Spagna IPT: Come rimanere conforme in una giurisdizione fiscale complessa

La Spagna è uno dei paesi più complessi in Europa per la conformità alle imposte sui premi assicurativi.

Ciò è dovuto alle diverse autorità fiscali coinvolte nel processo. La Spagna dispone di un’autorità fiscale nazionale e quattro autorità fiscali provinciali — all’interno di queste, quattro delle 50 province hanno un’autorità fiscale indipendente. Questi sono tutti all’interno dei Paesi Baschi e delle regioni della Navarra e sono Álava, Guipúzcoa, Vizcaya e Navarra.

La complessità e i mezzi impegnativi per segnalare le passività si aggiungono solo alle difficoltà per gli assicuratori che scrivono politiche nel paese.

Scarica il nostro nuovo e-book per saperne di più sulle sfide affrontate e su come Sovos può aiutare gli assicuratori a rispettare il complesso sistema di reporting spagnolo.

L’e-book copre tre argomenti principali:

  1. Assicurazione Premium TaxRequisiti di
    deposito a livello provinciale
  2. Il Consorcio de Compensación de Seguros (CCS)ha
    recentemente introdotto il sistema di rendicontazione e i suoi requisiti
  3. La carica dei vigili del fuoco (FBC)
    Panoramica del complesso e lungo processo di reporting

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Ecco una sintesi di alcune delle principali sfide affrontate dagli assicuratori che scrivono in Spagna:

Tasso IPT della Spagna

A differenza di altri paesi europei, esiste una sola aliquota che si applica ai premi assicurativi imponibili in Spagna. L’aliquota si applica al premio ricevuto da un assicuratore, ma vi sono diverse esenzioni che gli assicuratori devono essere a conoscenza.

Sfide comuni dei dati

Le emissioni di dati IPT sono piuttosto limitate in Spagna, ma spesso vi sono difficoltà con i requisiti del CCS, il regime fiscale nazionale per l’assicurazione obbligatoria dei rischi catastrofici.

Presentazioni IPT

Tenere il passo con le diverse procedure di presentazione per le cinque diverse autorità fiscali spagnole può essere scoraggiante, rispettare scadenze diverse e rispettare le diverse legislazioni. In futuro si prevede che i contributi IPT seguiranno l’IVA e diventeranno più automatizzati. La chiave per superare queste sfide è disporre di un software completo che possa aiutare con il processo di presentazione a causa del livello di dati da elaborare e della quantità di informazioni richieste dalle diverse autorità fiscali nella dichiarazione annuale dei redditi.

Pagamenti tardivi e sanzioni

Le sanzioni IPT riscosse dalle autorità fiscali dipenderanno dal fatto che la dichiarazione tardiva o storica sia di natura volontaria o meno e terrà conto dell’intervallo di tempo che intercorre tra la scadenza dell’IPT e la liquidazione delle passività.

Supplessi Consorcio

Uno dei principali compiti del Consorcio è quello di compensare gli assicurati in caso di evento di rischio straordinario dichiarato dal governo. Questi ultimi rientrano in tre categorie, dalle catastrofi naturali agli atti violenti, e gli atti delle forze armate o delle forze dell’ordine durante i periodi di pace. Per svolgere tale attività, il Consorcio impone agli assicuratori di contribuire con l’addebito di supplementi di rischio straordinario sui loro assicurati e quindi di dichiararla nell’ambito di diversi resi Modelo.

Poiché il Consorcio è stato il primo sistema di deposito fiscale in Europa a dichiarare politica per politica, il sistema è più adatto agli assicuratori nazionali e a quelli la cui attività principale ha sede in Spagna.

Negli ultimi mesi, in assenza di chiarimenti formali, si sono verificate molte speculazioni sul fatto che le autorità indiane avrebbero progredire con l’ampliamento del campo di applicazione obbligatorio della fatturazione elettronica. Mentre alcuni hanno sollevato preoccupazioni sul fatto che il segmento di mercato medio indiano a PMI non sarebbe pronto per tale cambiamento, altri, compresi i funzionari governativi, hanno rafforzato il messaggio che l’espansione avrebbe proceduto secondo i piani.

L’8 marzo 2021 il Consiglio centrale delle imposte indirette e doganali (CBIC) ha emesso un Noti abbassando la soglia per la fatturazione elettronica obbligatoria da 100 rupie Cr. a 50 rupie Cr. I contribuenti che si trovano ora nell’ambito di applicazione devono rispettare le regole di fatturazione del controllo continuo delle transazioni (CTC) entro il 1° aprile 2021.

Mentre i contribuenti hanno già stato fornito con accesso all’ambiente di test API Sandbox al fine di preparare, la pubblicazione formale tardiva della notifica lascia i contribuenti interessati con poco tempo per conformarsi.

Il sistema di fatturazione CTC indiano

Il sistema di fatturazione elettronica indiano richiede ai contribuenti di trasmettere i dati delle fatture in formato JSON al portale di registrazione delle fatture (IRP) prima di scambiare la fattura legale con le loro controparti.

Una volta che il file JSON viene trasmesso all’IRP, l’IRP esegue determinati controlli e convalide aziendali. Dopo aver superato il processo di convalida senza errori l’IRP genera il numero di riferimento della fattura (IRN), lo include nel JSON, firma il JSON e lo registra.

L’IRP genera anche i dati del codice QR che devono essere inclusi nel PDF o nella versione cartacea della fattura, se tale viene creata. Una rappresentazione grafica del codice QR può essere generata utilizzando questi dati del codice QR. I contribuenti possono scambiare le loro fatture in formato JSON o PDF o in formato cartaceo.

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Sovos ha maturato oltre un decennio di esperienza nel tenere aggiornati i propri clienti circa le prescrizioni in tema di fatturazione elettronica in vigore in tutto il mondo.

Il 2021 vede diverse modifiche significative alle normative per gli assicuratori nel rispetto dell’imposta sui premi assicurativi (IPT) in tutta Europa. Questi includono un nuovo sistema di rendicontazione, un aumento dell’IPT e nuove esenzioni. Per aiutare gli assicuratori a comprendere questi cambiamenti, in questo blog esamineremo ciascuno di questi cambiamenti.

