SAP S/4 HANA GEÇİŞİ, İŞ SÜREÇLERİNİ AKSATMADAN MÜMKÜN MÜ?

Entegre çözümleri ve bulut hizmetleri ile işletmelere en iyi müşteri deneyimini sunmaktan en güçlü tedarik zincirine sahip olmaya kadar birçok avantaj sağlayan SAP S/4HANA, akıllı bir ERP çözümü. Kullanımı ise dünya genelinde hızla artıyor. Bu durumun nedenlerini, geçiş için bilmeniz gerekenleri ve iş süreçlerinizi aksatmadan nasıl S/4 HANA’yı kullanmaya başlayabileceğinize dair bilgileri bir e-kitap ile size aktarıyoruz.

SAP S4/HANA Nedir?

SAP S/4HANA, SAP SE tarafından geliştirilmiş, büyük işletmeler için bir kurumsal kaynak planlama yazılımıdır. Entegre çözümleri ve bulut hizmetleri ile işletmelere en iyi müşteri deneyimini sunmaktan en güçlü tedarik zincirine sahip olmaya kadar birçok avantaj sağlar. Önceki yazılım setlerine göre daha karmaşık sorunları çözmeye elverişlidir ve daha çok veriyi işlemeye yardımcı olur. Kullanıcı dostu arayüzleri ile yönetimi daha kolaydır.

SAP S/4HANA’ya Geçişiniz Neden Önemli?

Çağın gerekliliklerini yakalama ve müşteri odaklı bilgi teknolojilerine uyum sağlama, merkezileşme, artan mobiliteye ayak uydurma, birden fazla coğrafyayı bağlayacak global entegrasyon gibi istek ve ihtiyaçlara karşılık bulmak için şirketlerin SAP S/4HANA’ya geçişlerini gerçekleştirmeleri gerekiyor.

Bunun yanı sıra global genişleme ile şirketler diğer ülkelerin karmaşık vergi düzenlemelerine de açık hale geliyorlar. Alanında uzman bir vergi uyumluluğu çözümü ile entegre bir SAP S/4HANA kullanımıyla şirketler, sürekli uyumluluğu destekleyen bir güvenlik ağı oluşturabilme imkânı elde ediyor. Dünyanın dört bir yanındaki hükümetler, dolandırıcılığı takip etmek ve KDV açığını azaltmak için her geçen gün daha iyi teknolojiler kullandığından, her zaman güncel olan bir vergi uyumluluğu çözümü ile entegre bir ERP sistemi önem kazanıyor. Bu tarz bir sistem şirketlerin yalnızca güncel değişikliklere ayak uydurmasını değil, gelecekteki vergi düzenlemelerinin de bir adım önünde olmasını sağlıyor.

 

E-Ki̇tabi i̇ndi̇ri̇n​

SAP S/4HANA’ya Geçişi, İşleri Aksatmadan Nasıl Tamamlanır?

Dijital dönüşümünüz sekteye uğramadan süreci doğru ve verimli bir şekilde yürütebilmek için öncelikle:

  • SAP S4/HANA geçişinde verilerinizi nasıl saklayacağınıza karar vermeniz,
  • SAP ile ve ihtiyaçlarınızla uyumlu bir paket yazılımı almanız,
  • SAP sertifikası olan, implementasyon ve paket yazılımına dedike ekipler ile çalışan, hosting hizmeti verebilen, GİB entegratörlüğü almış bir firma üzerinden işlem yapıyor olmanız ve
  • Eğer çok uluslu bir şirket yapınız varsa, sadece Türkiye’deki değil dünyadaki tüm regülasyonlara hâkim olan bir servis sağlayıcı seçmeniz gerekiyor.

Vergi uyumluluğu çözüm sağlayıcınızı seçerken, bu ihtiyaçların hepsine yanıt verebilecek bir firma ile anlaşmanız dijital dönüşümünüzün başarısı için önem taşıyor. Böyle bir firmayla çalışmak S/4HANA geçişinde “Operasyonel Mükemmellik” alanında da muazzam faydalar sağlıyor. SAP ya da Non-SAP ERP sisteminizi SAP S/4HANA’ya taşımayı iş akışlarınızdaki tüm verimsizlikleri temizlemek için bir fırsat olarak da görebilirsiniz.

