KDV Bilgi Değişim Sistemi (VIES): KDV Beyannamesinde Yeni Düzenlemeler

Gabriel Pezzato
Şubat 14, 2020

Avrupa Birliği (AB)’ndeki tedarikçiler; 1 Ocak 2020 tarihinden bu yana yürürlükte olan 2018/1910 sayılı AB Direktifi doğrultusunda, ticaret yaptıkları işletmelerin KDV kayıtlarının olup olmadığını kontrol etmek zorunda bırakıldı.

Söz konusu direktif ise ilgili kontrollerinin zamanlamasıyla ilgili endişe uyandırdı.

KDV Bilgi Değişim Sistemi (VIES) Nedir?

Online bir hizmet olan KDV Bilgi Değişim Sistemi’yle tedarikçiler alıcıların vergi mükellefiyetlerini ve başka bir Üye Devlet’te KDV numarasına sahip olup olmadıklarını sorgulayabilir.

Genel olarak AB üyesi ülkeler AB içinde yapılan sevkiyatlarda KDV’den muaftır.

KDV Bilgi Değişim Sistemi’ndeki Değişiklikler Neler Getirdi?

Tarihsel olarak Avrupa Birliği Adalet Divanı (ABAD), AB içindeki tedariklerde KDV muafiyeti sağlamak adına bazı yükümlülüklerde esnek davranmıştır.

Örneğin, 2018/1910 sayılı AB Direktifi uygulanmadan önce Avrupa Adalet Divanının içtihatları uygulanıyordu. Bu içtihatlar doğrultusunda alıcının KDV numarasının kontrol edilmesine pek önem verilmiyor, alıcılar sisteme kayıtlı olmasa dahi şirketlere muafiyet tanınıyordu.

Tedarikçiler muafiyet koşullarını karşıladıklarını somut belgelerle ispat ederlerse, vergi muafiyeti sağlanıyordu. Fakat AB içi işlemlerde sahteciliğin artmasıyla, AB Ülkeleri KDV Direktiflerini güncelleme kararı aldı. Güncelleme, alıcının KDV numarasının KDV Bilgi Değişim Sistemi’ne eklemeyi zorunlu kıldı.

Böylelikle, “muafiyet başvurusunda sisteme kayıtlı olma şartı formaliteden çıkarılıp, yasal zorunluluk haline getirildi.”

Söz konusu Direktif’te bu güncellemenin gerekçesi şöyle açıklandı: “KDV Bilgi Değişim Sistem’i (VIES), AB’deki sahtecilikle mücadele için önemli bir rol oynamaktadır.” Bu nedenle “Üye Devletler, sisteme kayıtlı olmayan tedarikçilere muafiyet uygulayamaz.”

Bu gerekçe, 2018/1910 sayılı Direktif’in hükümlerinde de yer almaktadır. Mevcut değişiklik kapsamında muafiyet verilebilmesi için; alıcı, sevkiyatın başlatıldığı AB ülkesi dışındaki bir AB ülkesinden KDV numarası almış olmalı, bu KDV numarasını tedarikçiye bildirmeli ve özet raporda tedarikçiden “doğru bilgi” aldığını beyan etmelidir.

Yabancı Alıcıların KDV Numaralarının Doğrulanması

KDV numarasını sisteme kaydetmek, AB içi tedarik işlemlerinde muafiyet için “esas koşul” olarak kabul edilmektedir.
Ancak, VIES doğrulamasının nasıl yapılacağı yeni Direktif’te açıkça belirtilmemiştir.

Böyle bir koşulun üstü kapalı belirtildiğini varsaysak bile, söz konusu kontrollerin ne zaman yapılacağı konusunda da net bir açıklama yapılmamıştır.

Muafiyetin reddedilmesi özet raporda ibraz edilen verilerin doğru olmamasıyla ilişkilendirilebilir. Özet rapor, gerçekleşmiş ve muhtemelen faturalandırılmış işlemlerin verilerini içerir.

Mevcut faturadaki verilerin özet rapordakilerle uyumlu olması bekleniyorsa, kontroller özet rapor ibraz edilmeden önce, yani faturalandırma zamanında yapılmalıdır. Aksi takdirde, faturalardaki verilerle beyanda bildirilen verilerin arasında uyumsuzluk olabilir. Beyan yalnızca tedarikçinin gerçekleştirmiş olduğu işlemleri yansıtırsa, beyan sırasında KDV numarası doğrulamanın da bir önemi olmayacaktır.

KDV numarasının sisteme kayıtlı olması zorunlu hale getirilmesiyle, Avrupa Adalet Divanı’nın içtihatlarını hükümsüz kılıp kılamayacağı belirsizdir.

2018/1910 sayılı Direktif’e göre, muafiyet tedarikçinin özet raporda doğru bilgi ibraz etmemesi durumunda reddedilecektir.

Ancak bu, “tedarikçinin yanlış ibraz gerekçesini yetkili mercilerin gözünde meşru kıldığı” durumlarda geçerli olmayacaktır.
Yani, tedarikçi diğer muafiyet koşullarını karşıladığını kanıtlarsa, muafiyetin reddedilmesi pek mümkün değildir.

