Como esperado, a autoridade tributária portuguesa publicou novas informações sobre a regulamentação das faturas. As notícias das últimas semanas sobre o adiamento dos requisitos estabelecidos durante a mini reforma da faturação eletrónica nacional e a retirada da obrigação de uma empresa comunicar um conjunto de informações à autoridade tributária, culminaram na regulamentação há muito esperada sobre o número de identificação único e os códigos QR.

Já em 2019, o Decreto-Lei 28/2019 introduziu o número de identificação único e o código QR como conteúdo obrigatório da fatura. Previa-se que entrasse em vigor a 1 de janeiro de 2020, mas faltavam os detalhes sobre o que constitui esse número de identificação único e o conteúdo dos códigos QR. Contudo, o governo português publicou agora uma Portaria que regulamenta com mais pormenor ambos os requisitos.

Um novo código de validação

Nos termos da Portaria 195/2020, a partir de 1 de janeiro de 2021, as empresas que emitem faturas ao abrigo da lei portuguesa devem comunicar as séries utilizadas nas faturas à autoridade tributária portuguesa, antes da sua aplicação. Após a comunicação das séries, a autoridade tributária emite um código de validação para cada série de números comunicados.

Este código de validação é posteriormente utilizado como parte do número de identificação único que foi designado por ATCUD. O ATCUD contém o código de validação da série e um número sequencial dentro da série, no formato «ATCUD: Código de Validação – Número sequencial». O ATCUD deve ser incluído em todas as faturas imediatamente antes do código QR e deve ser legível em todas as páginas da fatura.

Para obter um código de validação, os contribuintes devem comunicar os seguintes dados à autoridade tributária portuguesa:

  1. O identificador da série do documento;
  2. O tipo de documento, de acordo com as tipologias documentais definidas na estrutura de dados SAF-T (PT);
  3. O início da numeração sequencial a utilizar na série;
  4. A data prevista para o contribuinte começar a utilizar a série para a qual é necessário o código de validação;

Uma vez aprovado, a autoridade tributária cria um código de validação com um comprimento mínimo de oito caracteres.

De acordo com a Portaria, o número sequencial que também faz parte do ATCUD é uma referência obtida a partir de um campo específico da versão portuguesa do ficheiro SAF-T.

Embora a Portaria pretendesse introduzir detalhes do código QR, afirma que as especificações técnicas serão publicadas no website da AT. No entanto, a Portaria diz que um código QR deve ser incluído em todas as faturas e documentos emitidos por software certificado. Indica também que o código QR deve ser incluído no corpo da fatura (na primeira ou última página) e ser legível. As especificações técnicas do código QR estão disponíveis no website da AT.

A Portaria da semana passada não altera o âmbito das empresas que necessitam de utilizar software certificado para emitir faturas, nem altera os requisitos de certificação. Contudo, os contribuintes portugueses devem, mais uma vez, adaptar os seus atuais processos empresariais e de conformidade e estão sob pressão para alterar os seus sistemas antes da data limite de 1 de janeiro de 2021.

Tome medidas

Para se manter a par da evolução do panorama do cumprimento do IVA, transfira Trends: Continuous Global VAT Compliance e siga-nos no LinkedIn e Twitter para acompanhar as notícias regulamentares e outras atualizações.

Para além das implicações delineadas no nosso último blogue, o Decreto-Lei 28/2019 tem impacto em áreas para além da faturação, introduzindo modificações tanto no arquivamento como na comunicação de dados fiscais.

Arquivamento eletrónico obrigatório

Uma novidade do Decreto-Lei é a introdução explícita de uma obrigação de arquivamento de faturas eletrónicas em formato eletrónico que, por sua vez, promove ainda mais a adoção de formatos eletrónicos. Portugal escolheu um sistema fechado em que, por lei, a fatura deve permanecer no mesmo formato em que foi emitida. Isto significa que mesmo as empresas que não estejam envolvidas na faturação eletrónica, mas que recebam uma fatura eletrónica de um fornecedor, terão de adquirir e manter um arquivo eletrónico. A alternativa seria rejeitar a fatura e solicitar uma versão impressa. Para arquivamento, a lei não permite que o formato da fatura seja alterado.

A lei também estabelece requisitos em matéria de arquivamento:

É obrigatório que os contribuintes comuniquem à autoridade tributária a localização do arquivo eletrónico. Todos os contribuintes devem cumprir as regras de transição do Decreto-Lei no prazo de 30 dias a partir da sua entrada em vigor – ou seja, até 17 de março de 2019.

Alterações no ficheiro SAF-T (PT)

Para além das regras de arquivamento eletrónico, foram introduzidas alterações à comunicação de dados de faturas à autoridade tributária através de ficheiros SAFT-T (PT), modificando as disposições estabelecidas no Decreto -Lei n.º 198/2012 relativamente ao momento de arquivamento do ficheiro SAFT-T (PT). Até agora, os contribuintes podiam arquivar o ficheiro SAF-T para cumprir as obrigações de declaração até ao dia 25 do mês seguinte à emissão da fatura.

Um tempo reduzido para a comunicação entra em vigor de acordo com o seguinte calendário:

Os contribuintes podem ainda optar por comunicar em tempo real através da integração do webservice em vez de carregar o ficheiro SAF-T (PT). O Decreto-Lei reforçou esta opção, uma vez que os contribuintes que optem por comunicar desta forma não são obrigados a imprimir faturas emitidas B2C, a menos que tal seja explicitamente solicitado pelo comprador e desde que cumpram o requisito de inserir o código único da fatura na fatura e utilizem software de faturação certificado.

Tome medidas

Para ler mais sobre o que acreditamos que o futuro nos reserva, transfira Trends: e-invoicing compliance e junte-se ao nosso grupo no LinkedIn para se manter a par das notícias regulamentares e outras atualizações.