Belçika'da e-fatura

Belçika, 2024 yılında kamu işlemleri için e-faturayı zorunlu hale getirdikten sonra, B2B işlemleri için de e-faturayı zorunlu hâle getirmeye hazırlanıyor. Ülkenin faturalama değişiklikleri hakkında bilgi sahibi olmak önemlidir.

Bu sayfa, Belçika e- fatura uygulamasına genel bir bakış niteliği taşımakla birlikte, vergi mevzuatına uyum konusunda bilinmesi gereken bilgileri sunmaktadır. Mevzuat güncellemelerinden haberdar olmak için sayfayı yer imlerine eklemeyi unutmayın.

Belçika'da B2B e-fatura

Belçika, 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren işletmeler arası işlemler için elektronik fatura zorunluluğunu uygulamaya koyacaktır.

Model başlangıçta yalnızca alıcıları ve satıcıları kapsamakta olup herhangi bir CTC (Sürekli İşlem Kontrolleri) unsurunu içermemektedir. Bu, ülkenin vergi idaresinin merkezi bir platform olarak hizmet etmeyeceği veya fatura verilerine gerçek zamanlı ya da gerçek zamana yakın bir şekilde erişim sağlayamayacağı anlamına geliyor.

Ancak, 2028 yılına kadar 5 köşeli e-fatura modeline geçiş planları mevcut olup, bu modelde tamamlayıcı fatura verisi raporlama gerekliliği getirilecek ve neredeyse gerçek zamanlı raporlama yükümlülükleri olan CTC unsurlarına geçilecek.

Belçika, B2B e-fatura sistemi için varsayılan zorunlu iletim ağı olarak Peppol’u seçti. Her ne kadar belirli bir esneklik bulunsa ve alıcının açıkça onaylaması halinde faturalar EN 16931 ile uyumlu diğer formatlarda (ikincil standart) düzenlenebilse de, kapsam dahilindeki tüm işletmeler kapsam dışı kalma seçeneğinden yararlanmayı planlasalar bile, Peppol ağına bağlanabilir durumda olmak zorundadır.

Bu tercih, Belçika’nın e-fatura altyapısını “geleceğe hazır” hale getirerek 2030 yılına kadar AB’nin ViDA Direktifi de dahil olmak üzere gelecekte devreye girecek ulusal ve Avrupa dijital raporlama yükümlülükleriyle sorunsuz bir şekilde uyumlu konuma yerleştiriyor.

Belçika'da B2G e-fatura

Belçika, kamu idarelerinde elektronik fatura kullanımını zorunlu kılmakta olup, kamu otoritelerine mal veya hizmet sağlayan tedarikçilerin faturalarını elektronik olarak göndermesini şart koşmaktadır. Bu zorunluluk 2024 yılında yürürlüğe girmiştir.

Belçika’nın B2G e-fatura süreci ilk olarak 2017 yılında Flaman bölgesinde uygulamanın başlatılmasıyla başlamış, ardından 2020 yılında Brüksel ve 2022 yılında Valonya’da uygulamaya konulan zorunluluklarla ilerlemiştir.

Kamu alımlarında kullanılan e-faturalar, Avrupa Standardı EN 16931’e uygun olmak zorunda olup, hem otomatik hem de manuel fatura gönderimini mümkün kılan Mercurius platformu, ülkenin elektronik faturalandırma merkezi olarak hizmet vermektedir.

Belçika'da Peppol kullanımı

Belçika, varsayılan e-fatura çerçevesi, standardı ve formatı olarak Peppol’ü seçmiştir.

Peppol, AB genelinde kamu tedarik süreçlerini standartlaştırma amacıyla 2008 yılında kullanıma sunulmuştur. Sınır ötesi elektronik tedarik süreçlerini ve faturaların müşterilere iletilebilmesini sağlayan bir çerçeve olarak oluşturulmuştur.

Bilginin yapılandırılma ve paylaşılma şeklini standartlaştırarak Avrupa Birliği genelinde ve günümüzde AB’nin ötesine uzanan bir iş birliği ortamı yaratmaktadır. Örneğin Avrupa dışından iki ülke olarak Malezya ve Singapur Peppol’u kullanmaya başlamıştır.

Peppol e-fatura hakkında daha fazla bilgi edinin.

