No primeiro blogue da nossa série, apresentámos o conceito de SAP Clean Core e o impacto que está a ter no negócio, especificamente a capacidade de personalizar um ERP para satisfazer as necessidades operacionais.
Na segunda parte, abordámos a forma como as empresas podem utilizar os princípios SAP Clean Core para criar um sistema que apoie melhor os seus objectivos empresariais e tenha um impacto positivo na sua gestão fiscal e de conformidade.
Para a terceira parte desta série, gostaria de falar sobre o caminho da sua empresa para o Clean Core e o que isso significa para os seus programas e iniciativas fiscais e de conformidade.
Tal como referido nos nossos dois primeiros artigos, o alinhamento com o Clean Core traz uma série de vantagens significativas para as empresas, incluindo torná-las mais ágeis, eficientes e económicas. É uma medida que eu encorajaria qualquer empresa que utilize SAP a considerar mais cedo ou mais tarde.
Com qualquer atualização, migração ou alteração de plataforma em grande escala, preparar a sua empresa para o Clean Core é um processo que requer um planeamento avançado, uma estratégia sólida e a adesão dos níveis mais elevados da organização para uma execução eficaz.
Ao avaliar o grau de preparação da sua empresa para se adaptar ao Clean Core, é importante compreender os objectivos a curto e a longo prazo do projeto e delinear as acções específicas que terá de tomar para lá chegar. A minha recomendação é que determine qual é o seu objetivo final e, a partir daí, trabalhe de trás para a frente. Isto ajudará a garantir que não se perdem passos importantes no processo de planeamento.
Com um projeto desta dimensão e âmbito, é também fundamental especificar que partes do projeto serão atribuídas a que departamentos e determinar um método de supervisão para garantir que todas as áreas da empresa estão a progredir e a cumprir os prazos associados.
Quando está a lidar com organizações grandes e multifacetadas, não é invulgar que os departamentos se movam a ritmos diferentes. É aqui que a adesão dos executivos se torna crítica, pois garante que o projeto continua a ser uma prioridade da organização.
Não existem duas organizações exatamente iguais em termos de composição e infraestrutura. Por conseguinte, terá de efetuar uma autoavaliação do ponto em que se encontra antes de poder determinar qual a trajetória de transformação que faz mais sentido para a sua empresa.
É importante perceber que uma jornada de transformação do ERP é um compromisso que exigirá mudanças. Avaliar a apetência da sua organização para a mudança e o ritmo a que essas mudanças podem ser implementadas são factores críticos de sucesso.
As organizações com a capacidade e o desejo de avançar mais rapidamente, acelerarão o seu tempo de modernização e estarão em posição de colher os benefícios mais rapidamente. No entanto, devo advertir que avançar mais rapidamente do que a sua organização pode realisticamente suportar também pode ter consequências graves, o que torna a sua avaliação inicial uma parte tão importante do seu percurso de transformação.
Adotar os princípios do Clean Core pode assegurar que as funções e decisões críticas em matéria de Fiscalidade e Conformidade já não são orientadas por personalizações complexas e muitas vezes difíceis de manter no âmbito das funções ERP essenciais. A mudança para uma infraestrutura com complexidade reduzida permitirá à sua organização integrar mais facilmente soluções fiscais específicas que são automatizadas e mantidas por terceiros. Esta é uma questão de grande importância à medida que os governos e as autoridades fiscais de todo o mundo embarcam na sua própria viagem tecnológica e implementam sistemas que são muito mais complexos do que os das gerações anteriores.
Muitos países avançaram para a digitalização completa do cumprimento das obrigações fiscais, o que exige dados transaccionais em tempo real e total transparência nos seus processos de transação de ponta a ponta. O cumprimento destes requisitos pode ser o fator determinante da sua capacidade de realizar negócios em determinadas regiões. O alinhamento com o Clean Core é um passo importante para permitir que a sua tecnologia reaja às mudanças nas condições regulamentares de forma mais rápida e eficiente.
