Güvenli Mobil Ödeme ile e-Arşiv Fatura Webinarı: Sizden Gelen Soruları Derledik!

Sovos
Temmuz 4, 2019

Güvenli Mobil Ödeme Sistemi ile e-Arşiv ilişkini ele aldığımız webinarımız sonrasında sizden gelen soruları çözüm yöneticilerimizin yanıtladığı bir soru cevap oturumu gerçekleştirdik.

Webinar ve soru-cevap oturumunda aşağıdaki konulara değindik;

  • Sovos Foriba e-Arşiv Paketinin İçerdiği Programlar
  • e-Arşiv Faturasının Müşteriye İletilmesi
  • Güvenli Mobil Ödeme Sistemi ile e-Arşiv Faturanın İlişkisi
  • İrsaliyeli Fatura Senaryosunun e-Arşiv’e Uygulanması
  • GİB’e gönderilecek e-Arşiv Raporu
  • e-Arşiv Uygulamasının e-Fatura Uygulamasından Farkı
  • e-Arşiv İçin Uygulama Metodları
  • Tebliğdeki Son Gelişmeler

Tahsilat ve elektronik belge oluşturma süreçlerinizi hızlandıracak bu teknolojik çözüm hakkında detayları ve tebliğdeki son gelişmeleri takip edebilmeniz için sizlerden gelen soruları bugünki blog yazımızda derledik.

Düzenlenen e-Arşiv Fatura’ların karşı tarafa ulaşmaması gibi durumların önüne nasıl geçebiliriz?

Firmaların e-Arşiv Fatura’yı karşı tarafa ulaştırma sürecinde e-posta göndermeleri yeterlidir ve bundan başka bir zorunlulukları yoktur. İletilen e-postaların karşı tarafa ulaşmaması durumunda karşı tarafa çıktı alıp gönderilmesi de söz konusu olabilir. Bu gibi durumlarda e-posta gönderiminin takibini yapabilirsiniz. Nasıl mı?

Öncelikle, e-postanın gönderildiği sunucusunun özelliği önemli. Sovos Foriba olarak kullandığımız servis sağlayıcısından karşı tarafa ulaşıp ulaşmadığına dair yanıt alabiliyoruz. Ancak bazı kullanıcılarımız kendi e-posta sunucularından gönderim yapmayı tercih ettiklerinden, sunucularının buna izin vermesi önemli.

Sovos Foriba olarak, projelerimizde cari kartların üzerindeki e-postaları denetleyen bir sistem çalıştırıyoruz. Hangi cari kartta e-posta adresi var, hangisinde yok, olanlar arasındae-posta tasarımına ilişkin bir hata var mı gibi denetlemeleri yapabiliyoruz. Ancak firmalar, projeden sonraki aşamalarda e-posta adreslerine ilişkin bilgilerin doğruluğundan emin olmalılar.

e-Arşiv uygulaması ne zaman başlıyor? 454 sıra nolu Vergi Usül Kanunu tebliği hala taslak halinde mi yoksa yürürlüğe girdi mi?

Gelir İdaresi Başkanlığı 15 Nisan’da, daha önce yayınladığı 19 tebliği bir araya getirerek yeni bir taslak tebliğ yayınladı. Buna göre;

  • e-Fatura kullanıcıları, 1 Eylül 2019 tarihinde e-Arşiv uygulaması zorunlu geçiş yapacak.
  • e-Fatura kullanıcısı olmayan kullanıcılar için ise bu zorunluluk 1 Eylül 2020 olacak.

e-Arşiv Fatura’ya geçiş zorunluluğunu anlattığımız blog yazımıza buradan ulaşabilirsiniz.

e-Arşiv Fatura’ya geçiş süreci nasıl olacak? e-Arşiv Fatura’ya hangi yöntemler ile geçebiliriz?

e-Arşiv Fatura’ya 3 yöntem ile geçiş yapabilirsiniz;

  • GİB portali üzerinden.
  • Direkt Entegrasyon ile.
  • Özel Entegratörlük ile.

Sovos Foriba Özel Entegratörlüğü ile e-Arşiv Fatura’ya geçiş neleri kapsıyor?

Sovos Foriba özel entegratörlüğünden faydalandığınızda ekibimiz tarafından yapılan incelemelerin ardından ERP sisteminize en uygun çözüm belirlenir ve süreç yönetimi başlatılır.

e-Arşiv Fatura’da istisna kesilen faturaların istisna kodları nelerdir?

İstisna kodları e-arşiv Fatura’da olduğu gibi e-Fatura’da da kullanılmaktadır. Örneğin; KDV 0 ise bu fatura istisna faturadır ve bu faturalar Gelir İdaresi Başkanlığı’na gönderilirken neden istisna olduğunun belirtilmesi gerekmektedir. Bu kodlara ilişkin açıklamayı, Gelir İdaresi Başkanlığı kendi web sitesi üzerinden liste şeklinde  duyurdu.

