19 Ekim 2019’da, Gelir İdaresi Başkanlığı(GİB) tarafından yayımlanan Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’nin (tebliğ) amacı elektronik belge uygulamalarında bütünlüğün sağlanmasıydı.
Bu tebliğ ile e-fatura, e-defterin etkilediği mükellef kapsamını da genişletildi;
E-fatura için;
E-defter için;
E-fatura ve e-defter uygulaması zorunluluk kapsamına giren mükelleflerin izlemeleri gereken yol genel olarak aynıdır. Geçişin yapıldığı zaman diliminin yılın başı, ortası veya sonunda olması herhangi bir fark yaratmaz.
Yıl ortasında yapılacak e-defter geçişi için mükelleflerin; resmi defterlerini, e-deftere geçiş tarihine kadar muhasebecileri tarafından yazdırması ve kapanış tasdikiyile kapatması gerekir.
E-faturaya geçiş yapacak mükellefler ise, öncelikle Kamu Sertifikasyon Merkezi’nin (KSM) internet sitesinden mali mühür başvurusunda bulunulmalıdır. Başvurunun ardından, mali mühür mükelleflere posta yoluyla iletilir.
Mali mühür temin edildikten sonra, GİB’e başvurarak e-fatura geçiş süreci tamamlanır. E-fatura başvurusu tamamladıktan sonra ise sistemi kullanmak için üç farklı yol vardır:
GİB Portal, e-belge süreçlerinin temel fonksiyonlarının yönetilebildiği bir platformdur, saklama ve özelleştirme yapılamaz.
Yani e-fatura düzenlenebilir, gelen faturalar yönetilebilir ancak belge girişlerinde çok fazla manuel işlem uygulanır ve belgeleri on yıl saklama sorumluluğu tamamen firmaya verilir.
Doğrudan entegrasyon, firmaların kendi bilişim sistemleri yolu ve uygun bir yazılım ile e-belgelerini doğrudan başkanlığa iletmesidir. Bu yöntemlde saklama ve imzalama firma tarafından gerçekleştirilir. Bu yöntem ile GİB firmalara güncellemelerle uyumluluğun devamını gözetme ve sistemlerin sürekli ulaşılabilir olması gibi teknik sorumluluklar yükler.
Özel entegratörler aracılığıyla e-fatura uygulamasını kullanan mükellefler; fatura saklama sorumluluğunu özel entegratörlere devredebilir ve işlemlerini daha hızlı bir şekilde gerçekleştirebilir.
Şirketler e-belge saklama sorumlulukları için özel entegratörleri kullanabilirler. Ayrıca kullanıcı deneyimi yüksek özelleştirilmiş portaller kullanabilir ve regülasyon güncellemeleri hakkında destek alabilirler.
Sovos, tüm dünyada müşterilerini e-fatura zorunluluklarına uyumlu tutmak konusunda on yıldan fazla deneyime sahiptir.
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından, elektronik belge uygulamalarında bütünlüğün sağlanması amacıyla hazırlanan Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Tebliğ) Resmi Gazete’de yayımlandı.
Tebliğ kapsamına giren firmalar yeni dönemde; e-arşiv fatura, e-fatura, e-irsaliye, e-defter, e-SMM ve e-MM sistemine zorunlu geçiş yaparak e-dönüşüm sürecine hız verecek.
Verginin geleceğine yönelik detaylı bilgi almak için İngilizce olarak hazırlanan Trends: Continuous Global VAT Compliance dökümanını indirebilir, haberleri ve son gelişmeleri takip etmek için bizi LinkedIn ve Twitter üzerinden takip edebilirsiniz.
Güvenli Mobil Ödeme Sistemi ile e-Arşiv ilişkini ele aldığımız webinarımız sonrasında sizden gelen soruları çözüm yöneticilerimizin yanıtladığı bir soru cevap oturumu gerçekleştirdik.
Webinar ve soru-cevap oturumunda aşağıdaki konulara değindik;
Tahsilat ve elektronik belge oluşturma süreçlerinizi hızlandıracak bu teknolojik çözüm hakkında detayları ve tebliğdeki son gelişmeleri takip edebilmeniz için sizlerden gelen soruları bugünki blog yazımızda derledik.
Firmaların e-Arşiv Fatura’yı karşı tarafa ulaştırma sürecinde e-posta göndermeleri yeterlidir ve bundan başka bir zorunlulukları yoktur. İletilen e-postaların karşı tarafa ulaşmaması durumunda karşı tarafa çıktı alıp gönderilmesi de söz konusu olabilir. Bu gibi durumlarda e-posta gönderiminin takibini yapabilirsiniz. Nasıl mı?
