğun yönetilmesi için Sovos İşletmeden Devlete Bölgesel Raporlama platformunu tercih etti:
  • Brezilya’da geçerli olan Nota Fiscal
  • Meksika’da geçerli olan eContabilidad

Kazanımlar

  • Bölgesel platformlar SAP ile sorunsuz şekilde çalışır

  • Değişen mevzuatlar, işleri aksatmadan uygulanabilir

  • Tek bir kayıt sistemi kullanıldığından devlete yapılan raporlamada oluşabilecek tutarsızlıklar önlenir

Firma Hakkında

Kimyasal ürün ve malzeme sektörünün küresel lideri olan W. R. Grace & Co, dünya çapında 150’den fazla ülkede müşteri iş ortaklarının ürünlerini ve süreçlerini geliştiren yenilikçi ürünler, teknolojiler ve hizmetler sunuyor. Grace, 40’tan fazla ülkede yaklaşık 6.500 kişiye istihdam sağlıyor.

Karşılaşılan Zorluklar

W. R. Grace, Güney Amerika’daki karmaşık ve zorlu uyumluluk gereksinimlerinin şirket tarafından nasıl yönetildiğini inceledi. Şirketin ticari faaliyet gerçekleştirdiği her Güney Amerika ülkesinde farklı bir şirket içi e-fatura yönergesi uygulanıyordu. Bu farklı gereksinimler ve uyumluluk ortamında sıkça yapılan değişiklikler, aşağıda belirtilenler gibi iş sorunlarına neden oluyordu:

  • Her bir çözümü işletmeden devlete raporlama mevzuatlarındaki değişikliklere uyarlama ihtiyacı
  • Yerel işlem ve ayrı e-fatura çözümü bilgilerinde yetersizlik
  • Her ülke değişikliğinde SAP’yi güncellemeye yönelik bütçesi belirlenmemiş ve planlanmamış çalışmalar

Çözüm

Sonuç olarak, bu karmaşık teknoloji altyapısının etkisi, uygulanan herhangi bir e-fatura çözümünün kullanılamaması durumunda daha yüksek bakım maliyetlerinin oluşması ve iş faaliyetlerinin durması riskinin artmasına neden oldu ve şirketi Güney Amerika’da bölgesel bir çözüm aramaya itti. SAP ERP ile sorunsuz bir şekilde çalışan bölgesel bir platform, Grace’in en önemli gereksinimlerinden biriydi.

“Sovos çözümünü tercih etmemizin sebebi, Brezilya’da uygulanan Nota Fiscal ve Meksika’da uygulanan CFDI gibi bölgesel zorunlulukların işlenmesine yönelik tek bir platform sunmasıydı. Sovos, global SAP ERP ortamını yöneten çok uluslu şirketlere uyarlanmış çözümler sağlıyor.”

Srini Vanga

Kurumsal Uygulamalar Direktörü, W.R. Grace & Co.

Sonuçlar

Bulut ile şirket içi entegrasyonun gücü, SAP değişikliklerinin ve bakım işlemlerinin dahili olarak yönetilmesi yükünü ortadan kaldırıyor. SAP’nin devlete raporlama için kayıt sistemi olarak kullanılmasıyla Güney Amerika’daki yerel mevzuatlarla uyumluluk riskleri ve maliyetleri de önemli ölçüde azaldı.

Grace, Güney Amerika bölgesinde uyumluluğa ilişkin günlük iş yüklerinin kaldırılmasıyla dahili kaynakları SAP’de sürekli olarak yapılan değişikliklerden ziyade küresel yenilikler üretmeye odaklama olanağı elde etti.

Neden Sovos?

W. R. Grace, Meksika ve Brezilya’dan başlayarak tüm e-fatura mevzuatlarının işlenmesine yardımcı olması için Sovos İşletmeden Devlete Bölgesel Raporlama platformunu tercih etti.

Sovos bulut platformu, Grace için basitleştirilmiş bir uyumluluk ortamı sunarak mevzuat değişikliklerinin daha hızlı şekilde ve daha az iş aksaklığı yaşanarak uygulanmasına olanak tanıyor. Günlük işlem desteği ve SAP’de sunulan yasal yetkili kurum ile entegrasyon olanağı, her ülkede gerçekleşen mevzuat değişikliklerini proaktif olarak izleyip bunlara yanıt vermek için kaynakların ayrılması ihtiyacını ortadan kaldırıyor.