Bulut tabanlı teknolojiler, günümüzde küresel ölçekte stratejik bir rol üstlenmektedir. E-Dönüşüm süreçlerinde bulut çözümlerine duyulan ihtiyaç artarken, güvenlik önlemlerinin güçlendirilmesi de kritik önem taşımaktadır.

Yönetişim, Risk ve Uyum Direktörü Cemile Akpaça’nın anlatımıyla; 2024’te öne çıkan siber tehditler, yapay zeka ve kötü amaçlı yazılımların etkileri, olası güvenlik krizlerinin sonuçları, geleceğin riskleri ve proaktif güvenlik stratejilerini izleyebilirsiniz.

Sovos, SAP’nin “Clean Core” vizyonuna %100 uyumlu yeni nesil e-dönüşüm çözümü “Sovos Compliance Network Turkey for SAP BTP”ye, “SAP Store” üzerinden erişilebileceğini duyurdu. “SAP Business Technology Platform” (SAP BTP) üzerinde çalışan bu yeni çözüm; e-Fatura, e-Arşiv Fatura ve e-İrsaliye gibi e-belge süreçlerine hızlı ve esnek bir işleyiş sunan modern mimarisiyle dikkat çekiyor.

Dijital dönüşüm, şirketlerin tüm faaliyet alanlarında hızla gerçekleşirken, kurulan sistemlerin birbiriyle uyum içinde, sürdürülebilir ve kolay güncellenebilir mimarilere sahip olması her geçen gün önemini artırıyor. SAP sistemlerinin daha sürdürülebilir, esnek ve kolay güncellenebilir olmasını amaçlayan “Clean Core” stratejisi de bu anlamda kritik bir yapı taşı haline geliyor.

Sovos’un, SAP Business Technology Platform (SAP BTP) üzerinde çalışan, yeni nesil e-dönüşüm çözümü “Sovos Compliance Network Turkey for SAP BTP”, SAP’nin önerdiği “Clean Core” stratejisi ve “Side-by-Side Extensibility” modeliyle %100 uyumluluk gösteriyor. Bu uyumluluk, Sovos’un yeni çözümünün, SAP S/4HANA gibi sistemlerin çekirdek yapısına müdahale etmeden, sistemin yanında özelleştirme ve geliştirme yapan modern bir mimariye sahip olduğu anlamına geliyor. Bununla birlikte söz konusu çözüme ayrı bir kullanıcı girişi yapmadan, SAP Fiori üzerinden erişilebildiği için doğal bir kullanıcı deneyimi sunuluyor.

Esnek Proje Altyapısı, Hız ve Kolaylık Sağlıyor

Esnek proje altyapısı ile şirketlerin sistemlerine sadece birkaç günde kurulum yapılabilmesi yeni çözümün avantajlarından biri olarak görülüyor. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) regülasyon güncellemelerine uyumluluğun Sovos tarafından merkezi olarak sağlanması da kullanıcılara sunulan büyük bir kolaylık olarak öne çıkıyor.

Sovos’un global vergi yazılımları ve vergi uyumluluğu lideri olarak sektörün ihtiyacına yönelik pek çok çözüm ürettiğine dikkat çeken Sovos, SAP Entegrasyonlarından Sorumlu Başkan Yardımcısı Ayhan Boyacıoğlu, SAP’nin “Clean Core” stratejisinin ve bu stratejiyle uyumlu ürünlerin, SAP yatırımlarını geleceğe taşıdığını söyledi. Türkiye gibi sık değişen regülasyonlara sahip pazarlarda güvenli ve sürdürülebilir çözümlerin önemine değinen Boyacıoğlu, “Çekirdek yapıyı bozmadan, sistemin standarda uygun ve temiz kalması şirketlerin daha sürdürülebilir bir dijital altyapı oluşturmasını sağlıyor. SAP’ye tamamen uyumlu şekilde fakat müşterilerin ihtiyaçlarını da tam karşılayan geliştirmelerle yaptığımız bu ürünlerin hem bugün hem de gelecekte şirketlerin üzerindeki yükü almasından ve maliyet avantajı sağlamasından mutluluk duyuyoruz” dedi.

Sovos’un yeni nesil e-dönüşüm çözümüne SAP Store üzerinden ulaşılabiliyor.

SAP Store, store.sap.com adresinden erişilebilen bir platform olup, SAP ve iş ortaklarına ait 2.300’den fazla çözümün bulunmasını, denenmesini, satın alınmasını ve yenilenmesini kolaylaştıran entegre bir dijital müşteri deneyimi sunar. Müşteriler burada, işletmelerini büyütmek için ihtiyaç duydukları SAP çözümlerini ve SAP onaylı çözümleri bulabilir. SAP Store üzerinden yapılan her satın alma için SAP bir ağaç diker.