Öncelikle, e-postanın gönderildiği sunucusunun özelliği önemli. Sovos Foriba olarak kullandığımız servis sağlayıcısından karşı tarafa ulaşıp ulaşmadığına dair yanıt alabiliyoruz. Ancak bazı kullanıcılarımız kendi e-posta sunucularından gönderim yapmayı tercih ettiklerinden, sunucularının buna izin vermesi önemli.
Sovos Foriba olarak, projelerimizde cari kartların üzerindeki e-postaları denetleyen bir sistem çalıştırıyoruz. Hangi cari kartta e-posta adresi var, hangisinde yok, olanlar arasındae-posta tasarımına ilişkin bir hata var mı gibi denetlemeleri yapabiliyoruz. Ancak firmalar, projeden sonraki aşamalarda e-posta adreslerine ilişkin bilgilerin doğruluğundan emin olmalılar.
Gelir İdaresi Başkanlığı 15 Nisan’da, daha önce yayınladığı 19 tebliği bir araya getirerek yeni bir taslak tebliğ yayınladı. Buna göre;
e-Arşiv Fatura’ya geçiş zorunluluğunu anlattığımız blog yazımıza buradan ulaşabilirsiniz.
e-Arşiv Fatura’ya 3 yöntem ile geçiş yapabilirsiniz;
Sovos Foriba özel entegratörlüğünden faydalandığınızda ekibimiz tarafından yapılan incelemelerin ardından ERP sisteminize en uygun çözüm belirlenir ve süreç yönetimi başlatılır.
İstisna kodları e-arşiv Fatura’da olduğu gibi e-Fatura’da da kullanılmaktadır. Örneğin; KDV 0 ise bu fatura istisna faturadır ve bu faturalar Gelir İdaresi Başkanlığı’na gönderilirken neden istisna olduğunun belirtilmesi gerekmektedir. Bu kodlara ilişkin açıklamayı, Gelir İdaresi Başkanlığı kendi web sitesi üzerinden liste şeklinde duyurdu.
Sovos Foriba olarak, biz de bu durumu çözümümüze ilave ettik. e-Fatura’da hangi istisna kodları kullanıyorsanız, e-Arşiv Fatura’da da aynı istisna kodları ile ilerleyebilirsiniz.
e-Arşiv Fatura, tek yönlü bir entegrasyon olduğu için karşı taraftan yanıt alınmamaktadır. e-Arşiv Fatura’da karşı tarafın sistemi olmaması sebebiyle elektronik faturadaki gibi kabul ya da ret durumu söz konusu değildir. Bunun yerine; karşı tarafın iade düzenlemesi veya sizin iptal etmeniz gibi seçenekler mevcuttur.
Sovos Foriba sistemi üzerinden iptal edilen bir elektronik arşiv faturanın iptal edilmiş halinin görseli karşı tarafa gönderilir.
e-Arşiv Fatura’daki süreç, e-Fatura sürecinin aynısıdır. Bugün kağıt faturada süreç nasıl işliyor ise elektronik arşiv fatura ve elektronik faturada da aynı şekilde işliyor. Yani, e-Arşiv Fatura iptali mümkündür ve aynı beyanname döneminde iptal edilmelidir.
5 Nisan’da yayınlanan tebliğe göre elektronik fatura mükellefi olan ve bir önceki yıl 5 milyon TL ve üzeri ciro yapan firmaları etkileyen bir süreçtir. Aynı zamanda, elektronik irsaliye mükellefleri ya da elektronik irsaliye’ye geçmeye aday olan mükellefler de elektronik faturaya geçmek zorunda.
Böylece, 1 Ocak 2020 itibariyle elektronik fatura mükellefi olan veya bir önceki yıl 5 milyon TL ve üzeri ciro yapan firmalar elektronik irsaliye’ye geçmek zorunda olacaklardır.
Karşı taraftaki firmalar e-Fatura mükellefi olmamaları sebebiyle herhangi bir sisteme bağlı değiller. Elektronik Arşiv karşı tarafın cevap vereceği bir sistem olmadığı için de gerçek anlamda bir gelen fatura söz konusu değildir.