Sovos Foriba olarak, biz de bu durumu çözümümüze ilave ettik. e-Fatura’da hangi istisna kodları kullanıyorsanız, e-Arşiv Fatura’da da aynı istisna kodları ile ilerleyebilirsiniz.

Elektronik Arşiv Faturada, Elektronik Faturada olduğu gibi karşı taraf red ya da kabul cevabı verebilir mi?

e-Arşiv Fatura, tek yönlü bir entegrasyon olduğu için karşı taraftan yanıt alınmamaktadır. e-Arşiv Fatura’da karşı tarafın sistemi olmaması sebebiyle elektronik faturadaki gibi kabul ya da ret durumu söz konusu değildir. Bunun yerine; karşı tarafın iade düzenlemesi veya sizin iptal etmeniz gibi seçenekler mevcuttur.

Sovos Foriba sistemi üzerinden iptal edilen bir elektronik arşiv faturanın iptal edilmiş halinin görseli karşı tarafa gönderilir.

Elektronik Arşiv Fatura’da fatura iptali oluyor mu? Oluyor ise bir süresi var mıdır?

e-Arşiv Fatura’daki süreç, e-Fatura sürecinin aynısıdır. Bugün kağıt faturada süreç nasıl işliyor ise elektronik arşiv fatura ve elektronik faturada da aynı şekilde işliyor. Yani, e-Arşiv Fatura iptali mümkündür ve aynı beyanname döneminde iptal edilmelidir.

Elektronik İrsaliye’ye geçiş zorunluluğu e-Fatura ve e-Arşiv kullanan mükellefler için başladı mı?

5 Nisan’da yayınlanan tebliğe göre elektronik fatura mükellefi olan ve bir önceki yıl 5 milyon TL ve üzeri ciro yapan firmaları etkileyen bir süreçtir. Aynı zamanda, elektronik irsaliye mükellefleri ya da elektronik irsaliye’ye geçmeye aday olan mükellefler de elektronik faturaya geçmek zorunda.

Böylece, 1 Ocak 2020 itibariyle elektronik fatura mükellefi olan veya bir önceki yıl 5 milyon TL ve üzeri ciro yapan firmalar elektronik irsaliye’ye geçmek zorunda olacaklardır.

Elektronik arşiv fatura, elektronik fatura gibi online sistem üzerinden takip edilebilir mi?

Karşı taraftaki firmalar e-Fatura mükellefi olmamaları sebebiyle herhangi bir sisteme bağlı değiller. Elektronik Arşiv karşı tarafın cevap vereceği bir sistem olmadığı için de gerçek anlamda bir gelen fatura söz konusu değildir.

Ancak, Sovos Foriba Portal üzerinden ERP paketleriniz ile gönderilen elektronik arşivleri raporlayıp online sistem üzerinden takip edebilirsiniz.

Sovos Foriba Bulut Portal üzerinden e-Arşiv Faturası nasıl gönderiliyor?

e-Arşiv Fatura sistemi, e-Fatura Portal çözümümüzü kullanan şirketler için çok tanıdık. Daha önce kullanmayanlar için de yazılı ve video olarak dökümanlarımız mevcut.

Portal üzerinden e-Arşiv Faturasını manuel bir şekilde oluşturabilir veya ERP sisteminizi web servis aracılığıyla entegre edip e-Arşiv Fatura bilgilerini Sovos Foriba Bulut Portal’e aktarabilirsiniz. Aktarılan bilgileri ister manuel ister otomatik olarak karşı tarafa gönderebilirsiniz. Ayrıca, Excel’de doldurduğunuz e-Arşiv Fatura bilgilerini Portal’e yüklediğinizde bu bilgiler direkt e-Arşiv Fatura’ya dönüştürülür ve karşı tarafa e-posta olarak gönderilir.

Sovos Foriba Bulut Portal’de vkn bilgisi girdiğinizde otomatik olarak karşı tarafın elektronik fatura mükellefi olup olmadığı bulunuyor ve böylece her zaman doğru kişiye doğru yöntem ile ulaşmış oluyorsunuz.

e-Arşiv Raporu nedir?

e-Arşiv sisteminin yürürlüğe geçmesi itibariyle, tutarı az olan milyonlarca fatura gün içerisinde oluşturulmaya başlandı. Her bir belgenin teker teker GİB üzerinden geçmesi GİB sisteminde yavaşlamaya veya çökmeye yol açabileceği için e-Arşiv Raporu gündeme geldi. Bu durumda, bugün kesilen e-Arşiv Faturaların özet raporunun ertesi gün akşamına kadar GİB’e gönderilmesi gerekiyor.

