Peppol e-Faturalama Açıklaması: Nedir ve Nasıl Çalışır

Elektronik faturalandırmanın küresel olarak benimsenmesi hızlanıyor. Dünya çapındaki hükümetler, ulusal sistemlerini dijital olarak dönüştürmek ve çoğu zaman KDV açığını kapatmak için e-faturalamayı benimsemeye çalışıyor.

Birçok ülke mali kontrolleri dijitalleştirmek için kendi e-faturalama yetkisini getirmiş olsa da, her ülke tarafından uygulanan gereksinimler ve sistemler çoğu zaman birbiriyle uyumlu olamıyor. Bu, çok uluslu kuruluşların elektronik faturalama yükümlülüklerini yerine getirmelerini karmaşık hale getirir.

Birlikte çalışabilirliği geliştirmek için Asya ve Avrupa’daki ülkeler, e-faturalama ve diğer tedarik belgeleri için birlikte çalışabilirliği basitleştirmek için oluşturulan bir çerçeve olan Peppol’u benimsiyor. Ama tam olarak nedir? Bu blog ihtiyacınız olan tüm bilgilere sahiptir.

Peppol nedir?

Peppol, 2008 yılında Avrupa Birliği’ndeki hükümetlerde kamu alımlarını standartlaştırmak için bir çaba olarak başladı. Sınır ötesi elektronik satın almayı mümkün kılan spesifikasyonlardan ve müşterilere fatura gönderme yönteminden oluşan bir çerçevedir. Peppol, bilgilerin yapılandırılma ve değiştirilme şeklini standartlaştırarak iş süreçlerini entegre eder.

Son yıllarda Peppol, görev alanını APAC’ı da kapsayacak şekilde genişletti. Singapur, Peppol otoritesi kuran ilk Asya ülkesi oldu. Avrupa’da kurulmasının yanı sıra Avustralya, Japonya, Malezya ve Yeni Zelanda’yı da içerir.

Ne anlama geliyor?

Peppol, başlangıçta bir Avrupa girişimi olduğu için Pan-European Public Procurement On-Line kelimesinin kısaltmasıdır.

E-faturaların alınması, Nisan 2020’den bu yana AB ‘deki tüm kamu sektörü kuruluşları için yasa gereği zorun lu kılınmış olsa da, Peppol bu yükümlülüğü uygulamak için birçok ülke tarafından seçilen seçeneklerden biri olması ve Peppol’un adı Avrupa hizmetinden türetilmesine rağmen, standart artık birlik dışında benimseniyor. Örneğin Malezya ve Singapur, son yıllarda Peppol’ü benimseyen Avrupa dışı iki ülkedir.

Peppol nasıl çalışır?

Peppol’un e-faturalar gibi elektronik belgelerin alışverişi için AB çapında bir standart olduğunu açıkça belirtmiş olsak da, bu gerçekte nasıl çalıştığını açıklamıyor.

Avrupa Birliği elektronik faturalar için standartlar belirledi. Bu belgeler gerekli özellikleri karşılamalı ve çoğu durumda ağı üzerinden gönderilmelidir. AB’deki çoğu kamu sektörü kuruluşunun bu tür faturaları alabilmesi ve bölge genelinde B2G işlemlerinin faturalandırılmasında tek tip ve evrensel bir yöntem oluşturması gerekmektedir.

Bazı durumlarda kamu sektörünün bu faturaları almakla yükümlü olmakla birlikte, B2B işlemleri için şirketlere de gönderilebileceğini belirtmek gerekir. Peppol, ister özel bir işletme ister kamu kuruluşu olun, e-faturaların, satın alma siparişlerinin ve diğer ticari belgelerin etkin bir şekilde elektronik olarak alışverişini sağlar.

Peppol faturaları bir Peppol Erişim Noktası aracılığıyla alıcıya gönderilir. Bu, Peppol ağına bağlanır ve onaylanmış bir servis sağlayıcısından gelir ve işletmelerin Erişim Noktası olan diğer kuruluşlarla elektronik olarak belge alışverişinde bulunmasına olanak tanır.

Peppol, Peppol tarafından akredite edilmiş Hizmet Sağlayıcılarından oluşan bir ağ aracılığıyla kuruluşları birbirine bağlar ve kapalı “üç köşe” ağları tarafından oluşturulan elektronik ticaretin önündeki engelleri ortadan kaldırır.

Peppol otoritesi nedir?

Yukarıda belirtilen Erişim Noktalarının belirtilen kural ve düzenlemelere uymasını sağlamak için resmi yetkilere sahiptir. PEPPOL’un kendisine göre, “Peppol belgelerinin tasarımı ve içeriği için ulusal gereksinimleri belirlemek” için de mevcut lar.

Şu anda yürürlükte olan 17 Peppol Yetkilisi var, hepsi ulusal organlardır – bir tanesi hariç. OpenPeppol, hiçbir otoritenin bulunmadığı yargı bölgelerinde resmi Peppol Otoritesi olarak hizmet verdiği için bir ülkeye bağlı olmayan tek otoritedir..

Neden kullanıyorsun?

Yaygın uygulaması onu birçokları için çekici bir seçenek haline getiriyor. Ülkeler arasında elektronik faturalandırmaya yönelik çeşitli yaklaşımlar göz önüne alındığında, Peppol”un cazibesi, küresel elektronik belge alışverişinin standardizasyonu ve birlikte çalışabilirliğidir.

Bir kuruluşun iş yaptığı her ülke için elektronik belgelerin aktarılması için ortak standartlar koleksiyonuna sahip olmak süreci kolaylaştırır ve böylece hata olasılığını azaltır.

Bilginin yapılandırılma ve değiş tokuş etme şeklini standartlaştırmak, onu daha güvenli hale getirir. Faturaların ve satın alma siparişlerinin yanı sıra Peppol, dünyanın herhangi bir yerinde, herhangi bir kuruluş arasında her türlü iş belgesinin değişimini otomatikleştirme potansiyeline sahiptir.

Hangi ülkeler Peppol kullanıyor?

Peppol’un şu anda 29’u Avrupa’da olmak üzere 37 üye ülkesi var.

Avrupa dışında, Peppol standartlarını uygulayan ülkeler şunları içerir:

• Avustralya
• Japonca
• Malezya
• Yeni Zelanda
• Singapur

Peppol Köşe Modelleri

Köşe modelleri dijital işlemler için çerçevelerdir. Peppol’un temel çerçevesi 4 köşe modeli olmasına rağmen, birden fazla yaklaşım vardır

E-faturalama için 3 Köşe modeli

Şimdi eski bir model olarak kabul edilen e-faturalama için 3 köşe modeli, gönderenlerin ve alıcıların tek bir servis sağlayıcı aracılığıyla bağlanmasını gerektiriyordu. Alıcılar genellikle hangi servis sağlayıcıyı kullandıklarına karar verirdi, yani tedarikçiler müşterileri arasında birden fazla sistem kullanmak zorunda kaldı.

E-faturalama için 4-Köşe modeli

Önceki yaklaşıma bir yükseltme olan 4 köşe e-faturalama modeli dört varlığı birbirine bağlar. Dört köşe şunlardır:

1. Gönderen
2. Gönderenin Erişim Noktası
3. Alıcının Erişim Noktası
4. Alıcı

Erişim Noktalarının getirilmesi, belge doğrulama, Müşterinizi Tanı (KYC) prosedürleri ve daha fazlasını kullanarak belgelerin iletişiminin doğru bir şekilde gönderilmesini ve alınmasını sağlayarak işlemleri güvence altına alır.

CTC için 5-Köşe modeli

Singapur’da görüldüğü gibi, Peppol’un 5 köşe modeli de var. Bu yaklaşım, Vergi Dairesi/Hükümet merkezi platformu olan geleneksel modele başka bir köşe katıyor. Bu çerçeve aynı zamanda Peppol CTC olarak da bilinir.

5 köşe modeli, vergi makamlarının faturalara neredeyse gerçek zamanlı erişim almasını sağlayarak vergi bilgilerinin doğru bir şekilde aktarılmasını sağlar.