Ancak, Sovos Foriba Portal üzerinden ERP paketleriniz ile gönderilen elektronik arşivleri raporlayıp online sistem üzerinden takip edebilirsiniz.
e-Arşiv Fatura sistemi, e-Fatura Portal çözümümüzü kullanan şirketler için çok tanıdık. Daha önce kullanmayanlar için de yazılı ve video olarak dökümanlarımız mevcut.
Portal üzerinden e-Arşiv Faturasını manuel bir şekilde oluşturabilir veya ERP sisteminizi web servis aracılığıyla entegre edip e-Arşiv Fatura bilgilerini Sovos Foriba Bulut Portal’e aktarabilirsiniz. Aktarılan bilgileri ister manuel ister otomatik olarak karşı tarafa gönderebilirsiniz. Ayrıca, Excel’de doldurduğunuz e-Arşiv Fatura bilgilerini Portal’e yüklediğinizde bu bilgiler direkt e-Arşiv Fatura’ya dönüştürülür ve karşı tarafa e-posta olarak gönderilir.
Sovos Foriba Bulut Portal’de vkn bilgisi girdiğinizde otomatik olarak karşı tarafın elektronik fatura mükellefi olup olmadığı bulunuyor ve böylece her zaman doğru kişiye doğru yöntem ile ulaşmış oluyorsunuz.
e-Arşiv sisteminin yürürlüğe geçmesi itibariyle, tutarı az olan milyonlarca fatura gün içerisinde oluşturulmaya başlandı. Her bir belgenin teker teker GİB üzerinden geçmesi GİB sisteminde yavaşlamaya veya çökmeye yol açabileceği için e-Arşiv Raporu gündeme geldi. Bu durumda, bugün kesilen e-Arşiv Faturaların özet raporunun ertesi gün akşamına kadar GİB’e gönderilmesi gerekiyor.
Sovos Foriba olarak bizim çözümümüz, rapor oluşturup GİB’e gönderilme işlemini otomatik olarak size sağlıyor.
GİB’in açıklamasına göre e-Arşiv seri numarası ile e-Fatura seri numarası birbiri ile aynı olamaz. e-Arşiv seri numarası da e-Fatura gibi 16 karakterden oluşuyor; ilk 3 karakter sizin belirleyip değiştirebileceğiniz numaralar, sonrasında yıl ve sıralı artan bir numara gelmektedir.
Hayır, GİB’in açıklamasına göre e-Arşiv Faturası üzerinde reklam veya tanıtıcı bilgilere yer verilemez.
Hayır, e-Arşiv tek yönlü bir entegrasyondur. e-Fatura mükellefi olanlara e-Arşiv Faturası kesilemez, ancak siz e-Fatura mükellefi olmayan karşı tarafa e-Arşiv Fatura gönderme zorunluluğundasınız.
Eğer özel entegratör yöntemini seçerseniz, sizin adınıza tüm işlemler yapılıyor. Tek yapmanız gereken özel entegratör sistemine kayıt olup, verilen formu doldurmanız.
Artık birçok bankanın telefon üzerinden ödeme sistemi var. Bu mobil uygulama veya mobil cihazlar üzerinden yapılan ödemelere mobil ödeme sistemi deniyor. Bu uygulama ile bir ödeme alındığı zaman otomatikman e-Arşiv ya da e-Fatura düzenlenerek Sovos Foriba gibi bir özel entegratör aracılığı ile GİB ‘e iletilip ilgili kişiye gönderiliyor. Böylelikle, bu uygulamayı kullanan firmalar pos zorunluluğundan ve fiş sorumluluğundan kurtuluyorlar, ÖKC’yi kenara koyabiliyorlar.
10 Haziran’da Gelir İdaresi Başkanlığı Güvenli Mobil Ödeme Sistemi ilgili bir genel tebliğ yayımladı. Bu doğrultuda ilgili bir Teknik Kılavuz bekleniyor. Teknik Kılavuz sonrasında detaylar ortaya çıkacaktır.
GİB tarafından yayımlanan tebliğe göre 1 Eylül 2019 itibariyle Güvenli Mobil Ödeme Sistemine geçiş yapılabilecektir.
Hayır, şu an için Güvenli Mobil Ödeme Sistemine geçiş zorunlu değil. İsteğe ve teknolojiye bakış açısına bağlı olarak, manuel işlemlerden kurtulmak için 1 Eylül 2019 itibariyle geçiş yapılabilir.
Bu soruyu cevaplandırmak için Uygulama Kılavuzunu beklemek daha doğru olacaktır. Ancak, GİB’in önceki uygulamalarına bakıldığında, hibrid geçiş dönemlerinin ortaya çıktığını gözlemliyoruz. Mükerrer kayıt yapılmadıkça ikisini birlikte yürütmek mümkün olacaktır.
