Temmuz 2017 de resmi gazetede yayınlanan 7033 Sayılı Sanayinin Geliştirilmesi ve Üretimin Desteklenmesi Amacıyla Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun ile bilişim teknolojisi ve yazılım üreten işletmeler Sanayi Sicil Kanunu’nun 1’inci maddesi kapsamına alındı. Uzun yıllardır savunduğumuz yazılımın sanayi ürünü olarak değerlendirilmesi ile bilişim teknolojisi ve yazılım üreten firmalara da Sanayi Sicil Belgesi verilmesi ve reel sektörün faydalandığı tüm teşvik ve desteklerden bilişim şirketlerinin de yararlanabilmesinin önü açılmış oldu. Tabii bu durumda yazılım ve bilişim şirketleri artık sanayi işletmeleri sayılacağından 6948 sayılı Sanayi Sicil Kanunu gereği Bilim Sanayi ve Teknoloji Bakanlığınca kayıt altına alınması, bu şirketlerin kayıtlarının tutulması gerekecek. Sanayi siciline kayıt zorunlu olup, olmayanlar hakkında idari para cezası uygulanmakta. Ayrıca aynı kanuna eklenen 3. Maddede bu durum açıkça belirtilmiş ve sanayi siciline kayıt olmamış işletmelerin 1 Temmuz 2018 tarihine kadar kayıt olmaları halinde idari para cezası uygulanmayacağına dair af getirilmiştir. Bu kapsamda NACE Rev.2 62.01 – Bilgisayar programlama faaliyetleri sınıfında faaliyet gösteren işletmelerin 1 Temmuz 2018 tarihine kadar sanayi siciline kayıt olmaları gerekmektedir.

Bilindiği gibi yazılımın daha önce sadece hizmet sektörü niteliğinde görülmesi nedeniyle bilişim sektöründeki üretici şirketler sanayi ürün üreticilerine verilen desteklerden yararlanamıyordu. Yazılımın sanayi ürünü sayılması ile sanayici desteklerinden yararlanacak bilişim sektörü şirketleri de üretimlerini ve ihracatlarını daha fazla arttırma şansına kavuşacaklar. Yazılım katma değeri çok yüksek olan bir sektör olduğundan da yazılım ihracatının artması cari açığımıza doğrudan pozitif yönde etki edecek bir gelişme olacak. Hindistan’ın yazılım ihracatından elde ettiği gelir 82 milyar dolar iken Türkiye’nin ihracatı tam net olmamakla beraber 1 milyar dolar düzeyinde. Alınan bu karar sonrası hem yazılım üretiminin toplam cirosu hem de yazılım ihracat rakamlarının yükseleceğini öngörebiliriz. Yazılım şirketleri, sanayi şirketi olarak değerlendirilebilmeleri için öncelikle sanayi sicil belgesi alacaklar, daha sonra da en az %51 oranında yerli olarak geliştirdikleri ürünlerine yerli malı belgesi alacaklar. Böylece kamu ihalelerinde %15 fiyat avantajından yararlanabilecekler, yani verdikleri fiyat yabancı rakiplerinin verdiği fiyatlardan %15 fazla bile olsa değerlendirmelerde bu yüzden bir puan kaybına maruz kalmayacaklar, eşit puan alacaklar. Ayrıca organize sanayi bölgelerinde yer alabilecekler, bu bölgelerde sağlanan birçok tüketim indirimlerden de faydalanabilecekler, elektrik enerjisini sanayi elektriği fiyatından alabilecekler, yani normal ticarethane fiyatından %17 daha ucuz. Bunun yanında ihraç kaydı ile mal teslimlerinde KDV tecil ve terkin işlemlerinden faydalanabilecekler yani KDV ödemeyecekler.

Sanayi sicil kanununda yapılan değişikliklerle aktif faaliyette olan bilişim ve yazılım şirketleri 1 Temmuz 2018 tarihine kadar sanayi siciline kaydolacaklar ve kayıt tarihi itibariyle iki yılda bir bu kayıtlarını yenilemek, vize yaptırmak durumundalar. Yeni açılan şirketler ise faaliyetine başlamadan önce sanayi siciline ön kayıt yaptırmaları gerekiyor. Daha sonra faaliyete başladıkları tarihten itibaren 2 ay içinde ise sanayi bakanlığına elektronik ortamda başvuru yapmaları gerekiyor. Sanayi Siciline kayıt işlemleri Sanayi Sicil Bilgi Sistemi üzerinden yapılıyor. https://sanayisicil.sanayi.gov.tr/

Bunların yanında şirketlerinin yapacakları ihracata yönelik faaliyetlerini desteklemek, finansmana erişimini kolaylaştırmak ve finansman maliyetlerini azaltmak amacıyla Türkiye İhracatçılar Meclisi bazı bankalarla bir işbirliği protokolü imzaladı. Tabii ki bunlardan TİM çatısı altında bulunan sanayi sicil belgesi almış bilişim ve yazılım şirketleri de yararlanacaklar. Bu protokol ile şirketleri finansal ve operasyonel risklere karşı koruyacak finansal ürünler ve ilave çözüm önerilerine ek olarak bilişim ve yatırım şirketleri çok avantajlı fiyatlar ile yatırım kredisi, rotatif kredi, ticari artı para, taksitli ticari kredi, spot kredi, ihracat kredisi, Eximbank kaynaklı krediler, sigortalı ihracatın finansmanı, ihracat akreditif ıskontosu, teminat mektupları, akreditif, ihracat sigortası, nakliyat sigortası gibi çok değişik finansal araçlara erişebilecekler. Bilişim ihracatçısının önündeki engeller bir bir azalıyor, şimdi sıra şirketlerde.

Gelir İdaresi yayımlamış olduğu 19 Ekim 2019 tarihli Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’nde e-Müstahsil Makbuzu kullanımına yönelik bir kapsam genişletmesi kararı aldı. Buna göre; komisyoncu veya tüccar olarak meyve sebze ticareti yapanlar ile e-Fatura uygulamasına dahil olup aynı zamanda müstahsil makbuzu düzenleyenler 2020 yılı içinde belirtilen tarihlerde e-Müstahsil Makbuzu’na geçiş yapmak zorundalar.

Komisyoncu veya tüccar olarak sebze-meyve ticareti yapanlar için e-Müstahsil Makbuzu’na geçiş süreci 1 Ocak 2020 itibariyle tamamlandı. Ayrıca bu meslek grubunda olanların e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye ve e-Defter uygulamalarına da 1 Ocak 2020 itibariyle geçmiş olmaları gerektiğini de hatırlatalım.

e-Fatura Kullanıcılarının Dikkatine!

1 Ocak 2020 geçişlerinden sonra e-Müstahsil Makbuzu’nda 2020 ortasında bir grup daha uygulamaya dahil olacak. GİB’in yayımladığı tebliğ kapsamında e-Fatura uygulamasına dahil olan mükelleflerin çiftçilerden gerçekleştirdikleri zirai mahsul alımlarında kağıt ortamda düzenledikleri müstahsil makbuzlarını 1 Temmuz 2020’den itibaren elektronik ortamda e-Müstahsil Makbuzu olarak düzenlenmesi zorunluluğu getirildi.

Bu konu e-Fatura kullanıcılarının tamamını olmasa da zirai mahsul alımı gerçekleştiren kullanıcıları yakından ilgilendiriyor. Bu firmalar Ocak ayındaki geçişte veya önümüzdeki Temmuz ayında gerçekleşecek olan geçişte mükellef ya da gönüllü olarak e-Fatura’ya geçmişler ya da geçecekler ise mutlaka e-Müstahsil Makbuzu uygulamasına da geçiş yapmak durumundalar.

e-Müstahsil Makbuzu Uygulamasına Gönüllü veya Zorunlu Olarak Geçmek İçin Önce e-Fatura Uygulamasına Dahil Olmanız Gerekiyor!

Zirai mahsul alımı ile ilgilenen birçok firma iş süreçlerini dijitalleştirmek için zorunluluğu beklemeden gönüllü olarak da e-Müstahsil Makbuzu uygulamasına dahil olabilirler. Bunun için öncelikle e-Fatura uygulamasına dahil olmak zorundadırlar.

Daha detaylı bilgi için e-Makbuz ürün sayfasını ziyaret edin.

Hemen başvuru yapmak için tıklayın, sizi arayalım.

Bu blog 5 Şubat 2025 tarihinde güncellenmiştir.

Yasal olarak tutulması zorunlu defterlerin dijitalleşmesiyle birlikte kullanıcılar e-defter hakkında pek çok sorunun yanıtını arıyor. e-Defter nedir, e-Defter Beratı nedir, ne zaman, nereye yüklenmelidir gibi soruların yanıtını bu yazıda okuyabilirsiniz. Yazı içinde yapılan yönlendirmelerle e-Defter hakkında yayımlanan son tebliğ ve duyurulardaki önemli bilgilere ulaşabilirsiniz.

e-Defter berat yükleme süreleri hakkında detaylı bilgilere geçmeden önce e-defter nedir ve neden önemlidir gibi temel sorulara yanıt vermek istiyoruz:

e-Defter Nedir?

e-Defter, şirketlerin yasal olarak tutması gereken defterlerin elektronik ortamda kaydedilmesi, muhafaza edilmesi ve ibraz edilmesi için oluşturulmuş bir sistemdir. Bu defterler, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak hazırlanır. e-Defter, kağıt defterlerin yerini alarak hem çevre dostu bir yaklaşım sunar hem de işlemlerin daha kolay yapılmasını, kontrol edilmesini sağlar. Türkiye’de 2012 yılında uygulamaya konan bu sistem geniş bir uygulama alanına ulaşmıştır. e-Defter hakkında detaylı bilgilere, kağıt defterden farkından, sunduğu faydalara linkteki yazımızdan ulaşabilirsiniz.

e-Defter Neden Önemlidir?

e-Defter uygulaması, vergi denetimlerinin daha etkili bir şekilde yapılabilmesine olanak tanır. Bu sayede, şirketlerin mali bilgileri daha şeffaf bir şekilde izlenebilir. e-Defter, kağıt defterlere göre hem zaman hem de maliyet avantajı sağlar. Aynı zamanda, dijital ortamda saklandığı için fiziksel kayıp ya da zarar risklerini de azaltır. Şirket yetkilileri tarafından da ulaşılması daha kolaydır. Uzaktan erişimle yönetilebilir.

e-Defter ve e-Defter Beratları Ne Zaman Yüklenir?

İşletmeler, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara göre e-Defter ve Beratlarını hazırlamakla yükümlüdür. Beratlar, e-Defterlerin yasal geçerlilik kazanabilmesi için; defter, firma, muhasebeci bilgileri ve vergi detaylarını içerir. e-İmza veya mali mühür ile onaylanarak Gelir İdaresi Başkanlığı’na elektronik olarak iletilirler. Mayıs 2024 tarihinden itibaren e-defter beratları ile birlikte e-defterler de GİB’e iletiliyordu. Ancak Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayımlanan kılavuz bu konuda değişiklikler yapılacağını ortaya koydu. Buna göre; Ocak 2025 döneminden itibaren kebir defterleri GİB’e yüklenmeyecek, mükelleflerin bu defterleri kendisi saklaması gerekecek. GİB’e sadece beratlar gönderilecek. Yevmiye defterinin “defter ve berat” olarak yüklenme uygulamasında ise bir değişiklik olmayacak.

