Hırvatistan'da E-fatura

Hırvatistan, Fiscalization 2.0 çerçevesi kapsamında kapsamlı bir e-fatura ve mali raporlama sistemi uygulamaktadır.

Bu sistem, ViDA gerekliliklerine hazırlık ve uyum sağlamayı amaçlayarak B2B ve B2G işlemler için zorunlu gerçek zamanlı raporlamayı e-fatura ile bir araya getirmektedir. Bu entegre yaklaşım, işletmelerin elektronik fatura alışverişi yapmasını ve mali verileri gerçek zamanlı olarak Hırvatistan Vergi İdaresi’ne bildirmesini gerektirmektedir.

Bu sayfada, Hırvatistan e-fatura mevzuatına ilişkin genel çerçeve sunulmakta olup yürürlükteki kurallar ve uygulamaya dönük yükümlülükler hakkında bilgi verilmektedir.

Hırvatistan'da B2B e-fatura

Hırvatistan’da e-fatura zorunluluğu, Haziran 2025’te yayımlanan ve 1 Eylül 2025’te yürürlüğe giren Vergilendirme Yasası (Zakon o fiskalizaciji NN 89/25) kapsamında uygulanmaktadır.

Bu yasa, yurtiçi B2B ve B2G işlemler için merkezi olmayan zorunlu e-fatura modelini hayata geçiren “Fiscalization 2.0” çerçevesini oluşturmakta olup, buna ek olarak B2B, B2G ve B2C işlemler için Sürekli İşlem Kontrolü (CTC) esaslı gerçek zamanlı raporlama sistemini de devreye sokmaktadır.

Hırvatistan’ın Fiscalization 2.0 sistemi kapsamında KDV mükellefi işletmeler, 1 Ocak 2026 itibarıyla zorunlu e-fatura ve CTC raporlamasına başlamak zorundadır.

KDV mükellefi olmayan işletmeler (küçük şirketler, serbest çalışanlar, belirli kamu kurumları) ise fatura düzenlemeleri halinde 1 Ocak 2027 itibarıyla e-fatura ve CTC raporlamasına geçmek zorundadır.

Hırvatistan'da CTC e-raporlama

Hırvatistan çift yönlü bir elektronik raporlama sistemi uygulamaktadır:

  1. CTC e-raporlama (Fiskalizasyon), giden faturalara ilişkin mali açıdan önemli verilerin gerçek zamanlı olarak raporlanmasını, gelen faturalarda ise 5 günlük raporlama süresini zorunlu kılmaktadır.
  • Ek olayların e-raporlanması (e-Raporlama, Vergilendirme Yasası Madde 50), fatura ödeme bilgilerinin, alıcılar tarafından yapılan fatura reddetmelerinin ve alıcının e-fatura adresini Merkezi DNS tabanlı dizine (AMS) kaydetmemesi nedeniyle fatura düzenlenemeyen işlemlerin dönemsel veya gerçek zamanlı olarak raporlanmasını gerektiren ek bir bildirim yükümlülüğüdür.

Hırvatistan'ın CTC sistemi

Hırvatistan, CTC e-raporlama ile desteklenen merkezi olmayan bir e-fatura iletim modeli kullanmaktadır.

Faturaların, Avrupa Normlarına uygun bir formatta elektronik olarak düzenlenmesi gerekmektedir. Faturaların, Erişim Noktalarından veya taraflar arasında mutabık kalınan örneğin uyumlu EDI, Peppol gibi diğer araçlardan değiştirilmesi gerekir; ancak bu durumda, faturaların kaynağının gerçekliğinin, içeriğinin doğruluğunun ve düzenlendiği tarihten e-fatura saklama süresinin sonuna kadar okunabilir olmasının sağlanması gerekir.

CTC raporlaması ve e-fatura süreçleri, vergi idaresi internet sitesinde listelenen ve “bilgi aracısı” olarak adlandırılan üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarına yaptırılabilir.

Hırvatistan'da B2G e-fatura

2018 yılının sonundan itibaren, kamu sektörü kuruluşları, kamu alımlarında tedarikçilerden gelen e-faturaları almakla ve işlemekle yükümlüdür. E-fatura, yani B2G tarafı da dahil olmak üzere, 1 Temmuz 2019 tarihinden itibaren bu sektörde zorunlu hale gelmiştir.

B2G e-fatura, Kamu İhalelerinde Elektronik Faturalandırma Hakkında Mevcut Yasa (NN 94/18) kapsamında faaliyetlerine devam etmekte olup, FINA’nın eRacun platformu kamu sektörü işlemlerinde zorunlu merkezi platform olmaya devam etmektedir.

Ancak Hırvatistan’ın Fiscalization 2.0 sistemi kapsamında B2G işlemleri artık ek bir uyum katmanına tabidir ve mevcut kamu tedarikine yönelik e-fatura gerekliliklerine ek olarak CTC e-raporlama şeklinde yürütülen e-fatura vergilendirme sürecine de dahil edilmiştir.

Hırvatistan'da e-faturanın benimsenmesine ilişkin zaman çizelgesi

Hırvatistan’ın elektronik faturayı zorunlu hale getirme sürecinde yaşanan önemli tarihler aşağıda yer almaktadır.

  • 1 Aralık 2018: Kamu alımlarında tüm sözleşme taraflarının e-faturaları kabul etmeleri ve işlemeleri zorunlu hale geldi
  • 1 Temmuz 2019: Kamu alımlarında e-fatura zorunlu hale geldi
  • 13 Haziran 2025: Hırvatistan, zorunlu e-fatura ve CTC e-raporlamasını da kapsayacak şekilde yasal çerçeveyi genişleten Vergilendirme Yasasını (NN 89/25) onayladı
  • 3 Temmuz 2025: Gönüllülük esasına dayalı testler için üretim sistemi kullanıma sunuldu
  • 1 Eylül 2025: “Fiscalization 2.0” sistemi uygulanmaya başlandı; teknik olarak hazır kuruluşlar için zorunlu testler başlatıldı
  • 1 Ocak 2026: “Fiscalization 2.0” kapsamında, KDV mükellefi işletmeler için zorunlu e-fatura (düzenleme ve alma) ve e-raporlama uygulaması başladı; KDV mükellefi olmayan işletmeler için zorunlu e-fatura (alma) uygulaması başladı
  • 1 Ocak 2027: “Fiscalization 2.0” kapsamında, KDV mükellefi olmayan şirketler için zorunlu e-fatura (düzenleme) ve e-raporlama işlemleri başlatıldı
  • 1 Temmuz 2030:  Hırvatistan’da KDV mükellefi olan işletmelerin, Topluluk içi B2B işlemleri için zorunlu e-fatura ve dijital raporlama gibi Dijital Çağda KDV (ViDA) gerekliliklerine uymaları zorunlu hale getirildi

Sovos ile Hırvatistan'da e-fatura kurulumu

Birden fazla ülkede faaliyet göstermeniz durumunda, vergi ve e-fatura mevzuatına uyum konusu özellikle de kuralların ve düzenlemelerin sık sık değiştiği göz önünde bulundurulduğunda oldukça zaman alıcı ve karmaşık hale gelebilir. Faaliyet gösterdiğiniz her yerde mevzuata uyum konusunda tek bir iş ortağına sahip olmanız size zaman kazandırırken, aynı zamanda iç huzuru da sağlayacaktır.

İşte sizin için bu iş ortağı Sovos olabilir. Daha fazla bilgi edinmek için bizimle iletişime geçin.

Bizimle iletişime geçin

SSS

Fiscalization 2.0 çerçevesinde, CTC raporlamasıyla birlikte e-fatura kullanımı 1 Ocak 2026 itibarıyla e-fatura alan KDV mükellefi ve KDV mükellefi olmayan işletmeler için, 1 Ocak 2027 itibarıyla ise e-fatura düzenleyen KDV mükellefi olmayan işletmeler için zorunlu hale gelecektir.

Fiscalization 2.0, zorunlu e- fatura ile Sürekli İşlem Kontrollerini (CTC) bir araya getiren, Hırvatistan’ın kapsamlı dijital vergi sistemidir. Bu sistem, hem düzenlenen hem de alınan faturaların mali verilerinin gerçek zamanlı olarak raporlanmasını ve ayrıca ödemeler ve reddedilen işlemler gibi olayların ayrıca elektronik ortamda raporlanmasını zorunlu kılmaktadır. Sistem, vergi uyumunu dijitalleştirmek, şeffaflığı artırmak ve idari yükleri azaltmak amacıyla tasarlanmıştır.

Hırvatistan, vergi idarelerine gerçek zamanlı mali raporlama ve sertifikalı hizmet sağlayıcılar aracılığıyla e-fatura alışverişi yapılmasını öngören, CTC e-raporlama ve merkezi olmayan e-fatura sistemini bir arada uygulayan bir sistem kullanmaktadır. Bu 5 köşeli model, Fransa, Yunanistan ve Slovakya gibi bu CTC modelini uygulamış veya uygulamaya koyma sürecinde olan diğer ülkelerle benzer olup, Dijital Çağda KDV (ViDA) ile uyum sağlamayı amaçlamaktadır.

Hırvatistan’ın sistemi, Peppol ile benzer işlevlere sahip bileşenler (erişim noktaları, meta veri hizmetleri, AS4 protokolü) kullanmaktadır, ancak kendi sertifikasyon süreçleri ve gereklilikleri çerçevesinde çalışmaktadır. Peppol ağı, e-faturanın doğruluğunu ve gerçekliğini garanti etmesi koşuluyla, e-fatura alışverişinde alternatif bir yöntem olarak kullanılabilir.

Hırvatistan, Fiscalization 2.0 sistemi aracılığıyla, e- faturaya dayalı dijital gerçek zamanlı raporlama sağlayan ViDA’nın temel konseptini doğrudan uygulamaktadır. Gerçek zamanlı işlem tabanlı e-raporlama sisteminin ulusal düzeyde uygulanmasıyla başlayan süreçte, ülke dijital çağda AB içi ticaret için yeni bir raporlama sistemine geçişin temelini oluşturan altyapıyı kurmaktadır.

Lihtenştayn'da e-fatura

Her ne kadar Lihtenştayn tarafından ülkede elektronik faturaya ilişkin herhangi bir zorunluluk getirilmemiş olsa da, gönüllü olarak elektronik fatura kullanmak isteyenler için uyulması gereken kurallar bulunmaktadır.

Lihtenştayn, zorunlu e-fatura uygulamasına geçiş sürecinde birçok ülkeden daha ileridedir. Herhangi bir zorunluluk, resmi platform ve ulusal standart bulunmamaktadır.

E-fatura ile ilgili tek kural, belirli bir değer eşiğini aşan kamu alımı sözleşmeleri için EN 16931 standardına uygun elektronik faturaların alınması ve işlenmesi konusunda kamu kurumlarının uyması gereken şartlarla ilgilidir.

Bu sayfada Lihtenştayn’daki e-fatura uygulamasına ilişkin genel bilgiler yer almaktadır. Mevzuat değişikliklerinden haberdar olmak için bu sayfayı yer imlerine ekleyin.

Lihtenştayn'da B2B e-fatura

Lihtenştayn’da işletmeler arası (B2B) işlemler için elektronik fatura kullanımına ilişkin bir zorunluluk bulunmamaktadır.

Bir tedarikçinin, B2B işlemi için kendi isteğiyle e-fatura düzenleyebilmesi için alıcıdan önceden açık rıza alması gerekmektedir. E-faturaların EN 16931 Avrupa Standardına uygun olması gerekmektedir. Faturayı düzenleyen taraf, e-fatura düzenlemeyi tercih etmesi halinde, örneğin elektronik imza kullanarak içeriğin doğruluğunu ve kaynağın gerçekliğini güvence altına almak zorundadır.

Lihtenştayn'da B2G e-fatura

Hükümet, 2017 yılının Kasım ayında Kamu İhale Kanunu’nu yürürlüğe koymuştur. Bu kanun ile kamu alımlarında elektronik faturaların kullanımına ilişkin yasal çerçeve oluşturulmuştur. Herhangi bir zorunluluk getirilmemiş olsa da, bu kanun ülkenin e-fatura yaklaşımının temelini atmıştır.

Ancak, yasa, kamu kurumlarının Avrupa e-fatura standardına (EN 16931) uygun e-faturaları kabul etme ve işleme yükümlülüğünü getirmiştir. Bu kural, Avrupa Komisyonu’na göre, “kamu kurumları, Kamu İhale Direktiflerinde belirtilen eşiklerin üzerinde resmi ihale sözleşmeleri yoluyla sağlanan mal veya hizmetler için tedarikçilere ödeme yaptığında” yürürlüğe girmektedir.

Lihtenştayn'da e-faturaya geçiş takvimi

İşte Lihtenştayn’ın e-fatura yolculuğunda önemli tarihler.

  • 10 Kasım 2017: Kamu İhale Kanunu, kamu ihalelerinde e- fatura için yasal bir çerçeve oluşturmuş ve gelecekte bu uygulamanın zorunlu hale gelebilmesi için gerekli temeli atmıştır
  • Haziran 2020: Lihtenştayn E-fatura Forumu (LEIF), Avrupa Elektronik Fatura Çok Paydaşlı Forumu’nda (EMSFEI) gözlemci rolüne son verdi
  • Ocak 2025: İşletmeler KDV ile ilgili tüm işlemler için yeni elektronik KDV portalını kullanmakla yükümlü hale geldi

Lihtenştayn'da Sovos ile e-fatura kurulumu

Lihtenştayn için şu anda e-fatura konusunda yalnızca bir tane özel kullanım örneği bulunmakla birlikte, yakın gelecekte diğer ülkelerin izinden giderek e-fatura uygulamasını zorunlu hale getirebilir. Faaliyet gösterdiğiniz her yerde çevik davranmanız ve elektronik fatura kullanımı da dahil olmak üzere yasal gerekliliklere uyum sağlamanız gerekir.

Günümüzde birçok ülke, işletmelerin hem B2B hem de B2G işlemleri için e-fatura düzenlemesini zorunlu kılmaktadır. Kuruluşunuz bu gereklilikleri karşılamaya hazır mı?

Sovos ile günümüzde ve gelecekte kurallar ve gereklilikler değiştikçe size yardımcı olacak, tüm vergi mevzuatına uyum ihtiyaçlarınız için tek bir uyum ortağına sahip olacaksınız. Hemen bizimle iletişime geçerek hem zamandan tasarruf edin hem de içinizi rahatlatın.

Bizimle iletişime geçin

SSS

Hayır, Lihtenştayn’da B2G veya B2G e-fatura zorunluluğu yoktur. Ülkede elektronik fatura uygulamasını düzenleyen tek kural, kamu ihaleleriyle ilgilidir. Kamu kurumlarının, belirli bir değer eşiğini aşan sözleşmeler için Avrupa Standardına uygun e-faturaları alıp ve işleyebilmesi gerekmektedir.

Lihtenştayn’daki kamu kurumlarının iki koşul kapsamında elektronik faturaları alabilmesi ve işleyebilmesi gerekmektedir:

  1. E-faturalar EN 16931 sayılı Avrupa Standardı’na uygun olmalıdır
  2. E-fatura, ülkenin Kasım 2017 tarihli ulusal Kamu İhale Kanunu’nda belirtilen değer eşiğini aşan bir işlem için olmalıdır.

Şu anda Lihtenştayn’da B2B, B2G ve B2C işlemlerinde e-fatura zorunluluğu bulunmamaktadır.

Ülke 2017 yılında özellikle kamu ihalelerine (B2G) ilişkin işlemlerle ilgili e-fatura uygulaması için yasal bir çerçeve oluşturmuştur.

Lihtenştayn’da e-fatura düzenlemelerinin denetlenmesi ve uygulanmasından özel olarak sorumlu olan devlet birimleri, Genel Devlet İşleri ve Maliye Bakanlığı’dır. Bununla birlikte, henüz herhangi bir elektronik fatura zorunluluğu, platformu veya standardı uygulamaya konulmamıştır.

Kamu ihalelerinde gönderilen e-faturalar Avrupa Standardına (EN 16931) uygun olmalıdır, ancak Lihtenştayn Maliye Bakanlığı bu belgeler için belirli bir format belirlememiştir.

Kamu sözleşmeleri için düzenlenen e-faturaların Lihtenştayn ulusal idaresine XML formatında gönderilmesi gerekmektedir.

Danimarka’da E-faturalama

Danimarka, her ne kadar tüm alanlarda olmasa da, 2005 yılından bu yana elektronik faturaların kullanımını zorunlu hale getirerek bu teknolojiyi kullanmaya başlayan ilk ülkelerden biri oldu. E-faturalama, kamu kurumlarıyla (B2G) iş yapan mal ve hizmet tedarikçileri için zorunlu.

Bununla birlikte B2B yani işletmeden işletmeye yapılan işlemler için e-faturalama yapma zorunluluğu bulunmuyor. Bu sayfada Danimarka’da elektronik faturalandırmanın durumu hakkında genel bilgiler yer alıyor. İleride yapılacak düzenleme değişikliklerinden haberdar olmak için bu sayfayı yer imlerine eklemeyi unutmayın.

Danimarka'da B2B e-fatura

Danimarka’da B2B yani işletmeden işletmeye yapılan işlemlerde e-faturalama zorunluluğu bulunmamaktadır.

Ancak Danimarka, 2022 yılının Mayıs ayında kendi sınırları içinde kayıtlı işletmelerin veya muhasebe yükümlülükleri bulunan yabancı şirketlerin yeni düzenlemelere uygun dijital muhasebe sistemlerini uygulamaya koymasını zorunlu kılan yeni Danimarka Muhasebe Yasasını yürürlüğe koydu.

Yeni düzenlemelere göre, kapsam dahilindeki vergi mükellefleri, Peppol BIS ve OIOUBL (Danimarka’ya özgü UBL versiyonu) formatlarında elektronik faturalar oluşturabilen, alabilen ve saklayabilen Dijital Muhasebe Sistemleri kullanmak zorundalar.

Danimarka’da faaliyet gösteren işletmeler, Danimarka Ticaret Otoritesine kayıtlı olup, bu sayede yeni Dijital Muhasebe Yasasına uygunluğu teyit edilmiş bir dijital muhasebe sistemine geçiş yapabilirler. Bir işletmenin buraya kayıtlı olmayan bir dijital muhasebe sistemini kullanmayı tercih etmesi halinde, sistemlerinin yeni Danimarka Muhasebe Yasasına uygunluğunu sağlamak işletmenin sorumluluğundadır.

