e-Serbest Meslek Makbuzu

Serbest meslek erbaplarının mesleki faaliyetleri e-SMM ile dijitalleşiyor. Sovos ile e-Serbest Meslek Makbuzu’na geçin, kazancınızı dijital ortamda güvenceye alın.
İletişime geçin

e-Serbest Meslek Makbuzu

e-Serbest Meslek Makbuzu Nedir? 

Serbest meslek sahiplerinin mesleki faaliyetlerine ilişkin tahsilatları için düzenlenen serbest meslek makbuzunun elektronik ortamda oluşturulmuş halidir. e-SMM, serbest meslek sahiplerine gelirlerini takip etme açısından kolaylık sağlar.

e-Serbest Meslek Makbuzu başvuru süreci için üç yöntem bulunuyor:

Doğrudan Entegrasyon: İşletmeler kendi bilgi işlem altyapılarını Gelir İdaresi Daire Başkanlığı’nın teknik kılavuzlarla belirtiği altyapı çerçevesinde hazırlayabilir, GİB’e entegre çalışan kendi altyapıları ile süreçleri yürütebilirler.

GİB Portal: Gelir İdaresi Başkanlığının servis ettiği GİB Portali üzerinden makbuzlarınızın girişini kendiniz yaparak uygulamayı kullanabilirsiniz.

Özel Entegratörlük: Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan özel entegratörlük izni alan Sovos gibi firmalar üzerinden e-Serbest Meslek Makbuzu uygulamasına hızlıca geçiş yaparak kolayca kullanmaya başlayabilirsiniz.

Neden e-Serbest Meslek Makbuzu? 

Verimli ve Tasarruflu

Yapılan tüm işlemlerin dijital ortama taşınması sayesinde basım ve arşivleme gibi masraflar ortadan kalkar. Sağlanan kâğıt tasarrufu yüzlerce ağacın kesilmesinin önüne geçer.

e-Fatura’ya Kayıt Olmadan Kullanabilme İmkânı

e-Serbest Meslek Makbuzu uygulamasına dahil olacak mükelleflerin; e-Fatura ve e- Arşiv Fatura uygulamalarına dahil olma zorunlulukları bulunmamaktadır.

Güvenilir Saklama

Sovos e-Serbest Meslek Makbuzu Çözümü ile elektronik ortama geçirilen tüm verileriniz güvenli bir şekilde saklanır.

Makbuzlara Kolay ve Hızlı Erişim İmkânı

Her an ve her yerden daha önce oluşturmuş olduğunuz tüm eski makbuzlarınıza tek tıkla ulaşma imkanına sahip olursunuz.

e-SMM Çözümünün Kolaylığını Yaşayın

  • Elektronik ortamda oluşturulur. Tüzel kişiler için mali mühür, gerçek kişiler için e-İmza ile onaylama yapılır.  
  • Elektronik ya da kağıt formatta teslim edilir. Raporlama yapılır.

e-Serbest Meslek Makbuzu kaybolmaz! Tüm e-Serbest Meslek Makbuzu belgeleriniz 10 yıl boyunca güvenli şekilde saklanır.

e-Serbest Meslek Makbuzu

Sıkça Sorulan Sorular

Doğrudan Entegrasyon: İşletmeler kendi bilgi işlem altyapılarını Gelir İdaresi Daire Başkanlığı’nın teknik kılavuzlarla belirtiği altyapı ve kalite sertifikasyonları çerçevesinde hazırlayabilirler. GİB’e entegre çalışan kendi altyapıları ile süreçlerini yürütebilirler.   

GİB Portal: Gelir İdaresi Başkanlığının servis ettiği GİB Portali üzerinden makbuzlarınızın girişini kendiniz yaparak uygulamayı kullanabilirsiniz. 

Özel Entegratörlük: Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan özel entegratörlük izni alan Sovos gibi firmalar üzerinden e-Serbest Meslek Makbuzu uygulamasına hızlıca geçiş yaparak kolayca kullanmaya başlayabilirsiniz.

Tebliğ kapsamında vergiden muaf olmayan tüm serbest meslek erbaplarının (avukatlar, mali müşavirler, serbest çalışan doktorlar, mimarlar, mühendisler vb.) 2020 yılı Haziran ayından itibaren serbest meslek makbuzlarını e-Serbest Meslek Makbuzu olarak iletmek zorundalar.

e-Serbest Meslek Makbuzu uygulamasına dahil olacak mükelleflerin; e-Fatura ve e- Arşiv Fatura uygulamalarına dahil olma zorunlulukları bulunmamaktadır.

SAP kullanan firmalar uçtan uca bir e-Dönüşüm çözümü için Sovos’un SAP Paketlerinden faydalanabilir ve herhangi bir ek entegrasyona gerek kalmadan ürünü kullanmaya başlayabilirler. NonSAP diğer ERP/Muhasebe Yazılımı kullanan firmalar ise Sovos ERP Adaptör çözümü ile ek bir entegrasyona gerek kalmadan ürünleri kullanabilirler. Sovos Adaptörün kapsamadığı entegrasyon durumlarında ise, şirketler Sovos API’leri ile entegre olmak için, Sovos API Dökümanlarınına https://api.fitbulut.com/servis/#/eFatura üzerinden erişebilir ve entegrasyon başlatabilirler. 

e-Mutabakat

e–Mutabakat’a Sovos ile geçin, müşterileriniz ve iş ortaklarınızla borç-alacak mutabakatlarınızı zaman ve maliyet tasarrufuyla yönetin. Online mutabakat sistemi hakkında bilgi almak için:
İletişime geçin

e-Mutabakat

e-Mutabakat Nedir? 

e-Mutabakat hizmeti, şirketlerin müşteri ve/veya tedarikçileri arasında tanımlanmış alacak-borç hesaplarının elektronik ortamda kolay, hızlı, güvenli ve hatasız olarak karşılaştırılmasını sağlar. BA-BS mutabakatları, cari mutabakatları ve bakiyesiz elektronik mutabakatlar için geliştirilmiş bir web uygulamasıdır. 

Neden e-Mutabakat? 

e-Mutabakat İşlemlerinde Kullanıcı Dostu Arayüz

Sade ve fonksiyonel altyapısı ile ilk kullanımdan itibaren sisteme kolayca adapte olmanızı ve mutabakat süreçlerinizi başarıyla sonuçlandırmanızı sağlar.

Daha Verimli İletişim

Mutabakat bildiriminden sonuçlandırmaya kadarki tüm süreçte firmalar ile yürüttüğünüz iletişimi kaydederek istediğiniz an izlemenizi sağlar.

Zaman + Performans

e-Mutabakat, alacak-borç hesaplarınızın yoğun ve sıkı denetleme gerektiren zorlu süreçlerinin sorumluluğunu üstlenir, sistem üzerinden hızlı ve kolay adımlarla mutabakatlarınızı sonuçlandırır.

Kolay Mutabakat ile Operasyonel Maliyetlerde Tasarruf

Kâğıt kullanımını ortadan kaldırarak kâğıt, yazıcı çıktısı, telefon görüşmeleri, kurye gönderimi ve arşivlemeye dair tüm operasyonel işlemlerinizin elektronik yönetim ve takibini mümkün kılar ve firmanızın maliyetlerini düşürür.

Mesajlaşma Modülü

Mutabakat sürecinize hız sağlayan diğer kolaylık, uygulamanın içinde çalışan mesajlaşma modülüdür. Mutabakatlarınız ile ilgili uyuşmazlık durumunda, karşı firma ile mutabakat detaylarınızı online ve otomatik olarak karşılaştırma imkânı sunar.

Online Mutabakat Hizmetlerini Karşılaştırma Modülü

Karşılaştırma motoru özelliği ile iki ekstreyi elektronik olarak kıyaslayarak hangi hareketlerin eşleşmediğini saniyeler içinde bulabilirsiniz.

e-Mutabakat İşlemlerinde Doğru Raporlama

Sistem üzerinde tüm raporlama ihtiyaçlarınızı karşılayacak hazır raporlar mevcuttur. Bu rapor formatlarını kullanarak hızlı ve kolay şekilde raporlama yapabilirsiniz.

Online Mutabakat Sistemi, Sovos ile Daha Kolay

  • Farklı formatta (excel vb.) dosya ya da entegrasyon sağlanan ERP sistemleri üzerinden veriler sisteme aktarılır.  
  • Sistem üzerinden tanımlı e-Posta adreslerine içinde güvenli bir link bulunan mutabakata davet e-Posta’sı gönderilir.
  • Alıcı bu link üzerinden mutabakat ekranına doğrudan gider ve uygun şekilde yanıtı verir.
  • Mutabık olunmaması durumunda firma kendi rakamını yazarak ekstresini Excel dosyası olarak yükler, isterse kaşe ya da imzalayarak mutabakat mektubunu siteye geri yükler.
e-Mutabakat

Sıkça Sorulan Sorular

Geçmiş dönem mutabakatlarına istediğiniz anda ulaşabilirsiniz. Kullanıcı istediği anda bir firmaya ait tüm geçmiş mutabakat bilgilerine kolayca ulaşabileceği gibi, geçmiş bir döneme ait mutabakat bilgilerine de kolayca ulaşabilir.

Yurtdışı ile İngilizce dilinde mutabakat yapabilirsiniz. e-Mutabakat uygulamamız üzerinden yurtdışındaki müşteri ve satıcıları ile mutabakat yapan birçok işletme vardır.

Aynı firmaya, aynı mutabakat döneminde, farkı para birimleri ile mutabakat gönderimi yapılabilir.

SAP kullanan firmalar uçtan uca bir e-Dönüşüm çözümü için Sovos’un SAP Paketlerinden faydalanabilir ve herhangi bir ek entegrasyona gerek kalmadan ürünü kullanmaya başlayabilirler. NonSAP diğer ERP/Muhasebe Yazılımı kullanan firmalar ise Sovos ERP Adaptör çözümü ile ek bir entegrasyona gerek kalmadan ürünleri kullanabilirler. Sovos Adaptörün kapsamadığı entegrasyon durumlarında ise, şirketler Sovos API’leri ile entegre olmak için, Sovos API Dökümanlarınına https://api.fitbulut.com/servis/#/eFatura üzerinden erişebilir ve entegrasyon başlatabilirler. 

e-Müstahsil Makbuzu 

Tarım ve hayvancılık faaliyetleri e-Müstahsil Makbuzu ile dijitalleşiyor. e-Müstahsil Makbuzu’na Sovos ile geçin, zaman ve maliyet tasarrufu sağlayın. e-Müstahsil makbuzu zorunluluğu hakkında uzmanlarımızdan bilgi alın.

