Proteger la información en la era digital de los negocios

Los servicios de confianza de Sovos protegen la información, las personas y las transacciones en cualquier momento y lugar.

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Optimice la gestión de documentos y firmas en la nube

Impulse la eficiencia a través de la automatización de procesos

La transformación digital está cambiando la forma en que las compañías hacen negocios. Desde que se habilitó y automatizó la gestión y firma electrónica de documentos como contratos, convenios y otros documentos, muchos procesos empresariales críticos se simplificaron y hoy se realizan en un clic.

Esta inmediatez, y el gran número de plataformas accesibles desde cualquier lugar y en momento, sin embargo, hicieron la información más vulnerable a delitos, y es imperativo blindar los procesos con altos estándares de seguridad.

La importancia de proteger la identidad digital

Con la masificación de las aplicaciones digitales y la exposición de la información personal en internet, la protección de la identidad digital -la suma de los datos únicos de cada individuo u organización, como teléfono o email, y las actividades que ejecutan en Internet, como likes, reposteos y datos bancarios- es una necesidad básica que las industrias y proveedores deben ofrecer, y que contribuye a la conformación de una ciudadanía digital segura y responsable.

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Nuestros servicios de confianza en Latinoamérica

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Gestor de firmas digitales de Sovos

Digitalice la gestión documental de su empresa, eliminando el papel y optimizando su negocio.

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Verificación de identidad de Sovos

Cumplimos con los estándares de validación requeridos por entidades certificadoras gubernamentales y privadas.

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¿Cómo benefician a la industria financiera las soluciones para digitalizar procesos empresariales de Sovos?

La gestión y firma digital de documentos y robustos métodos de verificación de identidad como la biometría mejoran la seguridad y agilizan los procesos.

Beneficios de integrar los servicios de confianza de Sovos

Mayor seguridad

Al corroborar la identidad de las personas detrás de una firma o transacción, reduciendo las posibilidades de fraudes y suplantación de identidad.

Almacenamiento electrónico

Guarde sus documentos y acceda a ellos en todo momento desde un repositorio digital en línea.

Mayores índices de conversión

Gracias a la posibilidad de combinar onboardings presenciales y remotos seguros.

Mayor rapidez

La automatización de los procesos aumenta la eficiencia y reduce el tiempo requerido para realizar una transacción.

Firma segura de documentos

Documentos validados mediante firma simple o avanzada con verificación de identidad y estampado de tiempo.

Despapelización

Elimine los documentos en papel y haga más eficiente su administración, almacenamiento y recuperación.

Una completa solución para el cumplimiento en la era digital de los impuestos

Responda a los desafíos de la digitalización de los impuestos, esté siempre en cumplimiento y haga más eficientes sus procesos con soluciones globales y experiencia local.

Automatice su gestión de cumplimiento

Estandarice la tecnología tributaria con monitoreo legal constante

Para reducir la evasión de impuestos y las brechas del IVA en el mundo, las autoridades fiscales introducen controles cada vez más estrictos. Su objetivo es aumentar la eficacia, reducir el fraude y aumentar los ingresos.

A medida que los controles transaccionales continuos (CTC) se extienden globalmente, se hace más necesario contar con un proveedor tecnológico experto que reconozca los desafíos que enfrentan las empresas para el cumplimiento tributario digital.

Nuestras soluciones para la determinación de impuestos en Latinoamérica

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Factura electrónica de Sovos

Software global para la emisión de facturas electrónicas.

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Boleta electrónica de Sovos

Emita y autorice boletas electrónicas.

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Factura electrónica para SAP S/4HANA de Sovos

Con el add-on para SAP mejoramos la integración de las funciones del negocio.

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Recaudo y conciliación de Sovos

Permite a los clientes de nuestros aliados pagar sus facturas.

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Servicios de validación certificados OSE de Sovos

Validación y reporte de los documentos electrónicos emitidos.

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Nómina printer de Sovos

Genere, selle y cancele CFDI con un complemento de nómina en la nube.

“Nuestro equipo interno puede centrarse en actividades empresariales estratégicas en lugar de implementar e investigar constantemente los cambios constantes de cada país. Gracias a que Sovos brinda las actualizaciones de red, así como las configuraciones de ERP de SAP, hemos podido trabajar con un solo proveedor en varios países y gestionar con toda confianza los cambios en la Nota Fiscal de Brasil y en la legislación del CFDI de México”.