Şirketlerin akıllı işletmelere dönüşmesini sağlamak amacıyla SAP, sektöre özel bulut çözümlerinden oluşan bir ekosistemle dikey çözümler portföyünü genişletmektedir. Bu çözümler, mevcut SAP portföyünü tamamlayarak ortak müşteri yatırımlarının değerini artırır. Sovos, müşterilerin olumlu iş sonuçları elde etmesini sağlamak için belirli sektör gereksinimlerini karşılayan çözümler oluşturmak üzere SAP ile iş birliği yapmaktadır. Daha fazla bilgi için SAP Store’u ziyaret edin.

Sovos, SAP PartnerEdge® programının bir ortağıdır. SAP PartnerEdge programı, belirli iş ihtiyaçlarına yönelik yüksek kaliteli, yenilikçi uygulamaların hızlı ve uygun maliyetli şekilde geliştirilmesini kolaylaştıran araçlar, avantajlar ve destek sunar.

Sovos Hakkında:

Sovos, işletmelerin giderek daha fazla düzenlemeye tabi olan bir dünyada gerçek bir güvenle gezinmelerini sağlayan küresel bir vergi, uyum ve güven çözümleri ve hizmetleri sağlayıcısıdır. Her zaman açık uyumluluk yetenekleri için özel olarak oluşturulan ölçeklenebilir BT odaklı çözümlerimiz, gelişen ve karmaşık bir küresel düzenleyici ortamın taleplerini karşılar. Sovos’un bulut tabanlı yazılım platformu, iş uygulamaları ve devlet uyumluluk süreçleriyle benzersiz bir entegrasyon seviyesi sağlar.

Fortune 500’ün yarısı da dahil olmak üzere 100’den fazla ülkede 100.000 ‘den fazla müşteri, uyumluluk ihtiyaçları için Sovos’a güveniyor. Sovos her yıl 19.000 küresel vergi yetki alanında 11 milyardan fazla işlem gerçekleştirmektedir. 400’den fazla güçlü iş ortağı programı ile desteklenen Sovos, sektörler ve coğrafyalar arasındaki şirketler için rakipsiz bir küresel ağ oluşturmaktadır. 1979 yılında kurulan Sovos, Amerika ve Avrupa’da faaliyet göstermektedir ve Hg & TA Associates’e aittir. Daha fazla bilgi için www.sovos.com.tr adresini ziyaret edebilir ve bizi LinkedIn ve X‘de takip edebilirsiniz.

Dijital vergi dönüşümünün ilk adımlarından biri olan e-Arşiv faturalar artık günlük iş akışlarının vazgeçilmez bir parçası.  Bu belgelerin veri güvenliği ve uzun dönemli arşivlemesi hakkında ise kullanıcıların pek çok sorusu var. E-Arşiv faturaların veri güvenliğinde nelere dikkat edilmeli, belgeler kaç yıl saklanmalı, güvenli saklama için en iyi yöntemler neler, erişimler nasıl yetkilendirilmeli ve kullanıcı güvenliği nasıl sağlanmalı, verileri silme zamanları ve şekli nasıl olmalı?

Dijital ortamda oluşturulan, iletilen ve saklanan bir belge türü olan e-Arşiv faturaların kullanım alanı ve yoğunluğu her geçen gün artıyor. Küçük işletmelerden market alışverişlerine kadar hemen her yerde e-arşiv fatura kullanılıyor. İşletmeler için hem yasal bir zorunluluk hem de operasyonel verimlilik kaynağı olan bu elektronik belgelerin kullanım yoğunluğu, erişilebilirliği ve sunduğu diğer kolaylıkların kadar önemli bir konu daha var: veri güvenliği ve uzun dönemli dijital arşivlemesi. Bu yazıda, e-Arşiv faturalarının saklanmasında dikkat edilmesi gereken temel konuları, teknik yaklaşımları ve güvenlik politikalarını detaylandırıyoruz.

E-Arşiv Faturaları Kaç Yıl Saklanmalıdır?

E-Arşiv faturaların saklanma süreleri, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen yasal düzenlemelere tabidir. Vergi Usul Kanunu’na (VUK) göre elektronik belgelerin 5 yıl boyunca, TTK’na göre ise 10 yıl boyunca saklanması zorunludur. Bu süre boyunca faturaların, yetkililer tarafından talep edildiğinde eksiksiz, bütünlükleri korunmuş şekilde ve gecikmeden sunulabilecek durumda olması gerekir. Bununla birlikte dijital vergi sisteminin yaşadığı gelişmelerle, günümüzde herhangi bir talep söz konusu olmadan anlık denetimler yapılabilmektedir. Bu nedenle işletmelerin yasal yükümlülüklere uygun şekilde belgelerini üretmesi ve saklaması, olası vergi cezalarının önüne geçecektir. Diğer yandan belgelerin güvenli bir ortamda saklanması ve ihtiyaç halinde hemen erşilebilir olması, şirketlerin kendi iç işleyişleri için de önemlidir.

E-Arşiv Faturalarında Veri Güvenliği Neden Önemlidir?

