e-Serbest Meslek Makbuzu

Serbest meslek erbaplarının mesleki faaliyetleri e-Serbest Meslek Makbuzu ile dijitalleşiyor. Sovos ile e-Serbest Meslek Makbuzu’na geçin, kazancınızı dijital ortamda güvenceye alın.
İletişime geçin

e-Serbest Meslek Makbuzu Nedir? 

Serbest meslek sahiplerinin mesleki faaliyetlerine ilişkin tahsilatları için düzenlenen serbest meslek makbuzunun elektronik ortamda oluşturulmuş halidir.

Neden e-Serbest Meslek Makbuzu? 

e-SMM Çözümünün Kolaylığını Yaşayın

Elektronik ortamda oluşturulur. Tüzel kişiler için mali mühür, gerçek kişiler için e-İmza ile onaylama yapılır. 
Elektronik ya da kağıt formatta teslim edilir. Raporlama yapılır.

e-Serbest Meslek Makbuzu kaybolmaz! Tüm e-Serbest Meslek Makbuzu belgeleriniz 10 yıl boyunca güvenli şekilde saklanır.

Daha Fazlasını Öğrenin

Size özel çözümlerimiz hakkında uzman ekibimizden bilgi almak için

İletişime geçin

Sıkça Sorulan Sorular

e-Serbest meslek makbuzu başvurusu nasıl yapılır?

Doğrudan Entegrasyon: İşletmeler kendi bilgi işlem altyapılarını Gelir İdaresi Daire Başkanlığı’nın teknik kılavuzlarla belirtiği altyapı ve kalite sertifikasyonları çerçevesinde hazırlayabilirler. GİB’e entegre çalışan kendi altyapıları ile süreçlerini yürütebilirler.  

GİB Portal: Gelir İdaresi Başkanlığının servis ettiği GİB Portali üzerinden makbuzlarınızın girişini kendiniz yaparak uygulamayı kullanabilirsiniz. 

Özel Entegratörlük: Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan özel entegratörlük izni alan Sovos gibi firmalar üzerinden e-Serbest Meslek Makbuzu uygulamasına hızlıca geçiş yaparak kolayca kullanmaya başlayabilirsiniz.

e-Serbest meslek makbuzu kimler için zorunludur?

Tebliğ kapsamında vergiden muaf olmayan tüm serbest meslek erbaplarının (avukatlar, mali müşavirler, serbest çalışan doktorlar, mimarlar, mühendisler vb.) 2020 yılı Haziran ayından itibaren serbest meslek makbuzlarını e-Serbest Meslek Makbuzu olarak iletmek zorundalar.

e-Fatura kullanıcısı olmadan e-Serbest meslek makbuzu kullanılabilir mi?

e-Serbest Meslek Makbuzu uygulamasına dahil olacak mükelleflerin; e-Fatura ve e- Arşiv Fatura uygulamalarına dahil olma zorunlulukları bulunmamaktadır.

e-Mutabakat

e–Mutabakat’a Sovos ile geçin, müşterileriniz ve iş ortaklarınızla borç-alacak mutabakatlarınızı zaman ve maliyet tasarrufuyla yönetin. Online mutabakat sistemi hakkında bilgi almak için:
İletişime geçin

e-Mutabakat Nedir? 

e-Mutabakat hizmeti, şirketlerin müşteri ve/veya tedarikçileri arasında tanımlanmış alacak-borç hesaplarının elektronik ortamda kolay, hızlı, güvenli ve hatasız olarak karşılaştırılmasını sağlar. BA-BS mutabakatları, cari mutabakatları ve bakiyesiz elektronik mutabakatlar için geliştirilmiş bir web uygulamasıdır.

Neden e-Mutabakat? 

Online Mutabakat Sistemi, Sovos ile Daha Kolay

Farklı formatta (excel vb.) dosya ya da entegrasyon sağlanan ERP sistemleri üzerinden veriler sisteme aktarılır. 
Sistem üzerinden tanımlı e-Posta adreslerine içinde güvenli bir link bulunan mutabakata davet e-Posta’sı gönderilir.
Alıcı bu link üzerinden mutabakat ekranına doğrudan gider ve uygun şekilde yanıtı verir.
Mutabık olunmaması durumunda firma kendi rakamını yazarak ekstresini Excel dosyası olarak yükler, isterse kaşe ya da imzalayarak mutabakat mektubunu siteye geri yükler.

Daha Fazlasını Öğrenin

Size özel çözümlerimiz hakkında uzman ekibimizden bilgi almak için

İletişime geçin

Sıkça Sorulan Sorular

Geçmiş dönem mutabakatlarını sistemde görebiliyor muyuz?

Geçmiş dönem mutabakatlarına istediğiniz anda ulaşabilirsiniz. Kullanıcı istediği anda bir firmaya ait tüm geçmiş mutabakat bilgilerine kolayca ulaşabileceği gibi, geçmiş bir döneme ait mutabakat bilgilerine de kolayca ulaşabilir.

Yurtdışı ile mutabakat yapabilir miyiz?

Yurtdışı ile İngilizce dilinde mutabakat yapabilirsiniz. e-Mutabakat uygulamamız üzerinden yurtdışındaki müşteri ve satıcıları ile mutabakat yapan birçok işletme vardır.

Mutabakat gönderimleri çoklu para birimi ile yapılabilir mi?

Aynı firmaya, aynı mutabakat döneminde, farkı para birimleri ile mutabakat gönderimi yapılabilir.

e-Müstahsil Makbuzu 

Tarım ve hayvancılık faaliyetleri e-Müstahsil Makbuzu ile dijitalleşiyor. e-Müstahsil Makbuzu’na Sovos ile geçin, zaman ve maliyet tasarrufu sağlayın. e-Müstahsil makbuzu zorunluluğu hakkında uzmanlarımızdan bilgi alın.

İletişime geçin

e-Müstahsil Makbuzu Nedir? 

Gerçek usulde vergiye tabi olmayan çiftçilerden mal satın alınmasında fatura yerine geçen, ticari bir vesika olarak kullanılan kâğıt müstahsil makbuzuyla aynı hukuki niteliklere sahip elektronik bir belgedir.

 e-Müstahsil Makbuzu Nedir? e-Müstahsil Makbuzu Nasıl Kesilir? Uzmanlarımızdan hızlıca bilgi alın!

Neden e-Müstahsil Makbuzu? 

Dijital Dönüşüme e-Müstahsil Makbuzu ile Adım Atın

Dijital olarak oluşturulur. Onaylama işlemi gerçek kişiler için e-İmza, tüzel kişiler için mali mühür ile yapılır.

Dijital ortamda düzenlenen ve elektronik sertifika ile imzalanan e-Müstahsil Makbuzu’nun en az bir nüsha kâğıt çıktısı alınarak, çıktının her iki tarafça ıslak imza ile imzalanması ve satıcı çiftçiye verilerek çiftçi tarafından kâğıt ortamda muhafaza edilmesi gerekir. e-Müstahsil Makbuzu’nun tüccar nüshası ise elektronik sertifika ile imzalı olarak elektronik ortamda muhafaza edilmesi gerekir.

Daha Fazlasını Öğrenin

Size özel çözümlerimiz hakkında uzman ekibimizden bilgi almak için .

İletişime geçin

Sıkça Sorulan Sorular

e-Müstahsil makbuzu başvurusu nasıl yapılır?

Doğrudan Entegrasyon: İşletmeler kendi bilgi işlem altyapılarını GİB ile entegre hale getirebilir.

GİB Portal: İşletmeler Gelir İdaresi Başkanlığının GİB Portali üzerinden uygulamayı kullanarak makbuz girişi yapabilir.

Özel Entegratörlük: Sovos e-Serbest Meslek Makbuzu uygulamasının Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan özel entegratörlük izni vardır. Sovos’e geçiş yaparak uygulamayı kolayca kullanmaya başlayabilirsiniz.

e-Müstahsil makbuzu zorunlu mu? 

1 Temmuz 2022 tarihinden itibaren e-Fatura uygulamasına dahil olan mükelleflerden aynı zamanda müstahsil makbuzu düzenleyenlere aynı tarihten itibaren elektronik ortamda e-Müstahsil Makbuzu olarak düzenlenmesi zorunluluğu getirildi. 
 
Komisyoncu veya tüccar olarak sebze-meyve ticareti yapanlardan 2020 ve takip eden hesap dönemlerinde bu işleri yapmaya başlayanlar işe başlama tarihinden itibaren 3 ay içinde e-Müstahsil Makbuzu uygulamasına geçmek zorundalar.

Sadece e-Müstahsil makbuzu kullanılabilir mi?

e-Müstahsil Makbuzu uygulamasına dahil olacak mükelleflerin ise; öncelikle e-Fatura ve e-Arşiv Fatura uygulamalarına dahil olmaları gerekmektedir.

e-Dönüşüm Süreçlerinizi SAP İçerisinde Uçtan Uca Yönetin

Sovos SAP e-Dönüşüm çözümleri, fatura işlemlerinizi hızlı ve güvenli bir şekilde SAP’den çıkmadan yönetme imkanı sağlar. ISO27001 Sertifikalı, GDPR uyumlu SAP e-Dönüşüm çözümlerimizle şimdi tanışın.

Sovos SAP e-Dönüşüm Çözümleri, SAP ERP Kullanan Firmalar için En Uygun Çözüm

SAP Sertifikalı
e-Dönüşüm Çözümleri

SAP sertifikasyon prosedürlerini başarıyla tamamlayan, SAP uzman ekibi tarafından düzenli olarak geliştirilen ve GİB onaylı Sovos e-Dönüşüm çözümleri ile karmaşık e-Belge süreçlerini uçtan uca kolayca yönetebilirsiniz.

Tek Yetkili ile Doğrudan Çözüme Ulaşın

Yerel ya da uluslararası operasyonlarınızı yönetirken, SAP e-Dönüşüm hizmetleriyle uçtan uca sunulan hizmet sayesinde yalnızca özel entegratör firma ile irtibat kurarsınız.