Mevzuata uygun dijital muhasebe sistemlerinin kullanılması zorunluluğu aşamalı olarak uygulamaya konmuştur:

  • 2024 –Standart kayıtlı muhasebe sistemi (ERP) kullanmayı tercih eden (yıllık mali tablolarını sunmakla yükümlü olanlar olarak tanımlanan) büyük vergi mükelleflerinin, muhasebe sistemlerinin Danimarka makamları tarafından onaylandığından emin olmalıdır.
  • 2025 – Özel olarak tasarlanmış veya yabancı muhasebe sistemlerini kullanmayı tercih eden (yıllık mali tablolarını sunmakla yükümlü olanlar olarak tanımlanan) büyük vergi mükelleflerinin sistemlerinin uyumlu olmasını sağlamaları gerekmektedir.
  • 2026 – İki yıl üst üste (örneğin 2024 ve 2025) yıllık net cirosu 300.000 DKK’dan fazla olan şahıs şirketlerinin sistemlerini uyumlu hale getirmeleri gerekmektedir.

Danimarka'da B2G e-fatura

Danimarka’da, B2G işlemlerinde elektronik fatura gönderme ve alma zorunluluğu bulunmaktadır. Bu, kamu kurum ve kuruluşlarına mal ve hizmet tedarik edenlerin faturalarını elektronik olarak, Peppol veya ulusal OIOUBL formatında düzenlemeleri gerektiği anlamına gelmektedir.

Danimarka hükümeti, B2G bağlamında e-fatura gönderme ve alma işlemleri için NemHandel platformunun kullanılmasını şart koşmaktadır.

Danimarka'da Peppol kullanımı

Peppol, Danimarka’da yaygın olarak kullanılmaktadır ve elektronik faturaların düzenlenmesi için kabul edilen iki yöntemden biridir. Ülkede B2G faturalarının %99’unun elektronik olduğu söyleniyor ve şu anda dikkatler, zorunlu olmayan B2B işlemlerinde e-faturaların kullanımının yaygınlaştırılmasına odaklanmış durumda.

Danimarka Ticaret Otoritesi (ERST), ülkenin Peppol Otoritesidir. Bu, söz konusu kurumun Peppol Erişim Noktası veya Hizmet Meta Veri Sağlayıcısı (SMP) olmak isteyen şirketlerin kaydını yapmak, raporlama yapmak, Peppol ile ilgili Danimarka’nın çıkarlarını temsil etmek ve diğer ilgili idari faaliyetleri yürütmekten sorumlu olduğu anlamına gelmektedir.

Peppol e-faturalama hakkında daha fazla bilgi edinin.

Danimarka'da e-faturanın benimsenmesine ilişkin zaman çizelgesi

Danimarka’nın e-faturalama yolculuğunu bu önemli tarihlerle takip edin.

  • 2005: Kamu kurumlarına mal ve hizmet tedarik edenlerin, faturalarını elektronik olarak düzenlemek zorunda olmaları
  • 2017: Danimarka’nın e-fatura sistemi NemHandel’in Peppol ile entegre edilmesi
  • 18 Nisan 2019: Kamu kurumlarının Avrupa standardına (EN-16931) uygun e-faturaları alabilecek ve işleyebilecek durumda olmaları
  • 19 Mayıs 2022: Danimarka parlamentosunun, dijital muhasebe sistemi için gereklilikleri düzenleyen yasayı kabul etmesi

1 Temmuz 2024 – Yeni Dijital Muhasebe Yasası gerekliliklerinin yürürlüğe girmesi

Sovos ile Danimarka'da e-fatura kurulumu

Bir ülkenin vergi gerekliliklerine uymak zor olabilir; iş yaptığınız her yerde çok uluslu uyumluluk konusunu dert etmeyin. Buna e-fatura gerekliliklerini de eklersek, bu durum kuruluşunuzda çok fazla zaman ve zihin gücü harcamanıza neden olabilir.

Sovos, işinizi nerede yaparsanız yapın ideal uyum ortağınızdır: tüm vergi ihtiyaçlarınıza yanıt veren tek tedarikçi olarak, sizin için gerçekten önemli olan şeylere odaklanmanızı sağlar.

Sovos’un size nasıl yardımcı olabileceği hakkında daha fazla bilgi almak için hemen bizimle iletişime geçin.

Bizimle iletişime geçin

Sıkça Sorulan Sorular

Danimarka’da B2G işlemleri (kamu kurum ve kuruluşlarına mal veya hizmet tedarik edenler) için elektronik fatura düzenlenmesi zorunludur, ancak ülkede B2B e-fatura düzenleme zorunluluğu bulunmamaktadır.

Dijital defter tutma sistemleri, hem Peppol BIS hem de OIOUBL (UBL’nin Danimarka’ya özgü versiyonu) formatlarında e-fatura düzenleyebilmeli, gönderebilmeli, alabilmeli ve saklayabilmelidir.

BAE E-faturalama

Birleşik Arap Emirlikleri (BAE), 2025 yılında kapsamlı bir e-fatura mevzuatı çıkarmış olup, zorunlu uygulama 2027 yılının Ocak ayından itibaren aşamalı olarak başlayacaktır.

Söz konusu zorunluluk 2027 yılına kadar yürürlüğe girmeyecek olsa da, işletmelerin şimdiden ülkede e-faturanın uygulanmasına hazırlanmaya başlamaları önemle tavsiye edilmektedir.

Bu sayfada, mevzuata uyumu sağlamaya yönelik BAE e-fatura sistemiyle ilgili gerekli tüm bilgiler yer almaktadır.

BAE'de B2B e-fatura

B2B e-fatura, Birleşik Arap Emirlikleri’nde 2027 yılının Ocak ayından itibaren zorunlu hale gelecek ve işletmeler bu uygulamadan aşamalı olarak etkilenecektir.

Yıllık cirosu 50.000.000 AED’yi aşan büyük işletmelerin 1 Ocak 2027 tarihinden itibaren e-fatura kullanması zorunlu hale gelecektir. Ciroları eşiği aşmayan küçük ve orta ölçekli işletmeler, 1 Temmuz 2027 tarihinden itibaren e-fatura zorunluluğuna tabi olacaklardır.

BAE’deki vergi mükellefleri, Maliye Bakanlığı (MoF) tarafından belirlenen belirli zaman çizelgelerine uyarak, sürecin erken aşamalarında belirlemeleri gereken Akredite Hizmet Sağlayıcı (ASP) aracılığıyla elektronik faturalarını düzenlemek ve almakla yükümlü olacaklardır. Elektronik faturaların XML formatında gönderilmesi gerekecek ve ASP, fatura verilerini Federal Vergi Dairesi (FTA) ile paylaşacaktır.

BAE'de B2G e-fatura

Birleşik Arap Emirlikleri’nde B2G e-fatura sistemi 1 Ekim 2027 tarihinden itibaren zorunlu hale gelmekle birlikte, kamu kurumlarının 31 Mart 2027 tarihine kadar Akredite Hizmet Sağlayıcı (ASP) belirlemiş olmaları gerekmektedir.

Devlete gönderilen e- faturaların XML formatında olması gerekmektedir. Bu faturalarda yer alan veriler Federal Vergi Dairesi ile de paylaşılacaktır.

BAE'de Peppol kullanımı

BAE elektronik fatura sistemi, Peppol ağ altyapısına dayalı Merkezi Olmayan Sürekli İşlem Kontrolü ve Değişimi (DCTCE) modelini kullanmaktadır.

5 köşeli model, ticari iş ortakları arasında elektronik faturaların güvenli ve standart bir şekilde alışverişini sağlarken, vergi idarelerine gerçek zamanlı takip imkanı sunmaktadır.

E-fatura alışverişi süreci şu adımlardan oluşmaktadır:

  1. Tedarikçi fatura verilerini Akredite Hizmet Sağlayıcısına (ASP) gönderir.
  2. ASP, verileri doğrular ve BAE XML formatına (PINT BAE) dönüştürür.
  3. ASP, e-faturayı Peppol ağı üzerinden Alıcının Hizmet Sağlayıcısına iletir.
  4. Alıcının Hizmet Sağlayıcısı faturayı aldığını teyit eder ve Alıcıya teslim eder.
  5. Her iki ASP de vergiyle ilgili verileri FTA platformuna bildirir.
  6. FTA, yapılan raporlamayı ASP’lere teyit eder.
  7. Tedarikçinin ASP’si, Maliye Bakanlığı’na karşı yükümlülüklerin doğru bir şekilde yerine getirildiğine dair yasal kesinlik sağlamak için tüm teyitleri Tedarikçiye iletir.

Peppol e-faturalama hakkında daha fazla bilgi edinin.

BAE'de e-faturalamanın benimsenmesine ilişkin zaman çizelgesi

Birleşik Arap Emirlikleri’nde e-fatura uygulamasıyla ilgili olarak bilinmesi gereken önemli tarihler şunlardır.

  • 1 Temmuz 2026: Belirli işletmeler, e-fatura pilot programına katılabilecekler
  • 31 Temmuz 2026: Büyük işletmelerin (yıllık geliri 50.000.000 AED’yi aşan) bir e-fatura hizmet sağlayıcısı belirlemiş olması gerekmektedir
  • 1 Ocak 2027: Büyük (yıllık geliri 50.000.000 AED’yi aşan) işletmeler için zorunlu e-fatura uygulaması bu tarihte başlayacak
  • 31 Mart 2027: Küçük ve orta ölçekli (yıllık geliri 50.000.000 AED’nin altında olan) işletmeler ve devlet kurumları bir e-fatura hizmet sağlayıcısı belirlemiş olmalıdır
  • 1 Temmuz 2027: Küçük ve orta ölçekli (yıllık geliri 50.000.000 AED’nin altında olan) işletmeler için zorunlu e-fatura uygulaması bu tarihte başlayacak
  • 1 Ekim 2027: Kamu kurumları için zorunlu e-fatura uygulaması bu tarihte başlayacak

Sovos ile BAE'de e-fatura kurulumu

E-fatura sürecine dahil olan diğer birçok ülke gibi, Birleşik Arap Emirlikleri’nde de değişiklikler yaşanacak. Zorunlu e-fatura uygulamasına hazır mısınız?

Sovos, hem BAE’de hem de faaliyet gösterdiğiniz tüm ülkelerde vergi uyumluluğu ihtiyaçlarınız için tek iş ortağınız olarak size yardımcı olabilir. Gelin konuşalım.

Bizimle iletişime geçin

SSS

Elektronik fatura uygulaması, 1 Ocak 2027 tarihinden itibaren aşamalı olarak uygulanmaya başlanarak BAE’de zorunlu hale gelecektir. Söz konusu uygulama, yıllık gelir eşikleri baz alınarak gerçekleştirilecektir.

Evet. 1 Temmuz 2026 tarihinden itibaren, tüm işletmeler Elektronik Fatura Sistemini kendi iradeleri doğrultusunda uygulamaya başlayabilirler. Erken uygulamaya başlayanların tüm teknik gerekliliklere uyması ve Akredite Hizmet Sağlayıcı ile çalışması gerekmektedir.

Hizmet Sağlayıcılar, Peppol ve Federal Vergi İdaresi’nin EmaraTax sistemi ile yapılan testler dahil olmak üzere tüm akreditasyon gerekliliklerini tamamladıklarında, Maliye Bakanlığı ve Federal Vergi İdaresi internet sitelerinde “Akredite Hizmet Sağlayıcılar” listesinde yer alacaklardır.

Peppol ağı üzerinden e-fatura düzenlemek ve almak için hem satıcının hem de alıcının Akredite Hizmet Sağlayıcısı belirlemesi gerekmektedir.

İsveç e-fatura

Vergi dijitalleşmesinde öncü ülkelerden biri olan İsveç, 2003 yılında başlayan yolculuğuyla elektronik bilgi alışverişinin ilk uygulayıcıları arasında yer almaktadır.

Ülke, o zamandan beri süreçlerini dijital ortamda dönüştürerek e-fatura kurallarını ve standartlarını Avrupa standardı (EN 16931) doğrultusunda uyumlaştırıyor.

Bu sayfa, önemli gelişmeler, ilgili yönetmelik ve gereklilikler ile diğer önemli bilgileri kapsayan ideal bir genel bakış sunar.

İsveç'te B2B e-fatura

Birçok Avrupa ülkesinde olduğu gibi, İsveç’te de B2B işlemlerinde e-fatura kullanımı zorunlu değildir. Bununla birlikte ülkedeki işletmelerin Peppol birlikte çalışabilirlik ağını ve EN19631 ile uyumlu Peppol BIS 3.0 formatını kullanmaları teşvik edilmektedir.

İş ortaklarıyla e-fatura kullanmayı tercih eden şirketler, aşağıdaki uyumluluk gerekliliklerini göz önünde bulundurmalıdır;

  • Elektronik fatura alışverişi için alıcının onayı alınmalıdır.
  • Bütünlüğün ve gerçekliğin sağlanması — kanunla öngörülen her türlü kontrol kabul edilir. Elektronik imzalar ve mühürler, ticari işlemlerin bütünlüğünü ve doğruluğunu sağlamanın en yaygın kabul gören yasal araçlarıdır.
  • Faturalar, saklama süresi boyunca bütünlüklerini, gerçekliklerini ve kullanılabilirliklerini garanti edecek şekilde saklanmalıdır. Saklama süresi, muhasebe döneminin sona erdiği takvim yılının bitiminden itibaren yedi yıldır.

İsveç'te B2G e-fatura

İsveç’te, 2019 yılından bu yana kamu alımlarında e-fatura uygulaması zorunlu hale gelmiş olup, tedarikçiler ile kamu yüklenicilerinin elektronik fatura alışverişi yapması gerekmektedir.
E-faturalama uygulamasını hayata geçiren birçok ülkenin aksine İsveç’te faturaların elektronik olarak iletilmesi için merkezi bir platform mevcut değildir.

İsveç, Peppol’ü kamu sektörü e-faturalaması için tercih edilen çözüm olarak kabul etmektedir. Peppol BIS Billing 3, ülkenin standart e-faturalama formatıdır ve Avrupa standardıyla tamamen uyumludur. Kamu sektörü kuruluşlarının tedarikçilerden e-fatura alabilmeleri için Peppol’a kayıtlı olmaları gerekmektedir.

ESAP 6 ve Svefaktura gibi başka formatlar da kullanılmaktadır, ancak İsveç’in Peppol Kurumu olan Dijital Devlet Ajansı (Digg), Peppol BIS Billing 3.0’ın kullanımını aktif olarak teşvik etmekte ve eski formatları aşamalı olarak kaldırmaktadır.

İsveç'te Peppol kullanımı

İsveç, Peppol’ün çerçeve ve standartlarına uyan Avrupa’daki birçok ülkeden biridir. Ülkenin Peppol otoritesi olan Dijital Devlet Ajansı (Digg), e-fatura, e-tedarik ve sınır ötesi ticaret için standartlaştırılmış altyapının benimsenmesine yardımcı olmak amacıyla çerçeveyi kullanmaya odaklanmıştır.

İsveç’te kullanılan Peppol spesifikasyonlarından bazıları şunlardır:

  • Peppol Ağı
  • e-fatura
  • E-sipariş
  • E-katalog

Peppol e-fatura daha fazla bilgi edinin.

İsveç'te e-faturanın kabul edilme süreci

İşte İsveç’in e-fatura sürecindeki başlıca dönüm noktaları.

  • 11 Kasım 2003 – Kamu kurumlarının elektronik bilgi paylaşımına ilişkin ilk düzenleme
  • 1 Nisan 2019: B2G işlemlerine ilişkin kanun yürürlüğe girerek kamu kurumlarının tedarikçilerinin elektronik fatura göndermesini zorunlu kılmıştır.
  • 1 Aralık 2019: üm kamu sektörü kuruluşlarının Peppol’e kayıtlı olması gerekiyor Şubat 2023: İsveç devlet kurumları, B2B işlemleri için zorunlu e-fatura uygulamasının benimsenmesini araştırmak üzere hükümete resmi bir talepte bulundu.

Sovos ile İsveç'te e-fatura kurulumu

E-fatura İsveç’te 2008’den beri yaygın olsa da, dünya genelinde popülerliği ve benimsenmesi giderek artmaktadır. Daha fazla düzenleme yürürlüğe girdikçe, uyum sağlamak uluslararası kuruluşlar için daha karmaşık hale gelmektedir.

Elektronik faturalandırma dünya genelinde hızla yaygınlaşırken, ülkelerin kendi kural ve tercihleri nedeniyle parçalı bir yapı ortaya çıkmaktadır. Her bölgede uyumluluk sağlamak adına tek bir sağlayıcıyla çalışmak büyük önem taşır.

Uyumluluk süreçlerini Sovos’a emanet ederek zamanınızı geri kazanın ve rahat bir nefes alın.

Bizimle iletişime geçin

SSS

Kamu sektörü kuruluşları ile tedarikçilerinin elektronik fatura (B2G) alışverişi yapması zorunlu tutulmaktadır. Diğer işlemler için e-faturalama isteğe bağlıdır.
İsveç’te birden fazla e-fatura formatı kullanılıyor olsa da, Dijital Devlet Ajansı Peppol BIS Billing 3.0 formatının kullanılmasını önermektedir.
Digg, Peppol kullanıcılarının şirket kayıt numaralarını kullanmasını önermektedir. Bazı özel durumlarda GLN de kullanılabilir.

Hollanda E-fatura

Hollanda’nın e-fatura serüveni, 2019 yılında tüm kamu kurumlarının tedarikçilerinden elektronik fatura kabul etme zorunluluğuyla başladı. Hükümetle yıllık olarak yaklaşık 1,6 milyon faturanın değiş tokuş edildiği tahmin edilmektedir.

İş ilişkilerinde e-fatura kullanımı henüz zorunlu olmasa da, işletmeler arasında gönüllü olarak e-fatura uygularken göz önünde bulundurulması gereken bazı noktalar bulunmaktadır.

Bu sayfa, Hollanda’daki e-fatura uygulamasına başlangıcından günümüze genel bir bakış sunmaktadır. Gelecekteki güncellemelerden haberdar olmak için sayfayı yer işaretlerinize eklemeyi unutmayın.

Hollanda’da B2B e-fatura süreçlerinde göz önünde bulundurulması gereken temel hususlar

Hollanda’daki birçok işletme, iş ilişkilerinde e-faturaya gönüllü olarak geçiş yaparak dijitalleşmenin avantajlarından yararlanıyor.

Ülkede e-fatura sistemine geçiş yaparken şirketlerin göz önünde bulundurması gereken anahtar hususlar şunlardır:

  • Elektronik fatura göndermek amacıyla alıcının onayının alınması.
  • Bütünlük ve gerçekliğin sağlanması için, dahili süreç kontrollerinden e-faturaların dijital imzalanmasına kadar her türlü yöntem kabul edilmektedir.
  • Elektronik faturaların saklama süresi yedi yıldır. E-faturalar, saklama süresi boyunca bütünlük, doğruluk ve erişilebilirliklerinin garanti altına alınacak şekilde arşivlenmelidir.