Este tipo de projeto de transformação deve ser sempre apoiado e alinhado com uma estratégia empresarial sólida. Deve ser estabelecido à partida um critério definido sobre o que está a tentar alcançar e como irá medir a eficácia. E a conformidade fiscal global deve ser um elemento fundamental de qualquer evento de transformação.
A fiscalidade e a conformidade são um excelente ponto de partida para começar a desbloquear todo o poder do alinhamento dos princípios Clean Core com as melhores soluções fiscais.
Para obter mais orientações sobre o seu percurso, descarregue o nosso eBook gratuito sobre Transformação ERP.
No primeiro blogue da nossa série, apresentámos o conceito deSAP Clean Core e o impacto que está a ter nos negócios, especificamente a capacidade de personalizar um ERP para satisfazer as necessidades operacionais.
Na segunda parte, gostaria de abordar a forma como as empresas podem utilizar os princípios do SAP Clean Core para criar um sistema que apoie melhor os seus objectivos empresariais e tenha um impacto positivo na sua gestão fiscal e de conformidade.
Num artigo publicado na Forbes no ano passado, intitulado “SAP: Porque é que o software moderno precisa de um “núcleo limpo”, o autor argumenta, corretamente na minha opinião, que a antiga forma de adicionar funcionalidades através da personalização do núcleo se tornou frequentemente demasiado complexa, incómoda e dispendiosa. Explica como foi desenvolvido um novo modelo que separa duas componentes: uma centrada na previsibilidade e a outra na exploração. Este modelo de evolução é conhecido como “TI bimodal ” .
Agora, TI bimodal não é um termo novo. Deacordo com a TechTarget, foi cunhado pela Gartner em 2014 e foi objeto de um relatório da Gartner em abril de 2015 intitulado “How to Achieve Enterprise Agility with a Bimodal Capability,” pelos analistas Simon Mingay e Mary Mesaglio.
Então, porquê a lição de história sobre o assunto? Penso que é importante estabelecer o facto de que a personalização excessiva das plataformas tecnológicas não é uma preocupação nova. Já existe há algum tempo, mas o que mudou foi o ambiente que a rodeia.
Atualmente, as economias digitais estão a avançar a um ritmo em que os métodos e as contramedidas tradicionais já não são eficazes. Os ambientes actuais exigem mais estrutura, normalização e flexibilidade para que possam reagir rapidamente quando solicitados.
Ao longo da última década, assistimos a uma explosão em áreas fundamentais do sector tecnológico que torna a agilidade crítica. Quer se trate da preparação para ciberataques ou da capacidade de analisar rapidamente os dados para tirar partido das oportunidades de negócio, a agilidade é uma ferramenta essencial no seu arsenal e os métodos antigos simplesmente não são suficientes.
As economias digitais actuais exigem a rápida adoção de novas tecnologias. Um passo crucial para acompanhar estas mudanças é a adoção de tecnologias conectadas ágeis e críticas para o negócio, que se alinham com os princípios do SAP Clean Core.
A adoção de uma solução de conformidade global que se alinhe com os princípios do Clean Core tornar-se-á crítica para garantir que consegue acompanhar o ritmo da digitalização à medida que esta continua a evoluir.
Talvez não haja outro segmento de negócio que tenha sentido mais o impacto da tecnologia à escala global do que a área fiscal e de conformidade. O forte investimento efectuado pelas autoridades fiscais governamentais ao longo da última década alterou completamente o processo de cobrança e envio das obrigações fiscais.
Num esforço para colmatar ou eliminar as lacunas fiscais, já lá vão, ou vão em breve, os dias da recolha e análise de dados fiscais e da remessa após o facto. Atualmente, o que está em causa é a análise em tempo real de todo o espetro da transação. Isto requer a utilização de plataformas fiscais automatizadas que se adaptem rapidamente a ambientes regulamentares em mudança, garantindo a conformidade em todas as transacções.
