BAŞARI HİKAYESİ
Brown Forman
Brown Forman, Sovos İşletmeden Devlete Raporlama çözümü sayesinde BT ekibinin uyumluluğa yönelik iş yükünü büyük ölçüde azalttı.
Brown Forman, e-fatura mevzuatlarındaki değişikliklere Sovos ile uyum sağlıyor
Özet
Karşılaşılan Zorluklar
- Karmaşık mevzuatların, büyüme stratejisine engel olması
- İş operasyonlarını etkileyen yönergelerin gerekli kıldığı gerçek zamanlı süreçlerin ve yanıtların takip edilmesindeki zorluklar
- Gereksinimlerin izlenmesi ve uygulanması için ayrılan BT kaynaklarının sınırlı olması
Çözüm
Brown Forman, aşağıdakiler için Sovos’un İşletmeden Devlete bölgesel raporlama platformunu seçti:- Brazil Nota Fiscal
- Mexico CFDI
- Mexico eContabilidad
Kazanımlar
- Sorunsuz SAP entegrasyonu sağladı
- Sürekli izleme ve destek sayesinde süreçte hiçbir aksaklık yaşanmadı
- Kaynakları temel iş operasyonları için yeniden tahsis etme olanağı sağlandı
- Sistemi sürekli olarak güncel tutmanın getirdiği, BT ekip yoğunluğu giderildi
Firma Hakkında
160’tan fazla ülkede ürün dağıtımı yapan Brown-Forman, dünyanın en büyük 10 alkollü içecek üreticisinden biri. Merkezi Louisville, Kentucky’de yer alan ve dünyanın dört bir yanında ofisleri bulunan Brown-Forman; Jack Daniels, Southern Comfort ve Woodford Reserve gibi ikon haline gelmiş alkollü içeceklerin üretimini yapıyor.
Karşılaşılan Zorluklar
Uluslararası büyüme, Brown-Forman’ın başarısının önemli bir parçası olsa da, bu büyüme stratejisi BT ekibinin iş yükünü önemli ölçüde arttırıyordu. Şirketin SAP sistemlerinin, dünyanın dört bir yanındaki sürekli değişen finansal mevzuatlarla uyumlu olması gerekiyor; bu sebeple e-fatura yönergeleri, Brown-Forman’ın BT ekibini çok fazla iş yüküne maruz bırakıyordu. Şirketin dokuz tesisinin bulunduğu ve mevzuatların sık değiştiği Brezilya ve Meksika’da, mevzuat takibi büyük bir sorun haline gelmişti. Sistemin gerçek zamanlı yanıt gerektirdiği bu ülkelerde, e-fatura konusunda yapılan herhangi bir hata, finans ve tedarik zinciri ekiplerini olduğu kadar işletmenin operasyonunu da büyük ölçüde etkileyebilirdi.
Çözüm
Her ülkenin mali gereksinimlerinin izlenmesi ve uygulanması için kullanılabilecek şirket içi kaynakları sınırlı olan Brown-Forman, sürekli değişen Güney Amerika mevzuat ortamına uyum sağlamaya ve tek global SAP ERP sistemi ile entegre olmaya yardımcı olacak bir çözüme ihtiyaç duyuyordu.
Brown-Forman, Güney Amerika’da yürütülen ticari faaliyetlerin kapsamını göz önünde bulundurarak konu hakkında özel bir uzmanlığa ihtiyaç duyulduğuna karar verdi. Buna ek olarak, şirket büyük açılma süreci boyunca öngörülebilir bir maliyet yapısına da ihtiyaç duyuyordu.
“Sovos, SAP ERP yapılandırmasının yanı sıra ağ yükseltmeleri ve birçok ülkede lokal ekipler ile çalışma gibi olanaklar sağladığı için; Brezilya’da geçerli olan Nota Fiscal ve Meksika’da yürürlükte olan CFDI mevzuatlarında yapılan değişikliklere güvenli bir şekilde uyum sağladık.”
Randy Isdahl
Brown-Forman, Yönetici ve SAP Süreç Mimarı
Kazanımlar
Sovos, Brown-Forman’a sürekli takip ve destek sağlayarak uyumlulukla ilişkili operasyon kesintilerinin önlenmesini sağladı. Ayrıca, Sovos çözümünün Brown-Forman’ın mevcut sistemlerine sorunsuzca entegre olması sayesinde dahili SAP sistemi üzerinden birden fazla ülkeye yönelik mevzuat uyumluluğunu doğrudan yönetme olanağı elde edildi.
Sonuçlar
Brown-Forman, Sovos e-fatura uyumluluğu sayesinde kaynaklarını alacaklı ve borçlu hesaplar gibi temel operasyonlara yeniden dağıtmanın yanı sıra tedarik zinciri ve lojistik geliştirmelerine odaklanma olanağı elde etti. Buna ek olarak, kurulan iş ortaklığı ile sürekli değişen e-fatura mevzuatlarının neden olduğu SAP yükseltmeleri ve artan BT departmanı yükü ortadan kaldırıldı.
Neden Sovos?
Brown-Forman, Brezilya ve Meksika’daki uyumluluk çalışmalarının sadeleştirilmesi için Sovos eInvoice ve eAccounting bölgesel çözümlerini tercih etti. Şirket, insan kaynağı ve teknoloji sermayesinden kısma konusunda destek olabilecek bir çözüm arıyordu. Sovos’un sunduğu SaaS platformu bu hedefe ulaşılmasına olanak tanıdı.