Hollanda’da B2G e-fatura sisteminin özellikleri

2020 yılından bu yana, merkezi Hollanda makamlarının tedarikçileri, kamu yüklenicilerine e-fatura sunmakla yükümlüdür. Hollanda, devlet kurumlarıyla e-fatura alışverişini kolaylaştırmak amacıyla Peppol birlikte çalışabilirlik ağını devreye almıştır.

E-faturaların merkezi devlet kurumlarına yönlendirilmesi için kullanılan zorunlu tanımlayıcı, OIN numarasıdır (Organisatie-identificatienummer)

E-faturaların gönderilmesinin üç yolu vardır;

  • Peppol’a bağlanan Muhasebe Yazılımı aracılığıyla.
  • E-fatura hizmet sağlayıcıları aracılığıyla Peppol erişim noktalarına.
  • Devletin belirlediği Tedarikçi Portalını kullanarak.

Hollanda’da kullanılan başlıca veri formatları

SI-UBL 2.0 – NLCIUS’un UBL uygulaması, hükümete ve işletmelere yönelik e-fatura sisteminde yerel Hollanda gereksinimlerini karşılamaktadır.

  1. SI-UBL 2.0 – NLCIUS’nin UBL uygulaması, hükümete ve işletmelere yönelik e-faturalamada yerel Hollanda gereksinimlerini karşılamaktadır. Avrupa Standardı EN 16931’e dayanmaktadır ve tercih edilen Hollanda formatıdır.
  2. Peppol BIS 3.0 – Peppol ağı içindeki birlikte çalışabilirlik formatıdır. Avrupa Standardı EN 16931’e dayanmaktadır.
  3. Ülke içinde kullanılan diğer endüstri formatları – UBL-OHLN, 4.5. SETU (HR – XML) vb.

Hollanda'da e-faturanın kabul edilme süreci

Hollanda’nın e-fatura yolculuğundaki başlıca tarihler şöyle:

  • 1 Temmuz 2016: Hollanda hükümeti, 2014/55/EU sayılı Direktifi ulusal hukuka aktardı.
  • 18 Nisan 2019: Kamu tedarikçilerinin B2G e-faturaya geçişinde son tarih
  • 1 Ekim 2020: Hollanda Peppol Kurumu (NPa veya Nederlandse Peppolautoriteit) bir hükümet organı haline gelir ve ülke içindeki Peppol ağını denetlemeye başlar.
  • 1 Temmuz 2030 Hollandalı işletmelerin, sınır ötesi B2B işlemleri için zorunlu e-fatura ve e-raporlamayı da kapsayan Dijital Çağ’da KDV gerekliliklerine uyması gerekmektedir.

Cezalar: Hollanda'da e-faturaya uyulmaması durumunda ne olur?

Hollanda’daki faturalama gerekliliklerini yerine getirmeyen vergi mükelleflerinin para cezası ile karşılaşması beklenmektedir.

B2B işlemleri için elektronik fatura gönderme zorunluluğu bulunmamaktadır; ancak Hollanda merkezi hükümetine hizmet veren özel işletmeler için bu uygulama zorunludur. Kurallara uyulmaması durumunda mali yaptırımla karşılaşılabilir.

Sovos ile Hollanda'da e-fatura kurulumu

E-faturalama, küresel çapta yükselişte olup, özellikle AB’nin ViDA girişiminin yakında devreye gireceği Avrupa’da hızla yayılmaktadır.

Elektronik faturalama dünya çapında bir trend olsa da, her bölgede farklılıklar gösterdiğinden, iş yaptığınız her yerde dikkatli ve incelikli bir yaklaşım gerektirir. Uyumluluğunuzu sağlamak ve yükümlülüklerinizi basitleştirmek için tek bir tedarikçi seçmek önemlidir.

Sovos, vergi uyumunda sizin ideal ortağınızdır. E-faturalarınızı bize bırakın, siz de işinizi büyütmeye, yani gerçekten önemli olan şeye odaklanın.

E-faturalama uzmanlarımızdan biriyle görüşmek için aşağıdaki formu doldurun

SSS

Hollanda, merkezi hükümete gönderilecek faturaların elektronik ortamda iletilmesini zorunlu tutmaktadır. Şu anda özel işletmeler arasındaki işlemler için zorunlu değildir.

B2B e-fatura işlemlerinde alıcının onayı gereklidir. Bu onay zımni olabilir; yani alıcı e-faturayı işleyebilir veya ödeyebilir.

Peppol ağı, B2G e-fatura sürecinde bir çerçeve olarak kullanılmaktadır. 2023 yılının sonunda, Hollanda, Singapur’daki işletmelerle e-fatura alışverişi konusunda Avrupa Komisyonu tarafından düzenlenen bir pilot programa katıldı.

İsviçre E-fatura

İsviçre, 2016 yılından bu yana tedarikçiler ile federal devlet kurumları arasındaki işlemlerde e-fatura kullanımını zorunlu kılarak bu alandaki yolculuğuna devam etmektedir.

Bununla birlikte, elektronik faturalama B2B ve B2C işlemleri için zorunlu değildir; ancak işletmelerin ülke çapında farklı dijitalleşme girişimleri bulunmaktadır. İsviçre vergi otoritesinin gelecekteki duyurularını takip etmek için bu sayfayı yer işaretlerinize ekleyin.

İsviçre'de B2G e-fatura nasıl işliyor?

İsviçre, federal idarelerle sözleşme yapılırken, sözleşmenin değeri 5.000 CHF’yi (yaklaşık 5.200 EUR) aşarsa, tedarikçilerin elektronik fatura düzenlemesini zorunlu kılmaktadır.

Federal idarelere e-fatura göndermek için işletmelere sunulan iki ana e-fatura kanalı bulunmaktadır:

  • ERP veya Hizmet Sağlayıcı aracılığıyla çözüm
  • E-posta ile okunabilir PDF gönderimi

İsviçre'de B2G e-fatura nasıl işliyor?

Özel işletmeler elektronik fatura düzenlemeyi gönüllü olarak tercih edebilir. QR Bill gibi bazı girişimler, işletmeleri elektronik fatura kullanımına teşvik etmektedir.

Haziran 2020’den bu yana QR faturaları, ödeme makbuzlarının yerini almıştır. QR fatura, otomatik ödemeler için gerekli tüm bilgileri yapılandırılmış bir şekilde içeren İsviçre QR kodunu barındırır.

QR kodu, ödeme referans numarası ve IBAN numarası alanlarında sırasıyla QR referansı ve QR IBAN ile veri setini tamamlayarak e-faturalarla uyumlu hale gelir.

İsviçre'de B2B e-faturaların işlenmesine ilişkin hususlar

  • Bütünlük ve özgünlük: KDV ile ilgili tüm verilerin bütünlüğü, özgünlüğü ve değiştirilemezliği sağlanmalıdır. Elektronik İmzalarla İlgili Federal Kanun, ZertES, elektronik imzaları düzenlemektedir.
  • Saklama ve arşivleme: Faturalar, saklama süresi boyunca bütünlüklerini, özgünlüklerini ve erişilebilirliklerini garanti edecek şekilde saklanmalıdır. Elektronik imzalar, bir örnek olarak açıkça belirtilmiştir. Saklama süresi, hesap yılının bitiminden itibaren 10 yıldır.
  • Alıcı onayı: Bu, elektronik faturaların yasal değişimi için gereklidir.

İsviçre'de elektronik fatura ve belgelerin formatı

İsviçre, belirli bir fatura formatını zorunlu kılmamakla birlikte, swissDIGIN önerilen e-fatura formatıdır. Kabul edilen diğer formatlar şunlardır:

  • Sektörler Arası XML İşlem Standartları (UBL 2.0, CII XML 2.0)
  • Hibrit format (ZUGFeRD, Factur-X)

İsviçre'de e-faturanın benimsenmesine ilişkin zaman çizelgesi

İşte ülkenin elektronik faturalama sürecindeki önemli tarihler.

  • 1 Ocak 2016: B2G işlemleri artık e-fatura düzenlenmesini zorunlu kılmaktadır.
  • 1 Ekim 2022: QR Fatura, daha önce kullanılan ödeme makbuzlarının yerini almıştır. Ödeme makbuzlarına dayalı tüm ödeme emirleri iptal edilmiştir.

SSS

Sadece tedarikçilerden İsviçre hükümetine yapılan işlemlerin elektronik olarak faturalandırılması zorunludur. Şu anda İsviçre’de B2B e-fatura isteğe bağlıdır.

AB’nin ViDA girişiminin yürürlüğe girmesine çok az bir süre kaldığı için, Ocak 2026’dan itibaren İsviçre de dahil olmak üzere Avrupa genelinde B2B işlemleri için elektronik faturaların zorunlu hale gelmesi planlanmaktadır.

Mükellefler, e-faturaların içeriğinin bütünlüğünü ve kaynağının doğruluğunu sağlamalıdır. Bu gereklilikleri karşılamanın en yaygın yöntemi e-imza kullanmaktır.

E-faturayı benimsemenin başlıca faydası, İsviçre’nin B2G işlemleri için getirdiği zorunluluğa uyum sağlamaktır.

Kağıt kullanımını ve israfı azaltmak, işleme maliyetlerinden ve manuel iş gücünden tasarruf sağlamak, manuel girişi ortadan kaldırarak hataları en aza indirmek ve operasyonel verimliliği artırmak için entegrasyon olanakları sunmak gibi başka ticari faydalar da sağlar.

Sovos ile İsviçre'de e-fatura düzenlemek

E-fatura sadece İsviçre’de değil, küresel ölçekte de popülerliğini artırıyor. Elektronik fatura zorunlu hale gelmeye devam ettikçe, uyumluluk daha zor ve her zamanki kadar önemli bir hale geliyor.

E-fatura küresel bir trend olsa da doğası gereği parçalı bir yapıya sahiptir. Her ülkenin kendine özgü kuralları ve düzenlemeleri vardır. Bu nedenle uyumluluğu sağlamak için tek bir tedarikçiyle çalışmanız kritik önem taşır. İşte burada Sovos devreye giriyor.

İş yaptığınız her yerde uyumluluğu sağlamaya zaman harcamak yerine, bu yükü Sovos’a bırakın ve sizin için gerçekten önemli olana odaklanın.

Bizimle iletişime geçin

Singapur'da e-Faturalama

Singapur’da elektronik faturalama henüz herhangi bir düzeyde zorunlu olmasa da, ülkenin vergi idaresi sürekli işlem kontrolü (CTC) raporlama modelini uygulama üzerinde çalışıyor.

Singapur’un dijitalleşmeye yönelik çabası, 2018’de e-faturalama standart çerçevesinin yürürlüğe girmesiyle kanıtlandı. PEPPOL’u Avrupa dışında benimseyen ilk ülke Singapur oldu. E-fatura için PEPPOL İş Birlikte Çalışabilirlik Spesifikasyonları (BIS) ve PEPPOL eTeslimat Ağı 2019’dan beri yayında.

Singapur İç Gelir İdaresi (IRAS), faturalama veri iletimi için PEPPOL ağına dayalı ulusal e-faturalama çerçevesi olan InvoiceNow’ın aşamalı olarak benimsendiğini duyurdu. GST tescilli işletmeler için Mayıs 2025’te gönüllü olarak başlayacak. Yönerge sadece B2B işlemlerini kapsayacak; devletin önümüzdeki yıllarda B2G’yi zorunlu hale getirmesi bekleniyor.

Bu sayfayı yer işaretlerine ekleyin ve yaklaşan yükümlülüklerden haberdar olmak için sık sık ziyaret edin.

Bir bakışta: Singapur'da e-Faturalama

Singapur B2B e-fatura

InvoiceNow

Format
Şu anda hem Singapore BIS Billing 3.0’a (PEPPOL) hem de Singapore (SG) PEPPOL PINT’e izin verilmektedir; 2025’ten itibaren yalnızca PEPPOL PINT kullanılacaktır.

e-İmza Gereksinimi
Bütünlük ve özgünlüğün sağlanması gereklidir, e-imza buna yönelik bir güvence yöntemidir.

Arşivleme Gerekliliği
Beş yıl

Singapur B2G e-fatura


InvoiceNow.

Format
Şu anda hem Singapore BIS Billing 3.0’a (PEPPOL) hem de Singapore (SG) PEPPOL PINT’e izin verilmektedir; 2025’ten itibaren yalnızca PEPPOL PINT kullanılacaktır.

e-İmza Gereksinimi
Bütünlük ve özgünlüğün sağlanması gereklidir, e-imza buna yönelik bir güvence yöntemidir.

Arşivleme Gerekliliği
Beş yıl.

Singapur'da e-faturalama: Gereklilikler ve düzenlemeler

Şu anda Singapur’da e-fatura kullanımına ilişkin bir zorunluluk bulunmamaktadır. Bununla birlikte, vergi mükellefleri e-fatura göndermek ve almak için PEPPOL ağına bağlanabilir. Singapur’un IMDA’sı bir PEPPOL Kurumudur ve bu nedenle, faturaları InvoiceNow ağı üzerinden elektronik olarak göndermeyi seçenlerin format gereksinimlerini karşılaması gerekir:

Singapore BIS Billing 3.0 (PEPPOL) veya Singapore (SG) PEPPOL PINT, ancak ikincisi 2025’ten itibaren geçerli tek format olacaktır.

başvuru ikonu

Singapur'da e-raporlama: Gereklilikler ve düzenlemeler

Singapur, ülkenin InvoiceNow PEPPOL çerçevesini kullanarak bir CTC raporlama zorunluluğunu uygulamaya koyuyor. Bu yönergenin uygulanması, PEPPOL 4 köşe modelinden uzaklaşmayı, bunun yerine vergi mükelleflerinin fatura verilerini ülkenin vergi kurumu olan IRAS’a ilettiği bir PEPPOL 5 köşe modelini benimsemeyi görüyor.

Hem satış hem de alımlardan elde edilen fatura verilerinin vergi idaresine bildirilmesi gerekmektedir. "PEPPOL e-faturalar" için raporlama gereklilikleri gerçek zamanlıdır. InvoiceNow dışında düzenlenen faturalar ("çözümden çıkarılan faturalar") için raporlama, iade son tarihinden geç olmamak üzere haftalık olarak gönderilmesi önerilen belirli bir son tarihe kadardır.

Akredite Erişim Noktaları (AP), C5 API kullanarak IRAS’a fatura verilerini göndermesine izin verilen tek taraflardır (Sovos, Singapur’da akredite bir AP’dir).

Bu e-raporlama yükümlülüğünün uygulanması, aşağıdaki uygulama zaman çizelgesinde yer almaktadır.

akış ikonu

Singapur'un E-fatura ve E-raporlama Uygulama zaman çizelgesi

Singapur’da dijitalleşmenin önünde, uygulamaya giden aşamalı bir yolculuk var. İşte önemli tarihler:

  • Mayıs 2018: Singapur’un IMDA’sı Avrupa dışındaki ilk PEPPOL Kurumu oldu
  • Ocak 2019: Ülkenin daha sonra InvoiceNow olarak adlandırılan e-faturalama ağı başlatıldı
  • Mart 2020: Singapur, işletmeleri ağa katılmaya teşvik etmek için Kayıt Hibesini başlattı
  • 1 Mayıs 2025: B2B e-raporlama, GST’ye kayıtlı işletmeler tarafından gönüllü olarak erken benimsenmesi için uygulanacak
  • 1 Kasım 2025: B2B e-raporlama, GST’ye gönüllü olarak kaydolan yeni kurulmuş şirketler için uygulanacak

Singapur'da PEPPOL

Singapur’un Infocomm Medya Geliştirme Otoritesi (IMDA) Mayıs 2018’de Avrupa dışındaki ilk  PEPPOL Kurumu oldu. Daha sonra, ilk 11 Erişim Noktası sağlayıcısı ile e-faturalama ağını başlattı.

PEPPOL çerçevesinde kurulan ağ, işletmelerin elektronik ortamda belge alışverişi yapmasına yardımcı oluyor. PEPPOL Kurumu olarak IMDA şunları yapabilir:

  • Singapur’daki PEPPOL Erişim Noktası sağlayıcılarını onaylama ve sertifikalandırma
  • Singapur’da PEPPOL’a hazır çözüm sağlayıcılarını akredite etme
  • İşletmelerin PEPPOL çerçevesine uyumunu yönetme
  • PEPPOL çerçevesi altında ülkeye özgü kuralları ve teknik standartları belirtme (yani SG PEPPOL BIS ve SG PEPPOL PINT formatı)

Sovos’un kapsamlı e-Faturalama Kılavuzu‘ndan PEPPOL hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz

E-faturalama uzmanlarımızdan biriyle görüşmek için aşağıdaki formu doldurun

Sık Sorulan Sorular

Singapur’daki işletmeler e-faturaları kullanmaya teşvik ediliyor, ancak bu henüz zorunlu hale gelmedi.

Singapur, işletmeleri InvoiceNow sistemi aracılığıyla elektronik olarak fatura düzenlemeye ve almaya teşvik ederken, henüz işletmeler arasında e-faturalamayı zorunlu kılmadı. InvoiceNow kullanılarak zorunlu e-raporlama, GST’ye gönüllü olarak kaydolan yeni kurulan şirketler için 1 Kasım 2025’ten itibaren başlayacak.

InvoiceNow, Infocomm Medya Geliştirme Otoritesi (IMDA) tarafından KOBİ’lerin ve büyük işletmelerin faturalamayı kolaylaştırmasına yardımcı olan ülke çapında bir e-faturalama girişimidir. Amaç, ülke çapında ve dünya çapında işlem yapmak için daha hızlı ve daha sürdürülebilir bir yol sağlamaktır.

Singapur’daki faturalar şu tür bilgileri gerektirir:

  • Tedarikçinin adı, adresi ve GST kayıt numarası
  • Müşterinin adı ve adresi
  • Fatura düzenleme tarihi ve kimlik numarası
  • Sağlanan mal veya hizmetlerin tanımı
  • Ödenecek toplam tutar, GST dahil ve hariç

PEPPOL, AB genelinde ve ötesinde kamu sektörü müşterilerine elektronik fatura göndermek için (başka bir deyişle B2G işlemleri için) bir standarttır. Singapur, Avrupa dışındaki ilk Peppol onaylı otoriteydi.

Singapur’un InvoiceNow e-faturalama çerçevesi PEPPOL ağına dayanmaktadır.