Através da aplicação dos princípios do Clean Core, as empresas podem agora anexar plataformas de conformidade dedicadas e altamente funcionais às suas pilhas de tecnologia sem a necessidade de personalizar o seu ambiente SAP principal. Isto elimina a necessidade de longos ciclos de teste, personalização e muitas das actualizações de processos manuais que de outra forma seriam necessárias.
Fique atento à próxima parte desta série, onde iremos aprofundar a forma como o Clean Core afecta processos fiscais específicos. Os próximos segmentos abordarão:
Parte III: O caminho do seu negócio para o Clean Core
Parte IV: Benefícios do Clean Core e desempenho do negócio
Parte V: Eliminando a dependência fiscal da TI
Muito se tem falado sobre a introdução do conceito ‘Clean Core’ da SAP e como este irá afetar a capacidade de uma empresa personalizar o seu ERP para satisfazer as necessidades únicas da sua operação. Neste primeiro blogue de uma série que aborda a questão do Clean Core, gostaria de me concentrar nas realidades do que é, porque é importante e o raciocínio por detrás dele.
A SAP define o ‘Clean Core’ como um método de integração e extensão de sistemas de uma forma que é compatível com a nuvem, ao mesmo tempo que garante a governação dos dados principais e do processo empresarial. Em termos mais simples, a mudança para o SAP Clean Core ajuda a proteger a integridade da plataforma SAP, limitando a extensão da personalização. E por uma boa razão.
Como fornecedor de software, não pode perder o controlo do seu próprio código porque está a permitir que os seus clientes e/ou os seus consultores adicionem muita personalização e código adicional. Estas personalizações destinam-se frequentemente a casos de utilização muito específicos que podem afetar apenas um pequeno número de clientes. Uma arquitetura “Clean Core” protege a plataforma SAP e os seus clientes ao limitar estas personalizações excessivas.
Quando uma plataforma se torna excessivamente personalizada, a SAP, proprietária da plataforma, tem de implementar uma enorme quantidade de recursos de desenvolvimento e suporte para garantir que estão a contabilizar todas as alterações e a captar o feedback do terreno.
Isto geralmente exige que o proprietário da plataforma esteja num estado perpétuo de desenvolvimento de correcções de código para reparar “quebras” no sistema provocadas por excesso de personalização. Embora os clientes só precisassem de implementar os patches de código relevantes para eles, a SAP continuava a ser responsável pelo desenvolvimento de milhares desses patches. O custo e os recursos para o fazer estavam a crescer exponencialmente e precisavam de ser controlados.
Como qualquer pessoa que tenha trabalhado em ou com TI por qualquer período de tempo pode atestar, os ambientes mais complicados são aqueles em que há uma grande quantidade de personalização. No início das Tecnologias de Informação, era o Oeste Selvagem, em que, com base no conhecimento e na experiência do seu arquiteto, era assim que a sua rede empresarial seria construída.
Depois, felizmente, as plataformas e as normas entraram na discussão e as empresas puderam construir ambientes que lhes permitiram operacionalizar rapidamente novas capacidades, ao mesmo tempo que reduziam os custos e diminuíam as dependências nos departamentos de TI. A posição que a SAP está a tomar aqui, e com a qual eu concordo, é que o núcleo limpo será a próxima etapa para tornar o seu ambiente mais produtivo e eficiente.
Uma das implicações mais significativas do Clean Core está na conformidade fiscal. O Clean Core abre novas possibilidades para as empresas empregarem tecnologia fiscal personalizada fora dos seus ambientes SAP tradicionais. Em vez de tentarem criar uma codificação complexa para lidar com regras fiscais cada vez mais complexas nos seus ERPs, podem integrar motores fiscais dedicados que são automatizados e actualizados sem problemas para ambientes regulamentares em mudança.