Akıllı ERP: SAP S/4HANA ile Dönüşüme Hazır Olun

SAP tarafından piyasaya sürülen yapay zeka, otomasyon ve makine öğrenimi yeteneklerine sahip en güncel akıllı ERP modeli S/4 HANA sayesinde firmalar, finansal hedeflerine ulaşarak istikrarlı büyümelerini sürdürmektedir.

SAP S4/HANA’ya Geçişte Hangi Yöntemi Seçmek Avantajlı?

Greenfield

S4/HANA sistemlerinin sıfırdan kurulumu söz konusudur. Mevcut ve yerleşik bir ERP yapısı bulunmayan firmaların S4/HANA’ya geçiş yapacağı senaryoda tercih edilir.

Brownfield

Geçmiş verilerin ve süreçlerin tümünü koruyarak S4/HANA’ya geçiş yapılır. Mevcut SAP sistemleri ve süreçlerinden memnun olan firmalar tercih etmektedir.

Bluefield

Seçilen veriyi ve süreçleri koruyup diğerlerini yeniden tasarlayarak S4/HANA’ya geçiş yapılır. Eski verilerini koruyarak süreçlerini geliştirmek isteyen firmalar tercih etmektedir.

SAP Kullanan Firmalar e-Dönüşüm’de Sovos’u Tercih Ediyor

Sovos SAP Paketleri 500+ SAP sistemlerinde ve uluslararası firmalar tarafından kullanılmaktadır.
Sovos, tüm e-Dönüşüm operasyonlarını SAP içerisinde yönetme imkanı sunmaktadır.
Sovos, SAP kullanan firmaların sistemleriyle en uyumlu ve kullanıcı dostu ara yüzü e-dönüşüm çözümleri geliştirmektedir.
Sovos SAP uzman ekibinin düzenli ürün geliştirmeleri ile regülasyon uyumluluğunda sorun yaşanmaz.
Siber Güvenlik ekibi ve veri koruma politikasıyla tüm e-belgeleriniz her koşulda güvenle korunur.

GİB onaylı ve SAP Sertifikalı çözümü; 40 Yılı Aşkın Süredir Deneyimli Kadrosuyla, Destek, Proje ve Regülasyon ekiplerine sahip Sovos ile iletişime geçin.

Bulut Tabanlı Çözümler

e-Dönüşüm süreçlerinizi bulut teknolojilerine taşıyarak; finansal süreçlerde karşılaşabilecek hataları en aza indirir, iş akışını kesintisiz hale getirirsiniz ve süreden tasarruf edersiniz.

Daha fazla bilgi

E-Kitap: SAP S/4 HANA Geçişi, İş Süreçlerini Aksatmadan Mümkün mü?

Entegre çözümleri ve bulut hizmetleri ile işletmelere en iyi müşteri deneyimini sunmaktan en güçlü tedarik zincirine sahip olmaya kadar birçok avantaj sağlayan Akıllı ERP çözümü SAP S/4 HANA’nın kullanımı dünya genelinde hızla artıyor. E-kitabı hemen inceleyerek SAP S/4HANA’ya geçişte firmanız için en doğru yöntemi ve daha fazlasını öğrenin.

E-Kitabı indirin

Bulut Tabanlı Çözümler ile IT Yükünüzü Azaltın

E-dönüşüm süreçlerinizi bulut teknolojilerine taşıyarak; finansal süreçlerde karşılaşabilecek hataları en aza indirir, iş akışını kesintisiz hale getirirsiniz ve süreden tasarruf edersiniz.

Bulut Teknolojileri ile
ERİŞİLEBİLİRLİK. SÜREKLİLİK. GÜVENLİK.

Bir Teklifimiz Var.

Sovos Bulut Tabanlı E-Dönüşüm Çözümleri ile IT Ekibinizin Yükünü Azaltın. Elektronik Fatura Maliyetlerinizden Tasarruf Edin.

Bulut Tabanlı E-Dönüşüm Çözümlerinin Firmalara Sağladığı Faydalar Nelerdir?

Bulut Tabanlı e-Dönüşüm Çözümü

Finansal Rahatlık Sağlar

On-premise sistemlerde yazılım lisansı, sunucu, sistem performans güncellemeleri, güvenlik ve ağ bakımı gibi operasyonel maaliyetler yıl sonunda bütçenin önemli bir kısmını oluştururken; bulut teknolojiler yalnızca abonelik ücreti ile bütçeye ek maliyet getirmez.

Bulut Tabanlı e-Dönüşüm Çözümü

IT Yükünüzü Azaltır

On-premise sistemlerin bakımı, performansının kontrolü, bağımlı diğer sistemlerin güncellenmesi, süreklilik ve erişilebilirliği sağlamak için bilişim personellerinin dedike eforu gerekir. Bulut ortamına taşınan fatura süreçleri sayesinde, servis sağlayıcılar uçtan uca her şeyi firmaların yerine kontrol eder. Bu sayede firmalar yalnızca kendi işlerine odaklanma fırsatı bulur.

Alanında En İyi Hizmet Veren Firmalar Sovos’u Tercih Ediyor

Bulut Teknolojilerinin Faydalarını Şimdi Keşfedin

İşletme maliyetlerinizi azaltır
Veri merkezi oluştururken ve yönetirken bulut çözümleri tercih ederek kullanıcı sayısı ve depolama alanı açısından maliyet avantajı sağlarsınız.

İş çevikliğini ve esnekliğini geliştirir
Bulut çözümler, internet ağı olan her yerden erişim imkanı sağlayarak daha esnek bir çalışma düzeni sunar. Belgeler ve veriler gerçek zamanlı olarak güncellenir.

Veriye güvenli ulaşım imkanı sunar
Bulut çözümler ile yedekleme ihtiyacı duymadan, veri kaybı gibi kriz anlarında istediğiniz her an, her yerden verilerinize erişebilirsiniz.

Ekip çalışmasını ve iş birliğini geliştirir
Çalışanlarınız belgeleri ve projeleri gerçek zamanlı olarak görüntüleyebilir, paylaşabilir ve düzenleyebilir.

Uçtan Uca E-Dönüşüm Çözümü için Sovos ile İletişime Geçin.

İNFOGRAFİK

E-Dönüşüm Süreçlerini Buluta Taşımak Neden Önemlidir?

Türkiye’de her sektörden toplamda 60 bin+ müşterisi; her gün işlenen yaklaşık 7 milyon bulut verisi ve uluslararası güvenlik sertifikalarına sahip bulut çözümleriyle Sovos’un size nasıl yardımcı olabileceğini görmek için uzman ekibimize danışın. Bulut tabanlı e-dönüşüm çözümleri hakkında detaylı bilgi almak için infografiği inceleyin.

İNFOGRAFİĞİ İNCELEYİN

E-KİTAP

IT Projelerinin Merkezinde Bulut Tabanlı E-Dönüşüm Çözümleri

E-dönüşüm’de bulut tabanlı çözümlerin firmaların finansal ve IT süreçlerine sağladığı avatantajları ve bulut tabanlı ortama geçerken dikkat edilmesi gerekenler hakkında detaylı bilgi almak e-kitabı inceleyebilirsiniz.

E-KİTABI İNCELEYİN

İNFOGRAFİK

E-Dönüşüm Süreçlerini Buluta Taşımak Neden Önemlidir?

Bulut teknolojilerin firmaların iş süreçlerine sağladığı avantajları öğrenmek için infografiği inceleyin.

E-KİTAP

IT Projelerinin Merkezinde Bulut Tabanlı E-Dönüşüm Çözümleri

Finans ve IT departmanlarına sağladığı avantajlar hakkında detaylı bilgi almak için e-kitabı inceleyin.

Sıkça Sorulan Sorular

On-premise sistemden bulut tabanlı bir çözüme geçiş kolay mıdır? En baştan projelendirme süreci gerekiyor mu?

Türkiye’deki zaman akışına baktığımızda, on-premise ile yola çıkıldığını görüyoruz. 2014 yılından itibaren ise bulut alternatifi hayatımıza girdi. Bulut tabanlı çözümlerin; daha esnek, hızlı uygulanabilir olması ve operasyonel maliyetleri azaltması gibi özellikleri ile müşterilerimiz buluta geçiş yapıyor. Belki de birçok projenin on-premise yönteminden buluta geçtiğini söyleyebiliriz. Ürünlerimizi tasarlarken de buna göre tasarlıyoruz. Örneğin; on-premise yöntemi kullanan bir müşterimizin nasıl taşınacağı, bu taşıma sürecinin hangi yolla en az efor sarf edilerek gerçekleştirilebileceği senaryosuyla birlikte ürünlerimizi hazırlıyoruz.

On-premise sistemden bulut tabanlı bir çözüme geçiş kolay mıdır? En baştan projelendirme süreci gerekiyor mu?

Buluta geçiş sonrasında on-premise sistemdeki belgelerimiz ne olacak?

Bulut sisteminde olduğu gibi on-premise sistemlerde de belgeler; Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından daha oluşma anından itibaren şema kontrollü bir şekilde seyredebiliyor ve elektronik olarak imzalanarak zaman içinde değişmezliği garanti altına alınıyor. Yanı sıra; belgenin stabili ve dosya deseni değişmiyor. Biz de bu avantajdan faydalanabiliyoruz. Çeşitli import toollar ile on-premise bir ortamda, daha önce kullanılan çözümde ne kadar belge olursa olsun bu belgelerin formatı belli olduğu için e-fatura ise e-fatura, e-arşiv ise e-arşiv, e-irsaliye ise e-irsaliye için çeşitli import toollar yazılabiliyor. Biz de bunları geliştirip kullanıyoruz.

Çok yüksek hacimli bir belgeden bahsediyorsak; bir nas cihazı taşıyarak belge buluta getirilip sonra da bulut sisteminin kendi içindeki stoğuna aktarılabiliyor ya da daha düşük hacimlerde ise daha kolay teknolojiler tercih edilebiliyor. Bulut sisteminde sanki ilk günden beri bu sistemi kullanıyormuş gibi saklanabiliyor. Bu sayede buluta geçiş yapan kullanıcılar, belgelerini sanki ilk günden beri bulutta oluşturulmuş gibi görüntüleyebiliyor, PDF alabiliyor, gerektiğinde indirebiliyor. Ayrıca belgeler yok olmadan saklanabiliyor.

