Transaktionstrends: Die neuesten Entwicklungen in der IPT-Berichterstattung

Rahul Lawlor
August 3, 2022

Ein steigender Trend zur Versicherungsprämiensteuer (IPT) ist die Verwendung von Informationen auf Transaktionsebene in verschiedenen Steuererklärungen und Berichten. Vorbereitung und Schulung sind der Schlüssel, um sicherzustellen, dass Details fortlaufend und nicht im letzten Moment erfasst werden. Darüber hinaus kann in einigen Fällen, in denen Legacy-Systeme verwendet werden und nicht in der Lage sind, alle Pflichtfelder zu erfassen, ein Software-Update erforderlich sein. Alle relevanten Parteien in der Datenlieferkette sollten sich darüber informieren, wie wichtig es ist, die Daten zu sammeln, um das oft mühsame und zeitaufwändige Unterfangen zu vermeiden, sich an den Versicherungsnehmer zu wenden, um die erforderlichen Informationen einzuholen.

Viele Unternehmen haben diesen Trend aufgrund der Änderungen am Berichtssystem des Consorcio de Compensación de Seguros (CCS) im Jahr 2019 initiiert. Das ist jedoch nicht immer der Fall, da in einigen Ländern seit einiger Zeit Transaktionen eingereicht werden. Zwei solcher Beispiele wären Zypern und Malta. Für erstere sind Versicherungsnummer, Unternehmensklasse, Start-/Ablaufdatum, Prämie und Steuerbetrag pro Police erforderlich. In letzterem Balken sind dieselben Felder erforderlich: Anfangs-/Verfallsdatum. Wir haben selten Schwierigkeiten für Versicherer, diese Informationen zu sammeln, da dies gemeinsame Felder sind, die oft an der Quelle gesammelt werden.

Italienische Transaktionstrends

Während das einige überraschen mag, ist Italien ein weiteres Land, in dem Informationen auf Transaktionsebene aufgezeichnet werden müssen. Der Hauptunterschied besteht darin, dass diese Angaben nicht für laufende Steuererklärungen benötigt werden, sondern in Form von IPT-Büchern, die regelmäßig geführt werden müssen und die Transaktionsinformationen der letzten zehn Jahre enthalten. Mehr über die erforderlichen Informationen finden Sie hier.

Die IPT-Bücher sind obligatorisch für eine erfolgreiche Vorauszahlung nach einem Teil VII-Portfoliotransfer, allgemeine Rückforderungen von Vorauszahlungen und historische Daten. Transaktionsdetails sind auch für den Schadensbericht und den& Prämienbericht erforderlich.

Spanische Transaktionstrends

Die Änderungen bei der Einreichung von CCS haben den Trend der Einreichung von Transaktionen in den Vordergrund der Überlegungen der Versicherer gerückt. Ein Pflichtfeld für eine erfolgreiche Einreichung ist die Postleitzahl, die viele Versicherer zu dem Zeitpunkt nicht erfasst haben. Um den Versicherern bei dieser Änderung zu helfen, gab es eine sechsmonatige Übergangszeit, in der Versicherer Policen ohne Postleitzahl einreichen konnten. Dieses Feld wurde dann jedoch obligatorisch und die Anforderung war, dass die Berichte der vorangegangenen sechs Monate aktualisiert werden müssen.

Griechische Transaktionstrends

Die Einführung des griechischen Geschäftsberichts 2019 brachte eine weitere Ebene der Komplexität für die Versicherer mit sich. Das Hauptproblem war die Anforderung, dass die Umsatzsteuer-/Steuer-Identifikationsnummer eingegeben werden muss. Wo es unmöglich war, das abzuholen, entschieden sich Versicherer manchmal dafür, unvollständige Berichte einzureichen. Bis heute haben wir von der Steuerbehörde keinen Rückschlag erlebt, weil wir dieses Detail weggelassen haben, aber wir können nicht garantieren, dass das auch weiterhin so sein wird.

Portugiesische Transaktionstrends

Die letzte Änderung betrafen die Einreichungen der portugiesischen Stempelsteuer. Diese Änderung brachte Elemente des griechischen Jahresberichts und der CCS-Änderungen zusammen, in dem Sinne, dass das geografische Gebiet, für das die Bevölkerung erforderlich ist (Azoren, Madeira, Festland), und die Steuernummer des Versicherungsnehmers erforderlich waren. Anders als in Griechenland gab es keine Möglichkeit, unvollständige Berichte einzureichen. Wenn nicht alle erforderlichen Angaben gemacht worden wären, konnte der Versicherer die Steuer nicht zahlen.