O SAP Clean Core oferece às empresas a oportunidade de simplificar os seus ambientes de TI, reduzir a personalização e melhorar a estabilidade do sistema. As implicações do Clean Core nos impostos são especialmente promissoras, uma vez que as empresas podem agora tirar partido de tecnologia fiscal especializada que se integra sem problemas nos seus sistemas SAP, garantindo a conformidade sem complexidade acrescida.
Fique atento à próxima parte desta série, onde iremos aprofundar a forma como o Clean Core afecta processos fiscais específicos. Os próximos segmentos abordarão:
Parte II: A necessidade de um Clean Core
Parte III: O caminho do seu negócio para o Clean Core
Parte IV: Benefícios do Clean Core e desempenho do negócio
Parte V: Eliminando a dependência fiscal da TI
O surgimento da transformação digital alterou fundamentalmente a forma como muitos governos e autoridades fiscais em todo o mundo lidam com os impostos modernos e a conformidade. O que é único neste processo é o facto de cada governo individual funcionar segundo o seu próprio conjunto de regras, e espera-se que as empresas globais as acompanhem.
Nos seus esforços para lidar com a conformidade, ironicamente, muitas empresas pioraram a situação ao adoptarem um conjunto de soluções pontuais desconexas. Falo regularmente com líderes financeiros e de TI que me dizem que estão a enfrentar uma crise emergente no que diz respeito à conformidade devido à tecnologia desconectada, aos processos e à drenagem de recursos desta abordagem fragmentada.
Esta abordagem está a afetar a confiança dos CFOs e dos CIOs de que todas as transacções ou obrigações fiscais são contabilizadas corretamente e de que estão a cumprir as suas obrigações fiscais, de reporte e de arquivo a nível global. E com boas razões. Cada vez que é acrescentada uma nova solução pontual, aumenta o risco de lhe ter escapado uma alteração crítica. De acordo com um relatório recente da Bloomberg, 82% das empresas acreditam que estão mais expostas ao risco do que há cinco anos.
Depois, há o fator custo. As soluções pontuais, por si só, podem não parecer significativas, mas, com o tempo, vão-se somando. Num estudo de risco de conformidade realizado pela Accenture, 90% das empresas prevêem que os seus custos operacionais de conformidade continuem a aumentar.
Como mercado, chegámos a um ponto em que as empresas multinacionais já não têm vontade de trabalhar com vários fornecedores. Os CFO reconheceram que pagar por recursos adicionais para tentar juntar sistemas díspares que não comunicam entre si é uma má estratégia e um mau negócio. Pretendem uniformizar uma solução que garanta a conformidade de todas as áreas da sua empresa, ao mesmo tempo que fornece uma fonte única de dados fiáveis.
O Sovos Compliance Cloud concretiza essa visão.
Na Sovos, reconhecemos há quase uma década como o mercado estava tendendo e o que o investimento do governo em digitalização significaria para a conformidade. O Sovos Compliance Cloud representa a culminação de investimentos multimilionários em nossos próprios esforços de engenharia nativa, combinados com a integração de produtos adquiridos e os melhores da categoria. O resultado? A primeira e única solução da indústria que unifica o software de relatórios fiscais e regulamentares numa única plataforma com uma visão de dados singular da sua postura de conformidade global.
Quando se trata de conformidade, o génio está fora da garrafa. Os governos continuarão a implementar novas tecnologias e a alterar as normas até receberem todos os dados obrigatórios e as receitas devidas. A escolha? Continue a seguir uma estratégia de produtos pontuais desconectados e espere acertar ou dê uma olhada no Sovos Compliance Cloud.
Parece-me fácil de fazer.
Se estiver pronto para saber mais sobre o que a Sovos Compliance Cloud pode fazer pela sua empresa, inicie essa conversa hoje mesmo.