E-Belgelerin hacmine bağlı olarak bulut tabanlı bir çözümün performansı sürekli gelişir mi?

Bulutta tasarladığımız sistemin yatayda genişleyebilir olması çok kritik. Sistem, gerekli yatırımlarla yatayda genişleyebilecek halde tasarlanmış ise bulut üzerinden geçen hacim arttığında ve çok yüksek hacimli yeni mükellefler bu sisteme dahil olduğunda da çok kolay bir şekilde yeni hacmi kaldırabilecek alt yapıya kavuşabilir durumda oluyor. Dolayısıyla hacmin yüksek olması aslında bir nevi bulut tarafında da daha uygun yatırımların yapılıp yatayda ölçeklenebilir altyapılar kurmaya çok teşvik ediyor. “Çok yüksek hacimliler performansı etkiler mi?” sorusuna, “Gerekli yatırımlar yapılmadıysa etkileyebilir fakat bu yatırımların yapıldığı ortamlarda böyle bir sorun yaşanmıyor.” yanıtını verebiliriz.

Firmamızın politikası gereğince bulut tarafa doğru adım atamıyoruz. Özel entegratörler, firmalara bu konuda nasıl destek olabilir?

Kişisel ve finansal verilerin bulut sistemlerde kullanılması, on-premise sisteminde kullanılmasına kıyasla güvenlik açısından büyük sorular doğurabiliyor. Özellikle uluslararası şirketlerde güvenlik ekiplerinin soru işaretleri olabiliyor. Global bir şirketin Türkiye’deki bir şubesiyseniz, özel entegratör firmalar güvenlik anlamındaki endişeleri gidermek için size destek olabilir. Özel entegratörlerin, müşterilerinin güvenlik sorularına göre dokümanlar ürettiği ve cevap verdiği bir süreç var. Bulut konusunda çok karmaşık bir politikanız olsa bile özel entegratörler bu konuda da destek oluyor ve işin nasıl doğru yapıldığını kanıtlı bir şekilde sunabiliyor.

On-premise’ten bulut sisteme geçiş yaptığınız bir projeniz oldu mu? Tahmini kaç aylık bir eforla geçiş yapılabiliyor?

On-premise yönteminden buluta geçmek isteyenler için halihazırda bir proje planımız ve bir paketimiz bulunuyor. Bu paketin entegrasyonu çok kısa bir sürede yapılabiliyor. Yaklaşık birkaç hafta gibi bir sürede bulutta tekrar hayata geçmiş oluyor. Burada önemli olan konu, eski verilerin taşınması. Çeşitli verilerle taşınabiliyor ancak, verinin boyutuna göre taşıma süreci biraz vakit alabiliyor. Boyut fark etmeksizin müşterimizin birkaç hafta içinde buluttan kesintisiz bir şekilde devam etmesini sağlayabiliyoruz.

SAP için bulut çözümü var mı?

Gelir İdaresi Başkanlığı’nın Türkiye’de onayladığı çözümlere baktığımızda SAP’nin Türkiye’de bir veri merkezi yapısı olmadığı için SAP bu işi tek başına kendisi yapamıyor. SAP’nin bizim sistemlerimize entegre olan, Almanya ekibiyle beraber geliştirdiğimiz paketleri bulunuyor. Bulut sistemlerimizi kullanarak Gelir İdaresi Başkanlığı’na entegre olabiliyorsunuz. Beraber geliştirdiğimiz için SAP’nin Türkiye’ye yönelik ürettiği çözümler bizim bulut sistemimizle tamamen entegre halde.

Sovos KDV Belirleme

SAP sertifikalı eklentilerimiz sayesinde, SAP ERP’niz için uyumluluğu artırarak KDV belirleme kararlarını otomatikleştirin.
İletişime geçin

Sektörde kendini kanıtlamış KDV belirleme yazılımı

Güvenli ve SAP Sertifikalı eklentilerden oluşan güçlü bir paket sunar
KDV belirleme kararlarının güvenilir ve tamamen şeffaf olmasını sağlar
Gelecekteki denetimler sırasında ortaya çıkabilecek vergi uyumluluğu risklerini azaltır
Faturalar ve daha sonraki periyodik raporlamalar için doğru veriler üretir

KDV Belirleme Yazılımı

KDV belirleme sürecini otomatikleştirin

KDV’nin belirlenmesi, tedarik zincirlerinde karmaşık işlemleri olan her şirket için zorlukları beraberinde getirir. Özellikle imalat, ilaç, inşaat, perakende ve lojistik gibi sektörler, bu ihtiyacı yönetmeye çalışırken çok fazla sorumlulukla karşılaşabilir.

SAP işlevselliğinde yer alan sınırlamalar başka bir karmaşıklık düzeyi yarattı. Güvenilir belirleme kararları almak için genellikle SAP’de özel kodlama gerektiriyor ve sürekli özelleştirme ihtiyacı ana verilerin kontrolünü zorlaştırıyor.

Çoğu zaman bu zorluklar, şirketlerin belirleme süreçleri süresince arzu edilen şeffaflık seviyesine ulaşmasını önlüyor. Bir işletme, genellikle birden fazla yetki alanına sahip tedarik zincirleri yüzünden karmaşık işlemlerle uğraştığında, KDV’nin doğru belirlenmesi kritik önem taşır. Bu noktada yapılacak herhangi bir hata, muhasebe doğruluğu ve finansal dayanıklılık açısından ciddi sonuçlara yol açabilir.

Operasyonel Yükünüzü Hafifletin

Güçlü bir SAP sertifikasına sahip eklenti paketi, KDV belirlemesini otomatikleştirir, ana verilerle ilgilenmeyi basitleştirir ve hatalı verilerin neden olduğu uyumluluk risklerini azaltır.

Hem vergi hem de BT uzmanlarının sürekli değişen KDV yükümlülüklerini karşılaması için yükü azaltan gelişmiş SAP işlevselliği sunun.

KDV Belirleme Sürecini Otomatikleştirmenin Avantajları

KDV Belirleme Ürünleri

KDV Belirleme - Satış

Satış işlemlerinde doğru KDV sonuçlarının doğruluğunu garanti etmek için SAP sistem kapasitesini geliştirir

KDV Belirleme – Satın alma

Satın alma işlemlerini kapsamlı bir şekilde değerlendirmek için SAP sistem kapasitesini geliştirir

İzleme ve Raporlama

Genel muhasebe ve hesap bakiyelerini vergi mevzuatı kapsamında beyanlarla karşılaştırarak KDV Mutabakatını sağlar, verileri ve kombinasyon hatalarını tanımlar

KDV Kimlik Doğrulayıcı

Karşı taraf KDV kimliğinin doğrulanma işlemini otomatikleştirir. Etkili fatura işleme ve periyodik raporlama için kullanılan onaylanmış çıktı

Bugün Bir Uzmanla Görüşün

KDV uzmanlarımız, çözümlerimizin tüm uyumluluk ihtiyaçlarınızı nasıl karşılayacağını açıklayacaktır.

İletişime geçin

İnceleme Yazısı: Trendler 13. Baskı 2022

Devletlerin vergi uygulamalarını dijitalleştirmesinin etkisine karşı şirketlerin nasıl hazırlanabilecekleri ve gelişebilecekleri konusunda ayrıntılı öneriler.

İnceleme yazısını edinin

Sigortacılar için Tam IPT Uyumluluğu

Kullanmaya başlayın

Teknolojiden yararlanın ve IPT belirlemesini basitleştirin

Sovos, dünyanın en karmaşık sigorta şirketleri ile IPT uyumluluğu konusunda 20 yılı aşkın başarılı bir geçmişe sahip

IPT Belirleme UYUMLULUK YAZILIMI

Sigortacıları uyumsuzluk risklerinden koruma

Sınır ötesi sigortacılar için karmaşık sigorta vergisi ortamında birden fazla yargı alanında çalışmak zorlayıcı olabilir.

Vergi idareleri gelirleri, verimliliği artırmak ve dolandırıcılığı azaltmak için tedbirler almaya devam ediyor. Dijital sigorta primi vergisi (IPT) raporlama konusunda kayda değer bir değişim var, bu da sigortacılara ek bir yük getiriyor.

Sovos IPT Belirleme

IPT Yönetilen Hizmetler ile birlikte ilk sanal uçtan uca IPT uyumluluk çözümünü sunuyoruz.

Sovos IPT Belirleme, vergi uzmanı olmayan kişilere teklif verme aşamasında küresel IPT oranlarını güvenle hesaplama ve uygulama olanağı tanır.

Çözüm gerçek zamanlı olarak güncellenir, bu nedenle vergi oranları ve vergi uygulanabilirliği daima günceldir. Bu aynı zamanda beyan gereksinimlerini ve hesaplaşma tarihlerini hafifletecek şekilde beyan gereksinimleri için de geçerlidir.

Sovos IPT Belirleme, karmaşık küresel programlar yazan sigortacılar için işlerini kolaylaştıracak şekilde milyonlarca yargı alanı ve ürün kombinasyonu da dahil olmak üzere 80’den fazla ülke için IPT vergisi verilerinin ayrıntılı, gerçek zamanlı küresel veritabanı üzerinde çalışır.

Sovos IPT Belirleme, uluslararası programların yenilenmesi gibi tüm politikaların öncesinde prim tahsisi oluşturur. Kapsanan bölge başına prim tahsis eder, uygun vergileri teklif aşamasında doğru bir şekilde tanımlayarak, hesaplayarak ve uygulayarak tüm sigortalama sürecini sezgisel olarak destekler.

Demo için rezervasyon yapın

Sovos IPT Belirleme uyumluluğunun ayrıntılarını nasıl halledebileceğini görün.