Spagna – Incremento IPT

Probabilmente il cambiamento più significativo di quest’anno, è Il tasso IPT della Spagna è aumentato dal 6% all’8%. I motivi principali di tale aumento sono il fatto che il tasso non è aumentato dal 1998 ed è ancora inferiore a quello di altri paesi, come Francia, Italia, Germania o Regno Unito. L’aumento previsto è stato ufficializzato solo alla fine di dicembre 2020. Gli assicuratori hanno ricevuto una certa indulgenza con due mesi per presentare premi non soggetti all’aumento e tassati al 6% che devono ancora essere dichiarati.

Portogallo – Segnalazione nuova imposta di bollo

Dopo diversi ritardi, principalmente dovuti alla pandemia COVID-19 dello scorso anno, il nuova dichiarazione dell’imposta di bollo del Portogallo è stato finalmente implementato e gli assicuratori potrebbero fare il loro primo deposito utilizzando questo nuovo sistema nel febbraio 2021. Il portale consente l’inserimento manuale delle informazioni fiscali, ma dato che le autorità fiscali richiedono ora rapporti dettagliati e informazioni su ogni transazione, il caricamento del file di dati fiscali è un’opzione migliore. Ma le sfide di segnalazione sono ancora elevate per il settore assicurativo. Le informazioni necessarie per dichiarare Timbro Duty non sono sempre fornite come abbiamo visto con il primo deposito. È importante assicurarsi che tutti i campi siano compilati con le informazioni giuste per garantire un deposito fiscale conforme. Gli assicuratori devono inoltre essere consapevoli del fatto che le dichiarazioni fiscali dettagliate sono suscettibili di diventare più popolare con le autorità fiscali in futuro.

Germania – Ammodernamento dell’IPT

La Germania ha approvato una legge sulla Modernizzazione dell’IPT in dicembre. Il suo contenuto comprende vari argomenti di interesse. Queste vanno dal deposito online previsto per il 2022 ai chiarimenti sull’applicazione dell’IPT sull’assicurazione marittima e sull’esenzione IPT per l’assicurazione contro gli infortuni. Forse il cambiamento più importante e impegnativo è la posizione aggiornata delle regole sui rischi. Questo sarà senza dubbio un argomento di discussione per tutto il 2021.

Francia – Esenzione dall’assicurazione automobilistica relativa ai veicoli elettrici

La Francia è abituata a includere le modifiche al modo in cui imposta l’assicurazione. A causa di COVID-19, i legislatori francesi hanno aumento della tassazione delle compagnie di assicurazione con la cosiddetta «tassa COVID» al tasso del 2,6% per il 2020, una tassa che sarà ancora applicabile per il 2021 ma con un’aliquota inferiore. Allo stesso tempo, la Francia ha introdotto un’esenzione temporanea sull’assicurazione automobilistica relativa ai veicoli elettrici. Ciò vale per l’assicurazione autoveicoli elettrici immatricolati tra il 1o gennaio 2021 e il 31 dicembre 2023.

Lussemburgo — Allineamento delle dichiarazioni IPT con le dichiarazioni IVA

Non è una buona notizia per le compagnie di assicurazione, il Lussemburgo ha spostato il termine di deposito IPT a 15 giorni dopo la fine del trimestre. Anche la presentazione online è obbligatoria. Questa mossa è volta a razionalizzare i processi interni per le autorità fiscali tra IVA e IPT. Aumenterà la pressione sulle compagnie di assicurazione in quanto avranno meno tempo per rispettare i loro obblighi fiscali. Con una nota più leggera, le autorità fiscali locali hanno colto l’occasione del nuovo anno per introdurre un’esenzione IPT sugli oggetti spaziali (veicoli spaziali, satelliti, ecc.).

Danimarca – Il prelievo sulle inondazioni si riduce a 40 DKK nel luglio 2021

La Danimarca segna ancora una volta la sua differenza con gli altri paesi dell’UE. Ha annunciato una riduzione dell’aliquota fiscale sulle assicurazioni. Questa volta, si applica al prelievo delle inondazioni. Il tasso è attualmente DKK 60 per contratto (e per anno), e ridurre a 40 DKK per contratto dal 1o luglio 2021. Questa è la terza volta negli ultimi dieci anni che la Danimarca ha ridotto un’imposta sulle assicurazioni. Prima della riduzione dell’aliquota del prelievo sulle inondazioni, la Stamp Duty è stata sostituita da un’aliquota IPT ridotta dell’1,1% e l’imposta sull’assicurazione delle imbarcazioni da diporto è stata ridotta dall’1,34% all’1%.

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Da aprile 2019, il Regno Unito ha richiesto che la presentazione delle dichiarazioni IVA e l’archiviazione dei documenti IVA siano compilati in conformità con i requisiti della normativa Making Tax Digital (MTD).

Uno di questi requisiti è che il trasferimento dei dati tra programmi software sia raggiunto attraverso ‘link digitali’. Tale obbligo è stato inizialmente esonerato durante un periodo di «atterraggio soft» che scadrà il 1o aprile 2021. Di conseguenza, per continuare a reclamare i requisiti MTD, le aziende devono assicurarsi di poter soddisfare i requisiti del collegamento digitale.

Quali sono i requisiti di base di MTD?

In MTD, le aziende devono presentare in formato digitale le dichiarazioni IVA utilizzando un «software funzionale compatibile» che può connettersi all’API di HMRC. Inoltre, le aziende devono utilizzare il software per conservare i registri digitali di specifici documenti relativi all’IVA.

Che cos’è un collegamento digitale e quando è necessario?

Un collegamento digitale è richiesto ogni volta che un’azienda utilizza più software per memorizzare e trasmettere i propri record IVA e resi in conformità ai requisiti MTD. Ad esempio, se un’azienda memorizza i propri record IVA nel suo programma di contabilità ma poi invia la dichiarazione IVA utilizzando un software di bridging approvato, i dati devono essere trasferiti tra il software di contabilità e bridging tramite un collegamento digitale.

Un collegamento digitale si verifica quando un trasferimento o uno scambio di dati viene effettuato o può essere effettuato elettronicamente tra programmi software, prodotti o applicazioni senza la necessità o il coinvolgimento di alcun intervento manuale.

