Comme nous l’avons vu dans le document , trois raisons essentielles de faire appel à un prestataire de services de gestion de la TVA, les exigences des autorités fiscales du monde entier en matière de conformité à la TVA ne cessent d’augmenter. Elles ne vont faire que s’alourdir pour stimuler l’efficacité économique, combattre la fraude et réduire les écarts de TVA. Les demandes de rapports fiscaux plus granulaires sont de plus en plus nombreuses et doivent se faire en temps réel. Cela concerne l’Espagne, la Hongrie, l’Italie, la Turquie et le Mexique. Ces demandes croissantes s’ajoutent aux nombreux autres défis auxquels sont confrontées les entreprises multinationales aujourd’hui. C’est pourquoi de plus en plus d’entreprises se tournent vers les fournisseurs de services gérés (MSP). Les MSP peuvent atténuer les difficultés liées aux obligations actuelles en matière de conformité à la TVA. Ils s’assurent qu’elles sont couvertes pour les mandats qui se profilent à l’horizon.
Mais comment choisir le bon MSP de conformité à la TVA ? Avec un si grand nombre de fournisseurs offrant une gamme de services différents, faire le bon choix peut être décourageant. Faut-il choisir des solutions individuelles localisées ou opter pour une approche centralisée ? Voici sept domaines clés que vous voudrez évaluer :
Vous devez avoir une vision stratégique de votre environnement informatique et faire correspondre les investissements technologiques aux objectifs de l’entreprise. Le recours à un MSP spécialisé dans la conformité à la TVA vous permet de tirer parti de ses investissements dans les logiciels et dans la formation continue de son personnel. Ils font cela depuis de nombreuses années pour de nombreux clients. C’est leur métier. Il vous permettra également d’automatiser et de rationaliser un grand nombre de vos processus manuels, ce qui peut également constituer un objectif commercial essentiel. Assurez-vous que le logiciel est compatible et accessible pour répondre à vos besoins dans chacun des lieux où vous exercez votre activité, non seulement aujourd’hui mais aussi dans les régions où vous envisagez de vous implanter à l’avenir.
L’évolution vers la numérisation des déclarations fiscales dans le monde entier a fait que les considérations de sécurité informatique sont désormais importantes dans le choix d’un fournisseur. La sécurité peut donc concerner non seulement la transmission des données à un fournisseur, mais aussi la garantie qu’elles sont stockées de manière sûre et sécurisée pendant et après leur transmission aux autorités fiscales. Dans ce cas, un fournisseur centralisé peut offrir certains avantages clés. Les portails peuvent être utilisés pour accepter les données des clients, et toutes les informations peuvent être stockées en toute sécurité sur un nuage consolidé, avec des centres de données dans différentes régions si nécessaire pour se conformer aux politiques de conservation des données au niveau mondial.
Constituer et entretenir une équipe de spécialistes peut être long et coûteux. Avec le bon MSP de conformité à la TVA, vous aurez accès à leur équipe et pourrez bénéficier de leurs connaissances spécialisées et de leur expérience. Laissez-les vous soulager. Sachez qu’ils sont à l’affût des changements réglementaires et que vous n’avez pas à le faire. Vous pourrez alors vous concentrer sur ce que votre entreprise fait de mieux, sachant que votre conformité à la TVA est entre de bonnes mains.
Vous voudrez choisir un prestataire capable de s’adapter à l’évolution des besoins de votre entreprise. Vous souhaiterez peut-être avoir la possibilité de n’externaliser qu’une partie de vos obligations en matière de conformité fiscale en fonction des ressources internes, des budgets, de l’expertise, etc. mais vous aurez la liberté de les évaluer et de les modifier à tout moment. Une approche personnalisée qui peut être modifiée au fil du temps garantira que vos besoins de conformité sont couverts aujourd’hui et à l’avenir.
La flexibilité va de pair avec la capacité de votre fournisseur à évoluer avec vous. Il aura déjà une expérience et une connaissance approfondie des marchés sur lesquels vous avez besoin d’aide aujourd’hui (), mais assurez-vous qu’il peut couvrir d’autres régions que vous pourriez choisir de pénétrer à l’avenir. Choisir des fournisseurs de solutions ponctuelles locaux pour différents marchés peut causer des maux de tête à terme.
Votre MSP est là pour assurer le support et le service de votre compte et doit se sentir comme une extension de votre propre équipe. Vous souhaitez une approche collaborative et un sentiment de partenariat. Assurez-vous de tirer le meilleur parti de cette relation. Tenez-vous également au courant des nouveaux changements dans le paysage réglementaire bien avant qu’ils ne soient finalisés. Renseignez-vous sur l’identité de votre équipe chargée des comptes, sur son implantation géographique et sur les éventuelles barrières linguistiques.
Même si vous avez externalisé tout ou partie de votre conformité à la TVA, vous voudrez toujours en garder la trace. À cette fin, vérifiez quel accès vous aurez au logiciel et qui, dans votre entreprise, aura un accès total ou partiel. Demandez également si les connexions sont limitées. Un portail client sécurisé et un tableau de bord centralisé permettent de suivre, d’un coup d’œil, chaque étape de votre conformité fiscale. Il comprend des feux de circulation pour signaler les priorités et l’approche des échéances.
En choisissant de désigner un MSP pour votre conformité à la TVA, vous pourrez vous concentrer sur ce que vous faites le mieux. Veillez à ce que le prestataire que vous avez choisi ne réponde pas seulement à vos besoins actuels, mais qu’il ait également une portée et une expérience dans les régions où vous vous implanterez à l’avenir. Prendre le temps de choisir le bon MSP vous rapportera des dividendes à l’avenir. Le bon partenaire sera à vos côtés sur le long terme.
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Si vous écoutez attentivement, vous pouvez entendre le tic-tac de l’horloge du Brexit qui devient de plus en plus fort. À l’approche du 31 décembre, il y a beaucoup de choses à considérer du point de vue de la TVA. L’un des domaines dans lesquels les entreprises doivent se mettre au diapason est la circulation des marchandises entre l’UE et le Royaume-Uni après le Brexit.
Que le gouvernement britannique conclue ou non un accord de libre-échange (ALE) avec l’UE dans les semaines à venir, le Royaume-Uni semble devoir devenir un pays tiers aux fins de la TVA à partir de 2021. Cela signifie que toutes les marchandises circulant entre le Royaume-Uni et l’UE sont des importations et des exportations.