Bununla birlikte e-Defter beratlarının Gelir İdaresi Başkanlığı portalına yüklenmesi gereken belirli süreler vardır. Berat dosyaları, Gelir Vergisi mükellefleri için ilgili oldukları ayı takip eden dördüncü ayın 10.  gününe kadar portala gönderilmelidir. Diğer Mükellefler için de takip eden dördüncü ayın ayın 14. Gününe kadar portala gönderilmelidir. Ancak, bu tarih hafta sonuna veya resmi bir tatile denk gelirse, takip eden ilk iş günü mesai bitimine kadar süre uzar. Tercihe bağlı olarak, e-Defter beratları geçici vergi dönemleri bazında da yüklenebilir. Şirketler bu konuda hassas davranarak belirtilen yasal sürelere uyum göstermelidir.

e-Defter Nereye Yüklenir?

e-Defter beratları, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen elektronik portal aracılığıyla yüklenir. Bu portal, berat dosyalarının kontrol edilerek onaylandığı ve dijital olarak arşivlendiği bir platformdur. Beratların, portal üzerinde hatasız bir şekilde yüklenmesi ve onaylanması önemlidir. Ayrıca, e-imza veya mali mühür ile onaylanan beratlar, GİB tarafından da imzalandığında yasal geçerlilik kazanır. Bununla birlikte Sovos’tan hizmet alan kurumlar, Sovos’un sistemleri üzerinden e-Defter uygulamasını kullanırken “GİB’e gönder” butonuyla pratik bir şekilde işlemlerini gerçekleştirebilir.

e-Defter ve Beratlarının Hazırlanma Süreci:

e-Defter beratlarının hazırlanması, belirli bir dizi adımdan oluşur:

1. Verilerin Toplanması: Deftere kaydedilecek mali bilgiler eksiksiz bir şekilde toplanır.
2. Standartlara Uygunluk Kontrolü: GİB tarafından belirlenen formatlara uygunluğu sağlamak için yazılım aracı kullanılır.
3. e-Defter ve Beratın Oluşturulması: Kaydedilen veriler, belirlenen standartlarda e-Defter dosyası ve ilgili berat dosyası olarak hazırlanır.
4. Onaylama: Dosyalar, e-imza veya mali mühür ile onaylanır.
5. Portala Yüklenme: Onaylanan dosyalar, GİB’in elektronik portalına yüklenir.

e-Defter ve Beratlarının Saklanma Süreleri ve Yöntemleri

e-Defter ve beratların yasal saklama süresi 10 yıldır. Bu süre boyunca, dijital ortamda zarar görmeden muhafaza edilmeleri önemlidir. Şirketler, yedekleme ve arşivleme sistemlerini kullanarak bu belgelerin güvenliğini sağlamalıdır. Bulut tabanlı yedekleme çözümleri, e-Defter saklama ihtiyacı için etkili bir yöntem sunar. Bu çözümlerin sürdürülebilirliği garanti eden, güvenilir şirketler aracılığıyla temin edilmesi önemlidir.

e-Defter Uygulamasında Sık Yapılan Hatalar ve Çözüm Önerileri

e-Defter uygulaması sırasında yapılan yaygın hatalar şunlardır:

• Format Uyumsuzluğu: Dosyaların GİB standartlarına uygun hazırlanmaması.
  – Çözüm: Doğru yazılımları kullanarak format uyumluluğu kontrol edilmelidir.
• Eksik Veri Girişi: Mali bilgilerde eksikliklerin bulunması.
  – Çözüm: Veriler dikkatlice kontrol edilmelidir.
• Berat Dosyasının Geç Yüklenmesi: Yasal sürelerin kaçırılması.
  – Çözüm: Kritik tarihler ve GİB’in duyurduğu yeni düzenlemeler şirketin ilgili ekipleri tarafından takip edilmelidir. Ya da takip ve uygulama süreci için bu hizmeti sunan uzman şirketlerden hizmet alınmalıdır.

e-Defter Beratlarını Geç Gönderme Cezası Ne Kadar?

Vergi Usul Kanununa göre; berat ve onayın belirlenen usul, esas ve süreler dahilinde alınmaması veya yapılmaması durumunda defterler tasdik ettirilmemiş sayılır. İlgili ayın defterinin tasdik edilmemesi ise mükellef hakkında resen inceleme nedenidir. Bu nedenle e-Defter beratları, belirlenen süreler içerisinde portala yüklenmezse, şirketlere özel usulsüzlük cezası uygulanabilir. Bu cezanın tutarı, vergi kanunlarında belirtilen oranlar ve şirketin durumuna göre farklılık gösterebilir. Bu nedenle, beratların zamanında yüklenmesi şirketler için büyük önem taşır.

e-Defter Uygulamasında Güncel Mevzuat Değişiklikleri

e-Defter uygulamasına dair mevzuat zaman zaman güncellenmektedir. Şirketlerin bu güncellemeleri yakından takip etmesi önemlidir. GİB tarafından yapılan duyurular ve yayımlanan rehberler, mevzuata uyum sürecini kolaylaştırabilir. Örneğin Gelir İdaresi Başkanlığı’nın yayımladığı 21.05.2024 tarihinde “Elektronik Defter Genel Tebliği (Sıra No: 1)’nde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ (Sıra No: 4)” adlı tebliğ ile çok önemli değişiklikler duyuruldu. e-Defter’e geçme zorunluluğu olan fakat geçmeyen mükelleflerin “mutlaka elektronik defter oluşturması gerektiği” ve bu mükelleflerin tuttukları kağıt defterlerin artık yok sayılacağı bildirildi. Bu tebliğ Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-Defter uygulamasının genele yayılması ve kâğıt defterlerin son bulması konusundaki kararlılığının da önemli bir göstergesi oldu. Bununla birlikte Gelir İdaresi Başkanlığı 8 Kasım 2024’te, Elektronik Defter Genel Tebliği (Sıra No: 1)’nde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ (Sıra No: 5)’i yayımladı.

Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-Defter hakkındaki son tebliği ise 31 Aralık 2024 tarihinde yayımladı. Elektronik Defter Genel Tebliği (Sıra No: 1)’nde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ (Sıra No: 6) ile envanter defterinin ihtiyari olarak elektronik defter şeklinde tutulabilmesinin sağlanması ve buna yönelik usul ve esasların belirlenmesi hakkında düzenleme yapıldı. Başka bir deyişle envanter defteri de e-Defter kapsamında alındı. Bilanço esasına göre defter tutan mükelleflerden Vergi Usul Kanununun 172 ve 173’üncü maddeleri kapsamında defter tutma yükümlülüğü bulunmayan dernek, vakıf, sendika, oda, birlik, federasyon, konfederasyon gibi mükellefler ile kurumlar vergisinden muaf olan kooperatifler ve iflas kararının devamı müddetince iflas halinde olan mükelleflerin e-Defter uygulamasına dâhil olma zorunluluğunun bulunmadığı belirlendi. Son olarak e-Defter uygulamasına Dijital Vergi Dairesi veya e-Devlet Kapısı şifresinin temini suretiyle de başvuru yapılabilmesini sağlayacak düzenlemeler yapıldı.

Tüm bu değişikliklerin mükellefler tarafından düzenli takip edilmesi önem taşıyor.

Algoritma, bilişim kavramının hayatımıza girmesiyle gündeme gelmiş, bilişim jargonunun en önemli sözcüklerinden biridir. Bilgisayarlar aracılığı ile çözmek istediğimiz bir problemi elektronik makinaların anlayabileceği bir şekilde net ve basit komutlar halinde sıralama metodolojisine denir. Esasında algoritma kavramı hayatımızın her anında karşılaştığımız problemleri çözmek için kullandığımız yöntemlerde yaptığımız işlerin sıralanmasıdır. Bu yöntemi bir çok psikiyatrik (bilinçsel davranışçı terapi – cognitive behavioral therapy) alanlar dahil hemen tüm alanlarda , üretimde, servis sektöründe, eğitimde her yerde kullanıyoruz, sadece belki farkında değiliz. Bir küçük köpeği eğitmek için de ödül ile bağlantılı bazı basit ama net görsel ve sözel adımlar gereklidir, bir bilgisayara bir işlem yaptırmak için de bir dizi komut gereklidir, aralarında çok fazla bir fark yok. Algoritmik düşünme tarzı yada sistematiği de çözmek istenilen bir problemin net basit ve küçük adımlar halinde nasıl yapılacağının belirlenmesi ve sıralanması olarak tanımlanabilir. Görüldüğü gibi bir problemi çözmek için birden fazla yöntem yani algoritma olabilir, bazıları diğerlerinden daha iyi, zararsız veya verimli olabilir. Sonuçlar aynı bile olsa fark da burada oluşuyor zaten. Bu yüzden de patente konu olan şeyler algoritmalardır, bilgisayar programları değil. En basit anlatımla bir yön tarifi güzel bir algoritma örneğidir, navigasyon sistemi belli bir yerden gitmek istediğimiz diğer yere nasıl gideceğimizi en net ve basit şekilde bir dizi komut halinde ve bazen de biraz sert bir şekilde gösterir, bize sadece o komutları yerine getirmek düşer. İkinci kere de aynı yere gitmek istediğimizde yine aynı komutlar serisini yani aynı algoritmayı kullanabiliriz, buna da öğrenme diyoruz. Tabii bazen algoritmayı yani problem çözümünü başkasına gerek kalmadan kendi beynimizi kullanarak da bulabiliriz, buna da zeka diyoruz. Bu iki özellikten en az birine sahip değilsek çok fazla sorumluluk almaktan imtina etmeliyiz, ama ne yazık ki böyle insanlar bunların farkında bile olamıyorlar, esas sorun da bu oluyor.

Algoritmik düşüncenin belli başlı faydalarını da şöyle sıralayabiliriz: Öncelikle karmaşık bir problemi çok daha basit parçalara bölerek hem daha iyi ve kolay anlaşılmasını hem de daha kolay çözülmesini sağlar. Bunu yaparken de her zaman ana sorun öncelikli olacağından detaylar ile vakit kaybetmeyi önler. Problem çözümüne bu şekilde yaklaşmak ve çözümü kolaylaştırmak insanlara da zor ve karmaşık problemlerin çözümüne karşı belli ölçüde kendine güven kazandıracak, problem çözebilme yeteneklerini arttıracak, her değişik durum için de yeni bir değerlendirme olacağından problem çözümünde hata oranı önemli bir şekilde düşecektir. Algoritmik düşünce yaklaşımı üstüne geliştirilmiş eğitim disiplini kısaca STEM (science, technology, engineering, Mathematics – bilim, teknoloji, mühendislik, matematik) olarak adlandırılıyor ve birçok ülkede eğitim sisteminin temelini oluşturuyor.