Sovos IPT Captive

Tutsak piyasalar için özel olarak geliştirilen Sovos IPT Captive, programlarınızın tüm aşamalarını izlemenizi sağlar. Yönetilen hizmetlerimiz ile birleştirildiğinde Tutsak piyasalar için oluşturulmuş ilk uçtan uca IPT uyumluluğu çözümüdür.

Sovos'u IPT uyumluluğunda pazar lideri yapan özellikler

IPT ve parafiskal ücret oranları ve kuralları için otomatik güncellemeler ile gerçek zamanlı vergi hesaplama çözümü
Vergi yükümlülüğü — Sigorta kaynaklı vergiler veya sigortandan kaynaklı vergiler gibi vergileri kimin ödemesi ve yönetmesi gerektiğine ilişkin netlik
Müşterek sigorta programlarını kapsar
Ismarlama ürün haritalama sayesinde süreçlerinize uyarlanabilir çözümler
Yenilemeler için geçerli vergi noktası tarihine mevcut teklifleri kopyalama özelliği ile yenilenen tekliflerde zaman tasarrufu sağlama
Vergi programlarını pdf veya excel biçiminde indirme

Yazılım veya vergiyle ilgili sorguları destek birimine gönderebilme
İspanya CCS, Portekiz Damga Vergisi gibi karmaşık hesaplamaların basitleştirilmesi
Yönetici işlevleriyle izin matrisi aracılığıyla çalışan tekliflerini arama, görüntüleme ve yönetme özelliği
Küresel Programlar için hem kabul edilen hem de kabul edilmeyen hesaplamaları işler
80’den fazla ülkenin küresel vergi veritabanı
Sistemlerinize ve süreçlerinize entegrasyon için vergi hesaplama API’si
Beyan için teklif gönderme özellikli Entegre IPT Reporting*

“Sovos’u IPT Yönetilen Hizmetleri için görevlendirdik. Bu süre zarfında bilgi, uzmanlık ve detaylara dikkat açısından mükemmel olduklarını gördük. Ürünümüzün ne olduğu anlıyor, böylece en uygun vergi süreçlerini hızlı ve doğru bir şekilde belirleyebiliyorlar. Bu kuşkusuz bize büyük miktarda zaman ve para kazandırdı. IPT yazılımları sayesinde verimliliğimizi ve doğruluğumuzu artırmamıza çok yardımcı oldular ve vergi beyanlarının daima zamanında ve uyumlu olacağından şüphemiz yok. Sovos’u kesinlikle tavsiye ederiz”

Carla Forafò

Deutsche Post DHL Group – GBS, Sigorta ve Risk Yönetimi

Teknolojiden yararlanarak IPT Belirleme'ınızı modernize edin

Sovos IPT Belirleme, vergi dışı uzmanların teklifte sipariş üzerine tanımlanmış gerçek zamanlı küresel IPT oranlarını güvenle hesaplamasını ve uygulamasını sağlar.

Daha fazla bilgi edinin

E-kitap: IPT Uyumluluğu – Sigortacılar için Bir Rehber

Dünya genelinde IPT uyumluluğu ile ilgili en son rehberi edinin.

e-kitabı edinin

Sovos'un sunduğu Vergi Belirleme Yazılımı

Satış ve kullanım vergisi, tüketim vergisi, KDV ile mal ve hizmet vergisi için gerçek zamanlı vergi oranları

Zamandan tasarruf sağlayan, verimliliği artıran ve gönül rahatlığıyla çalışmanıza olanak sağlayan küresel ve gerçek zamanlı vergi belirleme fırsatlarıyla her yerde iş yapın.

Global Vergi Belirleme

KDV, mal-hizmet vergisi, tüketim, satış ve kullanım vergisi belirleme desteği tek bir üründe birleştirildi

DAHA FAZLA BİLGİ

IPT Belirleme

Tutarlı ve doğru raporlamayı temellendirerek vergi belirleme araçlarını kullanmanızı ve bu araçları doğrudan vergi makamlarına iletmenizi sağlayan ilk çözüm

DAHA FAZLA BİLGİ

KDV, mal-hizmet vergisi, satış ve kullanım vergisi ve çok daha fazlasını yalın hale getiren vergi belirleme yazılımı

Bir uzmanla konuşun.

Hangi çözümün ihtiyaçlarınıza yönelik olduğunu vergi uzmanlarımızla görüşün.

Bir Uzmana Danışın

Vergilerin Dijitalleşmesi Artık Sadece B2B veya B2G Süreçlerine Yönelik Değil.

e-Makbuz için hazır olun.

MAKBUZ TASFİYESİ İÇİN GLOBAL BİR ÇÖZÜM

Sovos e-Makbuz sayesinde sürekli değişen yönergelere ayak uydurun.

E-fatura uygulaması Güney Amerika ülkeleri ve Avrupa başta olmak üzere tüm dünyada yaygınlaştıkça, B2G ve B2B işlemlerinde yeni yönergelere uyum sağlamak gerekti. İçinde bulunduğumuz yeni dalgalanma ile artık işletmeden son kullanıcıya da (B2C) elektronik makbuz oluşturmak gerekiyor.

E-makbuz sayesinde müşterilerinizin yaptığı her satın alma işlemi, tüketicilerin ve yerel vergi dairelerinin erişebildiği bir portalde kullanıma sunulur. Böylece kamu kurumları doğru vergileri uyguladıklarından, siz de doğru vergiyi verdiğinizden emin olursunuz. E-makbuzlar farklı bir global vergi yönergesini temsil etse de; vergilerin B2C alanında dijitalleştirilmesi, verimlilik, maliyet azaltma, çevre dostu iş uygulama ve hatta müşterilere ek değer katma fırsatı sunar.

Mali ceza risklerini ortadan kaldırarak verimliliği en üst düzeye çıkarın

IDC MarketScape dökümanını indirin.

IDC MarketSpace'in, KDV otomasyonu uygulamalarında Sovos'u neden lider olarak belirlediğini öğrenin.

Özeti indir

e-Fatura Uyumluluğu için İlk Global Çözüm

Sovos e-Fatura çözümü ile modern vergiye hazırlanın.

Esnek Ve Ölçeklenebilir e-Fatura için Tek Platform

Global e-Fatura uyumluluğu

Globalleşmenin hız kazanmasıyla dünya çapındaki tüm kamu kuruluşları, vergi kayıplarının önüne geçmek için teknolojiden faydalanıyor. Her ülkenin ihtiyacı farklılık gösterse de, gerçek zamanlı e-fatura uygulaması tedarik zincirinin her noktasında işletmeden kamuya uyumluluğu dönüştürerek, işletmelerin vergi uyumluluğundan avantaj elde etmesine olanak tanıyor.

Mevzuat uyumluluğunda karşılaşılan sorunlar zamanınızı alabilir ve kar kaybetmenize neden olur. Doğruluk artık her zamankinden daha büyük önem taşıyor.

Sovos e-Fatura çözümü, sahip olduğu kapsamlı yerel bilgiler ile işletmenizi destekleyerek, sürekli değişen mevzuat ortamında global e-fatura uyumluluğunu yalın hale getirir.

Müşteriler

“Dahili personelimiz sürekli ülke değişikliklerini araştırmak ve uygulamak yerine stratejik iş faaliyetlerine odaklanabilir. Sovos, SAP ERP yapılandırmasının yanı sıra ağ yükseltmeleri de sağladığından, birçok ülkede bir satıcıyla çalışma olanağını elde ederek Brezilya’da geçerli olan Nota Fiscal ve Meksika’da yürürlükte olan CFDI mevzuatlarında yapılan değişikliklere güvenli bir şekilde uyum sağladık.”

Randy Isdahl

SAP Süreç Mimarisi Yöneticisi, Brown-Forman

See the Sovos Leadership

“Dahili personelimiz sürekli ülke değişikliklerini araştırmak ve uygulamak yerine stratejik iş faaliyetlerine odaklanabilir. Sovos, SAP ERP yapılandırmasının yanı sıra ağ yükseltmeleri de sağladığından, birçok ülkede bir satıcıyla çalışma olanağını elde ederek Brezilya’da geçerli olan Nota Fiscal ve Meksika’da yürürlükte olan CFDI mevzuatlarında yapılan değişikliklere güvenli bir şekilde uyum sağladık.”

Randy Isdahl

SAP Süreç Mimarisi Yöneticisi, Brown-Forman

SOLVE TAX FOR GOOD

60'tan Fazla Ülke için e-Fatura Arşivleme

Elektronik saklama özelliği olmadan denetimden korunmak mümkün değildir.

Beklenmedik Denetimlere Karşı Kendinizi Koruyun

60'tan fazla ülkede sunulan evrensel ve uyumlu e-fatura arşivleme özelliği

Dünyanın dört bir yanındaki vergi daireleri; tutarlı, ölçeklenebilir ve maliyet bakımından verimli e-faturalama uygulamaları için fatura denetimi sistemlerine milyarlarca dolar para harcıyor ve işletmelere bu elektronik sisteme geçmeleri için baskı yapıyor. Planların merkezine elektronik arşivlemeyi yerleştirmeden e-fatura uygulamasını düşünmek ise mümkün değil.

E-fatura uygulama kriterleri ülkeden ülkeye farklılık gösterse de neredeyse her yerde geçerli olan ortak kriter, “asıl” faturayı arşivleme zorunluluğu.

Sovos e-Arşivleme; ülke uyumluluk haritaları, koruma setleri, zaman damgaları, imzalama ve doğrulama hizmetleri dahil 60’tan fazla ülke için evrensel ve uyumlu e-fatura arşivleme özelliği sunar. Denetim sonrası özellikleri ile sizi beklenmedik denetimlere karşı korur ve Sovos uzmanlarının takip ettiği yerel uyumluluk gereksinimlerine göre otomatik olarak güncellenir.

