Assine documentos digitais com segurança jurídica e proteção contra fraude
Combine verificação forte de identidade e assinatura eletrônica em um único fluxo, reduzindo fraudes, custos e o risco jurídico da sua operação
A assinatura eletrônica deixou de ser “colocar um nome em um PDF”. Em um cenário de fraudes sofisticadas e regulações mais rígidas, sua empresa precisa garantir também quem está assinando.
Sovos Trust é a principal solução de assinatura eletrônica no Brasil que previne fraude de assinatura ao combinar verificação robusta de identidade com assinaturas digitais seguras — garantindo que quem assina foi realmente verificado e permitindo formalização digital alinhada à regulamentação em todos os canais.
Em setores com alta regulação, assinar sem verificar identidade é um risco inaceitável. A Sovos Trust pode combimar biometria facial, digital e OTP aos fluxos de assinatura para garantir total confiabilidade.
Verificar o signatário antes da assinatura é vital para:
Formalizar contratos de crédito e adesões de forma segura,
Proteger jornadas sensíveis (ativação de chip, prontuário, benefícios),
Evitar violações de acesso e movimentações indevidas,
Atender padrões rigorosos de auditoria e fiscalização.
Com Sovos Trust, suas assinaturas tornam-se adequadas a ambientes de alta criticidade, preservando segurança, rastreabilidade e eficiência operacional.
Plataforma de assinatura eletrônica segura com verificação de identidade forte
A solução de assinatura eletrônica Sovos Trust foi desenhada para operar em conformidade com a regulação brasileira. Isso garante que os fluxos de assinatura possam ser estruturados para oferecer segurança e rastreabilidade, respeitando os requisitos de cada tipo de documento e relacionamento (clientes, fornecedores, colaboradores e órgãos públicos).
Quer conhecer o Assinatura eletrônica ?
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Benefícios da assinatura eletrônica Sovos Trust
Prevenção efetiva de fraude de assinatura
Ao combinar assinatura eletrônica com verificação forte de identidade, a Sovos Trust reduz drasticamente o risco de fraude, falsificação de assinaturas e uso indevido de credenciais.
Flexibilidade para assinar em diversos canais
Usuários podem assinar documentos de forma remota ou presencial, em qualquer dispositivo, com experiência simples para o signatário e rígida para o time de risco/compliance.
Maior segurança jurídica e confiança em disputas
Logs detalhados, trilhas de auditoria, carimbo de tempo e evidências de identidade do signatário fortalecem a posição da sua empresa como reforço probatório em auditorias.
Operações mais rápidas e clientes mais satisfeitos
Processos de assinatura mais ágeis significam menos atrito, mais conversão e uma experiência melhor para clientes, parceiros e colaboradores, sem abrir mão da segurança.
Eficiência operacional e redução de custos
A eliminação de papel, impressão, envio físico e presença em cartório reduz custos e simplifica a gestão de documentos, acelerando o tempo de formalização.
Principais características da assinatura eletrônica Sovos Trust
Integração com verificação de identidade biométrica e multifatorial
Configure fluxos de assinatura que exijam biometria facial, digital, OTP ou outros fatores antes da assinatura, de acordo com o risco do documento ou da transação.
Segurança robusta e proteção de dados
A solução opera com criptografia, controles de acesso e padrões internacionais de segurança da informação, protegendo documentos e dados sensíveis.
Flexibilidade de integração (API e interface)
Integre a Sovos Trust aos seus sistemas (CRM, core bancário, ERP, HR, portais, apps) via API/SDK ou utilize a interface web para gestão e disparo de documentos.
Conformidade com normas brasileiras
Fluxos configuráveis para aderir aos requisitos aplicáveis conforme o tipo de documento, respeitando diretrizes da MP 2.200-2, Lei 14.063 e demais normas.
Rastreabilidade completa da assinatura
Registre todas as ações de cada documento — quem enviou, quem abriu, quem assinou, quando e em qual contexto — com trilhas completas para auditoria e compliance.
Certificações da plataforma Sovos Trust
A plataforma Sovos Trust conta com a certificação:
ISO 27001 – Segurança da informação
Isso reforça o compromisso com a proteção de dados, gestão de riscos e conformidade com boas práticas globais de segurança.
Faça da assinatura eletrônica um ponto forte da sua estratégia antifraude
Fale com um especialista Sovos Trust e descubra como combinar assinatura eletrônica e verificação de identidade forte nos seus processos.
Falar com um especialista em assinatura eletrônica
A plataforma da Sovos Brasil para autenticação avançada, prevenção de fraudes e proteção da jornada do cliente.
Multibiometria Avançada: Validação precisa através de biometria facial e análise documental de ponta.
Redução de Atrito: Agilize o onboarding de usuários com uma experiência fluida e sem interrupções.
Segurança e Compliance: Mitigue riscos de roubo de identidade e garanta conformidade com processos de KYC.
Quer conhecer o Verificação de identidade? Fale com um de nossos especialistas!
A verificação de identidade digital garante que a pessoa que está abrindo uma conta, assinando um contrato ou acessando um serviço é, de fato, quem afirma ser. Combinando tecnologias biométricas e não biométricas, a Sovos Trust ajuda empresas a reduzir fraudes, acelerar o onboarding e manter suas operações em conformidade com as normas do Brasil.
Verificar a identidade de clientes, colaboradores e parceiros é um passo essencial para:
Prevenir fraudes e uso indevido de dados pessoais,
Conceder acesso seguro a sistemas e serviços críticos,
Realizar onboarding digital mais rápido, com menos etapas manuais,
Comprovar conformidade em auditorias internas e de órgãos reguladores.
Com a Sovos Trust, essa verificação pode ser feita de forma remota ou presencial, com autenticação e re-autenticação, em qualquer canal, sem fricção para o usuário.
Tecnologias de verificação de identidade disponíveis na Sovos Trust
Biometria facial com prova de vida (liveness)
Compara pontos e parâmetros geométricos do rosto do usuário, capturados pela câmera, com a foto do documento, chip NFC do passaporte/ID ou bases autorizadas. A prova de vida utiliza tecnologia avaliada segundo o padrão ISO 30107-3 (PAD), reconhecido internacionalmente por sua eficácia na detecção de ataques de apresentação como fotos, deepfakes, vídeos ou máscaras..
Autenticação por One-time Password (OTP)
Geração automática de senhas temporárias, enviadas ao canal preferido do usuário, que complementam a biometria em fluxos de autenticação forte (MFA).
Biometria de impressão digital
Captura a impressão digital do usuário e a compara com bases autorizadas (como bases governamentais ou internas), permitindo validações rápidas e altamente precisas, ideais para ambientes presenciais ou de alto risco.
Integração com assinatura eletrônica
A verificação de identidade Sovos Trust pode ser integrada a fluxos de assinatura eletrônica, criando atos de assinatura juridicamente mais robustos, com evidências completas sobre quem assinou, quando e em quais condições.
Subseção – Não biométricas Leitura NFC de documentos
Realiza a leitura do chip em passaportes e documentos compatíveis, extraindo dados diretamente da fonte, aumentando a confiabilidade da verificação e reduzindo erros de digitação.
Benefícios da verificação de identidade Sovos Trust
Prevenção avançada de fraudes de identidade
As múltiplas camadas de segurança (biometria, NFC, OTP e dados oficiais) reduzem tentativas de fraude, acesso não autorizado e uso indevido de dados, ajudando sua empresa a cumprir políticas internas de risco e normas de proteção de dados.
Mais confiança e satisfação do cliente
Quando o usuário percebe que sua segurança é tratada com seriedade, a confiança na marca aumenta — impactando positivamente retenção, engajamento e uso de novos serviços digitais.
Flexibilidade para diferentes casos de uso
Combine métodos de verificação de acordo com o risco da operação: onboarding de clientes e colaboradores, autenticação recorrente, acesso interno e muito mais.
Respaldo legal e compliance regulatório
A verificação de identidade da Sovos Trust é certificada, incluindo padrões internacionais como ISO 27001 e tecnologias de prova de vida avaliadas segundo a ISO 30107-3.
Experiência simples para o usuário final
Fluxos remotos ou presenciais, com poucos passos e sem fricção desnecessária, aumentam a conversão no onboarding digital e reduzem abandono em cadastros e processos de validação.
Como a Sovos Trust entrega verificação de identidade ponta a ponta
Verificação multifatorial configurável Orquestre diferentes métodos de verificação em um único fluxo, ajustando regras e pesos de acordo com o risco do produto, do cliente ou da transação.
Aplicação remota e presencial Use a mesma plataforma para validar identidades em canais digitais, lojas físicas, agentes de campo ou centrais de atendimento, com evidências padronizadas e reusáveis.
Engine de decisão e trilhas de auditoria completas Registre cada etapa do processo de verificação, com logs detalhados, evidências de captura, scores de risco e decisões, facilitando auditorias internas, externas e regulatórias.
APIs e SDKs para integração rápida APIs REST e SDKs para Android, iOS e web permitem integrar a Sovos Trust a aplicativos, ERPs, plataformas de e-commerce, sistemas de crédito, CRMs e fluxos de assinatura eletrônica.
Segurança e compliance certificados A Sovos Trust conta com certificações internacionais de segurança da informação e anti-spoofing, garantindo proteção e governança dos dados verificados.
Certificações da plataforma Sovos Trust
A Sovos Trust possui tecnologia com padrões internacionais de segurança e prevenção a fraudes:
ISO 27001 – Segurança da informação
Tecnologia de prova de vida avaliada segundo ISO 30107-3 – Detecção de ataques de apresentação (anti-spoofing)
Essas certificações reforçam que a plataforma segue as melhores práticas globais de proteção de dados, mitigação de ataques de apresentação e gestão de riscos de segurança.
Transforme sua verificação de identidade em vantagem competitiva
Da entrada à autenticação contínua, a Sovos Trust é a principal plataforma de verificação de identidade digital no Brasil com processos certificados por normas ISO e juridicamente defensáveis — permitindo que empresas atendam com segurança às exigências de prevenção a fraudes, regulação e auditoria.
Falar com um especialista em verificação de identidade
A reforma tributária no Brasil avança com um objetivo ambicioso: alcançar uma estrutura fiscal mais simples, moderna, eficiente e controlada digitalmente. Nesse caminho, o governo está implementando uma nova fase de padronização documental que transformará a forma como determinados setores emitem seus documentos fiscais e reportam transações.
As próximas indústrias alcançadas são as de saneamento básico (água) e transporte aéreo, que deverão começar a emitir documentos fiscais em formato digital e sob um layout padronizado a cada um deles, denominado NFAg-e (Nota Fiscal de Água) e BPe-TA (Bilhete de Passagem Eletrônico – Transporte Aéreo). Mais adiante, somarão-se outros setores, encerrando um primeiro ciclo de digitalização de serviços públicos essenciais.
Uma mudança estrutural sem precedentes
Juntando-se a setores como comunicações ou energia elétrica – que já contam com processos digitais de emissão e autorização fiscal em tempo real –, as empresas de água e transporte aéreo passarão a serem obrigadas a enviar cada transação individual ao fisco para aprovação.