İletişime geçin

e-Müstahsil Makbuzu

e-Müstahsil Makbuzu Nedir? 

Gerçek usulde vergiye tabi olmayan çiftçilerden mal satın alınmasında fatura yerine geçen, ticari bir vesika olarak kullanılan kâğıt müstahsil makbuzuyla aynı hukuki niteliklere sahip elektronik bir belgedir.

 e-Müstahsil Makbuzu Nedir? e-Müstahsil Makbuzu Nasıl Kesilir? Uzmanlarımızdan hızlıca bilgi alın!

Neden e-Müstahsil Makbuzu? 

Doğa Dostu

Kâğıt masrafları ortadan kalkar. Kâğıt tüketimi azaltılarak doğaya katkı sağlanır. 

Güvenli Arşiv 

Sovos e-Müstahsil Makbuzu ile verileriniz hiçbir kayıp olmadan güvenle saklanır.

Hızlı ve Kolay

Tüm makbuzlarınıza dilediğiniz zaman, dilediğiniz yerden hızlı ve kolay bir şekilde erişebilirsiniz.

Dijital Dönüşüme e-Müstahsil Makbuzu ile Adım Atın

  • Dijital olarak oluşturulur. Onaylama işlemi gerçek kişiler için e-İmza, tüzel kişiler için mali mühür ile yapılır. 
  • Dijital ortamda düzenlenen ve elektronik sertifika ile imzalanan e-Müstahsil Makbuzu’nun en az bir nüsha kâğıt çıktısı alınarak, çıktının her iki tarafça ıslak imza ile imzalanması ve satıcı çiftçiye verilerek çiftçi tarafından kâğıt ortamda muhafaza edilmesi gerekir. e-Müstahsil Makbuzu’nun tüccar nüshası ise elektronik sertifika ile imzalı olarak elektronik ortamda muhafaza edilmesi gerekir. 
e-Müstahsil Makbuzu

Sıkça Sorulan Sorular

Doğrudan Entegrasyon: İşletmeler kendi bilgi işlem altyapılarını GİB ile entegre hale getirebilir.

GİB Portal: İşletmeler Gelir İdaresi Başkanlığının GİB Portali üzerinden uygulamayı kullanarak makbuz girişi yapabilir.

Özel Entegratörlük: Sovos e-Serbest Meslek Makbuzu uygulamasının Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan özel entegratörlük izni vardır. Sovos’e geçiş yaparak uygulamayı kolayca kullanmaya başlayabilirsiniz.

1 Temmuz 2022 tarihinden itibaren e-Fatura uygulamasına dahil olan mükelleflerden aynı zamanda müstahsil makbuzu düzenleyenlere aynı tarihten itibaren elektronik ortamda e-Müstahsil Makbuzu olarak düzenlenmesi zorunluluğu getirildi. 
 
Komisyoncu veya tüccar olarak sebze-meyve ticareti yapanlardan 2020 ve takip eden hesap dönemlerinde bu işleri yapmaya başlayanlar işe başlama tarihinden itibaren 3 ay içinde e-Müstahsil Makbuzu uygulamasına geçmek zorundalar.

e-Müstahsil Makbuzu uygulamasına dahil olacak mükelleflerin ise; öncelikle e-Fatura ve e-Arşiv Fatura uygulamalarına dahil olmaları gerekmektedir.

SAP kullanan firmalar uçtan uca bir e-Dönüşüm çözümü için Sovos’un SAP Paketlerinden faydalanabilir ve herhangi bir ek entegrasyona gerek kalmadan ürünü kullanmaya başlayabilirler. NonSAP diğer ERP/Muhasebe Yazılımı kullanan firmalar ise Sovos ERP Adaptör çözümü ile ek bir entegrasyona gerek kalmadan ürünleri kullanabilirler. Sovos Adaptörün kapsamadığı entegrasyon durumlarında ise, şirketler Sovos API’leri ile entegre olmak için, Sovos API Dökümanlarınına https://api.fitbulut.com/servis/#/eFatura üzerinden erişebilir ve entegrasyon başlatabilirler. 

Alım satımı yapılan tüm ürünlerden alınan dolaylı bir vergi türü olan KDV ile ilgili çok sorulan soruların yanıtlarını sizin için derledik…

KDV Nedir?

Katma Değer Vergisi (KDV), harcamalar üzerinden alınan dolaylı bir vergi türüdür. Bir mal veya hizmetin üretimden tüketiciye ulaşmasına kadar oluşturulan her bir katma değer üzerinden alınan vergidir. Ülkemizdeki en önemli vergi kalemlerinden biridir. Vergi mükellefleri, yarattıkları katma değer üzerinden KDV’yi aylık olarak öderler. 1984 yılında 3065 sayılı kanunla yürürlüğe giren KDV, günümüzde genel bütçe vergi gelirlerinin yüzde 30-35’ni karşılar.

Doğrudan Vergi ve Dolaylı Vergi Ayrımı Neye Göre Yapılır?

Devletin, gelir dağılımını kontrol etmek, kamu harcamaları ve yatırımları için finansman sağlamak gibi amaçlarla; vatandaşlarından doğrudan ya da dolayı yollarla aldığı ödemelere vergi denir. Mal ve hizmet üzerinden alınan vergiler dolaylı vergi; gelir ve kazanç üzerinden alınan vergiler ise dolaysız vergi olarak adlandırılır.

Dolaylı vergiler: KDV, ÖTV, özel iletişim vergisi, şans oyunları vergisi, damga vergisi, harçlar ve diğer yerel tüketim vergileri olarak sıralanabilir.

Dolaysız vergiler ise gelir ve kazanç üzerinden alınan vergiler, mülkiyet üzerinden alınan vergiler, servet üzerinden alınan vergiler olarak ayrılabilir. Dolaysız vergileri daha detaylı olarak açıklamak gerekirse şunları söyleyebiliriz:

KDV Oranı Kaçtır?

KDV oranları satılan mal ya da hizmetin niteliğine göre değişiklik gösterir. Genel KDV oranı yüzde 18’dir. Belirlenmiş mal ve hizmetler için yüzde 1 ve yüzde 8 oranları uygulanır. Her bir mal ve hizmetin KDV oranının ne olacağı Cumhurbaşkanı kararı ile belirlenir. Bununla beraber bazı teslimler KDV’den istisnadır. Örneğin yurt dışına yaptığınız bir mal veya hizmet tesliminde KDV doğmaz.

KDV Kim Tarafından Ödenir?

Katma değer vergisinin asıl yüklenicisi nihai tüketicidir. Vergi mükellefleri her bir teslim aşamasında bu vergiyi alıcıya yansıtırlar. Böylece ürünü ya da hizmeti satın alan taraf KDV ödeyen kişi olur. Tüketici, KDV ödemesini mal ya da hizmeti satın alırken gerçekleştirir. Vergi Mükellefleri de tüketiciden aldıkları KDV’yi alım sırasında ödedikleri KDV’den mahsup ederek aradaki farkı Katma Değer Vergisi olarak öderler.

KDV Nereye Ödenir?

KDV her mükellefin bağlı bulunduğu vergi dairesine ödenir. Ödemeyi anlaşmalı bankalar ile de yapmak mümkündür. Ayrıca mükellefler Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından internet ortamında hizmete sunulan İnteraktif Vergi Dairesi’nden de vergi borçlarını ödeyebilirler.

KDV Beyannamesi Nedir?

Katma Değer Vergisi Beyannamesi mükelleflerin aylık olarak KDV’ye konu alım ve satışlarına ve bunların KDV’lerine ait bilgilerin yer aldığı beyannamedir. Bu beyannameler aylık olarak elektronik ortamda düzenlenip elektronik olarak iletilir.

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), Vergi Usul Kanunu’nun (VUK) 28’inci maddesinin verdiği yetkiye istinaden 149 No.lu VUK Sirkülerinde, yeni bir düzenleme yapılıncaya kadar 1 Aralık 2022 tarihinden itibaren verilmesi gereken Katma Değer Vergisi Beyannamelerinin verilme ve bu beyannameler üzerine tahakkuk eden vergilerin ödeme sürelerinin ilgili vergilendirme dönemini takip eden ayın 28 inci günü sonuna kadar uzatıldığını belirtti. Daha önce en geç ayın 26’sında ödeme yapılıyordu.

KDV Beyannamesi Nasıl Doldurulur?

Elektronik ortamda beyanname verme mecburiyeti olan mükellefler GİB tarafından yayınlanan e-beyanname programı ile beyannamelerini hazırlarlar ve elektronik ortamda iletirler.

Beyanname; genel bilgiler, matrah, indirimler, ihraç kadıyla teslimler, istisnalar, sonuç hesapları, düzenleme bilgileri ve ekler bölümlerinden oluşur. Tevkifat uygulaması nedeniyle KDV tevkifatı yapan mükellefler, KDV2 kodu ile KDV tevkifatı yaptıkları mükellefler ve tevkifat tutarını ayrıntılı listeleyen beyanname de verirler.

 

Harekete Geçin

Sovos, GİB’de hakkında ‘kayıp belge’ ihbarında bulunulmamış ‘tek özel entegratör’ olma özelliği ile bilinmektedir. Gelişmiş e-belge çözümleri ile firmanızın e-dönüşüm sürecinde size nasıl yardımcı olabileceğine göz atabilirsiniz.

Şirketinizin KDV gereksinimlerini takip etmek çok önemlidir. Bu, kurallar ve yetkililerin işletmelerden ne bekledikleri hakkında sağlam bilgi gerektirir. Bu, standart KDV yükümlülükleri dışındaki mal ve hizmet tedarikleriyle ilgilenmeyi içerir.

Her ürün veya hizmet KDV gerektirmez. Bu KDV muafiyeti.

KDV’den muaf mal ve hizmet tedariki – bunlar nedir?

Bazı mal ve hizmetler KDV’den muaftır. Bu, satış yaptığınız sektöre ve ülkeye bağlıdır.

Avrupa KDV’sine nasıl uyulacağı hakkında daha fazla bilgi için, ücretsiz e-Kitabımızı indirin veya AB KDV e-ticaret paketiyle ilgili kapsamlı kılavuz umuzu okuyun.

Bir tedarik KDV’den muafsa, bunun nedeni AB’nin mal veya hizmetleri gerekli görmesi olabilir. KDV’den muaf malzemeler şunları içerir:

KDV muaf işletmeler

Şirketiniz yalnızca KDV’den muaf ürün veya hizmetler satıyorsa, işletmeniz farklı şekilde çalışır. KDV’den muaf bir işletmedir ve:

Örneğin, bir şirket yalnızca Birleşik Krallık’ta eğitim ve öğretim hizmetleri sağlıyorsa, hükümet bunu muaf bir işletme olarak değerlendirir. Yukarıdaki kurallar geçerli olacaktır.