De acordo com o último relatório de mercado global, a Billentis, a região da Ásia-Pacífico deverá atingir as taxas de crescimento de volume anuais da e-fatura mais elevadas em comparação com a América Latina e a Europa até 2025. Isto acontece principalmente porque o mercado asiático é novo na jornada da digitalização fiscal (excepto a Coreia do Sul) e está a acelerar a adoção da faturação eletrónica como uma medida eficaz para o controlo do IVA.
Embora os tipos de estratégias de faturação eletrónica implementadas na região APAC variem muito, também podemos identificar algumas características comuns.
Existem jurisdições com um forte legado de direito comum, tais como Singapura e Japão, que normalmente concentram as medidas regulatórias na retenção de registos. Nos últimos anos, muitos destes países começaram a preparar-se para regular a emissão da faturação eletrónica (nomeadamente pela adesão ao sistema PEPPOL), por exemplo, Singapura. Foram adotadas normas nacionais associadas para uma ampla gama de fluxos de faturação eletrónica para cenários B2B e B2G.
Inversamente, os modelos de autorização da América Latina e os controlos contínuos de transações (CTC) influenciam alguns países. Exemplos de jurisdições com os CTC são a China e Taiwan.
Mais países pretendem introduzir uma abordagem faseada à faturação eletrónica obrigatória ou aos CTC nos próximos anos. Exemplos notáveis são a Arábia Saudita, que em janeiro de 2023 introduziu um regime de apuramento em várias fases para diferentes grupos de contribuintes, e o Vietname, que fará o mesmo nos próximos anos.
Eis um destaque para os recentes desenvolvimentos da faturação eletrónica na Ásia-Pacífico.
Em outubro de 2022, o Ministério das Finanças da Malásia anunciou no seu orçamento de estado planos para lançar um programa piloto de faturação eletrónica em 2023, começando com contribuintes selecionados. A declaração orçamental vê as faturas eletrónicas como a principal estratégia para melhorar a receita fiscal e as infraestruturas de serviços digitais do país.
O Conselho de Receitas Interiores da Malásia (HASIL) e a Malaysian Digital Economy Corporation (MDEC) partilharam recentemente detalhes sobre o projeto em sessões de compromisso.
A Malásia parece estar a seguir um modelo de apuramento CTC, tal como o implementado em Itália, onde as faturas eletrónicas devem ser enviadas à autoridade tributária em tempo real para obter a validação antes de serem entregues aos compradores. O âmbito do sistema provavelmente abrangerá todas as transações domésticas (B2G, B2B e B2C) e transfronteiras.
Na sequência das sessões de compromisso, a HASIL publicou um comunicado de imprensa em 22 de maio de 2023 e anunciou o calendário de implementação do próximo mandato de faturação eletrónica. De acordo com o anúncio, o mandato será divulgado de forma faseada a partir de junho de 2024 para os contribuintes selecionados e terminará em janeiro de 2027 para todos os negócios.
Apesar de as autoridades terem anunciado o cronograma da implementação, ainda não estão disponíveis informações ou documentação oficiais sobre o tipo do modelo de facturação electrónica. A informação apresentada na conferência não é vinculativa e pode estar sujeita a alterações.
Na Tailândia, o governo tem trabalhado para desenvolver um sistema robusto de facturação electrónica com uma estrutura que impulsione a facturação electrónica utilizando prestadores de serviços terceiros certificados para emissão de impostos electrónicos.
Usar prestadores de serviços é uma alternativa viável para as empresas pois alguns não querem investir ou desenvolver os seus próprios sistemas de impostos eletrónicos, enquanto outros não se podem dar ao luxo de criar um sistema de faturação compatível. Isso deve-se aos passos técnicos e legais complexos para manter o seu próprio sistema compatível. A Agência de Desenvolvimento de Transações Eletrónicas (ETDA) iniciou um processo de certificação para prestadores de serviços eletrônicos avaliarem se a solução do requerente é segura e conforme.
