Dünyada hükümetlerin zorunlu hale getirdiği e-fatura uygulamaları bir sonraki aşamanın bilinmezliğinden dolayı üst düzey yöneticiler ve yönetim kurulları için risk seviyesini yükseltiyor. Dünya genelinde kurumlar bir yandan düzenlemelere uyumu sürdürerek, cezai yaptırımlardan kaçınsa da hükümetlerin getirdiği uygulamalarla birlikte gelen karmaşıklık endişe boyutunu artırıyor. Kurumlar açısından küresel vergi dairelerinin belirlediği süreçlerle uyum sağlayabilmek adına bilgi teknolojilerinin önemi giderek artıyor.
Bilgi teknolojileri açısından çözülmesi gereken beş sorun
Önümüzdeki dönemde kurumların faaliyetlerine kesintisiz olarak devam edebilmeleri için göz önüne almaları gereken beş alan bulunuyor.
- Gerçek zamanlı veri artık bir tercih değil, zorunluluk: Günümüzde birçok ülkede vergi daireleri işlemleri ve finansal bilgileri kurumların ağından geçtiği anda eş zamanlı olarak görüntüleyip, incelemek istiyor. Bu süreci kurumların iş akışlarını etkilemeden yürütmesi konusunda bilgi teknolojilerine çok iş düşüyor.
- E-fatura düzenlemelerinde kontrol vergi otoritelerinde: Teknoloji yatırımları kurumlar için öncesinden planlanan operasyonlarken, hükümetlerin uyguladığı e-fatura düzenlemeleri sonucunda mecburi hale geliyor. Uygulamalardaki yükümlülükleri yerine getirmek için kısa vadeli çözümler mevcut olsa da bunlar gelecekte ek kaynak kullanımına yol açabilir. Bu sorunu çözmek için bilgi teknolojileri ekibinin bir yandan yükümlülükleri yerine getirmek için bir strateji geliştirirken diğer yandan da uzun vadeli plan ve bütçelerdeki parametreleri takip etmesi gerekiyor.
- Veri uygulamalarının hızlı dönüşümü: Vergi kanunlarındaki güncellemeler ve yeni uygulamaların uzun yıllar içerisinde hazırlanması kurumların yükümlükleri karşılamak adına süreçleri hazırlaması için gerekli zamanı sağlıyordu. Ancak dijitalleşmenin hızı sayesinde yeni uygulamalar ve mevcut yasalardaki değişiklik yapılma süresi de hızlandı. Bu uygulamalarla ilişkili değişikliklerin güncellenmesi, yönetilmesi ve uygulanması bilgi teknolojileri için giderek daha önemli bir öncelik haline gelecek.
- Ülkeler arası tutarsızlık çok uluslu şirketleri zorluyor: Farklı ülkelerde düzenleyici kuruluşların benimsediği ve hayata geçirdiği farklı uygulamalar büyük ve çok uluslu kurumları zorluyor. Şirketler faaliyet gösterdiği ülke ve bölge sayısına bağlı olarak hükümetlerin uyguladığı düzenlemelere uyumlanabilmek adına ayrı ayrı çözümler geliştiriyor. Bu kapsamda bilgi teknolojileri için asıl zorluk, işletmelerin her bir ülkedeki düzenleme kuruluşunun uygulamalarını karşılamasını sağlayacak ve aynı zamanda kurumun uyum durumunu gerçek zamanlı olarak gösteren genel bir tablo sunacak bir altyapı oluşturmak konusunda ortaya çıkıyor.,
- Hükümetler uygulamaların sıklığını ve hızını artırdı: Vergi daireleri, zorunlu e-fatura düzenlemelerinin denetlenmesi ve uygulanması konusunda giderek daha talepkar ve hızlı bir tutum sergilemeye başladı. Zorunluluklara uyulmaması durumunda kurumların üretim yapma ve ürünleri sevk etme ve hatta alacaklılarına ödeme yapma veya bordroları ödeme kabiliyeti etkilenebiliyor. Tam da bu noktada bilgi teknolojilerinin işlem verilerinin düzenleme kuruluşlarına onların talep ettiği formatta ve sürede gönderilmesini sağlaması gerekliliği ortaya çıkıyor.
Harekete Geçin
Sovos vergi uyumluluğu yazılımının e-dönüşüm ve e-belge zorunluluklarına uyum sürecinizde size nasıl yardımcı olabileceğine göz atabilirsiniz.
