60'tan Fazla Ülke için e-Fatura Saklama

Elektronik saklama özelliği olmadan denetimden korunmak mümkün değildir.

BEKLENMEDİK DENETİMLERE KARŞI KENDİNİZİ KORUYUN

60'tan fazla ülkede sunulan evrensel ve uyumlu e-fatura arşivleme özelliği

Dünyanın dört bir yanındaki vergi daireleri; tutarlı, ölçeklenebilir ve maliyet bakımından verimli e-faturalama uygulamaları için fatura denetimi sistemlerine milyarlarca dolar para harcıyor ve işletmelere bu elektronik sisteme geçmeleri için baskı yapıyor. Planların merkezine elektronik arşivlemeyi yerleştirmeden e-fatura uygulamasını düşünmek ise mümkün değil. 

E-fatura uygulama kriterleri ülkeden ülkeye farklılık gösterse de neredeyse her yerde geçerli olan ortak kriter, "asıl" fatura saklama zorunluluğu.

Sovos e-Arşivleme; ülke uyumluluk haritaları, koruma setleri, zaman damgaları, imzalama ve doğrulama hizmetleri dahil 60’tan fazla ülke için evrensel ve uyumlu e-fatura saklama özelliği sunar. Denetim sonrası özellikleri ile sizi beklenmedik denetimlere karşı korur ve Sovos uzmanlarının takip ettiği yerel uyumluluk gereksinimlerine göre otomatik olarak güncellenir. 

Sovos e-Fatura Arşivlemenin sağladıkları:

  • Tek bir API üzerinden gerçek zamanlı global erişim
  • Tüm ERP sistemleri, üçüncü taraf arşivleri, P2P çözümleri veya EDI işlevleriyle esnek entegrasyon
  • Gerekli tüm eklerin, arama kriterlerinin ve diğer ihtiyaçların arşivlenmesini garantiye alarak özel ve zorunlu verilere yönelik destek 
  • XML, PDF ve diğer formatlar da dahil olmak üzere kamu kuruluşlarının zorunlu kıldığı şemalardaki asıl fatura desteği
  • PDF’ler, önceki denetimlere ilişkin sonuçlar ve ekli belgeler gibi ilişkili ek belge depolama alanı
  • Kuruluşlara ilişkin özel etiketler, yasal incelemeler ve muhasebe arama sonuçları gibi hızlı aramaların yapılması ve denetimle ilişkili olmayan görevlerin uygulanabilmesi
  • Macaristan ve İtalya gibi zorunluluk bulunan ülkelerde, mevzuatlara özgü güvenli çözümler
  • Denetim, dosya alımları ve diğer eylemler nedeniyle arşive erişim oturumlarında oluşanhatalara karşı koruma
  • Kayıtlara yönelik yetkilendirilmiş kullanım ve görüntüleme
  • Arşive kimin erişebileceğini izleme olanağı tanıyan denetim kaydı 
  • eIDAS, GDPR, ISAE 3402 Type II gibi sektörün en iyi uygulamalarıyla uyumluluk, hareketli ve bekleyen verilere yönelik şifreleme
  • Denetim esnasında tek gerçek kaynak ile anında sunulan vergi mutabakatı sayesinde fatura bulma kolaylığı
  • Kapsam dahilindeki tüm bölgelerde sürekli güncellenen, bakımı yapılan ve test edilen değişiklik yönetimi

Müşteriler