Sovos e-Fatura Arşivlemenin sağladıkları:

Tek bir API üzerinden gerçek zamanlı global erişim
Tüm ERP sistemleri, üçüncü taraf arşivleri, P2P çözümleri veya EDI işlevleriyle esnek entegrasyon
Gerekli tüm eklerin, arama kriterlerinin ve diğer ihtiyaçların arşivlenmesini garantiye alarak özel ve zorunlu verilere yönelik destek
XML, PDF ve diğer formatlar da dahil olmak üzere kamu kuruluşlarının zorunlu kıldığı şemalardaki asıl fatura desteği
PDF’ler, önceki denetimlere ilişkin sonuçlar ve ekli belgeler gibi ilişkili ek belge depolama alanı
Kuruluşlara ilişkin özel etiketler, yasal incelemeler ve muhasebe arama sonuçları gibi hızlı aramaların yapılması ve denetimle ilişkili olmayan görevlerin uygulanabilmesi
Macaristan ve İtalya gibi zorunluluk bulunan ülkelerde, mevzuatlara özgü güvenli çözümler
Denetim, dosya alımları ve diğer eylemler nedeniyle arşive erişim oturumlarında oluşan hatalara karşı koruma
Kayıtlara yönelik yetkilendirilmiş kullanım ve görüntüleme
Arşive kimin erişebileceğini izleme olanağı tanıyan denetim kaydı
eIDAS, GDPR, ISAE 3402 Type II gibi sektörün en iyi uygulamalarıyla uyumluluk, hareketli ve bekleyen verilere yönelik şifreleme
Denetim esnasında tek gerçek kaynak ile anında sunulan vergi mutabakatı sayesinde fatura bulma kolaylığı
Kapsam dahilindeki tüm bölgelerde sürekli güncellenen, bakımı yapılan ve test edilen değişiklik yönetimi

Müşteriler

e-Fatura Uyumluluğu
için İlk Global Çözüm

Sovos eFatura çözümü ile modern vergiye hazırlanın..

ESNEK VE ÖLÇEKLENEBİLİR E-FATURA İÇİN TEK PLATFORM

Global e-Fatura uyumluluğu

Mevzuat uyumluluğunda karşılaşılan sorunlar zamanınızı alabilir ve kar kaybetmenize neden olur. Doğruluk artık her zamankinden daha büyük önem taşıyor.

Sovos e-Fatura çözümü, sahip olduğu kapsamlı yerel bilgiler ile işletmenizi destekleyerek, sürekli değişen mevzuat ortamında global e-fatura uyumluluğunu yalın hale getirir.

Müşteriler

İşveren Teşviklerinizi Maksimum Tutarda Hesaplayın!

Personel maliyetinden tasarruf etmenizi sağlayarak işletmenizin kalkınmasına katkıda bulunan SGK Teşvik çözümümüz, cari dönem teşvik tutarlarınızı manuel hata payı bırakmadan hesaplamanıza olanak sağlar.
İletişime geçin

SGK Teşvik Çözümünün Faydaları

SGK Teşvik Çözümünün Özellikleri

13.000’in üzerinde şirket bugün bizi kullanıyor.

Daha fazlasını öğrenin

SGK Teşviklerinizi eksiksiz ve hızlıca nasıl hesaplayabileceğinizi öğrenmek için

İletişime geçin

e-Defter

Defterlerinizi, e-Defter platformumuzda elektronik olarak saklayarak karbon ayak izinizi azaltın.
İletişime geçin

e-Defter Uygulaması

e-Defter Nedir?

Sovos e-Defter çözümü, Türkiye e-Defter regülasyonu ile tam uyumludur. Muhabese programınızdan direkt olarak ya da bulut API’mizle bağlanan e-Dönüşüm çözümümüz, yasal defterlerinizin oluşturulma ve arşivlenme sürecini dijitalleştirmek için tasarlanmıştır.

Sovos e-Defter çözümü bugün regülasyon uyumluluğu konusunda içinizi rahatlatırken, sizi yarına da hazırlar.

Sovos e-Defter Uygulaması Özellikleri

e-Defter Kolaylığını Yaşayın

e-Defter uygulama üzerinden oluşturulur.
Gerçek kişi, e-İmza ile defterini imzalar.
Tüzel kişi, mali mühür ile defterini onaylar.
e-Defter beratı oluşturulur. Mükellef tarafından imzalanır/mühürlenir.
İmzalı/Mühürlü e-Defter beratı, GİB Başkanlığı’na gönderilir. GİB, uygulamadan gelen beratı kendi mührüyle onaylar.
Mükellef, e-Defter dosyalarını, hazırlayıp imzaladığı Berat dosyalarını ve GİB onaylı Berat dosyalarını, Portal üzerinden indirir ve yasal saklama süresince muhafaza eder.

Sovos’un e-Fatura ve e-Arşiv fatura çözümleri kolaylığını keşfedin.

İşletmenize ve Bütçenize Uygun, Esnek Kontör Paketleri

Tek tip kontör satın almak zorunda kalmak yerine; ihtiyacınızı belirleyin, size ve bütçenize en uygun seçenekle ilerleyin.

Kampanyayı incele

Daha Fazlasını Öğrenin

Size özel çözümlerimiz hakkında uzman ekibimizden bilgi almak için

İletişime geçin

Sıkça Sorulan Sorular

e-Defter kullanımı kimler için zorunludur?

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayımlanan son tebliğ kapsamında; yıllık cirosu 4 Milyon TL’yi aşan ve e-Fatura uygulamasına geçiş zorunluluğu bulunan mükellefler ile herhangi bir ciro sınırı aranmaksızın bağımsız denetime tabi olan şirketlerin e-Defter uygulamasına geçiş yapmaları zorunludur.

e-Defter başvurusu nasıl yapılır?

(https://uyg.edefter.gov.tr/edefterbasvuru/) linkinden tüzel kişiler kendilerine ait mali mühür, gerçek kişiler ise kendilerine ait mali mühür veya elektronik imza ile başvurusunu internet üzerinden yapabilmektedir. Kullanıcılar elektronik fatura uygulaması için temin ettiği mali mührünü elektronik defter uygulamasına başvurmak içinde kullanabilir. Bunun dışında posta yolu ile başvurular kabul edilmemektedir. Ancak kendi yazılımlarını kullanarak e-Defter kullanıcısı olmak isteyen firmalar, programları için Gelir İdaresi Başkanlığından uyumlu yazılım onayını aldıktan sonra e-Defter uygulamasında kullanıcı olmak için kâğıt başvuru yapmaları gerekmektedir.

e-Fatura kullanıcısı olmadan e-Defter kullanabilir miyim?

GİB’in tebliğleri kapsamında e-Fatura mükellefi iseniz e-Fatura’ya geçiş yaparak beraberinde zorunlu olarak e-Defter uygulamasını kullanmanız gerekmektedir. Ancak mükellef konumda değil iseniz e-Fatura kullanıcısı olma zorunluluğu aranmaz. e-Defter sistemine gönüllü geçiş yapmanız mümkündür.

e-Defter beratı ne demektir?

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayımlanan tebliğde yer alan usul ve esaslar çerçevesinde, elektronik ortamda oluşturulan defterlere ilişkin olarak, GİB tarafından belirlenen standartlara uygun bilgileri içeren ve Başkanlık Mali Mührü ile onaylanmış elektronik dosyadır.

e-Defter ve berat dosyalarının ikincil kopyalarının saklanmasına ilişkin zorunluluk hangi mükellefleri ve hangi dönemleri kapsamaktadır?

e-Defter uygulamasına dahil olan tüm mükellefleri kapsamakta olup; 2020/Ocak ve müteakip dönemlere ilişkin e-Defter dosyaları ile berat dosyalarının ikincil kopyalarının Gelir İdaresi Başkanlığı’nın bilgi işlem sistemine yüklenmesi zorunludur.

2020 yılı içerisinde e-Defter mükellefiyeti son bulan mükellef, e-Defter ve berat dosyalarının ikincil kopyalarını yüklemek zorunda mı?

2020/Ocak döneminden başlamak üzere GİB e-Defter uygulamasına yüklenmiş tüm beratların ve ait olduğu e-Defter dosyalarının ikincil kopyalarının, Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine yüklenmesi zorunludur. Berat yükleme zorunluluğu devam ettiği sürece ikincil kopyaların Başkanlık sistemlerine yüklenme zorunluluğu da devam edecektir.

e-İrsaliye

1 Temmuz 2022 tarihinden itibaren, yıllık satış geliri 10 milyon TL’nin üzerinde olan işletmelerin e-İrsaliye uygulamasına geçmesi zorunludur.
İletişime geçin

e-İrsaliye Uygulaması

Türkiye e-İrsaliye

Sovos e-İrsaliye, e-Fatura ve e-Defter çözümü, GİB’in regülasyonlarına tamamen uygundur. Muhasebe programınızdan direkt olarak ya da bulut API’miz aracılığıyla ERP’nize bağlanan çözümümüz, dağıtım ve denetim süreçlerinizi hızlandırmak için tasarlanmıştır.

Sovos e-İrsaliye üzerindeki barkod, tüm irsaliyelerinizin durumunu görüntülemenizi sağlayarak teslimat sürecinizi takip etmenize, tüm irsaliyelerinizi ve ayrıca her birinin statüsünü görüntülemenizi sağlayarak yardım eder. Tüm verilere anında erişim sağlayarak teslimatların kaybolma ihtimalini ortadan kaldırır.

Sovos e-İrsaliye çözümü bugünün regülasyon uyumluluğunun yanı sıra sizi gelecek için de hazırlar.

Sovos e-İrsaliye Uygulaması Özellikleri

İşletmenize ve Bütçenize Uygun, Esnek Kontör Paketleri Olacaklara Özel Kampanya

Tek tip kontör satın almak zorunda kalmak yerine; ihtiyacınızı belirleyin, size ve bütçenize en uygun seçenekle ilerleyin.

Kampanyayı incele

Daha Fazlasını Öğrenin

Size özel çözümlerimiz hakkında uzman ekibimizden bilgi almak için

İletişime geçin

Sıkça Sorulan Sorular

e-İrsaliye kullanımı zorunlu mu?

e-Fatura uygulamasına kayıtlı olan ve 10 Milyon TL ve üzeri cirosu olan mükelleflerin e-İrsaliye kullanması zorunludur.