İlgili hükümetin takdirine bağlı olarak, merkezi platform ya alıcıya gönderilmeden önce belgeleri doğrulayabilir ya da sertifikalı servis sağlayıcıların bunları doğrulamasına izin vererek elektronik faturalar için bir depo görevi görür.

Peppol VIDA pilot projesi

OpenPeppol tarafından kurulan bu pilot proje, ağ ve e-faturalama spesifikasyonlarının AB’nin VIDA teklifinin dijital raporlama gereksinimlerini karşılamak için de kullanılabileceğini göstermektedir.

Proje AB Vergi Daireleri/İdareleri, Hizmet Sağlayıcıları ve son kullanıcılara açıktır.

Sovos bu pilot projeye katılıyor. Hem Malezya’da hem de Singapur’da sağlayıcı olarak hizmet veren saygın bir üyeyiz.

Elektronik faturalandırmanın benimsenmesi ve birçok kural ve düzenlemesi hakkında daha fazla bilgi edinin e- Faturalama Kılavuzumuzda. E-faturalama gerekliliklerine ve diğer vergi hususlarına uymak için Uyumluluk Bulutu çözümümüzü göz önünde bulundurun.

Fransız vergi idaresi, 2026 Fransız e-fatura yetkisinde, devlet tarafından işletilen ücretsiz fatura değişim hizmetinin geliştirilmesine son verecek yapısal değişiklikleri duyurdu. Bu karar, vergi mükellefleri ve yazılım satıcıları üzerinde bu kararın yarattığı boşluğu doldurmak için sertifikalı bir ‘PDP’ seçmeleri yönünde artan bir baskı oluşturacak. 

Fransa’da e-fatura zorunluluğu: Yıllar süren karmaşık bir plan 

Fransa 2020 Finans Kanunu’nda işletmeler arası e-fatura zorunluluğu getirdiğinde, vergi idaresi diğer ülkelerin benzer yükümlülükleri nasıl uyguladığına dair geniş bir karşılaştırmalı çalışma yürüttü. Ancak Fransa, çeşitli ülkelerin sistemlerinden unsurları bir araya getiren karmaşık ‘Y modelini’ oluşturarak benzersiz bir yaklaşım benimsedi. Örneğin İtalya gibi, işletmelerin e-fatura alışverişi ve raporlaması için ücretsiz, temel bir hizmet olarak kullanabileceği, devlet tarafından işletilen merkezi bir platform (‘PPF’) içeriyordu.  

Orijinal ‘Y-şeması’ tasarımında KAP’lar ve PPF arasındaki iş bölümü 

PPF’nin Fransız vergi mükellefleri için e-fatura alışverişi yapabilmesine paralel olarak, Fransız vergi otoritesi daha karmaşık ticari kullanım durumları için aynı işlevi yerine getirecek aday PDP’ler talep etti.  

Bu kuruluşlar kayıt altına alınmış, sıkı testlerden geçirilmiş ve bazıları PPF ile yapılacak son testleri beklemek üzere ön onay almıştır. KAP’lar birbirleriyle sorunsuz bir şekilde fatura alışverişi yapmak üzere tasarlanmıştır ve bu işlemleri PPF’ye bildirmeleri gerekmektedir.  

Ve ortaya çıktığı üzere, Fransız pazarındaki birçok şirket, ticaret ortaklarıyla fatura verilerinin alışverişini kendi benzersiz iş koşullarına uygun bir şekilde düzenlemek için bir KAP kullanmaya karar verdi. Diğer Fransız işletmeleri ise özel bir KAP seçmek yerine PPF tarafından sağlanacak ücretsiz KAP hizmetlerinin mevcudiyetine güvendi.  

Fransız programında yer alan kamu ve özel kuruluşlar arasındaki veri akışlarının genel mimarisi, kamu idaresi tarafından yayınlanan teknik şartnamelerde benzeri görülmemiş bir karmaşıklığa yol açmıştır. Bu karmaşıklığın, Fransız kamu idaresi tarafından PPF’nin teknik gelişimi için bütçeleri ve zaman çizelgelerini zorladığı bir süredir açıktı.

PPF’nin kapsam değişikliği, ücretsiz PFF’ye güvenen işletmeleri nasıl etkiliyor? 

Fransız vergi idaresi (DG-FIP) 15 Ekim’de PPF’nin geliştirilmesine devam edileceğini ancak odak noktasının KAP hizmetleri sunmaksızın e-faturaların yönlendirilmesi için rehber hizmetleri sağlamaya kayacağını duyurdu.  

Sonuç olarak, birçok Fransız işletme ve yazılım satıcısı artık özel bir KAP’ın hizmetlerini güvence altına alma zorluğuyla karşı karşıya. Eylül 2026’da yürürlüğe girecek olan e-fatura zorunluluğu başlangıçta yalnızca en büyük işletmeler için geçerli olsa da, dört milyondan fazla şirket, büyüklüklerine bakılmaksızın bu işlemleri almak için KAP özellikli muhasebe yazılımlarına güvenmek zorunda kalacak. 

Harekete Geçin 

Sovos, Fransız vergi dairesi tarafından ön yetki verilen ilk PDP’lerden biridir ve Fransa’daki işletmeler için uyum teknolojisi sağlama konusunda yirmi yılı aşkın bir deneyime sahiptir. Sovos, artık güvenilir bir sağlayıcı seçmek zorunda olan şirketlerin ihtiyaçlarını karşılamak için benzersiz bir konuma sahiptir. 

Sovos’un işletmenize nasıl yardımcı olabileceğini öğrenin 

Sürekli geliri ve müşteriyi elde tutmayı artırmak için müşteri başarısına ve bağlılığına öncülük edecek Constandi

ATLANTA, 9 OCAK 2024 – Küresel uyumluluk teknolojisi çözümleri ve hizmetleri sağlayıcısı Sovos, bugün Dominic Constandi’nin yeni Baş Müşteri Sorumlusu olarak atandığını duyurdu. Bu görevinde, müşteri değerini en üst düzeye çıkaran, müşteri başarısını garantileyen ve karmaşık düzenleme ortamında gezinen işletmelere gerçek güven sağlamak için Sovos’un sınıfının en iyisi çözüm ve hizmet portföyünden yararlanan müşteri programlarını başlatacak ve yönlendirecek. Constandi, finansal hizmetler ve teknoloji sektörlerindeki çapraz işlevli ekiplere liderlik etme konusundaki kapsamlı deneyimiyle, 20 yılı aşkın küresel müşteri uzmanlığını Sovos’a getiriyor. Yaratıcı ve analitik bir lider olarak bilinen, başarılı organizasyonlarda güçlü ekipler oluşturma konusunda kanıtlanmış bir geçmişe sahiptir.

Sovos CEO’su Kevin Akeroyd, “Küresel müşterilerimizin başarısını sağlamak yaptığımız her şeyin merkezinde yer alıyor; bu nedenle mümkün olan en güçlü müşteri ortaklıklarını kurma konusundaki kararlılığımız değişmez” dedi. “Müşteri başarı programlarına liderlik eden çeşitli ve kapsamlı deneyimiyle Dominic’in küresel uygulamamıza liderlik edecek hem motivasyona hem de bakış açısına sahip olduğundan eminim. Onu yönetim ekibimizin bir parçası olarak görmekten büyük heyecan duyuyorum.”

Constandi, Sovos’a en son müşteri sorumlusu olarak görev yaptığı ZoomInfo’dan katıldı. Bu görevinde müşteri deneyimi ekibini 60’tan 500’ün üzerinde çalışana çıkararak tüm müşteri başarısı fonksiyonlarına küresel çapta ölçeklendirdi. ZoomInfo’dan önce, Eze Software’de üst düzey müşteri deneyimi rolleri üstlendi ve burada yıllık 400 milyon dolardan fazla sürekli gelirden sorumlu bir müşteri başarı organizasyonunu yönetti.

Constandi, “Hedefim her zaman, sizi yalnızca bir satıcı değil, stratejik bir ortak olarak gördükleri uzun süreli müşteri ilişkileri oluşturmaktır ve aynı bağlılığı Sovos’un yaptığı her şeyde görüyorum” dedi. “Sovos’un sağladığı çözümlerin ve hizmetlerin kritik doğası, işleri her seferinde ilk seferinde doğru yapmak için güçlü çalışma ilişkileri gerektiriyor. Şirketin bu müşteri ihtiyaçlarını karşılamada mükemmeliyetini sürdürmesini sağlamak için bu role adım atmaktan ve bu yetenekli ekibe liderlik etmekten daha fazla heyecan duyamazdım.”