Kısmen muaf işletmeler

Bazı durumlarda, bir işletme kısmen KDV’den muaf olabilir. Kısmi KDV muafiyeti, hem vergiye tabi hem de KDV’den muaf mal veya hizmet tedariklerini gerçekleştiren KDV’ye kayıtlı şirketler için geçerlidir.

İşletmeniz KDV’den kısmen muafsa, müşterilere sattığınız KDV’den muaf olmayan mal veya hizmetleri üretirken veya satın alırken ortaya çıkan KDV’yi yine de geri alabilirsiniz.

Ek olarak, kısmen muaf olan işletmelerin ayrı kayıtlar tutması gerekir. Bu kayıtlar KDV’den muaf satışları kapsamalı ve talepler için KDV’nin nasıl hesaplandığına dair ayrıntılar sağlamalıdır..

KDV muafiyeti ile %0 KDV arasındaki fark nedir?

KDV muafiyeti %0 KDV ile aynı değildir. Sıfır dereceli veya KDV’den muaf sarf malzemeleri için orijinal satış fiyatına ekstra ücret eklenmez, ancak birkaç önemli fark vardır.

KDV’den muaf malzemelerin aksine, sıfır dereceli mal ve hizmetler vergiye tabi cironuzun bir parçasıdır. Sıfır dereceli sarf malzemeleri KDV hesaplarınıza kaydedilmelidir. Bazı ülkelerde işletmeler vergiye tabi olmayan satışları yalnızca normal şirket hesaplarında kaydedebilir.

Ayrıca, KDV muafiyetinin aksine, sıfır dereceli mal veya hizmetler için yapılan satın alımlarda KDV’yi iade edebilirsiniz.

Farklı mal ve hizmetlerde KDV oranları

KDV oranları ve muafiyetleri dünya çapında farklılık gösterir, bu nedenle kavramı göstermek için Birleşik Krallık"ı örnek olarak kullanacağız.

Birleşik Krallık’ta çoğu mal ve hizmet% 20 standart KDV oranına tabidir. Bununla birlikte, bazıları% 5 veya% 0 indirimli KDV oranına tabidir.

KDV oranı% 5 olan mal ve sarf malzemeleri şunları içerir:

%0 KDV oranına sahip mal ve sarf malzemeleri şunları içerir:

KDV oranları koşulları

Bu indirimli oranlar yalnızca belirli koşullar için veya aşağıdakilere bağlı olarak belirli durumlarda geçerli olabilir:

Uluslararası ticaret

Birleşik Krallık örneğimize devam edersek, Birleşik Krallık dışına mal satar, gönderir veya transfer ederseniz, Birleşik Krallık KDV’si genellikle ihracat olarak kabul edildiğinden dahil edilmez.

Gerekli koşulları karşılıyorsanız, ihracatların çoğunu Birleşik Krallık dışındaki bir varış noktasına sıfır dereceli olarak gönderebilirsiniz:

KDV muafiyetleri her zaman değişiyor. Sakın yakalanma. İşletmenizin KDV’den muaf olması durumunda KDV yükümlülüklerini nasıl yönetmesi gerektiği konusunda tavsiye almak için ekibimizle iletişime geçin..

Çalan tam olarak BU kırmızı telefon olmayabilir, ancak emin olun, yönetim şu anda ciddi bir sorunla uğraşıyor ve BT’nin kendileri için çözmesini bekliyorlar.

Kurulları ve C-Suiteleri her şeyin ötesinde sinirlendiren iki şey vardır. Sonuçları ve şirket/marka itibarını etkileme potansiyeline sahip riskler. Bu mevcut sorun, zamanında ele alınmazsa hem hızlı hem de hızlı olabilir.

Devletin vergi yetkilerinden bahsediyorum.

Şimdi sorabilirsiniz, hükümet yetkileri onlarca yıldır ortalıkta yok muydu? Neden şimdi aciliyet? Evet, uzun süredir varlar ama hiçbir zaman şu anki halleriyle var olmadılar veya operasyonlarınızı bu kadar hızlı etkileme yetenekleri olmadı.

Açıklamama izin ver. Geçmişte, dünyanın dört bir yanındaki kuruluşların, olaydan sonra işlemleri raporlaması ve yasal olarak ödemekle yükümlü oldukları tutarları ödemesi gerekiyordu. Aksi takdirde, hükümet onları birkaç ay veya yıl sonra denetlemeye başlayabilir ve işlerin yolunda gitmediği tespit edilirse bir ceza verebilir. Genel olarak, işletmeler için küçük bir rahatsızlıktı ve hatalı süreçler veya ihmaller için gerçek bir caydırıcı değildi.

Her şey, birkaç yıl önce, hükümetler, onu hüküm sürmek için kolay çözümler olmaksızın büyüyen bir vergi açığına bakmaya başladığında değişmeye başladı. Abarttığımı mı düşünüyorsun? Avrupa Komisyonu’nun KDV Açığı sorunlarıyla ilgili 2021 raporuna göre, yalnızca 2019’da AB ülkeleri, işletmelerin yasal olarak kendilerine borçlu olduğu 134 milyar Euro’luk Katma Değer Vergisi (KDV) gelirini kaybetti.

Bu, dünyanın herhangi bir yerinde KDV vergi sistemini uygulayan her ülke için bir uyandırma çağrısıydı. Sadece çok ihtiyaç duyulan gelirleri kaybetmekle kalmıyorlardı, aynı zamanda sorun daha da büyüyordu. Bir şeylerin hızlı bir şekilde yapılması gerekiyordu, yoksa kendi ülkelerinde hayati programları finanse edemezlerdi.

Bugüne hızlıca ilerleyin. Ülkeler soruna ciddi bir şekilde baktılar ve çözümün teknoloji olduğuna karar verdiler. Dijitalleşmeye büyük yatırımlar yaptılar ve yeteneklerini yalnızca işle aynı seviyeye getirmekle kalmadılar, aynı zamanda birçok durumda, muhtemelen tarihte ilk kez, finansal işlemleri izleme ve raporlama konusunda özel sektörün yeteneklerini aştılar.

Bugün olaydan sonra başka haber yok. Hükümetler, alışverişi doğrudan veri yığınınızın içinde kurdu ve işlemleri gerçek zamanlı olarak gözden geçiriyor. Ve gerçek zamanlı izleme ile gerçek zamanlı uygulama geldi. Bilgileri hükümetin zorunlu kıldığı şekilde bildirmiyorsanız, o ülkede pahalı para cezalarından işletme ruhsatınızın iptaline kadar hızlı bir işlem bekleyebilirsiniz. Her ikisi de şirketinizin finansal görünümü ve itibarı için yıkıcı sonuçlar doğurabilir.

Bu nedenle, BT’yi dahil etmek ve sorunu küresel bazda ele almak için bir stratejiye sahip olmak çok acil. İşler sadece daha karmaşık hale gelecek ve sistemleri, iş yaptığınız her yerde değişen vergi zorunluluklarını karşılayacak şekilde ölçeklendirme yeteneği şirketler için en önemli öncelik haline geldi.

KDV söz konusu olduğunda dışarıda yeni bir dünya var ve bu kabul edilmesi gereken çok şey. Bu sizin için yeni bir bilgiyse veya bunun kuruluşunuzu nasıl etkilediğini kabullenme sürecindeyseniz, aşağıdaki beş şeyi hatırlamanızı ve iş arkadaşlarınızla paylaşmanızı tavsiye ederim:

1. Devlet sizin verilerinizdedir

Gerçek zamanlı vergi raporlaması, dünya çapındaki işletmeler için yeni norm haline geliyor. Hükümetler artık olaydan sonra veri almakla yetinmiyor ve artık veri yığınınızın kalıcı olarak bulunmasını şart koşuyor.

2. Devlet veri zorunlulukları kontrolü şirketlerin elinden alıyor

Devlet tarafından zorunlu kılınan e-faturalama dünyayı kasıp kavururken, işletmelerin bu değişime hazırlanmak için çok az zamanı kaldı. Operasyonel kalmak ve bu yönergelere uymak için BT’nin, uzun vadeli planların ve bütçelerin parametrelerini korurken görev yükümlülüklerini yerine getirdiklerinden emin olacak bir strateji oluşturması gerekir.

3. Veri zorunlulukları hızla ilerliyor ve gelişiyor

Hükümetler hızla zorunlu e-fatura uygulamasına doğru ilerlerken, kuruluşlar artık vergi kodlarını ve yetkilerini güncellemek için son derece kısa bir pencereyle karşı karşıya. BT departmanları için bu değişiklikleri denetlemek ve yürütmek en önemli önceliklerinden biri haline gelecek.

4. Veri zorunlulukları ülkeden ülkeye tutarlılıktan yoksundur

Yeni süreçler, teknolojiler ve düzenlemeler hakkında güncel bilgilere sahip olan uluslararası kuruluşlar için başarılı bir iş yürütmenin temel bileşenleridir. Ancak, her bir düzenleyici otorite tarafından benimsenen farklı yaklaşımlar, işletmeler için çok fazla belirsizliğe neden oluyor. BT’nin önündeki zorluk, işletmenin her ülkenin düzenleyici otoritesinin bireysel zorunluluklarını yerine getirmesine olanak tanırken, aynı zamanda kuruluşun uyum durumuna ilişkin gerçek zamanlı küresel bir pano sağlamak için birbiriyle entegre olmasına olanak tanıyan altyapıyı oluşturmaktır.

5. Hükümetler yaptırımların şiddetini ve hızını artırdı

Vergi makamları, vergi açıklarını kapatmak için her zamankinden daha agresif hale geliyor. Dijital araçların ve süreçlerin kullanılmasıyla, hükümetler uyumluluğu hızla hızlandırabilir ve vergi kaçakçılığını etkili bir şekilde takip edebilir. Günümüzün dijital dünyasında, cezalar geçmişe göre daha hızlı ve daha şiddetli olabiliyor. BT’nin, işlem verilerinin düzenleyici makamlara talep ettikleri biçim ve zaman çerçevesinde sunulmasını sağlaması gerekir.

Küresel vergi zorunluluklarının değişen gerçekleri üzerinde çalışırken bu bilgilerin size düşünmeniz için bazı şeyler vermesini umuyorum.

Harekete Geçin

Bunu okuduktan sonra, sorularınız varsa uzmanlarımıza ulaşmaktan çekinmeyin.

Bu senaryoyu hayal edin.

İş ortağınız, akışın ortasında sizinle ilgili kuralları değiştirir ve onlarla iş yürütme yeteneğiniz artık yeni taleplerini karşılamak için tüm raporlama yapınızı değiştirmeye bağlıdır.