Até agora, esses setores operavamsem um processo digital de validação prévia do governo transação a transação. A reforma muda radicalmente a vida das empresas neste cenário.
Com a chegada da NFAg-e e do BPe-TA, cada nota ou bilhete deverá passar primeiro pela autorização em tempo real do governo, em um processo eletrônico que exige exatidão, consistência de dados e capacidade para lidar com volumes massivos em tempos muito reduzidos.
O desafio se agrava porque o prazo é extremamente curto: as empresas contam com pouquíssimo tempo para selecionar, implementar e começar a emitir sob as novas regras de validação.
Os desafios técnicos e operacionais
O impacto dessa transição vai muito além de uma mudança de formato. Em setores com milhões de usuários ou passageiros mensais, o desafio está em emitir milhões de documentos digitais em questão de horas, sem erros, garantindo continuidade operacional e conformidade fiscal.
Além disso, muitas companhias hoje operam com múltiplos sistemas legados, incluindo diferentes ERPs, bases de clientes, esquemas de faturamento e modelos de dados.
A exigência de um layout nacional único por tipo de serviço obriga a consolidar todas essas informações dispersas em um fluxo único e validado.
Essa consolidação não é apenas tecnológica: afeta a gestão tributária, a conciliação contábil e a experiência do cliente. Um erro mínimo na informação (por exemplo, um endereço ou nome incorreto) pode provocar a rejeição do documento pelo Fisco. Nesse caso, a empresa deve reprocessar até milhões de registros, gerando atrasos no faturamento e afetando o fluxo de caixa.
Em serviços essenciais como o de saneamento básico, onde todas as contas devem ser emitidas em uma curta janela de dias (e onde, além disso, previamente, deve-se realizar a leitura em cada residência), uma falha de sistema pode significar não faturar, não cobrar e, consequentemente, interromper o ciclo de receitas.
A reforma introduz ainda uma nova realidade: a “conformidade fácil”, uma iniciativa governamental que centraliza as validações e busca aumentar as taxas de autorização na primeira tentativa.
Nesse cenário, conseguir a autorização no primeiro envio (“first-time right”) torna-se um KPI crítico.
O que só a Sovos faz: unificação, escalabilidade e precisão
Diante desse panorama, a Sovos oferece uma solução de consolidação e conformidade digital projetada especificamente para os novos modelos de documentos fiscais, a Sovos Compliance Network.
Essa plataforma oferece uma resposta completa aos desafios técnicos, regulatórios e operacionais das empresas de saneamento e transporte aéreo, mediante uma abordagem de integração escalável e resiliente.
A Sovos Compliance Network permite que as empresas:
Centralizem todas as fontes de dados – clientes, faturamento, ERP, sistemas financeiros, etc. – em um único ambiente.
Emitam milhões de notas fiscais em horas, com alta disponibilidade e contingência automática.
Detectem e corrijam erros de dados (nomes, endereços, CPF, inconsistências de formato) de forma massiva antes de enviar as informações ao governo.
Integram-se a qualquer sistema existente, sem necessidade de substituir plataformas ou refazer integrações.
Escalar sem fricção: se hoje são emitidos 10 mil documentos e amanhã 10 milhões, a infraestrutura se adapta automaticamente.
Garantir compatibilidade futura, mesmo diante de mudanças de layout ou da introdução de novos documentos tributários.
Esse modelo baseia-se em uma arquitetura nativa em nuvem, capaz de processar picos de emissão durante os fechamentos mensais e as mudanças normativas, mantendo o fluxo de faturamento sem interrupções.
Além disso, incorpora um “pré-processo de validação” que qualifica, classifica (cClassTrib/CST) e determina impostos (IBS, CBS, IS) antes do envio, evitando rejeições e reprocessamentos massivos.
Uma arquitetura preparada para o futuro da conformidade
A Sovos já acompanhou com sucesso processos semelhantes de digitalização em massa, como a implementação do NFCom em comunicações e do NF3e em energia elétrica, o que lhe permite antecipar os desafios que agora enfrentam as empresas de água e transporte aéreo.
Sua arquitetura – baseada no conceito de Sovos Canonical Invoice (SCI) e Integration as a Service (IaaS) – permite absorver sem fricções as contínuas atualizações da reforma tributária. Quando o governo publica uma nova nota técnica ou modifica regras de validação, a Sovos adapta automaticamente os layouts e campos necessários, sem que o cliente precise intervir ou interromper suas operações.
Além disso, cada documento fica respaldado com evidência completa (XML, protocolos, assinaturas e timestamps), garantindo auditorias mais ágeis e fechamentos contábeis sem risco.
Um novo padrão de conformidade digital
O passo que agora o governo brasileiro dá marca o início de uma nova etapa: como já mencionamos, todas as transações deverão ser visíveis e validadas pelo fisco em tempo real.
Para as empresas de saneamento e transporte aéreo, isso significa entrar em uma lógica completamente nova de gestão tributária, onde o controle, a rastreabilidade e a precisão são essenciais.
Com a Sovos Compliance Network, as companhias não apenas cumprem os prazos e requisitos da Reforma Tributária; também transformam a conformidade em uma vantagem competitiva: mais agilidade, menos risco e um fluxo de receitas contínuo.
A digitalização da fatura de água e do bilhete aéreo é apenas o começo. Muito em breve, o gás canalizado também se somará a esse ecossistema fiscal eletrônico.
E a cada passo, o Brasil se aproxima mais de um modelo de conformidade tributária totalmente conectado, automatizado e preparado para o futuro.
Os times fiscal e contábil têm um papel de destaque na Reforma Tributária, uma das maiores transformações estruturais da economia brasileira nas últimas décadas. Mais do que uma mudança de alíquotas ou siglas, ela redefine a forma como as empresas registram, calculam e reportam suas operações. Com a criação do IBS e da CBS, o objetivo é simplificar, mas o caminho até lá exigirá preparo técnico, revisão de processos e uma nova postura das áreas fiscal e contábil.
Nesse contexto, o protagonismo desses times deixa de ser apenas operacional e passa a ser estratégico. São eles que traduzem as novas regras em práticas internas, ajustam sistemas, revisam cadastros e asseguram que cada dado transmitido ao Fisco esteja em conformidade. O sucesso da adaptação das empresas dependerá diretamente da integração entre essas duas áreas.
O novo papel do time fiscal
O time fiscal será responsável por acompanhar de perto a transição entre os regimes atuais e o novo modelo de tributação sobre o consumo. Isso inclui:
Revisar a classificação fiscal de produtos e serviços, considerando as novas bases de incidência.
Atualizar regras de cálculo e apuração de impostos, com atenção especial às fases de convivência entre os sistemas antigos e o novo.
Assegurar a integridade e rastreabilidade das informações fiscais, em um cenário em que a digitalização do Fisco é cada vez mais intensa.
Apoiar as áreas de tecnologia e compliance, garantindo que as mudanças sejam refletidas corretamente nos sistemas de gestão e emissão de documentos fiscais eletrônicos.
Além de dominar a legislação, o profissional fiscal passa a ser um agente de transformação interna, alguém capaz de antecipar riscos, propor ajustes e apoiar a tomada de decisão estratégica com base em dados tributários confiáveis.
O novo papel do time contábil
Se o time fiscal é a linha de frente na aplicação prática das novas regras, o time contábil será o guardião da coerência e da transparência. A Reforma Tributária traz impactos diretos sobre o reconhecimento de receitas, o registro de créditos e débitos e a mensuração de resultados.
Entre as novas responsabilidades estão:
Adequar planos de contas e processos de conciliação, refletindo a nova estrutura de impostos e centros de custo.
Garantir consistência entre informações fiscais e contábeis, evitando divergências que possam gerar riscos de autuação.
Revisar políticas contábeis à luz das novas exigências legais, especialmente em relação à apuração e à demonstração de tributos sobre o consumo.
Apoiar o planejamento financeiro e orçamentário, oferecendo visibilidade sobre o impacto tributário real nas margens e custos das operações.
O professional deixa de ser apenas o responsável pelo fechamento do mês: torna-se um tradutor da reforma em números que orientam o negócio.
Sinergia entre áreas fiscal e contábil: a chave para uma transição segura
Com funções complementares, os times fiscal e contábil precisam trabalhar de forma totalmente integrada. A troca constante de informações entre as áreas será essencial para garantir consistência nos dados enviados ao Fisco e confiabilidade nos relatórios internos.
Essa sinergia deve ser sustentada por processos claros, comunicação eficiente e o uso de plataformas que permitam visão unificada das obrigações fiscais e contábeis. Somente assim será possível evitar retrabalho, divergências e riscos de não conformidade em um cenário de mudanças graduais e complexas.
O papel da tecnologia e da automação
Nenhuma dessas transformações será possível sem o apoio da tecnologia. A automação fiscal e contábil, aliada à inteligência analítica e soluções especializadas será determinante para acompanhar o ritmo da Reforma Tributária.
Ferramentas capazes de atualizar regras de cálculo em tempo real, consolidar dados entre múltiplos sistemas e gerar relatórios precisos serão diferenciais competitivos. Além disso, a digitalização dos processos permitirá que os times dediquem mais tempo à análise e ao planejamento e menos à execução manual de tarefas repetitivas.
Empresas que enxergarem a tecnologia como aliada nesse processo estarão mais preparadas para a transição, reduzindo riscos e aumentando a eficiência operacional.
Como a Sovos ajuda
Com a complexidade crescente do cenário tributário e a chegada de novas obrigações digitais, as empresas precisam de soluções capazes de garantir conformidade e flexibilidade durante a transição.
A Sovos apoia organizações na jornada de adaptação à Reforma Tributária, oferecendo plataformas integradas de compliance fiscal e para administrar o IVA que se atualizam conforme a legislação evolui.
Nossas soluções permitem que as áreas fiscal e contábil trabalhem de forma sincronizada, com dados centralizados, relatórios inteligentes e total rastreabilidade das operações. Isso garante segurança, agilidade e tranquilidade diante das novas exigências do Fisco.
Pertence às áreas fiscal ou contábil e precisa transformar a complexidade tributária em um diferencial competitivo?
A primeira solução global para conformidade e gestão de documentos fiscais eletrônicos.
Gestão Completa AR/AP: Centralize o faturamento de contas a receber e a pagar numa única plataforma.
Integração Certificada: Conectores nativos para SAP e flexibilidade para integrar com qualquer ERP de mercado.
Conformidade em Tempo Real: Validação sintática e monitorização constante de status perante a SEFAZ e prefeituras.
Presença Global: Uma única solução segura para conectar-se a mais de 60 administrações fiscais no mundo.
Quer conhecer o eInvoice? Fale com um de nossos especialistas!
Uma única plataforma de automação eletrônica flexível e escalável
Conformidade global no automação eletrônica
Com o ritmo acelerado da globalização, os governos em todo o mundo estão aproveitando a tecnologia para fechar brechas fiscais. Embora cada país tenha seus requisitos específicos, a adoção do automação eletrônica em tempo real está transformando a conformidade entre empresas e governos em cada ponto da cadeia de fornecimento, fazendo com que as empresas implementem a conformidade fiscal contínua.