Ayrıca;
• ÖTV I listesindeki EPDK lisanslı mükellefler,
• ÖTV III listesindeki malları imal, inşa ve ithal eden mükellefler,
• Maden üretim faaliyetinde bulunanlar,
• Şeker Kanunu’nda tanımına yer verilen şekerin imalini yapan mükellefler,
• Demir ve çelik (GTİP 72) ile demir veya çelikten eşyaların (GTİP 73) imali, ithali veya ihracı faaliyetinde bulunan mükellefler (ticari kazançları basit usulde tespit edilenler hariç),
• Gübre Takip Sistemi’ne kayıtlı kullanıcılar,
• Hal Kayıt Sistemi kapsamındaki sebze ve meyvelerin toptan ticaretini yapmaya başlayan tüccar veya komisyoncuların da e-İrsaliye kullanımı zorunludur.

e-İrsaliye geçiş zorunluluğu ne zaman?

e-Fatura mükellefi olan ve cirosu 10 Milyon TL ve üzeri olan mükelleflerin 1 Temmuz 2022 tarihinden itibaren e-İrsaliye uygulamasını kullanmaları zorunludur.

Bir önceki cevapta yer alan işleri yapmaya başlayanların, söz konusu şartların sağlandığı ayı izleyen dördüncü ayın başından itibaren e-irsaliye kullanmaları zorunludur.

e-İrsaliye kullanımı için e-Fatura zorunlu mu?

e-İrsaliye avantajlarından yararlanabilmek için e-Fatura uygulamasına geçiş yapmalısınız.

Malın sevki sırasında araçta e-İrsaliye kağıt çıktısı bulundurmak gerekli mi?

Evet, malın sevki sırasında araçta e-İrsaliye kâğıt çıktısı bulundurulması zorunludur.

e-İrsaliye uygulamasına dahil olduktan sonra kâğıt irsaliye düzenlenebilir mi?

e-İrsaliye uygulamasına dahil olan mükelleflerin düzenleyecekleri tüm sevk irsaliyelerinin e-İrsaliye olarak düzenlenmesi ve uygulamaya dahil olan mükelleflerden alınan mallar karşılığında düzenlenecek irsaliyelerin de yine e-İrsaliye olarak alınması zorunludur. Ancak, bununla birlikte sadece 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ile açıklanan hallerde (elektronik belgelerin kâğıt ortamda düzenlenebileceği haller, 509 SN VUK GT. V.7. bölümünde açıklanmıştır) kâğıt sevk irsaliyesi düzenlenmesi ve alınmasının mümkün olabileceği belirtilmiştir. Fakat bu durumun süreklilik arz etmemesi gerekmektedir. Ayrıca tebliğle yer alan açıklamada; kâğıt irsaliye kesilmesi gereken durumda mükellefin bu durumu belge ile kanıtlaması gerektiği belirtilmektedir. Bu tür durumlarda kâğıt sevk irsaliyesi düzenlenerek, sevkiyat sürecine başlanılabilir. Ek olarak uygulamaya dâhil olunan tarihin içinde bulunduğu ayın sonuna kadar, e-İrsaliye belgeleri kâğıt ortamda da düzenlenebilecektir.

e-İrsaliye uygulaması kullanmayan alıcıya e-İrsaliye kesilebilir mi?

e-İrsaliye uygulamasına kayıtlı mükelleflerce mal sevkleri için uygulamaya başladıkların ayın sonundan itibaren tüm müşterilerine e-İrsaliye düzenlenmesi zorunludur. Fakat alıcı sisteme kayıtlı olmadığı için gönderim şekli portalden değil, farklı elektronik ortamlardan veya kâğıt çıktı olarak gerçekleşir. e-İrsaliye kullanıcısı olmayan firma veya son kullanıcılara sanal irsaliye kesilerek, GİB sanal kullanıcısına iletilmektedir.

Mükellefler, kendi depoları arasındaki sevkiyatlarda düzenledikleri irsaliyeleri elektronik ortamda oluşturabilirler mi?

Mükellefler, kendi depoları arasında gerçekleştirdiği dahili sevkiyat kapsamında düzenledikleri irsaliyeyi elektronik ortamda oluşturmak zorundadırlar. Burada dikkat edilmesi gereken unsur; e-İrsaliye üzerindeki gönderici ve alıcı bilgilerinin şirket bilgileri olmasıdır.

e-İrsaliye mükellefleri için yol denetimi nasıl olur?

Malın fiili sevki sırasında araç içinde e-İrsaliye’nin bir örnek kâğıt çıktısının bulundurulması ya da elektronik olarak görüntülenmesinin sağlanması zorunludur. Yol denetimi sırasında; devlet memurları tabletler üzerinden irsaliye üzerindeki bilgilere kare kod veya barkod aracılığıyla ulaşabiliyorlar.

e-İrsaliye’de bulunması zorunlu olan bilgiler nelerdir?

e–İrsaliye’nin düzenlenme tarihi ve belge numarası. e–İrsaliye’yi düzenleyenin adı ve soyadı, ticari unvanı, adresi, vergi dairesi ve vergi kimlik numarası. Alıcının adı ve soyadı, ticari unvanı, varsa vergi dairesi ve vergi kimlik numarası, iş yeri adresi ve eğer farklı ise teslimat adresi. Taşınan malın türü, miktarı. Sevkiyatın gerçekleşeceği tarih, saat ve dakika bilgileri. Malı taşıyan aracın plaka ve şoför (ad ve soyad / TCKN) bilgileri ya da taşımayı yapan kargo lojistik firmasının bilgileri (TCKN-VKN / ad ve soyad). GİB sistemlerinden irsaliyenin; elektronik ortamda sorgulanması, doğrulanması ve görüntülenmesi için kare kod veya barkod.

e-İrsaliye’de kabul ve ret süreci nasıl olur?

İrsaliye üzerindeki fiili sevk tarihinden itibaren 7 gün içerisinde; kabul yanıtı ile malların tamamı, kısmi kabul yanıtı ile malların bir kısmı kabul edilebilir. Malların tamamının reddedilmesi, RED yanıtı ile olur. Ama RED yanıtı verilebilmesi ancak fiili sevkiyat gerçekleşmeden önce ve malın içeriğinin ya da alıcının hatalı olması halinde olabilir. RED işlemi sadece e-İrsaliye’nin kesildiği gün yapılabilir.

e-Fatura, e-İrsaliye yerine geçer mi?

e-Fatura, ürün ile faturanın alıcı tarafa birlikte gönderilmesi durumunda irsaliyeli şekilde düzenlenerek, e-İrsaliye yerine kullanılabilir. Bu haktan faydalanabilmek için, malın teslimi (teslim sayılan haller dahil) anında e-Fatura ya da e-Arşiv Fatura düzenlenmesi, belge üzerinde düzenleme tarihi yanında düzenleme zamanının da saat ve dakika olarak gösterilmesi, belge üzerinde “İrsaliye yerine geçer.” ibaresine yer verilmesi ve kâğıt çıktısının satıcı veya yetkilisi tarafından imzalanması gerekmektedir.

e-İrsaliye’de plaka bilgileri zorunlu mudur?

Taşıma işlemi firmanın kendisi tarafından yapılıyorsa, araç plaka bilgisinin girilmesi gerekmektedir. Ancak alıcının malı yaya olarak taşıyacağı durumlarda malı taşıyan kişi olarak TCKN ve ad soyad bilgisi girilebilir ve plaka zorunlu tutulmaz. Taşıma işlemi kargo veya lojistik firması tarafından yapıldığında, taşıyıcı VKN / Unvan / Adres bilgilerinin girilmesi gerekmektedir.

İhracat işlemlerinde e-İrsaliye düzenlenmek zorunda mıdır?

e-İrsaliye uygulamasına kayıtlı mükelleflerce gerçekleştirilen mal ihracatı işlemlerinde de sevkiyatın başlamasından önce e-İrsaliye düzenlenmesi zorunludur.

Sevk edilen malların kabul edilmemesi ya da iadesi durumunda ne yapılmalıdır?

Malı taşıyan ya da taşıttıran tarafından yeni bir e-İrsaliye düzenlenmelidir.

Konsinye teslimlerde nasıl işlem yapılacaktır?

Konsinye teslimlerde, kâğıt sevk irsaliyelerinde olduğu gibi malın konsinye olarak gönderildiği irsaliyeye not olarak yazılır. Bunun dışında e-İrsaliye’ye özel bir durum bulunmamaktadır.

Malın sevki sırasında alıcının bilinmediği durumlarda e-İrsaliye nasıl düzenlenir?

Bu durumda “Muhtelif Müşteriler” adına e-İrsaliye düzenlenecek olup, VKN/TCKN alanına 555555555, ad ve soyad/unvan bölümüne “muhtelif müşteriler” yazılır.

Taşıma irsaliyeleri e-İrsaliye kapsamında mıdır?

Hayır, sadece sevk irsaliyeleri uygulama kapsamındadır.

Lojistik firması, müşterisinin e-İrsaliye’si yerine kendi e-İrsaliye’sini kullanabilir mi?

Evet, lojistik firmaları malın asıl sahibinin bilgilerini de doldurmak şartı ile müşterisi adına kendi e-İrsaliye’sini kullanabilir. Bu durum e-İrsaliye’ye özel olmayıp, kâğıt irsaliyede de yapılabilen bir işlem türüdür.

e-Arşiv Fatura

Şirketlere, son tüketicilere ve e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan vergi mükelleflerine fatura gönderin.

İletişime geçin

e-Arşiv Fatura Uygulaması

e-Arşiv Fatura Yazılımı

Sovos e-Arşiv fatura çözümü, GİB’in B2C e-Fatura regülasyonuna tam uyumludur. Doğrudan muhasebe programınızdan veya bulut API’miz aracılığıyla ERP’nize bağlanan e-Dönüşüm çözümümüz, ödeme ve tahsilat işlemlerinizi daha verimli hale getirmek için tasarlanmıştır.