Sovos  

Hakkında Sovos, işletmelerin giderek daha fazla düzenlemeye tabi tutulan bir dünyada gerçek bir güvenle gezinmesine olanak tanıyan küresel bir vergi, uyumluluk ve güven çözümleri ve hizmetleri sağlayıcısıdır. Her zaman açık uyumluluk yetenekleri için amaca yönelik olarak tasarlanan ölçeklenebilir BT odaklı çözümlerimiz, gelişen ve karmaşık küresel düzenleme ortamının taleplerini karşılar. Sovos’un bulut tabanlı yazılım platformu, iş uygulamaları ve devlet uyumluluk süreçleriyle benzersiz düzeyde entegrasyon sağlar.

Fortune 500’ün yarısı da dahil olmak üzere 100’den fazla ülkede 100.000’den fazla müşteri uyumluluk ihtiyaçları konusunda Sovos’a güveniyor. Sovos, 19.000 küresel vergi bölgesinde yıllık olarak üç milyardan fazla işlem gerçekleştiriyor. 400’ü aşkın güçlü iş ortağı programıyla desteklenen Sovos, farklı sektörlerdeki ve coğrafyalardaki şirketler için rakipsiz bir küresel ağ sağlıyor. 1979 yılında kurulan Sovos, Amerika ve Avrupa’da faaliyet göstermektedir ve sahibi Hg ve TA Associates’tir. Daha fazla bilgi için http://www.sovos.com adresini ziyaret edin ve bizi LinkedIn ve Twitter’da takip edin.

Medya iletişim adresi:

Media@sovos.com

Elektronik faturalama (e-faturalama) nedir?

E-faturalama veya elektronik faturalama, işlem verilerinin otomatik işlemeye olanak tanıyan yapılandırılmış bir formatta dijital olarak paylaşılmasıdır.

E-faturalama, geleneksel basılı faturalama yöntemlerinin yerini alarak kuruluşların finansal iş akışlarını kolaylaştırmasını ve değişen yasal standartlara uyumluluğu sağlamasını mümkün kılmaktadır.

Bu kılavuz, e-faturalamayı tam olarak anlamak için ihtiyacınız olan tek şeydir.

Size şu konularda yardımcı olacaktır:

İşletmeniz için bilinçli kararlar almak

Trend sözcükleri ve ifadeleri anlamak

İşinizi net bilgiler ve güvenle büyütmeye devam etmek

Her ülkenin e-faturalama konusunda kendine özgü bir yaklaşımı var ve bu da mevcut kuralların ve durumun takip edilmesini zorlaştırıyor. Her bir zorunluluğa uymak için gereken yazılım gereksinimlerini de eklediğinizde işler hızla karmaşıklaşabiliyor.

Bu e-faturalama kılavuzu, vergi uyumluluğu araç setinizin önemli bir parçasıdır.

Okuyacak zamanınız yok mu? Uzmanlarımızla konuşabilirsiniz. E-faturalama uyumluluğu söz konusu olduğunda bizim için hiçbir soru çok zor değildir.

E-faturalama kılavuzunun içindekiler

E-faturalamaya ilişkin temel bilgilerden AB’nin Dijital Çağda KDV teklifi ile ilgili en son gelişmelere, bu kılavuzda elektronik faturalamayla ilgili önemli bilgiler bir araya getirilmiştir ve açıklanmaktadır.

Başka pek çok kaynak bulabilecek olsanız da bu, e-faturalamaya ilişkin tüm sorularınız için tüm cevapları bulabileceğiniz bir kaynaktır.

İçindekiler

1. Elektronik fatura nedir?

2. E-faturalama sistemi nasıl çalışır?​3. B2G, B2B ve B2C E-Faturalama Tanımları4. Küresel Vergi Uyumluluğunda E-Faturalamanın Faydaları​

5. E-faturalama zorunluluğu nerelerde geçerlidir?6. Dünya Çapındaki E-Faturalama Zorunlulukları​7. Sık Sorulan Sorular​

Elektronik fatura nedir?

Elektronik fatura (e-fatura), bir ticari işlemi makine tarafından okunabilir bir formatta detaylandıran yapılandırılmış bir elektronik belgedir. Geleneksel basılı faturaların veya yapılandırılmamış dijital formatların aksine e-faturalar, finansal sistemler tarafından otomatik işlemeye olanak vermek için XML, Universal Business Language (UBL) veya Electronic Data Interchange (EDI) gibi yaygın formatlardan yararlanabilmektedir. 

E-fatura, kendi amaçlarına hizmet eden ve genellikle kendine özgü uyumluluk düzenlemelerine tabi olan e-makbuzlar veya e-bordro belgeleri gibi diğer e-belge türlerinden farklıdır. Temel ayrım, bir e-faturanın ticari işlemler için özel olarak tasarlanmış olması ve vergi beyanlarında ve finansal sistemlerde geçerli kabul edilmesi için yerel veya uluslararası düzenlemelere uygun olması gerekliliğidir.

E-faturalama sistemi nasıl çalışır?

E-faturalama sadece kağıdı ortadan kaldırmakla ilgili değildir; daha hızlı, daha verimli ve daha uyumlu finansal işlemler oluşturmak için tüm fatura yaşam döngüsünün otomatikleştirilmesiyle ilgilidir. Bir fatura oluşturulduğu andan son ödemeye kadar modern elektronik sistemler her adımı otomatikleştirir, hataları azaltır, manuel süreçleri ortadan kaldırır ve işletmelerin Sürekli İşlem Kontrolleri (CTC’ler) gibi çerçeveler de dahil olmak üzere küresel vergi düzenlemelerine uymasını sağlar.

E-Fatura Süreci

E-faturanın oluşturulmasından mutabakatına kadar geçen ve işletmelerin finansal operasyonlarını yürütme biçimini yeniden şekillendiren ayrıntılı adımları inceleyelim.

• 1. Adım:
  Süreç; satır kalemleri, ödeme koşulları ve vergi bilgileri gibi gerekli ayrıntıları içeren bir elektronik faturanın oluşturulmasıyla başlar.
• 2. Adım: İletim
  Fatura oluşturulduktan sonra güvenli bir ağ veya platform aracılığıyla elektronik olarak iletilir. Bu, alıcı ve satıcının sistemleri arasında doğrudan bir bağlantı yoluyla veya PEPPOL gibi bir ağ aracılığıyla yapılabilir.
• 3. Adım: Teslim Alma
  Alıcının veya teslim alan tarafın sistemi, e-faturaları otomatik olarak alır ve verileri finans yazılımına aktarır. Yapılandırılmış format sayesinde fatura ayrıntıları doğru bir şekilde yakalanır ve manuel giriş olmadan anında işlenmelerine olanak verir. Bu, faturanın verimli bir şekilde işlenmesini sağlar ve onu bir sonraki doğrulama adımına hazırlar.
• 4. Adım: Doğrulama

E-Faturalama Onayı nedir?

E-faturalama onayı, bir vergi makamının alıcıya gönderilmeden önce elektronik bir faturayı onaylamasını gerektiren bir sistemdir. Fatura onaylandıktan sonra söz konusu işlem için tek geçerli belge haline gelir. Bu süreç, vergi düzenlemeleriyle uyumluluğu sağlar ve işlemlerin hükümet tarafından gerçek zamanlı olarak izlenmesine olanak verir.

Sistem daha sonra doğruluğundan emin olmak için faturayı satın alma belgeleri veya teslimat makbuzları gibi destekleyici belgelerle doğrular. Bu otomatik doğrulama süreci; fiyatlandırma, miktarlar veya şartlarda tutarsızlık olup olmadığını kontrol eder. CTC’leri uygulayan ülkelerdeki vergi makamları bu adım sırasında ayrıca faturayı doğrulayabilir. Bu, e-faturalama onayı olarak da bilinir ve fatura ödeme için onaylanmadan önce ek bir bir uyumluluk katmanı sağlar. 

