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Desafíos y oportunidades de la Resolución 165
Jueves, 14 diciembre, 2023 | 08:00 Hora de Colombia | 1 hora
Experiencia y trayectoria en latinoamérica
El documento equivalente electrónico POS en Colombia y la solución tecnológica de Sovos
Para aprender más sobre el documento equivalente electrónico POS en Colombia, revisa nuestro video donde uno de nuestros expertos explica con claridad la Resolución 1092 de la DIAN.
Requisitos para el documento equivalente electrónico POS en la resolución 1092 publicada por la DIAN
El 1 de febrero de 2023 comienza a regir en Colombia, de acuerdo con la resolución 1092 publicada por la DIAN, el calendario de implementación para comenzar a exigir un límite máximo de 5 unidades de valor tributario -cerca de 45 dólares o 200 mil pesos colombianos- al expedir documentos equivalentes generados por máquinas registradoras con sistema POS A partir de ese monto, los contribuyentes se verán en la obligación de emitir facturas electrónicas de ventas.
Adicionalmente, existe un proyecto de resolución que, de transformarse en resolución- obligará a que, a partir de febrero del 2023, todas las emisiones de documentos equivalentes (empezando por el documento equivalente POS) se envíen vía electrónica a la DIAN, tal como hoy ocurre con la factura electrónica.
Resolución 1092
La DIAN requiere ampliar el control sobre las ventas para aumentar la recaudación de impuestos
¿Por qué la DIAN implementará el documento equivalente POS?
La DIAN requiere ampliar el control sobre las ventas para aumentar la recaudación de impuestos, abarcando a un número mayor de empresas, incluso, de menor tamaño.
La nueva normativa implica un cambio sistémico de envergadura sobre las compañías emisoras de documentos electrónicos y tickets manuales, particularmente las pertenecientes a las industrias del retail, que necesitan una solución que permita emitir el documento equivalente electrónico POS para cumplir con los requerimientos de la DIAN.
¿Cuáles son los factores imprescindibles para escoger a un proveedor para emitir documento equivalente electrónico POS?
Alta escalabilidad
Una de las características de la industria del retail es su potencial de crecimiento. Un proveedor de sistemas POS debe tener la arquitectura suficiente para reaccionar ante una eventual rápida expansión, sin dejar de proporcionar un servicio de calidad.
Disponibilidad
El software del proveedor debe permitir la conexión desde cada sistema POS del cliente a la nube para conectarse con el ente tributario, asegurando máxima estabilidad. Una eventual caída del sistema puede significar decenas de miles de dólares en pérdidas.
Confiabilidad
Es imprescindible que el software sea confiable, probado, que la información sea correcta, y que fluya correctamente para completar los procesos, al mismo tiempo que es resguardada.
Rapidez
Capacidad de respuesta ante aumento en la cantidad de puntos de venta de clientes y de incorporar nuevos contribuyentes a medida que la autoridad tributaria lo indique.
Flexibilidad
El proveedor debe proporcionar una plataforma agnóstica, es decir, que tenga la capacidad de conectarse con diversos sistemas POS, desde los más antiguos, a los de última generación.
Adaptabilidad
Dado lo vertiginoso de los cambios regulatorios en Latinoamérica, el proveedor debe tener la capacidad de conocer anticipadamente cualquier nuevo mandato en curso y adaptar el sistema del cliente a tiempo para evitar multas y detenciones en el servicio.
Experiencia
Probablemente el punto más relevante para evaluar a un proveedor de POS: No basta con un proveedor experto en factura. Es fundamental que tenga experiencia en retail e instalación de POS, dado el impacto que tiene este cambio en los sistemas usuarios y a los requerimientos técnicos que demanda.
¿Por qué elegir a Sovos como proveedor tecnológico para la emisión del documento equivalente en Colombia?
+40 años
de trayectoria en análisis tributario de clase mundial.
Único proveedor
presente en Colombia
que ha implementado POS previamente.
Fue pionero en
Chile y Perú
implementado más de 10 mil puntos de ventas con éxito.
Operación 24/7
garantizada
Sovos ha acompañado a la DIAN
desde el piloto de facturación electrónica en Colombia.
70% del retail
Más de 2 mil millones en transacciones DTEs/año.
Equipo mundial de expertos analistas regulatorios
que traducen los requerimientos asociados a las áreas de producto.
Equipo técnico con conocimiento específico
asociado a los procesos POS
Aplicativo robusto que se integra a las distintas
tecnologías POS
de los clientes.
Revisa nuestro video
Único en Colombia con experiencia en la implementación de Documentos Equivalentes Electrónicos
¿Quieres saber más sobre cómo te puede ayudar Sovos a enfrentar las nuevas normativas de la DIAN?
¿Aún tienes dudas?
Sovos apoya a más de 20 mil clientes, incluida la mitad de las empresas del ranking Fortune 500, que operan en más de 70 países.
Nuestro equipo mundial de expertos en análisis regulatorio
14 mil cambios regulatorios al mes en 16 mil jurisdicciones requieren el mejor equipo de analistas en asuntos regulatorios que pueda imaginar.
Más de 1.400 profesionales, desde diseñadores de experiencia de usuario, desarrolladores de productos, realizadores de contenidos; hasta responsables de la satisfacción del cliente y muchos más en todo el mundo trabajando para hacer realidad nuestra promesa: resolver los impuestos de manera definitiva y por el bien común.
La solución de Sovos es la mejor alternativa para enfrentar el desafío de la facturación electrónica en máquinas con sistemas POS en Latinoamérica
Te invitamos a revisar el video de nuestra solución para documento equivalente electrónico que actualmente funciona en Chile, Perú y Brasil.
Nuestra experiencia en Latinoamérica
Te presentamos las soluciones que actualmente ofrece Sovos en Chile, Perú y Brasil. Conoce además nuestra experiencia en Latinoamérica en cuanto a normativas fiscales y más.
Infografía
¿Conoces los cambios normativos que está impulsando la DIAN y cómo afectan a los documentos equivalentes POS?
Mantener el ritmo de la digitalización de los impuestos requiere de una estrategia
Sovos puede ayudar.