Problemas e erros relacionados à conformidade podem desperdiçar seu tempo e prejudicar os lucros. . Mais do que nunca, é importante focar na precisão.
Baseado em nosso abrangente conhecimento local, o Sovos eInvoice simplifica a conformidade global do automação eletrônica e mantém você informado diante do cenário regulatório dinâmico atual.
Gerenciamento de faturas de contas a receber e contas a pagar
Gerencie as obrigatoriedades de faturamentos de contas a receber e contas a pagar em uma única plataforma mantendo-se em conformidade com os dois processos — ao enviar faturas aos clientes e ao validar faturas recebidas de fornecedores.
Extração de dados e mapeamento
Identifique todos os campos necessários para a conformidade fiscal e mapeie-os no esquema XML correto e definido pela administração fiscal local.
Validação
Analise faturas emitidas e recebidas e valide-as sintaticamente para garantir que o documento XML atenda às especificações técnicas das autoridades fiscais locais.
Impressão automatizada
Gere faturas legais, seguindo os requisitos de logotipos, códigos de barras especiais e dados de assinaturas.
Integração flexível e de ponta a ponta com qualquer ERP
Estabeleça processos de integração de dados com sistemas internos para automatizar a emissão e o recebimento de todas as faturas. Soluções flexíveis permitem promover a integração com qualquer ERP do mercado.
Relatórios de IVA
Garanta a realização e a conformidade de um relatório de IVA usando o mesmo conjunto de dados dos processos de contas a receber e contas a pagar.
Transmissão global e conectividade governamental
Estabeleça uma conexão segura e certificada a mais de 60 administrações fiscais que atendem aos requisitos B2B e B2G.
Monitoramento de faturas
Acompanhe o status e avisos de rejeição de faturas, veja caminhos de auditoria e acesse anexos nos formatos XML e PDF. Você também poderá visualizar o status de faturas e relatórios em uma única plataforma, ajudando sua equipe a minimizar erros e riscos e monitorar faturas aprovadas e rejeitadas.
Garantia de autenticidade e integridade
Certifique-se de que as faturas possuem certificados digitais entregues por autoridades fiscais locais credenciadas.
Gestão de contingência
Garanta a continuidade das suas operações comerciais, independente de falhas em sistemas governamentais.
Clientes
Conformidade com o IVA no Chile: Uma visão geral para as empresas
A conformidade com o IVA no Chile pode ser mais exigente em termos de recursos do que em outros países, principalmente devido às diferentes iniciativas e mandatos fiscais em vigor.
Manter-se atualizado com suas exigências — especialmente à medida que as regras mudam com o tempo — exige muito trabalho, principalmente se você for uma organização multinacional. É aí que esta página pode ajudar, fornecendo uma visão geral dos diferentes elementos que podem influenciar na conformidade com o IVA no Chile.
Atualmente, as empresas não são obrigadas a enviar e receber faturas eletronicamente ao negociar com outras empresas. No entanto, de acordo com a alteração da Lei de Contabilidade, uma obrigatoriedade está a caminho.
Embora o faturamento eletrônico B2B só entre em vigor em 1º de janeiro de 2028, as empresas poderão enviar faturas eletrônicas B2B ao sistema eAddress de forma voluntária a partir de 30 de março de 2026. Caso optem por emitir faturamento eletrônico, os emissores devem garantir a integridade do conteúdo e a autenticidade da origem, por exemplo, utilizando uma assinatura eletrônica.
Um mandato de faturamento eletrônico B2B está em desenvolvimento há anos e foi sujeito a vários adiamentos. Mais recentemente, em junho de 2025, a data de início da obrigação foi adiada de 1º de janeiro de 2026 para 1º de janeiro de 2028.
Regras do IVA no Chile
O imposto no Chile requer conhecimento de diversos mandatos. Com relação ao IVA, este imposto incide sobre a venda de bens móveis e imóveis, prestação de serviços e importações. Exportações são isentas.
O não cumprimento pode levar a penalidades caras e até mesmo à prisão, portanto, mantenha-se atualizado sobre o que afeta sua empresa.
Faturamento eletrônico do Chile
O Chile é líder em faturamento eletrônico, tendo iniciado sua trajetória em 2001 por meio de um programa voluntário. Agora existe uma lei que determina que todos os contribuintes do país devem emitir e receber faturas eletrônicas em transações B2C.
Para registrar-se para o IVA no Chile, as empresas devem se cadastrar e obter seu RUT (Rol Único Tributário). Para realizar este procedimento, os residentes chilenos devem possuir seu código fiscal ou certificado digital emitido pelo SII.
No Chile, não existe limite mínimo de faturamento para o IVA de organizações não residentes. Como resultado, elas devem se registrar para pagar o IVA ao realizar sua primeira operação tributável. As operações tributáveis incluem bens móveis e imóveis, serviços, importações, intangíveis relacionados a propriedades industriais e serviços digitais.
Caso uma organização se qualifique para o registro de IVA no Chile, ela precisará seguir este processo:
Solicitar o registro e obter um RUT por meio do site www.sii.cl
Apresentar uma Declaração de Início de Atividades no prazo de 2 meses a partir do início das atividades. O procedimento pode ser realizado on-line ou presencialmente por meio do Formulário 4415.
Compras e serviços digitais transfronteiriços
Desde 1º de agosto de 2025, plataformas não residentes e empresas digitais podem se registrar no sistema simplificado do SII, que não exige domicílio no Chile e permite declarar e pagar o IVA mensal ou trimestralmente.
A partir de outubro de 2025, o IVA será aplicado a todas as compras feitas do Chile cujo valor total (incluindo custos de envio) não exceda 500 dólares. O imposto será calculado e retido pela plataforma não residente ou pelo próprio negócio digital no momento da compra, desde que estejam registrados no registro especial habilitado pelo Serviço de Receita Federal (SII).
Requisitos de faturamento no Chile
O Chile foi um dos primeiros a adotar a faturamento eletrônico, começando em 2001 com um esquema voluntário para os contribuintes. Desde 2018, tanto as transações B2B quanto as B2G exigem que os contribuintes emitam e recebam faturas eletrônicas.
No Chile, as faturas eletrônicas devem ser autenticadas com assinatura eletrônica e arquivadas em local seguro por, no mínimo, seis anos. Existem diversos documentos eletrônicos que as empresas devem conhecer ao operar no Chile, como fatura eletrônica de venda e fatura eletrônica de compra.
Penalidades por não conformidade com o IVA no Chile?
O Chile prevê penalidades para quem não cumpre as normas tributárias do país.
Se os contribuintes apresentarem a declaração de imposto com atraso, podem esperar ser multados no pagamento de uma taxa de 10% dos impostos devidos. Se atrasarem por cinco meses, a penalidade aumenta em 2% para cada mês — até 30% do valor do imposto.
Pagamentos de impostos atrasados serão penalizados com o pagamento de uma taxa de juros de 1,5% do valor do imposto por mês. Os contribuintes também serão penalizados por apresentar declarações incorretas; quando o imposto declarado for menor que o valor final avaliado, a penalidade pode variar entre 5% e 20% da diferença entre os dois valores.
A evasão fiscal gera uma penalidade mais significativa. Contribuintes que tentarem evitar o pagamento do imposto podem ser multados de 50% a 300% do valor do imposto, além de poderem ser presos por até cinco anos. Fraude fiscal pode resultar em prisão de até 10 anos e multa de 100% a 300% do valor da declaração de imposto fraudulenta.
Soluções para cumprir as exigências do IVA no Chile
As obrigações fiscais do Chile podem consumir recursos significativos, reduzindo o tempo e a energia que sua equipe tem para se dedicar a questões internas. As regras e os regulamentos também mudam com frequência, especialmente ao operar em outros países além do Chile.
A Sovos combina soluções globais com experiência local para auxiliá-lo na conformidade onde quer que faça negócios. Isso permite que você se concentre no que realmente importa. Fale com nossa equipe de especialistas para começar.
O IVA pode ser retido pelos Agentes de Retenção designados pelo SII de contribuintes sujeitos à retenção, principalmente por não cumprimento de suas obrigações fiscais.
Os exportadores isentos de IVA, nas vendas feitas no exterior, podem recuperar o IVA nas compras — solicitando um reembolso no mês seguinte ou por meio de um mecanismo especial que envolve a aquisição de ativos fixos.
No Chile, todas as pessoas físicas ou jurídicas sujeitas a impostos devem ser registradas na Lista Fiscal Única (RUT). Esse número é uma série numérica que identifica pessoas e permite que elas façam parte da atividade econômica do Chile e façam uso de vários serviços.
Aquisição estratégica fortalece a interseção entre conformidade fiscal e confiança digital, expandindo os serviços de assinatura eletrônica e verificação de identidade em mercados-chave da América Latina
ATLANTA, GA – 8 de julho de 2025 – A Sovos, empresa referência em conformidade contínua, anunciou hoje a aquisição da NAAT.TECH, uma das principais fornecedoras mexicanas de soluções de assinatura eletrônica e verificação de identidade. Esta aquisição estratégica reforça o compromisso da Sovos em oferecer transações digitais confiáveis, em conformidade e preparadas para o futuro, além de consolidar a posição da empresa na interseção entre conformidade fiscal e confiança digital.
Com essa aquisição, a Sovos amplia significativamente suas capacidades em assinaturas eletrônicas e verificação de identidade, acelerando sua atuação em mercados-chave como Argentina, Brasil, Equador e Estados Unidos. A aquisição também fortalece a presença da Sovos no México, Chile, Colômbia e Peru, capacitando empresas a operarem com confiança nesses mercados estratégicos.
A NAAT.TECH possui um histórico comprovado de inovação e confiabilidade em serviços digitais de alta segurança. A especialização da empresa em assinaturas eletrônicas e verificação de identidade complementa as soluções fiscais já oferecidas pela Sovos, formando uma plataforma completa para processos digitais empresariais seguros.
“Essa aquisição representa um marco importante em nossa estratégia de fornecer soluções completas que atendam às necessidades em constante evolução das empresas que operam em ambientes regulatórios complexos,” afirmou Sergio Severo, Diretor Geral LATAM da Sovos . “A comprovada expertise da NAAT.TECH em serviços de confiança digital, aliada às nossas sólidas capacidades em conformidade fiscal, nos posiciona de forma única para ajudar os clientes a navegarem pelas complexidades regulatórias, enquanto realizam transações digitais seguras, contínuas e legalmente válidas nas Américas.”
A aquisição da NAAT.TECH reforça a estratégia da Sovos de alinhar serviços de confiança com conformidade fiscal, ajudando organizações a digitalizar processos empresariais de ponta a ponta de forma segura e em conformidade com as exigências governamentais em constante mudança. A operação acelera o crescimento da Sovos no mercado de confiança digital, ao mesmo tempo em que oferece aos clientes da NAAT.TECH acesso ao portfólio ampliado de soluções de conformidade da Sovos e a uma presença geográfica ainda maior.