• 5. Adım: Onaylalama
  Fatura doğrulandıktan sonra alıcının onay iş akışından geçer. Genellikle otomatikleştirilmiş olan iş akışı, faturanın CTC’ler kapsamında uygulanan vergi düzenlemeleri gibi dahili ve harici uyumluluk standartlarını karşılamasını sağlar. Onay, ödemeye geçmeden önce ödeme koşullarının teyit edilmesini ve faturanın bütçe gerekliliklerini karşıladığından emin olunmasını içerebilir.
• 6. Adım: Ödemeyi İşleme
  Onaydan sonra ödeme, üzerinde anlaşmaya varılan şartlara göre planlanır (ör. Net 30 veya Net 60). Otomatik süreç, ödemelerin zamanında yapılmasını sağlar, nakit akışını iyileştirir ve tedarikçi ilişkilerini geliştirir. Alıcının sistemi, ödemeyi elektronik olarak gerçekleştirmek için bankalar veya ödeme platformları ile iletişim kurar.
• 6. Adım: Mutabakat ve e-Arşivleme
  Sistem, ödeme işlendikten sonra ödeme ile orijinal fatura arasında otomatik olarak mutabakat yapar ve her iki tarafın finansal sistemlerinin doğru bir şekilde güncellenmesini sağlar. Son adım, faturanın ve ilgili belgelerin dijital bir formatta güvenli bir şekilde saklandığı e-arşivlemedir. Bu süreç, vergi düzenlemeleriyle uyumluluğu destekler ve işletmelerin güvenilir bir dijital denetim kaydı tutmasını sağlar. Bu kayıt özellikle CTC zorunluluğu olan ülkelerde önemlidir.

E-Arşivleme nedir?

E-arşivleme, elektronik faturaların ve ilgili belgelerin dijital ortamda güvenli, uzun süreli depolanması anlamına gelir. E-arşivleme, finansal kayıtların yerel vergi makamının düzenlemelerine uygun bir şekilde korunmasını sağlayarak denetimler, hukuki amaçlar veya uyumluluk amaçları için kolayca geri alınmasını sağlar.

B2G, B2B ve B2C E-Faturalama Tanımları

İşletmeden Hükümete (B2G)

İşletmeden İşletmeye (B2B)

İşletmeden Tüketiciye (B2C)

B2G e-faturalama, faturaların işletmeler tarafından devlet kurumlarına elektronik olarak gönderilmesini içerir. Bu, kamu alımlarını dijitalleştirmeye ve devlet kurumlarıyla yapılan finansal işlemlerde şeffaflığı artırmaya yönelik daha büyük bir çalışmanın bir parçasıdır. 

B2B e-faturalama, iki şirket arasındaki elektronik fatura paylaşımını ifade eder. Bu süreç; fatura oluşturma, iletim ve onay gibi işleri otomatikleştirerek faturalama iş akışını önemli ölçüde kolaylaştırır.

B2C e-faturalama, bireysel tüketiciler için elektronik fatura veya faturalar oluşturmaya odaklanır. Bu faturalama biçimi genellikle dijital ödeme sistemleriyle entegre edilerek tüketicilerin faturaları çevrimiçi olarak almalarına, incelemelerine ve ödemelerine olanak tanır.

Küresel Vergi Uyumluluğunda E-Faturalamanın Faydaları

E-faturalama, hükümetlerin şeffaflık arzusundan hareketle işlem verilerinin doğruluğunu sağlamak için hızla küresel bir standart haline gelmektedir. İşletmelerin uyumluluk ve karar alma süreçlerinde kullandıkları verilere duyulan güven eksikliğinden beslenen bu sistem, finansal verilerdeki öznelliği ortadan kaldırarak işletmelere operasyonları hakkında daha net bilgiler sunmakta ve hükümetlerin milyarlarca dolar tasarruf etmelerine yardımcı olmaktadır.

Temel Avantajlar Arasında Şunlar Bulunmaktadır:

• Vergi Kaçakçılığını Azaltır
  İşlem verilerinin doğrudan vergi makamlarına gerçek zamanlı veya neredeyse gerçek zamanlı olarak iletilmesini gerektiren CTC sistemleri, faturaları yetersiz beyan etme veya manipüle etme imkanını ortadan kaldırır. Hükümetler, işlem verilerine daha gerçekleştiği anda erişerek vergilerin doğru hesaplandığını ve beyan edildiğini doğrulayabilirler. Bu artırılmış görünürlük ve kontrol, vergi kaçırma ve dolandırıcılık vakalarını önemli ölçüde azaltır.
• Sınır Ötesi İşlemleri Kolaylaştırır
  Birden fazla ülkede faaliyet göstermek; karmaşık vergi düzenlemeleri, farklı fatura formatları ve ülkeye özgü uyumluluk gereksinimleriyle ilgilenilmesini gerektirir. E-faturalama, fatura verilerini PEPPOL ve EDI gibi küresel standartlarla uyumlu hale getirerek bu süreci basitleştirir. Bu standartlaştırılmış formatlar, işletmelerin sınır ötesi vergi beyanlarını daha etkili bir şekilde yönetmesine olanak tanıyarak manuel faturalamada meydana gelebilecek hataları ve gecikmeleri azaltır.
• Vergi Gelirini Artırır
  Hükümetler açısından vergi kaçakçılığını azaltarak ve KDV boşluğunu, yani borçlu olunan KDV tutarı ile tahsil edilen tutar arasındaki farkı kapatarak vergi gelirini artırma imkanı sağlar. İşlemlerin gerçek zamanlı olarak izlenmesi, vergi makamlarının tutarsızlıkları daha hızlı tespit etmesini ve ele almasını sağlayarak vergilerin doğru bir şekilde hesaplanmasına ve tahsil edilmesine olanak verir. Artan şeffaflık, hükümetlerin daha güvenilir gelir akışları elde etmelerine yardımcı olur.

E-faturalamanın hem kamu sektörünün hem de özel sektörün dijital dönüşümünde hızla nasıl önemli bir itici güç haline geldiği hakkında daha fazla bilgi edinin.

E-faturalama zorunluluğu nerelerde geçerlidir?

Avrupa Birliği’nde e-faturalama, AB Elektronik Faturalama Standardı (EN16931) kapsamında B2G işlemleri için zorunludur. Bu gereksinimler, özellikle Dijital Çağda KDV (VIDA) girişiminin ardından B2B işlemlerini kapsayacak şekilde kademeli olarak genişlemeye başlamıştır. VIDA, Avrupa Komisyonu‘nun katma değer vergisi (KDV) sistemini modernize etmeyi ve dijitalleştirmeyi amaçladığı bir öneridir.

AB'de zorunlu B2G e-faturalama

Kamu alımlarında, kamu sektörünün AB Elektronik Faturalama Standardı (EN16931) kapsamındaki teknik formatlardan birinin kullanıldığı e-faturalar alması zorunludur. Daha fazla ülke, bu yükümlülüğü kamu kurumlarıyla olan faaliyetlerinde elektronik fatura düzenlemek zorunda olan tedarikçileri kapsayacak şekilde genişletmektedir.

AB’deki tedarikçiler için zorunlu B2G e-faturalama

Tüm işlemler için zorunlu:

Hırvatistan (HR)
Danimarka (DK)
Estonya (EE)
Finlandiya (FI)
Fransa (FR)
İtalya (IT)
Litvanya (LT)
Hollanda (NL)
İspanya (ES)
İsveç (SE)
Lüksemburg (LU)
Romanya (RO)
Slovenya (SI)

Bazı işlemler için zorunlu:

Avusturya (AT)
Belçika (BE)
Almanya (DE)
Portekiz (PT)

İsteğe bağlı:

Bulgaristan (BG)
Kıbrıs Cumhuriyeti (CY)
İrlanda (IE)
Yunanistan (EL)
Letonya (LV)
Malta (MT)
Polonya (PL)
Slovakya (SK)
Çek Cumhuriyeti (CZ)
Macaristan (HU)

AB'de zorunlu B2B e-faturalama

Çoğu Avrupa Birliği ülkesinde, B2B ticaret yapan taraflar, üzerinde anlaşmaya varılan herhangi bir form ve formatta e-fatura paylaşmakta serbesttir. ViDA önerisi, fatura kesmek için e-faturalamayı varsayılan yöntem haline getirmeyi amaçlamaktadır. Avrupa Komisyonu, bir Üye Devlette zorunlu B2B e-fatura uygulamasını başlatmak için istisna şartının yanı sıra tedarikçi e-faturasının alıcı tarafından kabul edilmesi şartını da ortadan kaldırmak istemektedir.