Algoritmik düşünce, bilgisayar programlama biliminin temelidir, her şey bununla başlar. Biz bu konuda gençlerimizi ne kadar erken ve iyi yetiştirirsek yazılıma verdiğimizi düşündüğümüz önemi de ete kemiğe büründürmüş oluruz. Yani yazılımın önemi konusunda bunca yıldır yapılan çalışmalar sonucu artık siyasi karar verici düzeydeki insanların düşünceleri netleşmiş ve ikna olmuş görünüyorlar. Şimdi yazılımdan gerçek fayda elde etmek için artık bazı temel adımların atılması gerekli. Bu adımlardan belki de ilki, ilköğretimin ikinci kısmından itibaren algoritmik düşünceyi anlatacak ve yerleştirecek, deneylere dayalı uygulamalı derslerin müfredata alınmasıdır. Bu adım en kısa zamanda atılmalıdır, atılmaz ise yazılımın katma değerinin ne kadar yüksek olduğunu anlatan tüm süslü büyük sözlerin pek bir anlamı olmayacak, söylenen her şey havada kalacaktır. Artık herkes laf değil eylem bekliyor, ve bu eylem dizisinin yani “makro algoritmanın” ilk basamağı da ilköğretim eğitiminde geleceğe yönelik çağdaş derslerin daha ciddiye alınması ve seçmeli kıvamından mecburi statüsüne geçirilmesidir. İlköğretim müfredatı fen bilgisi, matematik ağırlıklı olarak öğrencilerin bilgi ve becerilerini, karşılaştıkları problemleri yaratıcı çözümlerle çözmek için en aktif şekilde kullanabilecek uygulamalarla geliştirebilecek şekilde düzenlenmelidir. Dünya Ekonomik Forumu tarafından yayınlanan Eğitim Kalitesi 2018 isimli rapora göre Türkiye, 137 ülke arasında 99’uncu sırada yer alıyor. Listede ilk sıralarda İsviçre, Singapur, Finlandiya gibi ülkeler eğitim sistemlerini, çok öncelerden revize edip çağdaş seviyelere çekmişlerdir. Bizim de ezbere dayalı eğitim sistemimizden artık vaz geçip yarınlarımızı teslim edeceğimiz genç dimağları daha eleştirel, sorgulayan, çözüme odaklı düşünme yetilerini geliştirmelerini sağlayan bir eğitim sistemi ile eğitmemiz gerekir. Yazılım dünyasında da başarılı olmanın birinci adımı, eğitim sistemimizde yapacağımız yapısal reformların en önemlisi budur.

e-Dönüşüm ile birlikte firmalar, kurum içi operasyonel süreçlerinde dijitalleşme yolunda hızla ilerliyor. e-Dönüşüm’e kendinizi yabancı hissediyor ya da bilgilerinizi tazelemek istiyorsanız, aşağıdaki kavramlara göz atabilirsiniz:

Fatura Nedir?

Fatura, satıcı tarafından satın alan kişiye sunulan resmî belgelerdir. Ürün ya da hizmetin cinsini, miktarını, toplam tutarını içeriğinde bulundurur. Faturanın, vergi işlemleri için gelirleri belirleyici ve tüketicinin hakkını koruma gibi nitelikleri vardır.

Fatura Temlik Nedir?

Temlik, alacağı devretme anlamına gelir. Bir alacağın bütün haklarını başka bir kişiye devir etmesidir. Alacak konumunda bulunanlar, borçlu olduğu kişi ve kuruma kazanç sağladığı faturasını devreder.

Felaketten Kurtarma Kontrol Listesi (Disaster Recovery Check List) Nedir?

Kişisel hata ve yangın, sel, enerji kesintisi gibi sorunlardan kaynaklanan durumlarda, kurumların teknoloji altyapısını kurtarma ve iş sürecinin aksamaması için kullanılan yöntemleri ifade eden kavramların listelenmesidir. Liste; felaketten kurtarma planı geliştirmek, iş etki analizi uygulamak, önleyici kontrolleri belirlemek, bilgi sistemi acil eylem planı geliştirmek gibi önemli maddeleri içerir.

Bu blog en son 01 Aralık 2025 tarihinde güncellendi

e-Dönüşüm uygulamalarından biri olan e-Defter; kağıt defterlerle aynı hukuki geçerliliğe sahip, elektronik ortamda oluşturulan, kaydedilen, saklanan ve ibraz edilen bir uygulamadır. Mevzuata göre bağımsız denetime tabi olan şirketler ile e-Fatura’ya geçen kullanıcılar belirlenen tarihlerde e-Defter’e de geçmek zorundadır. Bugün itibarıyla yüz binlerce mükellef e-Defter kullanıyor. Fakat e-defter kullanıcıları arasında doğru bilinen bir yanlış hakim. Pek çok kullanıcı e-defter üzerinde yapılan yanlışların yasal yollarla düzeltilemeyeceğini sanıyor.

Aslında doğrusu şu: e-Defterde hata yaptıysanız ve yasal berat yükleme süresi içinde hatayı tespit ederseniz, hatalı beratı sistemden silip, düzeltilmiş defterle birlikte yeni beratı yükleyebilirsiniz. Süre dolduysa süreç biraz daha farklı işler; Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) “Berat Silme Talebi” dilekçesiyle başvurmanız gerekir. Aşağıda hem mevzuat çerçevesini hem de adım adım uygulamayı özetliyoruz.

e-Defter Üzerinde “Yanlış Düzeltilemez” Yanılgısı Neden Kaynaklanıyor?

“Elektronik defter bir kez oluşturulur, mühürlenir ve artık değişmez” yaklaşımı kâğıt defter alışkanlığından geliyor. Gerçekten de e-Defter beratı, ilgili dönemin defterini mühürler (zamana bağlı bütünlüğü garanti eder). Bu yüzden bazı kullanıcılar “yanlış varsa bitti” sanıyor. Oysa mevzuat, yasal berat yükleme süresi dolmadan hatalı e-Defter beratının sistemden silinip, doğrusu ile e-Defter hatası düzeltme işleminin yapılmasına izin verir. Süre dolduktan sonra ise aynı işlemin yapılabilmesi için GİB’e başvuru şartı aranır. Kısacası, “düzeltilemez” inancı büyük ölçüde yanlış bir genellemeden ibarettir.

e-Defter Raporu Hatalı Olursa Ne Olur?

e-Defter paketi; defter dosyaları, berat ve kontrollerden (teknik/uyum raporları) oluşur. Hatalar farklı seviyelerde ortaya çıkabilir:

• Teknik hatalar: İmzalama/mühürleme hatası, XBRL-GL uyumsuzluğu, dosya yapısı ve şema uyumsuzluğu, zip/berat eşleşme sorunları.
• Muhasebe içerik hataları: Tarih-sıra (müteselsil) bozukluğu, hesap planı uyumsuzluğu, yanlış yevmiye kaydı, dipnot/hesap kodu hataları.
• Uyum hataları: Yanlış dönem, yanlış şube bilgisi, şirket bilgisi farklılığı, GİB onayına sunarken oluşan uyuşmazlıklar.

Bu hatalar giderilmezse beratınız reddedilebilir, sonraki dönemle müteselsil bütünlük bozulabilir ve denetim/ceza riskiniz artar. İşte bu nedenle e-Defter düzeltme sürecini zamanında ve usulüne uygun yürütmek önemlidir.

Yasal Berat Yükleme Süresi İçindeyse Düzeltme Nasıl Yapılır?

Yasal süre içindeyken e-Defterde hata yapıldığında ne yapılır sorusunun yanıtı basittir: ilgili dönem için hatalı beratı sil, defteri düzelt, yeni beratı üret ve yeniden yükle. Uygulama adımları ise şöyle:

1. Hata tespiti (rapor/uyarı/denetim sonucu).
2. Muhasebe kaydının ve defter içeriğinin düzeltilmesi (gerekirse ters kayıt + doğru kayıt).
3. İlgili döneme ait defterin tekrar oluşturulması.
4. Yeni beratın oluşturulması ve imzalanması/mühürlenmesi.
5. Sistem üzerinden e-Defterde silme işlemi: hatalı beratı kaldırma.
6. Düzeltilmiş defter ve yeni beratın yüklenmesi.
7. Yükleme sonrası kontrol raporlarının tekrar alınması ve arşivlenmesi.

Bu işlemleri resmi sürelere (genellikle izleyen ay sonuna kadar olan berat yükleme penceresi) sadık kalarak yaptığınızda herhangi bir idari sorun oluşmaz. Süreler zaman zaman değişebildiği için yasal kaynaklar üzerinden takip edilmelidir.

E-defter Yasal Berat Süresi Dolduysa Ne Yapılmalı?

“e-Defter berat yükleme süresi dolduğunda ne olur” sorusunun cevabı: mükellef sistem üzerinden artık kendi başına silme-yeniden yükleme yapamaz. Süre bitmişse, hatayı gidermek için GİB’e “Berat Silme Talebi” ile başvurulur. Bu başvuru, bir dilekçe ile yapılır ve dilekçe ekinde hem özel amaçlı YMM (Yeminli Mali Müşavir) raporu hem de uyumlu yazılım sağlayıcısından alınan bir izahat sunulması beklenir. Dilekçeniz kabul edilirse GİB sistemde ilgili beratı siler, siz de düzeltilmiş defter ve yeni beratı yüklersiniz. Reddedilirse, düzeltmeyi cari dönemde muhasebe kayıtlarıyla telafi etmeniz gerekebilir.

Geçmiş Dönemler İçin e-Defter Üzerinde Yapılan Yanlış Düzeltilemez mi?

Geçmiş dönemlerde yapılan yanlışlar sonrada fark edilirse de düzeltme yapılabilir. Bunun için iki senaryo vardır:

• Yasal süresi henüz geçmemiş geçmiş dönem: Yukarıdaki standart sil-düzelt-yeniden yükle işlemi yapılır.
• Yasal süresi geçmiş geçmiş dönem: “Berat Silme Talebi” dilekçesi zorunludur. Dilekçe kabul edilirse geçmiş dönem düzeltmesi teknik olarak yapılır. Kabul edilmezse, hatayı cari dönemde düzeltme kaydıyla telafi etmek (örneğin mahsup/ıslah kayıtları) ve açıklayıcı çalışma notlarını denetim dosyanıza eklemek gerekir.

Her iki durumda da müteselsilliği (yevmiye numaraları ve tarih sıralaması) korumaya azami dikkat göstermek gerekir.

e-Defterdeki Sık Yapılan Hatalar ve Önleyici Önlemler

e-Defter’de yapılan hataların düzeltilebileceğini artık biliyoruz. Peki en sık yapılan hatalar nedir ve nasıl önlenebilir?

• Yanlış dönem/tarih veya müteselsil sıra kırılması.
• Muhasebe fişinde yanlış hesap/firma/şube seçimi.
• Vergi dairesi/ünvan/MERSİS gibi firma bilgileriyle berattaki kimlik bilgilerinin uyuşmaması.
• Hatalı döviz kuru veya kur farkı uygulaması.
• İmza/mühür sertifikasının süresinin geçmiş olması.
• Uygulama güncellemesi sonrası eski şema/versiyonla paket üretme.

Tüm bu hataları henüz gerçekleşmeden engellemek için şu önlemleri alabilirsiniz:

• Aylık kapanış kontrol listesi ve çift göz kontrol (muhasebe + e-Defter).
• Sertifika ve zaman damgası bitiş tarihleri için otomatik hatırlatıcı.
• Yükleme öncesi teknik ve içerik raporlarının tamamının alınması.
• İç yönerge: düzeltme durumunda sorumluluk ve adımların belirlenmiş olması.