Evet, Sovos Singapur’da IMDA sertifikalı bir PEPPOL hizmet sağlayıcısıdır. Mevzuat uzmanlarımız sizin adınıza InvoiceNow ağına bağlanabilir.

E-fatura: Genel Bakış

Türkiye, dijital vergilendirmenin küresel durumu göz önüne alındığında elektronik faturalamayı ilk benimseyen ülkelerden biri olmuştur. Ülke, büyük e-Dönüşüm girişimi kapsamında 2014 yılında e-faturalamayı zorunlu kılmıştır.

Ancak Türkiye’deki e-fatura ve diğer elektronik sistemlerin karmaşıklığını anlamak zor olabilir ve bu sayfa da bu yüzden var. Bu direktif özetini inceleyerek uyumsuzlukla ilgili cezalardan kaçındığınızdan emin olun ve mevzuat değişikliklerinden daima haberdar olmak için sayfayı yer işaretlerine ekleyin.

Bir vergi uzmanı ile mi görüşmek istiyorsunuz? Uyumluluk ekibimizle iletişime geçin.

Bir bakışta: Türkiye'de E-faturalama

Türkiye B2B e-fatura

CTC Tipi

  • Çift yönlü uygulama ile e-fatura düzenlemesi

  • GİB portalı

Biçim

  • UBL-TR 1.2

eİmza Şartı

  • Mali damga veya nitelikli elektronik imza gereklidir

Arşivleme Şartı

  • 10 yıl

Türkiye B2G e-fatura

CTC Tipi

  • Çift yönlü uygulama ile e-fatura düzenlemesi

  • GİB portalı

Biçim

  • UBL-TR 1.2

eİmza Şartı

  • Mali damga veya nitelikli elektronik imza gereklidir

Arşivleme Şartı

  • 10 yıl

Türkiye'de e-faturaya kimin ihtiyacı var?

Türkiye’de e-faturalama kullanımını zorunlu kılan kapsam zaman içinde gelişmiştir. Uyumsuzluğun maliyeti düşünüldüğünde, yönetmeliğin gereklilikleri kapsamına girip girmediğinizi bilmek önemlidir.

Cirosu 3 milyon TL’yi aşan şirketlerin elektronik fatura kullanması zorunludur, ancak ciro eşiğini dikkate almayan sektör bazlı parametreler de mevcuttur. Bu ciro istisnası şunları içerir:

  • Türkiye Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu lisanslı Şirketler
  • Meyve veya sebze ticareti yapan aracılar veya tüccarlar
  • Çevrimiçi ticareti kolaylaştıran çevrimiçi hizmet sağlayıcılar
  • İthalatçılar ve bayiler

E-fatura nasıl kesilir?

Türkiye’de elektronik fatura düzenlemeye ve almaya başlamadan önce, vergi mükelleflerinin vergi idaresinin GİB portalına kaydolmaları gerekmektedir. Başarılı bir kayıt için 10 haneli bir Vergi Kimlik Numarasına ihtiyaçları vardır.

Kaydolduktan sonra, vergi mükelleflerinin elektronik fatura düzenlemek için birkaç seçeneği vardır. GİB portalını kullanabilir, portalı kendi dahili uygulamalarıyla entegre edebilir veya Sovos gibi (kendi Türkiye e-fatura çözümü olan) bir hizmet sağlayıcıyla çalışabilirler.

Türkiye'de e-faturanın faydaları nelerdir?

E-faturalamanın Türkiye’deki birçok işletme ve tüm resmi kurumlar için zorunlu olmasının yanı sıra, elektronik ortamda faturalamanın birçok faydası bulunmaktadır.

  • Maliyetten tasarruf: Kağıt, posta ücreti ve el emeğinin azaltılması paradan tasarruf sağlar
  • Zamandan tasarruf: Yapılandırılmış, otomatikleştirilmiş elektronik sistemler ve süreçler kullanmak zaman kazandırır
  • Uyumluluk: E-faturaların ve sistemlerin evrensel formatı birlikte çalışabilirliği artırır
  • Güvenlik: E-faturaların otomasyonu, doğrulanması ve kimlik doğrulaması bütünlüğü korur

Türkiye'de e-faturaya ilişkin yasal şartlar

Türkiye’deki e-fatura direktifi, vergi mükelleflerinin elektronik faturalara belirli bilgileri dahil etmelerini gerektirmektedir. Bu gereklilikler şunları içerir:

  • Fatura tarihi
  • Fatura referans numarası
  • Teslim edilen mal ve hizmetlerin tanımı ve özellikleri
  • Siparişin toplam net ve brüt tutarı
  • Tedarikçi bilgileri (isim, adres, vergi numarası, vb.)

E-faturaların eİmza ile güvence altına alınması gerekmektedir. Şahıslar, elektronik imzanın daha güvenli bir versiyonu olan Nitelikli Elektronik İmza (NEİ) kullanmalıdır.

Eylül 2023’ten itibaren elektronik faturalara (ve diğer elektronik belge türlerine) bir QR kodu eklemek de zorunlu olacaktır.

E-fatura yazılımı

E-faturalama yazılımı, çevrimiçi olarak elektronik fatura oluşturmanıza ve göndermenize olanak tanır. Çözümlerin, mevcut sisteminize entegre olarak veya bulut platformu olarak hizmet vererek, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği spesifikasyonları karşılaması gerekmektedir.

Sovos’un e-fatura uyumluluk çözümü, müşterilerin hem Türkiye’de hem de dünya genelinde uyumluluk gerekliliklerini karşılamalarını sağlamaktadır. Uluslararası bir kuruluşa bağlıysanız, platformumuz iş yaptığınız her yerde uyumlu kalmanıza olanak tanır.

E-faturanın geleceği

Türkiye, vergi sisteminin dijitalleştirilmesi konusunda pek çok ülkenin önünde yer almaktadır. Buna elektronik fatura kullanımı da dahil olup, ülke 1 Nisan 2014 tarihinde belirli şirketler için e-fatura kullanımını zorunlu hale getirmiştir. Türkiye’nin e-Dönüşümü hakkında daha fazla bilgi edinin.

Bununla birlikte, verginin dijitalleşmesi küresel olarak hâlâ gelişmektedir. AB’de, Dijital Çağda KDV girişimi, bölge genelinde vergiyi dijitalleştirmeyi amaçlamaktadır. Bu teklifin kabul edilmesi halinde, e-fatura kullanımı ve dijital raporlama da dahil olmak üzere, işletmelerin Avrupa Birliği genelinde faaliyet gösterme biçiminde önemli değişiklikler yaşanabilir.

Verginin dünya çapında hızlı ancak parçalı bir şekilde dijitalleştirilmesi, Sovos gibi küresel bir uyum ortağıyla çalışmanın önemini daha da artırıyor. Uyumlulukla uğraşırken uzun vadeli bir bakış açısına sahip olmak hayati önem taşır.

Türkiye'de KDV uyumluluğuna ilişkin ek yükümlülükler

Türkiye, birçok elektronik sistem ve belgeden oluşan geniş bir dijital vergi sistemine sahiptir. Ülke, 2012 yılında e-Dönüşüm girişimi ile vergi sistemini hızlandırmış ve vergi mükellefleri için bir dizi potansiyel uyum gereklilikleri belirlemiştir.

E-faturanın yanı sıra, kuruluşların farkında olması gereken başka ilgili gereklilikler de vardır. Bunlardan bazıları:

  • e-Arşiv Fatura
  • e-İrsaliye
  • e-Defter
  • e-Mutabakat
  • e-Müstahsil Makbuzu
  • e-Serbest Meslek

Sık Sorulan Sorular

Türkiye’de e-faturalama, belirli vergi mükelleflerinin elektronik ortamda fatura düzenlemesini ve almasını gerektiren bir direktiftir. GİB yönetmeliklerine göre yıllık geliri 3 milyon TL’nin üzerinde olan vergi mükelleflerinin e-faturalama sistemine kayıt yaptırması gerekmektedir.

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayımlanan tebliğ kapsamında; 1 Temmuz 2022 tarihinden itibaren

  • 2018, 2019 ve 2020 hesap dönemleri için 5 milyon TL, 2021 hesap dönemi için 4 milyon TL, 2022 ve müteakip hesap dönemleri için 3 milyon TL ve üzeri ciro yapan mükellefler,
  • Brüt satış geliri 2020 veya 2021 hesap dönemleri için 1 Milyon TL, 2022 ve sonraki hesap dönemleri için 500 bin TL ve üzeri olan hizmet sağlayıcılar;
    • Mal veya hizmetlerin satın alınması, satılması, kiralanması veya dağıtımına aracılık etmek üzere internet üzerinden ticari faaliyetlerin yürütülmesi için elektronik ticaret ortamı sağlayan hizmet sağlayıcılar,
    • İnternet ortamında gerçek ve tüzel kişilere ait gayrimenkul, motorlu kara taşıtlarının satışı veya kiralanması ile ilgili ilanları yayınlayan internet sitelerinin sahipleri veya işletenleri ile ilanların internet ortamında yayınlanmasına aracılık eden internet reklamcılığı hizmet aracıları,
  • 2020 veya 2021 hesap dönemleri için 1 Milyon TL brüt satış geliri, 2022 ve sonraki muhasebe dönemlerinde 500 bin TL ve üzeri satış geliri olanlar;
    • Kendilerinin veya aracı hizmet sağlayıcılarının web sitelerinde veya başka herhangi bir elektronik ortamda mal veya hizmet satanlar,
  • Brüt satış hasılatı 2020 veya 2021 hesap dönemleri için 1 Milyon TL, 2022 ve müteakip hesap dönemleri için 500 bin TL ve üzeri olan mükellefler
    •  Gayrimenkul ve/veya motorlu taşıt, inşaat, imalat, alım satım veya kiralama işlemleri yapanlar ve bu işlemler için aracılık faaliyetinde bulunan vergi mükellefleri,
  • Kültür ve Turizm Bakanlığı ve belediyelerden yatırım ve/veya işletme sertifikası alarak konaklama hizmeti veren, 2020 veya 2021 hesap dönemleri için brüt satış geliri 1 milyon TL, 2022 ve sonraki hesap dönemleri için 500.000 TL veya daha fazla olan otel işletmeleri e-faturaya geçmek zorundadır.

Ayrıca:

  • ÖTV I numaralı listede yer alan EMRA lisanslı vergi mükellefleri,
  • ÖTV III sayılı listedeki malları imal, inşa ve ithal eden mükellefler,
  • Aracı veya tüccar olarak meyve ve sebze ticareti yapan vergi mükellefleri,
  • Sosyal Güvenlik Kurumu ile sözleşme imzalayan sağlık hizmeti sağlayıcıları ve tıbbi malzeme ve ilaç/aktif madde tedarik eden tüm vergi mükellefleri de (hastaneler, tıp merkezleri, şube merkezleri, diyaliz merkezleri, Sağlık Bakanlığı lisanslı diğer özel tedavi merkezleri, tanı, muayene ve görüntüleme merkezleri, laboratuvarlar, eczaneler, tıbbi cihaz ve malzeme tedarikçileri, gözlükçüler, işitme merkezi, kaplıcalar, insan tıbbi ürünleri sunan ve/veya üreten özel hukuk tüzel kişiler ve bunların şubeleri tüzel kişiliğe sahip, ilaç depoları vb.) e-Fatura kullanmak zorundadır.

Bir e-faturanın iptal ve iade süreci, teknik olarak bakıldığında kağıt faturalarla aynıdır. Ancak uygulamada bazı süreçler farklılık göstermektedir.

Türkiye’de elektronik faturaların iptali ve iadesi hakkında daha fazla bilgi edinin.

E-fatura uygulamasına geçtikten sonra e-fatura kullanıcıları için kağıt fatura düzenleyemezsiniz. E-fatura sistemine geçtikten sonra size tanınan opsiyon süresi yedi gün ile sınırlıdır. Bu süre zarfında kağıt fatura düzenlemeye devam edebilirsiniz.

Türkiye’de e-faturaların 10 yıl süreyle arşivlenmesi zorunludur.

Türkiye’nin e-faturalama direktifine uyulmaması, söz konusu elektronik faturaların değerinin %10’una denk gelen bir mali cezaya neden olabilir. Bir vergi mükellefinin bir yıl içinde çarptırılabileceği azami ceza tutarı yıllık olarak değişmektedir. Şu anda maksimum 1.700.000 TL’dir.

  1. Doğrudan Entegrasyon: İşletmeler, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından teknik kılavuzlarla belirlenen altyapı ve kalite sertifikasyonları çerçevesinde kendi bilişim altyapılarını hazırlayabilirler. GİB ile entegre çalışan kendi altyapıları ile süreçlerini yürütebilirler. 
  2. GİB Portalı: Uygulama, Gelir İdaresi tarafından sunulan Gelir İdaresi Portalı üzerinden fatura girilerek kullanılabilir. 
  3. Özel Entegratörlük: Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan özel entegratörlük izni alan Sovos gibi firmalar e-Fatura uygulamasına hızlıca geçiş yaparak kolaylıkla başlayabilirler.

Sovos ile e-fatura kullanmak çok kolay. Özel entegratör yöntemi ile elektronik fatura kesecek mükelleflerin Sovos çözümünü tercih etmeleri halinde e-faturaya kolay geçiş için kendilerine her türlü destek sağlanır.

GİB Portal yönteminden farklı olarak Sovos ile e-fatura yedekleme ve saklama için ek bir süreç gerekmez. Özel entegratör yöntemi ile e-fatura kullanan mükelleflerin Sovos çözümünü tercih etmeleri halinde, gelen ve giden tüm faturalar ek bir ücret ödemeden gelişmiş altyapımızda güvenli bir şekilde saklanır. (Bu saklama, Sovos müşterisi olunan süre boyunca 10 yıl boyunca geriye dönük olarak sağlanır.)

Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği şartlar çerçevesinde e-fatura uygulamasını kullanmak zorunda olmak mükellefler için kullanılan bir tabirdir. Bu şart ve sınırlamalara ilişkin yapılan düzenlemeler, GİB tarafından düzenli aralıklarla yayınlanan tebliğlerle duyurulmaktadır. Bu kapsamda pek çok firma bu gereklilikler kapsamında e-fatura mükellefi olmaktadır.

e-Fatura uygulamasına geçtikten sonra e-fatura kullanıcıları için kağıt fatura düzenleyemezsiniz. Sisteme geçtikten sonra size yedi günlük bir opsiyon süresi tanınır. Bu süre zarfında kağıt fatura düzenlemeye devam edebilirsiniz.

E-faturalar kağıt faturalarla aynı hükümlere tabi olduğundan 213 sayılı Vergi Usul Kanunu’nun (VUK) 231. maddesinde kağıt faturalar için geçerli olan hüküm e-faturalar için de geçerlidir. Buna göre e-faturaların düzenlenme süresi yedi gün olarak belirlenmiştir. Maddeye göre, e-faturaların sistem üzerinde oluşturulması ve yedi gün içinde alıcısına iletilmesi gerekir.

SAP kullanan şirketler uçtan uca bir e-Dönüşüm çözümü için Sovos’un SAP Paketlerinden faydalanabilir ve ek entegrasyona gerek kalmadan ürünü kullanmaya başlayabilirler. Diğer ERP/Muhasebe Yazılımlarını kullanan şirketler, Sovos ERP Adaptör çözümü ile ek entegrasyon olmadan ürünlerini kullanabilirler. Sovos Adaptörünün kapsanmadığı entegrasyon durumlarında, şirketler Sovos API’leri ile entegre olmak için Sovos API Dokümanlarını kullanabilirler. https://api.fitbulut.com/servis/#/eInvoice üzerinden entegrasyona erişebilir ve başlatabilirler.

Sovos çözümü ile birlikte gelen e-faturaların yönetimi sizin elinizdedir. Kullanıcı dostu arayüzümüz sayesinde istediğiniz faturaya kolayca ulaşabilir, işlem yaptığınız faturaları birkaç tıklamayla arşivleyebilirsiniz. Ayrıca faturalar üzerinde belirleyeceğiniz renk, görüntü ve iş kuralları ile belirli faturalar üzerinde daha fazla kontrol sağlayarak; kullanıcılarınızın fatura yönetim süreçlerini kolaylaştırabilirsiniz.

E-faturalar sadece e-faturalama yükümlülükleri kapsamına giren mükellefler arasında düzenlenir ve alınır. Alıcı ve göndericinin GİB e-fatura uygulamasına kayıtlı olması gerekmektedir.

Müşterinizin elektronik fatura sisteminde kayıtlı olup olmadığını Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-Fatura kayıtlı kullanıcılar listesinden kontrol edebilirsiniz. Başka bir yöntem olarak, portaldaki e-fatura kayıtlı kullanıcı sorgulama ekranlarından VKN/TCKN ile sorgulama yapılır.

Vergi Usul Kanunu’na göre faturanın, hizmetin verildiği veya malın teslim edildiği tarihten itibaren yedi gün içinde düzenlenmesi gerekmektedir. Yedi günlük süre kuralına uyulması halinde geriye dönük olarak e-fatura düzenlenmesi mümkündür. Teknik olarak portalın herhangi bir kısıtlaması yoktur.

Gönderilen e-faturada herhangi bir değişiklik yapılamaz. Bu durumda karşı taraftan gelen faturanın reddedilmesi üzerine yeni bir elektronik fatura oluşturulur. İptal ve iade işlemleri temel e-fatura ve ticari e-fatura senaryolarında farklılık gösterir.

Sovos'la nasıl uyum sağlayabilirsiniz?

Sovos, müşterilerin Türkiye’deki e-faturalama yükümlülüklerini yerine getirmelerine yardımcı olmak için özel olarak geliştirilmiş bir yazılıma sahiptir. İster sisteminize entegre edin, ister bulut platformumuzu kullanın, yazılımımız süreçleri hızlandırır ve faturalarınızın durumu için anında netlik sağlar.

Kuruluşunuzun Türkiye’deki gereklilikleri karşılama ihtiyacının yanı sıra, küresel vergi dijitalleşmesi de devam ediyor. Uluslararası alanda faaliyet gösteriyor veya gelecekte göstermeyi planlıyorsanız, dünya genelindeki mevzuat değişikliklerini izleyen bir uyum ortağı seçmek giderek daha önemli hale geliyor. İşte tam bu noktada Sovos devreye giriyor.

Her şekil ve büyüklükteki kuruluş Sovos’a vergi konusunda (e-faturalama uyumluluğu dahil olmak üzere) güveniyor. Bu da temel işlerine daha fazla zaman ve enerji ayırmalarını sağlıyor.