Ah evet, bu talepleri karşılamak için gereken sürenin çok dar olduğunu da belirtmeliyim ve bunu yapmazsanız, doğru olana kadar bölgelerinde iş yapmayı unutabilirsiniz. Ve ilerlemenin herhangi bir noktasında bu standartları karşılayamazsanız, size para cezası verebilir veya kapatabilirler.

Kulağa uzak mı geliyor? öyle değil Brezilya’dan İtalya’ya ve Asya ile Afrika’nın bazı bölgelerine kadar büyük ekonomik pazarlarda oynanan tam olarak budur. Görüyorsunuz, hükümetler teknoloji söz konusu olduğunda işletmeleri yakaladı ve dijitalleşme söz konusu olduğunda birçok yönden onları geride bıraktı.

Bu senin için ne anlama geliyor?

Bu, hükümetlerin finansal işlemleri gözden geçirmek için artık daha proaktif bir yaklaşım benimsediği ve gerçek zamanlı raporlama talep ettiği anlamına geliyor. Bunun bir parçası olarak, uygun zorunlu spesifikasyonları karşıladığından emin olmak için gerçek zamanlı yaptırım uyguladılar. Bunu başarmak için, veri yığınınızda kalıcı olarak yerleşmişlerdir. Ve hiç şüpheniz olmasın, iş e-faturaya geldiğinde, kararları onlar veriyor.

Biraz arka plan.

Dünyanın dört bir yanındaki hükümetler, uyumluluğu kolaylaştırma ve dolandırıcılığı hızlı ve verimli bir şekilde izleme becerisi nedeniyle zorunlu e-fatura uyguluyor. Şimdiye kadar norm haline gelen olgu raporlamasından sonra, uygulanması daha zor hale geldi ve haklı olarak borçlu olunanları telafi etmek uzun ve maliyetli denetimler gerektirdi. Pek çok kuruluş cezaları ciddiye almadı ve bu rahatsızlıklar ortaya çıktıkça başa çıkmak için bir kenara biraz para ayırdı.

Bu yaklaşım, büyümeye devam eden bir vergi açığıyla sonuçlandı. 2019’da Avrupa Birliği’nin 28 üye ülkesinin KDV açığı , tüm üye ülkeler için toplam 134,4 milyar avronun üzerindeydi. Bu, birçok hükümet için sürdürülemez ve kabul edilemez hale geldi ve bu nedenle, yasal olarak borçlu olunan tüm gelirlerin zamanında ve eksiksiz olarak tahsil edilmesini sağlamak için dijitalleşmeye odaklanan yeni bir teknoloji yapıldı. Uyulmaması, daha hızlı ve daha etkili yaptırım önlemlerine yol açacaktır.

Bu eğilim, dünya çapındaki ülkelerin kuralları izlemek ve uygulamak için yeni yönergeler ve metodolojiler benimsemesiyle hızla artıyor. Önümüzdeki beş yıl içinde KDV vergilendirme sistemini uygulayan hemen hemen her ülkenin sistemlerini bir dereceye kadar güncellemesi bekleniyor.

Hata yapma. Gerçek zamanlı bilgi talepleri nedeniyle, bu bir vergi sorunu değil, bir BT sorunudur. Düzinelerce ülkede iş yapan çok uluslu şirketler için, faaliyet gösterdikleri her lokasyon için erken plan yapmaz ve sağlam bir strateji geliştirmezlerse, yol boyunca bazı sancılı anlar yaşayabilirler.

İşte hükümet görevlerini yerine getirmek ve operasyonların kesintisiz devam etmesini sağlamak için tavsiyem. 

BT, nihai hedefe odaklanmalıdır: tüm dijital dosyalamalara küresel olarak tutarlı bir yaklaşım sağlamak için bu devlet tarafından zorunlu kılınan e-fatura yasalarını yönetmek için merkezi bir yaklaşım uygulamak. Gereksinimler arttıkça ve genişledikçe uygulama sinerjilerinin önemini abartamam. Bu sadece zaman geçtikçe daha karmaşık hale gelecek.

Ve belki de en önemlisi, yardım istemekten korkmayın. Bu, gün geçtikçe değişen karmaşık bir şey. Bu, kendi başınıza gitmeyi denemenin zamanı ya da sorunu değil.

Harekete geç 

Daha fazla yardım ve bilgi için uzmanlarımıza ulaşın.

Bölüm IV, V – Ryan Ostilly, ürün ve GTM stratejisi EMEA ve APAC, Sovos başkan yardımcısı

Serinin III.Bölümünü okumak için tıklayın .  

Devlet tarafından zorunlu kılınan e-fatura yasaları dünyanın hemen her bölgesinde yayılarak işletmelere daha katı yükümlülükler ve beklentiler getiriyor. Operasyonunuzun her yönüne eklenen hükümetler, artık veri yığınınızda her yerde var olan bir etkiye sahiptir ve her işlemi, ağınızdan geçerken gerçek zamanlı olarak inceler. Gerçek zamanlı izleme, ciddiyeti önemli para cezalarından işletmenizi tamamen kapatmaya kadar değişebilen gerçek zamanlı yaptırımları da beraberinde getirdi. Bütün bunlar, bu küresel değişimlerle başa çıkmak için bir stratejiye ihtiyaç duyan BT liderleri için yeni bir gerçeklik yarattı. Ürün ve GTM stratejisinden sorumlu başkan yardımcımız Ryan Ostilly’den bunun BT departmanlarını nasıl etkileyeceği ve en iyi nasıl hazırlanabilecekleri konusunda rehberlik etmesini istedik.

S: Devlet yetkilileri artık şirketlerin verilerini kullanıyor ve gerçek veya gerçek zamanlıya yakın raporlama talep ediyorsa, bunun BT departmanları üzerinde nasıl bir etkisi olacak?

RO: BT ekiplerinin, temel finans ve işlem vergisi sistemlerinin, sürekli değişen bir mevzuata uygun olarak, küresel ayak izleri genelindeki tüm vergi yetki alanlarında gerçek zamanlı verileri ayıklama, dönüştürme, havale etme ve tüketme konusunda gelişmiş kapasiteye sahip olmasını sağlamak için çok çalışması gerekecek. sayısız yasal ve prosedürel gereklilik. Kesintilerin hızlanmasıyla birlikte, hükümetler vergi mükelleflerinin kontrolü ve katılımına ilişkin kuralları yeniden yazarak, verilerin kendisiyle doğrudan bağlantı ve yakınlık kurmaya zorluyor.

Artan sayıda vakada, verilerin sahiplerinin işlevsel departmanlar olabileceğinden korkuyorum. BT departmanının, hükümeti her zaman bağlı, sürekli ve eksiksiz olması gereken kritik bir iş ortağı olarak görerek bu ilişkideki rolünü geliştirmesi gerekecek.

S: Resmi zorunlulukları yerine getirmek ve operasyonların kesintisiz devam etmesini sağlamak için BT neye öncelik vermeli? Nasıl bir yaklaşım önerirsiniz?

RO: Devlet tarafından başlatılan bu modern vergi dönüşümü çağında, başarılı BT departmanı, devlet yetkileri ve Sürekli İşlem Kontrolleri (CTC’ler) için bağlantılı, sürekli ve eksiksiz bir çerçeveye öncelik veren proaktif bir strateji izleyecektir. Bu üç ilke şunlardır:

Bağlantılı – Basitleştirilmiş bir entegrasyon ve satıcı stratejisi oluşturun. Yeni yetki alanlarını benimserken veya değişiklikleri uygularken çoklu entegrasyonlara ve ağır projelere maruz kalmayı azaltın.

Sürekli – Düzenleyici ve yasal uzmanlarla düzenli olarak ortak olun. Yaklaşan yetkileri gözden geçirin ve mevcut ve gelecekteki iş gereksinimleriniz üzerindeki etkiyi değerlendirin.

Eksiksiz – Teknik yönlerin ve şemaların ötesini düşünün. Yetki gerekliliklerini tercüme ederken ve onaylarken vergi konusu uzmanlarıyla ortak olun, çünkü bu çıktılar şirketinizin mali ve vergi durumunu vergi makamları nezdinde gerçek zamanlı olarak tanımlayacaktır.

Devletin zorunlu kıldığı e-fatura dünyasında çok şey değişti. Devlet yetkililerinin teknolojiye yaptığı sürekli yatırım, düzenleyicileri daha ayrıntılı ve gerçek zamanlı raporlamanın yanı sıra daha fazla şeffaflık talep etme konumuna getirdi. Şirketler bu talepleri karşılamak için BT organizasyonlarına bakıyor. İyi haber şu ki, tek başına gitmene gerek yok. Sovos, dünyanın önde gelen birçok markasıyla çalışma deneyimine dayalı olarak bu küresel evrimde size rehberlik edecek uzmanlığa sahiptir.

Harekete Geçin

Küresel zorunluluklara ayak uydurmak için yardıma mı ihtiyacınız var? Sovos’un vergi uzmanları ekibiyle iletişime geçin.

Bölüm V/V – Christiaan Van Der Valk, başkan yardımcısı, strateji ve düzenleme, Sovos 

Serinin IV. bölümünü okumak için buraya tıklayın.  

Devlet tarafından zorunlu kılınan e-fatura yasaları dünyanın hemen her bölgesinde yayılarak işletmelere daha katı yükümlülükler ve beklentiler getiriyor. Operasyonunuzun her yönüne eklenen hükümetler, artık veri yığınınızda her yerde var olan bir etkiye sahiptir ve her işlemi, ağınızdan geçerken gerçek zamanlı olarak inceler. Gerçek zamanlı izleme, ciddiyeti önemli para cezalarından işletmenizi tamamen kapatmaya kadar değişebilen gerçek zamanlı yaptırımları da beraberinde getirdi. Bütün bunlar, bu küresel değişimlerle başa çıkmak için bir stratejiye ihtiyaç duyan BT liderleri için yeni bir gerçeklik yarattı. Strateji ve mevzuattan sorumlu başkan yardımcımız Christiaan Van Der Valk’tan bunun BT departmanlarını nasıl etkileyeceği ve en iyi nasıl hazırlanabilecekleri konusunda rehberlik etmesini istedik.

S: Devlet yetkilileri artık şirketlerin verilerini kullanıyor ve gerçek veya gerçek zamanlıya yakın raporlama talep ediyorsa, bunun BT departmanları üzerinde nasıl bir etkisi olacak?

