19 Ekim 2019’da, Gelir İdaresi Başkanlığı(GİB) tarafından yayımlanan Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’nin (tebliğ) amacı elektronik belge uygulamalarında bütünlüğün sağlanmasıydı.
Bu tebliğ ile e-fatura, e-defterin etkilediği mükellef kapsamını da genişletildi;
E-fatura için;
E-defter için;
E-fatura ve e-defter uygulaması zorunluluk kapsamına giren mükelleflerin izlemeleri gereken yol genel olarak aynıdır. Geçişin yapıldığı zaman diliminin yılın başı, ortası veya sonunda olması herhangi bir fark yaratmaz.
Yıl ortasında yapılacak e-defter geçişi için mükelleflerin; resmi defterlerini, e-deftere geçiş tarihine kadar muhasebecileri tarafından yazdırması ve kapanış tasdikiyile kapatması gerekir.
E-faturaya geçiş yapacak mükellefler ise, öncelikle Kamu Sertifikasyon Merkezi’nin (KSM) internet sitesinden mali mühür başvurusunda bulunulmalıdır. Başvurunun ardından, mali mühür mükelleflere posta yoluyla iletilir.
Mali mühür temin edildikten sonra, GİB’e başvurarak e-fatura geçiş süreci tamamlanır. E-fatura başvurusu tamamladıktan sonra ise sistemi kullanmak için üç farklı yol vardır:
GİB Portal, e-belge süreçlerinin temel fonksiyonlarının yönetilebildiği bir platformdur, saklama ve özelleştirme yapılamaz.
Yani e-fatura düzenlenebilir, gelen faturalar yönetilebilir ancak belge girişlerinde çok fazla manuel işlem uygulanır ve belgeleri on yıl saklama sorumluluğu tamamen firmaya verilir.
Doğrudan entegrasyon, firmaların kendi bilişim sistemleri yolu ve uygun bir yazılım ile e-belgelerini doğrudan başkanlığa iletmesidir. Bu yöntemlde saklama ve imzalama firma tarafından gerçekleştirilir. Bu yöntem ile GİB firmalara güncellemelerle uyumluluğun devamını gözetme ve sistemlerin sürekli ulaşılabilir olması gibi teknik sorumluluklar yükler.
Özel entegratörler aracılığıyla e-fatura uygulamasını kullanan mükellefler; fatura saklama sorumluluğunu özel entegratörlere devredebilir ve işlemlerini daha hızlı bir şekilde gerçekleştirebilir.
Şirketler e-belge saklama sorumlulukları için özel entegratörleri kullanabilirler. Ayrıca kullanıcı deneyimi yüksek özelleştirilmiş portaller kullanabilir ve regülasyon güncellemeleri hakkında destek alabilirler.
Sovos, tüm dünyada müşterilerini e-fatura zorunluluklarına uyumlu tutmak konusunda on yıldan fazla deneyime sahiptir.
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından, elektronik belge uygulamalarında bütünlüğün sağlanması amacıyla hazırlanan Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Tebliğ) Resmi Gazete’de yayımlandı.
Tebliğ kapsamına giren firmalar yeni dönemde; e-arşiv fatura, e-fatura, e-irsaliye, e-defter, e-SMM ve e-MM sistemine zorunlu geçiş yaparak e-dönüşüm sürecine hız verecek.
Verginin geleceğine yönelik detaylı bilgi almak için İngilizce olarak hazırlanan Trends: Continuous Global VAT Compliance dökümanını indirebilir, haberleri ve son gelişmeleri takip etmek için bizi LinkedIn ve Twitter üzerinden takip edebilirsiniz.
Kağıt faturadan kurtulmanın zamanı geldi! e-Arşiv uygulaması sayesinde e-Fatura mükellefi olmayan kullanıcılara da elektronik ortamda fatura düzenlemek mümkün. Kağıt fatura kullanımını minimuma indiren bu düzenleme sayesinde firmalar faturalarını son kullanıcıya e-posta gibi elektronik yolla doğrudan gönderebilmekte.
Sizlerin de bildiği gibi e-Arşiv Fatura Uygulaması’na zorunlu geçiş 01.01.2019 tarihinde yapılacak. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB)’in yayımladığı tebliğe göre e-Fatura kullanan tüm mükellefler, aracı hizmet sağlayıcıları ve internet reklamcılığı hizmet aracıları ile internet ortamında ilan yayınlayan mükellefler e-Arşiv Fatura Uygulaması’na 01.01.2019 tarihi itibariyle zorunlu geçiş yapacaklar.