Bizimle iletişime geçin

Malezya'da CTC e-fatura Raporlaması:

Ağustos 2024’ten itibaren Malezya’da e-faturalama, yıllık ciro veya geliri 100 milyon RM’den fazla olan vergi mükellefleri için zorunlu hale gelecektir. Bu zorunluluk, sürekli işlem kontrolü (CTC) modelini takip edecek ve e-faturaların ülkenin vergi dairesi tarafından doğrulanmasını ve belirli işlemlerin raporlanmasını gerektirecektir. Malezya’da ticari faaliyette bulunan diğer tüm vergi mükelleflerini kapsayacak şekilde yaygınlaştırma 2025 yılında gerçekleştirilecektir.

Malezya’da e-faturalama düzenlemesine genel bir bakış için okumaya devam edin ve en son yönerge gelişmelerinden haberdar olmak için bu sayfayı yer işaretlerine ekleyin.  

Bir bakışta: Malezya'da e-faturalama

Elektronik fatura düzenlenmesi ve IRBM Platformuna (MyInvois) onay için sunulması Malezya’da belirli işlemler için zorunlu olacaktır (ör. otomotiv, havacılık, inşaat).

E-faturalandırmanın zorunlu olduğu işlemlerde ve alıcının e-fatura düzenlenmesini talep ettiği diğer tüm işlemlerde, tedarikçinin XML veya JSON formatında bir e-fatura düzenlemesi ve doğrulama için IRBM’nin myInvois platformuna göndermesi gerekecektir.

Bu e-fatura gerekliliğine uymak için vergi mükellefleri, IRBM tarafından sunulan ücretsiz çözüm aracılığıyla MyInvois platformunu kullanabilir veya belirli API’ler aracılığıyla entegre edebilir. Bu amaçla IRBM tarafından bir Yazılım Geliştirme Kiti yayınlanmıştır.

Platform, yalnızca e-fatura yapısına değil, aynı zamanda Mükellef Kimlik Numaralarına (TIN) da belirli doğrulama kontrolleri gerçekleştirecektir. E-fatura IRBM’den onay aldıktan sonra, alıcıların ret nedenini belirten ret talepleri göndermelerine izin verilir.

Öte yandan, tedarikçiler bu tür ret taleplerini kabul edebilir ve 72 saatlik bir süre boyunca e-faturanın iptalini gerçekleştirebilir.  

Doğrulamanın ardından tedarikçiler doğrulanmış e-faturaların takasını gerçekleştirir. Takas edilen e-fatura, orijinal onaylanmış e-faturayı, IRBM tarafından QR kodu şeklinde sağlanan doğrulama bağlantısını ve bir PDF kopyasını içermelidir.

QR Kodu, MyInvois portalı üzerinden e-faturanın varlığının ve durumunun doğrulanmasını sağlar.

Malezya'da B2B e-faturalama

CTC Türü
E-fatura raporlama.


E-faturalar MyInvois portalı üzerinden işlenir, ancak bant dışı olarak takas edilmeleri gerekir.  

Format
XML veya JSON.

E-İmza Gereksinimi
Şu anda bilinmiyor.

Malezya'da B2G e-faturalama

CTC Türü
E-fatura raporlama.


E-faturalar MyInvois portalı üzerinden işlenir, ancak bant dışı olarak takas edilmeleri gerekir.

Format
XML veya JSON.

E-İmza Gereksinimi
Şu anda bilinmiyor.

akış ikonu

Malezya'da e-faturalama: Temel gereklilikler ve düzenlemeler

Ağustos 2024’ten itibaren, yıllık cirosu veya geliri 100 milyon RM’den fazla olan Malezyalı vergi mükelleflerinin belirli işlemler için e-fatura ibraz etmeleri ve onaylamaları gerekecektir.

Malezya’da e-faturalama, sürekli işlem kontrolü (CTC) yaklaşımını benimser. E-faturalar, Inland Revenue Board of Malaysia’nın (IRBM) e-fatura portalı olan MyInvois aracılığıyla gönderilmeli ve onaylanmalıdır.

9 Şubat 2024 itibarıyla, IRBM yönergeleri e-faturalamanın belirli sektörler ve işlemler için zorunlu olacağını belirtmektedir.

Zorunlu e-faturalama kapsamına giren sektörler şunlardır:

  • Otomotiv
  • Havacılık
  • Lüks eşya ve mücevherler
  • İnşaat
  • Lisanslı bahis ve oyun
  • Acentelere, bayilere ve distribütörlere yapılan ödemeler

Sınır ötesi işlemlerde, Malezyalı vergi mükelleflerinin harcamayı belgelendirmek için kendiliğinden düzenlenen bir e-fatura düzenlemeleri gerekir, ancak yabancı tarafların Malezya e-faturalama sistemini uygulamaları gerekmez.

B2C işlemleri e-faturalama zorunluluğunun dışında kalmaktadır. Kapsam dışı işlemlere ilişkin e-faturalar alıcının talebine tabidir.

Malezya'da e-fatura nedir?

E-fatura, bir tedarikçi ile bir alıcı arasındaki işlemin dijital bir temsili olup kredi ve borç dekontu işlevi gören tüm kağıt veya elektronik belgelerin yerini alır.

Yeni çerçeve kapsamında bir e-fatura, ilgili sistemler tarafından otomatik olarak işlenebilen tanımlanmış bir formatta oluşturulmuş, yapılandırılmış bir dosyadır.  E-fatura yapısı 53 zorunlu alan içerir ve XML veya JSON formatında gönderilmelidir.

Bir e-fatura, mevcut uygulamalara göre tedarikçi ve alıcının bilgileri, ürün açıklaması, miktar, vergi hariç fiyat, vergi ve toplam tutar gibi aynı temel bilgileri içerecektir.

Doğrulama sürecinin ardından, e-faturalar gömülü bir QR kodu içermelidir.  

PDF, Doc, JPG dosyaları ve kağıtlar e-fatura olarak değerlendirilmeyecektir.

Malezya'da e-faturanın süreç akışı nasıldır?

E-fatura düzenlenmesi: Mükellefler, MyInvois portalı üzerinden veya üçüncü taraf bir e-fatura yazılımı API’si aracılığıyla e-faturaları IRBM’ye XML veya JSON formatında göndermelidir.

Doğrulama: Gönderildikten sonra, e-fatura gerçek zamanlı olarak doğrulanır ve tedarikçiye bir Benzersiz Kimlik Numarası, doğrulama bağlantısı (QR Kodu) ve doğrulanmış e-faturanın PDF formatı gönderilir.

Doğrulama bildirimi: IRBM, e-fatura yapısı ve vergi mükelleflerinin kimlik numaraları üzerinde belirli doğrulama kontrolleri yapar ve doğrulanmış faturayı alıcı ve tedarikçiye bildirir.

E-fatura paylaşımı: Tedarikçiler, onaylanmış e-faturayı ve QR kodu yerleştirilmiş görsel bir temsili paylaşmalıdır. QR kodu, alıcıların MyInvois aracılığıyla e-faturanın varlığını ve durumunu doğrulamasına olanak tanır. Belgeyi alıcıyla paylaşmak tedarikçinin sorumluluğundadır.  

Ret veya iptal: İsteğe bağlı ret (alıcı tarafı) ve isteğe bağlı iptal (tedarikçi tarafı) taleplerinin 72 saatlik bir zaman sınırı vardır ve bu sürenin sonunda fatura geçerli kabul edilir. 72 saatlik sınırdan sonra yapılan herhangi bir düzeltme veya değişikliğin kredi, borç veya geri ödeme notları aracılığıyla yapılması gerekecektir.

İşlem Özeti: İşlemin bir özeti portal üzerinden görüntülenebilir.

Malezya'da hangi tür e-faturalar vardır?

Malezya’da e-faturalama zorunluluğu aşağıdaki belge türlerini kapsar:

  • Fatura
  • Kredi dekontu
  • Borç dekontu
  • İade faturası
  • Kendiliğinden düzenlenen fatura
başvuru ikonu

Malezya'daki e-raporlama düzenlemeleri

Zorunlu e-fatura kapsamı dışında kalan ve alıcının e-fatura düzenlenmesini talep etmediği diğer tüm işlemler için tedarikçiler mevcut uygulamalara göre fatura veya makbuz düzenleyebilir (ör. kağıt).

Ancak, bu durumlarda, tedarikçilerin ay sonundan itibaren 7 gün içinde aylık olarak tüm faturaları ve makbuzları toplayan konsolide bir e-fatura düzenlemeleri gerekmektedir. Konsolide e-faturalar günümüzde Malezya’da yaygındır ve bu zorunluluk, IRBM’nin toplu işlem verilerine erişiminin yanı sıra bu uygulamanın devam etmesini sağlamaktadır. Bu konsolide fatura raporları, her bir alıcı belirtilmeden bir ‘genel kamuya’ düzenlenir ve genel bir TIN sağlanır.

Ürün veya hizmetlerin açıklaması, konsolide e-faturada ayrı satır kalemleri olarak sunulan her bir makbuzun özeti ve/veya satır kalemleri olarak sunulan makbuzların listesi (sürekli bir makbuz numarasında) ile sağlanır.

Ayrıca, konsolide e-faturalar düzenlendiğinde, MyInvois yalnızca tedarikçiye bildirim gönderecektir. Alıcı tarafından reddedilmeye izin verilmez ve tedarikçilerin onaylanmış e-faturayı alıcılarla paylaşması gerekmez.

Kendiliğinden düzenlenen faturalar için konsolidasyon kullanılamaz.

sovos saat ikonu

Uygulama zaman çizelgesi

2015: Malezya gönüllü e-faturalama uygulamasını başlattı

Ekim 2022: Malezya Maliye Bakanlığı, belirli vergi mükellefleri için e-faturalama pilot programı planlarını açıkladı

Kasım 2023: Zorunlu e-faturalama uygulama takvimi Ağustos 2024’e ertelendi

Şubat 2024: Inland Revenue Malaysia, Yazılım Geliştirme Kiti ve e-faturalama kılavuzlarını yayınladı

Ağustos 2024: Yıllık cirosu veya geliri 100 milyon RM’den (yaklaşık 20 milyon euro) fazla olan vergi mükellefleri için Malezya’da e-faturalama ve gümrükleme zorunluluğu

Ocak 2025: Yıllık cirosu veya geliri 25 milyon RM (yaklaşık 5 milyon euro) ve RM100 milyon arasında olan vergi mükellefleri için e-faturalama zorunluluğu

Temmuz 2025: Tüm vergi mükellefleri için e-faturalama zorunluluğu

En son güncellemeler ve derinlemesine zaman çizelgesi için Malezya e-faturalama sistemi blogumuzu yer işaretlerine ekleyin.

Malezya'da e-faturalama ve e-raporlama kurulumu

Malezya’nın e-fatura zorunluluğu, e-faturaların üçüncü taraf bir API aracılığıyla gönderilmesine izin verir. Sovos’un e-fatura ve e-raporlama uyumluluk çözümleri Malezya ve diğer uluslararası vergi gereklilikleri için uygundur.

Malezya’da e-faturalama kurulumu için bir Sovos uzmanıyla konuşun.

E-faturalama uzmanlarımızdan biriyle görüşmek için aşağıdaki formu doldurun

sovos konuşma balonu.2

Sık sorulan sorular

Ağustos 2024’ten itibaren yıllık ciro veya geliri 100 milyon RM’den fazla olan vergi mükellefleri için belirli işlemlerde e-faturalama zorunlu hale gelecektir. Diğer vergi mükellefleri 2025’ten itibaren kapsama alınacak ve Temmuz 2025’e kadar tüm vergi mükellefleri dahil edilecektir.

E-faturanın zorunlu olmadığı ve alıcının e-fatura düzenlenmesini talep etmediği işlemler için konsolide e-fatura zorunluluğu vardır. Mükellefler, düzenlenen tüm fatura ve makbuzları bir araya getirmeli ve MyInvois üzerinden aylık olarak (ay sonundan itibaren 7 gün içinde) konsolide bir e-fatura düzenlemelidir.

E-fatura şu anda Malezya’daki vergi mükellefleri için isteğe bağlıdır. Ancak yaklaşan bir yönerge ile 2025 yılına kadar tüm vergi mükellefleri için bir zorunluluk haline getirecek. Birinci grup vergi mükelleflerinin Ağustos 2024’e kadar uyum sağlaması gerekiyor.

Inland Revenue Board of Malaysia (IRBM) e-faturalama için Malezya’daki yetkili kurumdur. IRBM, ülkedeki e-faturaların gönderilmesi, gümrüklenmesi ve doğrulanması için kullanılan platform olan MyInvois Portalından sorumludur.

E-fatura zorunluluğu kapsamındaki vergi mükellefleri, alıcı ile paylaşmadan önce doğrulama için ülkenin MyInvois Portalı üzerinden belgeleri sunar. Gerçek zamanlı e-fatura süreci, işletmeler için zaman ve kaynak tasarrufu sağlarken sınır ötesi ve uluslararası ticareti de kolaylaştırır.

Malezya; Çin, Güney Kore, Singapur, Japonya ve Filipinler de dahil olmak üzere Asya Pasifik’te e-faturalamayı benimseyen birçok ülkeden biridir.

BREZİLYA'DA GEÇERLİ E-FATURA MEVZUATLARI

Brezilya, oturmuş ancak oldukça karmaşık bir e-fatura sistemi kullanır

Brezilya, 2008’de tasfiyeye yönelik bir elektronik fatura modelini benimsedi. Bu modelde, bir faturanın alıcı için tedarikçi tarafından düzenlenmeden önce vergi dairesi tarafından onaylanması gerekiyor. On yılı aşkın bir süre sonra, Brezilya’daki vergi idaresinin dijitalleşmesi o kadar ilerledi ki, diğer vergi idareleri Brezilya’ya mali ürünlerin Google’ı unvanını verdi. 

Mevcut mevzuatlar şunlara yönelik elektronik faturaları içerir: ürün tedariği (NF-e), hizmetler (NFS-e), taşımacılık hizmetleri (CT-e), nakliye (MDF-e), SPED ve  EFD REINF.

Denetim ve tedarik zinciri kesintileri riskinin azaltılması için Brezilya’da faaliyet gösteren şirketlerin, ERP sistemlerindeki mali gereksinimleri entegre edebilen ve otomatikleştirebilen bir e-fatura sistemini benimsemesi gerekir.

Sovos Brezilya e-fatura uzmanı ile iletişime geçin.

En Son Değişiklikler

Özel yazar kasalarda düzenlenen e-makbuzlar, yeni türden B2C e-faturalarla değiştiriliyor.
Vergi idaresi, elektrik tedarikçileri için yeni bir e-fatura türünü kullanıma sunuyor.
REINF EFD v1.4, v2.1 sürümüne güncelleniyor. Bu sürüm ile raporlamaya yeni kayıtlar eklenecek

Regülasyonlara İlişkin Özet Bilgiler

  • Güney Amerika’nın ilk tasfiye e-fatura modelidir.
  • Tüm faturalar, vergi makamları tarafından önceden belirlenmiş XML şemaları şeklinde olmalıdır.
  • Tedarikçiler, e-faturaların yanı sıra yardımcı belgeler de düzenleyebilir.
  • Belgeler, yasaların öngördüğü dönem boyunca muhafaza edilmelidir.
brezilya
sao paolo

Cezalar

  • Fatura düzenlenmemesi veya yasal ve teknik kriterleri karşılamayan bir fatura düzenlenmesi, fatura veya işlem değerinin %100’ünü bulabilen bir ceza kesilmesine neden olur.
  • Faturalama yükümlülüklerine uyulmaması bir suç olarak kabul edilebilir.

Sovos, Şirketlerin Brezilya'nın E-Fatura Sistemiyle Uyumlu Kalmasına Yardımcı Olur

Sovos e-fatura uyumluluğu çözümü, Brezilya ve diğer ülkelerde tüm e-fatura uyumluluğu yükümlülüklerin yönetilmesi için tek adres olarak kullanıcılara hizmet verir. Ülkelerdeki farklı yerel çözümleri birleştirmek hem maliyetli hem de riskli bir süreçtir. Sovos SAP Framework Çözümü, Brezilya’daki e-fatura senaryolarının yönetilmesi ve diğer ülkelerdeki gereksinimlerin işlenmesi için tasarlanmıştır. Şirketlerin SAP’de sorunsuzca fatura oluşturmasına olanak tanır ve hem AR hem de AP uyumluluğu işlemlerini SAP’den izler.

Brezilya'da on yılı aşkın deneyim

Sovos, Brezilya'da 10 yılı aşkın bir süredir hizmet sağlıyor. Sovos platformu faturalama, alacaklı hesaplar, e-imza, KDV Raporlaması ve KDV dijital raporlamasının yanı sıra e-makbuzlar ve borçlu hesaplar (AP) otomasyonunu kapsar.

S/4HANA’ya giden bir yol sunar ve Namespace sertifikalıdır

Sovos SAP çözümü, AR ve AP kullanıcılarının günlük işlemleri SAP kolaylaştırma işlemlerinde yönetmesine olanak tanıyarak SAP'nin gerçeğin tek kaynağı olarak kalmasını sağlar.

70'ten fazla OEM

Sovos e-fatura uyumluluğu çözümleri Ariba, Coupa ve diğer ödeme çözümleriyle sorunsuzca entegre edilebilir.
ücretsiz rehber

Brezilya'daki Elektronik Faturalama ve Raporlama Gereksinimleri

Yönergenin gelişimi ve gereksinimleri hakkında daha fazla bilgi için Brezilya’ya yönelik e-faturalama rehberini indirin.

Ürün Listesi

eReceipts

Sovos, B2C işletmelerin satış noktasında KDV denetimi amaçları için devlete makbuz göndermesini gerektiren tasfiye modelli elektronik makbuzlar için küresel bir çözüm sunar.

AP Finansal Otomasyon

Sovos AP Finansal Otomasyon PO'yu XML ve otomatikleştirme tedarik işlemleriyle eşleştirerek gelen tüm belgeleri otomatikleştirir ve şirketlerin tedarik maliyetleri ile riski azaltmasına ve tedarikçilerden ürün alırken verimliliği artırmasına olanak tanır.

Özellik listesi

panoya kopyalandı ikon

E-fatura işlemlerini kolayca yapılandırın.

Sovos, dünyanın dört bir yanındaki farklı ülkelerde SAP uzmanlığı sağlayarak SAP müşterilerinin uzman bulma ve sağlama gereksinimini ortadan kaldırır.

color wheel ikon

Pazara özgü gereksinim ve senaryolar için uyarlanmış e-fatura uyumluluğu çözümleri.