Mais recentemente, o Departamento de Receitas Tailandesas (TRD) e a Agência de Desenvolvimento de Transações Eletrónicas (ETDA) publicaram novos regulamentos para melhorar o sistema de faturação de impostos eletrônicos. Os regulamentos incluem aspetos como o conteúdo da fatura eletrónica e normas para formulários, métodos de entrega, armazenamento e segurança da informação para operações relacionadas com a faturação eletrónica.
A Tailândia também anunciou recentemente uma extensão dos incentivos fiscais para os contribuintes que utilizam o atual sistema de faturação de impostos eletrônicos para promover faturas eletrónicas no país. Estas medidas também podem sinalizar um futuro mandato obrigatório de faturação eletrónica; no entanto, ainda não há mandato ou calendário definido.
A facturação electrónica foi gradualmente introduzida na China, começando com B2C. Em setembro de 2020, a State Taxation Administration (STA) anunciou um programa-piloto que permite que contribuintes selecionados que operam na China emitam faturas eletrónicas especiais de IVA numa base voluntária, que são geralmente utilizadas em transações B2B.
Em 2021, os Tax Bureaus de Xangai, Província de Guangdong e Região Autónoma da Mongólia Interior anunciaram um novo programa piloto que abrange contribuintes selecionados, que introduziram um novo e-fatura totalmente digitalizado.
Em março de 2023, o programa-piloto das faturas eletrónicas totalmente digitalizadas foi expandido para abranger os contribuintes recém registados na Mongólia Interior, contribuintes selecionados nas províncias Henan, Jilin, Fujian e Yunnan e as cidades de Shenzen e Ningbo. Estes exames fiscais emitem um e-fatura eletrónica totalmente digitalizada através da plataforma de serviço de faturas eletrónicas sem utilizar equipamento especial de controlo fiscal seguindo verificações de autenticação de nome real.
Em 2018, a Agência do Governo de Singapura, Infocomm Media Development Authority (IMDA), aderiu à associação internacional sem fins lucrativos OpenPePPol, responsável pelo desenvolvimento e manutenção das especificações da PEPPOL. Singapura tornou-se a primeira Autoridade Nacional fora da Europa a aderir como PEPPOL Authority.
Em 2019, a IMDA lançou oficialmente a rede nacional de faturação eletrónica (InvoiceNow) com intenções de alargar a International Peppol E-Delivery Network, permitindo que as empresas transacionassem internacionalmente com outras empresas através desta rede. A IMDA tem incentivado as empresas a usar a InvoiceNow nas transações B2B e B2G como uma solução eficiente e moderna para faturação e entrega de documentos.
Além disso, foi recentemente anunciado pelo ministro sénior de Estado que a ‘InvoiceNow’ vai tornar-se o canal de envio e-fatura padrão para todos os vendedores do governo dentro de alguns anos. Embora a emissão de faturas eletrónicas não seja obrigatória para transações B2B ou B2G, parece que o programa InvoiceNow e o PEPPOL serão utilizados para um mandato B2G de faturação eletrónica num futuro próximo.
O Japão adotou um sistema voluntário de faturação eletrónica. A Especificação Padrão para Faturas Digitais (JP PINT) baseada na norma global PEPPOL foi publicada para os contribuintes japoneses que desejam emitir e trocar faturas eletrónicas pela rede PEPPOL. A Associação de Promoção E-Fatura (EIPA) está a incentivar os contribuintes a utilizarem a norma PEPPOL.
Em consonância com os esforços do país para melhorar o controlo fiscal, o Japão está a introduzir o chamado Sistema de Faturas Qualificadas (QIS), que entra em vigor em outubro de 2023. Neste sistema, o valor total do imposto de consumo correspondente a cada taxa deve ser incluído na fatura juntamente com o número de registo do emitente qualificado. Os contribuintes devem registar-se para emitir faturas qualificadas. O QIS não obriga os contribuintes a emitirem faturas eletronicamente.