Sovos Foriba olarak bizim çözümümüz, rapor oluşturup GİB’e gönderilme işlemini otomatik olarak size sağlıyor.

e-Arşiv seri numarası ile e-Fatura seri numarası aynı olabilir mi?

GİB’in açıklamasına göre e-Arşiv seri numarası ile e-Fatura seri numarası birbiri ile aynı olamaz. e-Arşiv seri numarası da e-Fatura gibi 16 karakterden oluşuyor; ilk 3 karakter sizin belirleyip değiştirebileceğiniz numaralar, sonrasında yıl ve sıralı artan bir numara gelmektedir.

e-Arşiv Faturası üzerinde reklam ve tanıtıcı bilgilere yer verilebilir mi?

Hayır, GİB’in açıklamasına göre e-Arşiv Faturası üzerinde reklam veya tanıtıcı bilgilere yer verilemez.

e-Fatura Sistemine kayıtlıyım, e-Arşiv Faturası alacak mıyım?

Hayır, e-Arşiv tek yönlü bir entegrasyondur. e-Fatura mükellefi olanlara e-Arşiv Faturası kesilemez, ancak siz e-Fatura mükellefi olmayan karşı tarafa e-Arşiv Fatura gönderme zorunluluğundasınız.

GİB’e e-Arşiv başvurusunu kim ne şekilde yapmalıdır?

Eğer özel entegratör yöntemini seçerseniz, sizin adınıza tüm işlemler yapılıyor. Tek yapmanız gereken özel entegratör sistemine kayıt olup, verilen formu doldurmanız.

Güvenli mobil ödeme sistemi nedir?

Artık birçok bankanın telefon üzerinden ödeme sistemi var. Bu mobil uygulama veya mobil cihazlar üzerinden yapılan ödemelere mobil ödeme sistemi deniyor. Bu uygulama ile bir ödeme alındığı zaman otomatikman e-Arşiv ya da e-Fatura düzenlenerek Sovos Foriba gibi bir özel entegratör aracılığı ile GİB ‘e iletilip ilgili kişiye gönderiliyor. Böylelikle, bu uygulamayı kullanan firmalar pos zorunluluğundan ve fiş sorumluluğundan kurtuluyorlar, ÖKC’yi kenara koyabiliyorlar.

10 Haziran’da Gelir İdaresi Başkanlığı Güvenli Mobil Ödeme Sistemi  ilgili bir genel tebliğ yayımladı. Bu doğrultuda ilgili bir Teknik Kılavuz bekleniyor. Teknik Kılavuz sonrasında detaylar ortaya çıkacaktır.

Güvenli Mobil Ödeme Sisteminin paydaşları kimlerdir?

  • Bankalar
  • Para ve finans kuruluşları
  • Özel Entegratörler

Güvenli Mobil Ödeme Sistemi ne zaman yürürlüğe girecek?

GİB tarafından yayımlanan tebliğe göre 1 Eylül 2019 itibariyle Güvenli Mobil Ödeme Sistemine geçiş yapılabilecektir.

Güvenli Mobil Ödeme Sistemine geçiş zorunlu mu?

Hayır, şu an için Güvenli Mobil Ödeme Sistemine geçiş zorunlu değil. İsteğe ve teknolojiye bakış açısına bağlı olarak, manuel işlemlerden kurtulmak için 1 Eylül 2019 itibariyle geçiş yapılabilir.

Pos cihazları kaldırılmak zorunda mı yoksa mobil sistem ile birlikte kullanılabilir mi?

Bu soruyu cevaplandırmak için Uygulama Kılavuzunu beklemek daha doğru olacaktır. Ancak, GİB’in önceki uygulamalarına bakıldığında, hibrid geçiş dönemlerinin ortaya çıktığını gözlemliyoruz. Mükerrer kayıt yapılmadıkça ikisini birlikte yürütmek mümkün olacaktır.

e-Arşiv ile Güvenli Mobil Ödeme Sistemi arasındaki ilişki nedir?

Aradaki ilişki; Güvenli Mobil Ödeme Sistemi ile tahsilat alındığı anda e-Arşiv Fatura’sının oluşturulup müşteriye iletiliyor olmasıdır. Karşı tarafın vkn’sinden kontrol sağlanıp e-Arşiv ya da e-Fatura olmasına göre faturası anlık olarak kesilip gönderilir.

Aylık bültenimize kaydolarak güncellemelerden haberdar olun.

İlgilendiğiniz konu başlığını aşağıdan seçebilirsiniz.