Özgeçmiş: KDV ve diğer vergilerin dijitalleştirilmesi, belirli ve sürekli değişen devlet gerekliliklerini karşılaması gereken finans ve işlem sistemlerinin kapsamını önemli ölçüde genişletiyor. Bir şirketin sistemindeki ve süreç ortamındaki vergi uyumunu genişletme ve merkezileştirme olgusu, bu uygulamaların (ödenecek hesaplar otomasyonu, EDI, satın alma, tedarik zinciri otomasyonu, seyahat ve gider yönetimi, siparişten nakde, müşteri iletişim yönetimi vb.) çok kiracılı modda SaaS bazında kullanılır.

Bu, ilgili tüm yetki alanlarında KDV gereklilikleri kapsamına girebilecek başvuruların envanterini çıkarmanızı ve uyum sorumluluğuna ilişkin netlik sağlamak için satıcı sözleşmelerini incelemenizi gerektirir. Bu tür harici uygulamaları lisanslamak için satın alma uygulamalarının da baştan vergi uyumu etrafında uygun sözleşmeler yapılmasını sağlamak için gözden geçirilmesi gerekebilir.

S: Resmi zorunlulukları yerine getirmek ve operasyonların kesintisiz devam etmesini sağlamak için BT neye öncelik vermeli? Nasıl bir yaklaşım önerirsiniz?

Özgeçmiş: Önemli bir başarı faktörü, BT ve verginin organizasyondaki değişimi etkilemek için ne derece bir araya gelebileceğidir. Dolaylı vergi değişikliklerine varsayılan yanıt, bunları evrimsel olarak görmek ve en iyi şekilde yerel iştirakler tarafından çözümlenmek olacaktır. Bununla birlikte, CTC’lerin tanıtılması bir paradigma değişikliğidir ve sonuçlarından biri, bu zorlukları merkezi olmayan bir şekilde çözmenin bir şirketin dijital dönüşüm potansiyeline zarar vermesidir. BT ve verginin, bu derin değişikliğe eşgüdümlü, stratejik bir yanıt vermenin önemi konusunda tüm şirket ve ülke paydaşları arasında farkındalık yaratmak için yakın işbirliği içinde çalışması gerekir. Bu disiplinlerarası zorluklarda uzmanlaşmış vergi teknoloji uzmanlarının rolü küçümsenemez.

Devletin zorunlu kıldığı e-fatura dünyasında çok şey değişti. Devlet yetkililerinin teknolojiye yaptığı sürekli yatırım, düzenleyicileri daha ayrıntılı ve gerçek zamanlı raporlamanın yanı sıra daha fazla şeffaflık talep etme konumuna getirdi. Şirketler bu talepleri karşılamak için BT organizasyonlarına bakıyor. İyi haber şu ki, tek başına gitmene gerek yok. Sovos, dünyanın önde gelen birçok markasıyla çalışma deneyimine dayalı olarak bu küresel evrimde size rehberlik edecek uzmanlığa sahiptir.

Harekete Geçin

Küresel zorunluluklara ayak uydurmak için yardıma mı ihtiyacınız var? Sovos’un vergi uzmanları ekibiyle iletişime geçin.

Bölüm III, V – Eric Lefebvre, baş teknoloji sorumlusu, Sovos 

Serinin II. bölümünü okumak için tıklayın .

Devletler tarafından zorunlu kılınan e-fatura yasaları dünyanın hemen her bölgesinde yayılarak işletmelere daha katı yükümlülükler ve beklentiler getiriyor. Elektronik belgelerin sunduğu pek çok faydayla birlikte bu uygulamalar aynı zamanda hükümetler için, operasyonunuzun her yönünü daha denetlenebilir kılıyor ve işlemler daha yapılırken gerçek zamanlı inceleme imkanı yaratıyor. Bu gerçek zamanlı izlemeler, eskiden ancak yıllar sonra fark edilip uygulanabilen vergi cezalarının yerine, ciddi para cezalarından işletmenizi tamamen kapatmaya kadar değişebilen gerçek zamanlı yaptırımları beraberinde getiriyor. Böylece BT liderleri, tüm bu küresel değişimlerle başa çıkmak için bir stratejiye ihtiyaç duyuyor. Baş teknoloji sorumlumuz Eric Lefebvre’den BT departmanlarının bu değişikliklerden nasıl etkileneceği ve bu yeni çağa en iyi nasıl hazırlanabilecekleri konusunda rehberlik etmesini istedik.

S: Devlet yetkililerinin artık şirketlerin verilerini kullandığı ve gerçek ya da gerçek zamanlıya yakın raporlama talep ettiği düşünülürse, bu durumun BT departmanları üzerinde nasıl bir etkisi olacak?

EL: Merkezileştirme anahtardır, ancak doğru şekilde yürütülmesi için takip edilmesi gereken bir süreç vardır. Başlangıçta, merkezileştirmenin kuruluş genelinde iş süreçleri, uygulamalar, araçlar ve veri itme/çekme teknolojilerinde standardizasyon ile başlaması gerekir. Daha sonra, BT’nin öncelikle aşağıdakilerden başlayarak verileri SLA tabanlı ihtiyaçlara dayalı olarak değerlendirmesi gerekir:

Teslimat Verileri:

  • Gerçek zamanlı veri
  • Veri ambarı – raporlama verileri
  • Arşiv verileri

Bu sağlamlaştırıldıktan sonra BT, aşağıdakileri içeren operasyonel verilere odaklanabilir:

  • Zorunlu yapılandırma verileri veya kuralları
  • Sistem telemetrisi

BT departmanlarının, bu verilerin birden çok kopyalanmış kaynağını ekleyerek verilerin kullanılabilirliğine odaklanması gerekir. Suudi Arabistan gibi ülkelerde ve diğer birçok Doğu Asya ülkelerinde gördüğümüz gibi verilerin konumu, çoğunlukla verileri yerel tutmaya yönelik zorunlulukların yönlendirdiği bir diğer kritik ihtiyaçtır. BT departmanlarının, bu şartlara sahip ülkeler için kritik olan uydu veri depolarını sağlayabilmesi gerekir. Verilerin teslimi için süreçlerin ve araçların merkezileştirilmesi birinci adımdır. İkinci adım için, verilerin tek bir veri deposunda yıllarca depolanmasından uzaklaşılarak, verilerin taşınması/kopyalanması ve kullanılabilir hale getirilmesi imkansız hale getirilerek bölünmesi gerekir.

S: Resmi zorunlulukları yerine getirmek ve operasyonların kesintisiz devam etmesini sağlamak için BT neye öncelik vermeli? Nasıl bir yaklaşım önerirsiniz?

EL: Kuruluşlar merkezi bir yaklaşıma geçerken şunun farkında olmalı: “başarısızlığın” patlama yarıçapı birden fazla ülkeyi etkiler. Bununla mücadele etmek için BT kuruluşlarının hem bu durumlardan kaçınmaya hem de bir sorun meydana geldiğinde hasarı hızla sınırlamaya yardımcı olan güçlü prosedürlere ve planlara sahip olması gerekir. Bunu üç farklı odak alanı olarak görüyorum:

Kontrol prosedürlerini değiştirin. 

Etki kontrollerini yalnızca kod değişiklikleri veya operasyonel güncellemeler için değil, aynı zamanda mevzuat değişiklikleri ve yapılandırma değişikliklerini de içerecek şekilde güçlendirin.

Test prosedürleri. 

Sadece bölgesel kapsam testi yapmaktan uzaklaşın ve bir uçtan başlayıp tüm arka uç sunuculara ulaşarak küresel uçtan uca sentetik testi uygulayın.

Olay yönetimi. 

Arka uç izlemeden, küresel operasyon merkezi tarafından desteklenen merkezi izleme ve kesintili tek bölme görünümüne geçin ve 7/24 kesintisiz servis modelini uygulayın.

Devletin zorunlu kıldığı e-fatura dünyasında çok şey değişti. Devlet yetkililerinin teknolojiye yaptığı sürekli yatırım, düzenleyicileri daha ayrıntılı ve gerçek zamanlı raporlamanın yanı sıra daha fazla şeffaflık talep etme konumuna getirdi. Şirketlerin ise bu talepleri karşılamak için gözü BT ekiplerinde. İyi haber şu ki, BT liderleri bu yeni çağı tek başına karşılamak zorunda değil. Sovos, dünyanın önde gelen birçok markasıyla çalışma deneyimine dayalı olarak bu küresel evrimde size rehberlik edecek uzmanlığa sahiptir.

Harekete Geçin

Küresel zorunluluklara ayak uydurmak için yardıma mı ihtiyacınız var? Sovos’un vergi uzmanları ekibiyle iletişime geçin

Bölüm II – Oscar Caicedo, KDV Amerika Ürün Yönetimi Başkan Yardımcısı, Sovos

Serinin I. bölümünü okumak için tıklayın

Devletler tarafından zorunlu kılınan e-fatura yasaları dünyanın hemen her bölgesinde yayılarak işletmelere daha katı yükümlülükler ve beklentiler getiriyor. Elektronik belgelerin sunduğu pek çok faydayla birlikte bu uygulamalar aynı zamanda hükümetler için, operasyonunuzun her yönünü daha denetlenebilir kılıyor ve işlemler daha yapılırken gerçek zamanlı inceleme imkanı yaratıyor. Bu gerçek zamanlı izlemeler, eskiden ancak yıllar sonra fark edilip uygulanabilen vergi cezalarının yerine, ciddi para cezalarından işletmenizi tamamen kapatmaya kadar değişebilen gerçek zamanlı yaptırımları beraberinde getiriyor. Böylece BT liderleri, tüm bu küresel değişimlerle başa çıkmak için bir stratejiye ihtiyaç duyuyor. KDV’den sorumlu ürün yönetimi başkan yardımcımız Oscar Caicedo’dan bunun BT departmanlarının bu değişikliklerden nasıl etkileneceği ve bu yeni çağa en iyi nasıl hazırlanabilecekleri konusunda rehberlik etmesini istedik.

S: Devlet yetkililerinin artık şirketlerin verilerini kullandığı ve gerçek ya da gerçek zamanlıya yakın raporlama talep ettiği düşünülürse, bu durumun BT departmanları üzerinde nasıl bir etkisi olacak?

OC: Benim için bu dört farklı kategoriye ayrılıyor: 

1. İş Süreci Mimarisi – Düzenleyici kurumlar daha gelişmiş hale geldikçe, raporlama için yalnızca teknik mekanizmaya değil, genel işlevsel iş sürecine bakmak önemlidir. Birçok iş süreci, mevcut yetenekler hazır hale gelmeden çok önce sağlamlaştırıldı. İleriye dönük en iyi teknik yolu belirleyebilmek için iş sürecini yeniden gözden geçirmek önemlidir.