Belgelerin elektronik ortamda hazırlanması, iletilmesi ve saklanması çağın “zorunlu” bir ihtiyacı olmakla birlikte, dijital verilerin yaşadığı tehditler açısından da pek çok risk barındırıyor. Siber saldırılar, veri kaybı, yetkisiz erişim veya uzun yıllar saklama ile gelen teknolojik eskime gibi tehditler, fatura verilerinin tehlikeye girmesine yol açabilir. Saklama konularında e-Arşiv faturaların güvenliğinde hayati öneme sahip bazı gündem maddeleri vardır:

• Yasal uyumun sağlanması: Arşivlenen verilerin yasal geçerliliği, bozulmadan korunmasına bağlıdır.
• Müşteri bilgilerinin korunması: E-belgeler kişisel veri içerdiğinden, KVKK ve GDPR gibi düzenlemelere uyum gerekir.
• Finansal verilerin bütünlüğünü sürdürme: Muhasebe ve denetim süreçlerinin sağlıklı işlemesi için verilerin bütünlüğü kritik önemdedir.
• İtibarı koruma: Veri ihlali yaşayan işletmeler ciddi itibar kaybı yaşayabilir.

E-Arşiv Faturalarının Güvenli Saklanması İçin En İyi Yöntemler

Tüm bunlar göz önünde bulundurulduğunda hem yasal gereklilikleri yerine getirme hem finansal verilerin bütünlüğünü sürdürme hem de siber saldırılara karşı önlem alarak itibarı koruma gündemleri açısından E-Arşiv faturaların uzun dönemde güvenle saklanması için gerekli sistemleri kurmak ve tedbirleri almak gerekir. Bu konuda benimsenebilecek en iyi yöntemler şunlardır:

• Bulut tabanlı arşivleme çözümleri kullanmak: Bu sistemler sayesinde veriler hem uzaktan erişilebilir hem de çeşitli felaket senaryolarına karşı koruma altına alınır.
• Veri yedekleme sistemlerini devreye almak: Farklı coğrafi bölgelerde tutulan otomatik yedekler, tek noktadan kaynaklanan veri kayıplarını önler.
• Gelişmiş şifreleme teknikleri uygulamak: Saklanan verilerin güçlü algoritmalarla şifrelenmesi, siber tehditlere karşı koruma sağlar.
• Düzenli veri bütünlüğü testleri yapmak: Arşivdeki verilerin değişmeden kaldığı periyodik olarak doğrulanmalıdır. Hash kontrolü gibi yöntemlerle bütünlük sağlanabilir.
• Dijital imza ve zaman damgası kullanmak: Belgelerin orijinalliğini ve oluşturulma zamanını yasal olarak ispatlamak için gereklidir.

E-Arşiv Faturalarında Erişim Yetkilendirme ve Kullanıcı Güvenliği

Tüm dijital sistemlerde olduğu gibi e-Arşiv fatura uygulamalarında da verilere kimlerin erişimi olduğu iyi belirlenmelidir. Arşivlenen e-Arşiv faturalarına kimlerin erişebileceği net kurallarla belirlenmelidir. Erişim yetkilendirme politikaları oluşturarak:

• Her kullanıcıya rol bazlı erişim tanımlanabilir.
• Şüpheli hareketler için log kayıtları tutulabilir.
• Erişim sırasında çift faktörlü kimlik doğrulama sistemleri kullanılabilir.
• Eski personelin erişimi otomatik olarak kapatılmalı, erişim izinleri düzenli olarak gözden geçirilmelidir.

Bu önlemler, veri ihlali risklerini minimize eder ve kullanıcı güvenliğini artırır. Aynı zamanda kurum içi şeffaflığı ve denetlenebilirliği destekler.

E-Arşiv Faturaları İçin Kullanılabilecek Güvenli Arşivleme Sistemleri

Şirketler kendi veri saklama alanlarını yaratabilir ve yönetebilirler. Ancak yukarıda bahsedilen güncelliği koruma, erişim kaçaklarını ve siber saldırıları önleme gibi konuları dikkate alarak, hali hazırda işi bu olan kurumlardan danışmanlık ve hizmet almaları tavsiye edilir. Şirketler, e-Belgeler konusunda hizmet aldıkları özel entegratörleri, verileri güvenliği ve saklama politikalarını detaylı bir şekilde inceleyerek seçmelidir. Bununla birlikte veri güvenliği ve güvenli arşivleme için şu sistemler önerilir:

• Sertifikalı veri merkezleri: Belgeler, ISO 27001 gibi uluslararası bilgi güvenliği sertifikalarına sahip tesislerde barındırılmalıdır.
• Blockchain tabanlı arşivleme: Her değişikliğin izlenebilir olması sayesinde veri manipülasyonu engellenir.
• KVKK ve GDPR uyumlu platformlar: Küresel veri koruma standartlarına uyum sağlanmalıdır.
• Yüksek erişilebilirlik ve kesintisiz çalışan sistemler sağlayan altyapılar: Verilere 7/24 erişim garanti altına alınmalıdır.

Farklı ülkelere çalışmalar yürüten işletmeler, seçtikleri arşivleme sisteminin hem yerel hem de uluslararası mevzuatlara uygun olmasına dikkat etmelidir. Ayrıca çözüm sağlayıcının destek hizmetlerinin güçlü olması, sistemin uzun ömürlü çalışmasını sağlar.