E-faturaya geçiş takvimi

Belçika’da e-faturanın gelişimini takip edin:

  • Ekim 2021: Federal hükûmet, B2B e-fatura uygulamasını kademeli olarak hayata geçirmeyi düşündüğünü açıkladı
  • 9 Mart 2022: Kraliyet Kararnamesi ile kamu sektöründe e-faturaya ilişkin gereklilikler belirlendi
  • Mart 2024: Kamu kurumlarına ve kamu tüzel kişiliklerine mal ve/veya hizmet sağlayan şirketler bu tarihten itibaren elektronik fatura düzenlemek zorundadır
  • Ocak 2024: Maliye ve Bütçe Komitesi, B2B e-faturaya ilişkin kanun taslağını onaylamış olup uygulamanın yürürlüğe girmesi için geriye yalnızca Temsilciler Meclisi’nin onayı kalmıştır
  • Şubat 2024: Belçika Parlamentosu, ulusal B2B e-fatura zorunluluğunun uygulanmasını onaylamıştır
  • 1 Ocak 2026: Belçika’nın B2B e-fatura zorunluluğu yürürlüğe girmiş olup, bu tarihten itibaren Belçikalı mükelleflerin e-fatura düzenlemesi ve e-fatura alması gerekmektedir
  • 2028: Belçika’nın mevcut B2B e-fatura zorunluluğuna ek olarak tamamlayıcı bir raporlama yükümlülüğü getirmesi ve 4 köşeli modelden 5 köşeli e-fatura modeline geçiş yapması beklenmektedir Kasa, ödeme ve e-fatura sistemlerinin entegrasyonu da beklenmektedir
  • 1 Temmuz 2030: Belçika’da KDV mükellefi işletmeler, Topluluk içi B2B işlemler için zorunlu e-fatura ve dijital raporlamayı da içeren Dijital Çağda KDV (ViDA) gerekliliklerine uymak zorundadır.

SSS

Belçika’da B2G işlemleri için e-fatura zorunludur ve 2026 yılından itibaren B2B işlemleri için de zorunlu hale gelecektir.

Belçika, 2028’den itibaren ilave bir e-raporlama zorunluluğu da uygulamaya koyacak.

Hayır, Belçika vergi idaresi, Belçika’da yerleşik olmayan mükellefler (yani daimi işyeri bulunmayanlar) için yapılandırılmış elektronik fatura gönderiminin zorunlu olmadığını açıklamıştır.

Evet, belirli kuruluşlar bu yükümlülükten muaftır; bunlar arasında şunlar yer alır:

  • Özel götürü vergilendirme rejimine tabi mükellefler
  • İflas etmiş mükellefler
  • Yalnızca KDV’den muaf olan işlemler gerçekleştiren işletmeler
  • Belçika’da yerleşik olmayan mükellefler (yani daimi işyeri bulunmayanlar)

Hayır, B2C işlemler şu anda Belçika’nın e-fatura zorunluluğu kapsamında değildir.

Belçika’daki faturalarda aşağıdaki gibi belirli bilgilerin yer alması zorunludur:

  • Düzenleme tarihi ve işlem tarihi
  • KDV bilgileri (KDV numarası, KDV oranları, toplam KDV tutarı)
  • Tedarikçi ve alıcı bilgileri
  • Sunulan mal ve/veya hizmetlerin tanımı ve miktarları
  • Birim fiyatlar (varsa)
  • Toplam brüt tutar

Belçika’da standart e-fatura formatı Peppol-BIS’tir; ancak taraflar arasında karşılıklı mutabakat bulunması ve kullanılan formatın Avrupa Standardı EN 16931’e uygun olması koşuluyla diğer formatlar da kullanılabilir.

Ancak, kapsam dışında kalma seçeneğini kullanmayı planlasalar bile, e-fatura zorunluluğu kapsamındaki tüm işletmelerin Peppol ağına bağlanabilir durumda olması gerekmektedir. 

Sovos ile e-fatura kurulumu

Belçika’nın B2G işlemleri için e-fatura zorunluluğu getirmesi ve B2B işlemleri için de aynı doğrultuda çalışmalar yapması nedeniyle yükümlülüklerinizi yerine getirmeniz gerekmektedir. Bu düzenlemelerin sürekli gelişen bir yapıda olduğu ve çok uluslu kuruluşlarda her ülkenin kendine özgü e-fatura uygulaması olduğu göz önüne alındığında, bu zor olabilir.

Sovos, Belçika da dahil olmak üzere faaliyet gösterdiğiniz tüm ülkelerde vergiyle ilgili konularda tek uyum ortağınız olarak size destek olabilir. Uyumla ilgili konularla biz ilgilenelim, siz büyümeye odaklanın.

Bizimle iletişime geçin