SAP S/4HANA’ya Geçişinizde Karşılaşabileceğiniz Riskler

Şirketlerin uzmanlardan danışmanlık almadan geçiş sürecini başlatması, sorunlar yaşamalarına, kendi iş odaklarından uzaklaşmalarına ve süreç nedeniyle işlerini aksatmalarına neden olabilir. Bunun yanı sıra hangi geçiş yönteminin şirket için daha iyi olduğuna ilk aşamada doğru karar verilmeli ve zaman /maliyet/emek kaybı önlenmelidir. Şirketlerin süreçte karşılaşabileceği pek çok risk bulunur ancak doğru bir çözüm sağlayıcıyı seçerek tüm riskleri engellemek mümkündür.

SAP S/4HANA Geçişi ve Yöntemleri

SAP S/4HANA geçişlerinde, halihazırda SAP kullanıcısı olan ve S/4 HANA’ya geçecek firmalar için uzun zamandır üç ana yöntem kullanılıyor. Ancak teknolojinin gelişimine ve sistemlerin değişimine bağlı olarak yeni yöntemler de ortaya çıkabiliyor. Şirketlerin tercih ettikleri üç ana yöntem ‘Brownfield’ olarak bilinen Sistem Dönüşümü, Greenfield olarak bilinen Yeni Kurulum ve Bluefield olarak bilinen Sistem Birleştirme. Son dönemde uygulanmaya başlanan bir diğer yöntem ise ‘Two-Tier ERP’ adıyla anılıyor.

Şirketler bu yöntemlerden hangisi ile geçiş yapacaklarına nasıl karar verdiklerini e-kitapta detaylı olarak anlatıyoruz. Kısaca bahsetmek gerekirse:

Brownfield - Sistem Dönüşümü
Halihazırda SAP’nin eski versiyonlarını kullanan şirketler için geçerli olan bu yaklaşım, dönüşümü gerçekleşecek şirketin mevcut verilerinin korunması istendiği hallerde tercih ediliyor.
Greenfild - Yeni Kurulum
Brownfield yönteminde olduğu gibi geçmişte de SAP kullanıcısı olmakla birlikte, bazı süreçleri değişmiş ve bu nedenle bu geçişi eski datalarını sıfırlamak için bir fırsat olarak gören, organizasyon yapısını değiştirmek isteyen şirketler için ideal bir yöntem.
Bluefield - Sistem Birleştirme
Daha çok, büyük ve çok uluslu şirketlerin tercih ettiği bir yöntem olan Bluefiled’i hem eski SAP kullanıcıları hem de daha önce SAP kullanmamış şirketler tercih edebiliyor. Bu yöntem söz konusu şirketin çoklu bir ERP yapısı varsa önem kazanıyor. Çünkü tüm ERP sistemlerinin S/4HANA’ya geçmesi zaman alacaktır.

Bluefild yaklaşımı ile tüm ERP sistemlerinin konuşturulabileceği bir S/4HANA sistemi oluşturuluyor.

Yakın zamanda kullanılmaya başlanan “Two Tier ERP” ise SAP’nin Public Cloud versiyonu ile birlikte ERP yapısının esnetilebildiği bir model. Geçiş sürecinde zaman avantajı sağlamak için kullanılıyor. Bir yandan eski sistemde süreçlere devam ederken, diğer yandan farklı bir ERP yapısı olan “yeni satın alınan şirketin”, “yurt dışındaki bir iştirakin” ya da “bayilerin” hızlı bir şekilde yeni sisteme geçirilmesi söz konusu olabiliyor.

 

E-kitapta neler bulacaksınız?

  • SAP S/4 HANA’ya Geçiş Yöntemleri ve Farklı Senaryolar.
  • Süreç Yönetimi İçin Kritik Noktalar
  • Vergi ve İşlem Yönetiminde Global Paradigma Değişikliği.
  • Global Sürekli İşlem Denetimleri.
  • Tek Bir Servis Sağlayıcı ile Çalışmanın Avantajları.
  • Geleceğe Yönelik KDV Uyumluluğu Çözümü için Kriterler.

Daha fazlasını öğrenin

Size özel çözümlerimiz hakkında uzman ekibimizden bilgi almak için
İleti̇şi̇me geçi̇n