e-Arşiv Fatura Çözümü: Sıkça Sorulan Sorular

Erdinç Aysu

Mart 14, 2019

Kağıt faturadan kurtulmanın zamanı geldi! e-Arşiv uygulaması sayesinde e-Fatura mükellefi olmayan kullanıcılara da elektronik ortamda fatura düzenlemek mümkün. Kağıt fatura kullanımını minimuma indiren bu düzenleme sayesinde firmalar faturalarını son kullanıcıya e-posta gibi elektronik yolla doğrudan gönderebilmekte.

Sizlerin de bildiği gibi e-Arşiv Fatura Uygulaması’na zorunlu geçiş 01.01.2019 tarihinde yapılacak. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB)’in yayımladığı tebliğe göre e-Fatura kullanan tüm mükellefler, aracı hizmet sağlayıcıları ve internet reklamcılığı hizmet aracıları ile internet ortamında ilan yayınlayan mükellefler e-Arşiv Fatura Uygulaması’na 01.01.2019 tarihi itibariyle zorunlu geçiş yapacaklar.

Bu zorunluluğu getiren düzenleme birçok firmanın uygulamaya gönüllü dahil olması, kağıt belgelerin arşivlenmesi, taranması gibi maliyetlerin ortadan kaldırılmasının yanısıra kağıt tüketimini de azımsanmayacak ölçüde azalttı!

e-Arşiv Çözümü

e-Dönüşüm uygulamaları için ürettiği çözümlerle alanında öncü firma olan Sovos’un geliştirdiği e-Arşiv Fatura çözümü sayesinde SAP ekranlarından hiç çıkmadan e-Arşiv faturalarınızı oluşturabilir, geçmiş faturalarınıza erişebilir ve detaylı raporlar alabilirsiniz.

Sovos ailesi olarak ürettiğimiz çözümlerle uygulamanın teknik gereksinimlerini karşılarken, düzenlemeyle birlikte akıllarda oluşan soru işaretleri için yorumlarımızı da paylaşmaktayız. Bu noktada en çok karşılaştığımız sorulardan birkaçına aşağıdaki şekilde yorum getirebiliriz.

e-Arşiv Çözümü Sıkça Sorulan Sorular

e-Arşiv uygulamasının e-Faturadan farklılıkları nelerdir?

İki uygulama da elektronik ortamda fatura düzenlemeyi mümkün kılarken temelde bazı farklılıkları vardır. Bu farklılıkları şu şekilde sıralayabiliriz

e-Fatura	e-Arşiv
Sisteme kayıtlı mükellefler arasında düzenlenir. Fatura gönderme ve alma şeklinde iki yönlü bir uygulamalıdır. Faturanın gönderim sırasında UBL-TR formatına dönüştürülmesi zorunludur. GİB’e bir e-Fatura raporu gönderilmez.	Faturayı sadece göndermeyi içerir, uygulamaya gelen e-Arşiv faturası söz konusu değildir. Tek yönlü bir uygulamadır. Serbest format veya UBL-TR formatında düzenlenebilir. GİB’e günlük olarak e-Arşiv Raporu gönderimi zorunludur. e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan mükelleflere düzenlenir.

e-Arşiv raporu nedir?

Son kullanıcıya gönderilen her bir faturanın bilgisini içeren ve GİB sistemine günlük gönderimi zorunlu olan bir rapordur. Sovos Foriba olarak geliştirdiğimiz çözümümüz sayesinde e-Arşiv raporlarınızı sizin için düzenleyip GİB sitemine gönderebilmekteyiz. SAP ekranlarından ayrılmadan gönderilen bu e-Arşiv raporlarının takibini yapabilirsiniz

e-Arşiv çıktısı irsaliye yerine kullanılabilir mi?

Gerekli koşullar sağlandığında e-Arşiv için oluşturulan çıktılar irsaliye yerine de kullanılabilmektedir. Bu durumda tekrar bir irsaliye düzenlenmesine gerek kalmamaktadır.Bu koşulları şu şekilde sıralayabiliriz;

Malın teslimi anında verilmesi
‘İrsaliye yerine geçer’ ibaresi
Düzenleme tarihi ve saat bilgisi

Sovos e-Arşiv Fatura Çözümünden Faydalanarak Dijital Dönüşümün Bir Parçası Olmak İster misiniz?

Sovos deneyimi ile sektörel ihtiyaçlara göre düzenlenmiş fatura giriş ekranını kullanma fırsatı yakalayın. e-Arşiv Faturaya geçiş süreci hakkında bilgi almak için iletişime geçebilirsiniz!

Aylık bültenimize kaydolarak güncellemelerden haberdar olun.