SAP çözümü, AR ve AP kullanıcılarının günlük SAP süreçlerini kolaylıkla yönetmesine olanak sağlayarak SAP’nin gerçeğin tek kaynağı olarak kalmasını sağlar. Sovos, hem tasfiye öncesi hem de denetim sonrası işlemlerin faturalanması için şirket içi mevzuat uzmanlığı ile küresel bir kapsam sunar. Vergi daireleri yeni regülasyonlar oluşturduğunda veya mevcut olanları değiştirdiğinde, bu değişiklikler müşterilerin uyumlu kalması, gönül rahatlığıyla çalışması ve işlerin aksamaması için Sovos tarafından izlenir.

bağlantı ikon

SAP Ariba dahil 60'tan fazla küresel ölçekte lider EDI ve P2P ağına eklenmiş işlevler.

Sovos eInvoicing uyumluluğu, doğrudan dünyanın en popüler ve en karmaşık EDI ve P2P sistemlerinde çalışarak maliyetli entegrasyon projelerine mali kaynak sağlama ve bunları sürdürme ihtiyacını ortadan kaldırır.

reload amblemi

Yönetim işlevi izleyicilerini değiştirin ve e-fatura sistemini sürdürün.

SAP müşterileri, dahili SAP veri ayıklaması oluşturma ve SAP'nin içindeki mantığı eşleme gerekmeden paradan tasarruf eder ve bu sistemlerin izlenmesi ve sürdürülmesiyle oluşan önemli maliyetlerden de kaçınmış olur.

hedef pano ikon

Ayrılmış, yerel SAP Namespace.

Kendi ad alanıyla doğrudan SAP'de oluşturulmuş olan Sovos e-fatura uyumluluğu çözümü, SAP müşterilerinin e-fatura uyumluluğu işlemlerini gerçek zamanlı olarak yönetmek, denetlemek ve izlemek için ihtiyaç duyduğu araçları sağlar.

dişli çarklar ikon

AP Finansal Otomasyon.

AP Finansal Otomasyon, PO'yu XML ve otomatikleştirme tedarik işlemleriyle eşleştirerek gelen tüm belgeleri otomatikleştirir ve şirketlerin tedarik maliyetlerini ve riski azaltmasına ve tedarikçilerden ürün alırken verimliliği artırmasına olanak tanır.

Norveç SAF-T Raporlama - Birinci aşama

Norveç SAF-T

Norveç vergi dairesi ilk olarak 2017 yılında SAF-T raporlamasını gönüllülük bazında çıkardı ve 1 Ocak 2020 tarihinden itibaren zorunlu hale getirdi.

Şu anda Norveç SAF-T raporlaması sadece bir denetim sonrasında talep üzerine sunulmalıdır. Ancak kurumlar vergisi gibi alanlara da genişletilmesi bekleniyor.

İhtiyacınız olan bilgileri alın

Yönergelere ilişkin özet bilgiler

  • Norveç’in SAF-T şartları, elektronik muhasebe sistemleri kullanan ve muhasebe yükümlülükleri olan işletmeler için geçerlidir. Norveç’te KDV için kayıt yaptırmış yerleşik olmayan kuruluşlar da buna dahildir.
  • Zorunlu muhasebeye tabi olmayan ve 5 milyon Kron’dan az cirosu olan işletmeler bu şarttan muaftır.
  • Birinci aşamada SAF-T, bir denetim bildirimi sonrası gerekli ve talep edilen bilginin sınırlı olması nedeniyle (isteğe bağlı dosya) KDV kontrolleri ile ilgili olacaktır.
  • SAF-T, dışa aktarılan muhasebe bilgilerini içeren standartlaştırılmış bir XML biçimidir.
  • Norveç SAF-T dosyaları öncelikle Altınn internet portalı üzerinden yüklenerek gönderilecektir.
  • Test yapılabilir ve vergi dairesi tarafından yapılması önerilmektedir.
Norveç SAF-T Yönergelere ilişkin özet bilgiler
Norveç SAF-T Yönergenin kullanıma sunulma tarihleri

Yönergenin kullanıma sunulma tarihleri

  • 1 Ekim 2016: SAF-T Finansal’ın ilk sürümü Norveç vergi dairesi web sitesinde yayınlandı.

  • 9 Haziran 2017: Norveç SAF-T standartlarına ilişkin idari kurum, standartları hem kamu hem de özel sektöre uyumlu hale getirmek için ilk kez bir araya geldi. Kurum yılda en az bir kez toplanır.

  • 1 Ocak 2017: SAF-T’nin gönüllü kabulü başladı.

  • 1 Ocak 2020: Norveç, zorunlu SAF-T raporlama şartlarını uygulamaya koydu.

  • 1 Ocak 2022: Norveç mevcut manuel KDV dosyalama yerine muhasebe sistemlerinden doğrudan dijital gönderimi içeren SAF-T KDV raporlama sistemini çıkaracak.

SAF-T Raporlama Zorlukları

OECD’nin SAF-T’yi uluslararası bir standart olarak tasarlamasına rağmen SAF-T’nin yorumlanması, yapılandırılması ve benimsenmesi konusunda ülkeler arasında önemli farklılıklar vardır.

Cezalar

SAF-T gereksinimleri Norveç’in muhasebe yönetmeliklerinin bir parçası olduğu için bunlara uyulmaması, geç veya yanlış KDV iadesi kaynaklı ciddi yaptırım cezalarına neden olabilir.

Cezaya uygulanan oran mahkeme harcına göre hesaplanır. KDV vergi beyannamesi ile ilgili sorunlar için oran günlük yarım mahkeme harcıdır: maksimum limit 50 mahkeme harcı ve maksimum harç 59,95 Kron’dur.

Ancak denetim öncesinde düzeltilmiş hatalar normalde Norveç’te cezaya yol açmaz.

Norveç SAF-T cezalar

İşletmenizin Norveç'te ikinci aşamaya uyumlu ve hazır olmasını sağlamak için yardıma mı ihtiyacınız var?

SAF-T’nin bir ön denetim senaryosunda verilerin sunulmasını kolaylaştırarak vergi mükelleflerine fayda sağladığı söylense de pratikte SAF-T uyumluluğu zordur.

Uzmanlarımız bu yasal değişiklikleri sürekli olarak izler, yorumlar ve yazılımımıza gerekli kodları ekleyerek vergi ve BT ekiplerinizin uyumluluk yükünü azaltır.

Sovos’un Norveç SAF-T çözümü, Norveç Vergi Dairesi tarafından belirlenen tüm yönetmelikleri içerir. Daha fazlasını keşfedin.

Yunanistan myDATA

Yunanistan, 2020 yılında myDATA adlı bir e-denetim sistemi olan sürekli işlem kontrolü (CTC) programını uygulamaya koydu. myDATA, vergi mükelleflerinin işlem ve muhasebe verilerini gerçek zamanlı veya periyodik olarak vergi idaresine iletmesini gerektiriyor ve bu veriler, hükümet portalında tutulan bir dizi çevrimiçi deftere aktarılıyor.

myDATA’nın amacı, çevrimiçi defterlerin vergi mükelleflerinin vergi ve mali sonuçlarının tek doğru kaynağı olması ve ilgili bilgilerin vergi mükelleflerinin KDV beyannamelerine  ve mali tablolarında önceden doldurulmasıdır.

Yunanistan myDATA hakkında kısa bilgiler

  • myDATA şeması, Yunan Muhasebe Standartlarına göre muhasebe kayıtlarını tutmakla yükümlü olan Yunan vergi mükellefleri için geçerlidir. B2B, B2G ve B2C işlemlerini kapsar.
  • myDATA e-Defter kaydı: Gelir ve gider işlemlerinin özeti, işlemlerin sınıflandırılması ve muhasebe ayarlamalarını içerir ve mükelleflerin muhasebe ve vergi sonuçlarına kapsamlı bir bakış sunmayı amaçlar.
  • İşletmeler vergi beyannamelerini sunduklarında beyan ettikleri verilerle e-Defter verileri arasında mutabakat sağlanacaktır.
  • e-Defter ve vergi beyannameleri arasındaki tutarsızlıklar, mükellefin ortaya çıkan farkı düzeltmesi gereken iki aşamalı bir uzlaşma sürecini tetikler. Aksi takdirde denetim veya cezalar uygulanır.

myDATA portalında hangi bilgilerin beyan edilmesi gerekiyor?

myDATA portalında aşağıdaki bilgilerin bildirilmesi gerekmektedir:

  • İşlem verileri: örneğin B2B, B2G, B2C faturaları, alacak dekontları, borç dekontları
  • Muhasebe verileri: myDATA portalında işletmelerin muhasebe ve vergi sonuçlarını oluşturan veriler, örneğin bordro, itfa payları, amortismanlar

Tedarikçiler ve satın alıcıların, örneğin mal satışından elde edilen gelir, hizmet satın alımından kaynaklanan gider, hizmet sunumundan elde edilen gelir, amortisman gideri, topluluk içi mal satın alımından kaynaklanan gider vb. gibi alt kategorilere  ayırmaları gerekmektedir.

myDATA ile hangi bilgiler sunulacak?

Gerekli verilerin, veri türüne ve veri aktarım yöntemine bağlı olarak farklı bildirim sıklıklarında raporlanması gerekmektedir.

Prensipte, myDATA bildirim sıklıkları şu şekildedir:

  • Gelir: gerçek zamanlı olarak bildirilir
  • Giderler: KDV beyannamesinin sunulması için belirlenen son tarihlerden sonra düzenli aralıklarla (aylık veya üç aylık olarak) bildirilir.
  • Diğer muhasebe kayıtları (gelir veya gider): iki ayda bir (maaş bordrosu) veya yılda bir (örneğin muhasebe düzeltmeleri, amortismanlar) bildirilir.

Veri aktarım yöntemleri arasında ERP, manuel yükleme ve merkezi e-fatura uygulaması (timologio) yer alabilir.

Düzenleyiciler ve alıcılar tarafından myDATA'ya hangi tür belgelerin bildirilmesi gerekiyor?

Düzenleyeciler ile alıcılar, myDATA sistemine birbirinden farklı belge türlerini bildirmekle yükümlüdür.

Düzenleyiciler:

Düzenleyenler,  oluşturdukları farklı türdeki işlem ve muhasebe belgelerinden elde edilen gelirleri myDATA sistemine bildirmelidir. Bildirilmesi gereken belgelere; B2B, B2G ve B2C faturalar, sevk irsaliyeleri, bordrolar, amortisman kayıtları, sözleşmeler ve benzeri dokümanlar örnek olarak verilebilir.

Alıcılar:

Alıcıların,  aldıkları farklı türdeki işlem ve muhasebe belgelerinden kaynaklanan giderleri bildirmeleri gerekmektedir. Alıcıların bildirmesi gereken belgelere örnek olarak, yurt içi B2C faturaları, yabancı tedarikçilerden gelen B2B/B2C faturaları, elektrik, su, doğalgaz faturaları, kredi notları, maaş bordroları, amortismanlar, sözleşmeler vb. sayılabilir.

Ek olarak, yurt içi düzenleyicilerin gerekli verileri myDATA platformuna bildirmemiş olması durumunda, alıcıların bunları eksiklik veya sapma olarak bildirmeleri gerekmektedir.

Tüm işletmeler:

Tüm işletmelerin (düzenleyiciler ve alıcılar) işlemlerini, örneğin mal satışından elde edilen gelir, hizmet alımından kaynaklanan gider, amortisman gideri, topluluk içi mal alımından kaynaklanan gider vb. şeklinde sınıflandırarak   göndermeleri gerekmektedir.

MyData'nın Yunanistan'da uygulamaya konulma tarihleri

  • 20 Temmuz 2020: Onaylı e-fatura sağlayıcıları aracılığıyla elektronik faturalandırma ve bildirim sürecinin başlangıcı
  • 1 Ekim 2020:  Tüm bildirim yöntemleri aracılığıyla gelir ve giderlerin gönüllü olarak bildirilmesinin ve sınıflandırılmasının başlangıcı
  • 1 Ekim 2021:  Gelir vergisi mükellefleri ve belirli vergi mükellefleri için zorunlu myDATA gerekliliklerinin 1. aşamasının başlangıcı
  • 1 Kasım 2021: Gelir mükellefleri ve tüm vergi mükelleflerini kapsayacak şekilde myDATA kapsamının genişletilmesi.
  • 1 Ocak 2024: myDATA yasasının, birkaç istisna dışında, 2024 yılında oluşturulan tüm veriler için geçerli olması.
  • 1 Nisan 2025: Taşıma belgesi verilerinin myDATA’ya sunulması zorunluluğunun, ilk iki grup yükümlü vergi mükellefi için geçerli olması (2022 gelir vergisi beyannamesine göre brüt geliri 200.000 Euro’yu aşanlar veya 2022 yılında ana gelir faaliyeti olarak akaryakıt, ilaç, inşaat malzemeleri veya zeytinyağı üretimi gibi belirli alanlarda faaliyet gösterenler).
  • 1 Kasım 2025: Taşıma belgesi verilerinin myDATA’ya sunulması zorunluluğunun, myDATA kapsamındaki tüm vergi mükellefleri için geçici olması.

Son tarih değişiklikleri konusunda güncel bilgiler için  Yunanistan myDATA blogumuzu  takip edin.

Cezalar

E-defterlerde kayıtlı veriler ile vergi beyannamelerinde bildirilen veriler arasında tutarsızlık olması cezai yaptırımlara veya vergi denetimlerine yol açar.

2023 yılının Aralık ayında,  5073 sayılı “Vergi kaçakçılığının sınırlandırılmasına ilişkin tedbirler ve diğer acil hükümler” hakkında Kanun (FEK A’ 204) ile, gerekli verilerin sunulmaması veya geç sunulması durumunda ve beş yıl içinde ihlalin tekrarlanması durumunda uygulanacak cezalar belirlenmiştir.

Cezalar, yalnızca faturalardan ve diğer muhasebe kayıtlarından elde edilen gelirlerin (giderler hariç) uygun şekilde bildirilmemesine ve yakın zamanda uygulamaya konulan e-nakil belgesine yönelik ihlallere ilişkindir.

Kabul edilen cezalara ilişkin uygulama takvimi ve diğer ayrıntılar henüz yayınlanmamıştır.

Sovos, Yunanistan'da kullanılan myDATA ile uyumluluğu sağlamaya nasıl yardımcı oluyor?

Sovos, Yunanistan’daki KDV uyumluluk yükümlülüklerini ve dünyanın dört bir yanındaki e-faturalama uyumluluk yükümlülüklerini yönetmek için gerçek bir tek adres olarak hizmet vermektedir. Sovos, yerel mükemmelliği kusursuz, küresel bir müşteri deneyimi ile benzersiz bir şekilde birleştirir.

Bizimle iletişime geçin

FAQ

Verilerin raporlanması ve myDATA platformuna iletilmesi şu anda vergi mükellefleri için zorunludur. myDATA yükümlülüklerinin genişletilmesi devam etmektedir; örneğin, taşıma belgesi verilerinin zorunlu sunulması uygulamaya konulmuştur ve son tarihler ile gereklilikler güncellenmeye devam etmektedir.

myDATA şeması, Yunan Muhasebe Standartlarına göre muhasebe kayıtlarını tutmakla yükümlü olan Yunan vergi mükellefleri için geçerlidir. B2B, B2G ve B2C işlemlerini kapsar.

Gerekli belgeler, myDATA’ya aşağıdaki yöntemlerle bildirilir: ERP, akredite hizmet sağlayıcı aracılığıyla e-faturalama, manuel yükleme, merkezi e-faturalama uygulaması (‘timologio’), finansal araçlar (FIM).

İspanya, yurtiçi işlemler için neredeyse gerçek zamanlı bir raporlama sistemine sahiptir

Spain SII

İspanya, 2017 yılında zorunlu yakın gerçek zamanlı fatura verilerinin raporlanması ile Sürekli İşlem Kontrolü (TCK) yöntemini benimseyen ilk AB ülkelerinden biridir. Bu gereklilikle İspanya’nın vergi idaresi AEAT, geri ödemeleri düzene sokmayı, vergi mükelleflerine iadeler için doğru verileri sağlamayı, denetimleri daha etkin bir şekilde yürütmeyi ve KDV sahtekarlığıyla mücadele etmeyi amaçladı.

Kapsam dahilinde olan vergiye tabi kişiler, fatura verilerini Suministro Inmediato de Información (SII) olarak bilinen bir platform aracılığıyla kesilme tarihini izleyen dört iş günü içinde vergi dairesine bildirmelidir.

2020 yılında vergi idaresi, SII yeni bir sürümünü duyurdu ve konsinye malların satışı ile ilgili işlemleri kaydetmek için bir hesap defterini çıkardı. Bu durum 1 Ocak 2021 tarihinde yürürlüğe girmiştir.

İhtiyacınız olan bilgileri alın

Yönergelere ilişkin özet bilgiler

  • İspanyol yönergesi, yıllık cirosu 6 milyon Euro’nun üzerinde olan şirketler, KDV gruplarının bir parçası olan şirketler ve REDEME sistemini kullanan şirketler için geçerlidir.
  • Aşağıdaki kayıtlar vergi dairesine gönderilmelidir:
    • Kesilen faturaların kayıt defteri
    • Alınan faturaların kayıt defteri
    • Yatırım mallarının kayıt defteri
    • Bazı topluluk içi işlemlerin kayıt defteri
  • Bilgilerin iletimi, XML mesajlarını alışverişinde bulunabilecek web hizmetleri aracılığıyla olmalıdır.
  • Vergi mükelleflerinin 347 (üçüncü taraf bilgileri) formu, 340 (kayıt defterlerindeki işlemler) ve 390 (KDV yıllık özeti) formunda bilgi iadelerini dosyalamak zorunda kalmayacağı için bazı resmi yükümlülükler azaltılmıştır.
  • 2020 yılında İspanyol vergi idaresi, mükelleflerin SII aracılığıyla sağlanan bilgileri kullanarak dönemsel KDV iadesini (Modelo 303) önceden doldurabilecekleri bir hizmet tanıttı.
İspanya SII Yönergelere ilişkin özet bilgiler
İspanya SII Yönergenin kullanıma sunulma tarihleri

Yönergenin kullanıma sunulma tarihleri

  • 2 Ocak 2017: Hemen bilgi temini, İspanya’daki vergi mükellefleri için gönüllülük bazında başladı.

  • 1 Temmuz 2017: Yönerge kapsamında olan vergi mükellefleri için derhal bilgi temin etme zorunlu aşaması.

  • 1 Ocak 2018: Bilgi sağlama süresi 8 günden 4 güne düşürüldü. Bu görev de diğer İspanyol topraklarına (Bask Eyaletleri ve Kanarya Adaları) genişletildi.