Yazar

Sovos

Sovos, vergilendirme, işlem uyumu için sürekli kontrol, vergi raporlama ve vergiye ilişkin daha pek çok konuda eksiksiz ve bağlantılı çözümler sunarak vergide dijital dönüşümün getirdiği zorlukların üstesinden gelmek için tasarlanmıştır. Şirket, yarısı Fortune 500 listesinde yer alan ve farklı büyüklükleri olan müşterilerine 70’ten fazla ülkede destek olmaktadır. Sovos’un SaaS ürünleri ve Sovos S1 Platformu çok sayıda profesyonel iş uygulaması ve devletlerin yasal uyum süreçleriyle entegredir. Hg ve TA Associates bünyesinde faaliyet gösteren Sovos’un Amerika ve Avrupa’da ofisleri bulunmaktadır.
Paylaşın​

Türkiye Türki̇ye için Vergi̇ Uyumluluğu
January 15, 2024
Anlaşmanın En Hızlı Yolu: e-Mutabakat Nedir?

e-Mutabakatın iş dünyasındaki rolünü ve avantajlarını merak edenler için, “e-Mutabakat nedir?” “Elektronik mutabakat nasıl faydalar sunar?” gibi soruları yanıtlayacak bir yazı hazırladık. Gelin, muhasebe ve finans dönüşümünde e-Mutabakatın rolünü birlikte ele alalım… Kelime olarak uzlaşma, uygunluk, uyum anlamlarına gelen mutabakat; şirketler için elektronik ortamda sunduğu kolaylıklarla dikkat çekiyor. Türkiye’de henüz yasal bir zorunluluk olarak görülmeyen […]

Türkiye Türki̇ye için Vergi̇ Uyumluluğu
December 25, 2023
Zamanı Gelmişti – Vertex’in Pagero’yu Satın Almasının Vergi ve Uyumluluk İçin Anlamı Ne?

Pek çok kişi gibi ben de Vertex’in resmi olarak Pagero’yu satın alma planlarıyla ilgili haberleri ilgiyle okudum. Bu bana pek şaşırtıcı gelmedi. Söz konusu iki şirketin zaten ticari bir ilişkisi vardı ve Ekim ayında stratejik ortaklıklarının kamuya duyurulmasından bu yana, sektörün içinden bazı kişiler ve uzmanlar bunun mantıklı bir sonuç olacağını tahmin ediyordu. Konu, bu […]

EMEA Türkiye Türki̇ye için Vergi̇ Uyumluluğu
December 18, 2023
Zorunlu e-Defter Geçişi Ocak 2024’te!

Bu blog yazısı 20 Kasım 2023 tarihinde güncellenmiştir. Günden güne daha fazla mükellef, elektronik belgeleri kullanmaya başlıyor. e-Belgelerin sunduğu imkanların gün geçtikçe daha çok fark edilmesi ve gönüllü katılımların artması bu durumu doğrudan etkilese de temel nedenin Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yapılan yeni düzenlemeler olduğunu söyleyebiliriz. Nitekim GİB’in son düzenlemesi neticesinde e-Fatura, e-Arşiv fatura […]

Türkiye Türki̇ye için Vergi̇ Uyumluluğu
November 1, 2023
e-Dönüşüm Projelerinde Başarı: Zamanında Tamamlama

Başarılı e-Dönüşüm projelerinin özelliklerini derlediğimiz yazı dizisinde beşinci konumuz ‘projelerin zamanında tamamlanması için önemli hususlar’… Projenin zamanında tamamlanması için nelere dikkat edilmesi gerektiğini birlikte inceleyelim. e-Dönüşüm projelerinde başarının yolu yazı dizimizin ilk yazısı, ikinci yazısı, üçüncü yazısı ve dördüncü yazısına linklerden ulaşabilirsiniz. Bu yazıda aktarmak istediğimiz, ‘zamanlama’ için önemli hususlar’ ise şöyle: Proje Planı ve […]

E-Fatura Uyumluluğu Türkiye Türki̇ye için Vergi̇ Uyumluluğu
October 24, 2023
Elektrikli Şarj Hizmetlerine Yönelik e-Belge Uygulamalarında Önemli Değişiklikler

Bu blog 9 Ocak 2024 tarihinde güncellenmiştir. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), 28 Aralık 2023 tarihinde Elektrikli Şarj Hizmetlerine ilişkin iki önemli güncelleme paylaştı. Elektrikli şarj hizmeti sunan işletmeleri doğrudan ilgilendiren bu güncellemelerden biri e-Faturalar, diğeri ise elektrikli şarj ünitelerinin (EŞÜ) paketleri ile ilgili. 7 Ekim 2023’te yayımlanan 551 Sıra No.lu tebliğ ile elektrikli araçlara sunulan […]