E-defter Üzerindeki Hataları Düzeltme Süreci İçin Adım Adım Check-List

Aşağıdaki kontrol listesi ile “e-Defter üzerinde yapılan hatalar nasıl düzeltilir” sorusuna pratik bir yol haritası izleyebilirsiniz:

1.e-Defter Üzerindeki Hatanın Tespiti ve Kapsamının Değerlendirilmesi

• Hatanın teknik mi (dosya/şema), içerik mi (muhasebe verisi) olduğunu ayırın.
• Etkilenen dönem ya da dönemleri, yevmiye fişlerini ve müteselsil etkisini belirleyin.
• Yönetim ve mali müşavir/bilirkişiyi bilgilendirin.

2. e-Defter Yasal Berat Yükleme Süresi İçindeyse – Silme & Yeniden Yükleme

• Muhasebe kaydını düzeltin, defteri yeniden üretin.
• Yeni beratı imzalayıp/mühürleyin.
• Sistemden hatalı e-Defter beratını silin; yerine yenisini yükleyin.
• Raporları alıp arşivleyin; iç onay tutanağı oluşturun.

3. e-Defter Düzenlemesi Yasal Süre Dışındaysa – GİB Berat Silme Talebi Dilekçesi Hazırlama

• Hatanın nasıl oluştuğunu ve çözüm önerisini anlatan dilekçe hazırlayın.
• Yasal süre geçtikten sonra yapılan tüm düzeltmeler için özel bir YMM (Yeminli Mali Müşavir) raporu alınmalıdır.
• Ekte ekran görüntüleri, raporlar, muhasebe fişi örnekleri ve zaman damgası kayıtlarına yer verin.
• Yetkili imza sirküleri ve iletişim kişisi bilgilerini ekleyin.

4. GİB’e Başvuru ve Onay Sürecinin Takibi

• Evrakınızı KEP veya ilgili başvuru kanalıyla gönderin.
• Başvurunun alındı kaydını ve takip numarasını arşivleyin.
• Onay/ret durumunu düzenli kontrol edin; gerekiyorsa ek açıklama yapın.

5. Silinen Süreçte Yeniden Berat Oluşturma & Yükleme

• GİB onayından sonra düzeltme içeren defteri tekrar üretin.
• Yeni beratı oluşturun, imzalayın/mühürleyin ve yükleyin.
• Uyum kontrollerini yapıp arşivleyin.

6. Cari Dönemde Muhasebe Kaydı ile Düzeltme

• Dilekçe reddedildiyse veya geriye dönük teknik düzeltme mümkün olmadıysa, hatayı cari dönemde ters-mahsup ve açıklayıcı ıslah kayıtlarıyla giderin.
• Denetim izini güçlendirmek için çalışma kâğıdı ve notları ekleyin.

7. Onaylı Berat Arşivleme ve Denetime Hazırlık

• Tüm beratlar, raporlar, dilekçeler, onay yazıları ve e-posta/KEP kayıtlarını tek klasörde toplayın.
• Zaman damgalarını saklayın.
• İç denetim veya bağımsız denetime hazır bir indeks oluşturun.

Berat Silme Dilekçesinde Nelere Dikkat Etmeliyiz?

Hatalı olan defter beratlarının silinmesi ve doğru olan defterlerin tekrar yüklenmesi için “Berat Silme Talebi” dilekçesi yazılır. Hata nedeni ile ilgili belgeler ve raporlar, Özel Amaçlı YMM (Yeminli Mali Müşavir) Raporu da dahil olmak üzere dilekçeye eklenmelidir. Aşağıdaki noktalar kabul şansınızı artırır:

• Net açıklama: Hatanın nasıl oluştuğunu, tespit tarihini ve etkilediği kayıtları açıkça yazın.
• Delil ve ekler: Özel Amaçlı YMM Raporu, uygulama raporu, ekran görüntüsü, yevmiye fişi, zaman damgası ve imza/mühür ayrıntıları.
• Çözüm planı: Düzeltmeyi nasıl yapacağınızı (yeni berat üretimi ve yükleme adımları) belirtin.
• İletişim bilgisi: Süreçten sorumlu kişinin adı, ünvanı, telefon/KEP adresi.

Dilekçeniz incelendikten sonra talebiniz GİB tarafından uygun bulunursa hatalı beratlar silinir ve yerine düzeltilmiş e-Defter beratları yüklenebilir.

e-Defter, şeffaflık ve denetim kolaylığı sağlar; fakat bu da disiplin gerektirir. Kurum içinde standart bir e-Defter düzeltme süreci tanımlamak, süre takvimlerini otomatikleştirmek, raporları düzenli almak ve belgeleri güvenli arşivlemek hem hataları azaltır hem de düzeltme gerektiğinde zaman kazandırır. İster süresi içinde ister dışında olsun, doğru yol izlendiğinde e-Defter hatası düzeltmek mümkündür.

e-Dönüşüm ürünlerine dair daha fazla bilgi için tıklayın!

En çok kullanılan e-Dönüşüm uygulamalarından biri olan e-İrsaliye ile irsaliyeler artık elektronik ortamda düzenlenip, iletilebiliyor ve muhafaza edilebiliyor…

Ekim 2019’da Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yayımlanan tebliğ ile mükelleflere; 1 Temmuz tarihinden itibaren kâğıt irsaliye ile aynı hukuki niteliğe sahip olan e-İrsaliye düzenleme zorunluluğu getirildi.

Zorunlu geçiş sonrası e-İrsaliye uygulaması ile ilgili en çok merak edilen konuları bir araya getirdik.

1) e-İrsaliye uygulamasına dahil olduktan sonra kâğıt irsaliye düzenlenebilir mi?

e-İrsaliye uygulamasına geçiş yapmış tüm mükelleflerin oluşturacakları sevk irsaliyelerinin elektronik ortamda düzenlenmesi zorunludur. Ancak, GİB tarafından Şubat 2020’de yayımlanıp, 16 Temmuz 2020’de güncelleme yapılan e-İrsaliye Uygulama Kılavuzu’na göre; e-İrsaliye uygulamasına yeni geçmiş mükellefler, uygulamaya geçtikleri ayın son gününe kadar kâğıt irsaliye düzenleyebilecekler.

Belirtilen süre dolduktan sonra 509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’nin “V.7.” ve “VIII.” numaralı bölümlerinde belirtilen istisnai durumlar ve kılavuzda belirtilen özel durumlar haricinde; kâğıt sevk irsaliyesi düzenlenemeyecek ve e-İrsaliye kullanan göndericiden kâğıt sevk irsaliyesi alınamayacak.

2) e-İrsaliye uygulaması kullanmayan alıcıya e-İrsaliye kesilebilir mi?

Alıcının e-İrsaliye uygulamasına kayıtlı olmadığı durumda da irsaliyeler elektronik ortamda düzenlenecektir. Düzenlenen e-İrsaliyeler, alıcısına sistem içinden iletilmeyecek olup, düzenleyicisi tarafından diğer elektronik ortamlar vasıtasıyla ya da kâğıt çıktı verilmek suretiyle teslim edilecektir.

3) Mükellefler, kendi depoları arasındaki sevkiyatlarda düzenledikleri irsaliyeleri elektronik ortamda oluşturabilirler mi?

İşletmenin şubeleri arasında yapılan mal sevkiyatlarında da sevk irsaliyesi düzenlenmesi gerektiği için, uygulamaya kayıtlı kullanıcıların kendi işyerleri arasında gerçekleştireceği mal sevkiyatlarında da e-İrsaliye düzenlemesi gerekmektedir. Bu durumda ‘malı gönderen ve alan’ bilgileri olarak aynı mükellefiyet bilgilerine yer verilecek ve malın teslimat adresi e-İrsaliye üzerinde ilgili alana girilecektir.

e-Dönüşüm ile ilgili en çok merak edilen konulardan biri de e-Mutabakat. Bu yazıda sizin için e-Mutakabat nedir, avantajları nelerdir gibi soruları yanıtladık…

e-Mutabakat hizmeti, şirketlerin müşteri ve/veya tedarikçileri arasında tanımlanmış alacak-borç hesaplarının elektronik ortamda kolay, hızlı, güvenli ve hatasız olarak karşılaştırılmasını sağlar. e-Mutabakat, BA-BS mutabakatları ve cari hesap mutabakatları için geliştirilmiş bir web uygulamasıdır.

e-Mutabakat’ta Akış

• Farklı dosya biçimlerinde dosya verileri tek seferde sisteme aktarılır.

• Sistem üzerinde tanımlı firmalara mutabakat bildirimleri otomatik olarak gönderilir. Tanımlı firmalardan gelen mutabakat onay-ret bildirimleri sistem üzerinden görüntülenir veya anlık olarak takip edilebilir. Durumu ’bekliyor’ şeklinde görünen mutabakat geri bildirimleri için ikinci adım tekrarlanabilir.

• Mutabakat ret durumunda ekstre karşılaştırmaları ve mesajlaşma, uygulamanın mutabakat detayı bölümünden hızlı bir şekilde yapılarak mutabakat süreci tamamlanır.

e-Mutabakat’ın Avantajları

• Firmalar arası alacak-borç hesaplarınızı denetleyerek tek seferde ve hatasız analiz yapmanızı sağlar. Kişi bazlı erişim altyapısını kullanarak mutabakat bildirimlerinizi kolay ve hızlı bir şekilde karşı tarafa iletir ve geri bildirimleri tek ekran üzerinden takip edebilirsiniz.

• e-Mutabakat uygulaması, BA-BS mutabakatları ve cari hesap mutabakatları için kullanılabilir.

• Tek bir ekran üzerinden alacak borç hesaplarını denetlemek ve sonuçları analiz etmek, hesaplarda karışıklığın önlenmesini sağlamanın yanında; kağıt, yazıcı çıktısı, telefon görüşmeleri, kurye gönderimi ve arşivlemeye dair tüm operasyonel işlemlerin elektronik yönetim ve takibini sağlamak açısından önemlidir.

• Gösterge tabloları sayesinde belirlediğiniz dönemde gerçekleşen toplam mutabakatlarınızı, bekleyen mutabakatlarınızı, mutabakat sağlanan ve sağlanamayan firmalar ile mutabakatlarınızı adet ve tutar bazında anlık olarak görüntüleyebilirsiniz.

• e-Mutabakat, alacak-borç hesaplarınızın yoğun ve sıkı denetleme gerektiren zorlu süreçlerinin sorumluluğunu üstlenir, sistem üzerinden hızlı ve kolay adımlarla mutabakatlarınızı sonuçlandırmanıza olanak tanır.

• Mutabakat sürecinize hız sağlayan diğer bir kolaylık, uygulamanın içinde çalışan mesajlaşma modülüdür. Mutabakatlarınız ile ilgili uyuşmazlık durumunda, karşı firmaya mesaj iletme olanağı sağlar.

• e-Mutabakat, karşı firma ile mutabakat detaylarınızı online ve otomatik olarak karşılaştırma imkânı sunar.

• Veri Aktar ile Excel’den kolaylıkla toplu veri aktarımı sağlar. Hatalı olan mutabakat kayıtlarını tek bir buton ile kolay ve hızlı bir şekilde silme imkânı sunar.

• Seçilen mutabakatlar için tek tıkla kolay gönderim imkânı vardır.

• Mutabakatların durumu, farklı durumlar için özel seçilmiş renkler ile kolayca takip edilebilir.

• e-Mutabakat, mutabakatlarınızın farklı dosya biçimlerinde dışa aktarımını sağlar.

• Mutabakatlarınıza cevap vermeyen firmalara mutabakat bildirimlerini tekrar gönderim imkânı verir.

