SAF-T Analysis di Sovos

Valuta l’accuratezza, l’integrità e la qualità dei dati per garantire la conformità con i requisiti SAF-T specifici di ogni singolo paese

VISIBILITÀ COMPLETA, INTERFACCIA USER-FRIENDLY

Automatizza il processo di preparazione di strutture dati affidabili e precise obbligatorie a fini fiscali e di conformità, incluso il report SAF-T

Proprio come un bilancio annuale, una dichiarazione IVA agglomera e riassume un gran numero di informazioni in un formato di facile lettura e interpretazione. Al contrario, un report SAF-T compila una vasta mole di dati di tipi diversi in un formato XML. Il report SAF-T di un’azienda può essere utilizzato a fini ispettivi. L’autorità fiscale, infatti, lo considera il parametro con cui saranno confrontate tutte le dichiarazioni fiscali precedenti. Idealmente, i dati SAF-T permettono di stabilire se siano state adottate pratiche o transazioni fraudolente. Tuttavia, il formato, le origini e il volume dei dati SAF-T rende molto difficile per le aziende valutare e interpretare ciò che inoltrano alle autorità fiscali. Questa zona d’ombra genera rischi non indifferenti sia per le imprese stesse che per i loro contabili e consulenti.

Nell’ambito della soluzione integrata di Sovos in ambito SAF-T, le analisi integrali consentono una vista facilmente interpretabile su dati che normalmente sarebbe impossibile decifrare. Il riepilogo dei risultati viene presentato tramite un’interfaccia facile da usare, che mette in evidenza discrepanze informative e anomalie fiscali che possono far emergere problemi a livello aziendale. Attraverso questa analisi approfondita dei dati strutturati, Sovos alimenta la due diligence interna per garantire che le aziende siano pienamente conformi. 

Sovos utilizza un’ampia gamma di regole e test per verificare l’accuratezza, l’integrità e la qualità dei dati destinati a qualsiasi report SAF-T. I controlli cercano errori nella sintassi e nei calcoli, oltre a garantire la coerenza statistica e logica. Dopo la generazione del rapporto SAF-T, Sovos analizza il file strutturato, dando all’azienda la certezza che l’XML sarà accettato dall’autorità fiscale senza generare il bisogno di ulteriori controlli.

Ottimizzazione dell'efficienza operativa grazie all'emersione di incongruenze informative e anomalie fiscali che possono ostacolare la crescita del business

Decodifica i dati SAF-T e presenta i risultati in modo logico e standardizzato, prontamente interpretabile e comprensibile prima dell'inoltro.

Aumenta il livello di preparazione alle ispezioni e agli accertamenti fiscali inevitabili, migliorando la qualità e l'accuratezza dei dati grazie a controlli costanti.

Individua la fonte degli errori tramite l'analisi delle cause fondamentali, consentendo una navigazione continuativa e senza problemi dei dati. Ciò include l'accesso immediato su schermo a informazioni quali le fatture emesse, i prodotti venduti e il saldo di ciascun account cliente specifico.

Consente di aggiungere note di audit (ad es. spiegazioni, giustificazioni, azioni richieste) a un documento specifico, oppure a errori o riscontri specifici (ad es. fatturazione successiva alla spedizione). Questo permette ai team interni di apportare le necessarie modifiche operative e aumenta la trasparenza registrando informazioni contestuali a cui è possibile accedere prontamente durante audit o accertamenti fiscali successivi.

Assicura l'allineamento tra i dati SAF-T, i rendiconti finanziari e altri KPI intermedi sottoposti all'attenzione dell'alta dirigenza.

Consente la navigazione nei report e nelle transazioni a cui si fa riferimento nei dati SAF-T, automatizzando attività precedentemente svolte manualmente con aggiornamenti in tempo reale.

Riduce i rischi di esposizione fiscale e di possibili controversie, automatizza i controlli che riproducono le analisi automatizzate eseguite dalle amministrazioni fiscali sullo stesso set di dati e consente di risolvere eventuali anomalie dei dati prima dell'inoltro.

Il modulo SAF-T Analysis di Sovos può essere utilizzato per verificare e convalidare i contenuti di un report SAF-T, sia quando per compilare il file sia stato utilizzato il modulo SAF-T Generate di Sovos, che quando sia stato usato un metodo diverso.