BAŞARI HİKAYESİ
Ashland
Ashland, Sovos KDV Raporlama çözümünü kullanarak 40 farklı KDV yönetmeliğinde standartlaşma, verimlilik ve netlik elde etti.
Ashland, KDV raporlama verimliliğini Sovos ile en üst düzeye çıkardı
Özet
Karşılaşılan Zorluklar
- EMEA bölgesinde her ay 40 ayrı KDV iadesi ve raporu işleme koyan Ashland’in merkezi bir uyumluluk yaklaşımı olsa da bu yaklaşım standartlaştırılmadığı için uyumluluk zaman alıyor ve hatalarla karşılaşılabiliyordu.
- Şirket iki hizmet merkezi kullanmayı kararlaştırdı ve uyumluluğun standartlaştırılması ve verimliliğin artırılması için bir KDV çözümüne ihtiyaç duydu.
Çözüm
- Ashland, bu zorlukların üstesinden gelmek ve kişiselleştirilmiş destek almak için Sovos KDV Raporlama çözümünü uyguladı.
- Ashland, bunun ardından merkezileştirilen ve verimli bir şekilde işleyen uyumluluk sürecini sürdürmek için Sovos SAF-T ve Spain SII çözümlerini de uyguladı.
Sonuçlar
- Ashland, Sovos ile standartlaştırma, verimlilik ve doğruluk elde ederek ekibinin analiz ve süreç iyileştirmelerine odaklanmasına olanak tanıdı.
- KDV iadesinin hazırlanması için gereken süre ortalama %30 ile %50 arasında azaldı.
- Ashland, ticari faaliyet gösterdiği ülkelerde uyumluluğu sürekli olarak devam ettiriyor.
Firma Hakkında
Ashland Global Holdings Inc, yapıştırıcılar ve mimaride kullanılan kaplamalar gibi ürünlerin yanı sıra otomotiv, inşaat, enerji, yiyecek ve içecek, kişisel bakım ve farmakoloji gibi sektörlerde de global ölçekte geniş bir müşteri kitlesine sahip ve endüstriyel pazara ürün sunan bir özel kimyasal ürünler firmasıdır. 100’den fazla ülkede bulunan müşterilerinin karşılaştığı karmaşık sorunlar için pratik, yenilikçi ve zarif çözümler geliştiren Ashland, ünlü bilim insanları, araştırma kimyagerleri, yetenekli mühendisler ve tesis yetkililerini de içeren yaklaşık 6.500 tutkulu ve azimli çalışana sahiptir.
Karşılaşılan Zorluklar
Avrupa, Orta Doğu ve Afrika (EMEA) bölgesinde 40’tan fazla KDV kaydı ve farklı bölgelerde hizmet merkezi bulunan Ashland’in, KDV iadelerine ve raporlamaya yönelik yaklaşımı standardize edilememişti. Her muhasebecinin mutabakatlara ve rapor hazırlama süreçlerine yönelik kişisel bir yaklaşımının olması; iadelerin verimli bir şekilde incelenmesini ve doğrulanmasını zorlaştırıyordu. KDV uyumluluğu, standart haline getirilmiş bir süreç olmadığından oldukça zaman alan bir girişimdi.
Çözüm
Diğer KDV raporlamalarına ek olarak Avrupa, Orta Doğu ve Afrika (EMEA) bölgesinde ayda 40’tan fazla KDV iadesi işleyen Ashland, KDV uyumluluğu süreçlerini biri Polonya diğeri de Hindistan’da bulunan iki hizmet (shared services) merkezine taşımaya karar verdi. Bu merkezileştirme, şirket için her ülkedeki kdv iadelerini oluşturmanın yanı sıra standartlaştırma ve doğruluk sağlayan tek bir araç ihtiyacı doğurdu.
“İyi bir yazılım olmadan sürekli değişen KDV raporlama yükümlülüklerine hızlı bir şekilde uyum sağlamak imkansız olurdu. Sovos çözümü ile tüm yeni mevzuatlara zamanında uyum sağladık.”
Anna Buchnowska
EMEA KDV yöneticisi, Ashland
Kazanımlar
Ashland, Sovos KDV Raporlama çözümünün uygulanması ile özellikle verimlilik ve hataları sıfırlamak konusunda standartlaşmaya ilişkin çeşitli avantajlar elde edildiğini belirtti. Hazırlık, mutabakat ve raporların oluşturulması gibi KDV işlemleri de artık daha verimli. Böylelikle vergi ekibi zaman kazanarak denetçilere yanıt verme ve uyumluluğun teknik yönlerini yönetme (örn. veri toplama, excel tabloları vb.) gibi işlemlerden ziyade gerçek analizlere odaklanabiliyor.
KDV Raporlama çözümü ile KDV’den sorumlu yöneticinin raporları inceleyip denetlemesi de kolaylaşıyor. KDV raporlarının otomatikleştirilmesiyle insan kaynaklı hatalar azalıyor, aynı anda birden fazla işlem incelenebiliyor ve raporlar gönderilmeden önce öz denetimden geçiyor. Sovos, Ashland’e SAF-T gibi yeni ve genişleyen KDV raporlama yükümlülüklerine hızla uyum sağlama olanağını da tanıdı.
Ashland, kurumsal yönden verimliliği arttırıp maliyetten tasarruf elde ederek şirketin uyumluluk düzeyini sürekli olarak koruyup geliştirmesini sağladı.
Sonuçlar
Ashland, EMEA uyumluluk ortamının daha karmaşık hale gelmesine ve sayısı sürekli olarak artan raporlama gereksinimlerine rağmen önceki çalışan sayısını artırmadan verimli bir şekilde KDV raporlama sürecini yönetmeyi başardı. Sovos çözümünün uygulanmasıyla KDV iadesinin hazırlanması için gereken süre yaklaşık %30 – %50 oranında azaltıldı ve KDV ekibinin doğrulamalara, denetim süreçlerine ve analizlere odaklanmasına olanak tanındı. Ashland, Sovos’un uygulanmasıyla raporlama öncesindeki sorunları tanımlama ve denetimleri hızla yönetme olanağı elde ederek net, erişilebilir ve onaylanmış verilerle ceza riskini azalttı.
Neden Sovos?
Ashland, KDV uyumluluğuna yönelik çözümleri değerlendirirken teknoloji sağlayıcılarının yanı sıra danışmanlık firmalarını da inceledi. Gereken standartlaştırmayı ve doğruluğu Sovos ile elde etti. KDV çözümü için iş ortağı belirlenirken karar, yalnızca teknoloji göz önünde bulundurularak alınmadı; hizmete de önem verildi. Vergi departmanındaki yetkili kişiler, geleneksel danışmanlık modellerinden çok daha güçlü ve uyarlanmış bir hizmet elde edeceklerine inandıkları için Sovos’u tercih ettiler.
Ashland, KDV raporlaması çözümü için Sovos’un seçilmesiyle, İspanya’da geçerli olan SII ile uyumluluğunu da genişletti. Ashland, dünya çapında değişen tüm uyumluluk gereksinimleri için tek çözüm noktası olarak Sovos’u kullanıyor ve avantaj elde ediyor.