• Mutabakat bildirimlerinin birden fazla alıcıya gönderimi sağlanabilir.

• e-Mutabakat ekranlarında aktarılan Cari ve BA-BS mutabakat sayıları takip edilebilir.

• Çok geniş filtreleme seçenekleri ile istenilen mutabakat kayıtlarına daha kolay ve hızlı erişim olanağı sağlar.

• Mutabakat şablon yönetimi ile gönderilen mutabakat bildirimlerinizin içerik olarak ne şekilde görüntüleneceği yönetilebilir.

• Mutabakat bildiriminden sonuçlandırmaya dayanan süreçte karşılıklı iş yürüttüğünüz firmalar ile tüm iletişiminizi kaydederek istediğiniz an izlemenizi sağlar.

e-Serbest Meslek Makbuzu

Serbest meslek erbaplarının mesleki faaliyetleri e-SMM ile dijitalleşiyor. Sovos ile e-Serbest Meslek Makbuzu’na geçin, kazancınızı dijital ortamda güvenceye alın.

• Gelir Takibinde Kolaylık: Tahsilat süreçlerinizi dijitalleştirerek mesleki gelirlerinizi anlık ve düzenli bir şekilde takip edin.
• Bağımsız Kullanım İmkanı: e-Fatura kayıt zorunluluğu olmadan, uygulamayı hemen kullanmaya başlayın.
• Hızlı ve Güvenli Erişim: Geçmiş makbuzlarınıza tek tıkla ulaşın; belge kaybolma ve fiziksel arşiv yükünü bitirin.

İletişime geçin: Uzman ekibimizden e-Serbest Meslek Makbuzu hakkında daha fazla bilgi edinmek için

e-Serbest Meslek Makbuzu Nedir? 

Serbest meslek sahiplerinin mesleki faaliyetlerine ilişkin tahsilatları için düzenlenen serbest meslek makbuzunun elektronik ortamda oluşturulmuş halidir. e-SMM, serbest meslek sahiplerine gelirlerini takip etme açısından kolaylık sağlar.

e-Serbest Meslek Makbuzu başvuru süreci için üç yöntem bulunuyor:

Doğrudan Entegrasyon: İşletmeler kendi bilgi işlem altyapılarını Gelir İdaresi Daire Başkanlığı’nın teknik kılavuzlarla belirtiği altyapı çerçevesinde hazırlayabilir, GİB’e entegre çalışan kendi altyapıları ile süreçleri yürütebilirler.

GİB Portal: Gelir İdaresi Başkanlığının servis ettiği GİB Portali üzerinden makbuzlarınızın girişini kendiniz yaparak uygulamayı kullanabilirsiniz.

Özel Entegratörlük: Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan özel entegratörlük izni alan Sovos gibi firmalar üzerinden e-Serbest Meslek Makbuzu uygulamasına hızlıca geçiş yaparak kolayca kullanmaya başlayabilirsiniz.

Neden e-Serbest Meslek Makbuzu? 

Verimli ve Tasarruflu

Yapılan tüm işlemlerin dijital ortama taşınması sayesinde basım ve arşivleme gibi masraflar ortadan kalkar. Sağlanan kâğıt tasarrufu yüzlerce ağacın kesilmesinin önüne geçer.

e-Fatura’ya Kayıt Olmadan Kullanabilme İmkânı

e-Serbest Meslek Makbuzu uygulamasına dahil olacak mükelleflerin; e-Fatura ve e- Arşiv Fatura uygulamalarına dahil olma zorunlulukları bulunmamaktadır.

Güvenilir Saklama

Sovos e-Serbest Meslek Makbuzu Çözümü ile elektronik ortama geçirilen tüm verileriniz güvenli bir şekilde saklanır.

Makbuzlara Kolay ve Hızlı Erişim İmkânı

Her an ve her yerden daha önce oluşturmuş olduğunuz tüm eski makbuzlarınıza tek tıkla ulaşma imkanına sahip olursunuz.

e-SMM Çözümünün Kolaylığını Yaşayın

• Elektronik ortamda oluşturulur. Tüzel kişiler için mali mühür, gerçek kişiler için e-İmza ile onaylama yapılır.  
• Elektronik ya da kağıt formatta teslim edilir. Raporlama yapılır.

e-Serbest Meslek Makbuzu kaybolmaz! Tüm e-Serbest Meslek Makbuzu belgeleriniz 10 yıl boyunca güvenli şekilde saklanır.

Daha Fazlasını Öğrenin

Size özel çözümlerimiz hakkında uzman ekibimizden bilgi almak için

İletişime geçin

Sıkça Sorulan Sorular

e-Serbest meslek makbuzu başvurusu nasıl yapılır?

Doğrudan Entegrasyon: İşletmeler kendi bilgi işlem altyapılarını Gelir İdaresi Daire Başkanlığı’nın teknik kılavuzlarla belirtiği altyapı ve kalite sertifikasyonları çerçevesinde hazırlayabilirler. GİB’e entegre çalışan kendi altyapıları ile süreçlerini yürütebilirler.   

GİB Portal: Gelir İdaresi Başkanlığının servis ettiği GİB Portali üzerinden makbuzlarınızın girişini kendiniz yaparak uygulamayı kullanabilirsiniz.  

Özel Entegratörlük: Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan özel entegratörlük izni alan Sovos gibi firmalar üzerinden e-Serbest Meslek Makbuzu uygulamasına hızlıca geçiş yaparak kolayca kullanmaya başlayabilirsiniz.

e-Serbest meslek makbuzu kimler için zorunludur?

Tebliğ kapsamında vergiden muaf olmayan tüm serbest meslek erbaplarının (avukatlar, mali müşavirler, serbest çalışan doktorlar, mimarlar, mühendisler vb.) 2020 yılı Haziran ayından itibaren serbest meslek makbuzlarını e-Serbest Meslek Makbuzu olarak iletmek zorundalar.

e-Fatura kullanıcısı olmadan e-Serbest meslek makbuzu kullanılabilir mi?

e-Serbest Meslek Makbuzu uygulamasına dahil olacak mükelleflerin; e-Fatura ve e- Arşiv Fatura uygulamalarına dahil olma zorunlulukları bulunmamaktadır.

ERP/Muhasebe yazılımı ile entegrasyon nasıl yapılır?

SAP kullanan firmalar uçtan uca bir e-Dönüşüm çözümü için Sovos’un SAP Paketlerinden faydalanabilir ve herhangi bir ek entegrasyona gerek kalmadan ürünü kullanmaya başlayabilirler. NonSAP diğer ERP/Muhasebe Yazılımı kullanan firmalar ise Sovos ERP Adaptör çözümü ile ek bir entegrasyona gerek kalmadan ürünleri kullanabilirler. Sovos Adaptörün kapsamadığı entegrasyon durumlarında ise, şirketler Sovos API’leri ile entegre olmak için, Sovos API Dökümanlarınına https://api.fitbulut.com/servis/#/eFatura üzerinden erişebilir ve entegrasyon başlatabilirler. 

e-Mutabakat

e–Mutabakat’a Sovos ile geçin, müşterileriniz ve iş ortaklarınızla borç-alacak mutabakatlarınızı zaman ve maliyet tasarrufuyla yönetin.

• Operasyonel Verimlilik: Telefon, faks ve e-posta trafiğini ortadan kaldırarak mutabakat süreçlerinizi dakikalar içinde tamamlayın.

• Hatasız Veri Akışı: ERP sisteminizle tam entegre çalışarak insan hatasını minimuma indirin ve veri tutarlılığını sağlayın.

• Anlık Takip ve Kontrol: Tüm mutabakat durumlarını tek bir panelden anlık olarak izleyin ve şeffaf bir raporlama süreci yönetin.

İletişime geçin: Uzman ekibimizden e-Mutabakat hakkında daha fazla bilgi edinmek için

e-Mutabakat Nedir? 

e-Mutabakat hizmeti, şirketlerin müşteri ve/veya tedarikçileri arasında tanımlanmış alacak-borç hesaplarının elektronik ortamda kolay, hızlı, güvenli ve hatasız olarak karşılaştırılmasını sağlar. BA-BS mutabakatları, cari mutabakatları ve bakiyesiz elektronik mutabakatlar için geliştirilmiş bir web uygulamasıdır. 

Neden e-Mutabakat? 

e-Mutabakat İşlemlerinde Kullanıcı Dostu Arayüz

Sade ve fonksiyonel altyapısı ile ilk kullanımdan itibaren sisteme kolayca adapte olmanızı ve mutabakat süreçlerinizi başarıyla sonuçlandırmanızı sağlar.

Daha Verimli İletişim

Mutabakat bildiriminden sonuçlandırmaya kadarki tüm süreçte firmalar ile yürüttüğünüz iletişimi kaydederek istediğiniz an izlemenizi sağlar.

Zaman + Performans

e-Mutabakat, alacak-borç hesaplarınızın yoğun ve sıkı denetleme gerektiren zorlu süreçlerinin sorumluluğunu üstlenir, sistem üzerinden hızlı ve kolay adımlarla mutabakatlarınızı sonuçlandırır.

Kolay Mutabakat ile Operasyonel Maliyetlerde Tasarruf

Kâğıt kullanımını ortadan kaldırarak kâğıt, yazıcı çıktısı, telefon görüşmeleri, kurye gönderimi ve arşivlemeye dair tüm operasyonel işlemlerinizin elektronik yönetim ve takibini mümkün kılar ve firmanızın maliyetlerini düşürür.

Mesajlaşma Modülü

Mutabakat sürecinize hız sağlayan diğer kolaylık, uygulamanın içinde çalışan mesajlaşma modülüdür. Mutabakatlarınız ile ilgili uyuşmazlık durumunda, karşı firma ile mutabakat detaylarınızı online ve otomatik olarak karşılaştırma imkânı sunar.

Online Mutabakat Hizmetlerini Karşılaştırma Modülü

Karşılaştırma motoru özelliği ile iki ekstreyi elektronik olarak kıyaslayarak hangi hareketlerin eşleşmediğini saniyeler içinde bulabilirsiniz.

e-Mutabakat İşlemlerinde Doğru Raporlama

Sistem üzerinde tüm raporlama ihtiyaçlarınızı karşılayacak hazır raporlar mevcuttur. Bu rapor formatlarını kullanarak hızlı ve kolay şekilde raporlama yapabilirsiniz.

Online Mutabakat Sistemi, Sovos ile Daha Kolay

• Farklı formatta (excel vb.) dosya ya da entegrasyon sağlanan ERP sistemleri üzerinden veriler sisteme aktarılır.  
• Sistem üzerinden tanımlı e-Posta adreslerine içinde güvenli bir link bulunan mutabakata davet e-Posta’sı gönderilir.
• Alıcı bu link üzerinden mutabakat ekranına doğrudan gider ve uygun şekilde yanıtı verir.
• Mutabık olunmaması durumunda firma kendi rakamını yazarak ekstresini Excel dosyası olarak yükler, isterse kaşe ya da imzalayarak mutabakat mektubunu siteye geri yükler.

Daha Fazlasını Öğrenin

Size özel çözümlerimiz hakkında uzman ekibimizden bilgi almak için

İletişime geçin

Sıkça Sorulan Sorular

Geçmiş dönem mutabakatlarını sistemde görebiliyor muyuz?