Veri Saklama Süreleri ve Silme Politikaları: Ne Zaman, Nasıl?

Her verinin sonsuza kadar saklanması mümkün ve çoğu zaman da “gerekli” değildir. Bu nedenle etkin bir veri yaşam döngüsü politikası uygulanmalıdır. Ancak, 10 yılı geçen veriler “silinmesi gereken” veriler olarak zorunlu tutulmaz. Talep ve sektörel gereklilikler doğrultusunda, 10 yılı aşan veriler, talep edilmesi durumunda saklanmaya devam edilebilir. Ancak günün sonunda silme işlemi şu adımlarla yapılmalıdır:

• Saklama süreleri dolan faturalar sistematik şekilde silinmelidir.

• Silme işlemleri geri dönüşü olmayan şekilde gerçekleştirilmelidir.
• Silme öncesi son bir denetim yapılmalıdır.
• Silinen veriler hakkında kayıt tutulmalı ve bu işlemler şirket içi denetim mekanizmalarına açık olmalıdır.

Ayrıca, yasal saklama süresi dolsa bile dava, denetim veya inceleme süreçleri devam ediyorsa, veri silme işlemine ara verilmelidir. Tüm bunların sistemli bir şekilde takip edilmesi gerekir.

E-Arşiv Faturalarını Saklamak için En Güvenli Yöntem Nedir?

Bulut tabanlı, sertifikalı ve çoklu yedekleme destekli dijital arşivleme sistemleri, uzun dönemli saklama için en güvenli yöntemdir. Kurum içi IT kaynaklarının yetersiz olduğu küçük işletmeler için SaaS tabanlı çözümler daha ekonomik ve pratiktir. En güncel ve güvenilir yöntem olarak konu özel entegratörün denetimi ve sistemleri ile ilerletilebilir.

E-Arşiv Faturaları Fiziksel Olarak Saklanmalı mı?

E-Arşiv faturaların elektronik ortamda saklanması zorunludur. Fiziksel baskılar, hukuki geçerliliği tek başına sağlamaz. Bu nedenle elektronik formatta ve doğrulama bilgilerinin korunduğu ortamlar tercih edilmelidir. Ancak bazı firmalar, iç prosedürler gereği çıktıları da saklamayı tercih edebilir. Bu durumda fiziksel belgeler de güvenli bir alanda muhafaza edilmelidir.

E-Arşiv fatura arşivleme süreçlerinde yasal düzenlemelere uyum sağlamak ve veri güvenliğini üst düzeyde korumak, her şirketin öncelikli sorumluluğu olmalıdır. Bu süreç sadece bir zorunluluk değil, aynı zamanda kurumsal sürdürülebilirlik ve dijital dönüşüm açısından da stratejik bir adımdır.

Uzun vadede güvenli dijital arşivleme uygulamaları, şirketlerin denetimlerde zaman kazanmasını, müşteri güvenini artırmasını ve operasyonel risklerini azaltmasını sağlar.

Daha fazla bilgi için e-Arşiv Fatura Uyumluluğu sayfasını ziyaret edebilirsiniz.

Uzmanlar her yıl aynı cümleyi kuruyor: “Bu yıl, siber güvenlik sektörü için görülmüş en zorlu yıl oldu” ve ekliyorlar: “Gelecek yıl bundan daha iyi olmayacak…” Tehditlerin her geçen gün arttığı, dönüştüğü, karmaşık hale geldiği böyle bir ortamda, bulut tabanlı teknolojilerdeki güvenlik önlemlerinin neler olduğu da önemine önem katıyor. Veri güvenliğindeki uzmanlığımızla, 2024’te siber güvenlik alanında yaşanan gelişmeleri, gelecekteki riskleri, alınması gereken önlemleri anlatarak, farkındalık oluşturmaya çalışıyoruz…

Bulut tabanlı teknolojiler artık dünyanın hemen her yerinde büyük öneme sahip. Bulut bilişim, sunduğu ölçeklenebilirlik, esneklik, maliyet avantajı sayesinde hızla büyüyen bir teknoloji haline geldi. e-Dönüşümde bulut teknolojilere olan talep her geçen gün çoğalırken, güvenlik önlemlerinin de artırılması önem taşıyor. Çünkü teknolojiler gelişir ve hayatı kolaylaştırırken, onlara karşı ortaya çıkan tehditler de aynı şekilde gelişiyor, karmaşıklaşıyor ve takip edilmesi zor bir hal alıyor. Siber suçluların bulut ortamındaki güvenlik açıklarını hedef alarak kullandıkları gelişmiş tehditlere karşı, geleneksel güvenlik önlemleri artık yeterli değil. Bu nedenle her geçen gün siber güvenlik alanında daha büyük değişimlere tanık oluyoruz. Bulut ortamında yapılan saldırılarda ve kötü amaçlı yazılımlarda bitmeyen bir yükseliş trendine tanık oluyoruz, yapay zekanın siber saldırılar için etkin bir şekilde kullanıldığını gözlemliyoruz.