Randy Isdahl,
Director de arquitectura de procesos SAP, Brown-Forman

Whitepaper

Tendencias en el cumplimiento del IVA 2022

Escrito por un equipo de expertos internacionales en cumplimiento tributario, ofrece amplias recomendaciones sobre cómo las empresas pueden prepararse y prosperar a través de estos cambios.

Reduzca el costo total del cumplimiento del IVA

Proteja su negocio

Al mitigar el riesgo de daños a la reputación o sanciones económicas cuando los procesos manuales dan lugar a errores o incumplimientos de plazos.

Ahorre tiempo

Mediante la automatización con procesos probados, de clase mundial, desde la extracción hasta la presentación.

Maximice la eficiencia operativa

Mediante la automatización de los procesos de cumplimiento fiscal y la racionalización de los procesos manuales, los recursos se pueden redistribuir para gestionar entregas más estratégicas.

Estrategia preparada para el futuro

Cumpla con las normativas tributarias y obtenga información que le ayude a garantizar que sus procesos produzcan los datos precisos y urgentes que exigen los controles transaccionales continuos.

Supervise la normativa mundial sobre el IVA

Los expertos regulatorios de Sovos se mantienen a la vanguardia de las actualizaciones fiscales globales y las nuevas normas y esquemas para garantizar que nuestro software esté siempre actualizado.

Experiencia y trayectoria en latinoamérica

La solución tecnológica de Sovos para emitir documentos equivalentes electrónicos P.O.S. en Colombia

Revisa nuestro video donde uno de nuestros expertos explica la Resolución 1092 y el Proyecto de Resolución que obligaría al envío vía electrónica del documento equivalente P.O.S. de la DIAN

¿Cuáles son los requisitos de la factura electrónica de venta en la resolución 1092 publicada por la DIAN?

El 1 de febrero de 2023 comienza a regir en Colombia, de acuerdo con la resolución 1092 publicada por la DIAN, el calendario de implementación para comenzar a exigir un límite máximo de 5 unidades de valor tributario -cerca de 45 dólares o 200 mil pesos colombianos- al expedir documentos equivalentes generados por máquinas registradoras con sistema P.O.S. A partir de ese monto, los contribuyentes se verán en la obligación de emitir facturas electrónicas de ventas.

Adicionalmente, existe un proyecto de resolución que, de transformarse en resolución- obligará a que, a partir de febrero del 2023, todas las emisiones de documentos equivalentes (empezando por el documento equivalente P.O.S.)   se envíen vía electrónica a la DIAN, tal como hoy ocurre con la factura electrónica. 

Resolución 1092

La DIAN requiere ampliar el control sobre las ventas para aumentar la recaudación de impuestos

¿Por qué la DIAN implementará el documento equivalente electrónico P.O.S.?

La DIAN requiere ampliar el control sobre las ventas para aumentar la recaudación de impuestos, abarcando a un número mayor de empresas, incluso, de menor tamaño.

La nueva normativa implica un cambio sistémico de envergadura sobre las compañías emisoras de documentos electrónicos y tickets manuales, particularmente las pertenecientes a las industrias del retail, que necesitan una solución que permita emitir documentos equivalentes electrónicos P.O.S. para cumplir con los requerimientos de la DIAN.

¿Cuáles son los factores imprescindibles para escoger a un proveedor para emitir documentos equivalentes electrónicos P.O.S.?

Alta escalabilidad

Una de las características de la industria del retail es su potencial de crecimiento. Un proveedor de sistemas P.O.S. debe tener la arquitectura suficiente para reaccionar ante una eventual rápida expansión, sin dejar de proporcionar un servicio de calidad.

Disponibilidad

El software del proveedor debe permitir la conexión desde cada sistema P.O.S. del cliente a la nube para conectarse con el ente tributario, asegurando máxima estabilidad. Una eventual caída del sistema puede significar decenas de miles de dólares en pérdidas.

Confiabilidad

Es imprescindible que el software sea confiable, probado, que la información sea correcta, y que fluya correctamente para completar los procesos, al mismo tiempo que es resguardada.