Aradaki ilişki; Güvenli Mobil Ödeme Sistemi ile tahsilat alındığı anda e-Arşiv Fatura’sının oluşturulup müşteriye iletiliyor olmasıdır. Karşı tarafın vkn’sinden kontrol sağlanıp e-Arşiv ya da e-Fatura olmasına göre faturası anlık olarak kesilip gönderilir.
Mart 2019 itibariyle “Burası Türkiye Burada İş Var” sloganıyla İstihdam Seferberliği başladı. İki yıldır olduğu gibi bu yıl da, yeni ve güncel tarihli teşvikler ile hem iş arayan hem işveren için çeşitli fırsatlar sunulmaya devam ediliyor. İstihdam Seferberliği sayesinde 2019 yılında 2.5 milyon yeni istihdamın hayata geçirilmesi planlanıyor.
Aşağıda, sizler için bu teşvikleri anlaşılır bir dilde açıklamaya çalıştık.
Her ilave istihdam için; ilk 3 ay ücretinin, vergi ve SGK primlerinin, devamındaki 9-15 ay vergi ve SGK primlerinin devlet ödeyecek.
Kimler yararlanabilir?
Şartlar:
Her ilave istihdam için; 12-18 ay süreyle SGK primlerini ve vergiyi devlet ödeyecek.
Ne zamana kadar geçerli?
Şartlar:
İşyerinde çalışma sürelerini ekonomik sebepler yüzünden geçici olarak azaltmak durumunda kalan işverenlere, 3 ay boyunca azaltılan süreye ilişkin çalışanlarının ücretini devlet ödeyecek.
Nasıl yararlanılır?
Çalışan sayısı 500’ün altında olanlara destek miktarı 12 ay boyunca, kişi başına aylık 150 TL; çalışan sayısı 500 ve üzeri olanlara ise destek miktarı 12 ay boyunca, kişi başına aylık 101 TL olacak.
Kimler yararlanabilir?
Şartlar:
İşveren hissesinin 5 puanlık kısmı devlet tarafından karşılanacak.
Kimler yararlanabilir?
Sigortalıların SGK primlerine 5 puanlık indirime ilave 6 puan.
Kimler yararlanabilir?
Gelişmişlik endeksine göre bakanlar kurulu kararı ile belirlenen 51 il ve 2 ilçe:
İşbaşı Eğitim Programları:
Kimler yararlanabilir?
İşverenin talep hakkı:
Şartlar:
Kursiyer’ e 8 ay boyunca destek miktarı aylık 2.021 TL; Kişi başına toplam destek ise 16.168 TL olacak.
Nasıl uygulanacak?
5 aya kadar geriye dönük teşvikten yararlanma imkanı olacak.
Şartlar:
İstihdam teşvikleri, hem iş arayana hem işverene birçok fayda sağlamaktadır.
İş arayanların istihdamını kolaylaştırmasına ek olarak;
İşveren de bu teşviklerden yararlanarak;
Teşviklerin hesaplanması konusunda insan kaynakları departmanı veya danışmanlık şirketlerinden destek alabilir ya da otomatik hesaplama yapmanızı sağlayan SGK Teşvik çözümüne başvurabilirsiniz.
Kağıt faturadan kurtulmanın zamanı geldi! e-Arşiv uygulaması sayesinde e-Fatura mükellefi olmayan kullanıcılara da elektronik ortamda fatura düzenlemek mümkün. Kağıt fatura kullanımını minimuma indiren bu düzenleme sayesinde firmalar faturalarını son kullanıcıya e-posta gibi elektronik yolla doğrudan gönderebilmekte.
Sizlerin de bildiği gibi e-Arşiv Fatura Uygulaması’na zorunlu geçiş 01.01.2019 tarihinde yapılacak. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB)’in yayımladığı tebliğe göre e-Fatura kullanan tüm mükellefler, aracı hizmet sağlayıcıları ve internet reklamcılığı hizmet aracıları ile internet ortamında ilan yayınlayan mükellefler e-Arşiv Fatura Uygulaması’na 01.01.2019 tarihi itibariyle zorunlu geçiş yapacaklar.