Peki tehdit ortamı bu şekilde hızlı evrilirken, güvenliği sağlamak nasıl mümkün? Tehdit var diye teknolojilerin faydalarından uzak mı durulmalı yoksa bu teknolojileri güvenli bir şekilde kullanmanın yolu mu bulunmalı? Öncelikle tehditleri daha yakından tanıyarak başlayalım…

2024’te Bulut Güvenliği Alanında Yaşanan Gelişmeler

Geçtiğimiz yıl bulut ortamına izinsiz girişler yüzde 75 arttı.1,5 milyona yakın siber saldırı gerçekleşti. Kaydedilen 42 bin 669 kötü amaçlı yazılım saldırısı ile Mart, bu alanda rekor kırılan bir aydı. Bunların yüzde 3’ü ise “Zero Day” saldırısıydı. En çok saldırı, 227 bin ile Rusya’dan yapılırken, 141 bin ile ABD ikinci sırada yer aldı. Bu ülkeleri sırasıyla Polonya, Estonya, Ukrayna, Hindistan, Vietnam, Singapur, Bulgaristan ve İran izledi. Saldırılar sadece teknoloji kullanımlarını aksatmakla kalmadı, ciddi finansal kayıplara da sebep oldu. 2024’te siber saldırıların sebep olduğu finansal kayıplar 2023’e göre iki kat arttı. Bununla birlikte tedarik zinciri saldırılarının giderek arttığı gözlemlendi. Siber saldırganlar, büyük şirketlere doğrudan saldırmak yerine onların iş ortakları, tedarikçilerini hedef alarak, daha az korunan sistemler üzerinden erişim sağlamaya odaklandılar. Bu nedenle şirketlerin güvenlik politikalarını sadece kendi ağları ile sınırlamaması yönündeki görüşler daha çok benimsendi.

Tüm bu saldırılar ve tehditlerle 2024’te, bulut güvenliği açısından bazı büyük gelişmeler de yaşandı. Özellikle, yeni siber tehditler ve bunlara karşı alınan önlemler ön plana çıktı. Siber sigorta taleplerinde artış gözlemlendi. Ayrıca, regülasyonlarda da önemli değişiklikler oldu. Artan siber güvenlik risklerine karşı devletler ve uluslararası kuruluşlar da daha sıkı düzenlemeler getirmeye başladı. Avrupa Birliği’nin ENISA kapsamında çok daha sıkı güvenlik önlemlerine geçmesi, ABD ve Asya ülkelerinde de yeni regülasyonların hızla devreye alınması bunun örneklerinden…

Bulut Bilişim Güvenliğinde Gelecek Beklentileri

Yakın gelecek için de beklentiler 2024’ten pek farklı değil. Siber tehditlerin her geçen gün daha sofistike hale gelmesi bekleniyor. Yapay zekâ bulut tabanlı teknolojilerin güvenliği açısından da oyun değiştirici bir rol üstleniyor. Saldırganlar yapay zekâ ile kimlik avı e-postalarını daha etkileyici, kötü amaçlı yazılımları daha zor tespit edilebilir hale getiriyorlar. Sahte içerikler üreterek sosyal mühendislik saldırılarını güçlendiriyorlar. Bununla birlikte hayatımıza bir de kuantum bilişim giriyor. Kuantum bilişim, geleneksel şifre yöntemlerini tehdit eden bir teknoloji. Şu an için teorik bir risk gibi gözüküyor ama kuantum bilgisayarların gelişimiyle birlikte mevcut güvenlik sistemlerimizin yetersiz kalma ihtimali çok yüksek. Bu nedenle kuantuma dayalı şifreleme algoritmalarına yönelmek kaçınılmaz hale gelecek.

Proaktif güvenlik stratejileri geliştirmek, yapay zekâ destekli çözümlere yatırım yapmak, güvenlik açıklarını hızla gidermek, Sıfır Güven (Zero Trust) mimarisi ve gelişmiş kimlik doğrulama yöntemleri kullanmak ve regülasyonlara uyum sağlamak kritik olacak. 2025 ve sonrası için siber güvenlik, bulut bilişimle daha da iç içe geçecek ve şirketlerin hem teknolojik hem de yönetsel olarak bu değişime ayak uydurması gerekecek. Siber güvenlik düzenlemeleri sadece uyumluluk sağlamak için değil aynı zamanda iş sürekliliğini sağlamak için de önemini artıracak.

300 ila 400 milyar dolara ulaşan bulut bilişim pazar payının, 2025 yılında iki katına çıkması ön görülüyor. Bununla birlikte bulut güvenliği pazar payının da 2026 yılına kadar 37 milyar dolara yükselmesi bekleniyor.

Peki bulut teknolojilerin kullanımı bu kadar yaygınlaşırken ve sistemlere yönelik tehditlerde artarken, risklerden kaçınmak için neler yapılmalı?

2025’te Bulut Güvenliği İçin Şirketler Nasıl Bir Yol Haritası İzlemeli?