“Unir forças com a Sovos representa uma enorme oportunidade para nossos clientes e nosso time,” afirmou Carlos Chavarría, CEO da NAAT.TECH. “A forte presença de mercado da Sovos e seu compromisso com a excelência em conformidade, combinados com nossa expertise em confiança digital, nos permitirão entregar soluções ainda mais completas para empresas em toda a América Latina e além. Estamos entusiasmados em fazer parte de uma organização que compartilha nossa visão de transformação digital segura e em conformidade.”
Sobre a Sovos
A Sovos está transformando a conformidade fiscal de uma obrigação operacional em um motor de crescimento. Sua principal solução, a plataforma Sovos Compliance Cloud, permite que empresas identifiquem, determinem e reportem todas as suas obrigações fiscais em escala global. A Sovos processa mais de 16 bilhões de transações por ano, ajudando companhias a expandirem sua estratégia de conformidade em quase 200 países.
Mais de 100.000 clientes – incluindo metade das empresas da Fortune 500 – confiam na expertise fiscal e regulatória da Sovos e em sua integração incomparável com aplicações empresariais. Saiba mais em sovos.com.
Sobre a NAAT.TECH
A NAAT.TECH é uma das principais fornecedoras mexicanas de soluções de assinatura eletrônica e verificação de identidade, especializada em serviços digitais de alta segurança para empresas em toda a América Latina. A empresa construiu uma sólida reputação por sua inovação e confiabilidade na entrega de transações digitais seguras que atendem às mais rigorosas exigências regulatórias.
Diversas são as mudanças esperadas no Brasil a longo prazo como resultado da reforma tributária. Esta representa uma transformação significativa no sistema fiscal do país e tem como objetivo simplificar e modernizar a estrutura tributária, o que trará mudanças substanciais tanto para a economia em geral quanto para as empresas.
Já abordamos anteriormente as mudanças mais importantes, que incluem:
Concentração de tributos: substituição de quatro tributos para dois (IBS e CBS), ação que dá origem ao que se conhece mundialmente como Imposto sobre Valor Agregado (IVA) dual, com alíquotas federais, estaduais e municipais.
Essa concentração busca eliminar a complexidade e a cumulatividade de impostos em cascata, promovendo maior transparência e eficiência na arrecadação fiscal.
Criação de um Imposto Seletivo (IS): Esse novo tributo será aplicado a produtos e serviços considerados prejudiciais à saúde ou ao meio ambiente tais como bebidas alcoólicas, cigarros e determinados veículos de luxo.
Redução de impostos para setores essenciais: Prevê-se uma redução de 60% na carga tributária para 13 setores, incluindo educação, saúde, medicamentos e alguns alimentos, bem como a isenção do IBS e da CBS para transporte público, a fim de tornar esses serviços mais acessíveis à população.
Implementação de um sistema de devolução de impostos (cashback): As famílias de baixa renda poderão receber a devolução de parte dos impostos pagos sobre produtos básicos, desde o CPF esteja em situação regular, buscando mitigar o impacto fiscal sobre as populações mais vulneráveis.
Mas qual será o impacto esperado para as empresas no longo prazo?
A reforma tributária pode trazer mudanças positivas para a economia brasileira a longo prazo, como aumento do crescimento econômico, maior arrecadação fiscal e redução do endividamento.
Espera-se que essas mudanças impactem as empresas de diversas maneiras, principalmente:
Simplificação administrativa: A consolidação de múltiplos impostos em um IVA dual deve reduzir a burocracia e os custos operacionais relacionados ao cumprimento fiscal, permitindo que as empresas foquem mais em suas atividades principais com melhor planejamento econômico e estratégias de mercado.
Aumento da carga tributária em certos setores: Embora a alíquota combinada do IVA possa atingir até 26,5%, alguns setores podem se beneficiar de reduções, enquanto outros podem enfrentar aumentos na carga tributária.
Incentivo ao investimento estrangeiro: A simplificação e maior previsibilidade do sistema tributário brasileiro voltam a atrair mais investimentos estrangeiros, oferecendo um ambiente de negócios mais claro e estável.
Adaptação tecnológica: As empresas precisarão atualizar seus sistemas de gestão e faturamento eletrônico para se alinharem às novas normas fiscais, o que exigirá investimentos em tecnologia e capacitação.
Qual é o impacto esperado para o país no longo prazo?
Maior transparência fiscal: A concentração dos tributos reduzirá a complexidade e facilitará a fiscalização, tendendo à diminuição da evasão fiscal e aumento da arrecadação de maneira mais eficiente.
Redução da desigualdade: A devolução de impostos às famílias de baixa renda e a menor carga tributária para setores essenciais contribuirão para uma distribuição mais equitativa dos recursos e a redução das desigualdades sociais.
Estabilidade macroeconômica: Ao facilitar a arrecadação e ampliar a base tributária, o governo terá mais recursos para financiar programas sociais e de infraestrutura, favorecendo o crescimento econômico e a estabilidade a longo prazo.
Aumento da competitividade global: Um sistema tributário mais transparente e previsível posicionará o Brasil como um destino mais atrativo para investimentos estrangeiros, fortalecendo sua posição na economia global.
Impulso à inovação e digitalização: A necessidade de adaptação dos sistemas empresariais às novas regulamentações incentivará a modernização tecnológica, promovendo inovação e digitalização em diversos setores.
Desenvolvimento regional equilibrado: Ao unificar os impostos estaduais e municipais, espera-se uma redistribuição mais equitativa das receitas fiscais e consequente beneficiamento de regiões menos desenvolvidas com redução de desigualdades territoriais.
Sustentabilidade ambiental: A criação do Imposto Seletivo sobre produtos que prejudicam o meio ambiente incentivará práticas mais sustentáveis, estimulando as empresas a adotarem tecnologias mais limpas e responsáveis.
Fortalecimento do setor público: Com maior arrecadação e eficiência, o governo poderá destinar mais recursos para a melhoria dos serviços públicos, como saúde, educação e infraestrutura, impactando positivamente a qualidade de vida da população.
Processo de implementação e transição
A reforma estabelece um período de transição que se estenderá até 2032. Durante esse período, os impostos atuais coexistirão com os novos, permitindo que as empresas se adaptem gradativamente ao novo sistema. Espera-se que o Imposto Seletivo entre em vigor em 2027, e que os tributos antigos sejam totalmente eliminados até 2032.
A reforma tributária no Brasil representa um passo significativo rumo à modernização fiscal do país. Embora a simplificação do sistema e a redução da burocracia sejam aspectos positivos, as empresas precisarão estar atentas às mudanças específicas que as afetem e se preparar para se adequar às novas exigências.
O planejamento estratégico e o investimento em tecnologia são fundamentais para aproveitar as oportunidades que surgem nesse novo cenário tributário, e esse momento é agora. Aqueles que não iniciar suas adequações agora, estarão atrasados.
Como a Sovos ajuda nesse processo de mudança?
Com mais de 40 anos de experiência em tributos, a Sovos oferece um ecossistema de soluções globais e locais de classe mundial e conta com uma equipe de mais de 100 especialistas regulatórios no mundo para apoiar as empresas na adoção da nova reforma tributária.
A Sovos fornece soluções como o Taxrules, um motor de cálculo que automatiza a gestão tributária no ERP. Com um time de especialistas atualizando as regras fiscais diariamente, ele valida tributos para evitar erros humanos, de interpretação da legislação ou sistêmicos, assegurando conformidade total, partindo das corretas informações do cliente. Dessa forma, sua empresa pode enfrentar mudanças regulatórias com confiança, cobrindo todos os tributos e simulando diferentes cenários.
Com expertise em regulamentação tributária e uma presença global, a Sovos está preparada para apoiar empresas de todos os setores na transição para o novo sistema tributário, garantindo conformidade, eficiência e segurança fiscal. Se precisa de um especialista confiável para ajudar a lidar com esta reforma e a utilizar em benefício da sua empresa, contacte-nos e teremos todo o gosto em ajudar a navegar nas águas da reforma fiscal.
Faturamento eletrônico no Equador
O faturamento eletrônico no Equador, também conhecido como Facturación electrónica, é obrigatório para contribuintes estabelecidos. Como muitos países da América Latina, o Equador foi um dos primeiros a reconhecer legalmente o faturamento eletrônico. No entanto, a exigência para o uso do documento só entrou em vigor em 2014.
O Equador atualizou sua regulamentação desde que tornou obrigatório o faturamento eletrônico. Por isso, é importante manter-se atualizado com os requisitos regulatórios mais recentes, e esta página é a ferramenta perfeita para isso. Marque esta página para ficar por dentro dos desenvolvimentos mais recentes.
Como funciona o faturamento eletrônico no Equador?
O Equador implementou originalmente um sistema "online" de emissão eletrônica de faturas em tempo real, no qual as faturas e documentos relacionados precisavam ser pré-validados pelo órgão tributário responsável antes de serem emitidos e enviados aos clientes.
Em 2018, o sistema foi alterado para um método de validação offline, no qual as faturas são enviadas concomitantemente ao SRI e aos clientes sem necessidade de pré-validação pelo SRI.
Simplificando, o processo de faturamento eletrônico offline no Equador geralmente se apresenta da seguinte forma:
Uma fatura eletrônica no formato XML é gerada e assinada através da plataforma do emissor
A fatura eletrônica é enviada ao SRI para autorização e validação e, ao mesmo tempo, pode ser enviada ao destinatário.
O RIDE (representação gráfica impressa) contém o código de acesso e o número de autorização (49 dígitos)
Características do faturamento eletrônico no Equador
Faturamento eletrônico B2B no Equador
O faturamento eletrônico B2B no Equador tornou-se aplicável a todos os contribuintes estabelecidos em novembro de 2022, quando o país ampliou a obrigatoriedade para incluir os 2 milhões restantes de pessoas físicas e empresas.
Todos os contribuintes estabelecidos devem emitir notas fiscais eletrônicas ao realizar negócios no Equador, e as autoridades fiscais devem validar todas as notas fiscais eletrônicas.
O faturamento eletrônico é obrigatório para todas as transações B2B nacionais e para exportações em transações transfronteiriças.
Faturamento eletrônico B2G no Equador
Assim como nas transações B2B, os contribuintes devem emitir notas fiscais eletrônicas ao fazer negócios com o setor público. As transações B2G devem ter um nota fiscal eletrônica que seja assinada digitalmente, validada, enviada eletronicamente e arquivada com segurança.
Factoring e emissão de nota fiscal eletrônica
O uso de faturas comerciais no sistema de factoring não é novidade no Equador. Isso tem sido contemplado por muitas décadas dentro do código comercial do país.
No entanto, com a implementação do faturamento eletrônico, foram estabelecidas disposições sobre a emissão, validação, processamento e recebimento de notas fiscais eletrônicas comerciais negociáveis. Este subtipo de nota fiscal eletrônica deve atender a requisitos específicos para ser processada e validada pelo SRI.
A autoridade fiscal estabeleceu formatos específicos para a emissão e validação de tais notas fiscais, que devem ser aprovadas ou rejeitadas pelos destinatários, sendo seguras para todos os fins legais correspondentes. Nesse sentido, o SRI emitiu vários manuais com o objetivo de explicar o procedimento para envio, validação, aceitação ou rejeição de tais notas fiscais.