Bu zorunluluğu getiren düzenleme birçok firmanın uygulamaya gönüllü dahil olması, kağıt belgelerin arşivlenmesi, taranması gibi maliyetlerin ortadan kaldırılmasının yanısıra kağıt tüketimini de azımsanmayacak ölçüde azalttı!
e-Dönüşüm uygulamaları için ürettiği çözümlerle alanında öncü firma olan Sovos’un geliştirdiği e-Arşiv Fatura çözümü sayesinde SAP ekranlarından hiç çıkmadan e-Arşiv faturalarınızı oluşturabilir, geçmiş faturalarınıza erişebilir ve detaylı raporlar alabilirsiniz.
Sovos ailesi olarak ürettiğimiz çözümlerle uygulamanın teknik gereksinimlerini karşılarken, düzenlemeyle birlikte akıllarda oluşan soru işaretleri için yorumlarımızı da paylaşmaktayız. Bu noktada en çok karşılaştığımız sorulardan birkaçına aşağıdaki şekilde yorum getirebiliriz.
İki uygulama da elektronik ortamda fatura düzenlemeyi mümkün kılarken temelde bazı farklılıkları vardır. Bu farklılıkları şu şekilde sıralayabiliriz
e-Fatura |
e-Arşiv |
|
|
Son kullanıcıya gönderilen her bir faturanın bilgisini içeren ve GİB sistemine günlük gönderimi zorunlu olan bir rapordur. Sovos Foriba olarak geliştirdiğimiz çözümümüz sayesinde e-Arşiv raporlarınızı sizin için düzenleyip GİB sitemine gönderebilmekteyiz. SAP ekranlarından ayrılmadan gönderilen bu e-Arşiv raporlarının takibini yapabilirsiniz
Gerekli koşullar sağlandığında e-Arşiv için oluşturulan çıktılar irsaliye yerine de kullanılabilmektedir. Bu durumda tekrar bir irsaliye düzenlenmesine gerek kalmamaktadır.Bu koşulları şu şekilde sıralayabiliriz;
Sovos deneyimi ile sektörel ihtiyaçlara göre düzenlenmiş fatura giriş ekranını kullanma fırsatı yakalayın. e-Arşiv Faturaya geçiş süreci hakkında bilgi almak için iletişime geçebilirsiniz!
İstihdamın artırılmasında etkisi olan şirketler, Sigorta Priminde teşvik, destek ve indirimden faydalanabilirler. Peki, 2019’da hangi teşvikler devam edecek ve şirketler hangi şartlarda yararlanabilecekler?
Yazımızın sonunda SGK Teşvik kılavuzunu indirebilirsiniz.
SGK Teşvik; İstihdamın artmasını ve işsizliğin azalmasını sağlamak amacıyla SGK’nın, belirli kanunlara göre çok sayıda işvereni ve çalışanı teşviklerle desteklemesidir. Teşviklerden yararlanmak için çalışan sayısında belirli bir sınır yoktur, yani küçük veya büyük çaplı tüm işyerleri bu hakka sahiptirler.
SGK Teşvik çözüm sayfamızdan daha fazla bilgi alabilirsiniz.
Teşvik Kapsamında Olmayanlar
Vergi ve mükelleflerce gerçekleştirilmesi gereken diğer işlemler için artık elektronik sistemler devreye giriyor. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın uzun süredir üzerinde çalıştığı uygulamalar ile artık faturalardan irsaliye belgelerine, biletten defter uygulamalarına birçok muhasebe kaydı elektronik ortama taşınmaya başlıyor. Elektronik muhasebe uygulamaları ile hem zamandan kazanmak hem de kâğıt kullanmamak mümkün olacak. Faydalı elektronik dönüşüm uygulamalarından birisi de e-Arşiv Fatura. e-Arşiv Fatura’ya başvuru yaparak kolayca bu sistemi kullanabilirsiniz.
e-Fatura normal faturanın elektronik ortamdaki karşılığına verilen isimdir. e-Fatura, e-Fatura sistemine kayıt olmuş mükelleflere kesilebilirken, e-Arşiv Fatura farklılık göstermektedir. e-Arşiv Fatura, e-Fatura kayıtlı kullanıcısı olmayan mükelleflere ve son kullanıcılara düzenlenebilmektedir. e-Arşiv Fatura’sı, e-Fatura’dan farklı olarak Gelir İdaresi Başkanlığı sistemi üzerinden kullanıcılara ulaştırılmamaktadır. e-Fatura’nın göndericiden alıcıya ulaşma yolunda GİB ortada köprü görevini görürken. e-Arşiv Fatura’da, fatura direkt olarak göndericide alıcıya ulaşır ve son olarak Gelir İdaresi Başkanlığı’na iletilir.