AB’de zorunlu B2B e-faturalama

• Zorunlu E-faturalama: İtalya (IT)
• Gönüllü E-faturalama: Macaristan (HU)
• AB İstisnası Alındı: Fransa (FR), Almanya (DE), Polonya (PL) ve Romanya (RO)
• Zorunlu E-faturalama Planları Duyuruldu: Belçika (BE), Slovakya (SK), Slovenya (SI) ve İspanya (ES)

PEPPOL nedir?

PEPPOL (Pan-European Public Procurement On-Line), PEPPOL BIS (Business Interoperability Specifications) adı verilen bir dizi teknik spesifikasyonla çalışan bir e-irsaliye ağıdır. Open PEPPOL, PEPPOL ağının ve spesifikasyonlarının geliştirilmesi ve sürdürülmesi için tüm sorumluluğu üstlenmiş bir birliktir.

PEPPOL’un birincil amacı, işletme belgelerinin paylaşılmasını kolaylaştırmak ve işletmelerin tedarik sürecine dahil olan herhangi bir Avrupa devlet kurumuyla elektronik olarak iletişim kurmasına olanak vermektir. PEPPOL, ihale öncesi tedarik iletişimlerini ve faturalama gibi ihale sonrası süreçleri kapsayan çeşitli alanlara sahiptir.

Başlangıçta AB’deki kamu alımları için tasarlanan PEPPOL’un açık ve birlikte çalışabilir ağı özel sektörde de popülerlik kazanmıştır. Yavaş yavaş pek çok hükümet de B2B e-faturaların iletimi için PEPPOL’u zorunlu hale getirerek bu e-tedarik ağının kullanımını genişletmiştir. Sonuç olarak hem AB içinde hem de dışında giderek daha fazla sayıda ülkede kullanımı artmaktadır.

Dünya Çapındaki E-Faturalama Zorunlulukları

Arjantin

Arjantin, e-faturalama sistemini ilk kez 2002 yılında hayata geçiren ve 2015 yılına kadar KDV kaydı olan tüm vergi mükellefleri için kullanımını zorunlu kılan ilk uygulayıcılardan biriydi. İşletmelerin, vergi makamı AFIP’ten alınan Elektronik Yetkilendirme Kodu (CAE) ile doğrulanmış elektronik faturalar düzenlemesi gerekmektedir. Arjantin’de e-faturalandırma hem B2B hem de B2G işlemlerinin yanı sıra küçük işletmeler ve serbest çalışanlar için zorunludur. Sistem, yurt içi ve ihracat işlemlerini kapsayan A, B, C ve E Tipi gibi çeşitli fatura türlerini içermektedir.

Belçika

Belçika, 1 Ocak 2026’dan itibaren zorunlu B2B e-faturalandırma uygulamaya başlayacaktır. Belgian Federal Public Service Finance tarafından yayınlanan kılavuzlar; yapılandırılmış faturalar için gereklilikleri, teknik özellikleri ve etkilenen işlemlerin kapsamını ana hatlarıyla açıklamaktadır. Kılavuzlarda ayrıca PEPPOL ağı kullanılarak sınır ötesi faturalama ve elektronik ve basılı faturaların bir arada bulunması konuları da ayrıntılı olarak ele alınmaktadır. İşletmelerin uyumluluğu sağlamak için geçişe hazırlanmaya başlamaları istenmektedir.

Kanada

Kanada şu anda B2B e-faturalamaya izin vermekte ancak zorunlu tutmamaktadır. 2018 yılında federal tedarikçilerin kamu alımları için PEPPOL ağı üzerinden e-fatura kullanmaları zorunlu hale getirilmiştir. Canadian Revenue Agency (CRA), verimliliği yükseltmeyi, satış vergisi uyumluluğunu artırmayı ve kayıt dışı ekonomiyle mücadele etmeyi amaçlayan B2B e-faturalama zorunluluğunun uygulanabilirliğini araştırmak için 2021’de bir departman kurmuştur. Devam etmekte olan çalışma, gelecekte potansiyel uygulama için uluslararası standartları ve modelleri değerlendirmektedir.

Dominik Cumhuriyeti

Dominik Cumhuriyeti’nde e-faturalama, Ocak 2024 itibarıyla zorunludur ve ilk uyanlar büyük vergi mükelleflerdir. E-faturalama sistemi, vergi mükelleflerinin vergi makamının web hizmetleri aracılığıyla XML formatında fatura göndermelerini gerektiren elektronik vergi makbuzlarını (e-CF) kullanmaktadır. Uyumluluk, dijital sertifikalarla sağlanmaktadır ve faturalar 10 yıl boyunca arşivlenmek zorundadır. Bu uygulama, ülkenin vergi beyanlarını kolaylaştırma çabalarının bir parçası olarak 2026 yılına kadar daha küçük işletmeleri de kapsayacaktır.

İtalya

İtalya, Sistema di Interscambio (SdI) platformu ile bir onay süreci aracılığıyla B2B e-faturalandırmayı zorunlu kılan ilk AB ülkesi olmuştur. 2019 yılı itibarıyla bu zorunluluk, yurt içi B2B ve B2C işlemlerini kapsayacak şekilde genişletilerek İtalya’yı bir onay sistemi aracılığıyla zorunlu B2B e-fatura uygulayan ilk AB ülkesi haline getirmiştir.

Fransa

Fransa’da CTC zorunluluğu Eylül 2026’da yürürlüğe girecektir. Bu tarihten sonra tüm işletmelerin elektronik fatura alması gerekirken büyük ve orta ölçekli şirketlerin de elektronik fatura düzenlemesi ve işlem ve ödeme verilerini raporlaması gerekecektir. Bu hamle, Fransa’daki işletmeler arasında şeffaflığı artırmayı ve vergi uyumluluk süreçlerini kolaylaştırmayı amaçlamaktadır.

Almanya

Almanya, hem federal düzeyde hem de eyalet düzeyinde halihazırda gerekli olan B2G e-faturalama ile zorunlu e-faturalamaya doğru ilerlemektedir. Ocak 2025’ten itibaren tüm vergi mükellefleri elektronik fatura kabul etmek zorundadır ve Ocak 2027’den itibaren cirosu 800.000 avroyu aşan büyük işletmelerin e-fatura düzenlemeleri gerekecektir. Ocak 2028’den itibaren bur zorunluluk tüm işletmeler için geçerli olacaktır. Sistem, vergi uyumluluğunu ve şeffaflığı artırmak üzere tasarlanmıştır.

Yunanistan

Yunanistan, B2G e-faturalamayı zorunlu tutmaktadır ve tedarikçilerin PEPPOL ağını kullanan akredite hizmet sağlayıcılar aracılığıyla kamu sektörü kuruluşlarına elektronik olarak fatura düzenlemeleri gerekmektedir. B2B ve B2C işlemleri için e-faturalama şu anda isteğe bağlı olsa da gelecekte daha geniş vergi reformlarının bir parçası olarak zorunlu hale gelebilir. Hükümet ayrıca muhasebe verilerinin gerçek zamanlı raporlanması için myDATA sistemini uygulamaya koyarak işletmeler arasında dijital uyumluluğu daha da fazla entegre etmiştir.

Malezya

Malezya, yıllık cirosu 100 milyon RM’den fazla olan işletmeler için Ağustos 2024’te zorunlu e-faturalamayı başlatmıştır. Malezya’daki e-faturalama sistemi, faturaların vergi makamı tarafından myInvois platformu aracılığıyla doğrulanmasını gerektiren bir CTC modelini uygulamaktadır. 2025 yılına kadar bu gereklilik tüm vergi mükelleflerini kapsayacak şekilde genişletilecektir. Bu girişim, kademeli olarak daha fazla işletmeyi kapsamayı planlayarak belirli sektörler için vergi uyumluluğunu iyileştirmeyi ve raporlamayı kolaylaştırmayı amaçlamaktadır.