Tipos de recibos eletrônicos no Equador
A obrigação do faturamento eletrônico do Equador abrange os seguintes documentos eletrônicos:
Nota fiscal eletrônica: a nota fiscal eletrônica é uma forma de emissão de faturas de venda que cumpre aos requisitos legais e regulatórios para autorização pelo SRI.
Liquidação de compra de bens e prestação de serviços: esses documentos devem ser emitidos e entregues pelos contribuintes para certas aquisições estabelecidas no marco legal equatoriano.
Notas de crédito e débito: esses documentos permitem que os contribuintes alterem ou modifiquem faturas válidas emitidas anteriormente.
Comprovantes de retenção na fonte: este tipo de comprovante indica retenções de impostos realizadas por agentes de retenção autorizados pela legislação local.
Guia de remessa: esses documentos servem de suporte à transferência de mercadorias dentro do território nacional. Portanto, todo carregamento deve ser acompanhado por estes documentos.
Formato de faturas e documentos eletrônicos no Equador
As notas fiscais eletrônicas no Equador devem estar em formato XML, de acordo com os esquemas XSD disponíveis no portal web do SRI. Elas devem incluir informações como:
Número da fatura
Nome e endereço do emissor e do destinatário
Descrição e quantidade de bens e/ou serviços
Valores líquidos, de IVA e brutos
Taxa de IVA aplicável
As notas fiscais eletrônicas devem ser protegidas com um certificado digital e uma assinatura eletrônica. Isso valida que o conteúdo do documento não foi adulterado uma vez que foi emitido.
Juntamente com a nota fiscal eletrônica, devem ser emitidos um código de acesso exclusivo (composto por 49 dígitos numéricos) e uma representação gráfica impressa do documento.
Participantes no processo de faturamento eletrônico no Equador
Emissor de faturas eletrônicas
O contribuinte que emite comprovantes eletronicamente. O emissor de notas fiscais eletrônicas pode usar seu próprio sistema ou um sistema comercial para gerar notas fiscais e outros comprovantes eletrônicos.
Receptor
O consumidor que adquire bens e/ou serviços para quem um CPE é emitido e que, como tal, deve recebê-lo na qualidade de consumidor final. Não é necessário confirmar o recebimento.
SRI
O Serviço de Renda Interna do Equador é a única entidade que valida comprovantes eletrônicos no país.
Cronograma do faturamento eletrônico no Equador
Houve muitos desenvolvimentos na jornada de faturamento eletrônico do Equador ao longo dos anos.
Maio de 2013: foi publicada uma resolução oficial que define o cronograma obrigatório para implementação de faturamento eletrônico
Novembro de 2017: foi publicada uma resolução oficial sobre o uso obrigatório de recibos eletrônicos
Junho de 2018: a resolução que estabelece as regras para a transmissão eletrônica de informações sobre recibos de vendas, retenções e documentos complementares por meio de impressoras fiscais é modificada
Novembro de 2021: Uma lei publicada no Diário Oficial estabelece que os contribuintes aplicáveis devem ser incorporados ao sistema de faturamento eletrônico dentro de um ano
Novembro de 2022: o faturamento eletrônico aplica-se a todos os contribuintes estabelecidos
Maio de 2023: a SRI publicou atualizações em um guia para o cancelamento de recibos eletrônicos
Penalidades: o que acontece se eu não estiver em conformidade com o faturamento eletrônico no Equador?
No Equador, existem penalidades por não cumprir os requisitos estabelecidos na regulamentação de faturamento eletrônico do país. Por exemplo, uma multa que varia de US$ 30 a US$ 1.500 pode ser aplicada para cada nota fiscal que o vendedor deixar de emitir.
Quais são os requisitos para estar em conformidade com o IVA no Equador?
Existem inúmeras obrigações que os contribuintes devem considerar ao fazer negócios no país. A conformidade com o IVA por si só, especialmente ao operar tanto no mercado interno quanto no internacional, pode ser uma tarefa exigente e que demanda muitos recursos.
Nossa página exclusiva pode ajudar com a conformidade do IVA no Equador.
A consulta de validade de recibos eletrônicos pode ser feita acessando o site www.sri.gob.ec/ No portal SRI Online, na seção de consultas públicas, selecione a opção Validade de Recibos Eletrônicos.
Os agentes de retenção deverão obrigatoriamente emitir o comprovante de retenção quando o pagamento for realizado. Ele estará disponível para entrega ao fornecedor dentro de cinco dias úteis após a apresentação do comprovante de venda.
Configuração de faturamento eletrônico no Equador com a Sovos
Com o faturamento eletrônico sendo cada vez mais adotado, como já é feito em países latino-americanos como o Equador, é essencial que você priorize a conformidade.
A adoção global – porém fragmentada – do faturamento eletrônico destaca a necessidade de escolher um único fornecedor para garantir conformidade em todas as regiões operacionais. A Sovos é um parceiro confiável em conformidade fiscal.
Dedique-se ao que realmente importa: fale com um membro da nossa equipe hoje mesmo para começar a recuperar o seu tempo.
Preencha o formulário abaixo para falar com um de nossos especialistas em faturamento eletrônico
Recursos extras para conformidade com o faturamento eletrônico
Mudanças importantes nos regulamentos de recibos eletrônicos da Costa Rica foram introduzidas pela autoridade fiscal por meio do novo mandato 44739-H.
Este novo regulamento, publicado em 8 de novembro, visa modernizar os processos e garantir a precisão nas transações eletrônicas em todo o país, introduzindo mudanças significativas no gerenciamento de recibos eletrônicos para fins fiscais.
Principais mudanças nos regulamentos de recibos eletrônicos
Criação de um recibo adicional (recibo de pagamento eletrônico): É introduzido um recibo adicional chamado Comprobante de Pago Electrônico, que suportará pagamentos parciais, proporcionando maior clareza e rastreabilidade nas transações.
Aceitação tácita de recibos eletrônicos: Se o emissor ou destinatário do recibo eletrônico não o confirmar dentro do prazo estabelecido pela autoridade fiscal, ele será considerado totalmente aceito. Isso implica que o recibo será considerado parte das operações ou transações que afetam as declarações de autoavaliação.
Procedimento para rejeição de recibos eletrônicos: Em caso de rejeição total ou parcial do recibo, o destinatário deve devolvê-lo ao emissor, que deve emitir uma nota de crédito para modificar ou cancelar os efeitos contábeis do recibo eletrônico, total ou parcialmente. A nota de crédito deve se referir explicitamente ao recibo que está sendo ajustado.
Medidas para a inclusão de comunidades indígenas: O regulamento estabelece ações específicas para garantir o acesso e o uso de recibos eletrônicos dentro das comunidades indígenas, garantindo sua integração ao sistema tributário digital.
Provisões técnicas e novas versões
A Resolução MH-DGT-RES-0027-2024 descreve as provisões técnicas para recibos eletrônicos e detalha as datas de implementação da versão 4.4 e seus anexos.
Implementação da versão 4.4: Inicialmente programada para entrar em vigor em 1º de junho de 2025, a implementação da versão 4.4 dos recibos eletrônicos foi adiada para 1º de setembro de 2025. A partir dessa data, a versão 4.3 será revogada e só poderá ser usada para gerar notas de crédito e débito relacionadas a recibos emitidos sob essa versão.
Adoção antecipada da versão 4.4:Os contribuintes que tiverem os desenvolvimentos necessários para implementar a versão 4.4 dos Anexos e Estruturas " " (" Anexos y Estructuras ") podem começar a usá-la mais cedo, a partir de 1º de abril de 2025.
Campos obrigatórios para medicamentos: Até a implementação da versão 4.4, os contribuintes que vendem medicamentos para consumo humano que exigem registro de saúde devem implementar os campos " Registro de Medicamentos " (" Registro de medicamento”) e " Formulário Farmacêutico " (" Forma farmacêutica ") na versão 4.3 dos anexos e estruturas. Essa exigência entrou em vigor em 1º de janeiro de 2025.
Suspensão do uso do código QR: O uso obrigatório do código de Resposta Rápida (QR) na representação gráfica de recibos eletrônicos fica suspenso até que a autoridade fiscal anuncie o contrário por meio de comunicação oficial.
Novos métodos de pagamento: Os novos métodos de pagamento reconhecidos incluem SIMPE móvel, dinheiro e cartão.
Atividade econômica do destinatário: as faturas devem incluir a atividade econômica do destinatário.
Novos tipos de identificação: as opções de identificação agora incluem " estrangeiros não residentes " e " não contribuintes. "
Condições de vendas expandidas: novas classificações no IVA e nas opções de pagamento, como parcelas e pagamentos diferidos, são introduzidas.
Resumo XML: ajustes para maior clareza e detalhes.
Integração com a Administração Tributária Digital (Hacienda Digital): Alinhamento com o projeto de modernização tributária.
Novas classificações de IVA: isenções para zonas francas, royalties, bônus, arrendamento operacional e financeiro, depósitos de segurança, multas, penalidades e juros de mora.
O novo regulamento de recibos eletrônicos introduz mudanças significativas na emissão, validação e gerenciamento desses documentos, com foco na modernização e inclusão digital.
É essencial que os contribuintes se preparem para a adoção da versão 4.4 e cumpram as novas disposições técnicas dentro dos prazos estabelecidos para garantir a conformidade com as regulamentações tributárias vigentes.
Aqui estão mais informações sobre os regulamentos da Costa Rica. E para obter informações sobre as regulamentações de outros países da América Latina, confira nossa página de regras tributárias.
eBook
Conformidade Fiscal 2025: Principais tendências em Tributário, Regulatório e Tecnologia
As abordagens tradicionais para conformidade tributária estão se tornando obsoletas à medida que os governos aproveitam o poder de tecnologias avançadas, como coleta de dados em tempo real, análises orientadas por IA e plataformas digitais. O resultado? Um impulso global por transparência, execução mais rápida e um nível sem precedentes de complexidade regulatória.
Os riscos nunca foram tão altos. Ficar para trás na conformidade significa correr o risco de multas pesadas, gargalos operacionais e até mesmo danos à reputação. Mas ficar à frente é onde as empresas encontram sua vantagem competitiva.
O relatório de Tendências de Conformidade Tributária de 2025 é para os inovadores e os que pensam no futuro. É para aqueles que veem a conformidade como uma vantagem estratégica, não apenas uma obrigação legal. Apresentando insights de nossos líderes especialistas em tributário e regulatório, este guia compila décadas de experiência em um modelo para navegar no futuro da conformidade tributária.
Explore as tendências tributárias mais significativas para conformidade em 2025 e além, incluindo:
O que os governos estão fazendo para fechar lacunas tributárias com relatórios em tempo real e execução aprimorada.
Como as novas regras para ativos digitais e impostos indiretos afetarão as empresas.
Por que os prazos acelerados do Internal Revenue Service estão forçando as empresas a escalar mais rápido do que nunca.
Estratégias e tecnologias para transformar a conformidade em um facilitador de crescimento.
