SAP, eski versiyonlarının bakımlarını önümüzdeki dönemde sona erdirmeyi ve mevcut kullanıcılarını S4 HANA’ya taşımayı planlarken, şirketler zorunlu geçişte hangi yöntemi tercih edeceklerine karar vermeye çalışıyorlar. Yöntemleri, avantajlarını ve dezavantajlarını net bir şekilde anlamak tercih sürecini kolaylaştırabilir.

S4 HANA’ya geçiş,

• Sıfırdan kurulum (Greenfield)
• Geçmiş verilerin ve süreçlerin tümünün korunması (Brownfield)
• Seçilen verilerin korunup diğerlerinin yeniden tasarlanması (Bluefield)

Olmak üzere üç farklı senaryoda gerçekleşebiliyor. Bu üç senaryonun avantajları ve dezavantajlarını ise şöyle özetleyebiliriz:

Tamamen Yenilenmek İsteyenler İçin Greenfield

Greenfield, tüm süreçler için yeniden tasarım ve sadeleştirme sunan bir geçiş yöntemi. Bu yöntemi genellikle daha önce SAP dışı bir uygulama kullanan ya da kullandığı SAP versiyonu çok eski olan firmalar tercih ediyorlar ve özelleştirilmiş, eski, hantallaşmış yapıları tamamen geride bırakıp modern bir teknolojiyle yola devam ediyorlar.

• Her şey yeniden modellendiği için sürecin diğer yöntemlere göre daha uzun olması,
• Data geride bırakıldığı için geçmişe yönelik raporlamaların ilk dönemde yapılamayacak olması,
• Çalışanların yeni sisteme adaptasyon sürecine ihtiyaç duyması,
• Tüm süreçler sıfırdan modellendiği için iş birimlerinin yüksek katılımını gerektirmesi bu yöntemin dezavantajları olarak sıralanabilir.
• Ancak sistemlerin yeniden tasarlanmasında sağladığı esneklik sayesinde, işletmelere süreç verimliliklerini arttırma imkânı da tanıyan bir yöntem.

Geçmişini Korurken Teknolojiden Faydalanmak İsteyenler İçin Brownfield

Brownfield, mevcut sistemi koruyan ancak S4 HANA’nın yeni teknolojisinden, hızından faydalanmaya imkan tanıyan bir yöntem. Bu yöntemi genellikle SAP projesini yakın zamanda tamamlamış, en iyi uygulamalara uyum sağlayan, sistemlerinde çok az özelleştirilmiş çalışma bulunan firmalar tercih ediyorlar.

• Operasyonel süreçleri kesintiye uğratmadan ve geçmişe dayalı verileri tamamen koruyarak S/4HANA’ya geçişe olanak tanıyor.
• Var olan sistemi hiç değiştiremeden geçiş yaptığınız için memnun olmadığınız çalışmaları da yanınızda taşımış oluyorsunuz.
• Dataların transferi sırasında sistemlerin uyuşmadığı alanlar olabiliyor ve karmaşa doğabiliyor.
• İş birimlerinin çok fazla katılımını gerektirmiyor.
• Mevcut SAP sistemlerinizden ve süreçlerinizden memnunsanız ve herhangi bir iyileştirme talep etmiyorsanız Brownfield sizin için maliyet ve proje süresi avantajıyla doğru bir seçim olabilir.

Geçmişinden Memnun Geleceğinden Umutlu Olanlar İçin Bluefield

Bluefield (hibrit), mevcut sistemin bir bölümünü koruyan, bir bölümünü de tamamen yenileyen bir yöntem. Bu yöntemi genellikle hali hazırda memnuniyet sağlayan çözümlerinin yeni sisteme taşınmasını isteyen, bir yandan da S4/HANA ile gelen yeni özelliklere sahip olmayı faydalı gören firmalar tercih ediyorlar.

SAP S4/HANA her noktadan bilgiye erişim sağlayarak, IT, finans, tedarik zinciri ve muhasebe gibi departmanlar arasındaki iş birliğini destekliyor ve çalışma şekline esneklik katıyor. Ayrıca merkezileşmeye de katkıda bulunarak tüm süreçler üzerindeki erişilebilirliği ve görünürlüğü arttırmaya yardımcı oluyor. Ancak geçiş sürecinin doğru yürütülmesi, kuruma en uygun geçiş yönteminin tercih edilmesi bunun için de tek servis sağlayıcıyla çalışması önem taşıyor.