Geçmiş dönem mutabakatlarına istediğiniz anda ulaşabilirsiniz. Kullanıcı istediği anda bir firmaya ait tüm geçmiş mutabakat bilgilerine kolayca ulaşabileceği gibi, geçmiş bir döneme ait mutabakat bilgilerine de kolayca ulaşabilir.

Yurtdışı ile mutabakat yapabilir miyiz?

Yurtdışı ile İngilizce dilinde mutabakat yapabilirsiniz. e-Mutabakat uygulamamız üzerinden yurtdışındaki müşteri ve satıcıları ile mutabakat yapan birçok işletme vardır.

Mutabakat gönderimleri çoklu para birimi ile yapılabilir mi?

Aynı firmaya, aynı mutabakat döneminde, farkı para birimleri ile mutabakat gönderimi yapılabilir.

ERP/Muhasebe yazılımı ile entegrasyon nasıl yapılır?

SAP kullanan firmalar uçtan uca bir e-Dönüşüm çözümü için Sovos’un SAP Paketlerinden faydalanabilir ve herhangi bir ek entegrasyona gerek kalmadan ürünü kullanmaya başlayabilirler. NonSAP diğer ERP/Muhasebe Yazılımı kullanan firmalar ise Sovos ERP Adaptör çözümü ile ek bir entegrasyona gerek kalmadan ürünleri kullanabilirler. Sovos Adaptörün kapsamadığı entegrasyon durumlarında ise, şirketler Sovos API’leri ile entegre olmak için, Sovos API Dökümanlarınına https://api.fitbulut.com/servis/#/eFatura üzerinden erişebilir ve entegrasyon başlatabilirler. 

e-Müstahsil Makbuzu 

Tarım ve hayvancılık faaliyetleri e-Müstahsil Makbuzu ile dijitalleşiyor. e-Müstahsil Makbuzu’na Sovos ile geçin, zaman ve maliyet tasarrufu sağlayın. e-Müstahsil makbuzu zorunluluğu hakkında uzmanlarımızdan bilgi alın.

• Hızlı Düzenleme: Saniyeler içinde dijital makbuz oluşturun ve anında GİB’e iletin.
• Hatasız Hesaplama: Stopaj ve kesintileri otomatik hesaplayarak hata riskini sıfırlayın.
• Güvenli Arşiv: Kağıt maliyetine son verin, belgelerinizi 10 yıl dijitalde saklayın.

İletişime geçin: Uzman ekibimizden e-Müstahsil Makbuzu hakkında daha fazla bilgi edinmek için

e-Müstahsil Makbuzu Nedir? 

Gerçek usulde vergiye tabi olmayan çiftçilerden mal satın alınmasında fatura yerine geçen, ticari bir vesika olarak kullanılan kâğıt müstahsil makbuzuyla aynı hukuki niteliklere sahip elektronik bir belgedir.

 e-Müstahsil Makbuzu Nedir? e-Müstahsil Makbuzu Nasıl Kesilir? Uzmanlarımızdan hızlıca bilgi alın!

Neden e-Müstahsil Makbuzu? 

Doğa Dostu

Kâğıt masrafları ortadan kalkar. Kâğıt tüketimi azaltılarak doğaya katkı sağlanır. 

Güvenli Arşiv 

Sovos e-Müstahsil Makbuzu ile verileriniz hiçbir kayıp olmadan güvenle saklanır.

Hızlı ve Kolay

Tüm makbuzlarınıza dilediğiniz zaman, dilediğiniz yerden hızlı ve kolay bir şekilde erişebilirsiniz.

Dijital Dönüşüme e-Müstahsil Makbuzu ile Adım Atın

• Dijital olarak oluşturulur. Onaylama işlemi gerçek kişiler için e-İmza, tüzel kişiler için mali mühür ile yapılır. 

• Dijital ortamda düzenlenen ve elektronik sertifika ile imzalanan e-Müstahsil Makbuzu’nun en az bir nüsha kâğıt çıktısı alınarak, çıktının her iki tarafça ıslak imza ile imzalanması ve satıcı çiftçiye verilerek çiftçi tarafından kâğıt ortamda muhafaza edilmesi gerekir. e-Müstahsil Makbuzu’nun tüccar nüshası ise elektronik sertifika ile imzalı olarak elektronik ortamda muhafaza edilmesi gerekir. 

Daha Fazlasını Öğrenin

Size özel çözümlerimiz hakkında uzman ekibimizden bilgi almak için .

İletişime geçin

Sıkça Sorulan Sorular

e-Müstahsil makbuzu başvurusu nasıl yapılır?

Doğrudan Entegrasyon: İşletmeler kendi bilgi işlem altyapılarını GİB ile entegre hale getirebilir.

GİB Portal: İşletmeler Gelir İdaresi Başkanlığının GİB Portali üzerinden uygulamayı kullanarak makbuz girişi yapabilir.

Özel Entegratörlük: Sovos e-Serbest Meslek Makbuzu uygulamasının Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan özel entegratörlük izni vardır. Sovos’e geçiş yaparak uygulamayı kolayca kullanmaya başlayabilirsiniz.

e-Müstahsil makbuzu zorunlu mu? 

1 Temmuz 2022 tarihinden itibaren e-Fatura uygulamasına dahil olan mükelleflerden aynı zamanda müstahsil makbuzu düzenleyenlere aynı tarihten itibaren elektronik ortamda e-Müstahsil Makbuzu olarak düzenlenmesi zorunluluğu getirildi.  
  
Komisyoncu veya tüccar olarak sebze-meyve ticareti yapanlardan 2020 ve takip eden hesap dönemlerinde bu işleri yapmaya başlayanlar işe başlama tarihinden itibaren 3 ay içinde e-Müstahsil Makbuzu uygulamasına geçmek zorundalar.

Sadece e-Müstahsil makbuzu kullanılabilir mi?

e-Müstahsil Makbuzu uygulamasına dahil olacak mükelleflerin ise; öncelikle e-Fatura ve e-Arşiv Fatura uygulamalarına dahil olmaları gerekmektedir.

ERP/Muhasebe yazılımı ile entegrasyon nasıl yapılır?

SAP kullanan firmalar uçtan uca bir e-Dönüşüm çözümü için Sovos’un SAP Paketlerinden faydalanabilir ve herhangi bir ek entegrasyona gerek kalmadan ürünü kullanmaya başlayabilirler. NonSAP diğer ERP/Muhasebe Yazılımı kullanan firmalar ise Sovos ERP Adaptör çözümü ile ek bir entegrasyona gerek kalmadan ürünleri kullanabilirler. Sovos Adaptörün kapsamadığı entegrasyon durumlarında ise, şirketler Sovos API’leri ile entegre olmak için, Sovos API Dökümanlarınına https://api.fitbulut.com/servis/#/eFatura üzerinden erişebilir ve entegrasyon başlatabilirler. 

“Temmuz 2023 Zorunlu e-Belge Geçişinde Firmanızı Neler Bekliyor?” başlığıyla bir webinar düzenledik ve Türkiye’nin dijital vergi dönüşümü yolculuğuna değinerek, son dönemde yayınlanan tebliğleri anlattık. Temmuz geçişinde ve yakın gelecekte mükellefleri bekleyen gelişmeleri de aktardığımız webinarın sonunda da konuyla ilgili bizlere sorulan soruları yanıtladık. Webinarın tamamını linkten izleyebilir, soruları ve yanıtları aşağıda okuyabilirsiniz.

İşte webinar sırasında da bizlere yöneltilen, Temmuz geçişi ve e-Belge kullanımları ile ilgili en sık sorulan sorular:

Deprem bölgeleri için de geçiş tarihi geçerli mi? Yoksa farklı bir tarih söz konusu mu? 

Deprem bölgesindeki mükellefler için farklı bir geçiş tarihi bulunmuyor. Herkes için aynı tarih söz konusu. Ancak özel bir durumunuz varsa, bağlı olduğunuz vergi dairesine uzatma talebi için başvurup değerlendirmeye alınmasını sağlayabilirsiniz.

Temmuz geçişinde, madeni yağ sektörü özelinde yeni bir zorunluluk var mı? 

Madeni yağ sektörü özelinde herhangi bir yeni düzenleme olmadı.

1 Temmuz 2023 olan geçiş zorunluluğunun 1 Ocak 2024 olarak güncellenebileceğine dair bir duyum aldık. Sizlerin bu konuda bir bilgisi var mıdır acaba? 

Türkiye artık e-Dönüşümde tecrübeli bir ülke. Bu nedenle son yıllarda Gelir İdaresi Başkanlığı hiç erteleme yapmadı. Bu seneki geçiş süreci için de ertelemeye yönelik bir duyum almadık. Erteleme beklemiyoruz, süreç planlandığı şekilde tamamlanacaktır.

Mali Mührün yenilenmesi gerekiyor mu?

Mali Mühür sertifikaları kamu sertifikasyon merkezi tarafından üç yıl süreyle tanımlanıyor ve süresi biterken yenilenmesi için hatırlatmalar yapılıyor. Kayıt yaptırdıktan sonra mali mührünüzün süresi biterse özel entegratör aracılığıyla faturalarınızı imzalamaya devam edebilirsiniz. Ancak yine de mali mührünüzü yenilemeniz için size hatırlatmalar yapılacaktır, yenileyebilirsiniz.

Mali mühür için başvurumuzu bugün yaptık. Eğer kargo ile 1 Temmuz 2023 tarihine kadar mali mühür elimize ulaşmazsa ne yapabiliriz?

1 Temmuz 2023’ten önce mali mühür başvurunuzu yaptıysanız bir cezai yaptırım söz konusu olmayacaktır. Önemli olan bu tarih öncesinde başvurunuzu yapmış olmanız.

e-Mühür sadece e-Faturaya ilk kez geçenlerin kullanımı için mi, yoksa mevcut e-Fatura kullanıcıları da başvurabilecek mi?

Mevcut e-Fatura kullanıcılarının mali mühür sertifikasının zamanı geçmişse, yenilenmesi gerekiyorsa, e-Mühür kullanmaya başlayabilir.

e-Defter’e geçiş yaptığımızda e-Defter yüklemeleri gibi sorumluluklar tarafınızdan mı halledilecek nasıl bir yol izleyeceğiz? 

Özel entegratörler e-Belgelerle ilgili bazı sorumlulukları üstlenerek şirketler ve GİB arasında köprü görevi görüyor ancak e-Defter biraz daha farklı. e-Defter ile ilgili süreçlerden mükellefin kendisi sorumlu oluyor.

İrsaliye kesmeden direkt fatura kesilebilir mi?

e-Fatura’nın ya da e-Arşiv Fatura’nın irsaliye yerine geçebildiği yerler var. Bu şartlara uyulması gerekiyor: e-Fatura ya da e-Arşiv Fatura üstünde düzenleme zamanının saat ve dakika olarak gösterilmesi, “irsaliye yerine geçer” ibaresine yer verilmesi ve kâğıt çıktının düzenlenen kişi tarafından imzalanması… Bunun haricindeki hallerde irsaliyenin tebliğdeki hükümler uyarınca düzenlenmesi gerekiyor.

e-Fatura iptali entegratör portal sistemi üzerinden düzenlenebilir mi?

e-Fatura iptali konusu, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından kılavuzda oldukça net açıklanmış durumda. Eğer bir ticari fatura söz konusuysa 8 gün içinde karşı taraf reddedebilir. Red hakkı olmayan türde bir fatura söz konusu ise, Türk Ticaret Kanunu’ndan doğan harici yollar vasıtasıyla iptal/itiraz işlemlerinin yapılıp, daha sonra da durumun GİB’e bildirilmesi gerekir.