2. Gerçeğin Kaynağı – BT departmanlarının yön vermesi gereken karmaşık ortamda, veri/süreç doğruluk kaynağına ilişkin beklentileri yeniden tanımlamanız gerekir. Arka uç sistem ekosistemleri, mevcut uyumluluk/mevzuat ihtiyaçları göz önünde bulundurularak oluşturulmamıştır. Hükümetlerin teknik yeteneklerini geliştirmeye devam ettiği olgun pazarlarda, gerçeğin kaynağı risklerine karşı korunmak için net bir stratejiye sahip olmak çok önemlidir. Aksi takdirde, yerel düzenleyici kurumlar gerçeğin nihai kaynağı olma eğilimindedir.

3. Veri Toplama/Mutabakat – Her işlevsel iş süreci için gerçeğin kaynağına ilişkin belirsizlik, büyük risklere yol açabilir. Verilerin yerel düzenleyicilerle gerçek zamanlı olarak kaydedilmesi ilk zorluktu. Mevcut zorluk, dahil olan tüm sistemlerin senkronize halde sürdürülmesini ve her zaman tamamen uyumlu hale getirilmesini sağlamaktır. BT departmanları, mevcut ortamda gezinmenin artık bir zorunluluk olduğunu kabul etmelidir.

4. Ana Veri – Arka uç sistemlerdeki veriler zaten merkezi bir şekilde desteklenecek kadar karmaşıktı. Gerçek zamanlı zorunlu düzenlemeler ortaya çıktıktan sonra, veri sorunu katlanarak büyüdü. Veri yapıları, veri kitaplıkları ve çıkarma programlarının tümü sorunu çözmeye yönelik girişimlerdir, ancak normalde bu girişimler, neyin zorunlu veya isteğe bağlı olduğunun anlaşılmasındaki boşluklar nedeniyle başarısız olur. Teknik bir stratejiye karar vermeden önce yerel ihtiyaçlar hakkında net bir rehberlik çok önemlidir.

S: Resmi zorunlulukları yerine getirmek ve operasyonların kesintisiz devam etmesini sağlamak için BT neye öncelik vermeli? Nasıl bir yaklaşım önerirsiniz?

OC: Faaliyet gösterdiğiniz pazarlar/coğrafyalar hakkında net bir mevzuat anlayışına öncelik verirdim. Bu açık bir şekilde görünüyor olabilir, ancak durum her zaman böyle değil. Çok uluslu büyük bir kuruluşla konuştuğum zamanların yüzde doksan dokuzunda yerel pazarın ihtiyaçları konusunda net değiller. Merkezileştirme veya tutarlı bir yaklaşım benimseme çabaları, kilit BT karar vericileri mevzuatı anlamadıkları için başarısız oluyor çünkü kilit BT karar vericileri yönetmeliği anlamadı.

Ayrıca, bunları başarılı kılmak ve sorunu uçtan uca çözmek için iş süreçlerine ve veri gereksinimlerine odaklanmanız bunları başarılı kılmanız ve sorunu uçtan uca çözmeniz gerekir. Zorluk, verilerin kaydedilmesiyle bitmiyor. Tamamen hazırlıklı olmak adına uygun görünürlük, bakım, destek, uzlaşma ve zekaya sahip olduğunuzda sorun sona erer.

Riske girmeyin. Mevzuat ortamı çok dinamiktir, bu nedenle çalışması için gereken tüm iş senaryolarının uygun şekilde test edilmesini sağlamak önemlidir. Net test komut dosyalarına sahip olunmaması, operasyon için büyük sonuçlar doğurabilecek üretim ortamlarında sürprizlere yol açabilir.

Son olarak, mümkün olduğunca konsolide edin. Bu, uç noktaları, iletişim protokollerini, veri yapılarını vb. basitleştirmek anlamına geliyor. Bu, farklı yetki alanlarında zorunlu süreçleri yönetmenin daha verimli bir yoluna olanak sağlayacaktır.

Devletin zorunlu kıldığı e-fatura dünyasında çok şey değişti. Devlet yetkililerinin teknolojiye yaptığı sürekli yatırım, düzenleyicileri daha ayrıntılı ve gerçek zamanlı raporlamanın yanı sıra daha fazla şeffaflık talep etme konumuna getirdi. Şirketlerin isebu talepleri karşılamak için gözü BT ekiplerinde. İyi haber şu ki BT liderleri bu yeni çağı tek başına karşılamak zorunda değil. Sovos, dünyanın önde gelen birçok markasıyla çalışma deneyimine dayalı olarak bu küresel evrimde size rehberlik edecek uzmanlığa sahiptir.

Harekete Geçin

Küresel zorunluluklara ayak uydurmak için yardıma mı ihtiyacınız var? Sovos’un vergi uzmanları ekibiyle iletişime geçin.

Bölüm I, V – Steve Sprague, Ticari Genel Müdür Yardımcısı, Sovos 

Devletler tarafından zorunlu kılınan e-fatura yasaları dünyanın hemen her bölgesinde yayılarak işletmelere daha katı yükümlülükler ve beklentiler getiriyor. Elektronik belgelerin sunduğu pek çok faydayla birlikte bu uygulamalar aynı zamanda hükümetler için, operasyonunuzun her yönünü daha denetlenebilir kılıyor ve işlemler daha yapılırken gerçek zamanlı inceleme imkanı yaratıyor. Bu gerçek zamanlı izlemeler, eskiden ancak yıllar sonra fark edilip uygulanabilen vergi cezalarının yerine, ciddi para cezalarından işletmenizi tamamen kapatmaya kadar değişebilen gerçek zamanlı yaptırımları beraberinde getiriyor. Böylece BT liderleri, tüm bu küresel değişimlerle başa çıkmak için bir stratejiye ihtiyaç duyuyor. Ticari Genel Müdür yardımcımız Steve Sprague’den BT departmanlarının bu değişikliklerden nasıl etkileneceği ve bu yeni çağa en iyi nasıl hazırlanabilecekleri konusunda rehberlik etmesini istedik.

S: Devlet yetkililerinin artık şirketlerin verilerini kullandığı ve gerçek ya da gerçek zamanlıya yakın raporlama talep ettiği düşünülürse, bu durumun BT departmanları üzerinde nasıl bir etkisi olacak?

SS: CIO’ların, bu değişikliklere ayak uydurup verilerinde, sistemlerinde, iş süreçlerinde ve uygulamalarında merkezi bir yaklaşım mı benimseyeceği yoksa her ülkenin kendi kararlarını vermesine izin verilen, merkezi olmayan bir platform mu işleteceği konusunda bir seçim yapması gerekiyor. Bu zorunluluklar ülke bazında geliştiği için şirketlerin %95’inden fazlası merkezi olmayan bir yaklaşım uygulamıştır. Bununla birlikte, Latin Amerika’da 2014’te bu yönetmelikleri uygulamaya koyan yalnızca üç ülke varken, şu anda artış göstererek bunları uygulayan 14’ten fazla ülke bulunuyor ve Fransa ve Almanya gibi Avrupa ülkeleri ile Asya’daki ekonomiler de dahil olmak üzere dünya genelinde 30 ülke daha benzer rejimleri uygulama sürecini başlatıyor. Merkezi olmayan bir yaklaşım, aşağıdakiler de dahil olmak üzere birkaç uzun vadeli soruna yol açıyor:

• Ülke dışında sınırlı görünürlük
• Farklı ülkelerde çok sayıda araç ve satıcı
• Yalnızca yerel yükümlülüklerin yerine getirilmesine odaklanan ayrık süreçler
• Büyük resme bakmak yerine “eldeki sorunu çözmek”
• Kötü tanımlanmış roller ve sorumluluklar
• Ek ülkelerin uygulanmasına yönelik tutarsız yaklaşım

S: Resmi zorunlulukları yerine getirmek ve operasyonların kesintisiz devam etmesini sağlamak için BT neye öncelik vermeli? Nasıl bir yaklaşım önerirsiniz?

SS: BT, nihai hedefi olan tüm dijital dosyalamalara küresel olarak tutarlı bir yaklaşım sağlamak için devlet tarafından zorunlu kılınan e-fatura yasalarına merkezi bir yaklaşım uygulamaya odaklanmalıdır. Satıcıların ve araçların sayısı birleştirildikçe maliyette azalma olacak ve artan standardizasyon ve görünürlük sayesinde risk daha da azaltılacaktır. Gereksinimler arttığı ve genişlediği için uygulama sinerjilerinin önemini abartamam. Zaman geçtikçe bu durum daha da karmaşık hale gelecektir. Rollerin ve sorumlulukların netliği, BT ekipleri için diğer bir avantajdır çünkü bu yaklaşım ekip için net bir şekilde tanımlanmış odak alanlarına yol açacaktır. Son olarak, analitikleri tek bir veri merkezi üzerinden hizalamak artık mümkün olacak ve küresel operasyonlarınız için merkezi bir gösterge paneli sağlayacaktır.

Devletin zorunlu kıldığı e-fatura dünyasında çok şey değişti. Devlet yetkililerinin teknolojiye yaptığı sürekli yatırım, düzenleyicileri daha ayrıntılı ve gerçek zamanlı raporlamanın yanı sıra daha fazla şeffaflık talep etme konumuna getirdi. Şirketlerin ise bu talepleri karşılamak için gözü BT ekiplerinde. İyi haber şu ki, BT liderleri bu yeni çağı tek başına karşılamak zorunda değil. Sovos, dünyanın önde gelen birçok markasıyla çalışma deneyimine dayalı olarak bu küresel evrimde size rehberlik edecek uzmanlığa sahiptir.

Harekete Geçin

Küresel zorunluluklara ayak uydurmak için yardıma mı ihtiyacınız var?  Sovos’un vergi uzmanları ekibiyle iletişime geçin.

İNFOGRAFİK

E-Dönüşüm Süreçlerini Buluta Taşımak Neden Önemli?

On Premise vs Cloud: e-Dönüşüm için hangisi daha verimli?

Şirketlerin dijital dönüşümlerini gerçekleştirirken tercih edebilecekleri iki yöntem bulunuyor: 

  • On-Premise 
  • Bulut Tabanlı Teknolojiler

On-premise çözümler, bulut tabanlı çözümler ile kıyaslandığında sistem yönetimi zorluğunun yanı sıra maliyet açısından da dezavantajlı görülüyor.

Bulut tabanlı teknolojilerin tercih edilmesiyle uzun soluklu teknoloji yatırımlarına ve güvenlik önlemi arayışına ihtiyaç olmadan, doğrudan hizmeti almak mümkün oluyor. Muhasebe süreçlerinin bulut ortamına taşınması, iş akışlarında herhangi bir aksaklık oluşmadan, istenilen her an, her yerden ilgili e-belgeye erişebilme imkânı sağlıyor.