Der Trend zur Transaktionsberichterstattung wird zunehmen

Die obige Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit, gibt aber eine gute Vorstellung von der exponentiellen Komplexität, mit der Versicherer bei der laufenden Einhaltung der Vorschriften konfrontiert sind. Einfach ausgedrückt, der Versicherer muss über agile Systeme verfügen, um mit möglichen Veränderungen umgehen zu können. Wir glauben, dass in den kommenden Jahren mehr Länder Transaktionsberichte einführen werden, daher wäre es ratsam, jetzt bestimmte Kontrollen einzurichten, um die Vorbereitung zu unterstützen und die Belastung später zu verringern.

Da die Welt der IPT-Compliance in den verschiedenen Gebieten so fragmentiert ist, kann es schwierig sein, mit den Veränderungen der Berichtspflichten Schritt zu halten. Unser Expertenteam kann Sie durch die Einzelheiten führen und sicherstellen, dass Sie auf dem richtigen Compliance-Weg sind.

Jetzt sind Sie dran

Benötigen Sie Hilfe bei der Sicherstellung Ihrer IPT-Konformität? Nehmen Sie Kontakt mit dem Expertenteam von Sovos auf, um mehr über die Vorteile eines Managed Service Providers zu erfahren.

Melden Sie sich für E-Mail-Updates an

Bleiben Sie über die neuesten Steuer- und Compliance-Updates auf dem Laufenden, die sich auf Ihr Unternehmen auswirken können.
Author

Rahul Lawlor

Rahul is a compliance services manager, responsible for overseeing the delivery of indirect tax compliance services for a portfolio of global insurers. He joined Sovos in 2016 after completing a Financial Maths degree from the University of Surrey.
Share This Post

E-Invoicing Compliance North America
November 14, 2022
Verwalten Sie Ihre Mandate, bevor sie beginnen, Sie zu verwalten

Es ist ein gutes Jahr, um ein IT-Leader zu sein. Nach viel zu vielen Jahren, in denen der Ausdruck „mit weniger mehr erreichen“ das Mantra der meisten Unternehmen war, wenn es um Technologieausgaben ging, geht es endlich besser. Laut dem Forschungsunternehmen Gartner werden sich die IT-Ausgaben 2022 auf geschätzte 4,5 Billionen $ belaufen. Dies entspricht […]

Mehrwertsteuer und Steuerberichterstattung North America
November 10, 2022
Das rote Telefon klingelt und die IT muss den Anruf annehmen — Fünf Dinge, die Sie wissen sollten

Es ist vielleicht nicht ganz DAS rote Telefon, das klingelt, aber seien Sie versichert, das Management hat es derzeit mit einem ernsten Problem zu tun, und sie schauen sich die IT an, um es für sie zu lösen. Es gibt zwei Dinge, die Boards und C-Suites mehr als alles andere nervös machen. Risiken, die sich […]

EMEA Mehrwertsteuer und Steuerberichterstattung
November 4, 2022
Der Datenpartner, nach dem Sie nicht gefragt haben, ist jetzt verantwortlich.

Stellen Sie sich dieses Szenario vor. Ihr Geschäftspartner ändert die Regeln für Sie mitten im Stream und Ihre Fähigkeit, mit ihm Geschäfte zu machen, hängt nun davon ab, dass Sie Ihre gesamte Berichtsstruktur ändern, um ihren neuen Anforderungen gerecht zu werden. Oh ja, ich sollte auch erwähnen, dass der Zeitrahmen zur Erfüllung dieser Anforderungen extrem […]

EMEA Mehrwertsteuer und Steuerberichterstattung
October 27, 2022
Expert Series Teil IV: Neue Rollen für die IT im Zuge der Ausweitung globaler Mandate

Teil IV von V — Ryan Ostilly, Vizepräsident für Produkt- und GTM-Strategie EMEA & APAC, Sovos Klicken Sie hier, um Teil III der Serie zu lesen.   Die von der Regierung vorgeschriebenen Gesetze zur elektronischen Rechnungsstellung finden in fast allen Regionen der Welt Anwendung und stellen Unternehmen strengere Mandate und Erwartungen vor. In jeden Aspekt Ihres […]

EMEA Mehrwertsteuer und Steuerberichterstattung
October 27, 2022
Expert Series Teil V: Neue Rollen für die IT im Zuge der Ausweitung globaler Mandate

Teil V von V — Christiaan Van Der Valk, Vizepräsident für Strategie und Regulierung, Sovos  Klicken Sie hier, um Teil IV der Serie zu lesen.   Die von der Regierung vorgeschriebenen Gesetze zur elektronischen Rechnungsstellung finden in fast allen Regionen der Welt Anwendung und stellen Unternehmen strengere Mandate und Erwartungen vor. In jeden Aspekt Ihres Unternehmens […]