Yeni Zelanda

Yeni Zelanda, hükümet ve şirket temsilcilerini içeren e-Invoicing Adoption Leaders Group ile zorunlu e-faturalamayı aktif bir şekilde görüşmektedir. E-faturalama henüz zorunlu olmasa da ülke e-faturalamanın benimsenmesini teşvik etmek için Singapur ile bir Anlaşma Zaptı imzalamıştır. Bu gelişmeler Yeni Zelanda’nın en sonunda zorunlu e-faturalamaya geçebileceğini gösteriyor olsa da ancak doğrulanmış bir zaman çizelgesi yoktur.

Umman

Umman Sultanlığı, başlangıçta Nisan 2024’te gönüllü ve Ekim 2024’e kadar büyük kuruluşlar için zorunlu olarak uygulanması planlanan zorunlu B2B e-faturalama sistemine geçişi ertelemiştir. Yeni zaman çizelgesi, detaylı tasarım ve sistem özelliklerinin eksikliği nedeniyle 2025 yılına ertelenmiştir. Vergi uyumluluğunu artırmak için Umman’ın bir CTC e-faturalama modelini benimsemesi beklemektedir.

Peru

Peru, National Superintendency of Customs and Tax Administration (SUNAT) tarafından denetlenen Elektronik Düzenleme Sistemi (SEE) kapsamında tüm vergi mükellefleri için zorunlu e-faturalamaya geçmiştir. 2014 yılından beri işletmelerin B2B ve B2G işlemleri için elektronik fatura düzenlemeleri ve almaları gerekmektedir. Sistem, kredi notları ve satış makbuzları gibi çeşitli elektronik belgeleri içermekte ve birden fazla düzenleme sistemi sunmaktadır. E-faturalama düzenlemelerine uyulmaması, para cezaları ve iş yerinin kapatılması dahil olmak üzere çeşitli cezalarla sonuçlanabilmektedir.

Polonya

Polonya’nın e-faturalama sistemi, Şubat 2026’ya kadar büyük işletmeler için ve Nisan 2026’ya kadar diğer tüm vergi mükellefleri için Krajowy System e-Faktur (KSeF) platformunun kullanımıyla zorunlu hale gelecektir. Başlangıçta e-faturalama Ocak 2022’den beri gönüllülük temelinde hayata geçirilmiştir ve B2G işlemleri için halihazırda elektronik fatura gerekmektedir. Sistem, vergi uyumluluğunu kolaylaştırmayı ve dolandırıcılığı azaltmayı amaçlayan gerçek zamanlı raporlama ve fatura doğrulamasını desteklemektedir. Zorunlu benimseme başladığında uyumsuzluk cezaları uygulanacaktır.

Portekiz

Portekiz’in B2G e-faturalama sistemi, tedarikçilerin kamu sektörü sözleşmeleri için elektronik fatura düzenlemelerini zorunlu kılmaktadır. 111-B/2017 sayılı Kanun Hükmünde Kararname kapsamında getirilen zorunluluk 2019’da başlamış, başlangıçta büyük şirketlere uygulanmış ve küçük işletmeler için son tarihler 2025’e ertelenmiştir. Faturalar CIUS-PT formatına uygun olmalıdır ve buna uyulmaması ödemenin yapılmamasına, yasal işlemlere veya sözleşme ihlallerine neden olabilmektedir. Sistem, işlemleri kolaylaştırmayı, uyumluluğu artırmayı ve AB standartlarına uyum sağlamayı amaçlamaktadır.

Romanya

Romanya, B2G ve yüksek riskli B2B işlemlerinden başlayarak aşamalı olarak zorunlu e-faturalama uygulamasını hayata geçirmiştir. Temmuz 2024 itibarıyla KDV kaydı olan tüm işletmeler, tüm işlemler için RO e-Factura platformu tüm işlemler için e-fatura göndermelidir. Sistem, uyumsuzluk cezalarıyla vergi uyumluluğunu kolaylaştırmayı ve şeffaflığı artırmayı amaçlamaktadır.

Suudi Arabistan

Suudi Arabistan’ın Zekat, Vergi ve Gümrük İdaresi (ZATCA), e-faturalama zorunluluğu için 2. aşamanın 15. dalgasını duyurmuştur. Bu dalga, yıllık geliri en az 4 milyon SAR (yaklaşık 1,06 milyon ABD Doları) olan ve 2022 veya 2023 yıllarında KDV’ye tabi olan vergi mükelleflerini hedeflemektedir. Bu vergi mükelleflerinin e-faturalama çözümlerini 1 Mart 2025 tarihine kadar ZATCA’nın FATOORA platformuyla entegre etmeleri gerekmektedir. 2. aşama, uyumluluk ve raporlamayı kolaylaştırmak için ek entegrasyon gereksinimleri getirmektedir.

Singapur

Singapur’un PEPPOL ağına dayalı e-faturalama sistemi, yeni GST tescilli şirketler için Kasım 2025’ten itibaren B2B işlemleri için zorunlu hale gelecektir. 2018’de başlatılan InvoiceNow çerçevesi, işletmelerin daha verimli bir şekilde e-fatura paylaşmalarına olanak vermektedir. B2B e-faturalama yakında zorunlu hale gelecek olsa da gelecekte B2G e-faturalamanın da zorunlu hale gelmesi beklenmektedir. Girişim, faturalama süreçlerini kolaylaştırmayı ve Singapur’un iş dünyasında uyumluluğu artırmayı amaçlamaktadır.

Slovenya

Slovenya, Haziran 2026’da başlayacak zorunlu CTC e-raporlamayı teklif etmiştir. Plan, işletmelerin e-fatura düzenleyip paylaşırken B2B ve B2C işlem verilerini neredeyse gerçek zamanlı olarak vergi makamına bildirmelerini gerektirmektedir. Bu sistem, vergi idaresinde şeffaflığı ve verimliliği artırmayı amaçlayarak Slovenya’yı vergi uyumluluğu ve dijital raporlama alanındaki küresel trendlerle uyumlu hale getirmektedir.

İspanya

İspanya’nın e-faturalama zorunlulukları, 2015’ten beri B2G işlemleri için yürürlüktedir ve tedarikçilerin FacturaE formatını kullanmaları zorunludur. Ülke, 2025 yılından itibaren büyük vergi mükelleflerinden başlayarak aşamalı bir yaklaşımla zorunlu B2B e-faturalandırmayı başlatacaktır. İspanya’nın sistemi, neredeyse gerçek zamanlı veri raporlaması ile denetim sonrası model üzerinde faaliyet göstermekte ve işletmelerin yeni standartlara ve zaman çizelgelerine uymalarını gerekli kılmaktadır.

Tayvan

Tayvan, e-faturalama düzenlemelerini güncellemiş ve vergi mükelleflerinin elektronik Government Uniform Invoice (e-GUI) ve ilgili bilgileri B2B işlemleri için 7 gün ve B2C için 2 gün içinde Maliye Bakanlığı platformuna iletmelerini zorunlu kılmıştır. Uyumsuzluk için yeni cezalar getirilmiştir ve para cezaları 1.500 TWD ile 15.000 TWD arasında değişmektedir. Ülke ayrıca bir geçiş dönemine imkan vermek için önceki sürümü Aralık 2025’e kadar geçerli olan güncellenmiş Message Implementation Guideline’ı (MIG v. 4.0) yayınlamıştır.

Türkiye

Türkiye, e-Dönüşüm girişimi kapsamında 2014 yılında zorunlu e-faturalamaya geçmiştir. Yıllık cirosu 3 milyon TL’yi aşan şirketlerin yanı sıra enerji ve online ticaret gibi belirli sektörler de buna uymak zorundadır. Türkiye’deki e-faturalar, UBL-TR 1.2 formatını kullanmakta ve mali mühür ya da uygun elektronik imza gerektirmektedir. Sistem, maliyetleri düşürmekte, güvenliği artırmakta ve KDV düzenlemelerine uyumluluğu iyileştirmektedir. E-faturalar 10 yıl süreyle arşivlenmelidir.

