Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından 19 Ekim 2019 tarihinde yayımlanan Genel Tebliğ ile e-dönüşüm uygulamalarının kapsamı hem uygulama hem de mükellefler açısından genişledi. Bu kapsamda yıllık cirosu 5 milyon TL ve üzeri olan işletmeler için e-fatura uygulaması ve beraberinde e-arşiv fatura kullanımı zorunlu oldu.
2020 yılı içinde brüt satış hasılatı 5 milyon TL ve üzeri olan mükellefler için de 1 Temmuz 2021 itibariyle e-arşiv faturaya geçiş zorunluluğu geliyor.
E-arşiv fatura uygulaması nedir, kimleri kapsar?
E-arşiv fatura dijital ortamda oluşturulabilen ve e-fatura mükellefi olmayan kişilere elektronik fatura gönderimini mümkün kılan bir e-belgedir.
GİB’in yayımladığı tebliğ’e göre;
- E-fatura kullanan tüm mükellefler
- Aracı hizmet sağlayıcıları
- İnternet reklamcılığı hizmet aracıları ile internet ortamında ilan yayınlayan mükellefler e-arşiv fatura uygulamasına geçmek zorundadır.
E-arşiv fatura uygulamasına dahil olmayan mükelleflerce, 1 Ocak 2020 tarihinden itibaren vergi mükellefi olmayanlara düzenlenecek faturaların vergiler dahil toplam tutarı 30.000 TL’yi veya vergi mükelleflerine düzenlenenler açısından vergiler dahil toplam tutarı 5.000 TL’yi aşması halinde faturanın e-arşiv fatura olarak GİB Portalleri üzerinden düzenlenmesi zorunludur.
E-arşiv fatura uygulamasının sağladığı avantajlar
- E-fatura’ya kayıtlı olmayan mükelleflere elektronik fatura gönderilmesini sağlar.
- İş süreçlerini hızlandırır ve şirketlerin verimliliğini artırır. Kaynakların şirketlere güç kazandıracak alanlara yönlendirilmesine imkân sağlar.
- Fatura basım, gönderim maliyetlerini azaltır. Arşivleme maliyetini tamamen ortadan kaldırır.
- Operasyonel yükü hafifletir. Tüm muhasebe süreçleri daha hızlı bir şekilde ilerler.
- Gönderim sırasında kaybolmaların önüne geçilir. Dijital ortamda gönderilip saklandığı için daha güvenlidir.
- Kâğıt israfının önüne geçer, doğayı korumaya katkı sağlar.
E-arşiv fatura entegrasyon yöntemleri
GİB tarafından yayımlanan kılavuza göre, e-arşiv fatura uygulamasına üç farklı yöntem ile entegre olunabilir.
- GİB Portal: GİB’in sağladığı portal üzerinden e-fatura işlemlerinin gerçekleştirilmesidir.
- Direkt Entegrasyon: Firmaların kendi sunucuları üzerinden GİB’e doğrudan entegre olmalarıdır.
- Özel Entegratör: GİB’den izin almış özel entegratör firmalar aracılığı ile e-arşiv sistemine entegre olunmasıdır.
Harekete Geçin
Sovos, tüm dünyada müşterilerini e-fatura ve vergi zorunluluklarına uyumlu tutmak konusunda on yıldan fazla deneyime sahiptir.
