SAP’in versiyonlarının bakım süreçlerinin sonuna doğru yaklaşılmasıyla şirketlerin hangi geçiş yöntemini seçmeliyim sorusuna bir önceki yazımızda yanıt vermiştik. Şimdi sıra bu konuda karşımıza sıklıkla çıkan diğer önemli soruda: “Geçiş sürecinde e-dönüşümü nasıl planlamak gerekiyor?”
Dijital dönüşümünüzü sekteye uğratmadan süreci doğru ve verimli bir şekilde yürütebilmek için;
- SAP S4/HANA geçişinde verilerinizi nasıl saklayacağınıza karar vermelisiniz: tüm sistemlerinizi kendiniz konumlandırıp, e-dönüşüm IT altyapı sistemlerinizin bakımı gibi tüm süreçleri kendiniz mi yapacaksınız ya da bulut sistemlerin avantajlarından yararlanarak sistemi profesyonel bir ekibe mi teslim etmek istiyorsunuz?
- E-dönüşüm için, SAP ile ve ihtiyaçlarınızla uyumlu bir paket yazılımı almalısınız: regülasyona uyumlu, ortak dili benimsemiş, kendi içinde tutarlı, ortak dizayn dilleri olan, SAP’nin standartlarına, kod kalitesine uygun bir paketi tercih etmelisiniz ki geçişiniz sağlıkla ilerleyebilsin.
- Mümkünse uygun SAP ürün sertifikasına sahip olan, implementasyon ve paket yazılımına dedike ekipler ile çalışan, hosting hizmeti verebilen, GİB entegratörlüğü almış bir firma üzerinden işlem yapıyor olmalısınız. Bu özellikleri dikkate alırsanız, geçişte hangi yöntemi seçerseniz seçin size sunulan yazılım belli kriterleri, güvenlik önlemlerini hali hazırda sağlamış olacaktır.
- Eğer çok uluslu bir şirket yapınız varsa, sadece Türkiye’deki değil dünyadaki tüm regülasyonlara hâkim olan, farklı dillerde hizmet verebilen bir servis sağlayıcı seçmelisiniz.
Vergi uyumluluğu çözüm sağlayıcınızı seçerken, bu ihtiyaçların hepsine yanıt verebilecek bir firma ile anlaşmanız dijital dönüşümünüzün başarısı için önem taşıyor. Böyle bir firmayla çalışmak S4/HANA geçişinde ‘Operasyonel Mükemmellik’ alanında da muazzam faydalar sağlıyor. SAP ya da Non-SAP ERP sisteminizi SAP S4/HANA’ya taşımayı iş akışlarınızdaki tüm verimsizlikleri temizlemek için bir fırsat olarak da görebilirsiniz.
Bazı IT yöneticileri ve uzmanları, e-fatura, e-irsaliye, e-arşiv gibi ürünlerin her birini farklı tedarikçilerden temin ederek, kritik iş akışlarında oluşacak hataların riskini dağıtarak azaltmayı hedefliyor ancak bu bakış açısı da diğer başka birçok verimsizliğin ve riskin oluşmasına sebep oluyor. Farklı sağlayıcılardan dış kaynak kullanımı;
- Dijital dönüşüm sürecinizin uzamasına,
- Genel verimliliğinizin düşmesine,
- SAP yapılarınızın karmaşıklaşmasına,
- Ve en önemlisi, riski dağıtarak azalttığınızı düşünürken, herhangi bir aksaklık olduğunda destek almak için farklı yollar izlemek zorunda kalmanıza neden oluyor.
- Böylece destek çağrılarınızın çözümüne harcanan toplam süre de uzuyor.
Tek servis sağlayıcı ile çalışmak ise dijital dönüşüm sürecini kolaylaştıran pek çok avantaj sunuyor:
- Tüm e-dönüşüm ürünlerinde tek düze ve aynı akışı içeren daha temiz bir SAP paketi yapısı,
- Aynı platformda birlikte çalışacak şekilde tasarlanan ürünler sayesinde; çift veri girişi olmaması, daha fazla çapraz uygulama özelliği ve daha yüksek işlem hızları,
- Daha hızlı satın alma süreçleri,
- Destek konularında daha hızlı çözüm,
- Verilerin siteme daha hızlı ve kolay bir şekilde geçirilmesi ve kullanıma açılması,
- Daha verimli kullanıcı eğitimleri bu avantajların başında geliyor.
Webinarı İzleyin
16 Şubat 2023 Perşembe günü S/4 HANA geçişi ve e-dönüşüm planlamasına dair merak edilenleri webinarda ele alacağız. Ajandayı incelemek ve webinara kaydolmak için hemen tıklayın.
