Dijitalleşmenin her geçen gün artması şirketlerin farklı gelişim alanlarına yönelmelerini sağlıyor. Verimlilik ise şirketlerin geliştirmek istediği konuların başında yer alıyor. Dijital dönüşüm sayesinde verimliliği artırmak isteyen şirketler gelişen vergi teknolojilerini iş süreçlerine dahil ederek kaynaklarını daha etkin kullanıyor.
Verimliliğin Artması Şirketlere Ne Gibi Kazanımlar Sağlıyor?
Şirketlerin temel faaliyetlerini yerine getirirken kalitenin artırılması ve sürdürülebilirliğin sağlanması için verimlilik hayati öneme sahip. Üretkenliğin artması, süreçlerin hızlanması ve insan kaynağının etkin kullanımı için verimliliğin artırılması çok önemlidir.
Dijital dönüşümle birlikte gelişen vergi teknolojileri şirketlerin 3 temel konuda verimliliklerini artırmalarını sağlıyor.
- Zaman Tasarrufu: Vergi teknolojileri işlerin daha hızlı sonuçlandırılmasını sağlar. Takip ve kontrol gibi tüm süreçler daha kısa sürede yapılırken zamandan önemli ölçüde tasarruf sağlanır. Şirketler zamanı daha etkin kullanır ve temel faaliyetlerine daha çok yoğunlaşabilir.
- Maliyet Tasarrufu: Vergi teknolojileri sayesinde zamandan tasarruf sağlanırken vakit kaybına yol açan iş süreçleri de azalacağından maliyetten de tasarruf sağlanır. Verginin dijitalleşmesi israfın önüne geçer ve kontrolü arttırdığı için gelir kayıplarını da azaltır.
- Verimli İş Gücü: İş yoğunlukları artan şirketler vergi teknolojileri ile kapasitelerini daha verimli kullanır. Dijital dönüşüm öncesine göre aynı sürede yapılabilen iş miktarı artarak şirketlerde daha etkin performans yönetimi sağlanır.
E-Belge Kullanımının Şirketlerin Verimliliğine Etkisi
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) 19 Ekim 2019 tarihinde yayımladığı Genel Tebliğ ile e-dönüşüm uygulamalarının kapsamını genişletirken 2020 yılı Türkiye için e-belge kullanımlarının arttığı bir yıl oldu. Zorunlu geçişlerin yanında gönüllü olarak da e-belge kullanımına geçen birçok şirket var.
Verimlilik açısından şirketlere önemli avantajlar sağlayan e-belgeler ve bu dijital dönüşümün şirketlere getirdiği faydalar şu şekildedir:
E-Fatura
- E-faturalar dijital ortamda hızlı bir şekilde düzenlenir ve arşivlenir. Şirketler zaman ve depolama maliyetleri açısından tasarruf sağlar.
- E-faturaların fiziki sevkiyat süreci olmadığından belge kayıpları yaşanmaz. İş gücü kaybının önüne geçilir.
- Tahsilatların takibi ve kontrolü hızlanır.
- Kâğıt fatura basımı ortadan kalkar, şirketlerin toplam maliyeti azalır.
E-Arşiv Fatura
- Faturalar hızlıca düzenlenir. Fatura basım ve gönderim maliyetleri azalır.
- E-arşiv fatura sayesinde raporlama işleri kolaylaşır, detaylı raporlamalar daha kısa sürede yapılır.
- Muhasebe süreçleri hızlanır, operasyonel yük hafifler.
E-İrsaliye
- E-irsaliye kullanımı kâğıt ve dosya masraflarını azaltır. İrsaliyelerin takip ve kontrolü kolaylaşır.
- Raporlama işlemlerini kolaylaştırır. Hızlı mutabakat sağlar.
- Kaybolma ya da yeniden gönderim gibi maliyetler ortadan kalkar.
- Belgeler ek yük oluşmadan yıllarca saklanır.
E-Defter
- E-defter uygulaması sayesinde denetim süreçlerinde doğru veriye ulaşma süresi kısalır.
- Noter onay süreçlerinden kaynaklanan maliyet ve zaman kaybı azalır.
- Vergisel süreçlere uyumluluk artar.
Diğer E-Belgeler
E-serbest meslek makbuzu ve e-müstahsil makbuzu gibi zorunluluk kapsamında yer alan e-belgelerin yanında, kullanımı zorunlu olmasa da önümüzdeki yıllarda kullanım alanı artabilecek, e-gider pusulası, e-bilet, e-sigorta komisyon gider belgesi, e-sigorta poliçesi, e-döviz alım satım belgesi ve e-dekont gibi e-belgeler, faaliyet alanlarına göre şirketlerin zaman, maliyet ve iş gücü açısından verimliliğini artırmasını sağlar
Harekete Geçin
Sovos, tüm dünyada müşterilerini e-fatura ve vergi zorunluluklarına uyumlu tutmak konusunda on yıldan fazla deneyime sahiptir.