e-Arşiv Fatura’ları kağıt olarak da teslim edilebilmektedir. Her ay düzenlenen e-Arşiv Fatura’larının raporları gelecek ayın 1 ve 15 i arasında Gelir İdaresi Başkanlığı’na gönderilmelidir. Elektronik ortamda düzenlenen e-Arşiv Fatura uygulamasının bir diğer nüshası da imzalı ve mühürlü olarak e-Arşiv uygulamasının içinde saklanmaktadır. e-Arşiv Fatura uygulamasını kullanan mükellefler irsaliye düzenleyememektedir.
e-Arşiv Fatura başvuru yapabileceğiniz çeşitli aracı kurumlar bulunmaktadır.
e-Arşiv Fatura uygulaması ve diğer uygulamaların elektronik ortamda kullanımı için Gelir İdaresi Başkanlığı’nın sistemleri kullanılabilmektedir. Bunun yanı sıra Gelir İdaresi Başkanlığı’nca yetkilendirilmiş kurumlar aracılığı ile bu uygulamalardan yararlanmak mümkündür. Kurumumuz GİB sistemleri ile uyumlu çözümleri ile mükelleflerin hizmetindedir.
e-Arşiv Fatura başvuru, e-Fatura, e-İrsaliye, e-Mutabakat gibi farklı araç ve işlemlerin uygulanmasında aracı bir kurum olarak sizlere hizmet vermekten gurur duymaktayız. e-Dönüşüm’den geride kalmamak için elinizi çabuk tutun. Size zamandan, kâğıt yığınından ve maliyetlerden kurtulma imkânı sunan bu uygulamalar yardımı ile kolaylıkla e-Dönüşüm’ünüzü gerçekleştirebilirsiniz.
Türk ticaret kanununa göre tutulması zorunlu ve defterde yer alması gereken bilgilerin tümünü kapsayan elektronik kayıtların bütününe e-Defter denilmektedir.
Yevmiye ve büyük defterler elektronik defter olarak tutulabilmektedir. Gerçek ve tüzel kişiler bu defteri tutabilir. e-Defter’e geçme şartları 2018 arasında bazı kriterler bulunmaktadır. Bu şartları yerine getiren herkes kolaylıkla bu uygulamaya geçebilir.
Bunun yanı sıra 10.08.2018 tarihinde yayımlanan bir taslak tebliğe göre;
Başkanlığımızca hazırlanan Vergi Usul Kanunu Tebliğ Taslağında; e-Fatura ve e-Defter uygulamalarına zorunlu olarak dahil olacak mükellef grupları yeniden belirlenmiş ve ayrıca e-Fatura sistemine kayıtlı kullanıcıların, ihracat faturaları ile yolcu beraberi eşya ihracı faturalarının e-Fatura olarak düzenleme zorunluluğunda olduğu gibi bavul ticareti kapsamında hali hazırda kağıt ortamda düzenlenmekte olan “Özel Fatura”ların da elektronik ortamda eFatura olarak düzenlenmesi zorunluluğuna ilişkin açıklamalar yer almaktadır. Söz konusu taslak ile zorunluluk kapsamını belirleyen 10 milyon TL’lik ciro sınırı 5 Milyon TL ye indirilerek kapsama yeni mükelleflerin dahil edilmesi ve bu suretle kağıt belge-defter düzenlemekten kaynaklanan mükelleflerimizin maliyetlerinde önemli tasarruflar sağlanması öngörülmektedir.
10 milyon TL’lik ciro sınırının düşürülmesi hakkında ise Birinci paragrafının (a) bendinde yer alan “2014” ifadesi “2017” olarak, “brüt satış hasılatı” ifadesi “brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı)” olarak, “10 Milyon TL” ifadesi ise “5 Milyon TL” olarak düzenlenmiştir”
Bunlar hakkında daha detaylı bilgiye buradan ulaşabilirsiniz
e-Defter ile ilgili düzenlemeleri yapma yetkisi, Elektronik defter genel tebliğine göre, yevmiye defteri, envanter defteri, işletme defteri, elektronik ortamda dosyalama, saklama ve tutulması, defterin açılış ve kapanış onaylarının şekli ve bu defterlerin nasıl tutulacağı ile ilgili tüm yetki Gümrük ve Ticaret Bakanlığı ve Maliye Bakanlığı yetkisindedir.