La chiave di questo requisito è che una volta che i dati sono stati inseriti nel software di un’azienda, non ci dovrebbe essere alcun intervento manuale per trasferirli a un altro programma. Ciò significa che i dati non possono essere trascritti manualmente da un programma a un altro. Inoltre, l’utilizzo di una funzione «taglia e incolla» per trasferire i dati non costituisce un collegamento digitale.

Ad esempio, la digitazione o la copia manuale di informazioni da un foglio di calcolo in un altro non viene conteggiata come collegamento digitale, ma il collegamento dei due fogli di calcolo utilizzando una formula di collegamento lo fa.

Ulteriori esempi di collegamenti digitali includono:

Il requisito dei collegamenti digitali si applicherà a tutte le aziende soggette alle regole MTD, tuttavia le aziende che soddisfano determinati requisiti possono richiedere un’estensione per ritardare il requisito.

Per ulteriori informazioni su MTD, inclusi i dettagli sulle richieste di estensione e sui criteri, vedere Avviso IVA 700/22: Fare l’imposta digitale per l’IVA sul sito web di HMRC.

Date importanti da ricordare in merito alla MTD per l’IVA

1 aprile 2019 —Le attività con fatturato annuo di 85.000 GBP e oltre sono diventate tenute a rispettare la regola Making Tax Digital per l’IVA

1 aprile 2021 —Verrà applicato il requisito dei collegamenti digitali

1 aprile 2022 — I contribuenti con fatturato inferiore a 85.000 GBP saranno tenuti a rispettare le imposte digitali (MTD)

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Sovos fornisce una tecnologia di segnalazione IVA pienamente conforme alla MTD, incluso il collegamento digitale. Scopri di più .

Seguendo il introduzione della «fiscalizzazione» «, sistema di controllo continuo delle transazioni (CTC) dell’Albania, all’inizio del 2020 il governo albanese ha pubblicato ulteriori informazioni sul sistema CTC e alla fine del 2020 ha aggiornato la tempistica di lancio.

Nel corso del 2020, il governo albanese ha pubblicato una serie di leggi derivate sui diversi elementi del sistema CTC. Lo schema CTC albanese è una combinazione di liquidazione delle fatture elettroniche e segnalazione in tempo reale dei dati all’autorità fiscale. Entrambi i processi sono regolati in una legislazione separata ma altrettanto lunga.

Secondo la documentazione pubblicata, le fatture B2B e B2G non pagate in contanti devono essere emesse e ricevute in forma elettronica, mentre le fatture per transazioni in contanti (ad esempio B2C) possono essere elettroniche previa accettazione da parte del destinatario.

Le fatture elettroniche devono essere scambiate in un formato strutturato basato sulle norme europee attraverso il sistema informativo centrale (CIS) amministrato da AKSHI, l’Agenzia nazionale albanese per la società dell’informazione.

Le fatture elettroniche devono essere «fiscalizzate» prima dello scambio tra le parti, vale a dire che devono essere liquidate dall’autorità fiscale e ricevere un numero di identificazione univoco (NIVF) che dovrebbe essere incluso nel contenuto della fattura. Le fatture elettroniche sono valide solo dopo essere state liquidate dall’autorità fiscale.

Sono state inoltre pubblicate ulteriori informazioni sulla piattaforma centrale di fatturazione, sul contenuto e sullo schema delle fatture elettroniche, nonché sugli obblighi di segnalazione per i fornitori di servizi di pagamento.

La nuova tempistica di lancio del sistema CTC albanese è:

L’impressionante volume e il ritmo con cui l’Albania ha pubblicato la documentazione CTC nel corso degli ultimi mesi è un segno che il paese è sulla buona strada per rispettare le scadenze di attuazione del suo sistema CTC.

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Per saperne di più su ciò che crediamo regge il futuro, scarica Tendenze: Conformità IVA globale continua e seguici su LinkedIn e Twitter per essere sempre aggiornato sulle novità normative e altri aggiornamenti.

In qualità di vicepresidente delle vendite per l’area EMEA, Marc Hobell esegue strategie di vendita e crescita su tutte le linee di prodotto. Egli crede fermamente nel fare la cosa giusta per clienti e partner la prima volta, ogni volta. Come Marc colpisce spesso sulle sue squadre, concentrati su ciò che deve essere fatto e fare la cosa giusta, non la cosa popolare.

Sotto la guida di Marc, i team commerciali dell’EMEA si sono continuamente espansi attraverso la crescita organica e l’integrazione delle acquisizioni.

Marc ha iniziato la sua carriera nella Royal Navy prima di entrare nel settore privato, dove ha guidato diversi progetti di trasformazione digitale con i dipartimenti governativi e le imprese commerciali globali.

Quando non in ufficio, Marc può essere trovato trascorrere del tempo con i suoi due, venti figli e golf. Le recenti adozioni di due labradoodle significano anche più giorni fuori sulla costa e le passeggiate nella foresta sono diventate frequenti.

Per ulteriori informazioni, vedere Profilo LinkedIn di Marc .

Il nuovo sistema di fatturazione elettronica indiano è attivo da ottobre 2020 ed è stato introdotto in fasi. La prima fase è iniziata nell’ottobre 2020 con i contribuenti con una soglia di 500 Cr. rupie e la seconda fase è proseguita nel gennaio 2021, coprendo i contribuenti con una soglia di 100 Cr. rupie o più.

Le autorità indiane hanno continuamente espresso l’ambizione di una soluzione di fatturazione elettronica a livello nazionale e prevedono di ampliare gradualmente il campo di applicazione della fatturazione elettronica. È quindi interessante notare che i contribuenti non hanno potuto implementare volontariamente la fatturazione elettronica nelle prime due fasi, ma hanno dovuto aspettare che i loro segmenti di mercato fossero stati identificati dalle autorità come pronti per il collaudo.

In precedenza era stato annunciato dal Segretario delle Finanze che entro il 1° aprile 2021 tutti i contribuenti indiani avrebbero avuto accesso alla fatturazione elettronica, ma da questi annunci non era chiaro se l’obiettivo fosse quello di renderla obbligatoria o semplicemente di consentire l’adozione volontaria della fatturazione elettronica a partire dall’aprile 2021 .