Bu zorunluluğu getiren düzenleme birçok firmanın uygulamaya gönüllü dahil olması, kağıt belgelerin arşivlenmesi, taranması gibi maliyetlerin ortadan kaldırılmasının yanısıra kağıt tüketimini de azımsanmayacak ölçüde azalttı!
e-Dönüşüm uygulamaları için ürettiği çözümlerle alanında öncü firma olan Sovos’un geliştirdiği e-Arşiv Fatura çözümü sayesinde SAP ekranlarından hiç çıkmadan e-Arşiv faturalarınızı oluşturabilir, geçmiş faturalarınıza erişebilir ve detaylı raporlar alabilirsiniz.
Sovos ailesi olarak ürettiğimiz çözümlerle uygulamanın teknik gereksinimlerini karşılarken, düzenlemeyle birlikte akıllarda oluşan soru işaretleri için yorumlarımızı da paylaşmaktayız. Bu noktada en çok karşılaştığımız sorulardan birkaçına aşağıdaki şekilde yorum getirebiliriz.
İki uygulama da elektronik ortamda fatura düzenlemeyi mümkün kılarken temelde bazı farklılıkları vardır. Bu farklılıkları şu şekilde sıralayabiliriz
e-Fatura |
e-Arşiv |
|
|
Son kullanıcıya gönderilen her bir faturanın bilgisini içeren ve GİB sistemine günlük gönderimi zorunlu olan bir rapordur. Sovos Foriba olarak geliştirdiğimiz çözümümüz sayesinde e-Arşiv raporlarınızı sizin için düzenleyip GİB sitemine gönderebilmekteyiz. SAP ekranlarından ayrılmadan gönderilen bu e-Arşiv raporlarının takibini yapabilirsiniz
Gerekli koşullar sağlandığında e-Arşiv için oluşturulan çıktılar irsaliye yerine de kullanılabilmektedir. Bu durumda tekrar bir irsaliye düzenlenmesine gerek kalmamaktadır.Bu koşulları şu şekilde sıralayabiliriz;
Sovos deneyimi ile sektörel ihtiyaçlara göre düzenlenmiş fatura giriş ekranını kullanma fırsatı yakalayın. e-Arşiv Faturaya geçiş süreci hakkında bilgi almak için iletişime geçebilirsiniz!
Bu blog yazısı 9 Haziran 2023’te güncellenmiştir.
Şirketinde e-belgeleri kullanmaya başlayacak olan pek çok kişi e-Arşiv Fatura ne demek, e-Fatura ne demek öğrenmek istiyor. Bu yazıyı okuyarak e-Arşiv Fatura hakkında detaylı bilgi sahibi olabilir, e-Fatura’dan farkını öğrenebilirsiniz.
e-Arşiv Fatura, belgelerin dijitalleşme sürecinde ortaya çıkan bir elektronik fatura türüdür. Bu faturayı e-Arşiv uygulaması aracılığı ile oluşturup, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan mükelleflere ve son kullanıcılara, elektronik ortam aracılığı ile gönderebilirsiniz.
e-Fatura uygulaması ile elektronik ortamlarda hazırlamış olduğunuz faturaları sadece bu uygulamayı kullanan firmalara gönderebilirsiniz. Ancak e-Arşiv Fatura’yı, alım satım işlemleri yaptığınız firmalardan e-Fatura kullanıcısı olanlara da olmayanlara da gönderebilirsiniz.
Geçmiş dönemde yıllık cirosu 5 milyon TL ve üzerinde olan ve sadece internet üzerinden mal ve hizmet satışı yapan firmaların zorunlu olarak geçiş yapması gereken bir tür olan e-Arşiv Fatura, günümüzde yeni kurulan şahıs şirketleri de dahil olmak üzere hemen her şirketin doğrudan kullanabildiği bir uygulama olarak biliniyor.
e-Arşiv Fatura uygulamasından yararlanmak isteyen mükelleflerin öncelikle e-Fatura’ya kayıt olması gerekiyor. Bunun için ise iki yöntem bulunuyor.
Bunlardan biri; firmaların kendi oluşturdukları altyapı, yazılım sistemi ile Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) entegre bir şekilde fatura oluşturdukları ve raporunu GİB’e bildirdikleri doğrudan entegrasyon yöntemi. Firmalar bu yöntemde süreci tamamen kendileri yönetmekte olup e-Arşiv raporlamasında kullanmak üzere gerekli olan mali mühür ve zaman damgasını da kendileri sağlamak durumundadır.
Bir diğer yöntem ise; altyapı, yazılım sistemi dahil olmak üzere gerekli tüm sistem ve sürecin GİB tarafından onaylanmış olan özel entegratör firmalar tarafından yönetildiği özel entegratör yöntemidir. Burada firmalar özel entegratörler tarafından sağlanan uygulamalar aracılığıyla faturalarını hazırlar, alıcı tarafa gönderir ve raporlar.