S’il n’y a pas d’accord de libre-échange, les entreprises devront rapidement se familiariser avec les droits de douane. Ces droits seront perçus sur les marchandises importées au Royaume-Uni, aux taux fixés dans la liste du tarif mondial britannique (UKGT). Contrairement à la TVA, les droits de douane ne sont pas récupérables, il est donc essentiel de comprendre si des mesures d’atténuation sont possibles. Il est donc essentiel de comprendre si des mesures d’atténuation sont possibles, et de veiller à ne pas appliquer les droits de douane plusieurs fois aux mêmes marchandises, faute de quoi les marges bénéficiaires seront érodées.
Un autre point à considérer est que la TVA à l’importation sera due sur les biens importés dans l’UE depuis un pays hors de l’UE (qui, après le Brexit, inclura le Royaume-Uni). Elle s’appliquera également aux importations au Royaume-Uni en provenance de n’importe quel pays. L’impact de la TVA à l’importation sur la trésorerie pourrait être important. Toutefois, un soulagement est possible sous la forme d’une comptabilisation différée de la TVA à l’importation.
À partir du 1er janvier 2021, le Royaume-Uni introduit la comptabilisation différée de la TVA à l’importation. Après le Brexit, la comptabilisation différée de la TVA à l’importation s’appliquera non seulement aux importations en provenance de l’UE, mais aussi à toutes les marchandises importées de l’extérieur du Royaume-Uni. Cette mesure vise à alléger les pressions sur les liquidités et apportera des avantages importants aux importateurs. Pour les entreprises britanniques qui achètent des marchandises à des fournisseurs de l’UE, cette mesure est très importante.
Par rapport à ses voisins de l’UE, le Royaume-Uni est en retard dans le domaine de la comptabilité différée. De nombreux États membres ont déjà mis en place des mécanismes de report. La possibilité de report rend un pays attrayant pour les importateurs, et lorsqu’elle n’existe pas, il peut y avoir une option de paiement différé en place. Les entreprises britanniques doivent se mettre au diapason de ces différents systèmes pour établir les chaînes d’approvisionnement les plus efficaces.
Les entreprises britanniques doivent se préparer à ces changements pour leurs futures transactions avec les États membres de l’UE. Dans les semaines à venir, nous vous fournirons de plus amples informations sur la comptabilité différée, y compris un aperçu des options applicables chez les principaux partenaires commerciaux du Royaume-Uni dans l’UE.
Pour ceux qui importent au Royaume-Uni, il y a des mesures importantes à prendre. Les entreprises doivent s’assurer qu’elles sont en mesure d’importer des marchandises. Cela signifie qu’elles doivent remplir des déclarations en douane et s’assurer qu’un numéro EORI de l’UE est en place. La comptabilisation différée des importations pour la TVA est une mesure qui pourrait avoir des retombées positives pour les entreprises britanniques qui importent. Il est donc essentiel de comprendre le processus.
Pour plus de contenu sur l’après-Brexit :
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Dans notre série Brexit et TVA , nous nous penchons sur certaines des questions les plus importantes du moment pour vous apporter clarté et conseils.
La semaine dernière, nous nous sommes penchés sur biens, services et TVA. Cette semaine, nous abordons les contrôles frontaliers britanniques post-Brexit et l’importation de marchandises.
Actuellement, le concept d’expéditions et d’acquisitions s’applique aux marchandises qui circulent entre la Grande-Bretagne et l’UE. Après le 31 décembre, la circulation des marchandises sera soumise au traitement des exportations et des importations. En ce qui concerne les exportations, le taux zéro peut s’appliquer si les conditions pertinentes sont remplies. En revanche, les importations sont soumises à la TVA à l’importation et potentiellement à des droits de douane.
Le chemin vers la clarté post-Brexit sur les importations a été long et sinueux. En février 2020, le gouvernement britannique a introduit une série de mesures visant à atténuer l’impact potentiel d’un Brexit dur. L’introduction de procédures simplifiées transitoires (PST) pour l’entrée en douane au Royaume-Uni visait à réduire les charges pesant sur les entreprises. Le gouvernement britannique a également annoncé le report de la comptabilisation de la TVA à l’importation. Cela permet de comptabiliser la taxe au moment de la déclaration plutôt qu’à l’importation.
Après avoir signé l’accord de transition, le gouvernement a abandonné ces mesures. La controverse autour de la suppression de la comptabilité différée pour la TVA à l’importation et l’évolution catastrophique de la pandémie de COVID-19 ont probablement influencé la réflexion du gouvernement britannique. Le budget de printemps de mars a réintroduit la comptabilité différée. Puis, en juin, Downing Street a présenté des orientations actualisées et une mise en œuvre progressive en trois étapes pour les contrôles aux frontières. Cette approche permet d’atténuer, dans une certaine mesure, les changements provoqués par la pandémie et témoigne de la capacité du gouvernement britannique lui-même dans les mois à venir.
Dès la première étape, les marchandises contrôlées comme l’alcool et le tabac seront soumises à des contrôles. En l’absence d’accord préférentiel avec le pays exportateur, par exemple un accord de libre-échange avec l’UE, les nouvelles listes de tarifs mondiaux (UKGT) s’appliqueront. L’UKGT est un document qui représente le pire des scénarios, montrant les tarifs qui s’appliqueront aux marchandises importées en l’absence d’un accord de libre-échange. Les plus attentifs d’entre nous noteront les changements entre l’UKGT actuel et la liste temporaire de 2019. Dans cette dernière, 88 % des marchandises étaient exemptes de droits de douane, tandis que le nouvel UKGT réduit ce niveau à 60 %.
Outre les vérifications, les contrôles et les coûts des importations, il existe une série de changements dans les mécanismes d’importation de marchandises que les entreprises doivent prendre en compte après le Brexit. Les procédures simplifiées de fret douanier (PFSD), le système de déclaration en douane électronique existant et l’enregistrement des déclarations d’entrée (EIDR) seront disponibles sans application jusqu’au 30 juin 2021. Ceci pour autant que les entreprises remplissent les conditions requises. Après cette date, elles devront obtenir un agrément.