  • 1 Ocak 2020: Konsinye malların satışı ile ilgili işlemlerin kaydedilmesi için bir defterinin çıkarılması.

Cezalar

  • Bilgi raporlama yükümlülüğündeki ihmaller veya yanlışlıklar, kaçırılan toplam tutarın %1’ine varan bir cezaya sahiptir ve maksimum 6.000 € tutarındadır.

  • Gerçek zamanlı elektronik KDV defterlerinin geç bildirilmesi, rapor edilen toplam tutarın %0,5’i, en az 300 € ve çeyrek başına maksimum 6.000 € tutarında bir cezayı tetikleyecektir.

  • Bazı Topluluk içi işlemler ve yatırım malları kayıt defterinde hata veya eksiklikler 150 €’luk sabit bir cezaya sahiptir.

İspanya SII Cezalar

Sovos, Şirketlerin İspanya SII Sistemiyle Uyumlu Kalmasına Yardımcı Olur

Sovos, İspanya’da ve dünyanın dört bir yanındaki KDV uyumluluk yükümlülüklerini yönetmek için gerçek bir tek adres olarak hizmet vermektedir.

Sovos, Suministro Inmediato de Información (SII) platformunu destekleyerek müşterilerinin İspanyol vergi idaresi (AEAT) tarafından geliştirilen yasal ve teknik çerçeveyle uyumlu kalmasını sağlar.

Sovos uzmanları bu değişiklikleri sürekli olarak izler, yorumlar ve yazılımımıza gerekli kodları ekleyerek vergi ve BT ekiplerinizin uyumluluk yükünü azaltır.

Meksika elektronik faturalama sistemi

Meksika'da elektronik fatura için gerekenler:

Meksika, Latin Amerika’da yer alan en gelişmiş elektronik faturalama sistemlerinden birine sahiptir. Yerel olarak Comprobante Fiscal Digital por Internet veya basitçe CFDI olarak bilinen sistem, CFD veya Comprobante Fiscal Digital’in yerini aldığı 2011 yılında kuruldu. Kağıt faturanın yerini alan bu iki makbuz/sertifika türü arasındaki fark, CFDI’nın PAC olarak da bilinen bir Yetkili Sertifika Sağlayıcısı tarafından doğrulanmasını gerektirmesidir. Bazı durumlarda bu doğrulama, doğrudan Vergi İdaresi Hizmeti (SAT) ile yapılabilir.

Sorularınız mı var? Bir Sovos Meksika e-fatura uzmanına ulaşın.

Vergi sertifikası türleri

Meksika’nın elektronik fatura sistemi birçok türde vergi sertifikası içermektedir. Bunların başlıcaları şunlardır:

Gelir makbuzu: Genelde nakit, çek veya herhangi bir şekilde gelir elde edilen satış işlemlerinde, mal ve hizmet satışlarının yanı sıra bağış ve ücretlerde de düzenlenir.

Gider kanıtı: Bu tür vergi sertifikası, şirketin para iadesi, ikramiye, indirim veya bir gelir belgesinin tamamen iptali sonucunda parayı ödediği veya iade ettiği durumlarda düzenlenir. Bunlar kredi makbuzlarına eşdeğerdir.

Transfer sertifikası: bunlar, transfer edilmesi gereken malların meşru edinimini veya zilyetliğini haklı göstermek için kullanılır. Bu CFDI, bir şirket, malların sahibine malların taşınması işlemini gerçekleştirdiğinde bir taşıma sözleşmesi olarak kullanılır.

Ödeme makbuzu sertifikası: Bu makbuzlar, işlemin yapıldığı ve CFDI’nin oluşturulduğu tarihten başka bir tarihte ödeme alındığında düzenlenir. Ana işlevleri, toplam veya kısmi bir ödemenin tahsil edildiğini belgelemektir. Bu sebeple, orijinal CFDI düzenlendikten sonra alınan toplam ödemeler (tek ödeme), kısmi ödemeler veya kredi ödemeleri için kullanılırlar. Bir complemento de pagos (ödeme eki) içerirler. Meksika KDV sistemi nakit muhasebesini kullanır ve bu da şirketlerin vergiye tabi olan satışları için yalnızca anında aldıkları ödemeler üzerinden KDV ödedikleri anlamına gelir. Ancak, satıcıların SAT adresine sundukları elektronik faturalar, peşin, kredili veya vadeli ödeme yoluyla ödenen tüm satışlara ilişkin bilgileri içerir. Bu, satıcılar kredi ödemeleri aldıysa veya önceki işlemlerden gelen geç ödemeleri kabul ettiyse, belirli bir aydaki fatura sayısının SAT’a bildirilen KDV tutarıyla eşleşmeyebileceği anlamına gelir. Ödeme makbuzu eklentisi, belirli bir dönemde alınan ödeme sayısı ile işlem sayısı arasındaki bilgi açığını kapatır.

Stopaj ve ödeme bilgisi sertifikaları: Bunlar, stopaj belgesi düzenlenmesi gereken ödemelerin yapılması esnasında uygulanan vergi stopajlarını hakkında rapor hazırlamak için kullanılır. Bu sertifika türü, diğerlerinin yanı sıra, yurtdışındaki ödemeler, telif hakları, hisse satışı, temettüler veya dağıtılan karlar için stopaj yapıldığında da geçerlidir.

İlgili sertifikalar: Bunlar, aynı türde daha önce düzenlenmiş diğer sertifikalarla ilgili vergi sertifikalarıdır. Örneğin, içeriğindeki bir hata sebebiyle bir kredi makbuzu düzenlendiğinde veya daha önce ödenmiş olan ve orijinal CFDI’ya bir referans eklenmesi gereken mallar için bir transfer CFDI yayınlandığında gereklidirler.

CFDI Ekleri: Yukarıda belirtilmiş olan fatura veya CFDI türlerine ek olarak, Meksika vergi mevzuatı, belirli işlemler gerçekleştirildiğinde, söz konusu işlemin türünü belirten ek bilgilerin sağlanmasını gerektirmektedir. Bu tür ek bilgiler, orijinal CFDI’ya eklenmiş olan ve “tamamlayıcı” olarak adlandırılan belgelerde yer almaktadır. Faturaların veya CFDI’nın temel tamamlayıcıları şunlardır:

  • IEPS kredisi
  • Havayolları
  • İmha kanıtı
  • Dış ticaret
  • Konşimento Eki
  • Döviz alım ve satımı
  • Yakıt tüketimi
  • Bağışlar
  • Elektronik cüzdanların yakıt beyanı
  • Hidrokarbonların Tamamlayıcısı
  • INE
  • Özel eğitim kurumları
  • Vergi başlıkları
  • Noter
  • Sanat eserleri ve antikalar
  • Diğer harç ve vergiler
  • Mal ile yapılan ödeme
  • Koordineli bir grubun bireysel üyesi
  • Ödemelerin makbuzu
  • Bordro ödeme makbuzu
  • Araç tadilatı ve değişimi
  • Perakende sektörü (Perakendeci)
  • Kısmi inşaat hizmetleri
  • Üçüncü taraftan üçüncü taraf SPEI’ye
  • Üçüncü taraflar
  • Dijital damga vergisi
  • Yabancı turist yolcu
  • Yemek kuponları
  • Kullanılmış araç
  • Araç satışı

Diğer durumlarda, CFDI’ya bir ek düzenleme gerekliliği, belirli işlemler için ödeme gerçekleştirilirken yapılan stopajlardan kaynaklanır. Bu ek unsurlar şunlardır:

  • Hisselerin elden çıkarılması
  • Temettüler
  • İlgi Alanları
  • Kiralama
  • Yabancılara yapılan ödemeler
  • Ödüller
  • Ticari olmayan tröstler
  • Emeklilik planları
  • İpotek faizi
  • Türev işlemler
  • Finans sektörü

Temel Bileşenler

Hem Vergi Hukuku (Código Fiscal) hem de mevcut Muhtelif Vergi Yasa Tasarıları (Resolución Miscelánea Fiscal, RMF), CFDI’ların uyması gereken bir dizi temel koşul oluşturmaktadır. RMF’nin Ek 20’si, CFDI’ların hem içerik ve format hem de sözdizimi açısından uyması gereken teknik gereklilikleri detaylandırmaktadır. İçerik açısından, gelir CFDI’ları için en önemli bileşenlerden bazılarını şöyle detaylandırıyoruz:

  1. Başlık: Düzenleyeni, RFC’sini, vergi rejimini, CFDI’nin verildiği tarihi ve yeri, atanan folyoyu veya UUID’yi, SAT dijital mührünü, alıcıya ilişkin bilgileri, RFC’yi vb. tanımlamak için kullanılır. Genel kamu ile yapılan işlemler söz konusu olduğunda genel bir RFC sağlanmalıdır.
  2. Ürün detayı: Satılan mal ve hizmetlerin kodu, miktarı, ölçü birimi vs. ile ilgili açıklama.
  3. Sevk edilen değer: Her bir mal veya hizmet için sayısal formattaki değeri içerir.
  4. Komisyonlar ve diğer masraflar: Fatura ödemeleri için zorunlu alan.
  5. İndirimler ve ek ücretler: toplam indirimleri veya ek ücretleri belirler.
  6. Bilgilendirici alt toplamlar: alt toplamları raporlamak için isteğe bağlı alanlar.
  7. Yapılan ödeme türü: a) tek seferlik ödeme (nakit); b) taksitli ödeme; c) diğer ödeme şekli.
  8. Referans bilgileri: düzenlenen ile ilişkili belgeleri tanımlar.
  9. SAT dijital damgası.
  10. Geçerli bir gelişmiş elektronik imza sertifikasına sahip imza.
  11. Elektronik imzanın tarih ve saati.

CFDI’nin basılı olduğu durumlarda, Vergi Kanunu ve RMF tarafından belirlenen belirli asgari koşullara uymalıdır.

  • Ek 20 madde I.D.’de belirtilen teknik özelliklere göre oluşturulmuş iki boyutlu barkod, QR veya makbuzun mali folyo numarası
  • Düzenleyenin ve SAT’ın Dijital Mühür Sertifikasının seri numarası
  • Başlık: ‘Bu belge bir CFDI’nin basılı temsilidir’
  • CFDI’nın düzenlendiği ve onaylandığı tarih ve saat
  • SAT’ın dijital sertifika tamamlayıcısının orijinal dizesi

Yukarıda belirtilen gerekliliklerin CFDIs de ingresos (gelir CFDI’sı) için geçerli olduğunu ifade etmek önemlidir. Transfer, ödeme, bordro, masraflar veya bunlarla ilgili olarak düzenlenen diğer CFDI’lar, diğer ek gereklilikleri içerir veya yukarıdakilerin yerine geçer. Aynı şekilde, satılan malın veya hizmetin türüne bağlı olarak isteğe bağlı başka gereklilikler de bulunmaktadır. Örneğin, araç satışları, döviz büroları tarafından satılan dövizler, bağışlar veya üçüncü şahıslar adına yapılan ödemeler söz konusu olduğunda, düzenlenen CFDI’da yukarıda belirtilenlere ek bilgiler istenecektir.

Süreçler

Doğrulama

Bir CFDI’nın meşru olabilmesi için, alıcısına gönderilmeden önce SAT nezdinde veya Yetkili Sertifikasyon Sağlayıcıları (PAC’ler) tarafından usulüne uygun olarak onaylanması gerekmektedir. Bu doğrulama sürecinin mümkün olabilmesi için CFDI’nin yukarıdaki Ek 20’de tanımlanan temel format koşullarına uygun olması gerekmektedir:

  • a) Oluşturulan XML dosyası, Muhtelif Vergi Yasa Tasarılarına ve teknik eklerinde belirlenen format ve sözdiziminin teknik koşullarına uygun olmalıdır.
  • b) Söz konusu olan CFDI, oluşturulan XML dosyasının içeriği ve formatı için belirlenen doğrulama kurallarını yerine getirmelidir.
  • c) CFDI’nin işlem türüne veya ilgili taraflara göre gerekli ekleri içermesi halinde, bu ekler de yasa ve RMF tarafından belirlenen doğrulama kurallarına uygun olmalıdır. Tüm bunlar, CFDI elektronik dosyasının SAT tarafından yayınlanan yola göre belirtilen XSD şemasına usulüne uygun olacak şekilde referans verilmesini gerektirir.

Genel olarak, CFDI doğrulamaları doğrudan SAT tarafından değil (birkaç istisna dışında), PAC’ler tarafından gerçekleştirilir. PAC, XML dosyasının bütünlüğünü incelemek ve SAT tarafından tanımlanmış olan mevcut teknolojik standarda uygunluğunu sağlamak üzere Vergi İdaresi Servisi tarafından yetkilendirilen tüzel kişiliktir. Ek olarak, müşterileri tarafından onaylanan CFDI’ların bir kopyasını makama göndermekle yükümlüdür. İlgili doğrulamaların yapılması sonrası PAC, UUID olarak da bilinen ilgili mali folyoyu atayacak, XML dosyasını damgalayacak veya onaylayacak, böylelikle dijital bir faturaya dönüştürecektir. Bu süreç her zaman elektronik ortamda ve %100 dijital olarak gerçekleştirilmektedir.

Vergi Posta Kutusu

Mali posta kutusu, SAT’ın vergi mükellefleri ile iletişim kurduğu ve vergi mükelleflerinin özellikle alınan ve düzenlenen faturalarla ilgili konularda birbirleriyle iletişim kurmak için kullanmaları gereken, SAT’ın web portalına kurulan dijital bir mesajlaşma sistemidir. CFDI’nın iptali, kabul edilmesi veya reddedilmesinin başka yollarla bildirilmesi Meksika’daki vergi amaçları açısından geçerli değildir. Kabul açık veya zımni olabilir.

CFDI İptali

CFDI iptal süreci şu anda Muhtelif Vergi Yasa Tasarısı Kuralları ve bir CFDI’nın iptali için iki temel süreç sağlayan Meksika Vergi Kanunu’nun 29A Maddesi ile düzenlenmektedir: mali posta kutusu (vergi posta kutusu) aracılığıyla fatura alıcısının yetkilendirilmesini gerektiren ve gerektirmeyen bir süreç. İptal, en geç gelir vergisi beyannamesinin verilmesi gereken son güne kadar yapılabilir.

Varsayılan olarak, bir faturanın işleme alınabilmesi için alıcının faturanın iptalini kabul etmesi gerekir. Bununla birlikte, Muhtelif Vergi Yasa Tasarısının 2.7.1.35 sayılı Kuralına göre, istisnai olarak karşı tarafın kabulünün gerekli olmayacağı on iki durum vardır:

  1. Faturalandırılan işlemin tutarı 1.000,00 MX$ üzerinde olamaz
  2. Satışlar nihai tüketicilere yapılır
  3. Satışlar ülke dışında ikamet edenlere yöneliktir
  4. Bordro
  5. Giderler için (kredi makbuzu)
  6. Transfer konsepti için
  7. İptal edilecek olan CFDI stopaj ve ödeme bilgilerini içerdiğinde
  8. İptal bir sonraki iş günü içinde yapıldığında
  9. Por concepto de ingresos expedidos a contribuyentes del RIF (actualmente RESICO)
  10. RIF vergi mükelleflerine verilen gelirler için (şu anda RESICO)
  11. CFDI devlet kuruluşları tarafından düzenlendiğinde
  12. Tarımsal faaliyetler ve diğerleri için düzenlenen gelirlerin belirli CFDI’ları durumunda

Ocak 2022 itibarıyla, CFDI’nın iptal edilmesi gerektiğinde iptal nedeni iptal talebinde belirtilmelidir. Bu iptal nedenleri şunlardır:

  • İlgili hatalarla düzenlenen makbuzlar.
  • İlgili olmayan hatalarla düzenlenen makbuzlar.
  • İşlem gerçekleştirilmedi.
  • Küresel bir faturayla ilgili yetki verilmiş işlem.

CFDI’nın iptal edilmesinin amacı yerine yeni bir CFDI koymak olduğunda yeni CFDI, iptal edilen CFDI’ya atıfta bulunmalıdır ve tersi de geçerlidir.

Olasılıklar

Tüm CFDI'ların doğrulama için PAC'a veya bazı istisnai durumlarda SAT'a gönderilmesi zorunludur. Bununla birlikte, teknolojik sorunlar nedeniyle bu tür CFDI'lerin ilgili doğrulama için gönderilemediği durumlar olabilir. Bu gibi durumlarda, vergi mükellefine ilgili doğrulama amacıyla faturayı göndermesi için 72 saat süre verilecektir.

Alındığını Bildirme

Meksika yasaları CFDI alıcısı tarafından bir alındı belgesi düzenlenmesini gerektirmemektedir. Ancak, bir faturanın hatalı düzenlenmesi durumunda, faturayı düzenleyen yukarıda belirtilmiş iptal prosedürünü izleyerek faturayı iptal etmelidir. Çoğu durumda, faturayı düzenleyen tarafın faturayı alan tarafın kabulünü almış olması gerekir.

Dosya Saklama

Federal Vergi Kanunu'nun 30. maddesi hükümlerine göre, CFDI'ler ve ekleri beş yıl boyunca saklanmalıdır.

Cezalar

Meksika, Federal Vergi Hukukunda (Código Fiscal de la Federación veya CFF) ve mevcut Muhtelif Vergi Yasa Tasarısında (Resolución Miscelánea Mali) belirlenen elektronik fatura yükümlülüklerine uymayanlar için çok çeşitli cezalar uygulamaktadır. Genel olarak, bu cezalar ihlallerin ciddiyetine ve sıklığına göre uygulanan para cezalarına karşılık gelir. CFF’nin 83 ve 84. Maddeleri, cezası yürürlükteki Muhtelif Vergi Yasa Tasarısının Ek 5’inde yıllık olarak tanımlanan ve güncellenen bu ihlalleri ayrıntılı olarak belirlemektedir. Bununla birlikte, bazı ciddi durumlarda hem Vergi Kanunu hem de Muhtelif Vergi Yasa Tasarısı, SAT’ın ihlal edenlere bu tür ihlallerin işlendiği kuruluşun kapanmasıyla yaptırım uygulayabileceğini tespit etmelidir.

Meksika'da Elektronik Faturalama Yasasının Gelişimi

Yasal Çerçeve

CFDI düzenleme genel yükümlülüğü, Federal Vergi Kanunu (Código Fiscal de la Federación) olarak da bilinen Meksika Vergi Kanunu'nda (Código Tributario de México) tanımlanmıştır. Madde 29, paragraf II, vergi mükelleflerinin Vergi İdaresi Servisi (SAT) tarafından bu amaç için oluşturulan formatları kullanarak CFDI düzenlemesini gerektirmektedir. Bu hükümler Federal Vergi Kanunu Yönetmeliklerinde daha ayrıntılı olarak yer almaktadır.