Bulut tabanlı e-belge çözümlerini sisteminize entegre ederek e-fatura süreçlerinizde karşılaşacağınız hataları en aza indirir, iş akışınızı kesintisiz şekilde ilerletirsiniz.

Detaylı bilgi sahibi olmak için aşağıda yer alan infografiğe göz atabilirsiniz.

Doğru Servis Sağlayıcı ile Buluta Güven

On-premise bir sistemden bulut ortamına geçiş ile firmaların iş yapış şekilleri değiştiği için özel servis sağlayıcı seçimi kritik öneme sahiptir. Bulut tabanlı servis sağlayıcı seçerken; implementasyon ve paket yazılımına dedike ekipleri olan, hosting hizmeti verebilen, GİB entegratörlüğü almış bir firma olmasına dikkat edilmelidir. Bununla birlikte güvenlik, itibar ve referans kriterlerinin göz önünde bulundurulması da büyük önem taşır.

Bulut tabanlı çözümlerin avantajları ve bulut ortamına geçiş yaparken dikkat etmeniz gereken kritik noktalar hakkında bilgi almak için infografiği inceleyebilirsiniz.

Dijitalleşmenin yükselme trendinde olduğu bu dönemde, şirketler zorunlu ya da gönüllü olarak dijitalleşmek için adımlar atıyor. Tüm dünyada pandemi döneminin ciddi bir ivme kazandırdığı dijitalleşme; iş gücü, maliyet ve zaman açısından göz ardı edilemeyecek avantajlar vadediyor. 

Şirketler vergilendirme, işlem uyumu için sürekli kontrol, vergi raporlama ve vergiye ilişkin daha pek çok konuda eksiksiz ve bağlantılı çözümlere erişmek için servis sağlayıcıları ile iş birliğini tercih ediyor. 

Denetim kontrollerinin önemli bir bileşeni olan e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-Defter ve e-İrsaliye gibi şirketlerin en kritik iş akışlarını oluşturan belgelerde meydana gelebilecek en ufak bir hata veya uyumsuzluk, büyük mali cezalara ve zaman kaybına sebep olabiliyor. Bazı IT yöneticileri ve uzmanları, bu ürünlerin her birini farklı tedarikçilerden temin ederek, kritik iş akışlarında oluşacak hata riskini dağıtarak azaltmayı hedefliyor ancak bu bakış açısı da diğer birçok riski ve verimsizliği beraberinde getiriyor. 

Farklı sağlayıcılardan ürün kullanımı, dijital dönüşüm sürecinin uzamasına, genel verimliliğin düşmesine, ERP yapılarının ve e-dönüşüm süreçlerinin karmaşıklaşmasına ve en önemlisi, riski dağıtarak azalttığını düşünen şirketlerin, herhangi bir aksaklık olduğunda destek almak için farklı yollar izlemek zorunda kalmasına neden oluyor. Bu durum da şirketlerin çözüm için harcadıkları toplam sürenin uzamasına yol açıyor. 

Tek servis sağlayıcı ile çalışmanın avantajları 

Farklı servis sağlayıcılarla çalışmak, şirketlerin dijital dönüşümünü sekteye uğratabilme potansiyeli taşırken, tek servis sağlayıcı ile çalışmak ise dijital dönüşüm sürecini kolaylaştıran pek çok avantaj sunuyor. Bunlar: 

Tek servis sağlayıcısını seçerken dikkat edilmesi gerekenler  

Tek servis sağlayıcı ile çalışmak isteyen şirketlerin, vergi uyumluluğu yönetiminde nelere ihtiyacı olduğunu bilmesi ayrı bir önem taşıyor. Şirketlerin dijital dönüşümünü sekteye uğramadan süreci doğru ve verimli bir şekilde yürütebilmek için; 

Global servis sağlayıcı ile çalışmanın avantajları 

Dijitalleşmenin mesafeleri ortadan kaldırarak dünyayı global bir köye dönüştürdüğü yadsınamaz bir gerçektir. Ticari faaliyetlerini genişleten ve kapasitelerini geliştiren şirketler dünyanın herhangi bir noktasında faaliyet gösterirken bambaşka ülkelerdeki şirketlerle ya da bireysel tüketicilerle ilişkilenebilir. Bu gibi durumlar faaliyet gösterilen ülkelerin yasal süreçlerini yakından tanımayı gerektirir. 

Şirketinizi bir adım öne taşır: Global servis sağlayıcıları farklı ülkelerden edindikleri deneyimlerle şirketlere hız ve zaman katarken, ticari faaliyetleri açısından şirketlerin rakiplerine oranla daha çok tercih edilmelerini sağlar. 

Süreçleri kolaylaştırır: Global pazarda büyümek isteyen şirketlerin önündeki en büyük zorluk, farklı ülkelerin yasal süreçlerine hâkim olamamaktır. Şirketler ana faaliyetlerini yerine getirmek için çabalarken yasal süreçler nedeniyle zaman, maliyet ve iş gücü kaybı yaşar. Global servis sağlayıcıları ülkelerin birbirinden farklı yasal süreçlerine tam uyum gösterirken şirketlere verimlilik katar, süreçlerde kolaylık sağlar. 

Global tek bir servis sağlayıcı verimliliği artırır: Global tek bir servis sağlayıcısı ile çalışmak şirketlerin hem yerelde hem de globalde rakiplerine oranla daha verimli iş süreçlerine sahip olmalarını sağlar. 

Webinarı İzleyin

16 Mart 2023 Perşembe günü düzenlenen webinarda; SAP S/4 HANA geçişi ve e-dönüşüm planlamasına dair merak edilenler ele alındı. Yayın kaydına buradan ulaşabilirsiniz.

“Non-fungible token” (NFT) ya da Türkçe adıyla “değiştirilemez token” kavramının son dönemde popülerleşmesi, yatırımcıların, hükümetlerin ve vergi dairelerinin dikkatini çekti. NFT, dijital bir sanat eseri, bir ses parçası, çevrimiçi bir oyun gibi gerçek dünyadaki objeleri temsil eden bir dijital varlık anlamına geliyor. NFT’ler çevrimiçi yollardan alınıp satılıyor ve genellikle kripto para birimleri için kullanılan yazılımlarla kodlanıyor. Gerçekliğinin ve kime ait olduğunun izlenebilmesi için ise blok zincirde saklanıyor. 

NFT’ler genellikle türünün tek örneği oluyor ve tek bir tanesi için on milyonlarca dolar ödenebiliyor. NFT satışlarının toplam pazar değeri 2021’de milyarlarca dolara ulaştı ve satışlardaki yükseliş, bazı hükümetleri bu dijital varlıkları tanımlamak ve vergilendirmek üzere KDV mevzuatı hazırlamaya yöneltti. 

NFT’ler için KDV mevzuatı 

Birçok ülke NFT’lerle ilgili olarak belli KDV tedbirleri açıkladı. 

İspanya: İspanya, AB üyeleri arasında NFT’lere KDV uygulayan ilk ülke oldu. İspanya’daki Vergi Genel Müdürlüğü’nün yayınladığı karara göre; NFT arzı, %21’lik standart KDV oranına tabi olan bir elektronik hizmet arzı olarak kabul ediliyor. 

Belçika: Belçika Maliye Bakanı, NFT arzının %21’lik standart KDV oranına tabi olan bir elektronik hizmet arzı olduğunu doğruladı. 

Norveç: Norveç vergi idaresi, NFT arzını elektronik yollardan sunulan bir hizmet olarak tanımlıyor. Ancak satışların aksine NFT oluşturma veya NFT madenciliği KDV’ye tabi olmayacak. 

Washington eyaleti (ABD): Washington Gelir İdaresi’nin, NFT’lerin dijital bir ürün olarak eyaletteki satış ve ticaret vergisine tabi olduğunu açıklaması bekleniyor. Bu kararla birlikte Washington, ABD’de NFT’lerle ilgili satış vergisi politikaları yayınlayan ilk eyalet olacak. 

İsviçre gibi diğer bazı ülkelerde NFT’ler genellikle elektronik bir hizmet olarak kabul ediliyor. Öte yandan İsviçre’de doğrudan yaratıcısı tarafından satılan elektronik sanat eserleri KDV’den muaf tutuluyor ve bu muafiyet NFT’ler için de uygulanabilir. Sanat eserlerinin KDV’ye tabi tutulması, NFT’lerin sınıflandırılmasında vergi daireleri için bazı uygulamaları etkileyebilir. 

NFT’ler için tedarik platformları 

NFT işlemlerini ilgilendiren diğer bir KDV alanı da tedarik platformları… KDV uygulamasındaki tedarik platformları, genellikle alıcıların ve satıcıların fatura adresi gibi bir ikamet adresi bildirmesini gerektirir. Ancak blok zincir üzerinden yapılan NFT işlemlerinde, anonim bir ‘cüzdan’ üzerinden işlem yapıldığı için kişisel bilgilerin aracılarla paylaşılması engellenebilir ve bu durum NFT işlemlerini KDV kapsamına almaya çalışan vergi daireleri için gizlilik endişelerine ve diğer bazı sorunlara yol açabilir. 

NFT’lerin KDV’ye tabi tutulması hala emekleme döneminde ve dijital varlık sektörüyle birlikte bu uygulamalar da dönüşmeye devam edecek. Vergi daireleri bu eşsiz dijital varlıklara yönelik yeni kararlar yayınladıkça NFT’lerin sınıflandırılması ve bu işlemlerin tedarik platformlarının belirlenmesi gibi konuların daha iyi anlaşılması mümkün olacak. 

Follow Us/Trends

Harekete Geçin

Verginin geleceğine yönelik detaylı bilgi almak için İngilizce olarak hazırlanan 13. Trends Raporunu indirebilir, haberleri ve son gelişmeleri takip etmek için bizi LinkedIn ve Twitter üzerinden takip edebilirsiniz.

Sovos KDV Belirleme

SAP sertifikalı eklentilerimiz sayesinde, SAP ERP’niz için uyumluluğu artırarak KDV belirleme kararlarını otomatikleştirin.
İletişime geçin

Sektörde kendini kanıtlamış KDV belirleme yazılımı

  • Güvenli ve SAP Sertifikalı eklentilerden oluşan güçlü bir paket sunar
  • KDV belirleme kararlarının güvenilir ve tamamen şeffaf olmasını sağlar
  • Gelecekteki denetimler sırasında ortaya çıkabilecek vergi uyumluluğu risklerini azaltır
  • Faturalar ve daha sonraki periyodik raporlamalar için doğru veriler üretir
KDV Belirleme Yazılımı

KDV belirleme sürecini otomatikleştirin

KDV’nin belirlenmesi, tedarik zincirlerinde karmaşık işlemleri olan her şirket için zorlukları beraberinde getirir. Özellikle imalat, ilaç, inşaat, perakende ve lojistik gibi sektörler, bu ihtiyacı yönetmeye çalışırken çok fazla sorumlulukla karşılaşabilir.