Bu uygulamaya geçmeniz ile artık kağıt faturaları kullanmayacaksınız ve kağıt masraflarınız olmayacak. Böylece hem firmanız maddi olarak kara geçecek hem de kağıt kullanmayacağınız için daha az ağaç kesimi meydana gelecek, böylece çevreyi de korumuş olacaksınız.
e-Arşiv uygulaması ile fatura ve belgelerinizin arşivlenme işlemleri daha da kolaylaşacak ve arşivleme işlemleri için harcanan maliyetlerinizde de azalma olacak. e-Arşiv Fatura sistemi ile uluslararası standartlara uygun bir politika izleyecek ve çağa ayak uydurmuş olacaksınız. Bu sistemde birlikte çalıştığınız şirketlerle aranızdaki belge gönderimi elektronik ortamda hem daha hızlı ve kolay bir şekilde gerçekleşecek hem de güvenli şekilde belgeleriniz muhafaza edilebilecek. Daha detaylı açıklamak gerekirse. E-Arşiv Fatura kullandığınızda:
Ayrıca:
Türkiye’deki e-Dönüşüm uygulamalarına ilişkin son güncellemeler ve zorunluluk kapsamları hakkında tüm detayları öğrenmek için uzman ekibimizle iletişime geçin.
e-Arşiv; faturaların düzenlenmesi, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan mükelleflerle son kullanıcılara, elektronik ortamdan gönderme imkânı sağlayan bir çözümdür.
e-Arşiv Fatura, muhasebe sistemine entegre şekilde çalışan fatura kesme, raporlama ve saklama dijital çözümüdür. e-Faturaların düzenlenmesi e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan mükelleflerle son kullanıcılara, elektronik ortamdan gönderme imkânı e-Arşiv uygulaması ile sağlanmaktadır.
Maliye Bakanlığı vergi usulleri çalışmalarındaki gelişmeler e-Ticaret yapan firmaların e-Arşiv Fatura zorunluluğu olduğunu gösteriyor. İnternetten ürün ve hizmet satan, cirosu bir milyon ile beş milyon arası olan firmalar e-Fatura ve e-Arşiv Fatura kullanmak zorundalar. İlgili firmalar e-Ticaret faaliyet bildirim formu da göndermek zorundalar.
Vergi beyannamesini verdikten sonra altı ay içerisinde e-Arşiv kullanmaya geçmek gerekiyor. Eğer ciro beş milyonu geçiyorsa firmanın ya da işi yapan şahısların e-Arşiv Fatura zorunluluğu ve e-Fatura zorunluluğu vardır. İlgili hesap dönemine ait gelir beyannamesini verdikten sonra altı ay içinde e-Arşiv hazırlıklarınızı tamamlamanız gerekiyor.
e-Arşiv Fatura zorunluluğu gözünüzü korkutmasın. Çünkü bu uygulama işlerinizi çok kolaylaştıracak ve maliyeti düşürecek bir uygulamadır. Sovos Foriba olarak firmanız için sisteme entegre olacak şekilde e-Arşiv Fatura uygulaması hizmeti sunuyoruz. Vergi İdaresi usullerine uygun olarak hazırlanan e-Arşiv uygulamasına işlem karmaşası yaşamadan bizimle rahatlıkla geçebilirsiniz.
e-Arşiv Fatura, faturalarınızın son kullanıcıya kesilmesini, raporlanması, mail yoluyla fatura gönderme, fatura içeriğine reklam ve mesaj ekleme, tüm faturaların düzenli olarak arşivlenmesi, zaman ve mekân sorunu olmadan görüntülenmesi gibi avantajlar sağlar. Hızlı ve kolay dijital çözümler sunan uygulamalara firmamız avantajları ile sahip olabilirsiniz.
Devletin e-Arşiv Fatura ve e-Fatura kullanma zorunluluğu konusunda hiç bir karmaşık işleme gerek kalmadan sunduğumuz e-Arşiv uygulaması ile kolayca e-Arşiv Fatura kullanmaya başlayabilirsiniz. e-Arşiv Fatura işlerinizin çok kolaylaştıracak bir dijital uygulamadır. Bu uygulama sisteminize entegre edilerek en kolay şekilde kullanmanız sağlanır.
Faturaların hazırlanması ve gönderilmesi e-Arşiv Fatura ile yirmi dokuz saniye sürer. Faturaların kaybolma ya da faturalarda hata yapılma gibi sorunlar ortadan kalkar. Vergi incelemelerinde usullere uygun arşiv sunulur. e-Arşiv Fatura güvenilir ve kolay bir uygulamadır. Sovos Foriba olarak sizlere en güvenilir ve sisteminize en uygun e-Arşiv Fatura uygulamalarını kolayca kullanmanızı sağlayacak özel seçenekler sunmaktayız.