Faça o download do relatório
Conformidade com o IVA na Colômbia: uma visão geral para as empresas
Cumprir suas obrigações de IVA na Colômbia é fundamental para evitar penalidades e danos à reputação. Cada país tem as próprias regras de IVA, e a Colômbia não é diferente. Você deve estar ciente dos requisitos específicos.
A conformidade é o trabalho da Sovos. Por isso, esta visão geral é um panorama ideal das informações sobre conformidade de IVA da Colômbia. Não se esqueça de marcar esta página como favorita e voltar sempre que tiver alguma dúvida.
Informações gerais sobre o IVA na Colômbia
Declaração periódica de IVA
Bimestral
Dentro de 25 dias do mês seguinte ao mês ao qual o pagamento corresponde
Trimestral
Dentro de 25 dias do mês seguinte ao mês ao qual o pagamento corresponde
Além do faturamento eletrônico, a Colômbia também tem documentos eletrônicos equivalentes. Esses documentos são recibos digitais emitidos pelas autoridades fiscais e são necessários para transações que não exigem a emissão de fatura de venda.
Os recibos eletrônicos podem ser emitidos, gerados e transmitidos, independentemente do valor da operação, permitindo que transações B2C nacionais menores ou iguais a 5 UVT sejam emitidas eletronicamente e reportadas à administração tributária em tempo real.
Os documentos eletrônicos equivalentes da Colômbia devem cumprir requisitos legais específicos, conter informações relevantes para a operação comercial e ser gerados e transferidos eletronicamente por meio de um provedor de tecnologia autorizado pela DIAN.
Requisitos para o registro do IVA na Colômbia
A Colômbia não tem limite para o registro do IVA, o que significa que as empresas devem se registrar no IVA se venderem bens ou serviços qualificados. Elas podem se registrar no IVA por meio do site da DIAN da Colômbia. Para serem consideradas legalmente como registradas no IVA, elas precisam estar registradas nas autoridades fiscais nacionais e obter um número NIT.
No caso de pessoas físicas, é preciso se registrar no IVA apenas caso sua renda bruta total supere 3.500 UVT no ano anterior ou atual.
Requisitos de faturamento na Colômbia
A Colômbia tem regras rigorosas para o faturamento. Por exemplo:
Os contribuintes estabelecidos devem emitir e receber faturas eletronicamente
As faturas eletrônicas devem ser validadas pelas autoridades fiscais antes de serem emitidas
Elas devem ser assinadas de forma segura, com uma assinatura digital, para garantir a integridade
Elas devem ser arquivadas tanto pela emissão quanto pelo recibo
As faturas devem usar o sistema de numeração consecutiva e incluir um Código Único de Fatura Eletrônica (CUFE)
Os emissores também devem criar uma versão em PDF da fatura, incluindo um QR code
Penalidades por não se manter em conformidade com o IVA na Colômbia
Na Colômbia, há penalidades para os contribuintes que não cumprem com as obrigações de IVA, incluindo:
Entrega da declaração de IVA com atraso: de 5 a 200% do imposto devido
Correções feitas na declaração de IVA: de 10 a 30% do imposto devido
Omissão na declaração: 10% da renda do último período declarado
Também há repercussões severas para aqueles que cometerem fraudes relacionadas às declarações de IVA, tanto financeiras quanto em termos de restrições à capacidade de fazer negócios.
As devoluções de IVA só podem ser solicitadas pelos responsáveis pelos bens e serviços mencionados no artigo 481 e pelos produtores dos bens isentos mencionados no artigo 477 do Código Tributário.
Os construtores que desenvolverem habitações de interesse social também terão direito a reembolso ou compensação do Imposto sobre Valor Agregado (IVA) pago na aquisição de materiais de contrução.
O reembolso também é aplicável aos exportadores de ouro que atendem a determinados requisitos.
As autoridades fiscais da Colômbia permitem que os turistas recebam 100% do IVA pago sobre mercadorias tributadas, desde que as compras sejam cobertas por uma fatura eletrônica igual ou superior a 3 unidades de valor tributário (UVT).
Na Colômbia, um número de identificação fiscal é um identificador exclusivo que pode ser obtido do governo ao se registrar para fins de IVA no país. É importante observar que esse número é diferente de um número de identificação fiscal.
Soluções para cumprir as exigências do IVA na Colômbia
Pode parecer difícil cumprir suas obrigações comerciais na Colômbia, mas não precisa ser assim. Escolhendo a Sovos como parceira de conformidade, você pode atender a todos os requisitos sem deixar de se concentrar nos seus negócios principais.
As soluções da Sovos são acompanhadas por uma equipe de especialistas em regulamentação, ajudando você a manter o controle sobre os impostos, agora e à medida que as regulamentações forem evoluindo ao longo do tempo.
Solução única para conformidade tributária sobre compras e vendas de mercadorias ou serviços, o Indirect Tax Suite da Sovos abrange mensageria de notas fiscais, determinação de tributos, relatórios de obrigações acessórias tanto para ambientes SAP on-premise quanto em nuvem.
São Paulo, 1 de outubro de 2024 – A Sovos, empresa multinacional de conformidade tributária, anunciou o lançamento de sua suite de tributos indiretos (ou seja, incidentes sobre compras e vendas de mercadorias ou serviços) para clientes SAP.
Pioneira no mercado, a solução de ponta a ponta abrange determinação de tributos indiretos, faturamento eletrônico, relatórios e arquivamentos.
Funcionalidades
A solução de impostos indiretos da Sovos funciona com qualquer tipo de ambiente SAP — ECC e S/4HANA (on-premise, nuvem privada/pública).
A suite de tributos indiretos também está totalmente alinhada com a estratégia de Clean Core da SAP, garantindo que as empresas possam manter a conformidade total e contínua em todos os processos fiscais e regulatórios, sem comprometer a integridade de seus sistemas ERP.
Essa abordagem reduz a complexidade da conformidade tributária no ambiente SAP, ao mesmo tempo em que oferece suporte à estabilidade e escalabilidade do sistema a longo prazo. Ela também ajuda as empresas a se prepararem e cumprirem prazos para futuras atualizações do SAP, evitando que desafios fiscais futuros, como a Reforma Tributária no Brasil, tragam mais desafios às suas implementações.
Conforme as empresas ao redor do mundo fazem a transição para o SAP S/4HANA, nunca foi tão grande a demanda por soluções de conformidade que se integrem perfeitamente aos princípios do Clean Core da SAP, e a Sovos está posicionada de forma única para enfrentar esse desafio, oferecendo o Indirect Tax Suite para SAP mais abrangente e pronta para o futuro no mercado global.
“Com nosso profundo conhecimento em conformidade fiscal e parceria de décadas com a SAP, a Sovos desenvolveu uma plataforma diferente de tudo o que existe no mercado hoje. Nosso Indirect Tax Suite para SAP não apenas atende às necessidades de conformidade atuais, mas também está totalmente preparado para o futuro das soluções de mensageria e faturamento eletrônico”, diz Steve Sprague, líder global de produtos e estratégia da Sovos.
“Além disso, nosso alinhamento com a estratégia Clean Core da SAP significa que as empresas podem fazer a migração para o S/4HANA com confiança, sabendo que seus processos de conformidade fiscal estão seguros, escaláveis e prontos para o futuro”, completa.
Cobertura global e experiência em tributos indiretos
A Sovos é a primeira e única provedora a oferecer um conjunto completo de soluções de tributos indiretos para clientes SAP, que abrange desde a determinação de impostos até a fatura eletrônica para atender aos requisitos de mensageria de documentos fiscais eletrônicos (CTCs).
Ao contrário de outros fornecedores que se concentram exclusivamente em alguns pontos da conformidade fiscal e de forma desintegrada, a Sovos fornece soluções de conformidade tributária de ponta a ponta, adaptadas para atender às necessidades de empresas que operam em ambientes regulatórios complexos.
Atendendo países e jurisdições tributárias na América do Norte, América Latina, EMEA (Europa, Oriente Médio e África) e APAC (Ásia e Pacífico), a plataforma da Sovos garante a conformidade com as regulamentações tributárias locais, oferecendo visibilidade completa das obrigações tributárias e monitoramento em tempo real de diferentes cenários.
Como líder de mercado em soluções de tributos indiretos, a Sovos processa mais de 16 bilhões de transações anualmente, fornecendo às empresas a confiança que precisam para escalar e prosperar em um cenário tributário em constante evolução.
Preparando-se para o futuro com a certificação Clean Core
À medida que a SAP faz a transição do ECC para o S/4HANA, a importância de manter o ERP adaptado para modificações e para as necessidades de cada organização é primordial. Ao adotar a estratégia de Clean Core, as empresas podem reduzir custos e simplificar atualizações futuras.
As soluções da Sovos são projetadas para operar dentro dessa estrutura, oferecendo uma integração perfeita com o núcleo da SAP, enquanto utiliza extensões baseadas em nuvem para fornecer flexibilidade.
“Até 2025, a Sovos planeja fazer um progresso significativo em adequação à estratégia Clean Core para garantir uma transição perfeita para seus clientes, mantendo-os totalmente em conformidade com as melhores práticas da SAP e equipados para lidar com as complexidades da conformidade tributária global”, acrescenta Sprague.
“Acreditamos que a conformidade tributária deve ser um motor para o crescimento, não um fardo, e nossa plataforma foi projetada para tornar isso uma realidade”, conclui.
Benefícios
Entre os principais benefícios do Sovos Indirect Tax Suite, destaque para:
– Conformidade preparada para futuro: a integração perfeita com SAP ECC, S/4HANA e BTP garante que as empresas estejam totalmente preparadas para os próximos requisitos de conformidade, incluindo o processo de certificação Clean Core da SAP, que está programado para começar em setembro de 2025.
– Cobertura abrangente: a plataforma Sovos aborda determinação de impostos, mensageria de documentos fiscais eletrônicos e relatórios obrigações acessórias, oferecendo uma solução completa de conformidade tributária em quase 200 países.
– Desempenho aprimorado do sistema: ao aderir à estratégia de Clean Core da SAP, a Sovos ajuda as empresas a reduzirem a complexidade tecnológica, diminuir os custos de manutenção e garantir atualizações, customizações e parametrizações mais suaves.
– Budget controlado: a Sovos auxilia seus clientes a minimizarem possíveis impactos provenientes de mudanças imprevistas no fluxo de caixa, problemas com a conformidade ou taxas de pagamento atrasado.
– Expansão da rede de parceiros: a Sovos colabora com uma rede global de parceiros, incluindo empresas “Big Four” e parceiros de implementação (ISVs), para fornecer conformidade tributária abrangente.
Para obter mais informações sobre como a Sovos pode ajudar sua organização a se preparar para a conformidade fiscal futura e em sua jornada para o Clean Core, acesse https://sovos.com/pt-br/indirect-tax-suite/sap/
Sobre a Sovos
A Sovos está transformando a conformidade fiscal de um requisito comercial em uma força para o crescimento. Nosso principal produto, a plataforma Sovos Compliance Cloud, permite que as empresas identifiquem, determinem e relatem todas as obrigações fiscais em todo o mundo. A Sovos processa mais de 16 bilhões de transações por ano, ajudando as empresas a escalar sua estratégia de conformidade em quase 200 países.
