Hollanda E-fatura

Hollanda’nın e-fatura serüveni, 2019 yılında tüm kamu kurumlarının tedarikçilerinden elektronik fatura kabul etme zorunluluğuyla başladı. Hükümetle yıllık olarak yaklaşık 1,6 milyon faturanın değiş tokuş edildiği tahmin edilmektedir.

İş ilişkilerinde e-fatura kullanımı henüz zorunlu olmasa da, işletmeler arasında gönüllü olarak e-fatura uygularken göz önünde bulundurulması gereken bazı noktalar bulunmaktadır.

Bu sayfa, Hollanda’daki e-fatura uygulamasına başlangıcından günümüze genel bir bakış sunmaktadır. Gelecekteki güncellemelerden haberdar olmak için sayfayı yer işaretlerinize eklemeyi unutmayın.

İçindekiler

1. Hollanda’da B2B e-fatura uygulamasında göz önünde bulundurulması gereken temel hususlar.

2. Hollanda’da B2G elektronik fatura uygulamasının özellikleri

3. Hollanda’da kullanılan yaygın veri formatları

4. Hollanda’da e-faturanın kabul edilme süreci

5. Cezalar: Hollanda’da e-faturaya uyulmaması durumunda ne olur?

6. Sovos ile Hollanda’da e-fatura kurulumu

7. SSS

8. Ek kaynaklar

Hollanda’da B2B e-fatura süreçlerinde göz önünde bulundurulması gereken temel hususlar

Hollanda’daki birçok işletme, iş ilişkilerinde e-faturaya gönüllü olarak geçiş yaparak dijitalleşmenin avantajlarından yararlanıyor.

Ülkede e-fatura sistemine geçiş yaparken şirketlerin göz önünde bulundurması gereken anahtar hususlar şunlardır:

Elektronik fatura göndermek amacıyla alıcının onayının alınması.
Bütünlük ve gerçekliğin sağlanması için, dahili süreç kontrollerinden e-faturaların dijital imzalanmasına kadar her türlü yöntem kabul edilmektedir.
Elektronik faturaların saklama süresi yedi yıldır. E-faturalar, saklama süresi boyunca bütünlük, doğruluk ve erişilebilirliklerinin garanti altına alınacak şekilde arşivlenmelidir.

Hollanda’da B2G e-fatura sisteminin özellikleri

2020 yılından bu yana, merkezi Hollanda makamlarının tedarikçileri, kamu yüklenicilerine e-fatura sunmakla yükümlüdür. Hollanda, devlet kurumlarıyla e-fatura alışverişini kolaylaştırmak amacıyla Peppol birlikte çalışabilirlik ağını devreye almıştır.

E-faturaların merkezi devlet kurumlarına yönlendirilmesi için kullanılan zorunlu tanımlayıcı, OIN numarasıdır (Organisatie-identificatienummer)

E-faturaların gönderilmesinin üç yolu vardır;

Peppol’a bağlanan Muhasebe Yazılımı aracılığıyla.
E-fatura hizmet sağlayıcıları aracılığıyla Peppol erişim noktalarına.
Devletin belirlediği Tedarikçi Portalını kullanarak.

Hollanda’da kullanılan başlıca veri formatları

SI-UBL 2.0 – NLCIUS’un UBL uygulaması, hükümete ve işletmelere yönelik e-fatura sisteminde yerel Hollanda gereksinimlerini karşılamaktadır.

SI-UBL 2.0 – NLCIUS’nin UBL uygulaması, hükümete ve işletmelere yönelik e-faturalamada yerel Hollanda gereksinimlerini karşılamaktadır. Avrupa Standardı EN 16931’e dayanmaktadır ve tercih edilen Hollanda formatıdır.
Peppol BIS 3.0 – Peppol ağı içindeki birlikte çalışabilirlik formatıdır. Avrupa Standardı EN 16931’e dayanmaktadır.
Ülke içinde kullanılan diğer endüstri formatları – UBL-OHLN, 4.5. SETU (HR – XML) vb.

Hollanda'da e-faturanın kabul edilme süreci

Hollanda’nın e-fatura yolculuğundaki başlıca tarihler şöyle:

1 Temmuz 2016: Hollanda hükümeti, 2014/55/EU sayılı Direktifi ulusal hukuka aktardı.
18 Nisan 2019: Kamu tedarikçilerinin B2G e-faturaya geçişinde son tarih
1 Ekim 2020: Hollanda Peppol Kurumu (NPa veya Nederlandse Peppolautoriteit) bir hükümet organı haline gelir ve ülke içindeki Peppol ağını denetlemeye başlar.
1 Temmuz 2030 Hollandalı işletmelerin, sınır ötesi B2B işlemleri için zorunlu e-fatura ve e-raporlamayı da kapsayan Dijital Çağ’da KDV gerekliliklerine uyması gerekmektedir.

Cezalar: Hollanda'da e-faturaya uyulmaması durumunda ne olur?

Hollanda’daki faturalama gerekliliklerini yerine getirmeyen vergi mükelleflerinin para cezası ile karşılaşması beklenmektedir.

B2B işlemleri için elektronik fatura gönderme zorunluluğu bulunmamaktadır; ancak Hollanda merkezi hükümetine hizmet veren özel işletmeler için bu uygulama zorunludur. Kurallara uyulmaması durumunda mali yaptırımla karşılaşılabilir.

Sovos ile Hollanda'da e-fatura kurulumu

E-faturalama, küresel çapta yükselişte olup, özellikle AB’nin ViDA girişiminin yakında devreye gireceği Avrupa’da hızla yayılmaktadır.

Elektronik faturalama dünya çapında bir trend olsa da, her bölgede farklılıklar gösterdiğinden, iş yaptığınız her yerde dikkatli ve incelikli bir yaklaşım gerektirir. Uyumluluğunuzu sağlamak ve yükümlülüklerinizi basitleştirmek için tek bir tedarikçi seçmek önemlidir.

Sovos, vergi uyumunda sizin ideal ortağınızdır. E-faturalarınızı bize bırakın, siz de işinizi büyütmeye, yani gerçekten önemli olan şeye odaklanın.