Meet the Expert ist unsere Reihe von Blogs, in denen wir mehr über das Team erzählen, das hinter unserer innovativen Software und Managed Services steht.
Als globales Unternehmen mit Experten für indirekte Steuern in allen Regionen ist unser engagiertes Team häufig das erste, das von neuen regulatorischen Änderungen und den neuesten Entwicklungen bei Steuerregelungen auf der ganzen Welt erfährt, um Sie bei der Einhaltung Ihrer Steuervorschriften zu unterstützen.
Wir haben mit Rahul Lawlor, Senior Compliance Services Representative — IPT, über seine wichtigsten Compliance-Tipps für große und kleine Versicherer gesprochen.
Kannst du mir etwas über deine Rolle erzählen und was sie beinhaltet?
Ich bin ein leitender Vertreter für Compliance-Dienste — IPT bei Sovos. Ich bin vor etwas mehr als fünf Jahren in das Unternehmen eingetreten und habe mich in dieser Zeit mit Versicherern aller Größen befasst, von multinationalen Unternehmen bis hin zu Startups, die in einer Vielzahl verschiedener Länder in der EU und darüber hinaus ansässig sind.
Ich beaufsichtige die Compliance-Aktivitäten eines Versicherungsportfolios. Als Teil meines Teams gibt es Mitarbeiter und Vertreter, die mehr tägliche Daten verarbeiten und die ich beaufsichtige, um sicherzustellen, dass alles auf dem richtigen Weg ist. Anfragen unserer Kunden werden an mich eskaliert und ich genehmige auch Rücksendungen für Kunden sowie Unterstützung bei Berichten und jährlichen Anforderungen.
Was sind die Unterschiede und unterschiedlichen IPT-Anforderungen großer und kleiner Versicherer?
In Bezug auf die Regeln und Vorschriften gibt es weitgehend keinen Unterschied in den IPT-Anforderungen für große und kleine Versicherer. Eine Ausnahme könnte in Ungarn sein, wo der angewandte IPT-Satz auf dem Geschäftsvolumen basiert.
Ich würde sagen, der Hauptunterschied zwischen großen und kleinen Versicherern besteht darin, wie sie die IPT-Compliance angehen. Kleine Versicherer haben in der Regel keine engagierten Steuerteams – wir sprechen in der Regel mit Finanzabteilungen, die Rechnungen bearbeiten und auch mit IPT beauftragt wurden. Bei der Einreichung von IPT in anderen Ländern außerhalb ihres Wohnsitzes verfügen kleinere Versicherer möglicherweise nicht über die Sprach- oder Steuerkenntnisse, die für die Einreichung von Steuererklärungen oder die Registrierung von IPT erforderlich sind. Während große Versicherer über spezialisierte Teams auf der ganzen Welt verfügen, die sich mit einer Vielzahl komplexer Steuerfragen befassen.
Kleine Versicherer benötigen in der Regel mehr Unterstützung. Wir helfen ihnen beim IPT-Compliance-Prozess von Anfang bis Ende, während größere Versicherer die IPT allgemein verstehen und sich häufig mit Fragen zu komplizierteren IPT-Anforderungen an uns wenden.
Was sind Ihre wichtigsten IPT-Tipps für kleine Versicherer?
Kleine Versicherer verwenden oft noch Altsysteme, die vor der IPT-Revolution entwickelt wurden, als die Anforderungen noch nicht so umfangreich waren wie heute. Dies bedeutet, dass die für IPT-Einreichungen erforderlichen Informationen und Daten nicht immer an der Quelle gesammelt werden und wir gelegentlich feststellen, dass Elemente fehlen. Dies erfordert dann, dass Sie sich an die Versicherungsnehmer wenden, um die zusätzlichen Informationen abzurufen, was zu Verzögerungen bei der Einreichung führen kann.
Das Fehlen der für IPT-Einreichungen erforderlichen Informationen kann dazu führen, dass einige Länder die Risiken nicht akzeptieren und keine Berichte akzeptieren. Die Kosten der Nichteinhaltung überwiegen die Kosten für einen Aufenthalt bei einem billigeren System. Die Einrichtung eines neuen Systems mag sich wie ein bedeutendes Unterfangen anfühlen, aber auf lange Sicht bietet es Vorteile und minimiert das Risiko von Rufschädigung, wenn keine Risiken im Namen der Versicherungsnehmer angemeldet werden.