Em 2019, as Filipinas introduziram a Lei da Inovação como parte da sua Estratégia de Transformação Digital (PDTS). Em consonância com esta estratégia e com o disposto na Lei da Reforma Tributária para a Aceleração e a Inclusão (TRAIN) , o Sistema de Faturação/Recebimento Eletrónico (EIS) foi lançado a 1 de julho de 2022 para 100 contribuintes piloto.
A Lei dos comboios estabeleceu 1 de janeiro de 2023 como a data-alvo em que todos os contribuintes abrangidos se tornariam obrigados a cumprir a obrigação de faturação eletrónica e a CTC das Filipinas. No entanto, as autoridades ainda não publicaram um calendário oficial para a expansão do sistema. Atualmente, os 100 piloto e outros grandes contribuintes notificados individualmente pelo BIR são os únicos obrigados a cumprir, enquanto o calendário de expansão ainda é aguardado.
Os ventos de mudança na região sopram fortemente a favor da digitalização dos sistemas de faturação. Vemos influências de diferentes partes do mundo, da América Latina com os seus modelos de desalfandegamento descentralizado para a Europa com o sistema de depuração centralizado ao estilo italiano, bem como com as estruturas de faturação eletrónica inspiradas na PEPPolo.
Estes são apenas alguns exemplos de países da região que adotaram um sistema CTC. As empresas devem preparar-se para adotar os novos requisitos de conformidade do e-fatura à moda em todo o mundo, e em particular, em toda a Ásia.
O Europeu Commission has anunciou a sua proposta há muito esperada para alterações legislativas em relação ao IVA na iniciativa da Era Digital (ViDA). Este é um dos desenvolvimentos mais importantes na história do IVA europeu, e afecta não só as empresas europeias, mas também as empresas não comunitárias cujas empresas efectuam trocas comerciais com a UE.
A proposta exige a alteração da Directiva IVA 2006/112, do seu Regulamento de Execução 282/2011, e do Regulamento 904/2010 relativo à cooperação administrativa em matéria de luta contra a fraude no domínio do IVA. Eles cobrem três áreas distintas:
Esta proposta de alteração regulamentar ainda precisará da adopção formal pelo Conselho da União Europeia e pelo Parlamento Europeu ao abrigo dos procedimentos legislativos ordinários antes de poder entrar em vigor. Em questões fiscais como estas, o processo requer unanimidade entre todos os Estados Membros.
Este blog centra-se nas obrigações de declaração digital do IVA e na facturação electrónica, enquanto que as futuras actualizações da Sovos irão abordar as outras duas áreas.
A Comissão Europeia optou, nesta fase, por não propor uma regulamentação relativa ao canal de transmissão dos dados comunicados às autoridades fiscais. Isto é actualmente deixado ao critério dos Estados Membros.
A razão para esta decisão é provável porque é uma questão técnica, e que a discussão teria atrasado o processo de publicação desta proposta. A Comissão Europeia também parece ambígua sobre se quereria regulamentar isto no futuro.
Muitos países preparados para introduzir controlos contínuos de transacções (CTCs) têm estado à espera que os reguladores da UE dêem uma resposta às regras que cada Estado Membro terá de cumprir. Resta saber se esta proposta irá incentivar estes Estados Membros a avançar com os planos, apesar do estatuto não definitivo da proposta. É de salientar que a Alemanha solicitou uma derrogação à actual Directiva do IVA para poder impor a facturação electrónica apenas alguns dias antes da data original que a Comissão tinha planeado publicar esta proposta – 16 de Novembro de 2022.
Fale com os nossos peritos fiscais para compreender como estas alterações propostas irão afectar a sua empresa.
Parte III da V – Eric Lefebvre, director de tecnologia, Sovos
Clique aqui para ler a parte II da série.