La comptabilisation différée de la TVA, introduite par la HRMC le 1er janvier 2021, offrira un certain répit aux entreprises. Elle s’appliquera à la fois aux importations en provenance de l’UE et à celles en provenance de l’extérieur, et surtout, elle ne nécessitera pas de demande. Toutefois, elle ne libère pas les entreprises du paiement des droits, qui seront applicables conformément à la liste UKGT.
Les espoirs étaient grands de voir un changement positif sur Intrastat, le mécanisme des statistiques commerciales entre l’UE et le Royaume-Uni. Réputé pour son côté casse-tête et sa dépendance à la manipulation manuelle des données, la fin d’Intrastat était attendue par beaucoup comme un bonus du Brexit. Lors de la publication du Border Operating Model en juillet 2020, HMRC a confirmé que les déclarations d’arrivée Intrastat continueront d’être exigées des entreprises qui ont une obligation de soumission en 2020. Il ne sera pas nécessaire de soumettre les envois. Il convient de noter que la situation des entreprises d’Irlande du Nord sera différente. Ceci est dû au protocole de l’Irlande du Nord.
Il est essentiel de comprendre les obligations en matière d’importation et de se préparer bien à l’avance à chaque étape de la mise en œuvre progressive des contrôles aux frontières après le Brexit.
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Les sables de la période de transition s’écoulent. Alors que nous nous rapprochons de plus en plus de l’échéance finale de Brexit , les entreprises doivent tenir compte de toute une série de considérations liées à la TVA.
Bien que l’incertitude règne quant à la forme de la relation commerciale, la plupart des scénarios de Brexit débattus feraient du Royaume-Uni une nation tierce aux fins de la TVA. Cela signifie que les implications du Brexit en matière de TVA seront substantielles et, dans de nombreux cas, immédiates.
Dans les semaines à venir, nos articles sur le Brexit et la TVA aborderont certains des principaux sujets de préoccupation des entreprises, en fournissant des informations, des conseils et des idées concrètes. Ici, nous abordons les biens, les services et la récupération de la TVA après le Brexit.
Le 1er janvier 2021, le traitement des marchandises circulant entre la Grande-Bretagne et l’UE va changer. Actuellement, le concept d’expéditions et d’acquisitions s’applique aux échanges entre la Grande-Bretagne et l’UE. Après le 1er janvier, il sera remplacé par les exportations et les importations. Bien qu’il existe un taux zéro pour les exportations si les conditions pertinentes sont remplies, les importations sont soumises à la TVA à l’importation et potentiellement à des droits de douane.
Pour atténuer l’impact de cette situation, les États membres, dont la France, la Belgique et les Pays-Bas, mettent en œuvre la comptabilité différée, qui permet de comptabiliser la TVA à l’importation sur les déclarations de TVA. Cela permet de maximiser le flux de trésorerie, mais peut nécessiter une demande ou une licence – toutes deux sont conditionnelles, peuvent être révoquées et ne sont pas automatiques comme le mécanisme actuel de comptabilisation de la taxe d’acquisition. HMRC est en train de mettre en œuvre la comptabilisation différée de la TVA à l’importation pour les biens en provenance de l’UE – cette comptabilisation est automatique et sera également disponible pour les importations en provenance de pays hors de l’UE.
En ce qui concerne le traitement des services, les entreprises peuvent pousser un léger soupir de soulagement. Le Royaume-Uni devrait maintenir l’application des règles de TVA sur le lieu de prestation conformément à la directive TVA. Toutefois, les entreprises devront tenir compte de l’obligation d’être enregistrées dans l’UE et au Royaume-Uni sur une base permanente. Dans ce contexte, un conseil : toute entreprise qui participe au commerce de marchandises entre le Royaume-Uni et l’UE devrait revoir ses chaînes d’approvisionnement et prévoir des plans d’urgence pour tous les scénarios possibles au cours de la nouvelle année.
Récupérer la TVA est une préoccupation majeure des entreprises. La mauvaise nouvelle est que cela risque de devenir plus complexe. Si une entreprise britannique est enregistrée dans l’UE, elle peut continuer à récupérer la TVA via les déclarations, mais il peut être nécessaire de désigner un représentant fiscal. Si une entreprise n’est ni enregistrée ni tenue de l’être, le recouvrement se fera par le biais de la directive 13e , qui présente de nombreux inconvénients. Tout d’abord, il s’agit d’un système sur papier avec ses propres délais. Deuxièmement, il peut poser des problèmes de réciprocité, empêchant potentiellement les entreprises britanniques de faire des réclamations dans certains pays.
Les entreprises de l’UE enregistrées à la TVA au Royaume-Uni peuvent continuer à récupérer la taxe en amont via la déclaration de TVA. Toutefois, si une entreprise n’est ni enregistrée ni tenue de l’être, la récupération se fera par le biais d’un système papier. Il est important de noter que le Royaume-Uni applique actuellement le principe de réciprocité si une entreprise britannique se voit refuser une demande de remboursement dans le pays du demandeur. Pour les entreprises de l’UE, cela signifie qu’elles courent le risque de se voir refuser des déclarations de TVA s’il n’y a pas de réciprocité entre leur pays et le Royaume-Uni.
Quelle que soit la situation individuelle, la planification doit être une priorité. Les réclamations peuvent être faites pour 2020 dans le cadre des mécanismes actuels, mais les délais seront réduits. Les réclamations dans le cadre des nouveaux processus doivent être évaluées pour s’assurer qu’aucune TVA récupérable n’est perdue.
Alors que nous entrons dans la phase finale du processus de Brexit, le temps est compté. Le type et la probabilité d’un accord n’étant toujours pas clairs, les meilleures mesures à prendre pour toute entreprise faisant du commerce transfrontalier sont de planifier de manière proactive, de revoir les chaînes d’approvisionnement et d’envisager les obligations d’enregistrement.
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Avec un écart de TVA dans les pays de l’UE estimé à 140 milliards d’euros en 2018, les autorités fiscales continuent de prendre des mesures pour augmenter les recettes, accroître l’efficacité et réduire la fraude. En conséquence, les obligations de conformité à la TVA deviennent plus exigeantes. Le non-respect de ces obligations peut non seulement entraîner des amendes importantes, mais aussi des atteintes à la réputation.