Mais de 100.000 clientes — incluindo metade das empresas da Fortune 500 — confiam na expertise fiscal e regulatória da Sovos e na integração incomparável com seus aplicativos comerciais. Saiba mais em https://sovos.com/pt-br/
eBook
O papel da tributação e da conformidade na sua jornada de transformação do ERP
Transformação do ERP: O papel dos impostos e da conformidade
Os impostos têm desempenhado um papel cada vez mais crucial no processo de transformação dos sistemas ERP. Isso se deve, principalmente, à complexidade crescente das regulamentações fiscais e de conformidade em âmbito global.
Hoje em dia, as empresas buscam simplificar seus processos e estabelecer uma única fonte confiável para todos os seus dados de conformidade, abrangendo todas as regiões onde atuam.
Esse processo é frequentemente dificultado pelo fato de muitos ERPs existentes serem mais antigos, locais ou monolíticos. Consequentemente, eles não possuem a capacidade de integração com as melhores soluções de terceiros em áreas como conformidade fiscal.
Os ERPs modernos, no entanto, têm a capacidade de se integrar com outros sistemas por meio de APIs. Isso está servindo como um catalisador para que as empresas comecem a identificar quais dados precisam ser transferidos e qual parceiro é mais adequado para atender às suas necessidades organizacionais.
Este eBook tem como objetivo orientar as empresas no processo de transformação do ERP, especialmente no que diz respeito a impostos e conformidade.
Os principais tópicos abordados são:
ERP em nuvem, híbrido e local, e o que o futuro nos reserva
As vantagens de adicionar um mecanismo fiscal ao seu ERP
As características exclusivas dos sistemas fiscais e de conformidade
Quando envolver o setor tributário na implementação ou migração do nosso ERP
O papel do profissional de tecnologia tributária e quando você pode precisar dos seus serviços
Um modelo de maturidade para a conformidade fiscal e como identificar a sua posição como empresa
Deixar de incluir os impostos desde o início do processo de transformação do ERP pode gerar problemas e custos elevados no futuro.
Conformidade com o IVA no Brasil: Uma visão geral para as empresas
O Brasil possui uma complexa legislação fiscal com inúmeras regras e exigências, mas o cumprimento dessas obrigações não precisa ser um processo penoso. Conhecer as obrigações da sua organização e o que cada uma delas exige de você é essencial. Esta página foi criada para ajudar você com isso.
Este guia oferece uma visão geral dos diversos impostos no Brasil, abrangendo desde o IVA estadual e IVA federal até o ISS (Imposto Sobre Serviços) e as contribuições sociais federais. O caminho para a conformidade fiscal começa aqui.
A data de vencimento mensal varia de acordo com o tipo de atividade empresarial realizada
Declaração federal de IVA
Vencimento no dia 15 do segundo mês após a ocorrência do(s) fato(s) gerador(es)
Taxas de IVA
17% 12% 7% 0%
Regras do IVA no Brasil
As organizações no Brasil precisam estar cientes de diversos impostos. Aqui está um resumo simples.
Faturamento Eletrônico no Brasil
No Brasil, existem diversos modelos de notas fiscais eletrônicas, e o faturamento eletrônico é obrigatório nas transações B2B e B2G. Se a sua empresa estiver estabelecida no Brasil, você deve emitir e receber notas fiscais eletrônicas ao negociar com outras empresas ou órgãos da administração pública.
Conhecido como ICMS, o IVA estadual do Brasil é cobrado por cada estado. Cada estado determina as alíquotas, embora o imposto geralmente se aplique a:
Mercadorias importadas e nacionais
Serviços de transporte entre estados e municípios
Serviços de comunicação
Fornecimento de eletricidade
IVA Federal (IPI)
O IPI, que é o IVA federal no Brasil, incide tanto sobre mercadorias nacionais quanto sobre produtos importados. O IPI é um imposto federal que incide sobre: 1. O desembaraço aduaneiro de mercadorias importadas. 2. A expedição de mercadorias de um estabelecimento industrial nacional.
Imposto Sobre Serviços (ISS)
O Imposto Sobre Serviços (ISS) do Brasil é um imposto sobre serviços pago aos municípios. Aplica-se a serviços não sujeitos ao ICMS estadual no Brasil. Em geral, esse imposto é devido ao município onde o prestador de serviços opera.
Contribuição Social Federal (PIS-PASEP e COFINS)
O PIS-PASEP e a COFINS são contribuições sociais federais que incidem sobre a receita bruta mensal das empresas. Apesar de as exportações serem isentas desses impostos, as importações estão sujeitas a regras, com alíquotas variando de acordo com as atividades de cada organização.
Requisitos para o registro do IVA no Brasil
Para não residentes no Brasil, os requisitos para registro de IVA são simples.
Empresas estrangeiras no Brasil não podem se registrar para o IVA sem ter um estabelecimento permanente no país. Além disso, todas as vendas de mercadorias ou prestações de serviços devem atingir o limite de tributação para pelo menos dois dos quatro tipos de IVA — o que torna o registro obrigatório para qualquer organização que opere no mercado brasileiro.
Contudo, as autoridades fiscais do país ainda não implementaram o IVA para vendas transfronteiriças realizadas por empresas estrangeiras a consumidores finais não registrados no sistema de IVA (transações B2C).
Requisitos de faturamento no Brasil
Em geral, qualquer venda de produto ou serviço deve ser acompanhada de uma fatura. O Brasil exige que as empresas se registrem em um estado, inscrevendo-se no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ).
Nota fiscal eletrônica (NF-e) – para registrar transações de venda de produtos ou serviços
Nota fiscal de serviços eletrônica (NFS-e) – para registrar transações de prestação de serviços
Nota fiscal de consumidor eletrônica (NFC-e) – para registrar transações B2C
Toda nota fiscal deve conter informações específicas para ser considerada válida, incluindo:
Número do CNPJ
Endereço do emissor e do destinatário
Código, descrição e quantidade do produto
Valor unitário e detalhes do imposto
Assinatura digital válida
No Brasil, uma nota fiscal eletrônica deve ser apresentada em formato XML estruturado e validada pelas autoridades fiscais brasileiras antes de ser emitida ao comprador.
Penalidades por não se manter em conformidade com o IVA no Brasil
O descumprimento das regras e obrigações relativas ao IVA no Brasil pode custar caro para os contribuintes. As multas podem variar drasticamente, de 1% a 150% do valor devido, sendo que o valor padrão é de 75% do imposto devido às autoridades.
No Brasil, geralmente, existem regras de retenção na fonte tanto para o Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS), previstas no Convênio ICMS 142/2018, quanto para o Imposto Sobre Serviços (ISS), conforme o artigo 6 da Lei Complementar 116/2003.
O Brasil não possui um limite mínimo de faturamento para recolhimento do IVA. Isso significa que as empresas devem se registrar e recolher o IVA sobre qualquer venda tributável que realizarem.
Há datas de vencimentos diferentes para os dois tipos de IVA no Brasil:
ICMS: essas declarações devem ser entregues mensalmente, sendo que a data de vencimento varia de acordo com o tipo de atividade empresarial realizada
IPI: as declarações devem ser enviadas mensalmente por meio da declaração DCTF, com vencimento até o 15o dia do segundo mês após a ocorrência do(s) fato(s) gerador(es)
O número de IVA no Brasil é o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ), que é um número de identificação exclusivo atribuído às empresas após o seu registro do IVA.
No Brasil, não há um limite definido para o recolhimento do IVA. Se uma empresa fornece bens ou serviços sujeitos a impostos no país, ela deve se registrar para recolher o IVA.
Soluções para cumprir as exigências do IVA no Brasil
Devido à complexidade do sistema tributário brasileiro, manter-se em conformidade é complicado. A Sovos é sua parceira ideal para garantir a conformidade fiscal — não só no presente como à medida que as regulamentações tributárias do país evoluem.
Unimos conhecimento tributário local com soluções de alcance global, assegurando conformidade fiscal em todos os mercados onde sua empresa atua. Assim, você se dedica ao que importa.
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Conformidade com o IVA na Argentina: uma visão geral para as empresas
Fazer negócios na Argentina requer o cumprimento das obrigações fiscais. Cumprir os diversos requisitos regulatórios, como os relacionados ao IVA e à emissão de notas fiscais eletrônicas, pode representar um desafio para as organizações.
Esta página fornece uma visão geral das obrigações tributárias na Argentina, ajudando você a compreender suas responsabilidades atuais e estar preparado para eventuais mudanças no futuro.
Existem diversos aspectos importantes a serem conhecidos sobre o regime de IVA da Argentina, também conhecido como Impuesto al Valor Agregado (IVA).
Declaração periódica de IVA
Mensal Entre o 12º e o 22º dia do mês seguinte ao término do período de apuração do imposto
Taxas de IVA
21% (padrão) 27% 10.5% 2.5%
Regras do IVA na Argentina
Faturamento eletrônico na Argentina
Atualmente, se o contribuinte não puder emitir os recibos fora do Sistema de Emissão Eletrônica (SEE) devido a motivos de força maior ou circunstâncias fora do controle, ele deverá apresentar uma declaração em uma data específica com os recibos de pagamento, notas de crédito e notas de débito que foram emitidas sem utilizar o SEE. Leia mais.
Livro de Registro Digital do IVA
Além do IVA e da emissão de notas fiscais eletrônicas, os contribuintes também devem ficar atentos a outra obrigação: o Livro de Registro Digital do IVA. Implementado em 2019, este requisito determina que as organizações registrem e arquivem eletronicamente as seguintes informações:
Vendas
Compras
Atribuições
Importações e exportações
Este sistema obriga os contribuintes a registrarem suas operações eletronicamente por meio do serviço PORTAL IVA.
Requisitos para o registro do IVA na Argentina
A Argentina aborda bens e serviços digitais de maneira distinta ao considerar o IVA.
Em junho de 2018, o país introduziu uma taxa de retenção de IVA sobre serviços digitais prestados a consumidores argentinos por empresas e provedores estrangeiros.
A Resolução Geral n.º 4240/2018 da Argentina define os seguintes serviços digitais como tributáveis:
Armazenamento de dados
Anúncio on-line
Software como serviço (SaaS)
Streaming de música, vídeos ou jogos
Serviços da Web
A resolução determina que o agente de pagamento deve reter uma dedução equivalente à taxa padrão de IVA (21%) do valor do pagamento feito pelo comprador. O IVA é cobrado de uma das seguintes formas:
Em cartões de débito: no momento da transação
Em cartões de crédito: no final do mês
Outros provedores de pagamento: quando o dinheiro é transferido
Em quais situações a obrigação de recolher o IVA é aplicada na Argentina?
Na Argentina, o IVA incide sobre o valor de venda de produtos, a maioria dos serviços, bem como sobre a importação de bens e serviços. No entanto, existem algumas exceções.