Recenti sviluppi della fatturazione elettronica

Il portale Sandbox API E-fattura è stato abilitato per i contribuenti con un fatturato compreso tra 50 rupie e 100 Cr. rupie per test tecnici. Date le pratiche precedenti, questo sviluppo potrebbe essere interpretato come un’indicazione che un mandato è dietro l’angolo.

In precedenza è stato annunciato attraverso il portale sandbox API E-fattura che i contribuenti tra 100 rupie e 500 Cru rupie erano abilitati per il test. Questo sviluppo è stato presto seguito da una notifica che impone la fatturazione elettronica per i contribuenti a partire dal gennaio 2021. Pertanto, si prevede che il governo indiano pubblicherà presto una notifica che impone la fatturazione elettronica per i contribuenti con un fatturato di 50 Cr. rupie o più.

Sequenza temporale

Anche se non ci sono dichiarazioni formali comunicate dalle autorità in merito alla tempistica o al mandato, molte parti interessate si aspettano che il 1° aprile 2021 sia la data obbligatoria per rispettare il nuovo processo di fatturazione elettronica per il prossimo segmento di contribuenti. Dati gli annunci precedenti, non sarebbe una bomba. Tuttavia, i contribuenti sarebbero lasciati con una scadenza molto stretta per rispettare.

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La tendenza della raccolta dei dati in tempo reale come meccanismo di controllo fiscale da parte delle autorità fiscali di tutto il mondo non è una grande sorpresa ora, al contrario. Uno per uno e sempre più rapidamente, i governi stanno implementando adeguamenti locali dei regimi di controllo continuo delle transazioni, più comunemente denominati CTC. Tuttavia, emergono nuove tendenze tra le autorità fiscali, tendenze che vanno oltre la raccolta dei dati fiscali in tempo reale e riguardano invece l’accesso in tempo reale ai dati contabili dei contribuenti e, infine, l’uso di questi dati per valutare il rischio di conformità fiscale.

La raccolta dei dati in tempo reale offre molte opportunità per un’autorità fiscale. Ad esempio, può fornire una panoramica affidabile delle transazioni a livello di business nel paese, consentendo allo Stato di trasformare i dati finanziari in informazioni utili. I dati in tempo reale possono anche consentire a un’autorità fiscale di segnalare tempestivamente i rischi fiscali dei singoli contribuenti in modo che possano essere affrontati prima che si verti un audit o una controversia.

La Russia sta guidando la strada

La Russia è un buon esempio di un paese che sta guidando la strada, costruendo uno strumento per effettuare valutazioni del rischio in merito alla conformità dei contribuenti. Il sistema russo è stato inizialmente chiamato Integrated Risk Management System e successivamente rinominato Cooperative Compliance System (CCS). Attraverso il CCS, l’autorità fiscale può valutare la probabilità di non conformità del singolo contribuente e, una volta rilevati i rischi, il sistema genera un avvertimento che è visibile sia ai funzionari fiscali che al contribuente.

Come funziona il sistema russo?

Nella sua fase attuale, solo i contribuenti più grandi e più avanzati in digitale che si offrono volontari per utilizzare questo sistema possono far parte del CCS. I contribuenti sono motivati ad unirsi a vantaggi come l’esenzione da audit sul campo e sul campo, prendere una decisione socialmente responsabile e la capacità di passare dalla carta al digitale nei loro processi finanziari.

Il CCS consente all’Autorità federale delle imposte (FTS) l’accesso diretto ai dati contabili del contribuente. Utilizzando la tecnologia AI, le operazioni di un determinato contribuente vengono valutate e viene calcolato il suo rischio di non conformità. Se viene rilevato un rischio e un avvertimento viene attivato dal sistema, l’autorità fiscale e il contribuente possono comunicare e agire prima che si verifichino eventuali controversie.

Cosa ci si può aspettare in futuro?

Il sistema CCS russo è una chiara indicazione di ciò che molti dei regimi CTC esistenti e futuri del mondo potrebbero maturare, vale a dire sistemi che consentono alle autorità fiscali di tutto il mondo di interagire e collaborare con i contribuenti sfruttando al tempo stesso la tecnologia moderna.

Anche se ci vuole tempo per attuare i progressi tecnologici, le amministrazioni fiscali sembrano decise a trovare nuove ed efficaci modalità di esecuzione dei controlli fiscali riducendo al contempo l’onere della conformità fiscale sulle imprese attraverso la collaborazione. Il sistema CCS russo è ancora abbastanza nuovo e quindi non è facile stimare la probabilità di essere adottato da altri paesi, tuttavia, dati i vantaggi che non sarebbe una sorpresa se vedessimo sviluppi simili in altri paesi negli anni a venire.

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Scarica Tendenze IVA per scoprire di più sui CTC e su come i governi di tutto il mondo stanno adottando nuove politiche complesse per far rispettare i mandati IVA.

L’autorità fiscale italiana ha emesso nuove specifiche tecniche e nuovi schemi per le fatture elettroniche italiane B2B e B2G. Ma cosa significano veramente questi cambiamenti? E – cosa ancora più importante – quale impatto avranno sui vostri processi aziendali?

L’Italia è solo uno dei tanti paesi al mondo che sta compiendo passi avanti per colmare il suo deficit fiscale, introducendo controlli fiscali sempre più stringenti. Nell’attuale scenario fiscale in evoluzione è più importante che mai essere pronti a ciò che ci aspetta al fine di restare conformi.

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In qualità di vicepresidente dello sviluppo dei prodotti per Sovos, Martin aiuta a guidare la prossima ondata di prodotti e soluzioni innovative. È appassionato di sviluppo software ed è un sostenitore della cultura DevOps. Avvicinandosi al suo ruolo con una mentalità di miglioramento continuo, crede che la creatività sia legata solo dalla propria immaginazione.

Martin ha più di 20 anni di esperienza nello sviluppo di prodotti e nella tecnologia. Prima di entrare a far parte di Sovos, ha co-fondato TrustWeaver, un fornitore di servizi di conformità basati su cloud progettati per la fatturazione elettronica, acquisito da Sovos nel 2018. In qualità di Chief Information Officer presso TrustWeaver Martin è stato responsabile per l’ingegneria, il funzionamento tecnico, 24/7, l’integrazione, il supporto e i team IT interni.