De nombreuses entreprises multinationales considèrent que la conformité à la TVA est un défi. C’est encore plus vrai lorsqu’il s’agit de commerce transfrontalier, où les exigences en matière d’enregistrement et de déclaration de la TVA diffèrent considérablement d’un territoire à l’autre. Alors que les exigences augmentent, de plus en plus d’entreprises réalisent les avantages d’une approche de services gérés. Et ce, pour tout ou partie de leurs obligations en matière de TVA.
Les conversations avec nos clients nous ont permis d’identifier trois raisons de faire appel à un fournisseur de services gérés (MSP) pour la conformité à la TVA. Elles sont variées et, hormis le coût, se répartissent en trois grandes catégories.
Le recrutement, la formation et le maintien d’une équipe de spécialistes de la fiscalité indirecte peuvent être coûteux et prendre du temps. L’accès à une expertise externe vous permet de bénéficier de connaissances et d’une expérience plus larges et plus détaillées en matière de conformité aux réglementations des autorités fiscales locales. Pour comprendre les règles locales, il faut maîtriser à la fois la langue locale et la compréhension du droit fiscal et de ses implications pour interpréter les règles avec précision. Cela peut être un avantage considérable pour aider à simplifier les complexités des obligations nationales. Cela peut s’appliquer aux enregistrements initiaux de la TVA, aux déclarations en cours, ainsi qu’à la correspondance avec les autorités fiscales en cas de révision et/ou d’audit. Pourquoi se battre avec le casse-tête des ressources et du suivi de l’évolution du paysage de la conformité alors qu’il existe des fournisseurs spécialisés qui peuvent vous soulager ?
Alors que l’avenir de la déclaration de la TVA ( ) est de plus en plus axé sur la technologie (), la création et la maintenance de votre propre logiciel interne est onéreuse et, pour de nombreuses entreprises, c’est la raison principale pour laquelle elles font appel à une aide externe pour leurs obligations en matière de conformité à la TVA. En faisant appel à un MSP, vous aurez accès à son logiciel de conformité à la TVA. Cela vous aidera à rester en tête des changements de taux de TVA et des exigences en la matière, quel que soit l’endroit où vous exercez vos activités. L’utilisation d’un MSP doté de la technologie permet de prendre en charge toutes les exigences de déclaration en temps réel/continu. Cela inclut le SII espagnol. Cela devrait également être beaucoup plus rentable que de le faire en interne. L’automatisation à une cadence régulière permet d’éviter d’être pris au dépourvu par des dépôts manqués qui doivent se produire trop fréquemment pour être effectués de manière rentable par une personne.
Suivre l’évolution constante des exigences en matière de TVA sur le site ( ), les nouveaux mandats et les exigences en matière de rapports peut être décourageant. Le paysage de la conformité à la TVA va continuer à évoluer, car de plus en plus d’autorités fiscales s’apprêtent à appliquer des contrôles continus des transactions. L’objectif est de stimuler l’efficacité économique et de combler les écarts de TVA. Le bon fournisseur de services de conformité à la TVA veillera à ce que votre entreprise soit en mesure de répondre à vos exigences actuelles en matière de conformité à la TVA. Il doit également avoir une expérience des marchés que vous pourriez vouloir pénétrer à l’avenir. Il sera en mesure de vous guider en matière d’enregistrement et de déclaration de la TVA et d’interpréter les complexités locales si nécessaire. Un MSP spécialisé dans la conformité à la TVA vous soulagera également de la charge des audits. Il vous aidera en cas d’audit mais, grâce à des processus solides, il devrait également être en mesure de prévenir les litiges.
La législation sur la TVA est complexe et en constante évolution. Les entreprises ont besoin du soutien des services gérés et de la technologie pour remplir leurs obligations en matière de conformité à la TVA. En outre, pour continuer à commercer en toute confiance. La nomination d’un MSP global expérimenté allie expertise humaine et technologie. Cela peut fournir l’équilibre parfait pour faire face à l’évolution du paysage de la TVA.
Pour en savoir plus sur les avantages qu’un fournisseur de services gérés peut offrir pour alléger votre charge de conformité à la TVA, regardez notre récent webinaire sur demande VAT Reporting : Gérer le changement.
Depuis le 31 janvier 2020, le Royaume-Uni ne fait officiellement plus partie de l’UE mais est considéré comme un pays tiers à l’union, bien que la législation de l’UE s’applique encore au pays jusqu’à la fin de 2020. Bien que l’Irlande du Nord fasse partie du Royaume-Uni, la région restera soumise à la législation de l’UE en matière de TVA lorsqu’il s’agira de la livraison de biens, même après le 1er janvier 2021. La Commission européenne a proposé un amendement à la directive TVA créant un nouveau code pays pour l’Irlande du Nord qui sera utilisé dans les numéros d’identification fiscale des entreprises nord-irlandaises.
Il existe une obligation générale pour les contribuables de l’UE d’utiliser et d’effectuer des livraisons sous un numéro d’identification fiscale approuvé par l’UE. Ainsi, l’application du droit communautaire aux fournitures effectuées à destination/en provenance de l’Irlande du Nord exige un numéro d’identification TVA compatible avec l’UE. Actuellement, les États membres de l’UE utilisent un code pays préfixe suivant la norme ISO 3166-1 qui attribue le code pays “GB” au Royaume-Uni et à l’Irlande du Nord.
À partir du 1er janvier 2021, l’utilisation indiscriminée du préfixe “GB” dans les numéros de TVA peut poser un problème pour les livraisons de biens à destination/en provenance de l’Irlande du Nord. À partir de cette date, les livraisons et acquisitions intracommunautaires de biens à destination/en provenance d’Irlande du Nord resteront dans le champ d’application de la législation européenne sur la TVA. Par conséquent, les contribuables d’Irlande du Nord doivent détenir un numéro de TVA communautaire spécifique pour être identifiés comme tels en vertu des règles européennes. À condition que le code pays “GB” soit utilisé par le Royaume-Uni et attribué conformément à la législation britannique, la Commission européenne a proposé un nouveau code pays “XI” à attribuer en préfixe des numéros d’identification fiscale d’Irlande du Nord.