Amerika Birleşik Devletleri

Şu anda Amerika Birleşik Devletleri’nde uygulanan tek tip bir e-fatura düzenlemesi bulunmamaktadır. Bu da farklı uygulamalara ve eyaletler arasında yavaş benimsemeye neden olmaktadır. DBNAlliance‘a göre, ABD’de federal bir KDV veya GST sisteminin olmaması 10.000’den fazla vergilendirme yargı bölgesi yaratarak e-faturanın benimsenmesini zorlaştırmıştır.

Zambiya

Zambian Revenue Authority (ZRA), Smart Invoice System (SIS) üzerinden zorunlu e-faturalamaya uymaları için vergi mükelleflerine üç aylık bir süre vermiş ve son tarihi 30 Eylül 2024’e kadar uzatmıştır. SIS, gerçek zamanlı işlemleri izleyerek KDV dolandırıcılığını azaltmak üzere tasarlanmıştır. Vergi mükelleflerine sisteme kaydolmaları ve entegre olmaları için ek süre tanımak üzere uyumsuzluk cezaları 1 Ekim 2024 tarihinden itibaren uygulanmaya başlanacaktır.

Sık Sorulan Sorular

Tüm ülkelerde e-faturalamaya izin veriliyor mu?

E-fatura gerekliliği ülkeye ve yürürlükteki düzenleyici çerçeveye bağlıdır. Son on yılda dünya çapında birçok hükümet, daha geniş kapsamlı Sürekli İşlem Kontrolü (CTC) çerçevelerinin temeli olarak e-faturalama zorunlulukları uygulamaya başlamıştır.

En iyi e-faturalama yazılımı hangisidir?

Günümüzde çok çeşitli seçenekler olsa da en iyi faturalama platformu küresel ve yerel düzenlemelere uygunluğu sağlarken özel iş ihtiyaçlarınızı karşılayandır. Elektronik faturalama sistemleri ölçeklenebilir ve güvenilir olmalı, dünya çapında faturalama uyumluluğuyla ilgili karmaşıklıklara karşı işletmenizle birlikte büyüyebilmelidir. Hem çok uluslu işletmelerin hem de KOBİ’lerin güvendiği Sovos, 60’tan fazla ülkede uyumluluk için uçtan uca bir faturalama çözümü sunmaktadır.

Sovos’un 2024 IDC MarketScape for European Compliant e-Invoicing‘de neden Lider seçildiğini keşfedin.

Kuruluşum SAP kullanıyor. Faturalama sürecini dijitalleştirmek için seçeneklerimiz neler?

SAP, e-faturayı desteklemektedir ancak SAP’nin her ülkenin kendine özgü düzenlemelerine ve fatura gereksinimlerine göre yapılandırılması gerektiğinin unutulmaması önemlidir. SAP müşterileri esasen iki seçenekle karşı karşıyadır: SAP mimarisi üzerinde kendi araçlarını oluşturmak veya uçtan uca bir sağlayıcı seçmek. Bunlar, nihai hedefinize giden çok farklı yolları olan iki farklı yaklaşımdır.

Kuruluşunuz için en iyi yolu bulmak üzere e-Kitabımızı inceleyin: Is It Time to Rethink Your E-Invoicing Strategy with SAP?

Dikkat edilmesi gereken kısıtlamalar veya sınırlamalar var mı?

Çok az ülkede e-faturalamanın benimsenmesini zorlaştıran kısıtlamalar veya sınırlamalar vardır. Örneğin Fas’ta vergi makamına önceden danışılmadan e-fatura düzenlenmesi tavsiye edilmemektedir. Venezuela’da e-faturalamaya yalnızca belirli sektörlerde izin verilmektedir ve faturanın düzenlenebilmesi için vergi makamından onay alınması gerekmektedir.

E-faturalama için ek kaynaklar

Kuzey Avrupa'da E-faturalama Gelişmeleri

Şimdi Oku

Polonya: KSeF üzerinden e-faturalama | Daha fazla bilgi edinin | Sovos Türkiye

Blogu okuyun

Trendler 13. Baskı

Raporu okuyun

BT lideri olmak için iyi bir yıl. Teknoloji harcamaları söz konusu olduğunda, çoğu kuruluşun mantrası olan “daha azla daha fazlasını yapın” ifadesinin çok uzun yıllar geçmesinden sonra, işler nihayet düzeliyor.

Araştırma firması Gartner’a göre, BT harcamaları 2022’de tahminen 4,5 trilyon dolara ulaşacak. Bu, 2021’e göre %5,1’lik bir artışı temsil ediyor ve COVID-19 salgını nedeniyle ikinci plana atılmış olabilecek teknoloji güncellemelerine ihtiyaç duyan işletmeler için çok ihtiyaç duyulan bir destek.

BT departmanları ayrıca, işleri sadece ayakta tutmaktan işin geleceğini stratejik ve başarılı bir şekilde destekleyecek daha uzun vadeli projelere odaklanmaya isteklidir. Bu iddia, BT yönetim çözümleri şirketi Flexera’nın State of Tech Harcama Raporunda sağladığı rakamlarla desteklenmektedir.

Bu yıl bütçelerin nereye tahsis edildiği sorulduğunda, ankete katılanların %54’ü, çalışanların evden çalışmasını daha kolay ve sorunsuz hale getiren teknolojiye uygulanacak yatırım ve kaynakların artmasını bekliyor. Ankete katılanların bir diğer %42’si, pandemi sonrası dünyanın gerçeklerini desteklemek için buluta geçme konusunda yeni bir istek duyduklarını belirtti. Bu ankete katılanlar, kuruluşlarının genel BT bütçeleri hakkında önemli bilgiye sahip olan BT’deki tüm yöneticiler ve üst düzey yöneticilerdi ve gelecek yıldan ne bekleyeceklerini değerlendirdiler.

Bu bulgular, işletmelerin hibrit ve esnek çalışma ortamlarına ne kadar önem verdiğini gösteriyor. En azından belirli bir kapasitede evden çalışmanın kalıcı olma olasılığı, BT departmanlarının ortaya çıkabilecek her türlü zorluğun üstesinden gelmek için stratejilerini yeniden gözden geçirmelerine neden oluyor.

Hükümet Engel Olabilir mi?

BT departmanları tarafından ana hatları çizilen stratejiler sağlamdır ve şu anda içinde bulunduğumuz dünyayla uyumludur. Bununla birlikte, en iyi hazırlanmış planları raydan çıkarma ve muazzam miktarda bütçe ve kaynağı yutma potansiyeline sahip, iş başında başka bir pandemi sonrası güç var. Devletin zorunlu kıldığı e-fatura.

Çok uluslu bir şirkette BT lideri olarak çalışıyorsanız, muhtemelen aşağıdaki iki kategoriden birine girersiniz. Birincisi, düzenleyici makamlar tarafından gerçek zamanlı gözetim ve yaptırımın yeni gerçekleriyle karşı karşıya kaldınız. Ya da iki, kendi iç görevlerinizle mücadeleye girmek üzeresiniz, bu sorunu temelli çözün.

Bu deklarasyonda neden bu kadar kesinim? Çünkü gezegendeki en büyük markalardan bazılarıyla çalışıyorum ve bu zorunlulukların BT organizasyonları üzerindeki etkilerine ilk elden tanık oluyorum.

BT projelerine gelince, çoğu gerici değil, uzun bir süre boyunca dikkatli ve metodik planlamanın sonucudur. Ancak hükümet burada kuralları değiştiriyor. Projeler ve yükseltmeler artık zaman çizelgenizde değil. Yeni kanunları ve zorunlulukları uygulamaya koyduklarında, ya sorunu ele almak ve düzeltmek için hızlı hareket edersiniz ya da ağır para cezalarından işletme ruhsatınızı kaybetmeye kadar değişen sonuçları ödersiniz.

Bu benim için ne anlama geliyor?