İlgilendiğiniz konu başlığını aşağıdan seçebilirsiniz.

Yazar

Erdinç Aysu

Sovos Türkiye ekibinde satış mühendisi olan Erdinç Aysu, müşterileri e-belge uygulamaları konusunda teknik ve regülasyon açısından yönlendirip, doğru çözümleri uygulamalarına yardımcı olurken şirket içerisinde satış ve ür-ge ekipleriyle çalışmaktadır. Yazılım teknolojilerinde 10 yılı aşkın deneyime sahiptir ve Işık Üniversitesi’nde Bilgisayar Bilimleri Mühendisliği yüksek lisansı yapmıştır

Paylaşın

E-Fatura Uyumluluğu Türkiye Türki̇ye için Vergi̇ Uyumluluğu Vergi Uyumluluğu

July 5, 2024

Perakende Dünyası ‘Fiş’ Dönemini Geride Bırakmaya Hazırlanıyor

Geçtiğimiz aylarda perakende dünyasının önde gelen temsilcileri ile bir araya gelerek sektörün ihtiyaçlarını ve çözümleri birlikte değerlendirdik. Bildiğimiz yazar kasa/ÖKC fişlerini geride bırakmaya yönelik çalışmalar, bu toplantının ana gündemiydi. Öne çıkan başlıkları sizin için bu yazıda derledik. Verginin dijital dönüşümü her geçen gün yeni e-belgeler ve uygulamalarla gelişimini sürdürürken, sektörlerin kendi dinamiklerine göre ihtiyaçları da […]

Asya Pasifik E-Fatura Uyumluluğu

June 27, 2024

Malezya’nın E-Faturalama Sistemi: Zaman Çizelgesi

Güncelleme: 23 Şubat 2024 (Carolina Silva tarafından) Malezya, Sürekli İşlem Kontrolünü esas alan E-Fatura’ya Dayalı Raporlama Zorunluluğunu Duyurdu Malezya’da Sürekli İşlem Kontrolü reformunun Ağustos 2024 itibarıyla hayata geçirilmesi planlanıyor. Malezya Gelirler Kurulu, 9 Şubat 2024’te reform hakkında uzun zamandır beklenen güncellemeleri yayınladı. Güncellemeler arasında, Sürekli İşlem Kontrolü zorunluluğu konusunda önemli değişiklikler içeren e-faturalama ve e-fatura […]

E-Fatura Uyumluluğu Türkiye

June 20, 2024

E-Dönüşüm Süreçlerinde Kritik Seçim: On-premise Mi Bulut Tabanlı Teknolojiler Mi?

Dijital dönüşümün her geçen gün değişerek gelişmesiyle kurumlar için yeni teknolojik çözümler ve bulut teknolojiler ön plana çıkıyor. Şirketlerin dijital dönüşümlerini gerçekleştirirken, e-belge oluşturma, iletme, kabul etme, inceleme takip etme ve raporlama konularında temelde on-premise ve bulut tabanlı teknolojiler olmak üzere tercih edebilecekleri iki yöntem bulunuyor. İhtiyaç duyulan yazılımların satın alınarak şirketlerin kendi veri merkezlerinde yönetilmesi şeklinde tanımlanan on-premise […]

E-Fatura Uyumluluğu Türkiye

June 20, 2024

Sizden Gelen Soruları Cevapladık: Bulut Tabanlı Çözümler İş Süreçlerini Kolaylaştırıyor

Muhasebe süreçlerinin bulut ortamına taşınması, iş akışlarında herhangi bir aksaklık yaşanmasının önüne geçerken, işletmelere her an her yerden ilgili e-belgeye erişebilme imkânı sunuyor. Sağladığı birçok avantaj ile şirketlere güvenli ve esnek bir alan tanıyan özel entegratörler, firmaların iş akışında merkeze oturarak, tüm süreçleri etkileyebilecek bir önem taşıyor.  On-premise (direk entegrasyon) çözümü kullanıp, bulut altyapısına geçecek […]

Türkiye Türki̇ye için Vergi̇ Uyumluluğu

May 30, 2024

Yeni Tebliğ ile e-Belgelerde Önemli Değişiklikler

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), dijital vergi kontrolü uygulamalarında yenilikler yapmayı sürdürüyor. GİB’in, yayınladığı son tebliğ 21 Mayıs 2024 tarihinde Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girdi. Bu tebliğ ve GİB tarafından 22 Mayıs 2024 tarihinde yapılan duyurularla temel olarak altı başlıkta değişiklikler meydana geldi: 1) e-Defter Gönderim Sürelerinde Değişiklik Yapıldı: Elektronik Defterler Genel Tebliği’nde Değişiklik Yapılmasına Dair […]