Une identification fiscale européenne valide remplit de nombreuses fonctions, comme celle de garantir (ou de faciliter) le traitement fiscal et douanier correct des livraisons intracommunautaires. La plateforme VIES, qui gère le système d’échange d’informations sur la TVA de l’UE, est un exemple de l’importance que l’UE accorde aux numéros d’identification fiscale valides. Pour que les parties à une transaction puissent vérifier leurs numéros d’identification fiscale respectifs et bénéficier d’exonérations sur les livraisons intracommunautaires, l’UE a mis en place le système VIES, qui sera probablement le premier mécanisme de l’UE directement concerné par la création du nouveau code pays d’Irlande du Nord.
Une telle proposition de la Commission européenne peut avoir un impact sur les systèmes des États membres. Dès son adoption, la nouvelle directive exigera des États membres qu’ils adaptent rapidement leurs appareils pour traiter les factures “XI” à partir de janvier 2021. On peut s’attendre à ce que les pays qui exercent un certain degré de contrôle continu des transactions, comme l’Italie, la Hongrie et l’Espagne, mettent à jour leurs plates-formes pour se conformer à l’amendement.
Si elle est adoptée, la proposition aura un impact sur les systèmes comptables et ERP des contribuables qui devront traiter et reconnaître le code pays “XI” dans les factures émises et reçues comme un indicateur de l’Irlande du Nord. En outre, de nombreux systèmes permettent l’utilisation de codes pays attribués par l’utilisateur dans des flux de transactions personnalisés. Les codes pays attribués par l’utilisateur sont des codes ISO qui sont librement attribués par les utilisateurs et utilisés à leur discrétion, par exemple pour les flux entre les pays bénéficiant d’un soutien et ceux qui n’en bénéficient pas dans le cadre d’un système ERP. Jusqu’à présent, le code “XI” était un code pays attribué par l’utilisateur. Par conséquent, la proposition pourrait obliger de nombreux services informatiques à modifier les politiques internes régissant l’utilisation des codes pays attribués par les utilisateurs.
Les services fiscaux doivent également être conscients du traitement fiscal des factures “XI”, étant donné que la législation européenne en matière de TVA ne s’appliquera pas aux prestations de services effectuées à destination/en provenance d’Irlande du Nord, mais uniquement aux livraisons de biens. Par conséquent, les entreprises doivent créer des flux internes pour dissuader l’utilisation ou la validation du code pays “XI” dans les prestations de services si elles ne sont pas accompagnées d’un code pays “GB” valide.
Le Conseil de l’Union européenne devrait délibérer sur la proposition le 9 septembre prochain.
Pour vous tenir au courant de l’évolution du paysage de la conformité à la TVA, téléchargez Trends : Continuous Global VAT Compliance et suivez-nous sur LinkedIn et Twitter pour rester à l’affût des nouvelles réglementaires et autres mises à jour.
Les mandats de taxation globale de type facturation électronique ont commencé il ya quelques années en amérique latine et se multiplient à travers le monde alors que les gouvernments tentent de réduire la fraude fiscale. Cette tendance va s’accélérer post-Covid, ce qui accroît la complexité opérationelle pour les entreprises ainsi que le risque de non conformité.
Beaucoup de gouvernements en Europe, Asie et amérique latine ont annoncé des changements au niveau de la TVA en 2020. Pour les entreprises françaises – souvent avec des ERP diiférents et une structure d’identification fiscale complexe, cela devient de plus en plus difficile d’intégrer opérationellement et techniquement ces mises à jour constantes.
Chez Sovos, notre mission est de résoudre la taxation pour de bon! Notre expertise s’étend sur plus de 60 pays et notre équipe d’analyse réglementaire est au coeur de nos solutions depuis plus de 40 ans. La conformité fiscale peut être simplifiée, automatisée et coûter moins cher via l’utilisation d’un seul fournisseur de solutions globales comme Sovos.
Durant ce wébinaire vous apprendrez comment Sovos peut aider votre entreprise à:
Comme prévu , l’administration fiscale portugaise a publié de nouvelles informations sur la réglementation des factures. Les nouvelles de la semaine dernière concernant le report des exigences établies lors de la mini réforme de la facture électronique du pays, et le retrait de l’obligation pour une entreprise de communiquer un ensemble d’informations à l’administration fiscale, ont abouti à la réglementation tant attendue sur le numéro d’identification unique et les codes QR.
De retour en 2019, la loi-décret 28/2019 a introduit le numéro d’identification unique et le code QR comme contenu obligatoire des factures. Auparavant, l’entrée en vigueur était prévue pour le 1er janvier 2020, mais les détails sur ce qui constitue un tel numéro d’identification unique et le contenu des codes QR étaient manquants. Cependant, le gouvernement portugais a maintenant publié une ordonnance qui réglemente davantage ces deux exigences.
Un nouveau code de validation
Selon l’ordonnance 195/2020, à partir du 1er janvier 2021, les entreprises émettant des factures de droit portugais doivent communiquer aux autorités fiscales portugaises les séries utilisées dans les factures, avant qu’elles ne soient appliquées. Une fois la série communiquée, l’autorité fiscale émet un code de validation pour chaque série de numéros déclarée.
Ce code de validation est ensuite utilisé comme partie du numéro d’identification unique qui a été nommé ATCUD. L’ATCUD comprend le code de validation de la série et un numéro séquentiel au sein de la série au format “ATCUD:Code de validation-Numéro séquentiel”. L’ATCUD doit être inclus dans toutes les factures immédiatement avant le code QR et être lisible sur chaque page de la facture.
Pour obtenir un code de validation, les contribuables doivent communiquer les données suivantes à l’autorité fiscale portugaise :
Une fois approuvé, l’autorité fiscale crée un code de validation d’une taille minimale de huit caractères.
Selon l’Ordonnance, le numéro séquentiel qui fait également partie de l’ATCUD est une référence obtenue à partir d’un champ spécifique de la version portugaise du fichier FEC.
Bien que l’ordonnance ait voulu introduire des détails sur le code QR, elle indique que les spécifications techniques seront publiées sur le site web de l’autorité fiscale. L’ordonnance stipule néanmoins qu’un code QR doit être inclus dans toutes les factures et documents émis par un logiciel certifié. Elle précise également que le code QR doit être inclus dans le corps de la facture (sur la première ou la dernière page) et être lisible. Les spécifications techniques du code QR sont disponibles sur le site web de l’administration fiscale .