Un leader pratico, si diverte a mentorare coloro che sono presto nella loro carriera. Il suo miglior consiglio è quello di avere convinzione e una forte convinzione in ciò che si sta facendo e fissare obiettivi che sono raggiungibili e misurabili, e troverete il successo.

Quando non è in ufficio, molto probabilmente Martin passa del tempo con la sua famiglia. Ha conseguito un Master of Science in Informatica presso l’Università di Uppsala in Svezia.

Per ulteriori informazioni, vedere il profilo LinkedIn di Martin.

Il principio fondamentale dell’imposta sul valore aggiunto (IVA) è che il governo ottiene una percentuale del valore aggiunto in ogni fase di una catena economica, che termina con il consumo di beni o servizi da parte di un individuo. Mentre l’IVA è pagata da tutte le parti della catena, compreso il cliente finale, solo le aziende possono detrarre la loro imposta precedente. Per questo motivo, i requisiti IVA relativi alle fatture si applicano generalmente solo tra le imprese.

Molti governi usano le fatture come prova primaria per determinare le imposte «indirette» a loro dovute dalle aziende. L’IVA è di gran lunga l’imposta indiretta più significativa per quasi tutte le nazioni commerciali del mondo. In generale, essa contribuisce oltre il 30% di tutte le entrate pubbliche. L’IVA come metodo fiscale trasforma essenzialmente le società private in esattori delle imposte. Il ruolo della valutazione dell’imposta è fondamentale ed è per questo che queste imposte vengono talvolta definite «tasse di autovalutazione».

Il divario IVA

L’IVA dipende dalle società che soddisfano gli obblighi di diritto pubblico come parte integrante delle loro operazioni di vendita, acquisto e attività generali. La dipendenza dalle società dal trattamento e dalla segnalazione dell’IVA rende necessario che le autorità fiscali controllino o altrimenti controllino le transazioni commerciali. Tuttavia, nonostante tali verifiche, le frodi e le negligenza spesso fanno sì che i governi riscuotano molto meno IVA di quanto dovrebbero. La differenza tra le entrate IVA previste e l’importo effettivamente riscosso è il divario IVA.

In Europa, secondo l’ultima relazione della Commissione europea, tale divario IVA ammonta a circa 140 miliardi di euro all’anno. Tale importo equivale a una perdita dell’11% delle entrate IVA previste in tutta l’UE. A livello globale, stimiamo l’IVA dovuta ma non riscossa dai governi a causa di errori e frodi potrebbe essere pari a mezzo trilione di euro. Ciò è paragonabile al PIL di paesi come la Norvegia, l’Austria o la Nigeria.

Il divario IVA rappresenta circa il 15 -30% dell’IVA che dovrebbe essere riscossa in tutto il mondo. E queste cifre sarebbero certamente molto più alte se si aggiungono entrate fiscali perse da attività commerciali non registrate in quanto i numeri includono solo in buona fede, attività commerciale registrata.

I governi di tutto il mondo stanno adottando nuove politiche complesse per far rispettare i mandati IVA. Attraverso questi mandati, ottengono informazioni senza precedenti sui dati economici e colmano le lacune di fatturato. Le autorità fiscali sono ferme nel loro impegno a colmare il divario IVA e utilizzeranno tutti gli strumenti a loro disposizione per riscuotere le entrate dovute. Ciò vale soprattutto all’indomani del COVID-19, quando i governi si impegnano ad affrontare notevoli carenze di bilancio.

Sfide IVA e costi di non conformità

Per colmare il divario IVA, i paesi stanno spingendo le autorità fiscali a rispettare i requisiti IVA. Di conseguenza, stanno applicando diverse conseguenze legali per le irregolarità. Le conseguenze sull’inosservanza degli obblighi IVA possono essere enormi. La maggior parte delle aziende vuole quindi essere il più possibile certa di poter dimostrare rapidamente e facilmente la propria conformità all’IVA per evitare rischi, tra cui:

In un momento in cui i requisiti delle autorità fiscali a livello globale sono solo destinati ad aumentare, è chiaro che le aziende devono essere consapevoli delle sfide di conformità che devono affrontare e prepararsi a ciò che ci attende.

Scarica Tendenze IVA: Verso i controlli continui delle transazioni per una visione completa del panorama normativo sull’IVA

Il Regno Unito ha stretto una nuova relazione con l’UE il 1o gennaio 2021. Il periodo di transizione è terminato ed è entrato in vigore l’accordo commerciale e di cooperazione (TCA) UE-Regno Unito. Il Regno Unito lo ha pienamente attuato nella legge, ma applicato a titolo provvisorio dall’UE. Il Parlamento europeo deve ratificarlo. Ciò è dovuto entro il 28 febbraio 2021. Tuttavia, esiste un potenziale per prorogare questa scadenza.

Tuttavia, indipendentemente dallo status del TCA, ci sono stati diversi cambiamenti che hanno influito sul modo in cui le merci si muovono tra la Gran Bretagna e l’UE. È importante distinguere tra Gran Bretagna e Regno Unito. Ciò è dovuto al protocollo dell’Irlanda del Nord, il che significa che le norme sull’IVA dell’UE continuano ad applicarsi in Irlanda del Nord.

Anche le aziende che si sono accuratamente preparate stanno trovando difficile navigare nel nuovo sistema.

Ci sono una serie di fattori chiave che devono essere considerati.

1. Assicurarsi che sia in vigore un numero EORI (Economic Operators Registration and Identification) appropriato

Un numero EORI è essenziale per comunicare con le autorità doganali. Quindi è un must have per importare o esportare merci dall’UE. Anche da GB e Irlanda del Nord. È necessario un GB EORI per importare ed esportare dalla Gran Bretagna con un XI EORI richiesto per l’Irlanda del Nord. È possibile avere un unico EORI UE e, poiché l’XI EORI è considerato un numero EORI UE, le autorità di alcuni Stati membri cancellano gli EORI emessi nel loro paese.

2. Assicurati che sia in vigore un agente doganale

Sia nell’UE che nel Regno Unito, le imprese non consolidate avranno bisogno di un rappresentante indiretto per scopi doganali. C’è una carenza e la domanda è elevata, quindi è essenziale che siano in atto accordi adeguati prima delle importazioni e delle esportazioni.