Birçok faydası bulunan e-Defter sisteminin faydaları arasında e-dönüşüm sistemine uyum sağlaması açısından oldukça faydalıdır. Baskı, saklama ve onaylama maliyetlerini ortadan kaldırarak, onaylama yükümlülüklerinin elektronik araçlarla gerçekleştirilebilmesini sağlar.
İdari işlemleri yeni, yöntemler ile gerçekleştirmeye olanak sağlar.
Elektronik denetimin kolay ve hızlı yapılmasına zemin hazırlar ve aynı zamanda uluslararası ortak denetime olanak sağlar.
e-Defter uygulaması ve kullanımı ile ilgili tüm bilgi ve detaylar hakkında size yardımcı olan firma bu konuda başından sonuna kadar sorunsuz olarak destek sağlamaktadır.
e-Defter uygulamasına geçen işletmeler kırtasiye ve muhasebe giderini azaltarak büyük ölçüde bütçe maliyetlerini azaltır. Arşivleme işlemi ile uğraşılmadığından yerden ve zamandan tasarruf oluşturur. İstediğiniz evraka daha kolay ulaşmanız açısından ticari kolaylık oluşturur. Noterde defter tasdik işlemi gibi işler ile uğraşılmamış olunur. Ayrıca en önemlisi kağıt israfını büyük ölçüde önleyerek gereksiz ağaç kesiminin önlenmesine ve ekolojik sistemin dengesini korumaya yardımcı olursunuz. Bu sitem ile hem zamanınız hem de paranız size kalır.
Bu blog yazısı 9 Haziran 2023’te güncellenmiştir.
Şirketinde e-belgeleri kullanmaya başlayacak olan pek çok kişi e-Arşiv Fatura ne demek, e-Fatura ne demek öğrenmek istiyor. Bu yazıyı okuyarak e-Arşiv Fatura hakkında detaylı bilgi sahibi olabilir, e-Fatura’dan farkını öğrenebilirsiniz.
e-Arşiv Fatura, belgelerin dijitalleşme sürecinde ortaya çıkan bir elektronik fatura türüdür. Bu faturayı e-Arşiv uygulaması aracılığı ile oluşturup, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan mükelleflere ve son kullanıcılara, elektronik ortam aracılığı ile gönderebilirsiniz.
e-Fatura uygulaması ile elektronik ortamlarda hazırlamış olduğunuz faturaları sadece bu uygulamayı kullanan firmalara gönderebilirsiniz. Ancak e-Arşiv Fatura’yı, alım satım işlemleri yaptığınız firmalardan e-Fatura kullanıcısı olanlara da olmayanlara da gönderebilirsiniz.
Geçmiş dönemde yıllık cirosu 5 milyon TL ve üzerinde olan ve sadece internet üzerinden mal ve hizmet satışı yapan firmaların zorunlu olarak geçiş yapması gereken bir tür olan e-Arşiv Fatura, günümüzde yeni kurulan şahıs şirketleri de dahil olmak üzere hemen her şirketin doğrudan kullanabildiği bir uygulama olarak biliniyor.
e-Arşiv Fatura uygulamasından yararlanmak isteyen mükelleflerin öncelikle e-Fatura’ya kayıt olması gerekiyor. Bunun için ise iki yöntem bulunuyor.
Bunlardan biri; firmaların kendi oluşturdukları altyapı, yazılım sistemi ile Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) entegre bir şekilde fatura oluşturdukları ve raporunu GİB’e bildirdikleri doğrudan entegrasyon yöntemi. Firmalar bu yöntemde süreci tamamen kendileri yönetmekte olup e-Arşiv raporlamasında kullanmak üzere gerekli olan mali mühür ve zaman damgasını da kendileri sağlamak durumundadır.
Bir diğer yöntem ise; altyapı, yazılım sistemi dahil olmak üzere gerekli tüm sistem ve sürecin GİB tarafından onaylanmış olan özel entegratör firmalar tarafından yönetildiği özel entegratör yöntemidir. Burada firmalar özel entegratörler tarafından sağlanan uygulamalar aracılığıyla faturalarını hazırlar, alıcı tarafa gönderir ve raporlar.