L’ordonnance de la semaine dernière ne modifie pas le champ des entreprises qui doivent utiliser un logiciel certifié pour émettre des factures, ni les exigences de certification. Cependant, les contribuables portugais doivent, une fois de plus, adapter leurs processus commerciaux et de conformité actuels et sont sous pression pour changer leurs systèmes avant l’échéance du 1er janvier 2021.
Pour vous tenir au courant de l’évolution du paysage de la conformité à la TVA, téléchargez Trends : Continuous Global VAT Compliance et suivez-nous sur LinkedIn et Twitter pour rester à l’affût des nouvelles réglementaires et autres mises à jour.
En tant que directeur général de l’Europe, James Buckley supervise toutes les opérations des clients de la Sovos dans la région. Croyant au pouvoir de créer une vision et de s’y tenir, James veille à ce que Sovos exécute ses principales fonctions commerciales et offre la meilleure expérience client possible.
James a occupé un certain nombre de postes de haut niveau au cours de sa carrière. Parmi les points forts de sa carrière, on peut citer son travail qui a permis de guider de nombreuses acquisitions en Europe pour la Sovos et la possibilité de participer au lancement et à la transformation de Pitney Bowes. Des expériences qu’il décrit comme très enrichissantes et éducatives.
Se décrivant lui-même comme un stratège et un tacticien pratique et déterminé, James estime qu’on ne peut jamais être trop préparé pour les interactions importantes avec les clients et les partenaires. Une habitude et une compétence qu’il ne cesse d’inculquer à son équipe pour qu’elle les adopte.
En dehors du bureau, James aime passer du temps avec sa famille et, lorsque c’est possible, poursuivre sa passion pour la course à pied. James a récemment terminé le marathon de Londres pour collecter des fonds pour l’UNICEF, un défi qu’il a hâte de relever à nouveau.
Originaire de Nouvelle-Zélande mais également citoyen britannique, James a beaucoup voyagé et a vécu dans plusieurs pays.
Pour plus d’informations, voir Le profil LinkedIn de James.
Mise à jour : 3 mai 2024 par Dilara İnal
L’autorité fiscale israélienne (ITA) a reporté le déploiement du mandat de contrôle continu des transactions (CTC).
La déduction de la taxe payée en amont est autorisée avec ce second report, même en l’absence de numéro d’attribution, jusqu’au 4 mai 2024. La date limite précédente était le 31 mars.
À partir du 5 mai 2024, les entreprises engagées dans des transactions B2B supérieures à 25 000 NIS (environ 25 000 NIS (environ 200 NIS). 6.500 EUR) sont nécessaires pour obtenir un numéro d’allocation attribué par l’ITA.
Contactez notre équipe d’experts pour plus d’informations sur les changements apportés par le CTC en Israël.
Mise à jour : 2 novembre 2023 par Dilara İnal
Le 23 octobre 2023, l’administration fiscale israélienne (ITA) a annoncé qu’elle avait prolongé le calendrier de mise en œuvre des contrôles continus des transactions (CTC) afin d’offrir aux entreprises plus de temps pour achever leur développement technologique. Selon l’annonce, l’ITA permettra la déduction de la taxe en amont d’une facture fiscale, même en l’absence d’un numéro d’allocation, jusqu’au 31 mars 2024.
Le nouveau cadre de facturation israélien exigera que les entreprises engagées dans des transactions B2B qui dépassent un seuil spécifique obtiennent un numéro d’allocation. La première phase commence le 1er janvier 2024 pour les factures supérieures à 25 000 NIS. Les entreprises doivent s’assurer que leurs factures incluent le numéro d’affectation pour être éligibles à la déduction de la TVA payée en amont à partir de cette date. À la lumière de cette annonce récente, les acheteurs bénéficieront d’une période supplémentaire de trois mois pour s’y conformer.
Il est important de souligner que bien que l’ITA ait prolongé le délai de déduction de la taxe en amont, la plateforme de compensation sera pleinement opérationnelle comme prévu initialement à partir du 1er janvier 2024. À partir de cette date, les émetteurs de factures qui demanderont des numéros d’allocation les recevront.
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Mise à jour : 6 juillet 2023 par Enis Gencer
L’administration fiscale israélienne a publié un ensemble de directives englobant des détails techniques et d’autres informations pertinentes concernant la mise en œuvre du modèle de facture israélienne.
Les directives indiquent que le nouveau modèle sera une mise en œuvre progressive qui commencera par un programme pilote en 2024. L’un des principaux objectifs de ce nouveau modèle est de résoudre et d’atténuer le problème de longue date des factures fictives en Israël.
Dans le cadre du nouveau modèle de facture israélienne, les contribuables impliqués dans des transactions B2B qui dépassent un seuil spécifique devront obtenir un numéro de facture. Cela se fera en contactant le service de l’autorité fiscale désigné via des API et en envoyant les informations de facturation prescrites par l’autorité fiscale.
Les lignes directrices définissent l’ensemble des informations qui doivent être déclarées à l’administration fiscale, notamment :
Une fois acquis, le numéro de facture doit être inclus sur la facture fiscale. Sans ce numéro, les contribuables ne pourront pas déduire la TVA en amont. Il est important de noter que l’administration fiscale se réserve le droit de ne pas attribuer le numéro de facture s’il existe des soupçons raisonnables d’incohérences juridiques concernant la facture.
Les acheteurs peuvent utiliser le numéro de facture pour accéder aux détails de la facture via le service de l’administration fiscale. Cette fonctionnalité est conçue pour optimiser le processus d’intégration de la facture dans le système comptable du contribuable.
Le modèle de facturation israélien sera une mise en œuvre progressive, en commençant par un programme pilote en janvier 2024 pour les factures supérieures à 25 000 NIS (environ 6 500 euros). Au cours de cette phase, l’administration fiscale ne peut rejeter la demande de numéros de facture qu’en cas d’erreurs techniques.
Au fur et à mesure de la mise en œuvre, le seuil sera progressivement abaissé comme suit :
Israël prend rapidement des mesures en vue de l’introduction de son système de facturation en publiant les détails techniques et son calendrier de mise en œuvre peu après l’introduction officielle du système en février 2023. Les contribuables doivent maintenant préparer leurs systèmes conformément aux directives juridiques et techniques que l’administration fiscale a récemment publiées.