Geriye dönük e-Fatura düzenlemesi ile ilgili bir düzenleme yapıldı mı? 7 gün sınırlaması geçerliliğini koruyor mu?

Malın teslim anından itibaren 7 gün içinde düzenleme yapılması gerektiğine yönelik bir düzenleme var. Bu uygulama hala geçerli, yeni bir uygulama gündemde değil.

7 Günü geçen e-Fatura nasıl iptal edilmeli?

Türk Ticaret Kanunu’nda 8 gün olarak belirtiliyor. Bu süre içinde iptal işleminin yapılması bekleniyor. Bu süre geçtiyse, yeni bir fatura düzenlenerek, içerisinde iptal edilmesi istenen eski faturaya ilişkin düzeltilmek istenen bilgilere yönelik açıklama olması gerekiyor.

Özel entegratör yönteminizi kullanan müşterileriniz için zorunlu QR Kod uygulaması nasıl şekillenecek?  Sistemde ‘request’ taşımamızı gerektirecek bir aktivite olacak mı?

Bulut tarafında bu konuyu kendi kendimize yürütebileceğimiz bir araç geliştirdik ve önümüzdeki dönemde konuyla ilgili bilgileri müşterilerimizle paylaşacağız. SAP tarafında ise özel çalışmalar yapılması gerektiği için bir ‘ticket’ açarak destek ekibimizle iletişim halinde olmalısınız.

Kesilmiş e-İrsaliye, e-Fatura çıktısı alınmadan karekod çıktısı alınıp ürünler ile mi gönderilecek?

Ürünleri göndermeden önce e-İrsaliye’yi özel entegratörünüze ya da doğrudan GİB’e iletmiş olmanız gerekiyor. Bu işlemi yaptıktan sonra geçerli hale gelen e-İrsaliye’nin karekodunu kullanabilirsiniz.

e-Fatura karekod uygulaması hangi sektörlerde zorunlu?

Herhangi bir sektöre zorunluluk yok, sektör bağımsız olarak 1 Eylül 2023 itibarıyla e-Belgelerin tamamında karekod zorunluluğu başlıyor.

e-İrsaliye üzerindeki mevcut karekodda değişiklik gerekiyor mu?

Evet gerekecektir. Karekodların GİB tarafından belirlenen içeriğe uygun şekilde hazırlanması gerekiyor.

İhracat yapan bir firmayız, e-Fatura kapsamındayız. e-Defter sonrası barkod oluşturma şartımız var mı?

e-Defterde karekod zorunluluğu bulunmuyor. Zorunluluk bulunan e-Belgeler şu şekilde: e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye, e-Serbest Meslek Makbuzu, e-Müstahsil Makbuzu, e-Sigorta Komisyon Gider Belgesi, e-Döviz Kıymetli Maden Alım Satım Belgesi ve e-Adisyon.

e-Adisyon’un alt yapısı kuruldu mu?

Alt yapı kuruldu ancak şu anda kullanımı zorunlu değil. GİB tarafından zorunluluğu açıklandıktan sonra kullanımı yaygınlaşacaktır.

Tedarikçilerimizden gelen e-Arşiv Faturalara ulaşamıyoruz. Bazı kullanıcılar e-Arşiv Fatura kesiyor fakat bize göndermediği zaman haberdar olamıyoruz. Program içerisinde bize gelen e-Arşiv Faturalara ulaşmanın bir yolu var mı?

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından buna dair bir hazırlığının yapıldığını biliyoruz ancak henüz ilgili bir servis açılmadığı için şu an ne yazık ki görüntüleme yapılamıyor.

e-Arşiv’de XLM linki, e-Fatura’da PDF linki bulundurma zorunluluğu için bir son tarih var mı? Buradaki linkler ‘Sovos Cloud’a mı gidecek?

Bu çalışmalar Mayıs ayında başlamıştı şu anda Cloud müşterilerimizin linkleri otomatik olarak e-Arşiv Faturalarında yer alıyor. e-Faturalarda da linkler mevcut Cloud tarafında.

İhracatçı bir firmayız. Gümrük beyannamesini oluşturan müşavirimiz e-Faturayı sistemde anında görebilecek mi?

Bir ürün göndererek ürün ihracatı yapıyorsanız bununla ilgili e-ihracat faturası kestiriyorsunuz ve Gümrük ve Ticaret Bakanlığı’nın sisteminde onaylandıktan sonra beyanname numarası alıyorsunuz. Ancak bunun ardından, gümrük müşaviri e-faturasını görebiliyor, maalesef bununla ilgili yıllardır bir değişiklik yok.

Konaklama vergisi için; Otel/pansiyon statüsündeki bir işletme, her müşterisine e-Fatura oluşturmalı mıdır? Yoksa 5 bin ve 30 bin esasına göre hareket etmeli ve bu kapsamda Ödeme Kaydedici Cihaz (ÖKC) ile mi hizmet vermelidir?

509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinin “IV.1.4. e-Fatura Uygulamasına Geçiş Zorunluluğu” başlıklı bölümü uyarınca, Kültür ve Turizm Bakanlığı ile belediyelerden yatırım ve/veya işletme belgesi almak suretiyle konaklama hizmeti veren otel işletmelerine herhangi bir hadle sınırlı olmaksızın e-Fatura uygulamasına geçme zorunluluğu getirilmiştir. Bu kapsamda söz konusu işletmelerin fatura düzenlenmesi gereken tüm işlemler için faturalarını e-Fatura ve e-Arşiv Fatura olarak düzenlemeleri gerekmektedir. Buna ek olarak konaklama hizmeti özelinde ÖKC kullanımı hakkında konaklama hizmetine ve ÖKC’ye ilişkin mevzuat takip edilmelidir. Konaklama hizmetleri kapsamında ÖKC kullanımı konusunda Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayınlanan özelgeye linkten ulaşılabilir.

Şirket olarak 1 Şubat-2021 – 31 Ocak 2022 özel hesap dönemine tabiyiz. 1 Şubat-2021 – 31 Ocak 2022 özel hesap dönemi ciro 10,9 milyon TL, 1 Şubat 2022 – 31 Ocak 2023  özel hesap dönemi cirosu 8,5 milyon TL olan gayri faal bir şirketimiz var. Şirketin kurumlar vergisi mali tablolarında bittiği yılın bilgisi yazmakta. e-İrsaliye geçiş zorunluluğu şartlarından 10milyon TL ciro ile e-Fatura mükellefiyetini bu şekilde sağlıyor muyuz? Yoksa Ocak 2023 ile biten dönemde 8,5 m TL ciro ile kriterlerden diğerine takılmadığımız için muaf mı oluyoruz?

Daha önce yayınlanan özelgelerden hareketle 2022 (özel) hesap dönemi içinde 10 milyon TL’lik şartı sağlamış olmanızdan hareketle e-İrsaliye’ye geçmeniz gerektiği söylenebilir. Örnek özelgeye linkten ulaşabilirsiniz. Fakat bu görüşü hukuki bir tavsiye olarak almamanızı ve sorunuzu Gelir İdaresi Başkanlığı’na e-Fatura forum üzerinden veya vergi daireniz ile görüşerek sormanızı tavsiye ederiz.

2022 hesap dönemi içerisinde 509 Sıra No’lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’ndeki şartları sağlayan mükelleflerin, 1 Temmuz 2023 itibarıyla e-Fatura, e-Arşiv Fatura ve e-İrsaliye belgelerini kullanmaya başlamaları gerekiyor. Bu kapsamda bilmeniz gerekenleri sizler için derledik: 

e-Fatura Zorunluluğu Kimleri Kapsıyor?

Türkiye’de e-Belgelere geçiş süreci aşama aşama gerçekleşiyor. Kapsam her yıl biraz daha genişletilerek, tüm şirketler e-Belge kullanımına hazırlanıyor. e-Fatura geçişlerinde de süreç aynı şekilde ilerliyor. 535 Sıra No’lu Tebliğ geçtiğimiz sene yürürlüğe girmeden önce, bir hesap dönemi içerisinde 5 milyon TL brüt satış hasılatı sınırını sağlayan mükelleflerin e-Faturaya geçmeleri zorunluydu. Yapılan değişiklikler ile brüt satış hasılatı sınırı düşürüldü. Böylece daha çok mükellefin e-Fatura uygulamasını kullanması amaçlandı. 

Bu kapsamda 2021 hesap dönemi içerisinde 4 Milyon TL’lik brüt satış hasılatı sınırını sağlayan mükellefler için 1 Temmuz 2022’de e-Fatura zorunluluğu başladı.  

2022 hesap dönemi için ise brüt satış hasılatı sınırı 3 milyon TL’ye düştü. Bu şartı sağlayan mükellefler 1 Temmuz 2023 itibarıyla hazırlıklarını tamamlayarak e-Fatura uygulamasına geçmek zorundalar.

Sektörel Zorunluluklar Da Var 

Genel brüt satış hasılatı sınırının yanı sıra Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen bazı sektörlerde faaliyet gösteren mükelleflerin e-Fatura uygulamasına geçişini düzenleyen özel sektörel maddeler de bulunuyor. Buna göre aşağıdaki sektörlerden birinde faaliyet gösteren ve 2022 yılı hesap dönemi içerisinde 500 Bin TL’lik brüt satış hasılatı sınırını sağlayan şirketlerin de 1 Temmuz 2023 itibarıyla e-Fatura uygulamasını kullanmaya başlaması gerekiyor:

1. e-Ticaret ile uğraşan mükellefler ve aracı hizmet sağlayıcıları: 
   • Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun kapsamında başkalarına ait iktisadi ve ticari faaliyetlerin yapılmasına elektronik ticaret ortamını sağlayan gerçek ya da tüzel kişi aracı hizmet sağlayıcıları,  
   • İnternet ortamında gerçek ve tüzel kişilere ait gayrimenkul, motorlu araç vasıtalarının satılmasına veya kiralanmasına ilişkin ilanları yayınlayan internet sitelerinin sahipleri veya işleticileri, 
   • İnternet ortamında reklamların yayınlanmasına aracılık faaliyetinde bulunan internet reklamcılığı hizmet aracıları, 
   • Kendilerine veya aracı hizmet sağlayıcılarına ait internet sitelerinde veya diğer her türlü elektronik ortamda mal veya hizmet satışını gerçekleştiren mükellefler. 
2. Gayrimenkul ve/veya motorlu taşıt, inşa, imal, alım, satım veya kiralama işlemlerini yapanlar ile bu işlemlere aracılık faaliyetinde bulunan mükellefler. 

e-Arşiv Fatura’yı Kimler Kullanmak Zorunda?

e-Fatura uygulamasına geçiş zorunluluğu bulunan mükelleflerin, e-Arşiv fatura uygulamasına da geçiş yapmaları gerekir. Bu kapsamda 2022 hesap dönemi içerisinde yukarıda tarif edilen genel brüt satış hasılatı sınırını (3 milyon TL) veya e-Ticaret, gayrimenkul ya da motorlu taşıt inşa, imal, alım, satım veya kiralama sektörlerinde 500 Bin TL’lik brüt satış hasılatı sınırını sağlayan şirketlerin, 1 Temmuz 2023 itibarıyla e-Arşiv Fatura uygulamasını da kullanmaya başlaması zorunlu.

e-İrsaliye Kullanmak Zorunlu Mu?  

