Dijitalleşmenin kazandığı ivme ve Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yapılan yasal düzenlemeler ile e-dönüşüm uygulamalarına geçen şirketlerin sayısı önemli ölçüde artış gösterdi. Birçok işletme artık fatura kesme ve arşivleme gibi operasyonel belge yönetimi akışını elektronik ortama taşıdı. Bu geçişte, finansal verilerin ve değerli bilgilerin emanet edildiği özel entegratör firma seçimi işletmeler için kritik bir önem taşıyor. Firmalar beklentilerinin karşılanmadığı ya da olumsuzluklar tecrübe ettiği durumlarda farklı bir özel entegratör firmaya geçiş yapmaya yönelebiliyor.
Özel entegratör değişikliği yapmak isteyen firmaların hangi adımları takip etmesi gerekiyor?
Yeni Özel Entegratör Firma ile Anlaşma Sağlama
Öncelikli olarak yeni özel entegratör ile süreçlerin başlatılması ve gerekli çalışmaların tamamlanması gerekir.
- Seçilen yeni özel entegratör firma tarafından iletilen link üzerinden firma bilgilerinizi doldurmanız gerekiyor. Böylece firma bilgileriniz, özel entegratör sistemine tanımlanmış olacaktır.
- Bu işlemin ardından özel entegratörünüz, işletmenize ait hesap oluşturarak size başka bir aktivasyon linki iletir. Bu linki daha öncesinde Kamu Sertifikasyon Merkezi üzerinden edinmiş olduğunuz mali mührünüz ile onaylayarak hesabınızı aktifleştirmeniz gerekir. Şahıs firması olmanız durumunda ise bu işlemi e-İmza ile yapabilirsiniz.
- Gelir İdaresi Başkanlığı tarafında ilerleyen süreçler ile ilgili gerekli bildirim ve işlemler ise yeni özel entegratör firmanız tarafından yapılacaktır.
Eski Özel Entegratör Firma ile Anlaşmayı Sonlandırma
Yukarıdaki adımlar takip edilerek, işlemler tamamladıktan sonra mevcut özel entegratörünüzden çıkış işlemleri için talepte bulunmanız gerekiyor. Eski özel entegratörünüz kendi çıkış uygulamaları doğrultusunda iptal sürecinizi yürütecek ve çıkış için gereken işlemler konusunda sizi yönlendirecektir.
Geri kalan süreç, yeni özel entegratörünüz tarafından yürütüleceği için aslında tek yapmanız gereken ihtiyaç ve beklentilerinizi karşılayacak, gerekli yetkinliklere sahip, yeni bir özel entegratör seçmek olacaktır. Yeni entegratörünüz sizin adınıza Gelir İdaresi Başkanlığı’na gerekli bildirimi yapacaktır.
Harekete Geçin
Sovos, tüm dünyada müşterilerini e-fatura ve vergi zorunluluklarına uyumlu tutmak konusunda on yıldan fazla deneyime sahiptir.