Bu uygulamaya geçmeniz ile artık kağıt faturaları kullanmayacaksınız ve kağıt masraflarınız olmayacak. Böylece hem firmanız maddi olarak kara geçecek hem de kağıt kullanmayacağınız için daha az ağaç kesimi meydana gelecek, böylece çevreyi de korumuş olacaksınız.
e-Arşiv uygulaması ile fatura ve belgelerinizin arşivlenme işlemleri daha da kolaylaşacak ve arşivleme işlemleri için harcanan maliyetlerinizde de azalma olacak. e-Arşiv Fatura sistemi ile uluslararası standartlara uygun bir politika izleyecek ve çağa ayak uydurmuş olacaksınız. Bu sistemde birlikte çalıştığınız şirketlerle aranızdaki belge gönderimi elektronik ortamda hem daha hızlı ve kolay bir şekilde gerçekleşecek hem de güvenli şekilde belgeleriniz muhafaza edilebilecek. Daha detaylı açıklamak gerekirse. E-Arşiv Fatura kullandığınızda:
Ayrıca:
Türkiye’deki e-Dönüşüm uygulamalarına ilişkin son güncellemeler ve zorunluluk kapsamları hakkında tüm detayları öğrenmek için uzman ekibimizle iletişime geçin.
e-Arşiv; faturaların düzenlenmesi, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan mükelleflerle son kullanıcılara, elektronik ortamdan gönderme imkânı sağlayan bir çözümdür.
e-Arşiv Fatura, muhasebe sistemine entegre şekilde çalışan fatura kesme, raporlama ve saklama dijital çözümüdür. e-Faturaların düzenlenmesi e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan mükelleflerle son kullanıcılara, elektronik ortamdan gönderme imkânı e-Arşiv uygulaması ile sağlanmaktadır.
Maliye Bakanlığı vergi usulleri çalışmalarındaki gelişmeler e-Ticaret yapan firmaların e-Arşiv Fatura zorunluluğu olduğunu gösteriyor. İnternetten ürün ve hizmet satan, cirosu bir milyon ile beş milyon arası olan firmalar e-Fatura ve e-Arşiv Fatura kullanmak zorundalar. İlgili firmalar e-Ticaret faaliyet bildirim formu da göndermek zorundalar.
Vergi beyannamesini verdikten sonra altı ay içerisinde e-Arşiv kullanmaya geçmek gerekiyor. Eğer ciro beş milyonu geçiyorsa firmanın ya da işi yapan şahısların e-Arşiv Fatura zorunluluğu ve e-Fatura zorunluluğu vardır. İlgili hesap dönemine ait gelir beyannamesini verdikten sonra altı ay içinde e-Arşiv hazırlıklarınızı tamamlamanız gerekiyor.
e-Arşiv Fatura zorunluluğu gözünüzü korkutmasın. Çünkü bu uygulama işlerinizi çok kolaylaştıracak ve maliyeti düşürecek bir uygulamadır. Sovos Foriba olarak firmanız için sisteme entegre olacak şekilde e-Arşiv Fatura uygulaması hizmeti sunuyoruz. Vergi İdaresi usullerine uygun olarak hazırlanan e-Arşiv uygulamasına işlem karmaşası yaşamadan bizimle rahatlıkla geçebilirsiniz.
e-Arşiv Fatura, faturalarınızın son kullanıcıya kesilmesini, raporlanması, mail yoluyla fatura gönderme, fatura içeriğine reklam ve mesaj ekleme, tüm faturaların düzenli olarak arşivlenmesi, zaman ve mekân sorunu olmadan görüntülenmesi gibi avantajlar sağlar. Hızlı ve kolay dijital çözümler sunan uygulamalara firmamız avantajları ile sahip olabilirsiniz.
Devletin e-Arşiv Fatura ve e-Fatura kullanma zorunluluğu konusunda hiç bir karmaşık işleme gerek kalmadan sunduğumuz e-Arşiv uygulaması ile kolayca e-Arşiv Fatura kullanmaya başlayabilirsiniz. e-Arşiv Fatura işlerinizin çok kolaylaştıracak bir dijital uygulamadır. Bu uygulama sisteminize entegre edilerek en kolay şekilde kullanmanız sağlanır.
Faturaların hazırlanması ve gönderilmesi e-Arşiv Fatura ile yirmi dokuz saniye sürer. Faturaların kaybolma ya da faturalarda hata yapılma gibi sorunlar ortadan kalkar. Vergi incelemelerinde usullere uygun arşiv sunulur. e-Arşiv Fatura güvenilir ve kolay bir uygulamadır. Sovos Foriba olarak sizlere en güvenilir ve sisteminize en uygun e-Arşiv Fatura uygulamalarını kolayca kullanmanızı sağlayacak özel seçenekler sunmaktayız.