Şirketlerin, bulut bilişimin faydalarından yararlanırken, güvenlik risklerinden de kaçınmak için alabileceği pek çok caydırıcı ve önleyici adım var. Etkili bir savunma mekanizması oluşturmak için “olmazsa olmaz” diyebileceğimiz şeyleri şöyle sıralayabiliriz:

Bulut Teknolojileri Kullanırken Alınması Gereken Önlemler:

1. Çok faktörlü kimlik doğrulama (MFA): Siber saldırganın işini zorlaştıran çok kıymetli bir güvenlik katmanıdır. Tehdit altındaki hesapların yüzde 99’unun çok faktörlü kimlik doğrulama kullanmadığı görülüyor. Saldırganlar öncelikli olarak bu hesapları hedef alıyor.
2. Eğitim: Veriye ulaşan herkesi kimlik avı saldırılarına karşı eğitmek, siber saldırılara karşı alınan en gerekli önlemlerden biri. Veriye erişimi olan çalışanlar, saldırıları nasıl tanıyacaklarını, kime bildireceklerini bilmeli. Kimlik avına maruz kalabilecekleri e-postaları, web siteleri tanıyabilmeliler. Bu kapsamda çalışanların sürekli test edilmesi de gerekiyor. Onların zayıflıklarını bulmak için simüle edilmiş kimlik avı saldırıları yapmak da iyi bir fikir. Bu eğitimler ve testler sayesinde birinci güvenlik duvarı oluşturulmuş oluyor.
3. Kullanıcı ayrıcalıklarını azaltma: “Sıfır Güven” ilkesi kapsamında kullanıcı ayrıcalıklarını minimuma indirmek, ayrıcalık atanan kişilerin sayısını azaltmak gerekir. Her rol için sınırlı yetki verilmesi, hassas verilere erişimi sınırlayarak saldırı yüzeyini azaltır. Böylece saldırganın ulaşabileceği alan daralmış olur.
4. Güçlü parolalar: Parola yöneticileri kullanmak güvenlik önlemlerinde fark yaratır.
5. Uzaktan erişim (VPN): Günümüzün uzaktan çalışma koşullarıyla, farklı lokasyonlardan bulut sisteme erişim söz konusu oluyor. Uzaktan bağlantıları VPN ile güvence altına almak, o bağlantıya erişimi sınırlandırmak gibi önlemler alınabilir.
6. Veri kaybı önleme: Bu alana özel cihazlar kullanılarak sızıntılar önlenebilir. Hassas verilerin nerede tutulduğu takip edilir ve izinsiz paylaşımlarengellenir.
7. Şifreleme: Verileri şifrelemek, bağlantıları güvence altına almak adına çok önemli. Verileri sadece durduğu yerde değil aktarım sırasında da şifrelemek mümkün.
8. Tehdit önleme: Testler yoluyla tehditleri önceden tespit ederek önlem almak çoğu zaman mümkündür.
9. Yedekleme: Verilerin olası bir saldırı ile erişilemez hale gelme ihtimali de olduğu için, belirli aralıklarla yedeğinin alınması önem taşıyor.
10. Risk yönetimi: Riskleri yönetebilmek için, güvenlik açıklarını düzenli olarak değerlendirmek gerekir. Eğitimleri, testleri, bilgilendirmeleri sık aralıklarla tekrarlamak, veriye erişimi olan yeni katılımcıları ilk aşamada bilinçlendirmek riski yönetebilmeyi sağlar. Temel tehditleri risk değerlendirmelerine tabii tutmak ve yanıt planları oluşturmak gerekir.

Tüm bu gelecek öngörüleri ve alınması gereken önlemler dikkate alınınca, bulut tabanlı sitemlerin güvenliğinin artık sadece bir IT konusu olmaktan çıktığını söylemek mümkün. Bulut güvenliğini şirketlerin iş stratejilerinin merkezine koyması ve tüm süreçte güvenilir partnerlerle çalışması gerekiyor. Sonuç paragrafı olarak sizlerle Sovos’un bulut güvenliği alanındaki yaklaşımını da paylaşmak isteriz…

Sovos’un Bulut Güvenlik Çözümleri ve Sistem Avantajları

Sovos olarak, çok katmanlı güvenlik çözümleri sunuyoruz. Bulut ortamlarında veri güvenliğini sağlamak için gelişmiş şifreleme teknikleri kullanıyoruz. Ayrıca, sektöre özel regülasyonları takip ederek, her müşterimizin yasal gereklilikleri yerine getirmesine yardımcı oluyoruz. Çoklu yedeklemeler, gelişmiş algılama ve önleme teknolojileri, geniş çapta kısıtlayıcı kontroller ve birden fazla seviyede şifreleme bilgi güvenliği yaklaşımımızın önemli bir parçası. Üç kıtada, büyük bir bilgi güvenliği ekibi ile yürüttüğümüz çalışmalar hakkında detaylı bilgi için linke tıklayarak bize ulaşabilirsiniz…

Bulut tabanlı teknolojiler artık dünyanın hemen her yerinde büyük öneme sahip. E-Dönüşümde bulut teknolojilerine olan talep her geçen gün artarken, güvenlik önlemlerinin de artırılması büyük önem taşıyor. 2024’te yaşanan gelişmeler, gelecekteki güvenlik riskleri ve bulut güvenliğini sağlamak için alınması gereken önlemler, webinarımızda ele alınacak.

Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) yeni düzenlemeleriyle e-fatura ve e-arşiv fatura sistemine geçiş süreci hızlanıyor. 2025 itibarıyla daha fazla işletme bu kapsama girerken, kâğıt fatura devri sona yaklaşıyor. 2025’te e-fatura ve e-arşiv zorunluluğuna dair tüm detayları bu yazıda okuyabilirsiniz…

2025’te E-Fatura ve E-Arşiv Faturada Ne Tür Değişiklikler Yapıldı?

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), 12 Kasım 2024 tarihinde Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’nde (Sıra No:509) değişiklik yaparak, e-dönüşüm sürecinde önemli adımlar attı. “Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’nde (Sıra No:509) Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ (Sıra No:573)” adı altında yayımlanan yeni düzenlemeler, e-dekont, e-irsaliye, e-adisyon, e-müstahsil makbuzu ve e-gider pusulası ile birlikte e-arşiv fatura uygulamasında da çeşitli güncellemeler içeriyordu. Yapılan değişiklikler, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın süreçlerin daha titiz ilerlemesi ve e-dönüşümün her alana yayılması konusundaki kararlılığının habercisi niteliğindeydi. Bu değişikliklerle birlikte 2025’te hem mükelleflerin hem de özel entegratörlerin süreçlerini çok daha hassas ilerletmesi gerekiyor. Kullanımı geniş bir mükellef kapsamında yayılan e-faturada ise artık büyük değişiklikler görülmüyor.

Hangi İşletmeler İçin E-Fatura Zorunluluğu Getirildi?

E-fatura zorunluluğunda 2025 yılı için büyük değişimler söz konusu değil. Mevcut tebliğ kapsamında e-fatura zorunluluğu olan işletmeler -başka bir deyişle e-Fatura uygulamasına dâhil olması, e-Fatura uygulamasına kayıtlı diğer kullanıcılara faturalarını e-Fatura olarak düzenlemesi ve bunlardan e-Fatura olarak alması zorunlu olan mükellefler şu şekilde sıralanabilir:

• Brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı); 2018, 2019 veya 2020 hesap dönemleri için 5 Milyon TL, 2021 hesap dönemi için 4 Milyon TL, 2022 veya müteakip hesap dönemleri için 3 Milyon TL ve üzerinde olan şirketler,
• 6/6/2002 tarihli ve 4760 sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli I sayılı listedeki malların imali, ithali, teslimi vb. faaliyetleri nedeniyle Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu (EPDK)’ndan lisans alan (bayilik lisansı dâhil) mükellefler.
• Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli (III) sayılı listedeki malları imal, inşa ve/veya ithal edenler.
• Başkalarına ait iktisadi ve ticari faaliyetlerin yapılmasına elektronik ticaret ortamını sağlayan gerçek ya da tüzel kişi aracı hizmet sağlayıcıları, internet ortamında gerçek ve tüzel kişilere ait gayrimenkul, motorlu araç vasıtalarının satılmasına veya kiralanmasına ilişkin ilanları yayınlayan internet sitelerinin sahipleri veya işleticileri ile internet ortamında reklamların yayınlanmasına aracılık faaliyetinde 1 535 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Tebliği (RG: 22/01/2022 – 31727) ile değiştirilmeden önceki hali: 1-2018 veya müteakip hesap dönemleri brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) 5 Milyon TL ve üzeri olan mükellefler. 15 bulunan internet reklamcılığı hizmet aracıları ile kendilerine veya aracı hizmet sağlayıcılarına ait internet sitelerinde veya diğer her türlü elektronik ortamda mal veya hizmet satışını gerçekleştiren mükelleflerden, 2020 veya 2021 hesap dönemleri için 1 Milyon TL, 2022 veya müteakip hesap dönemleri için 500 Bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) olanlar.
• 11/3/2010 tarihli ve 5957 sayılı Sebze ve Meyveler ile Yeterli Arz ve Talep Derinliği Bulunan Diğer Malların Ticaretinin Düzenlenmesi Hakkında Kanun hükümlerine göre komisyoncu veya tüccar olarak sebze ve meyve ticaretiyle iştigal eden mükellefler.
• Sosyal Güvenlik Kurumu ile sözleşme imzalayan sağlık hizmeti sunucuları ile medikal malzeme ve ilaç/etken madde temin eden tüm mükellefler (hastane, tıp merkezleri, dal merkezleri, diyaliz merkezleri, Sağlık Bakanlığından ruhsatlı diğer özelleşmiş tedavi merkezleri, tanı, tetkik ve görüntüleme merkezleri, laboratuvarlar, eczaneler, tıbbi cihaz ve malzeme tedarikçileri, optisyenlik müesseseleri, işitme merkezi, kaplıcalar, beşeri tıbbi ürün/ürün sunan ve/veya üreten özel hukuk tüzel kişileri ve bunların tüzel kişiliği olmayan şubeleri, ecza depoları vb.).
• Gayrimenkul ve/veya motorlu taşıt, inşa, imal, alım, satım veya kiralama işlemlerini yapanlar ile bu işlemlere aracılık faaliyetinde bulunan mükelleflerden brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı); 2020 veya 2021 hesap dönemleri için 1 Milyon TL, 2022 veya müteakip hesap dönemleri için 500 Bin TL ve üzeri olan mükellefler.
• Kültür ve Turizm Bakanlığı ile belediyelerden yatırım ve/veya işletme belgesi almak suretiyle konaklama hizmeti veren otel işletmeleri.
• 2/4/2022 tarihli ve 31797 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Şarj Hizmeti Yönetmeliği kapsamında Enerji Piyasası Düzenleme Kurumundan şarj ağı işletmeci lisansı alan mükellefler ile bu mükellefler tarafından sertifika verilen şarj istasyonu işletmecileri.