Giden faturalarınızın hepsini görüntülemenizi sağlar ve e-Arşiv faturalarını on yıl boyunca dijital olarak depolayarak fiziksel arşivleme maliyetlerini ortadan kaldırır.

Sovos e-Arşiv Fatura bugün regülasyonlara uyumluluk sağlarken sizi yarına da hazırlar.

Özellikleri

e-Arşiv Fatura Kolaylığını Yaşayın

e-Posta ile e-Arşiv Fatura gönderimi yapılır. Talep doğrultusunda faturanın çıktısı alınabilir.
İkinci nüsha güvenli koşullarda saklanır.
Zarflanan e-Arşiv Fatura elektronik ortamda alıcısına iletilir ve iletinin teslim bilgisi portal üzerinden takip edilir. GİB’e raporlaması yapılır.
Portalden e-Arşiv Fatura’ya sürekli erişim imkânı sağlanır.

İşletmenize ve Bütçenize Uygun, Esnek Kontör Paketleri

Tek tip kontör satın almak zorunda kalmak yerine; ihtiyacınızı belirleyin, size ve bütçenize en uygun seçenekle ilerleyin.

Kampanyayı incele

Daha Fazlasını Öğrenin

Size özel çözümlerimiz hakkında uzman ekibimizden bilgi almak için

İletişime geçin

Sıkça Sorulan Sorular

e-Arşiv fatura nasıl gönderilir?

e-Arşiv Fatura oluşturulduktan sonra Sovos Portal üzerinden gönderilir. Faturanın ikinci nüshası Sovos’un güvenli alt yapısı sayesinde 10 yıl boyunca güvenilir şekilde saklanır.

Eski e-Arşiv faturalarımı nasıl görebilirim?

Eski faturalar Sovos Portal üzerinden sürekli erişime açıktır. İster iş yerinizden ister evinizden e-arşiv faturalara erişebilirsiniz.

e-Arşiv fatura uygulamasına geçiş yaptıktan sonra ne kadar süre daha kağıt fatura düzenlemeye devam edebilirim?

e-Arşiv Fatura uygulamasına geçiş yapmanızdan sonra, kağıt fatura düzenlemeniz söz konusu değildir. GİB’in yayımlamış olduğu tebliğe göre geçiş sonrası faturalar elektronik ortamda iletilmek zorundadır. Ayrıca tekrardan kağıt faturaya geçiş yapılması da mümkün değildir.

e-Arşiv fatura uygulamasına geçiş yapmak istiyorum, e-Fatura uygulamasına kayıtlı olmak zorunda mıyım?

Gelir İdaresi Başkanlığı tebliğine göre, e-Arşiv uygulamasından yararlanmak isteyen firmaların öncelikle e-Fatura sistemine kayıtlı olması gerekmektedir.

e-Arşiv faturası kimlere gönderilebilir?

e-Fatura kullanıcısı olmayan vergi mükelleflerine ve alışveriş yapan gerçek kişilere gönderilebilir. e-Fatura kullanmayan vergi mükellefleri ve gerçek kişiler, adlarına düzenlenmiş e-Arşiv Fatura’larını ise Gelir İdaresi Başkanlığının “e-Arşiv sorgulama” sayfası üzerinden sorgulayabilir.

İnternet satışlarına ait e-Arşiv Fatura’larda yer alması gereken bilgiler nelerdir?

İnternet satışlarına ait e-Arşiv faturalarında 433 sıra numaralı Tebliğe göre aşağıdaki bilgilerin gösterilmesi ve fatura üzerinde “Bu satış internet üzerinden yapılmıştır.” ifadesine yer verilmesi zorunludur. Satış işleminin yapıldığı web adresi, Ödeme şekli, Ödeme tarihi, Gönderiyi taşıyanın adı soyadı/unvanı ve VKN/ TCKN bilgisi, Satışa konu malın gönderildiği veya hizmetin ifa edildiği tarih, İade bölümünde; malı iade edenin adı soyadı, adresi, imzası, iade edilen mala ilişkin cins, miktar, birim fiyat ve tutar. İnternet satışları dışındaki satışlara ait e-Arşiv faturalarında yukarıda yer alan bilgilerin bulunma zorunluluğu bulunmamaktadır.

e-Arşiv fatura kimler için zorunludur?

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından son yayımlanan tebliğ kapsamında; e-Fatura’yı gönüllü veya zorunlu olarak kullanan tüm mükelleflerin e-Arşiv Fatura kullanmaları zorunludur.

Ayrıca; e-Arşiv Fatura mükellefi olmayan firmalar 1 Ocak 2020 tarihinden itibaren günlük belirli limitlerin üzerinde kâğıt fatura kesememektedirler. Aracı hizmet sağlayıcıları, internet ortamında ilan yayınlayanlar, internet reklamcılığı hizmet aracıları ile kendilerine veya aracı hizmet sağlayıcılarına ait internet sitelerinde veya diğer her türlü elektronik ortamlarda mal ve hizmet satışını gerçekleştiren mükelleflerden:

2020 ve 2021 hesap dönemleri için 1 Milyon TL,
2022 veya müteakip hesap dönemleri için 500 Bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) olanlar

E-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olmayan mükelleflerce düzenlenecek faturaların, vergiler dahil toplam tutarının 5 Bin TL’yi (vergi mükelleflerine düzenlenenler açısından 2022 yılı için 2 Bin TL’yi) aşması halinde zorunlu hale gelmektedir.

e-Arşiv fatura başvurusu nasıl yapılır?

KamuSM web sitesinden mali mühür başvurusu yapılır. Anonim ve Limited Şirketler mali mühür başvurusu yapmalıdır. Şahıs şirketi sahip oldukları e-İmza ile başvuru yapabilmektedirler. Mali mührünüz fiziksel olarak tarafınıza ulaştığında ön başvuru yapmanız gereken e-Fatura ve e-Defter için Gelir İdaresi Başkanlığı’nın ilgili internet sitelerinden resmi başvuru yapmanız gerekir. Mali mührünüzü aldıktan sonra geçiş yapmak istediğiniz e-Dönüşüm ürünleri için Özel Entegratörünüz Sovos’e başvuru yapmanız gerekir. Başvurunuz sonrasında Sovos tarafından e-Dönüşüm projeniz başlatılmaktadır. Sovos müşteri destek birimi aracılığıyla tarafınıza bir tanımlama linki gönderilmektedir. Tanımlama linkine tıklamanız ve firmanız ile ilgili istenen alanları doldurmanız yeterlidir. Gerekli bilgilerin doldurulması sonrası bilgileriniz otomatik olarak Destek Birimi’ne ulaşır ve gerekli kontrolleri yapılmaktadır. Kontrollerin tamamlanması ile tarafınıza bir aktivasyon linki gönderilir. Gelen aktivasyon linkini mali mühür veya e-İmza ile imzalamanız durumunda Gelir İdaresi Başkanlığı’na Sovos özel entegratörlük uygulamalarını kullanacağınıza dair bir bildirim yapmış olursunuz. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın başvurunuzu onaylaması ile birlikte tüm süreçleriniz tamamlanarak e-Dönüşüm uygulamalarına katılım sağlamış olursunuz.

e-Fatura

Şimdi başvurun, e-Fatura geçişinizi birlikte planlayalım.

İletişime geçin

Neden Sovos?

e-Fatura Yazılımı

Sovos e-Fatura ve e-Arşiv Fatura, Türkiye’nin e-Fatura regülasyonuna tam uyum sağlar. Doğrudan muhasebe programınızdan veya bulut API’miz aracılığıyla bağlanan e-Dönüşüm çözümümüz, ödeme ve tahsilat süreçlerini hızlandırır ve faturalarınızın durumunu anlık takip edebilmenizi sağlayarak verimliliğinizi artırır.

Regülasyon ekibimiz, dünya çapında vergi düzenlemelerini sürekli olarak izleyerek ve yorumlayarak yazılımımızı gerçek zamanlı günceller. Vergi uyumluluk gereksinimlerinizi karşılayarak, ekstra efor sarf etmeden önemli işlerinize odaklanmanızı sağlar.

“Sovos e-Fatura sorunlarımızı bir günden az bir sürede çözdü. Sovos teknik destek konusunda gerçekten mükemmel.”

Murat ÖZTÜRK, Muhasebe Müdürü
Celal Sölluklu Petrol

Özellikleri

e-Fatura Kolaylığını Yaşayın

e-Fatura uygulama üzerinden oluşturulur.
Sovos mali mührü ile imzalanarak elektronik zarflama yapılır.
Zarflanan e-Fatura elektronik ortamda alıcısına teslim edilmek üzere Gelir İdaresi Başkanlığı Sistemleri’ne iletilir ve zarfın teslim bilgisi Sovos Portal üzerinden takip edilir.
Alıcı firma faturasını e-Fatura uygulaması üzerinden teslim alır.

İşletmenize ve Bütçenize Uygun, Esnek Kontör Paketleri

Tek tip kontör satın almak zorunda kalmak yerine; ihtiyacınızı belirleyin, size ve bütçenize en uygun seçenekle ilerleyin.

Kampanyayı incele

Daha Fazlasını Öğrenin

Size özel çözümlerimiz hakkında uzman ekibimizden bilgi almak için

İletişime geçin

Sıkça Sorulan Sorular

e-Fatura'ya nasıl geçilir?

GİB Portal: Gelir İdaresi Başkanlığının servis ettiği GİB Portali üzerinden faturaların girişi yapılarak uygulama kullanılabilir.

Özel Entegratörlük: Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan özel entegratörlük izni alan Sovos gibi firmalar üzerinden e-Fatura uygulamasına hızlıca geçiş yaparak kolayca kullanmaya başlanabilir.

e-Fatura kullanımı kolay mı?