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Mise à jour : 26 mai par Enis Gencer
Plus de détails ont émergé concernant la mise en œuvre du modèle de contrôle continu des transactions (CTC) en Israël, dont l’introduction dans le pays a été annoncée en février 2023.
Comme nous l’avons signalé précédemment, le gouvernement israélien a approuvé le budget 2023-2024 le 24 février 2023, ouvrant la voie à l’adoption du modèle CTC. Depuis lors, la proposition a suivi le processus législatif standard et a récemment reçu l’approbation du Comité des finances, avec quelques modifications.
Selon la dernière annonce, le plan modifié introduit un modèle d’apurement des factures électroniques CTC pour les factures supérieures à 25 000 shekels (environ 6 500 euros) dans les transactions interentreprises (B2B). Dans ce modèle, les factures doivent être émises via le système de l’administration fiscale et obtenir une approbation en temps réel. Les contribuables ne seront pas autorisés à utiliser des factures non validées pour déduire la taxe payée en amont.
La mise en œuvre du modèle de facturation électronique CTC devrait commencer en janvier 2024 et, d’ici 2028, le seuil sera réduit à 5 000 shekels, couvrant ainsi les transactions de plus petit montant.
Malgré le court délai de mise en œuvre, il est important que les autorités publient les spécifications réglementaires et techniques à temps pour que les contribuables puissent préparer leurs systèmes de facturation afin de se conformer pleinement aux nouvelles exigences d’ici janvier 2024.
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Mise à jour : 13 mars 2023 par Enis Gencer
Le gouvernement israélien a approuvé le budget 2023-2024 le 24 février 2023 pour introduire un modèle de contrôle continu des transactions (CTC) dans son système fiscal.
Cette décision tant attendue aura des implications importantes pour les entreprises opérant dans le pays. Il est essentiel de connaître les changements qui peuvent avoir un impact sur votre entreprise.
Le nouveau plan, préparé par le ministère des Finances et approuvé par le gouvernement, envisage un modèle d’apurement pour les factures supérieures à 5 000 shekels (env. 1300 Euros) émis entre entreprises. Dans ce modèle, les factures doivent être émises par un système d’administration fiscale et recevoir une approbation en temps réel.
Le système de l’administration fiscale émettra un numéro unique comme preuve de décharge pour chaque facture, que les entreprises pourront ensuite utiliser pour déduire la TVA en amont. Le gouvernement a également proposé que l’administration fiscale soit en droit de refuser une demande d’attribution d’un numéro et de ne pas effacer la facture s’il existe un doute raisonnable que la facture n’est pas émise légalement.
Bien que ce plan soit un développement passionnant, ce n’est que le début d’un long voyage vers la mise en œuvre d’un modèle CTC. La proposition ci-dessus n’est actuellement décrite que dans un document budgétaire, qui sera soumis à des lectures et à des approbations supplémentaires avant que le gouvernement puisse la mettre en œuvre.
En outre, une modification de la loi sur la TVA et la publication de détails techniques seront nécessaires pour la rendre juridiquement et techniquement applicable.
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Mise à jour : 9 avril 2020 par Joanna Hysi
Avec le problème de longue date des factures fictives en Israël, une évolution vers une forme d’autorisation obligatoire des factures électroniques pourrait être la solution. Après avoir été retirée une fois en raison d’un soutien défaillant, l’idée d’un modèle de contrôle continu des transactions (CTC) est relancée par l’administration fiscale israélienne. Le modèle proposé, similaire à celui du Chili, comprendrait une connexion directe entre l’administration fiscale et les entreprises en temps réel pour chaque transaction. La proposition, qui est actuellement examinée avec les parties prenantes intéressées, sera présentée à la commission des finances de la Knesset, dans l’espoir de promouvoir une législation pour mettre en œuvre les mesures de réforme prévues dès qu’un nouveau gouvernement sera formé.
Sous réserve de l’adoption définitive dans la loi, les points essentiels de la réforme sont les suivants :
Il est intéressant de noter que pendant des années, Israël a semblé se diriger vers l’approche de l’UE d’un système de post-audit, mais récemment, il semble avoir pivoté et se diriger vers le style plus latino-américain de contrôle continu des transactions.
Quoi qu’il en soit, les autorités fiscales israéliennes prennent maintenant des mesures fermes pour lutter contre la fraude à la TVA, quant à savoir si elles optent pour un modèle similaire au Chili, ou quelque chose de proche de chez nous en Inde ou en Turquie, nous devrons attendre et voir.
Pour les entreprises opérant en Turquie, 2019 a été une année mouvementée en raison des changements apportés à la réglementation fiscale et, en particulier, de la réforme de la facturation électronique. Depuis son introduction en 2012, le mandat de facturation électronique s’est élargi et les entreprises doivent maintenant s’adapter pour se conformer aux exigences qui seront imposées en 2020 et même après.
Selon le dernier communiqué général relatif à la loi sur les procédures fiscales, davantage de contribuables doivent désormais se conformer au cadre de facturation électronique obligatoire. Ce communiqué général, publié le 19 octobre 2019, couvre également d’autres documents tels que l’e-arşiv, les bons de livraison électroniques, les preuves électroniques d’exercice d’une activité professionnelle indépendante, les reçus de production électroniques, les tickets électroniques, les notes de frais électroniques, les documents électroniques relatifs aux commissions des assurances, les polices d’assurance électroniques, les documents électroniques relatifs à l’échange de devises et les reçus bancaires électroniques.
À partir du 1er juillet 2020, les contribuables dont le chiffre d’affaires brut est égal ou supérieur à 5 millions de livres turques au cours des exercices 2018 ou 2019 doivent passer au système de facturation électronique. Les contribuables qui remplissent ces conditions en 2020 ou après, devront alors utiliser la facturation électronique à partir du septième mois de l’exercice comptable suivant.
L’administration fiscale turque a fixé certaines conditions pour les entreprises opérant en Turquie en fonction du secteur. Les entreprises agréées par l’Autorité de Réglementation du Marché de l’Énergie, les intermédiaires ou les commerçants de fruits ou légumes, les prestataires de services en ligne facilitant le commerce en ligne, les importateurs et les revendeurs font partie des contribuables également tenus de passer à la facturation électronique, quel que soit leur chiffre d’affaires.