Tıpkı e-Fatura ve e-Arşiv Fatura’da olduğu gibi geçtiğimiz yıl yapılan değişikliklerle e-İrsaliye uygulaması için geçerli olan satış hasılatı sınırları da düşürüldü. Daha önce uygulanan 25 Milyon TL’lik brüt satış hasılatı sınırı 10 Milyon TL olarak değiştirildi ve daha çok mükellefin e-İrsaliye uygulamasını kullanması amaçlandı.  

Bu kapsamda 2022 hesap dönemi içerisinde 10 Milyon TL’lik brüt satış hasılatı sınırını sağlayan mükelleflerin 1 Temmuz 2023 itibarıyla hazırlıklarını tamamlayarak e-İrsaliye uygulamasını kullanmaya başlamaları zorunlu.

Mali Mühür ve GİB’e Başvuru 

Uygulamalara kayıt olması gereken mükellefler için başvuru işlemi elektronik imza araçları ile elektronik ortamda yapılıyor.  Bu nedenle, söz konusu başvuru işlemi öncesinde mükelleflerin, tüzel kişiler için Mali Mühür, gerçek kişiler için Nitelikli Elektronik Sertifika ya da Mali Mühür olarak belirlenen bu elektronik imza araçlarını temin etmiş olmaları gerekiyor.  

Başarılı e-Dönüşüm projelerinin özelliklerini derlediğimiz yazı dizisinde ikinci konumuz servis sağlayıcı seçiminde dikkat edilmesi gereken konular…

e-Dönüşüm projelerinde başarının yolu yazı dizimizin ilk yazısı entegrasyonlar hakkındaydı. Bu yazıda servis sağlayıcıların sunduğu e-Dönüşüm hizmetine ek olarak şirketlerin farklı entegrasyon taleplerinin doğabildiğini ve bu talepleri iyi anlamanın önemini aktarmış, bazı entegrasyon örneklerini sıralamıştık. Yazıyı okumak için linke tıklayabilirsiniz.

Serinin ikinci yazısında servis sağlayıcı seçerken dikkat edilmesi gereken konuları ele alıyoruz. Burada doğru seçim yaparak ilerlemek, sonrasında servis sağlayıcı ve entegrasyon değişikliği yapılmasının önüne geçecek ve sağlıklı bir e-dönüşüm süreci oluşturmak mümkün olacaktır. Müşteri ve servis sağlayıcı birbirlerini iyi tanıyıp sağlıklı bir proje planı çıkardığı sürece e-Dönüşüm projesinin başarıya ulaşmasında hiçbir engel bulunmamaktadır. Fatura gibi firmanın tüm departmanlarını etkileyen e-dönüşüm süreçlerinin planlanması aşamasında özel entegratör firma ile değerlendirmek en önemli öncelik olmalıdır. Firmanın bulunduğu sektörün ihtiyaçları, özel entegratör firmanın deneyimi ve teknolojik alt yapısı kritik öneme sahiptir. Dolayısıyla firmanızın ihtiyaçları göz önünde bulundurarak çalışacağınız özel entegratörü seçebilir ve fatura süreçlerinin sorunsuz ilerlemesi için büyük öneme sahip ‘müşteri ve servis sağlayıcı uyumu’nu yakalayabilirsiniz.

Firmanız için En Uygun Servis Sağlayıcı Seçiminde Kriterler Neler Olmalıdır?

• Sektörünüzle ilgili tecrübesi bulunan ve bu sayede ihtiyaçlarınızı daha iyi anlayan,
• Sizin taleplerinize gerek kalmadan teknolojik alt yapısını düzenli olarak geliştiren,
• Gelir İdaresi Başkanlığı’nın(GİB) regülasyon değişikliklerini iyi takip ederek zamanında uygulayan, (GİB bir hafta gibi kısa sürelerde sistemlerin uyumlanmasını bekleyerek, duyuruları sadece resmi gazeteden yapabilir.
• Birden fazla ERP sistemine uyumlu olabilen,
• İhtiyaç duymanız halinde uluslararası regülasyon desteklerini verebilen,
• Hizmetlerin sürekliliği ile data kaybınızı sıfıra indiren,
• Rol ve sorumlulukları ile sadece bu işe odaklanmış, deneyimli bir ekip sunan,
• Yasal başvuru süreçleri konusunda deneyimli olan,
• Bünyesinde profesyonel servis bölümü bulunan, proje sürecinin aşamalarında farklı uzmanlardan yararlanabilen bir servis sağlayıcı; süreçlerinizin sorunsuz işlemesine, bu konuyu kendilerine devrederek esas işinize odaklanabilmenize imkan yaratacaktır.

Yazı dizisinin bir sonraki konusunda e-Dönüşüm’de proje süreçlerini adım adım aktararak, büyük resmi daha rahat görmenizi sağlayacağız.

Webinarı İzleyebilirsiniz

Dilerseniz bu yazı dizisinin kapsadığı tüm konuları ilgili webinar kaydından da dinleyebilirsiniz.

Dünya genelinde her geçen gün daha fazla ülke e-Fatura kullanımını zorunlu kılarken, Sovos’un küresel vergi uyumluluğu çözümlerinin benimsenmesi de hızlanıyor. Bu hareketli dönemde şirkete, SaaS teknolojisinde deneyimli bir isim liderlik edecek

Küresel vergi yazılımı sağlayıcısı Sovos, Kevin Akeroyd’un ‘CEO’ olarak atandığını duyurdu. Akeroyd, Sovos’a, Temmuz 2020’den itibaren CEO olarak görev yaptığı ve milyarlarca dolarlık bir işletmeyi denetlediği Magnit’ten katıldı.

Sovos artık kurumsal müşterilere sektörde benzeri olmayan bir değer önerisi sunma ölçeğine ulaştı: tek bir API bağlantısıyla herhangi bir ülkede e-Fatura ve vergi uyumluluğu. Akeroyd, giderek daha fazla ülkenin e-Fatura’yı zorunlu kıldığı ve Sovos çözümlerinin çok uluslu işletmeler arasında yaygın olarak benimsendiği bir zamanda şirkete katılıyor. Bu geçişin bir parçası olarak, mevcut Sovos CEO’su Andy Hovancik Yönetim Kurulu Başkanlığı görevini üstleniyor.

Sovos CEO’su Kevin Akeroyd konuyla ilgili yaptığı açıklamada şunları dile getirdi: “Dünyanın dört bir yanındaki düzenleyici gereklilikleri karşılamak eskiden bir vergi ve finans sorunuydu; artık değil. Bugün, hükümet yetkilileri teknolojiye büyük yatırım yapıyor ve kaynağından gerçek zamanlı bilgi talep ediyor. Düzenleyici kaygılar artık IT’nin alanı ve yetkililerin istediklerini, istedikleri zaman ve istedikleri biçimde sunabilecek çözümlere sahip olmak da Sovos’un devreye girdiği yer. Şirketlerin, uyumluluk yükümlülüklerinin yerine getirildiğinden emin olarak kendi iş önceliklerine odaklanabilmesi gerekiyor ve Sovos bu konuda güvenebilecekleri tek iş ortağı. Bu harika ekibe liderlik etmek için sabırsızlanıyorum.”

Akeroyd, Magnit’e katılmadan önce Cision’da CEO olarak görev yaptı ve şirketi NYSE’de halka açtı. Daha önce Oracle ve Salesforce’ta genel müdürlük yapan Akeroyd; bulut yazılım, hizmet ve veri alanlarında kategori lideri iş birimlerini yönetti.

Hg Ortağı Jonathan Boyes ise şunları söyledi: “Kevin’in Sovos’un büyüyen organizasyonuna zengin bir deneyim ve güvenilirlik getirdiği IT ve veri yönetimi alanı, dünya çapında düzenleyici yükümlülüklerin yerine getirilmesinde giderek daha önemli bir rol oynamaya devam ediyor. Karmaşık sektörlere SaaS özellikli çözümleri başarıyla sunma konusundaki deneyimi, onu bu pozisyon için ideal kişi yapıyor. Sovos’un büyümesinin bir sonraki aşamasında onunla partner olmaktan heyecan duyuyoruz.”

Sovos Hakkında

Sovos, vergilendirme, işlem uyumu için sürekli kontrol, vergi raporlama ve vergiye ilişkin daha pek çok konuda eksiksiz ve bağlantılı çözümler sunarak vergide dijital dönüşümün getirdiği zorlukların üstesinden gelmek için tasarlanmıştır. Fortune 500 listesinde yer alan şirketlerin yarısının yanı sıra 70’ten fazla ülkede faaliyet gösteren her büyüklükteki işletme Sovos’un müşterileri arasında yer almaktadır. Sovos’un SaaS ürünleri ve Sovos S1 Platformu çok sayıda profesyonel iş uygulaması ve devletlerin yasal uyum süreçleriyle entegredir. Hg ve TA Associates bünyesinde faaliyet gösteren Sovos’un Amerika ve Avrupa’da ofisleri bulunmaktadır. Ayrıntılı bilgi için sovos.com/tr adresini ziyaret edebilir ve Sovos’u LinkedIn ve Twitter‘da hesaplarından takip edebilirsiniz.

İletişim:

Bersay İletişim Danışmanlığı

Burcu Kandemir

burcu.kandemir@bersay.com.tr

Kevin Akeroyd, CEO olarak şirketin stratejisini ve tarzını belirliyor. Kevin en iyi, dönüşümü ve yeniliği benimseyen ve veri ile analitiğin şirketin büyümesini yönlendirmede oynadığı rolü anlayan bir lider olarak tanımlanabilir. Ekiplerinden büyük fikirleri teşvik eden ve bu hırsları kuruluşun finansal ve operasyonel gerçekleriyle dengeleyen büyük bir düşünürdür.

Daha büyük iyilik için var olan amaca yönelik bir organizasyon olduğuna inanıyor. Kültür onun için moda bir kelime değil, şirketin dokusu olarak gördüğü bir şey. Kevin, herkesin dahil olduğunu hissettiği ve gerçek benliklerini her gün işe getirebildiği bir kuruluşa sahip olmanın daha iyi sonuçlara yol açtığını anlıyor. Her şeyden önce bir insan lideri olarak, insan olarak çalışanlarımıza, müşterilerimize ve ortaklarımıza derinden önem verir.

Kevin, gelişmiş ürün portföyleri için teknoloji, küreselleşme ve pazara açılma stratejileri konusunda bilgilidir. Uluslararası ticaretin karmaşıklığını ve şirketlerin operasyonları çok sayıda farklı sınır, düzenleme ve hükümet denetçisi arasında ölçeklendirmek için nasıl mücadele ettiğini anlıyor.

Kevin ofiste olmadığı zamanlarda ailesiyle mümkün olduğunca çok zaman geçiriyor. Tutkulu ve her zaman spor, seyahat, müzik ve doğa ana hakkında konuşmayı memnuniyetle karşılıyor. Eski dünya ve yeni dünya şarabı hakkında iyi bir tartışma da aktif olarak eğlendireceği bir şeydir.

Daha fazlası için Kevin’in LinkedIn profilinebakın.