As leis de facturação electrónica mandatadas pelo governo estão a fazer o seu caminho em quase todas as regiões do globo, trazendo mandatos e expectativas mais rigorosas para as empresas. Inseridos em cada aspecto da sua operação, os governos são agora uma influência omnipresente na sua pilha de dados, revendo cada transacção em tempo real à medida que atravessa a sua rede. A monitorização em tempo real também trouxe uma aplicação em tempo real que pode variar em severidade desde multas significativas até ao encerramento completo do seu negócio. Tudo isto criou uma nova realidade para os líderes de TI que precisam de uma estratégia para lidar com estas mudanças globais. Pedimos ao nosso chefe de tecnologia, Eric Lefebvre, para oferecer a sua orientação sobre como isto irá afectar os departamentos de TI e como eles se podem preparar melhor.
P: Com as autoridades governamentais agora nos dados das empresas e exigindo relatórios reais ou quase em tempo real, que impacto terá isto nos departamentos de TI?
EL: Centralização é a chave, mas há um processo que precisa de ser seguido para ser executado correctamente. No início, a centralização precisa de começar com processos de negócio, práticas, ferramentas e padronização nas tecnologias push/pull de dados em toda a organização. A seguir, as TI precisam de considerar dados baseados nas necessidades baseadas em SLA. A começar por:
Dados de entrega:
Uma vez que isto tenha sido solidificado, as TI podem então concentrar-se nos dados operacionais, que contêm:
Os departamentos de TI precisam de se concentrar na disponibilidade de dados, adicionando múltiplas fontes replicadas desses dados. A localização dos dados é outra necessidade crítica impulsionada por mandatos que se deslocam na sua maioria para manter os dados locais, como estamos a ver em países como a Arábia Saudita e muitas outras nações do Leste Asiático. Os departamentos de TI precisam de assegurar que possam ser fornecidos armazéns de dados via satélite, que são críticos para os países com essas especificações. A centralização de processos e ferramentas para a entrega de dados é o primeiro passo. Para o segundo passo, os dados precisam de ser divididos, afastando-se do armazenamento de dados durante anos num único armazenamento de dados, tornando impossível mover/replicar e torná-los disponíveis.
P: Para cumprir os mandatos do governo e assegurar a continuidade das operações sem interrupções, o que deve ser priorizado pelas TI? Que abordagem recomendaria?
EL: À medida que as organizações avançam para uma abordagem centralizada, precisam de estar conscientes de que o raio de explosão do “fracasso” afecta mais do que um único país. Para combater isto, as organizações de TI precisam de ter procedimentos e planos fortes que ajudem tanto a evitar estas situações como a limitar rapidamente os danos caso ocorra um problema. Vejo-o como três áreas de foco distintas:
Alterar os procedimentos de controlo. Reforçar os controlos de impacto não só para alterações de código ou actualizações operacionais, mas também incluir alterações regulamentares e alterações de configuração.
Procedimentos de teste. Afaste-se apenas dos testes de âmbito regional e incorpore testes sintéticos globais de ponta a ponta, começando pelo serviço de ponta a ponta a todos os servidores backend e vice-versa.
Gestão de Incidentes. Pivot de monitorização backend para uma monitorização central e vista de painel único, apoiado por um centro de operações global, seguindo o modelo ao estilo do sol.
Muita coisa mudou no mundo da facturação electrónica mandatada pelo governo. O investimento contínuo em tecnologia por parte das autoridades governamentais colocou os reguladores na posição de exigir maior transparência, juntamente com relatórios mais detalhados e em tempo real. Para responder a estas exigências, as empresas estão à procura das suas organizações de TI. A boa notícia é que você não precisa de ir sozinho. A Sovos tem a perícia para o guiar através desta evolução global baseada na nossa experiência de trabalho com muitas das marcas líderes mundiais.
Precisa de ajuda para se manter a par dos mandatos globais? Entre em contacto com a equipa de peritos fiscais da Sovos