SAP işlevselliğinde yer alan sınırlamalar başka bir karmaşıklık düzeyi yarattı. Güvenilir belirleme kararları almak için genellikle SAP’de özel kodlama gerektiriyor ve sürekli özelleştirme ihtiyacı ana verilerin kontrolünü zorlaştırıyor.

Çoğu zaman bu zorluklar, şirketlerin belirleme süreçleri süresince arzu edilen şeffaflık seviyesine ulaşmasını önlüyor. Bir işletme, genellikle birden fazla yetki alanına sahip tedarik zincirleri yüzünden karmaşık işlemlerle uğraştığında, KDV’nin doğru belirlenmesi kritik önem taşır. Bu noktada yapılacak herhangi bir hata, muhasebe doğruluğu ve finansal dayanıklılık açısından ciddi sonuçlara yol açabilir.

Operasyonel Yükünüzü Hafifletin

Güçlü bir SAP sertifikasına sahip eklenti paketi, KDV belirlemesini otomatikleştirir, ana verilerle ilgilenmeyi basitleştirir ve hatalı verilerin neden olduğu uyumluluk risklerini azaltır.

Hem vergi hem de BT uzmanlarının sürekli değişen KDV yükümlülüklerini karşılaması için yükü azaltan gelişmiş SAP işlevselliği sunun.

KDV Belirleme Sürecini Otomatikleştirmenin Avantajları

Maliyetleri ve karmaşıklığı azaltın

Gelecekteki değişikliklere SAP uzmanlarına gerek kalmadan uyum sağlayın ve SAP kaynaklarını diğer projelere yönlendirmek için teknik bakım işlemleri yükünü azaltın

Vergi uyumluluğu riskini azaltın

SAP süreçlerine doğrudan yerleştirilmiş akıllı ve otomatikleştirilmiş mantık sayesinde vergiyle ilgili konularda doğru ve güvenilir kararlar verin

Sovos_stats_line_chart.png

Vergi denetimi riskini azaltın

Genel muhasebe defteri ve hesap bakiyelerini kayıtlarla belirli vergi kodlarına göre karşılaştırarak hataları belirleyin

Sovos_Tutorial.png

Genel uyumluluğu güçlendirin

KDV İadeleri, EC Satış Listeleri, Intrastat Beyannameleri ve SAF-T dahil olmak üzere periyodik raporlama için aşağı akış süreçlerinde verilerin doğruluğunu sağlayın

Geleceğe hazır strateji

Devletlerin verilerinizde giderek daha fazla yer almasıyla dijitalleşmeye yönelik trend devam ediyor. Sovos ile ortaklık kurarak, KDV belirleme konusunda daha fazla netlik ve işletmenizin gelecekteki denetim risklerinden korunduğu konusunda rahat edebilirsiniz

Operasyonel verimliliği en üst düzeye çıkarın

Güçlü belirleme kararları ile faturaların doğruluğunu artırın. Bu sayede faturalandırma ekiplerinin faturaları düzeltmesine ve yeniden düzenlemesine gerek kalmaz. Aynı şekilde, bir şirket tarafından alınan faturalar doğru olduğunda gecikmeden işlenebilirler

KDV Belirleme Ürünleri

KDV Belirleme - Satış

Satış işlemlerinde doğru KDV sonuçlarının doğruluğunu garanti etmek için SAP sistem kapasitesini geliştirir

KDV Belirleme – Satın alma

Satın alma işlemlerini kapsamlı bir şekilde değerlendirmek için SAP sistem kapasitesini geliştirir

İzleme ve Raporlama

Genel muhasebe ve hesap bakiyelerini vergi mevzuatı kapsamında beyanlarla karşılaştırarak KDV Mutabakatını sağlar, verileri ve kombinasyon hatalarını tanımlar

KDV Kimlik Doğrulayıcı

Karşı taraf KDV kimliğinin doğrulanma işlemini otomatikleştirir. Etkili fatura işleme ve periyodik raporlama için kullanılan onaylanmış çıktı

Önceki yazılarımızda, Sovos olarak gözlemlediğimiz denetim trendlerine ve KDV denetimi yapılmasına yol açan genel tetikleyici faktörlere yer vermiştik. Bu yazıda ise bir KDV denetimine hazırlanmak için yapılabilecek en iyi uygulamaları ele alacağız. 

Her ülkede ve bölgede KDV denetimi süreciyle ilgili farklı yasa ve gereklilikler söz konusu olabilir. Vergi daireleri, denetimleri bizzat veya uzaktan yapabilir. Uzaktan denetimler genellikle ilgili ülkede kurulmamış olan işletmeler için uygulanır. 

İşletmeler rastgele zamanlarda  veya vergi dairesinin şirketin KDV iadesiyle ilgili bir sorun olduğunu düşünmesine yol açan gerekçeler olduğunda denetlenebilir. 

Genel anlamda yetkililer, vergi mükelleflerinin beyanlarının doğruluğunu teyit etmek, olası hataları veya eksik ödemeleri tespit etmek ve ödemeleri onaylamak için denetim ve incelemeleri kullanır. 

Bir KDV denetimine en iyi şekilde nasıl hazırlanabileceğinizi anlamak için denetimin neden yapıldığını tespit etmek gerekir. 

KDV denetimi için neler gereklidir? 

Denetim yapılan ülkeye bağlı olarak KDV denetimi için belli kontrol listeleri olsa da, işletmelerin KDV denetimine hazırlanması için yapabileceği bazı şeyler vardır. Bunlardan en önemlisi belge ve cevapları önceden hazırlamaktır. Denetimlerde sıklıkla talep edilenler arasında aşağıdakiler yer alır: 

Yukarıda listelenen belgelerin kayıtlarının yerel kayıt tutma düzenlemelerine uygun şekilde tutulması önemlidir. Özellikle şirket, örneğin, KDV alacaklarının iadesinin talep edilmesi nedeniyle, ticaret sicilinden çıkarılma başvurusu yapacaksa veya genel olarak bir denetim yapılacağını düşünmek için herhangi bir neden varsa, bu belgelerin önceden hazırlanması ve istendiğinde hemen sunulması özellikle önem kazanır. 

Yetkililer, şirketin müşteri ve tedarikçileriyle faaliyetlere ilişkin çapraz kontrol yapabilir ve bu kontrol, her iki tarafın verdiği bilgilerin tutarlı olduğunu kontrol etmek için denetime paralel olarak yapılır. Dolayısıyla, tedarikçilerin devam eden denetimle ilgili bilgilendirilmesi, tüm soruların onlara iletilmesi ve yanıtlanmamış soruların netleştirilmesi önerilir. Örneğin, faturalarda bir düzeltme gerekiyorsa, bunlar KDV denetimine hazırlık aşamasında tamamlanmış olmalıdır. 

Vergi daireleri, denetim başladıktan sonra denetimin tamamlanması için size çok kısa ve katı süre verebilir. Uzatma istemek mümkün olsa da, uzatma her durumda verilmeyebilir. Belli durumlarda yetkililer, yanıtlarda yaşanan gecikmeler için ceza uygulayabilir. Vergi dairesinin taleplerine karşılık net ve anlaşılır belgelerin sunulması, yıkıcı etkilerden kaçınmak için çok önemlidir. 

Önceden planlama yapmak neden faydalıdır? 

Bir KDV denetimine önceden hazırlanmanın avantajları aşağıdaki şekilde özetlenebilir: 

Bir işletme, denetimi kendi içinde yapmaya karar verse de, dışardan bir danışmanın desteğini talep etse de, denetimin doğuracağı sonuçları özellikle de geri alınacak KDV tutarı yüksekse, dikkatli şekilde düşünmelidir. Bir denetim yapılması durumunda asıl amaç, denetimi hızlı ve başarılı şekilde sonuçlandırmak ve işletme üzerindeki yıkıcı etkilerini olabildiğince sınırlandırmak olmalıdır. 

Küresel KDV Yönetilen Hizmetleri’nin uyumluluk ihtiyaçlarınız konusunda siz nasıl yardımcı olabileceğini öğrenmek için bizimle iletişime geçin. 

İletişime Geçin

Küresel KDV Yönetilen Hizmetleri’nin uyumluluk ihtiyaçlarınız konusunda size nasıl yardımcı olabileceğini öğrenmek için

bizimle iletişime geçin.

Fiyatlar her ay büyük bir hızla yükselmeye devam ederken enflasyonun herkesin aklındaki ilk gündem maddesi olması şaşırtıcı değil. İngiltere’deki verilere göre; son 12 ayda Tüketici Fiyatları Endeksi (TÜFE) 40 yılın en yüksek seviyesine gelerek, %9’a ulaştı. Dünyanın dört bir yanında hükümetler, küresel ekonomileri ayakta tutmak için tüketicilerin üzerindeki yükü azaltmanın yollarını arıyor. Birçok ülke KDV oranlarını geçici olarak düşürmek için acil bütçe görüşmeleri düzenlerken veya önerilerde bulunurken; belli başlı ürün ve hizmetlerde uygulanan KDV oranlarının azaltılması, en yaygın kullanılan yöntemlerden biri olarak öne çıkıyor.  

KDV oranlarının düşürülmesi için ülkelerin yaptığı öneriler 

Beklendiği gibi birçok ülke, ekonomilerini canlandırmak için KDV indirimleri veya buna benzer tedbirler açıkladı: 

Estonya, Hollanda, Letonya, Yunanistan ve Türkiye gibi ülkeler de tüketiciler için sürekli artan maliyetlerle mücadele etmek adına KDV indirimleri yönünde adımlar atıyor.  

Bu KDV indirimleri, Avrupa Komisyonu Üye Devletler’in gıda da dahil olmak üzere daha fazla ürün kaleminde vergi oranlarını düşürmesine izin veren yeni tedbirleriyle aynı dönemde gündeme geldi. Maliyetler arttıkça birçok üye devlet, KDV indirimleri konusunda bu yeni esneklikten faydalanmaya çalışacak gibi görünse de tüketici harcamalarının artmaya devam etmemesini sağlamak için KDV oranlarında indirime gidebilir. 

Harekete Geçin

Güncel dijital vergi zorunluluklarını ve ihtiyaçlarını öğrenmek için bizimle iletişime geçin.