3. Determinare se si applica il TCA o un altro accordo di libero scambio (ALS)

Il TCA è stato preannunciato come la soluzione a tutti i problemi, ma si applica solo in circostanze specifiche e l’origine della merce è fondamentale. Si tratta di una nuova area per molte aziende e le regole possono essere complesse, quindi devono essere considerate pienamente.

4. Determinare l’aliquota del dazio se il TCA o l’ALS non si applica

Se il TCA o un altro ALS non si applica, sarà necessario determinare l’aliquota del dazio che si applicherà. L’UE continua ad applicare la tariffa doganale comune, ma il Regno Unito ha introdotto una nuova tariffa globale che si applica dal 1o gennaio 2021 che deve essere presa in considerazione.

5. Determinare come tenere conto dell’IVA all’importazione

Il Regno Unito ha introdotto la contabilità IVA all’importazione posticipata che consente di contabilizzare l’IVA all’importazione sulla dichiarazione IVA. Questo non è obbligatorio, ma fornisce un prezioso vantaggio per il flusso di cassa se applicato. Deve essere richiesto al momento della presentazione della dichiarazione in dogana, quindi dovranno essere fornite istruzioni appropriate a chiunque stia presentando la dichiarazione.

La posizione varia in tutta l’UE. Non tutti gli Stati membri offrono contabilità posticipata e, laddove disponibile, le condizioni per il suo utilizzo variano. È quindi essenziale considerarlo per massimizzare il flusso di cassa.

Ci sono molte sfide per il commercio tra l’UE e il Regno Unito e le merci non possono più muoversi liberamente in quanto hanno bisogno di sdoganare. La pianificazione è quindi essenziale per garantire che le merci possano raggiungere la loro destinazione senza indugio e le relazioni commerciali non ne risentano. Una volta che le merci hanno raggiunto la destinazione, è necessario considerare il successivo trattamento IVA che deve essere effettuato su base paese per paese, soprattutto per le forniture B2B, in quanto le regole possono variare.

Vuoi sapere in che modo la Brexit e l’accordo di cooperazione commerciale UE-Regno Unito influiranno sui tuoi obblighi di conformità IVA? Scarica il nostro white paper sulla Brexit e sull’IVA o guarda il nostro recente webinar Brexit e IVA: proteggi le tue preziose catene di fornitura e riduci al minimo le costose interruzioni per saperne di più

Il ministero delle Finanze polacco ha pubblicato il progetto di legge che introduce la fatturazione elettronica tramite la piattaforma nazionale (Krajowy System e-Faktur — KSEF, o Sistema nazionale di fatture elettroniche) in un sistema di controllo continuo delle transazioni (CTC). Il progetto è disponibile per la consultazione pubblica per un periodo di due settimane, dopodiché la legge dovrebbe entrare in vigore già entro il 1° ottobre di quest’anno.

Tuttavia, entro tale data, l’emissione e la ricezione delle fatture tramite la piattaforma nazionale saranno facoltative; sia le fatture cartacee che altre fatture elettroniche continueranno ad essere consentite. I contribuenti che optano per utilizzare il sistema KSEf saranno ricompensati con rimborsi IVA più rapidi. Sicurezza, convenienza ed efficienza sono altri fattori che vengono menzionati come vantaggi per chi utilizza il sistema. Il piano prevede quindi di rendere obbligatorio l’uso del sistema KSeF in una seconda fase entro il 2023.

Un paio di caratteristiche degne di nota del nuovo sistema di fatturazione sono le seguenti.

La proposta polacca si avvale molto del sistema italiano di SDI. La Polonia sta stabilendo un periodo transitorio prima di rendere obbligatoria la fatturazione elettronica attraverso una piattaforma di sdoganamento, proprio come ha fatto l’Italia prima di introdurre il proprio mandato di fatturazione elettronica CTC completo. La proposta di offrire una soluzione di e-archiving off the shelf rispecchia una caratteristica analoga della piattaforma italiana SDI; la piattaforma italiana, tuttavia, ha ricevuto critiche in merito alla privacy e ha dovuto essere regolata al volo. Un’altra caratteristica che assomiglia al modello italiano è la relazione tra la segnalazione dei dati delle fatture con i dati raccolti dalla piattaforma di sdoganamento. Mentre l’Italia ha interrotto lo Spesometro (rapporto sulle fatture nazionali) — e interromperà anche l’Esterometro (relazione sulle transazioni transfrontaliere), la Polonia esonererà i contribuenti dall’obbligo di presentare il JPK_FA (rapporto di fatture).

Si noti che il disegno di legge consente l’aggiunta di regole più dettagliate con decreto ministeriale, quindi potrebbe essere ancora un po ‘di tempo prima che tutto sia fissato. Sembra infatti che i polacchi si atteneranno alla loro intenzione di far funzionare il CTC davanti alla Francia.

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Per saperne di più su quello che riteniamo essere il futuro del settore, scarica Tendenze in materia di conformità IVA continuativa

C’è una pletora di disinformazione e idee sbagliate che riguardano la Brexit e le tasse. Lo scopo di questo blog è quello di dissipare tali miti e chiarire ogni confusione. Approfondiremo le notizie per spiegare i fatti e tenerti informato.

Brexit Myth 1 – Il regime fiscale unico della Brexit per le importazioni dell’UE

La storia:

Subito dopo la fine del periodo di transizione e l’inizio della Brexit, il Regno Unito ha lanciato un «regime fiscale unico». Ciò riguarda l’importazione di beni in vendita a privati.

Una società olandese di biciclette ha pubblicato un articolo sul suo sito web invitando i lettori a contattare il loro rappresentante eletto nel Regno Unito. Hanno chiesto loro di lamentarsi delle nuove modifiche fiscali che hanno impedito loro di vendere ai clienti del Regno Unito.

Questo è stato raccolto da diversi media, tra cui la BBC «le aziende dell’UE rifiutano le consegne nel Regno Unito per le modifiche fiscali sulla Brexit».

I fatti:

I venditori stabiliti al di fuori del Regno Unito addebitano l’IVA nel Regno Unito a privati in cui il valore della spedizione è inferiore a £135. Come indicato in una modifica alla legge IVA del Regno Unito introdotta il 1° gennaio 2021.