Bu değişiklik, yeni faturalandırma yöntemlerine gerek olup olmayacağı ve Avrupa Adalet Divanı’nın önceki içtihatını hükümsüz kılıp kılmayacağı sorularını beraberinde getirmiştir.

Fakat konuyla ilgili gerçek dava dosyaları Divanın önüne getirilene kadar, bu soruların kesin cevaplarını öğrenemek mümkün görünmüyor.

email ikon.1

Aylık bültenimize kaydolarak güncellemelerden haberdar olun.

İlgilendiğiniz konu başlığını aşağıdan seçebilirsiniz.

Yazar

Gabriel Pezzato

Gabriel Pezzato, Sovos’ta Regülasyon Danışmanıdır. Stockholm merkezli ve aslen Brezilya kökenli olan Gabriel vergi, şirketler ve idare hukukunda tecrübelidir. Gabriel kendi ülkesinde hukuk lisansı almış ve vergi hukuku üzerine uzmanlaşmıştır. Gabriel, Uppsala Üniversitesi’nden (İsveç) Uluslararası ve Avrupa Vergi Hukuku alanında yüksek lisans derecesine sahiptir.
Paylaşın​

e-Fatura zorunluluğu 2026
E-Fatura Uyumluluğu Türkiye
May 18, 2026
Kâğıt Fatura Devri Bitiyor: e-Belge Zorunluluğunda Yeni Dönem

Türkiye’de vergi alanında uzun süredir devam eden dijital dönüşüm, 2026 yılı ile en kritik dönemeçlerinden birini yaşıyor. Uzun süredir her yıl sonunda bir sonraki yıl hangi e-belgeleri kullanmanın zorunlu olacağı, kimlerin kapsam dahiline gireceği konuşulurken, 2026’da durum biraz daha farklı. Bu yıl kâğıt fatura ve kâğıt defter dönemi fiilen sona eriyor. İşletmelerin tamamı elektronik belge […]

e-Dönüşüm ve CFO Stratejisi
E-Fatura Uyumluluğu Türkiye Vergi Uyumluluğu
May 13, 2026
CFO Perspektifi: e-Dönüşüm Finansın Rolünü Nasıl Değiştiriyor?

e-Dönüşüm, sadece finansal teknoloji dönüşümü gibi gözükse de aslında ilgili tüm departmanlar için bir zaman mühendisliği işlevi görüyor. Sovos TR & APAC Bölge Finans Yöneticisi Yiğit Bayır, gerçekleştirdiği webinarda verginin dijital dönüşümünün bu yönüne dikkat çekerek, e-dönüşümün CFO’lar için neden artık sadece bir uyum konusu değil, aynı zamanda bir yönetim ve zaman mühendisliği meselesi haline […]

DHL Express İş Birliği
Türkiye Türki̇ye için Vergi̇ Uyumluluğu
May 12, 2026
Müşterilerimiz Anlatıyor: DHL Express’in Sıfır Emisyon Yolculuğunda Değer Katan İş Birliği

Karar verme süreçlerinde “deneyimleri dinlemek” hep önemli olmuştur değil mi? Öncesinde ne kadar araştırma yaparsak yapalım, bir ürün ya da hizmeti daha önce kullanan kişilerden dinlemek, onların yorumlarını almak karar sürecini kolaylaştırır. Bu nedenle sunduğumuz ürün ve hizmetleri anlatırken ya da iş ortaklığı yapımızı tanıtırken, bugüne kadar müşterimiz ya da iş ortağımız olan kişi ve […]

2026 e-dönüşüm takvimi
Türkiye Vergi Uyumluluğu
May 5, 2026
Şirketler İçin 2026 E-Dönüşüm Takvimi ve Zorunluluklar

Türkiye, verginin dijital dönüşümünü dünyada ilk başlatan ülkelerden biri olarak süreci tamamen dijital sistemlere taşımak üzere. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) yıllardır kademeli biçimde hayata geçirdiği dijital vergi uygulamaları sayesinde, kâğıt fatura ve defter kullanımı her geçen yıl daha da daralıyor. e-Belge ekosisteminin kapsamı genişledikçe, şirketler için “isteğe bağlı dijitalleşme” dönemi yerini “tutara ve takvime bağlı […]

Vergi Uyumunda Dijital Dönüşüm
Türkiye Vergi Uyumluluğu
April 24, 2026
Vergide Akıllı Uyum Çağı: Belgeden Veriye, Veriden Sisteme Geçiş

Türkiye’de e-dönüşüm süreci tamamlanıyor mu? Regülasyon ajandasında önümüzdeki dönemde neler olacak? e-Belge ekosistemine yeniler eklenecek mi ya da mevcut belgelerin uygulamasında değişiklik bekleniyor mu? Vergi uyumu, dijital dönüşümle birlikte köklü bir değişimden geçerken, akıllardaki soruları bu yazı ile yanıtlamak istedik… Verginin dijital dönüşümünü ilk başaran ülkelerden biri olan Türkiye’de; vergi uyumu, uzun yıllar boyunca belge […]