SAF-T Análise da Sovos

Avaliar a exatidão, integridade e qualidade dos dados para assegurar o cumprimento das obrigações SAF-T específicas de cada país

VISIBILIDADE TOTAL, INTERFACE DE FÁCIL UTILIZAÇÃO

Automatize o processo de preparação de estruturas de dados robustas e precisas necessárias para fins fiscais e de conformidade, incluindo a SAF-T

Uma declaração de IVA, tal como uma declaração financeira anual, consolida e resume muita informação num formato que pode ser facilmente lido e interpretado. Pelo contrário, uma declaração SAF-T compila grandes quantidades de dados diversos num formato XML. A declaração SAF-T de uma empresa pode ser utilizada para fins de auditoria, podendo a autoridade fiscal invocá-la como uma fonte primária contra a qual todas as declarações fiscais históricas são consultadas. Idealmente, os dados SAF-T determinam se se verificaram práticas ou transações fraudulentas. No entanto, o formato, origem e volume dos dados SAF-T faz com que seja muito difícil para as empresas avaliar e interpretar o que é enviado às autoridades tributárias. Este desconhecido cria um grande risco para as empresas, os seus contabilistas e consultores.

Como parte da nossa solução SAF-T Triple Play, a análise integral permite uma vista humanamente legível dos dados SAF-T que de outra forma seriam indecifráveis. Um resumo dos resultados é apresentado numa interface de fácil utilização, identificando inconsistências de informação e anomalias fiscais que podem expor problemas empresariais. Através desta análise profunda de dados estruturados, a Sovos confere poderes à devida diligência interna para assegurar que as organizações conseguem ter paz de espírito em relação à conformidade. 

Sovos utiliza um amplo conjunto de regras e testes para verificar a exatidão, integridade e qualidade dos dados que se destinam a qualquer declaração SAF-T. As verificações procuram erros na sintaxe e nos cálculos, bem como asseguram a consistência estatística e lógica. Após a declaração SAF-T ser gerada, a Sovos analisa o ficheiro estruturado, permitindo às organizações ter confiança de que o XML será aceite pela autoridade tributária sem escrutínio adicional.

Maximize a eficiência operacional, revelando inconsistências de informação e anomalias fiscais que possam impedir o progresso da empresa

Descodifica os dados SAF-T e apresenta os resultados de uma forma normalizada e lógica que é prontamente interpretada e compreendida antes da sua apresentação.

Permite uma preparação com antecedência para inspeções e auditorias inevitáveis, melhorando a qualidade e exatidão dos dados como resultado de verificações de dados numa base contínua.

Aponta a origem dos erros através da análise da causa de raiz, permitindo uma navegação permanente e sem descontinuidades através de todos os dados. Incorpora acesso imediato no ecrã a informações, tais como fatura emitida, produto vendido e saldo da conta quando se consulta uma conta de cliente específica.

Permite que notas de auditoria (por exemplo, explicações, justificações, ações necessárias) sejam adicionadas a um documento específico, erro ou descoberta (por exemplo, faturação posterior ao envio). Assim, é possível orientar as equipas internas sobre quaisquer alterações operacionais necessárias e aumentar a transparência através do registo de informação contextual que pode ser facilmente acedida durante auditorias subsequentes ou inspeções fiscais.

Assegura o alinhamento entre os dados do SAF-T e as declarações financeiras e outros KPI provisórios que são comunicados às partes interessadas a nível executivo.

Permite a pesquisa através de declarações e transações indicadas nos dados SAF-T, automatizando tarefas manuais anteriores com atualizações em tempo real.

Reduz os riscos de exposição fiscal/possíveis divergências, verificações automatizadas que imitam análises automatizadas realizadas pelas administrações fiscais sobre o mesmo conjunto de dados e permite que quaisquer dados atípicos sejam tratados antes da sua apresentação.

O módulo SAF-T Analysis da Sovos pode ser usado para verificar e validar o conteúdo de uma declaração SAF-T, se o módulo SAF-T Generate da Sovos tiver sido usado para compilar o ficheiro ou se tiver sido gerado de outra forma.

Avalie e interprete com exatidão os seus dados SAF-T

Sovos dá-lhe paz de espírito, sentindo-se preparado para uma eventual auditoria e em relação à conformidade.
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