L’intenzione è quella di proteggere le imprese britanniche da importazioni estere a basso costo e aumentare l’imposizione fiscale. L’abolizione del «low value consignment reef» (LVCR) ha ottenuto questo risultato. Garantire il pagamento dell’IVA sul valore reale della merce.

Ad esempio, l’anno scorso avrei potuto andare su Amazon per acquistare parti per il ciclo. Potrei scoprire che una società di ciclo dell’UE mi addebiterebbe 18 sterline per un pezzo di ricambio. Tuttavia, le stesse parti di un fornitore del Sud-Est asiatico potrebbero costarmi £15.

Ciò è dovuto al fatto che le società di ricambi per ciclo dell’UE devono addebitare l’IVA UE (NL o UK). Mentre il fornitore al di fuori dell’UE potrebbe utilizzare Low Value Consignment Relief (LVCR) per aggirare legalmente il pagamento dell’IVA. Alcuni fornitori hanno sfruttato ulteriormente questo aiuto dichiarando che le merci del valore di £30 valevano solo £15. Un esempio di applicazione fraudolenta del LVCR.

Ma la decisione di abolire LVCR non è un «regime fiscale unico» lanciato dal Regno Unito. Esiste già in molti altri paesi, tra cui Australia, Norvegia e Svizzera e sarà presto introdotto dall’UE.

I fornitori dell’UE si sono lamentati per anni della concorrenza sleale e anche l’UE era preoccupata per la perdita delle entrate IVA.

Tenendo conto di ciò, l’UE ha avviato un periodo di consultazione. Il risultato è stato il pacchetto IVA e-commerce. Richiede il pagamento dell’IVA da parte del venditore per l’importazione di beni nell’UE e venduti a privati; dove il valore della merce è inferiore a €150. Anche l’abolizione di LVCR fa parte di questo pacchetto.

L’UE ha ritardato il pacchetto, originariamente previsto per l’attuazione il 1o gennaio 2021, fino al 1o luglio 2021. Come si può vedere da quanto sopra, ciò creerà problemi simili a quelli attualmente menzionati da alcuni fornitori dell’UE. Saranno ironicamente i beneficiari di questo «regime fiscale unico». Questi fornitori non dovranno più affrontare una concorrenza sleale dei prezzi da parte di fornitori al di fuori dell’UE.

Il Regno Unito ha identificato le stesse questioni relative alla concorrenza sleale e alla perdita fiscale. Il 1o gennaio 2021 ha introdotto una legislazione che impone ai fornitori di tenere conto dell’IVA quando importano beni con un valore inferiore a £135 e venduti a privati.

È un dato di fatto che saranno sostenuti costi aggiuntivi per quanto riguarda le formalità doganali durante l’importazione di merci sia nel Regno Unito che nell’UE.

Brexit Myth 2 – Le merci britanniche spedite nell’UE sono ora responsabili di ulteriori oneri IVA

La storia:

Le nuove regole indicano che le merci spedite nei paesi dell’UE sono ora responsabili dell’IVA quando entrano nel mercato unico. Una storia è apparsa su Yahoo Finance con il titolo «Il disegno di legge sulla Brexit da 34 miliardi di sterline spinge le aziende sull’orlo», dove una società di recupero fiscale aveva stimato che i prelievi potevano aggiungere 34 miliardi di sterline (47 milioni di dollari) al costo del commercio britannico con l’UE.

La previsione è che le nuove regole IVA post-Brexit stanno aggiungendo miliardi di sterline ai costi operativi con l’IVA all’importazione. Forse fino al 27%, imposto come costo.

Il deputato di Darren Jones, presidente del Commons Business, Energy and Industrial Strategy Select Committee, ha descritto l’aumento dei costi come un «calcio nei denti» per le imprese e ha chiesto che il governo intervenga.

Ma il «costo» da 34 miliardi di sterline è solo un mito.

I fatti:

Tutte le imprese che importano beni nell’UE devono pagare l’IVA all’importazione sul valore rilevante. Dopo aver importato i beni nell’UE, di norma saranno venduti e soggetti all’IVA locale, come nel caso dell’importazione di beni nel Regno Unito e venduti localmente.

L’IVA è una tassa neutrale per le imprese. Quindi non esiste una reale possibilità che le società britanniche perdano 34 miliardi di sterline (o qualsiasi IVA) se agiscono in modo appropriato.

Ad esempio, un’azienda britannica importa beni in Germania dalla Gran Bretagna e li vende. Normalmente esiste l’obbligo per la società britannica di ottenere un numero di partita IVA tedesco e di addebitare l’IVA tedesca al suo cliente. Quindi compensa l’IVA all’importazione che ha pagato a fronte dell’IVA a valle che applica e trasferisce il saldo all’autorità fiscale tedesca.

Quando le merci vengono importate pronte per la vendita, il valore di importazione è lo stesso del valore di vendita. Quindi, se una società britannica importa beni del valore di €10.000 in Germania dove non è applicabile alcun dazio, pagherà un’IVA all’importazione di €1.900. Venderà quindi questi beni per €10.000 e addebiterà €1.900 di IVA a valle. L’IVA all’importazione è compensata rispetto all’IVA a valle, il che significa che tutta l’IVA all’importazione è completamente recuperata. Naturalmente, ci saranno costi professionali sostenuti per trattare con l’autorità fiscale tedesca.

Ora ci sono 27 Stati membri dell’UE e le norme IVA non sono unificate. È quindi possibile che un’azienda britannica possa sostenere l’IVA sulle importazioni e non abbia l’obbligo di addebitare l’IVA a valle in modo che non sia possibile compensare.

In questo caso esiste un meccanismo di rimborso per consentire alla società britannica di recuperare l’IVA all’importazione. Ancora una volta, c’è un costo associato a questo. Tuttavia, gli Stati membri possono rifiutarsi di accettare un reclamo in modo che l’IVA all’importazione sia un costo reale.

In breve, l’IVA all’importazione non è un costo di 34 miliardi di sterline se le aziende gestiscono i propri affari in modo efficiente e conforme. Cambiare incoterms in modo che il cliente sia l’importatore risolva tutti questi problemi. Un’analisi completa e approfondita della posizione consentirebbe alle imprese britanniche di recuperare l’IVA sulle importazioni e di rimanere conformi, riducendo così la possibilità di sanzioni.

