Dijital Vergi Dönüşümünde E-Arşiv Fatura

Erdinç Aysu

Kasım 20, 2020

Son yıllarda yaşanan teknolojik gelişmeler neticesinde, ticari kurum ve kuruluşlar yürütülen finansal süreçleri kontrollü olarak elektronik ortama taşımaya başladılar. E-dönüşüm uygulamaları ile kurumların finansal süreçleri düzenlenerek iş verimlilikleri arttırıldı. Türkiye’deki e-dönüşüm sistemi, e-fatura, e-defter, e-arşiv, e-bilet, e-mutabakat ve e-irsaliye gibi uygulamaları kapsamaktadır.

E-arşiv fatura zorunluluk kapsamı

En son yayınlanan tebliğe göre, 2018 veya 2019 hesap dönemleri brüt satış hasılatı 5 Milyon TL ve üzeri olan mükellefler e-fatura ve e-arşiv fatura zorunlu geçişlerini 1 Temmuz 2020 tarihi itibarıyla gerçekleştirdiler. 2020 veya müteakip hesap dönemleri brüt satış hasılatı 5 Milyon TL ve üzeri olan mükellefler ise ilgili hesap dönemini izleyen yılın yedinci ayının başından itibaren, e-fatura ve e-arşiv uygulamasına geçmek zorundadırlar.

E-arşiv fatura ve e-fatura farkı

E-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki ayrıştırıcı özelliklerin en önemlileri aşağıdaki gibidir:

E-fatura uygulaması, e-fatura kapsamında olan kullanıcılara düzenlenirken; e-arşiv fatura, e-fatura kapsamı dışındaki firmalara ve son kullanıcılara düzenlenmektedir.
E-fatura’da, fatura GİB’e iletildiği için UBL-TR formatı zorunluyken; e-arşivde fatura GİB’e iletilmediği için format zorunluluğu bulunmamakta, UBL-TR isteğe bağlı kullanılmaktadır.
E-fatura sisteminde faturalar alıcısına GİB üzerinden iletildiği için ayrıca bir raporlama yapılmamaktadır. E-arşiv fatura sisteminde ise takip eden gün saat 24.00 e kadar GİB’e raporlama zorunluluğu vardır.

E-arşiv faturanın avantajları

Dijital dönüşüm ile sıklıkla duyulan e-arşiv, kâğıt faturanın hazırlanma, basım ve gönderim maliyetini ciddi oranda azaltırken sağladığı diğer faydalar şöyledir:

Faturalar online olarak gönderildiği için, gönderim ve onay işlemleri hızlanır.
Fatura gönderimi sırasında kaybolmaların önüne geçilir.
Geçmiş dönem faturalarına hızlı ve kolay bir şekilde ulaşılabilir.
Faturalar dijital ortamda gönderilip saklandığı için daha güvenlidir.

E-arşiv fatura sistemi, uluslararası standartlara uygun bir politika izleyerek firmaların çağa ayak uydurmasını mümkün kılar.

Harekete Geçin

Sovos, tüm dünyada müşterilerini e-fatura ve vergi zorunluluklarına uyumlu tutmak konusunda on yıldan fazla deneyime sahiptir.

Aylık bültenimize kaydolarak güncellemelerden haberdar olun.

İlgilendiğiniz konu başlığını aşağıdan seçebilirsiniz.

Yazar

Erdinç Aysu

Sovos Türkiye ekibinde satış mühendisi olan Erdinç Aysu, müşterileri e-belge uygulamaları konusunda teknik ve regülasyon açısından yönlendirip, doğru çözümleri uygulamalarına yardımcı olurken şirket içerisinde satış ve ür-ge ekipleriyle çalışmaktadır. Yazılım teknolojilerinde 10 yılı aşkın deneyime sahiptir ve Işık Üniversitesi’nde Bilgisayar Bilimleri Mühendisliği yüksek lisansı yapmıştır

Paylaşın

E-Gider Pusulası Türkiye

January 6, 2026

Perakende Şirketleri İçin E-Gider Pusulası Kullanım Rehberi

Verginin dijital dönüşümü, perakende sektöründe artık yalnızca uyum sağlanması gereken bir yükümlülük değil; operasyonel verimlilik, mali kontrol ve müşteri memnuniyeti açısından stratejik bir avantaj alanı hâline gelmiş durumda. Bu dönüşümün yeni ve en çok merak edilen başlıklarından biri ise e-Gider Pusulası uygulamasıdır. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) teknik kılavuz güncellemeleriyle birlikte kapsamı netleşmeye başlayan e-Gider Pusulası, […]

SAP Clean Core ve BTP tabanlı e-Belge uyum çözümleri

Türkiye Vergi Uyumluluğu

December 23, 2025

SAP & Sovos İş Birliğiyle Yeni Nesil Çözümler

Global regülasyonların her geçen gün daha karmaşık ve hızlı değiştiği bir dönemde, şirketlerin dijital dönüşüm yolculuğunu sürdürülebilir kılmanın anahtarı artık esnek, güncellenebilir ve “temiz” bir teknolojik altyapıda yatıyor. SAP’nin Clean Core stratejisi ve SAP Store’daki sertifikalı çözümler, tam da bu ihtiyacı karşılıyor. Bu kapsamda Sovos & SAP iş birliğiyle düzenlenen “Sovos&SAP Anlatıyor: SAP Ekosisteminde Yeni […]

Türkiye Vergi Uyumluluğu

November 19, 2025

e-Dönüşüm Bir Kültürel Dönüşüm Olmalı

Karar verme süreçlerinde “deneyimleri dinlemek” hep önemli olmuştur değil mi? Öncesinde ne kadar araştırma yaparsak yapalım, bir ürün ya da hizmeti daha önce kullanan kişilerden dinlemek, onların yorumlarını almak karar sürecini kolaylaştırır. Bu nedenle sunduğumuz ürün ve hizmetleri anlatırken ya da iş ortaklığı yapımızı tanıtırken, bugüne kadar müşterimiz ya da iş ortağımız olan kişi ve […]

E-Fatura Uyumluluğu Türkiye

September 12, 2025

e-Fatura ve e-Arşiv Faturalarda Yapılan Hatalar ve Düzeltme Yöntemleri

Türkiye’de e-Fatura ve e-Arşiv Fatura kullanımının genele yayılmasıyla, şirketlerin fatura süreçleri sistemleşti, hata payı azaldı ve vergi cezaları konusundaki riskler büyük ölçüde ortadan kalktı. Bununla birlikte sistemler dijitalleşse de insan kaynaklı hatalar hala yapılabiliyor ya da farklı sorunlarla karşılaşılabiliyor. Şirketlerin maddi ve manevi kayıp yaşamaması için bu yazıda en sık yapılan e-Fatura ve e-Arşiv fatura […]

E-Fatura Uyumluluğu Türkiye

July 21, 2025

Temmuz 2025 e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Zorunlu Geçişi | Kimler Etkilenecek?

535 Sıra No.lu Tebliğ kapsamında Temmuz 2025 itibarıyla e-Fatura ve e-Arşiv Fatura uygulamasına geçiş zorunluluğu geliyor. Yeni limitler ve etkilenecek mükellef grupları hakkında detaylı bilgi için hemen okuyun.