Yürürlükteki Muhtelif Vergi Yasa Tasarısı

CFDI'nin teknik detayları, her yıl çıkarılan ve Muhtelif Vergi Yasa Tasarısı (RMF) olarak bilinen bir kararname ile belirlenmektedir. Bu tür kararlarda vergi idaresi, bu tür elektronik belgelerin uyması gereken teknik koşulları, bunların geri alınma süresini, doğrulama sürecini ve diğerlerini belirler. RMF'nin 2.7.1.2 sayılı kuralı CFDI'nin ve bunun için kullanılan dijital damgaların söz konusu kararda belirlenen teknik kurallara uygun olmasını gerektirmektedir.

SAT Yayınları

SAT, CFDI'ların içeriğini değiştirmeyi amaçlayan teknik yayınları periyodik olarak yayınlamaktadır. Elektronik faturalama zorunluluğuna uymak için gerekli olan şemalar, dosyalar, kılavuzlar ve diğer belgeler SAT tarafından düzenli olarak güncellenerek SAT'ın internet sitesinde yayınlanmaktadır.

Polonya KDV iadesini SAF-T ile birleştiriyor

Polonya SAF-T

Polonya, 2016 yılında Jednolity Plik Kontrolny (JPK) olarak bilinen Standart Vergi Denetim Dosyası (SAF-T) sistemini uygulamaya koydu. Tüm vergi mükellefleri için aylık gönderim şartı 1 Ocak 2018’de başladı. Polonya’da yedi adet düzenlenmiş JPK yapısı bulunur. Bunlardan altısı bir denetim durumunda vergi dairesinin talebi üzerine gönderilir. Yedincisi ise Polonya KDV İadesinin bir modifikasyonudur ve periyodik olarak sunulmalıdır.

İhtiyacınız olan bilgileri alın

Yönergelere ilişkin özet bilgiler

  • KDV faturaları (JPK_FA), banka ekstreleri (JPK_WB), gelir ve gider defteri (JPK_WB), gelir hesabı (JPK_EWP), muhasebe defterleri (JPK_KR), depolar (JPK_MAG), KDV kayıtları ve beyanname ile birlikte satın alma ve satışlar (JPK_V7M/​K) olmak üzere ve bunlardan ikisi KDV için anlamlı olan birkaç Polonya JPK yapısı bulunur.
  • Yeni SAF-T yapısı, hem JPK_VAT hem de KDV iadelerinden (JPK_V7M aylık ve JPK_V7K üç aylık) gelen bilgileri konsolide bir gönderimde birleştirir.
  • Polonya’nın yeni SAF-T yapısı, iki dosya oluşturma ihtiyacını ortadan kaldırarak vergi dairesine gönderimleri basitleştirmeyi amaçlasa da tasfiyenin doğruluğunu analiz etmek için ek veri gerektirir
Polonya Saft Yönergelere ilişkin özet bilgiler
Polonya SAF-t Yönergenin kullanıma sunulma tarihleri

Yönergenin kullanıma sunulma tarihleri

  • 1 Temmuz 2016: SAF-T Polonya’da uygulanmaya başlandı

  • 1 Ocak 2018: Polonya, tüm vergiye tabi kişiler için JPK_VAT’yi zorunlu kıld

  • 1 Ekim 2020: Tüm vergi mükellefleri için KDV iadesi yerine yeni JPK yapısı (JPK_V7M/​K) geçerli kılındı

  • 1 Ekim 2021: Sürekli İşlem Kontrol (CTC) e-faturalama sisteminin gönüllülük bazında uygulanması beklenmekte.

  • 1 Ocak 2023: CTC sisteminin zorunlu kılınması bekleniyor.

Cezalar

JPK_VAT ve KDV iadeleri gibi uygulamalar içeren yeni SAF-T yapısının aylık veya üç aylık olarak gönderilmesi gerekmektedir. Doğru ve zamanında gönderilmemesi ceza ile sonuçlanabilir. Polonya vergi dairesi, SAF-T dosyalarında tespit edilen tutarsızlıklara hızlı bir şekilde tepki verecek ve hileli işlemleri tanımlamak için veri analiz algoritmalarını kullanacaktır.

Polonya SAF-t Cezalar

İşletmenizin Polonya'da gelişen raporlama ve CTC yükümlülükleriyle uyumlu kalmasını sağlamak için yardıma mı ihtiyacınız var?

Polonya, KDV Açığını azaltmak ve sistemi modernleştirmek için adımlar atmaya devam ettikçe KDV uyumluluk yükümlülüklerine ayak uydurmak daha da zorlaşmıştır.

Uzmanlarımız bu değişiklikleri sürekli olarak izler, yorumlar ve yazılımımıza gerekli kodları ekleyerek vergi ve BT ekiplerinizin uyumluluk yükünü azaltır.

Sovos’un JPK_V7M/​K ve diğer KDV uyumluluk çözümlerinin şirketlerin uyumlu kalmasına nasıl yardımcı olabileceğini öğrenin.

İtalya, AB'de tüm KDV işlemleri için ilk Tasfiye E-Faturalama Modeli geliştiren ülke oldu.

İtalya: Otomatik e-Faturalama sürecinde öncü.

İtalya, bir tasfiye e-faturalama modelinin (FatturaPA) uygulanması da dahil olmak üzere, Avrupa’nın en büyük KDV açığını kapatmak için çalışmalar yürütüyor. Bu süreç 2014 yılında B2G e-faturalama ile başladı, 1 Ocak 2019 tarihinden itibaren B2B ve B2C işlemlerine genişletildi ve gelişmeye devam etmektedir. 

İtalyan merkezi e-faturalama platformu Sistema di Interscambio (SDI) ilk uygulanmaya başlandığında İtalyan devleti tarafından devrim niteliğinde olarak adlandırıldı. SDI, veri toplama işleminin ayrılmaz bir rol oynadığı bir fatura değişim platformu olarak ortaya çıkmıştı. Sınır ötesi verilerin de FatturaPA’ya bildirilmesini gerektiren yakında yürülüğe girecek şartlardan görülebileceği üzere toplanan verilerin kapsamı artmaktadır. 

Bunun sonucu olarak, İtalya’nın çözümüyle uyumlu olabilmek için işletmelerin ERP ve otomasyon platformlarına entegre edilebilen bir e-fatura sistemini benimsemesi gerekir.

Sorularınız mı var? Bir Sovos İtalya e-fatura uzmanına ulaşın.

Yönergelere ilişkin özet bilgiler

  • e-faturanın kesilmesi, yapılandırılmış bir biçimde oluşturulması ve Sistema di Interscambio (SDI) adı verilen devlet kontrolündeki bir platform üzerinden iletilmesini gerektirir.

  • Faturalar, vergi idaresinin XML şema biçimi olan FatturaPA biçiminde kesilmelidir.

  • Şu anda İtalya’da bulunan veya kurulan işletmeler arasında gerçekleştirilen yerel tedarik için zorunludur ve sınır ötesinde bulunan taraflar e-fatura düzenlemeyi ve almayı tercih edebilir. 2022 yılında İtalya’daki işletmelerin FatturaPA şemasını kullanarak SDI’ya sınır ötesi işlem verilerini de göndermeleri gerekecek

  • Ulusal Sağlık Hizmeti’nin satın alma siparişleri NSO platformu üzerinden verilmeli ve e-faturada buna atıfta bulunulmalıdır. 
  • B2B e-faturalama akışında, işletmeler faturaların bütünlüğünü ve orijinalliğini nasıl sağlayacaklarını seçebilir ancak Nitelikli Elektronik İmzalar pazarda özellikle tercih edilmektedir. B2G e-faturaları ise elektronik olarak imzalanmalıdır.
  • E-faturaların arşivlenmesi, arama kriterleri, arşivin belgelenmiş bir açıklaması olması ve arşivleme süreci hakkında birkaç spesifik şart bulunmaktadır. (Manuale della Conservazione), yanı sıra arşivleme süreci hakkında sorumlulukları belirleyen net bir delegasyon planı.

Yönergenin kullanıma sunulma tarihleri

  • 1 Temmuz 2018: Taşıtlarda ve kara taşımacılığı araçlarında yakıt olarak kullanılan petrol ve dizel üreticileri ve distribütörleri için tasfiye yönergesi yürürlüğe girdi
  • 1 Eylül 2018: Son tüketici olan Avrupa dışındaki kişiler için vergisiz satışa yönelik yönerge yürürlüğe girdi
  • 1 Ocak 2019: Yönerge, bazı küçük sektöre özgü istisnalar dışında yurt içi B2B ve B2C işlemleri için zorunlu kılındı
  • 1 Şubat 2020: Ulusal Sağlık Hizmetleriyle ilişkili kuruluşlara tedarik için satın alma emirleri NSO platformu üzerinden iletilmeli ve bu husus e-faturada belirtilmelidir

italya e fatura 2
İtalya: Otomatik e-Faturalama süreci kullanıma sunulma tarihleri
  • 1 Ocak 2021: Yeni bir FatturaPA şeması zorunlu kılındı

  • 1 Ocak 2021: Önceden doldurulmuş KDV iadeleri uygulanmaya başlandı

  • 1 Haziran 2021: Elektronik belgelerin oluşturulması ve arşivlenmesi için yeni şartlar getirildi

  • 1 Ocak 2022: İtalya’daki işletmelerin sınır ötesi tedarik bilgilerini FatturaPA biçiminde SDI’ya sunması zorunlu kılındı. Bunun sonucu olarak, Estermetro 31 Aralık 2021’ten itibaren kaldırılıyor

Cezalar

  • Fatura düzenlenmemesi veya XML biçimini karşılamayan bir fatura düzenlenmesi, ilişkili KDV miktarının %90 ile %180’i arasında bir para cezasına yol açacaktır

  • Yönerge şartlarına uymadan bir müşteriye alım işlemi faturası düzenleme, ilişkili KDV miktarının %100’ü kadar bir para cezasına yol açar

  • Bir geçiş süresinden sonra (mal temininde süre dolmuş olup hizmet temini için süre 1 Ocak 2022’de dolacaktır), NSO platformu üzerinden önceden satın alma emri iletilmediyse ve e-faturaya referans verilmemişse Ulusal Sağlık Servisi ile ilişkili kuruluşlara kesilen faturalar ödenmeyecektir

italya e fatura

İtalya'daki FatturaPA ve diğer KDV şartlarına uyum sağlamak için yardıma mı ihtiyacınız var?

İtalya, KDV açığını kapatmak için vergi dairesi tarafından görünür olan işlemleri genişletmeye ve ilgili verileri göndermek için kullanılan biçimleri geliştirmeye devam ediyor. Bu trendin devam etmesi kaçınılmaz.

Mevcut iş yüküyle baş ederken değişiklikleri izlemenin ne kadar zor olduğunu biliyoruz.

Uzmanlarımız bu değişiklikleri sürekli olarak izler, yorumlar ve yazılımımıza gerekli kodları ekleyerek vergi ve BT ekiplerinizin uyumluluk yükünü azaltır.

Sovos çözümünün İtalya’daki tüm e-faturalama ve ilgili KDV girişimlerini yönetmek için nasıl özel olarak geliştirildiğini keşfedin.

E-FATURA

Kolombiya'nın vergi otoritesi olan DIAN, e-fatura modelinde değişiklikler yaptı

DIAN, Kolombiya’da e-fatura uygulamasının ilk aşamasından aldığı dersler ile Brezilya, Meksika ve diğer Güney Amerika ülkelerinde geçerli olan tasfiye modeline benzer bir model uyguluyor.

Yeni model, faturaları elektronik ortamda SAP aracılığıyla düzenleyen kuruluşların 2 Kasım 2019’a kadar yeni modeli uygulamasını gerektirdi. E-fatura uygulamasını ilk kez kullanacak şirketlerin, DIAN tarafından Resolución 000020’de yayımlanan kılavuzu takip etmesi gerekti. Bu kara ile birçok şirket 1 ağustos 2019’da uyumlu olmaya başladı.

En Son Değişiklikler

Yeni regülasyon, gerçek zamanlı ön doğrulama gerektiren bir e-fatura tasfiye modeli uygulayacak. Bu modelde, tedarikçinin ürünleri müşteriye göndermeden önce her faturayı vergi makamıyla doğrulaması gerekiyor.
Gelen faturalama artık bir gereksinim haline geldi.
Yeni XML şeması, verileri standart hale getirmek için uygulanan yeni kataloglar ve 7 yeni onaylama ile 200'den fazla doğrulamayı gerektiriyor.

Regülasyonlara İlişkin Özet Bilgiler

  • Regülasyon, KDV kaçakçılığını yüzde 50 oranında azaltır; bu oran yaklaşık 8 milyar pesoya (2,8 milyar dolar) denktir.
  • Regülasyon, değeri 40 milyar pesodan fazla (13 milyar dolar) 3 milyon elektronik belge oluşturdu.
Kolombiya bayrağı

Regülasyonun Kullanıma Sunulma Tarihleri

DIAN’ın yayımladığı en güncel UBL 2.1 ve ön doğrulama regülasyonu ile tasfiye e-faturasının uygulanmasına ilişkin tarihler aşağıdaki gibidir:
  • Karar 020‘ye göre, e-fatura sistemi uygulamayan şirketlerin 1 Ağustos 2019 – 1 Ağustos 2020 tarihleri arasında bunu hayata geçirmeleri gerekiyor.
  • Elektronik ortamda faturalama yapan şirketlerin 2 Kasım 2019’da bunu hayata geçirmeleri gerekiyor.

Cezalar

Aşağıdaki kriterler temel alınarak, e-fatura regülasyonlarına uymayan şirketler 15.000 UVT’yi bulan para cezalarına çarptırılabilir:
  • Gerekli bilgilerin sağlanmadığı faturalar için fatura tutarının %5’i
  • Yanlış biçimde gönderilen faturalar için fatura tutarının %4’ü
  • Geç gönderimler için fatura tutarının %3’ü
Kolombiya: E-Fatura'da Son Gelişmeler
Ücretsiz Rehber

Kolombiya'daki Elektronik Faturalama ve Raporlama Gereksinimleri

Yönergenin gelişimi ve gereksinimleri hakkında daha fazla bilgi için Kolombiya’ya yönelik e-faturalama rehberini indirin.

Sovos, Şirketlerin Kolombiya'nın E-Fatura Sistemiyle Uyumlu Kalmasına Yardımcı Olur

Sovos e-fatura uyumluluğu çözümü, Kolombiya ve diğer ülkelerde tüm e-fatura uyumluluğu yükümlülüklerin yönetilmesi için tek adres olarak kullanıcılara hizmet verir. Ülkelerdeki farklı yerel çözümleri birleştirmek hem maliyetli hem de riskli bir süreçtir. Sovos SAP Framework Çözümü, Kolombiya’daki e-fatura senaryolarının yönetilmesi ve diğer ülkelerdeki gereksinimlerin işlenmesi için tasarlanmıştır. Şirketlerin SAP’de sorunsuzca fatura oluşturmasına olanak tanır ve hem AR hem de AP uyumluluğu işlemlerini SAP’den izler.

Sertifikalı DIAN teknolojisi sağlayıcısı

Sovos, DIAN'dan sertifika almıştır. Kolombiya'da faaliyet gösteren şirketlerin e-fatura işlevleri için sertifikalı bir teknoloji sağlayıcısını kullanması gerekir.Sertifikaya bak

S/4HANA’ya giden bir yol sunar ve Namespace sertifikalıdır

Sovos yerleşik SAP çözümü, AR ve AP kullanıcılarının günlük işlemleri SAP kolaylaştırma işlemlerinde yönetmesine olanak tanıyarak SAP'nin gerçeğin tek kaynağı olarak kalmasını sağlar.

Kolombiya pilot programının başarılı bir katılımcısı

Sovos, Kolombiya'nın e-fatura programını Coca-Cola, Kellogg ve S. C. Johnson gibi büyük ölçekli ve çok uluslu şirketlere başarıyla uyguladı.

Özellik listesi

dünya ikon

Yerelleştirilmiş SAP, kolay e-fatura işlemleri yapılandırmalarını izler

Sovos, dünyanın dört bir yanındaki farklı ülkelerde SAP uzmanlığı sağlayarak SAP müşterilerinin uzman bulma ve sağlama gereksinimini ortadan kaldırır.

checkbox circle

Pazara özgü gereksinim ve senaryolar için yerelleştirilmiş e-fatura uyumluluğu çözümleri

Yerleşik SAP çözümü, AR ve AP kullanıcılarının günlük işlemleri SAP kolaylaştırma işlemlerinde yönetmesine olanak tanıyarak SAP'nin gerçeğin tek kaynağı olarak kalmasını sağlar.Sovos, hem tasfiye öncesi hem de denetim sonrası işlemlerin faturalanması için şirket içi mevzuat uzmanlığı ile küresel bir kapsam sunar. Vergi daireleri yeni regülasyonlar oluşturduğunda veya mevcut olanları değiştirdiğinde, bu değişiklikler müşterilerin uyumlu kalması, gönül rahatlığıyla çalışması ve işlerin aksamaması için Sovos tarafından izlenir.

network ikon

SAP Ariba dahil 60'tan fazla küresel ölçekte lider EDI ve P2P ağına eklenmiş işlevler

Sovos eInvoicing uyumluluğu, doğrudan dünyanın en popüler ve en karmaşık EDI ve P2P sistemlerinde çalışarak maliyetli entegrasyon projelerine mali kaynak sağlama ve bunları sürdürme ihtiyacını ortadan kaldırır.

business report graphic

E-fatura sistemini izlemek ve sürdürmek için değişiklik yönetimi

SAP müşterileri, dahili SAP veri ayıklaması oluşturma ve SAP'nin içindeki mantığı eşleme gerekmeden paradan tasarruf eder ve bu sistemlerin izlenmesi ve sürdürülmesiyle oluşan önemli maliyetlerden de kaçınmış olur.

hedef pano ikon

Ayrılmış, yerel SAP Namespace

Kendi ad alanıyla doğrudan SAP'de oluşturulmuş olan Sovos e-fatura uyumluluğu çözümü, SAP müşterilerinin e-fatura uyumluluğu işlemlerini gerçek zamanlı olarak yönetmek, denetlemek ve izlemek için ihtiyaç duyduğu araçları sağlar.

social ikon

Çok dilli destek

Sovos, dünya çapındaki e-fatura regülasyonları ve ülkede konuşulan dil desteği ile kapsamlı müşteri desteği sunar.

Müşteriler

coca cola logo
kellogs logo
philips logo 2
scjohnson logo