Devlet tarafından zorunlu kılınan e-fatura yasaları dünya çapında hızla yaygınlaştıkça, BT bütçeleriniz için inandırıcı bir tehdit oluşturuyorlar. BT departmanları, devletin zorunlu kıldığı e-faturaya eşlik eden yeni gerçeklere hazırlıklı olmalıdır. Artık işletmenizin veri yığınında bulunan ve işlemleri ağınızda dolaşırken gerçek zamanlı olarak inceleyen yetkililerle, bilgileri gereken biçimde gerçek zamanlı olarak iletmenizi sağlayan bir çözüme ihtiyacınız olacak.

Sonuç olarak, uyum artık bir vergi sorunu değildir. BT liderleri ve diğer üst düzey liderlik, iş fonksiyonlarını yönetim kurulu genelinde uyumlu hale getirmek için birlikte çalışmalıdır. BT’nin, şirketin sektörü veya konumu ne olursa olsun, hükümetin zorunlu kıldığı yükümlülükleri yerine getirmek için kaynakların ve araçların yerinde olmasını sağlaması gerekir.

Sorunun erkenden ele alınamaması, ileride yalnızca diğer öncelikli projeler için ayrılan kritik bütçeleri ve kaynakları tüketecek daha karmaşık ve maliyetli sorunlara yol açacaktır.

Çalan tam olarak BU kırmızı telefon olmayabilir, ancak emin olun, yönetim şu anda ciddi bir sorunla uğraşıyor ve BT’nin kendileri için çözmesini bekliyorlar.

Kurulları ve C-Suiteleri her şeyin ötesinde sinirlendiren iki şey vardır. Sonuçları ve şirket/marka itibarını etkileme potansiyeline sahip riskler. Bu mevcut sorun, zamanında ele alınmazsa hem hızlı hem de hızlı olabilir.

Devletin vergi yetkilerinden bahsediyorum.

Şimdi sorabilirsiniz, hükümet yetkileri onlarca yıldır ortalıkta yok muydu? Neden şimdi aciliyet? Evet, uzun süredir varlar ama hiçbir zaman şu anki halleriyle var olmadılar veya operasyonlarınızı bu kadar hızlı etkileme yetenekleri olmadı.

Açıklamama izin ver. Geçmişte, dünyanın dört bir yanındaki kuruluşların, olaydan sonra işlemleri raporlaması ve yasal olarak ödemekle yükümlü oldukları tutarları ödemesi gerekiyordu. Aksi takdirde, hükümet onları birkaç ay veya yıl sonra denetlemeye başlayabilir ve işlerin yolunda gitmediği tespit edilirse bir ceza verebilir. Genel olarak, işletmeler için küçük bir rahatsızlıktı ve hatalı süreçler veya ihmaller için gerçek bir caydırıcı değildi.

Her şey, birkaç yıl önce, hükümetler, onu hüküm sürmek için kolay çözümler olmaksızın büyüyen bir vergi açığına bakmaya başladığında değişmeye başladı. Abarttığımı mı düşünüyorsun? Avrupa Komisyonu’nun KDV Açığı sorunlarıyla ilgili 2021 raporuna göre, yalnızca 2019’da AB ülkeleri, işletmelerin yasal olarak kendilerine borçlu olduğu 134 milyar Euro’luk Katma Değer Vergisi (KDV) gelirini kaybetti.

Bu, dünyanın herhangi bir yerinde KDV vergi sistemini uygulayan her ülke için bir uyandırma çağrısıydı. Sadece çok ihtiyaç duyulan gelirleri kaybetmekle kalmıyorlardı, aynı zamanda sorun daha da büyüyordu. Bir şeylerin hızlı bir şekilde yapılması gerekiyordu, yoksa kendi ülkelerinde hayati programları finanse edemezlerdi.

Bugüne hızlıca ilerleyin. Ülkeler soruna ciddi bir şekilde baktılar ve çözümün teknoloji olduğuna karar verdiler. Dijitalleşmeye büyük yatırımlar yaptılar ve yeteneklerini yalnızca işle aynı seviyeye getirmekle kalmadılar, aynı zamanda birçok durumda, muhtemelen tarihte ilk kez, finansal işlemleri izleme ve raporlama konusunda özel sektörün yeteneklerini aştılar.

Bugün olaydan sonra başka haber yok. Hükümetler, alışverişi doğrudan veri yığınınızın içinde kurdu ve işlemleri gerçek zamanlı olarak gözden geçiriyor. Ve gerçek zamanlı izleme ile gerçek zamanlı uygulama geldi. Bilgileri hükümetin zorunlu kıldığı şekilde bildirmiyorsanız, o ülkede pahalı para cezalarından işletme ruhsatınızın iptaline kadar hızlı bir işlem bekleyebilirsiniz. Her ikisi de şirketinizin finansal görünümü ve itibarı için yıkıcı sonuçlar doğurabilir.

Bu nedenle, BT’yi dahil etmek ve sorunu küresel bazda ele almak için bir stratejiye sahip olmak çok acil. İşler sadece daha karmaşık hale gelecek ve sistemleri, iş yaptığınız her yerde değişen vergi zorunluluklarını karşılayacak şekilde ölçeklendirme yeteneği şirketler için en önemli öncelik haline geldi.

KDV söz konusu olduğunda dışarıda yeni bir dünya var ve bu kabul edilmesi gereken çok şey. Bu sizin için yeni bir bilgiyse veya bunun kuruluşunuzu nasıl etkilediğini kabullenme sürecindeyseniz, aşağıdaki beş şeyi hatırlamanızı ve iş arkadaşlarınızla paylaşmanızı tavsiye ederim:

1. Devlet sizin verilerinizdedir

Gerçek zamanlı vergi raporlaması, dünya çapındaki işletmeler için yeni norm haline geliyor. Hükümetler artık olaydan sonra veri almakla yetinmiyor ve artık veri yığınınızın kalıcı olarak bulunmasını şart koşuyor.

2. Devlet veri zorunlulukları kontrolü şirketlerin elinden alıyor

Devlet tarafından zorunlu kılınan e-faturalama dünyayı kasıp kavururken, işletmelerin bu değişime hazırlanmak için çok az zamanı kaldı. Operasyonel kalmak ve bu yönergelere uymak için BT’nin, uzun vadeli planların ve bütçelerin parametrelerini korurken görev yükümlülüklerini yerine getirdiklerinden emin olacak bir strateji oluşturması gerekir.

3. Veri zorunlulukları hızla ilerliyor ve gelişiyor

Hükümetler hızla zorunlu e-fatura uygulamasına doğru ilerlerken, kuruluşlar artık vergi kodlarını ve yetkilerini güncellemek için son derece kısa bir pencereyle karşı karşıya. BT departmanları için bu değişiklikleri denetlemek ve yürütmek en önemli önceliklerinden biri haline gelecek.

4. Veri zorunlulukları ülkeden ülkeye tutarlılıktan yoksundur

Yeni süreçler, teknolojiler ve düzenlemeler hakkında güncel bilgilere sahip olan uluslararası kuruluşlar için başarılı bir iş yürütmenin temel bileşenleridir. Ancak, her bir düzenleyici otorite tarafından benimsenen farklı yaklaşımlar, işletmeler için çok fazla belirsizliğe neden oluyor. BT’nin önündeki zorluk, işletmenin her ülkenin düzenleyici otoritesinin bireysel zorunluluklarını yerine getirmesine olanak tanırken, aynı zamanda kuruluşun uyum durumuna ilişkin gerçek zamanlı küresel bir pano sağlamak için birbiriyle entegre olmasına olanak tanıyan altyapıyı oluşturmaktır.

5. Hükümetler yaptırımların şiddetini ve hızını artırdı

Vergi makamları, vergi açıklarını kapatmak için her zamankinden daha agresif hale geliyor. Dijital araçların ve süreçlerin kullanılmasıyla, hükümetler uyumluluğu hızla hızlandırabilir ve vergi kaçakçılığını etkili bir şekilde takip edebilir. Günümüzün dijital dünyasında, cezalar geçmişe göre daha hızlı ve daha şiddetli olabiliyor. BT’nin, işlem verilerinin düzenleyici makamlara talep ettikleri biçim ve zaman çerçevesinde sunulmasını sağlaması gerekir.

Küresel vergi zorunluluklarının değişen gerçekleri üzerinde çalışırken bu bilgilerin size düşünmeniz için bazı şeyler vermesini umuyorum.