La e-arşiv fatura sert principalement à documenter les transactions B2C, mais est également utilisée dans les cas où la contrepartie effectuant la transaction n’est pas enregistrée auprès de l’administration fiscale turque (TRA) pour la facturation électronique. À l’instar de la facture électronique, la facture e-arşiv est devenue obligatoire pour les prestataires intermédiaires, les annonceurs en ligne et les annonceurs intermédiaires en ligne qui sont passés au format électronique dès le 1er janvier 2020.
Les contribuables qui ne sont pas concernés par les factures électroniques et l’e-arşiv sont toujours tenus d’émettre des factures e-arşiv via le portail de l’administration fiscale turque si le montant total d’une facture émise à la même personne ou institution sur le même jour dépasse 5 000 TL pour les transactions B2B et 30 000 TL pour les transactions B2C, taxes comprises.
La Turquie continue de combler son manque à gagner en matière de TVA en contrôlant davantage les déclarations et en exigeant des informations fiscales plus détaillées. Les entreprises opérant en Turquie ont donc besoin de stratégies de facturation électronique efficaces pour répondre aux exigences toujours plus nombreuses de la transformation numérique de la fiscalité.
Sovos tient ses clients informés des mandats de facturation électronique dans le monde entier depuis dix ans.
Deux semaines à peine avant le début de la première phase d’application de l’obligation de facturation électronique en Inde, le GST Council choisit finalement de suspendre son projet. Ce n’est toutefois que partie remise, puisque la réforme indienne devrait entrer en vigueur le 1er octobre 2020 après six mois de suspension.
Après de nombreuses plaintes formulées tant par les acteurs du secteur privé à l’encontre du GST Council que par le GST Council lui-même envers Infosys, fournisseur de l’infrastructure informatique sur laquelle s’appuie le GST Network, le conseil est revenu sur la date initiale du 1er avril lors d’une réunion qui s’est tenue le samedi 14 mars.
Parmi les décisions clés prises par le GST Council lors de cette réunion, citons :
Les décisions prises à l’issue de la 39e réunion du GST Council devraient se traduire par une révision, voire une réécriture complète, du cadre législatif (notifications) rendu public au début du mois de décembre. Toutefois, et compte tenu de l’instabilité économique suscitée par la pandémie actuelle, d’autres retards ne sont pas à exclure. Il faudra ainsi attendre que les marchés mondiaux, mais aussi les plateformes techniques essentielles à la réforme de contrôle de la TPS, renouent avec la stabilité pour envisager avec certitude une entrée en vigueur en octobre prochain.
Toute personne ayant prédit que le système de facturation électronique de type Clearance adopté par l’Italie, nommé FatturaPA, ferait l’objet d’une nouvelle réforme a vu juste. L’Agenzia delle Entrate (AdE), l’administration fiscale italienne, a en effet publié de nouvelles spécifications techniques et de nouveaux schémas pour les factures électroniques B2B et B2G. Quelles sont les répercussions de ces changements ? Et quel impact ont-ils sur les processus des entreprises ?
Au cours des dernières semaines, trois mises à jour ont été introduites :
L’inclusion des retenues à la source (et en particulier des cotisations sociales) est l’une des nouvelles exigences liées au contenu des formats XML B2B et B2G. En outre, 12 nouveaux types de documents (notamment des factures émises par le client et des documents d’intégration) et 17 nouvelles options de transaction (telles que la justification des exonérations et de l’autoliquidation) ont également été ajoutés.
Suite à ces mises à jour de contenu, les entreprises italiennes devront revoir, et perfectionner, leur compréhension du système fiscal du pays. Les changements mis en œuvre modifient notamment le moment où les contribuables classent leurs biens ou leurs services. Dans le cadre du modèle actuel, les entreprises italiennes ne doivent se charger de cette tâche qu’à l’envoi de leur déclaration de TVA, tandis qu’avec le nouveau schéma, cette classification sera effectuée en temps réel. Ces mises à jour sont donc susceptibles d’avoir un impact sur les processus des entreprises. Elles constituent cependant une étape nécessaire pour ouvrir la voie à l’introduction de déclarations de TVA préremplies, une initiative envisagée pour alléger la charge administrative et faciliter la vie de la plupart des entreprises italiennes.
Parallèlement, d’autres modifications suscitées par les nouvelles versions des formats FatturaPA ont un impact cette fois technique sur les entreprises, car elles exigent une certaine préparation informatique. Parmi ces mises à jour techniques, citons l’ajout de champs supplémentaires, la longueur du contenu, les caractères autorisés, des champs facultatifs devenus obligatoires (et vice versa), ou encore la fréquence à laquelle un champ peut être répété.
Les nouvelles spécifications techniques ont également donné lieu à de nouvelles validations qui seront effectuées par le Sistema di Interscambio (SDI), la plateforme gouvernementale italienne chargée de l’approbation des factures électroniques. La majorité de ces nouveaux contrôles passent par une comparaison du contenu des factures électroniques aux types de documents ainsi qu’à la nature des transactions spécifiée. Les contribuables doivent ensuite être en mesure de comprendre et traiter les nouvelles erreurs afin de pouvoir réagir en conséquence.
La plateforme SDI commencera à traiter les factures B2B dans leur nouveau format FatturaPA à partir du 4 mai 2020. Cependant, l’AdE n’imposera ce nouveau schéma que le 1er octobre 2020. Les nouvelles validations et erreurs n’entreront donc en vigueur qu’après cette date, conformément au Provvedimento du 28 février 2020. Le calendrier devrait différer pour les factures B2G, à moins bien sûr que l’AdE ne publie de nouvelles règles de transition pour ces factures avant la date fixée à ce jour. Actuellement, il est prévu que le nouveau schéma pour les factures B2G entre en vigueur dès le 1er mai 2020.
Par conséquent, si les schémas applicables aux factures B2B et B2G sont bien les mêmes d’un point de vue technique, les contribuables devront tenir compte de ces deux dates dans le cadre de leur préparation et travailler avec deux schémas de factures distincts du 1er au 4 mai.
Pour en savoir plus sur notre vision de l’avenir, téléchargez l’e-book Tendances en matière de conformité continue à la TVA.