Mein Top-Tipp für kleine Versicherer ist, sich über IPT zu informieren, insbesondere wenn sie Risiken in Ländern schreiben, in denen die Steuerpunkte nicht einheitlich sind und Probleme für ihre Systeme darstellen könnten. Der Steuerpunkt ist das Datum, an dem die Steuer ausgelöst wird, aber es kann variieren – oft ist es ein Bareingang, aber es kann sich um Ausgabe, schriftliches Datum, Fälligkeitsdatum handeln (die Liste geht weiter).
Planen Sie vor den Anmelde- und Meldefristen immer genügend Zeit ein, insbesondere beim Erschließen neuer Märkte. Wir haben vielen Versicherern bei der Registrierung und den IPT-Anforderungen geholfen, um Überraschungen zu vermeiden.
Was sind Ihre wichtigsten IPT-Tipps für große Versicherer?
Ruh dich nicht auf deinen Lorbeeren aus. Große Versicherer haben mehr Erfahrung mit IPT, aber wenn es zu Änderungen im Großhandel kommt, können Details manchmal übersehen oder nicht vollständig verstanden werden. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Horizont erweitern und ständig lernen. Wenn Änderungen erforderlich sind, zum Beispiel wenn Portugal von der Rückgabe zur Transaktionsanmeldung überging oder wenn Spanien eine Preisänderung angekündigt hat, ist es wichtig zu verstehen, welche Auswirkungen dies auf die Systeme und folglich auf die Einreichung haben wird.
Scheuen Sie sich nicht, außerhalb Ihres Teams um Hilfe zu bitten. Bei Sovos arbeiten wir mit einer Vielzahl von Versicherern zusammen und verfügen über einen großen Erfahrungsschatz. Daher haben wir höchstwahrscheinlich bei einer ähnlichen Anfrage geholfen und unser Expertenteam ist über die neuesten IPT-Anforderungen auf dem Laufenden.
Haben Sie keine Angst davor, eine zweite Meinung einzuholen, wenn Sie sich nicht sicher sind. Wir können Ihnen helfen.
Haben Sie Ratschläge zur Einhaltung der IPT für alle Versicherer, unabhängig von ihrer Größe?
Vorbereitung und Ausbildung sind der Schlüssel! Es gibt verschiedene Interessengruppen in der Datenlieferkette, und es ist wichtig, dass jeder die Anforderungen, die für die kontinuierliche Einhaltung erforderlich sind, einheitlich versteht.
Wie können Sovos großen und kleinen Versicherern helfen?
Für kleine Versicherer, die immer noch Altsysteme verwenden, kann die IPT-Bestimmungssoftware von Sovos in Altsysteme integriert werden, um sicherzustellen, dass relevante Details erfasst werden. Wir haben vielen kleinen Versicherern bei der IPT-Registrierung geholfen, den Prozess von der Vorbereitungsphase an unterstützt, Dokumente im Namen eines Kunden eingereicht und nach Abschluss der Registrierung beraten. Sie können sich auf unser Fachwissen stützen, um Zeit zu sparen und sich auf Ihr Geschäft zu konzentrieren.
Die Implementierung der IPT-Bestimmungssoftware von Sovos ist nicht nur auf kleinere Versicherer beschränkt. Für große Versicherer bieten wir auch eine End-to-End-Lösung. Darüber hinaus berät unsere IPT-Beratung in komplexen Steuerfragen, um Ihnen Vertrauen in die Entscheidungsfindung auf hoher Ebene zu geben.
Wir haben umfangreiche Beziehungen zu Steuerbehörden und haben lokale Vertreter und Mitarbeiter in Ländern auf der ganzen Welt, die uns und unsere Kunden bei den komplexesten IPT-Anfragen und -Anforderungen unterstützen können.
Jetzt sind Sie dran
Haben Sie Fragen zur IPT-Konformität? Sprechen Sie mit unseren Experten oder laden Sie unser E-Book „Regeln für indirekte Steuern für Versicherungen auf der ganzen Welt“ herunter.