Sovos ile e-Fatura kullanımı çok kolay. Özel entegratör yöntemi ile e-Fatura kullanacak mükelleflerin Sovos çözümünü tercih etmeleri durumunda e-Fatura’ya kolay geçiş için kendilerine her türlü destek verilmektedir.

e-Fatura nasıl oluşturulur ve gönderilir?

e-Fatura tıpkı kâğıt fatura gibi oluşturulur. Üzerinde kâğıt faturada yer alan bilgiler bulunmaktadır. Kâğıt faturadan farklı olarak bir yazılım ara yüzü ile oluşturulduğu için hata yaptığınızda kâğıt faturayı iptal ederek yeni bir fatura sayfasında her şeyi baştan yapmanız gerekirken, e-Fatura uygulamamızda hatanızı kolayca düzeltebilirsiniz. Faturanız üzerinde gerekli bilgileri sağladıktan sonra göndermek için tek yapmanız gereken tek bir tuş ile gönderimini sağlamaktır.

e-Fatura'lar nasıl yedeklenir ve saklanır?

GİB Portal yönteminden farklı olarak Sovos ile e-Fatura yedekleme ve saklama için ilave bir işleme gerek yoktur. Özel entegratör yöntemi ile e-Fatura kullanan mükelleflerin Sovos çözümünü tercih etmeleri durumunda gelen ve giden tüm faturaları gelişmiş altyapımızda güvenli olarak ilave bir ücret ödenmeksizin saklanır. (Bu saklama Sovos müşterisi olunduğu süre boyunca 10 yıl geriye dönük olarak sağlanır.)

e-Fatura kimler için zorunludur?

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayımlanan tebliğ kapsamında; 1 Temmuz 2022 tarihinden itibaren

2018, 2019 ve 2020 hesap dönemleri için 5 milyon TL, 2021 hesap dönemi için 4 Milyon TL ve 2022 ve müteakip hesap dönemleri için 3 milyon TL ve üzeri ciroya sahip mükellefler,
2020 veya 2021 hesap dönemleri için 1 Milyon TL, 2022 ve müteakip hesap dönemleri için 500 Bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı olan; mal veya hizmetlerin alınması, satılması, kiralanması veya dağıtımı işlemlerinin gerçekleştirilmesine aracılık etmek üzere internet ortamında ticari faaliyetlerin yapılmasına elektronik ticaret ortamını sağlayan hizmet sağlayıcıları, internet ortamında gerçek ve tüzel kişilere ait gayrimenkul, motorlu araç vasıtalarının satılmasına veya kiralanmasına ilişkin ilanları yayınlayan internet sitelerinin sahipleri veya işleticileri ile internet ortamında reklamların yayınlanmasına aracılık faaliyetinde bulunan internet reklamcılığı hizmet aracıları,
2020 veya 2021 hesap dönemleri için 1 Milyon TL, 2022 ve müteakip hesap dönemleri için 500 Bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı olan; kendilerine veya aracı hizmet sağlayıcılarına ait internet sitelerinde veya diğer her türlü elektronik ortamda mal veya hizmet satışını gerçekleştirenler,
2020 veya 2021 hesap dönemleri için 1 Milyon TL, 2022 ve müteakip hesap dönemleri için 500 Bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı olan; gayrimenkul ve/veya motorlu taşıt, inşa, imal, alım, satım veya kiralama işlemlerini yapanlar ile bu işlemlere aracılık faaliyetinde bulunan mükellefler,
2020 veya 2021 hesap dönemleri için 1 Milyon TL, 2022 ve müteakip hesap dönemleri için 500 Bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı olan; Kültür ve Turizm Bakanlığı ile belediyelerden yatırım ve/veya işletme belgesi almak suretiyle konaklama hizmeti veren otel işletmeleri e-Fatura’ya geçmek zorundalar.

Ayrıca;

ÖTV I sayılı listedeki EPDK lisanslı mükellefler,
ÖTV III sayılı listedeki malları imal, inşa ve ithal eden mükellefler,
Komisyoncu veya tüccar olarak meyve ve sebze ticareti yapan mükellefler,
Sosyal Güvenlik Kurumu ile sözleşme imzalayan sağlık hizmeti sunucuları ile medikal malzeme ve ilaç/etken madde temin eden tüm mükellefler (hastane, tıp merkezleri, dal merkezleri, diyaliz merkezleri, Sağlık Bakanlığı’ndan ruhsatlı diğer özelleşmiş tedavi merkezleri, tanı, tetkik ve görüntüleme merkezleri, laboratuvarlar, eczaneler, tıbbi cihaz ve malzeme tedarikçileri, optisyenlik müesseseleri, işitme merkezi, kaplıcalar, beşeri tıbbi ürün/ürün sunan ve/veya üreten özel hukuk tüzel kişileri ve bunların tüzel kişiliği olmayan şubeleri, ecza depoları vb.) de e-Fatura kullanmak zorundalar.

e-Fatura mükellefi nedir?

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen koşullar çerçevesinde e-Fatura uygulamasını kullanmak ile ‘yükümlü (mükellef) olmak’ ticari firmalar için kullanılan bir tabirdir. Bu koşullar ve sınırlandırmalar ile ilgili yapılan düzenlemeler GİB tarafından belirli aralıklarla yayımlanan tebliğler ile duyurulmaktadır. Bu çerçevede birçok firma bu tebliğler kapsamında e-Fatura mükellefi olmaktadır.

e-Fatura uygulamasına geçiş yaptıktan sonra kâğıt fatura düzenlemeye devam edebilir miyim?

e-Fatura uygulamasına geçiş yaptıktan sonra, e-Fatura kullanıcılarına kağıt fatura düzenleyemezsiniz. e-Fatura sistemine geçiş yaptıktan sonra size tanınan opsiyon süresi yedi gün ile sınırlıdır. Bu süre zarfında kağıt fatura kesmeye devam edilebilirsiniz.

e-Fatura gönderme süresi nasıl olmalıdır?

e-Fatura, kağıt fatura ile aynı hükümlere tabi olduğu için 213 sayılı VUK’ un 231nci maddesinde kağıt faturalar için geçerli olan hüküm e-Faturalar için de geçerlidir. Buna göre e-Fatura’da da fatura düzenleme süresi yedi gün olarak belirlenmiştir. Maddeye göre e-Fatura sistem üzerinde oluşturulup yedi gün içerisinde alıcı tarafa iletilmeniz gerekmektedir.

e-Fatura'nın iptali nasıl yapılır?

e-Faturanın iptal ve iade süreci teknik olarak bakıldığında kağıda basılı fatura ile aynıdır. Fakat pratikte bazı işlemler değişiklik gösterir. Örneğin; Ticari e-Fatura’ da iptali gönderen taraf gerçekleştiremez. Fatura ancak gönderim yaptığınız müşterinize ait sisteme düştükten sonra sekiz gün içinde reddedilmesi durumunda bir iptal durumu söz konusu olur. Bu durumda yeni bir fatura oluşturmadan reddedilen fatura üzerinden düzenleme yapabilirsiniz. Reddedilen e- Fatura sisteminizde iptal edilmiş bir fatura gibi görünür. Temel e-Fatura’ da ise; müşterinizin bu faturaya karşılık bir iade e-Faturası oluşturması ve tarafınıza iletmesi gerekir. Bu işlem her iki faturanın birbirini mahsuplaştırması için yeterlidir. Temel fatura iptali için GİB ‘in tahsis ettiği e-Fatura iptal/itiraz portalı kullanılabilmektedir.

e-Fatura ile ERP/Muhasebe yazılımları uyumlu mudur?

İşletmelerde mal ve hizmet üretimi için gereken tüm kaynakların verimli kullanılmasını sağlayana ERP programı ya da muhasebe programları, genellikle donanım ve yazılımın da içerisinde yer aldığı birçok bileşenden oluşur. İşletmenin tüm veri ve işlemlerinin bir araya getirilmesine yarayan bu yazılımlar, programda yapılacak bazı değişikliklerle e-Fatura uygulamasına uygun hale getirilebilir. Böylece ERP/muhasebe yazılımları ile e-Fatura uygulaması senkronize bir şekilde çalışabilir.

Gelen e-Fatura'ları nasıl yönetirim?

Sovos Çözümümüz ile gelen e-Fatura’ların yönetimi sizin elinizde. Kullanıcı dostu ara yüzümüz sayesinde istediğiniz faturaya kolayca ulaşabilir; işlem yaptığınız faturaları birkaç tık ile arşivleyebilirsiniz. Ayrıca faturalar üzerinde belirleyeceğiniz renk, görüntüleme ve iş kuralları ile belirli faturalar üzerinde arttırılmış kontrol sağlayarak; kullanıcılarınızın fatura yönetim süreçlerini kolaylaştırabilirsiniz.

e-Fatura kimlere düzenlenmelidir?

e-Fatura sadece e-Fatura yükümlüleri arasında kesilir ve gönderilir. Hem alıcının hem de göndericinin e-Fatura sistemine kayıtlı olması gerekir.

Müşterilerimin e-Fatura kullanıcısı olduklarını nasıl anlayabilirim?

Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-Fatura kayıtlı kullanıcılar listesinden müşterinizin elektronik faturaya kayıtlı olup olmadığını kontrol edebilirsiniz. Bir diğer yöntem olarak ise, portalden e-Fatura kayıtlı kullanıcı sorgulama ekranlarından VKN/TCKN ile sorgulama yapılmaktadır.

Geriye dönük e-Fatura kesilir mi?

Vergi Usul Kanunu’na göre fatura, hizmetin yapıldığı veya malın teslimatının yapıldığı tarihten itibaren en fazla yedi gün içinde düzenlenmelidir. Yedi günlük süre kuralına uyulduğu takdirde geriye dönük e-Fatura kesilmesi mümkündür. Teknik olarak portal üzerinde bir kısıtlama bulunmamaktadır.

Gönderdiğim bir e-Fatura üzerinde değişiklik yapabilir miyim?

Hayır, gönderilen e-Fatura üzerinde değişiklik yapılamaz. Bu durumda; karşı taraftan faturanın reddedilmesi üzerine yeni bir e-Fatura oluşturulur. Temel e-Fatura ve ticari e-Fatura senaryolarında iptal ve iade işlemleri değişiklik gösterir.

e-Serbest Meslek Makbuzu