E-Fatura Uygulamasında Güncel Değişiklikler Nelerdir?

2025’te yapılan güncellemeler, genelde doğrudan e-fatura ile ilgili değil e-defter gibi diğer belgelerle bağlantılı yenilikler ya da uygulamadaki teknik kısımlar hakkında oldu.

E-Fatura Sistemi İçin Gerekli Teknik Altyapı Güncellemeleri

E-fatura sisteminin kullanımında teknik altyapı çok önemseniyor. Önerilen temel gereklilikler şu şekilde sıralanabilir:

• E-fatura sistemine entegrasyon sağlamak isteyen işletmelerin, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) ile uyumlu yazılım ve donanım altyapısına sahip olması,
• Genellikle e-fatura entegratörleri tarafından sunulan bu altyapıların hızlı, verimli ve kesintisiz çalışan sistemler olması,
• Mükelleflerin ve özel entegratörlerin, yüksek güvenlik standartlarına uyumlu hareket etmesi bekleniyor.

2025’te E-Arşiv Fatura Uygulaması ve Getirdiği Yenilikler Nelerdir?

Tebliğ ile e-arşiv fatura sisteminde yapılan düzenlemeler şöyle oldu:

• Daha önce 5 bin TL (ve vergi mükelleflerine düzenlenen faturalar için 6.900 TL) olarak belirlenen e-arşiv fatura düzenleme sınırı 1 Ocak 2025’ten 2026 yılına kadar 3 bin TL’ye düşürüldü.
• 2026 itibarıyla ise bu sınır tamamen ortadan kaldırıldı. Sınırın ortadan kaldırılması, 2026 itibarıyla tüm mükelleflerin e-arşiv fatura kapsamına gireceği, tutara bakılmaksızın ilgili belgelerin e-arşiv fatura olarak düzenlenmesi gerekeceği anlamına geliyor.
• e-Arşiv Fatura Olarak Düzenlenme Zorunluluğu Getirilen Diğer Faturalar başlığındaki bir maddenin 01/01/2026’dan geçerli olmak üzere yürürlükten kaldırdı: “Aynı günde aynı kişilere düzenlenen faturalar topluca birlikte değerlendirilecek olup, faturaların vergi dâhil tutar toplamının belirtilen tutarı aşması halinde, söz konusu faturaların e-Arşiv Fatura olarak düzenlenmesi ve alınması zorunluluğu bulunmaktadır.”

Küçük ve Orta Büyüklükteki İşletmeler İçin E-Arşiv Fatura Düzenlemeleri

KOBİ’ler için e-arşiv faturaya geçiş artık kaçınılmaz hale geldi. 2025 yılından itibaren:

• Yıllık brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan firmaların zorunlu olarak e-fatura ve e-arşiv faturaya geçmeleri gerekiyor.
• Bu cironun altında kalan, e-fatura ve e-arşiv faturaya geçme zorunluluğu olmayan mükelleflerin vergiler dahil toplam fatura tutarı 3 bin TL’yi aşan işlemleri için e-arşiv fatura düzenlemeleri gerekecek.

Yeni E-Fatura Yükümlülükleri ve İşletmelere Etkileri Nelerdir?

E-fatura ve e-arşiv fatura kullanımlarının tüm şirketleri kapayacak şekilde düzenlenmesi, kağıt fatura devrinin sona ermesi anlamına geliyor. İşletmeler açısından bakıldığında bu durum arşivleme imkanlarının daha sağlıklı olması, belge baskı ve saklama maliyetlerinin azalması, belgelere daha kolay erişilebilmesi, süreçlerin hızlanması anlamına geliyor.

2025 Yılında E-Arşiv Fatura Kullanımında Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Mükelleflerin sistem entegrasyonlarını zamanında tamamlamaları önemli.
• Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği teknik gerekliliklere uygun hareket edilmesi gerekiyor.

2025, geçiş tamamlanmadan önceki son yıl olduğu için, işletmelerin doğru sistemleri seçmesi ve kullanması, yasal süreçlere uyumluluk göstermesi açısından kritik öneme sahip.