Principi simili si applicano alle vendite a privati. Anche le società britanniche che effettuano tali vendite dovrebbero poter beneficiare del principio di neutralità fiscale se agiscono in modo appropriato.

Agisci

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Filippa Jörnstedt, in qualità di manager, analisi normativa e progettazione, supervisiona il centro di eccellenza di Sovos per la regione EMEA. Forte credente nel potere della collaborazione, Filippa incoraggia i suoi team a lavorare su funzioni e discipline aziendali quando si tratta di risolvere problemi complessi.

Durante la sua permanenza a Sovos, Filippa ha svolto un ruolo chiave nella progettazione delle soluzioni CTC (Continuous Transaction Control) di Sovos, guidando i clienti in più paesi attraverso le sfide legate all’implementazione di CTC. Come voce rispettata del settore, è una frequentemente oratrice alle conferenze di settore.

Filippa vede la curiosità come un potente alleato nel cammino per risolvere complessi problemi fiscali in tutto il mondo. Conoscere la legge è essenziale, ma anche capire cosa sta guidando i governi mentre cercano di progettare il futuro della riscossione delle imposte e dell’applicazione fiscale. Comprendere le macro-tendenze mentre si cerca di anticipare ciò che verrà dopo ti preparerà meglio ad affrontare i cambiamenti a breve termine.

Quando non è in ufficio, Filippa riempie il suo tempo libero in viaggio. Una nerd di storia autoprofessata, ha vissuto in diversi paesi e parla cinque lingue.

Per ulteriori informazioni, vedere il profilo LinkedIn di Filippa.

The EU-UK Trade and Co-operation Agreement (TCA) was finally agreed on 24 December 2020. A week before the end of the transition period. Fully implemented into UK law, but the TCA remains provisional. It needs to be ratified in the European Parliament. Therefore it applies on a provisional basis until 28 February 2021.

Il TCA copre diversi settori, oltre agli scambi tra l’UE e il Regno Unito, che si occupano di investimenti, concorrenza, aiuti di Stato, mantenimento di condizioni di parità, pesca e protezione dei dati. Sono stati alcuni di questi settori che si sono rivelati i più difficili da risolvere durante i negoziati.

In che modo il TCA è diverso dall’unione doganale?

The TCA provides for trade in goods between the UK and the EU to be on a zero tariff, zero quota basis. However, only if the goods meet the appropriate rules of origin. This reflects the reality that the TCA is not a replacement for the Customs Union. The Customs Union meant that once goods were in free circulation in the EU, they could move from one Member State to another without further payment of customs duty.

The TCA is different, and the origin of the goods is key. There are specific rules on determining origin and a system of self-certification is in place. For example, if goods are of Chinese origin, they won’t be covered by the TCA. So would be subject to whatever rate of customs duty applies in the EU when exported from Great Britain to the EU. This is in addition to customs duty that would apply in the UK based on the UK Global Tariff unless there was the application of an appropriate suspensive relief on arrival into the UK.

Mutual Assistance Provisions

Il TCA copre anche l’assistenza reciproca in materia di IVA. Queste disposizioni in materia di assistenza reciproca possono incidere sull’obbligo per le società britanniche di nominare un rappresentante fiscale nei paesi in cui è richiesto. Tuttavia, fino a quando gli Stati membri non cambiano formalmente i loro requisiti, è importante che le imprese rispettino i loro obblighi legali nella loro forma attuale.

Failure to appoint a fiscal representative when required may result in penalties imposed for not trading compliantly. In some cases could interrupt commercial transactions to the detriment of both the company and its customers.

The mutual assistance provisions may also have an impact on the requirement for UK companies to appoint an intermediary for the purposes of the Import One Stop Shop (IOSS). IOSS is proposed for implementation on 1 July 2021. The EU has a mutual assistance agreement with Norway. This means that Norwegian companies don’t need to appoint an intermediary for the purposes of IOSS. It’s hoped that the EU will extend this to companies in Great Britain.

VAT Position of Trade Between UK and EU

The VAT position of trade between the UK and the EU was largely known before the TCA was signed and is therefore not significantly impacted by the TCA. It was the UK ceasing to be a Member State and leaving the EU VAT area which determined the changes.

As a result, many businesses were able to take proactive action rather than awaiting the finalisation of the TCA. If a business did not take action to ensure ongoing VAT compliance, it’s essential to take the appropriate steps now. Furthermore, if businesses had a Brexit action plan, it is imperative that it’s implemented fully to remove risk.

The presence of a Customs border between the UK and EU means that goods cannot flow freely as they did in the past. Taking the appropriate steps to allow the goods to move is not the end of the story. Ensuring VAT compliance once the goods have arrived in the EU is essential. As is recognising that not all Member States have the same requirements.

Take Action

All businesses should review their current trading arrangements. Business need to ensure they are compliant and also that they’re trading in the most efficient way.

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Il 31 dicembre 2020, con un cambiamento dell’ultimo minuto, il governo greco ha rinviato ancora una volta la data di go-live di MyData all’aprile 2021. Questo annuncio era stato anticipato ed è venuto come un grande sollievo per i contribuenti greci che erano preoccupati di essere pronti per la precedente data di go-live del gennaio 2021.

Il primo trimestre del 2021 offrirà l’opportunità di ulteriore formazione e adozione del nuovo quadro CTC.

In particolare, in virtù della decisione ministeriale A.1300/2020 (recante modifica della decisione 1138/2020 pubblicata nel mese di giugno), la trasmissione obbligatoria dei dati richiesti alla piattaforma MyData sarà rinviata al 1° aprile 2021. I dati del primo trimestre 2021 devono essere trasmessi entro e non oltre il 31 ottobre 2021, in modo da fornire una panoramica completa di un intero anno sugli e-book MyData.

Inoltre, la decisione ministeriale ha introdotto alcune ulteriori modifiche, tra cui:

Resta da vedere se questo ulteriore rinvio della data di go-live di MyData consentirà ai contribuenti greci e alle parti interessate, così come lo IAPR – l’autorità fiscale greca – di essere adeguatamente e tempestivamente preparati per i nuovi requisiti CTC.

Agisci

Ti preghiamo di metterti in contatto se hai bisogno di aiuto per preparare lo schema MyData della Grecia.