Rapidez

Capacidad de respuesta ante aumento en la cantidad de puntos de venta de clientes y de incorporar nuevos contribuyentes a medida que la autoridad tributaria lo indique.

Flexibilidad

El proveedor debe proporcionar una plataforma agnóstica, es decir, que tenga la capacidad de conectarse con diversos sistemas P.O.S., desde los más antiguos, a los de última generación.

Adaptabilidad

Dado lo vertiginoso de los cambios regulatorios en Latinoamérica, el proveedor debe tener la capacidad de conocer anticipadamente cualquier nuevo mandato en curso y adaptar el sistema del cliente a tiempo para evitar multas y detenciones en el servicio.

Experiencia

Probablemente el punto más relevante para evaluar a un proveedor de P.O.S.: No basta con un proveedor experto en factura. Es fundamental que tenga experiencia en retail e instalación de P.O.S., dado el impacto que tiene este cambio en los sistemas usuarios y a los requerimientos técnicos que demanda.

¿Por qué elegir a Sovos como proveedor tecnológico para la emisión de documentos equivalentes electrónicos P.O.S. en Colombia?

+40 años

de trayectoria en análisis tributario de clase mundial.

Único proveedor

presente en Colombia

que ha implementado P.O.S. previamente.

Fue pionero en

Chile y Perú

implementado más de 10 mil puntos de ventas con éxito.

Operación 24/7

garantizada

Sovos ha acompañado a la DIAN

desde el piloto de facturación electrónica en Colombia.

70% del retail

Más de 2 mil millones en transacciones DTEs/año.

Equipo mundial de expertos analistas regulatorios

que traducen los requerimientos asociados a las áreas de producto.

Equipo técnico con conocimiento específico

asociado a los procesos P.O.S.

Aplicativo robusto que se integra a las distintas

tecnologías P.O.S.

de los clientes.

Revisa nuestro video

Sobre las reglas para el envío de documentos equivalentes electrónicos desde puntos de venta (POS). Resolución 1092, DIAN Colombia.

¿Quieres saber más sobre cómo te puede ayudar Sovos a enfrentar las nuevas normativas de la DIAN?

¿Aún tienes dudas?

Sovos apoya a más de 20 mil clientes, incluida la mitad de las empresas del ranking Fortune 500, que operan en más de 70 países.

Nuestro equipo mundial de expertos en análisis regulatorio

14 mil cambios regulatorios al mes en 16 mil jurisdicciones requieren el mejor equipo de analistas en asuntos regulatorios que pueda imaginar.

Más de 1.400 profesionales, desde diseñadores de experiencia de usuario, desarrolladores de productos, realizadores de contenidos; hasta responsables de la satisfacción del cliente y muchos más en todo el mundo trabajando para hacer realidad nuestra promesa: resolver los impuestos de manera definitiva y por el bien común.

La solución de Sovos es la mejor alternativa para enfrentar el desafío de la facturación electrónica en máquinas con sistemas P.O.S. en Latinoamérica

Te invitamos a revisar el video de nuestra solución para documentos equivalentes electrónicos que actualmente funciona en Chile, Perú y Brasil.

Mantener el ritmo de la digitalización de los impuestos requiere de una estrategia.

Sovos puede ayudar.
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¡Sovos le da la Bienvenida!

Esta página es específica para Clientes Sovos. En ella encontrará todo tipo de documentos, videos, notas e información relevante de soluciones, productos y servicios Sovos. Lo invitamos a revisarla permanentemente para sacar mayor provecho a su inversión y mantener una relación cercana con nuestra marca.

Guía para Clientes

En este .PDF encontrará un resumen de Sovos, sus soluciones, e información de áreas: Comercial, Soporte, Serv. Profesionales; sus respectivos contactos y escalamiento.

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Revisa nuestro video sobre la Resolución 1092 de la DIAN para la factura electrónica de venta en Colombia.

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Debido a la reciente integración de Acepta a Sovos, hemos actualizado los accesos a los sitios web de venta de productos de facturación electrónica y certificados digitales.

A partir del 27 de septiembre de 2021, podrá adquirir estos productos en los siguientes enlaces:

Servicios extendidos: Reporte CFDI de Sovos

Ante cualquier duda, por favor contáctenos a través de: sac@autoriza.cl