Ein steigender Trend zur Versicherungsprämiensteuer (IPT) ist die Verwendung von Informationen auf Transaktionsebene in verschiedenen Steuererklärungen und Berichten. Vorbereitung und Schulung sind der Schlüssel, um sicherzustellen, dass Details fortlaufend und nicht im letzten Moment erfasst werden. Darüber hinaus kann in einigen Fällen, in denen Legacy-Systeme verwendet werden und nicht in der Lage sind, alle Pflichtfelder zu erfassen, ein Software-Update erforderlich sein. Alle relevanten Parteien in der Datenlieferkette sollten sich darüber informieren, wie wichtig es ist, die Daten zu sammeln, um das oft mühsame und zeitaufwändige Unterfangen zu vermeiden, sich an den Versicherungsnehmer zu wenden, um die erforderlichen Informationen einzuholen.
Viele Unternehmen haben diesen Trend aufgrund der Änderungen am Berichtssystem des Consorcio de Compensación de Seguros (CCS) im Jahr 2019 initiiert. Das ist jedoch nicht immer der Fall, da in einigen Ländern seit einiger Zeit Transaktionen eingereicht werden. Zwei solcher Beispiele wären Zypern und Malta. Für erstere sind Versicherungsnummer, Unternehmensklasse, Start-/Ablaufdatum, Prämie und Steuerbetrag pro Police erforderlich. In letzterem Balken sind dieselben Felder erforderlich: Anfangs-/Verfallsdatum. Wir haben selten Schwierigkeiten für Versicherer, diese Informationen zu sammeln, da dies gemeinsame Felder sind, die oft an der Quelle gesammelt werden.
Italienische Transaktionstrends
Während das einige überraschen mag, ist Italien ein weiteres Land, in dem Informationen auf Transaktionsebene aufgezeichnet werden müssen. Der Hauptunterschied besteht darin, dass diese Angaben nicht für laufende Steuererklärungen benötigt werden, sondern in Form von IPT-Büchern, die regelmäßig geführt werden müssen und die Transaktionsinformationen der letzten zehn Jahre enthalten. Mehr über die erforderlichen Informationen finden Sie hier.
Die IPT-Bücher sind obligatorisch für eine erfolgreiche Vorauszahlung nach einem Teil VII-Portfoliotransfer, allgemeine Rückforderungen von Vorauszahlungen und historische Daten. Transaktionsdetails sind auch für den Schadensbericht und den& Prämienbericht erforderlich.
Spanische Transaktionstrends
Die Änderungen bei der Einreichung von CCS haben den Trend der Einreichung von Transaktionen in den Vordergrund der Überlegungen der Versicherer gerückt. Ein Pflichtfeld für eine erfolgreiche Einreichung ist die Postleitzahl, die viele Versicherer zu dem Zeitpunkt nicht erfasst haben. Um den Versicherern bei dieser Änderung zu helfen, gab es eine sechsmonatige Übergangszeit, in der Versicherer Policen ohne Postleitzahl einreichen konnten. Dieses Feld wurde dann jedoch obligatorisch und die Anforderung war, dass die Berichte der vorangegangenen sechs Monate aktualisiert werden müssen.
Griechische Transaktionstrends
Die Einführung des griechischen Geschäftsberichts 2019 brachte eine weitere Ebene der Komplexität für die Versicherer mit sich. Das Hauptproblem war die Anforderung, dass die Umsatzsteuer-/Steuer-Identifikationsnummer eingegeben werden muss. Wo es unmöglich war, das abzuholen, entschieden sich Versicherer manchmal dafür, unvollständige Berichte einzureichen. Bis heute haben wir von der Steuerbehörde keinen Rückschlag erlebt, weil wir dieses Detail weggelassen haben, aber wir können nicht garantieren, dass das auch weiterhin so sein wird.
Portugiesische Transaktionstrends
Die letzte Änderung betrafen die Einreichungen der portugiesischen Stempelsteuer. Diese Änderung brachte Elemente des griechischen Jahresberichts und der CCS-Änderungen zusammen, in dem Sinne, dass das geografische Gebiet, für das die Bevölkerung erforderlich ist (Azoren, Madeira, Festland), und die Steuernummer des Versicherungsnehmers erforderlich waren. Anders als in Griechenland gab es keine Möglichkeit, unvollständige Berichte einzureichen. Wenn nicht alle erforderlichen Angaben gemacht worden wären, konnte der Versicherer die Steuer nicht zahlen.
Der Trend zur Transaktionsberichterstattung wird zunehmen
Die obige Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit, gibt aber eine gute Vorstellung von der exponentiellen Komplexität, mit der Versicherer bei der laufenden Einhaltung der Vorschriften konfrontiert sind. Einfach ausgedrückt, der Versicherer muss über agile Systeme verfügen, um mit möglichen Veränderungen umgehen zu können. Wir glauben, dass in den kommenden Jahren mehr Länder Transaktionsberichte einführen werden, daher wäre es ratsam, jetzt bestimmte Kontrollen einzurichten, um die Vorbereitung zu unterstützen und die Belastung später zu verringern.
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