O IVA é pago através da apresentação de declarações fiscais mensais e a taxa padrão é de 21%. Alguns bens e serviços se qualificam para taxas especiais de 27% ou 10,5%.
Requisitos de emissão de notas fiscais na Argentina
Para emitir notas fiscais eletrônicas na Argentina, os contribuintes devem, primeiramente, estar registrados na AFIP (Administración Federal de Ingresos Públicos) e solicitar um Código de Autorização Eletrônica (C.A.E.) junto às autoridades fiscais.
As notas fiscais eletrônicas devem incluir um QR code contendo informações de identificação e detalhes específicos, como:
Data de emissão
Número da fatura
Valor total
Moeda da operação e taxa de câmbio
Tipo e código de autorização
Penalidades por não se manter em conformidade com o IVA na Argentina
A Argentina penaliza os contribuintes que não pagam o IVA corretamente.
Para os contribuintes que não pagarem o IVA, a penalidade será de 100% do valor devido. Os indivíduos envolvidos em fraude fiscal podem enfrentar multas de duas a seis vezes o valor do imposto devido — e até mesmo penas de prisão em casos mais graves.
O regime de retenção de IVA na fonte da Argentina aplica-se a operações que, por sua natureza, podem gerar créditos fiscais, tais como a compra e venda de bens móveis e a prestação de serviços.
As retenções podem ser de 50%, 80% ou 100% do IVA indicado na fatura, dependendo das características da operação.
Ao deixar a Argentina, os contribuintes podem apresentar suas notas fiscais e compras em qualquer escritório alfandegário. As notas fiscais válidas serão reembolsadas mediante a emissão de formulários carimbados.
Não, as empresas estrangeiras não têm direito a reembolso do IVA sobre suas despesas na Argentina. Essa regra ainda se aplica, mesmo que o não residente não tenha realizado nenhuma transação tributável na empresa.
Para as empresas que atuam na Argentina, o limite mínimo de faturamento para registro e recolhimento do IVA é de 300 mil pesos argentinos (ARS) para mercadorias e ARS 200 mil para serviços.
Os números de identificação de IVA são atribuídos aos contribuintes registrados e são utilizados pelas autoridades fiscais para identificar e verificar pessoas físicas e jurídicas. O código de identificação fiscal utilizado na Argentina é chamado de Clave Única de Identificación Tributaria (CUIT) e geralmente segue o formato 30-12345678-1.
Soluções para cumprir as exigências do IVA na Argentina
Cumprir as obrigações fiscais na Argentina pode exigir muito de seus recursos, principalmente se você gerencia uma organização internacional. Existem diversos requisitos legais a serem observados, e eles mudam com o tempo. Portanto, acompanhar essas mudanças é tão importante quanto atender aos requisitos atuais.
É aí que a Sovos pode ajudar. Unindo conhecimento local a uma abrangência global, as soluções e especialistas da Sovos podem assumir suas responsabilidades fiscais, assegurando sua conformidade em todos os mercados onde atua. Sua conformidade é a nossa prioridade.
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A Sovos anunciou a chegada de dois novos executivos. Marcia Silva, atuará como Diretora de Commercial Sales LATAM, atuando nos Estados Unidos, e Mauro Levin, como Senior Sales Director no Brasil, especificamente na área de contas estratégicas.
Segundo a empresa, ambos os executivos integrarão a equipe já comandada por Marcelo Souza, brasileiro que hoje atua nos Estados Unidos como Vice-Presidente de Vendas para a América Latina da Sovos.
“As contratações fazem parte de um projeto de crescimento da empresa, inovando na reestruturação global das lideranças da empresa, que visa não só unificar a estratégia e gerar novos negócios na América Latina, mas também consolidar ainda mais a presença da Sovos como referência no mercado de soluções e serviços de tecnologia de conformidade fiscal.”, diz a empresa em comunidado para a imprensa.
A nova Diretora de Commercial Sales LATAM, Marcia é brasileira, formada em Marketing pelo Mackenzie. Emigrou para os Estados Unidos em 2007, onde reside desde então, tendo concluído uma pós-graduação em Project Management na Universidade de Berkeley e um MBA em Sustainable Enterprises na Dominican University of California.
A executiva possui oito anos de experiência em empresas de software, como a Databricks, onde foi a primeira LATAM Account Executive da empresa, e o Google, onde trabalhou com clientes e revendedores de primeira linha na América do Norte e na América Latina.
“Meu objetivo na Sovos é construir uma equipe comercial de excelência internacional, olhando para os dados e aplicando as melhores práticas e ferramentas de venda. Também tenho como missão mentorar e auxiliar o time comercial a crescer, auxiliando esses colaboradores em sua evolução profissional”, diz Marcia.
Atuando como par de Marcia, Mauro Levin se junta à equipe Comercial, como Diretor de Vendas com foco em contas estratégicas.
Graduado em engenharia eletrônica pela FESP (Faculdade de Engenharia de São Paulo), também possui um MBA pela Fundação Getulio Vargas. Com passagens por grandes empresas do mercado, como a Hewlett-Packard, também conhecida como HP, e a Cisco, onde trabalhou por 13 anos como LATAM Global Account Manager e Regional Sales Leader LATAM e Canadá, Mauro chega à Sovos com a missão de estreitar a relação com os clientes e impulsionar a geração de novos negócios.
“A Sovos tem um potencial gigante de crescimento, tanto em market share quanto em vendas, pois os produtos que oferecemos são excelentes e temos uma clientela bastante fiel. Meu principal objetivo é reorganizar as áreas de vendas para materializar esse crescimento, alçando voos cada vez mais altos em verticais variadas”, diz Mauro.
A Argentina foi uma das pioneiras na adoção do faturamento eletrônico, tendo iniciado essa jornada em 2002. A tecnologia foi amplamente implementada no país apenas em 2015, mas mesmo assim, o país superou a maioria dos outros países no processo de digitalização do sistema de faturamento.
Apesar do sistema de faturamento eletrônico da Argentina ser menos complexo do que outros, é crucial conhecer as regras e regulamentos específicos para evitar multas por não conformidade. Este guia visão geral aborda todos os aspectos do sistema de emissão das notas fiscais eletrônicas na Argentina, incluindo futuras alterações que possam ocorrer. Adicione esta página aos seus favoritos e consulte-a regularmente.
Como funciona o faturamento eletrônico na Argentina?
Veja a seguir um rápido resumo de como funciona o processo de faturamento eletrônico da Argentina:
Emita a nota fiscal eletrônica assim que tiver as informações necessárias do destinatário
Receba o Código de Autorização Eletrônica (CAE) da Administração Federal de Receita Pública (AFIP)
Após a validação da fatura eletrônica, o emissor a envia o documento ao destinatário
Tanto o emissor quanto o destinatário armazenam a fatura eletronicamente de forma segura por 10 anos
Características do faturamento eletrônico na Argentina
Faturamento eletrônico B2B da Argentina
A Argentina foi um dos primeiros países a adotar o faturamento eletrônico em âmbito global. Em 2003, a Argentina tinha um sistema opcional de emissão de notas fiscais eletrônicas. Anos mais tarde, tornou-se obrigatório — preparando gradualmente as organizações para a transmissão de dados online.
Desde 2015, o esquema de emissão de notas fiscais eletrônicas é obrigatório para empresas que atuam na Argentina. Esse sistema também inclui faturas de exportação, recibos de caixa, notas de crédito e notas de débito. As empresas registradas na Argentina são obrigadas a solicitar um Código de Autorização Eletrônica (CAE) junto à autoridade fiscal nacional. Além disso, elas devem cumprir as regras estabelecidas nesse mandato de faturamento eletrônico.
Todos os contribuintes do país — incluindo os autônomos — tiveram que cumprir as obrigações de emissão de notas fiscais eletrônicas. Esses requisitos variam de acordo com as características de cada empresa. Por exemplo, pequenas empresas com faturamento anual abaixo de um certo limite precisam apenas emitir recibos eletrônicos para transações presenciais. Já as empresas de maior porte devem emitir notas fiscais eletrônicas em todas as transações.
Faturamento eletrônico B2G na Argentina
Como você pode esperar, já tendo começado a aprender sobre o faturamento eletrônico na Argentina, o país exige que as faturas eletrônicas sejam transmitidas para transações B2G.
As mesmas regras valem no B2B. Nesse caso, os contribuintes precisam ser aprovados pela autoridade fiscal e devem emitir notas fiscais eletrônicas em conformidade com o processo típico.
Se você é contribuinte argentino que faz negócios com órgãos públicos, deve emitir notas fiscais eletrônicas.
Tipos de faturas e documentos eletrônicos
As empresas que operam na Argentina devem estar familiarizadas com uma série de faturas e documentos eletrônicos. Diferentes tipos de operações comerciais exigem recibos específicos:
Faturas, recibos de faturas e faturas de exportação
Notas de débito e crédito
Receitas de vendas de mercadorias usadas
Também é importante estar ciente dos diferentes tipos de faturas:
Tipo A: emitida por contribuintes registrados durante transações com outros contribuintes registrados
Tipo B: emitida por contribuintes cadastrados durante transações com consumidores finais ou contribuintes isentos
Tipo C: emitida por contribuintes não registrados e isentos, válida para todos os clientes
Tipo E: emitida por qualquer contribuinte em operações de exportação
Tipo T: emitida por hotéis e serviços de hospedagem para turistas estrangeiros
Fatura de Crédito Eletrônica: esta opção é para micro, pequenas e médias empresas. Ela permite que você antecipe a cobrança de créditos e recebíveis emitidos para seus clientes. Essa fatura pode ser do tipo A, B ou C, conforme já definido, e inclui as respectivas notas de crédito e débito.
Benefícios da utilização do faturamento eletrônico na Argentina
Embora os contribuintes sejam tecnicamente obrigados a enviar e receber faturas eletronicamente na Argentina, o faturamento eletrônico apresenta outros benefícios em comparação ao faturamento tradicional.
Economia de custos: as faturas eletrônicas reduzem a necessidade de papel, postagem e trabalho manual
Economia de tempo: com formatos padronizados e processos automatizados, sua equipe pode se dedicar ao que realmente importa
Tranquilidade: o processo de faturamento eletrônico incorpora autenticação e validação, garantindo a autenticidade dos documentos
Cronograma do faturamento eletrônico na Argentina
A implementação da fatura eletrônica na Argentina ocorreu gradualmente ao longo de vários anos, seguindo estas etapas:
2002: a Resolução Geral 1361 é publicada e introduz as faturas eletrônicas como um comprovante duplicado
2005: a Argentina publicou a Resolução Geral 1956, que institui um sistema para a emissão e armazenamento de notas fiscais eletrônicas
2006: a Resolução Geral 2.177 estabelece o uso de faturas eletrônicas para determinados grupos de contribuintes
2008: a Resolução Geral 2485 é publicada e estabelece um regime especial para a emissão e armazenamento eletrônico de recibos originais, destinado a registrantes e pequenos contribuintes
Abril de 2015: a Resolução Geral 3749 entra em vigor e institui a obrigatoriedade do faturamento eletrônico para todos os contribuintes registrados no IVA
Abril de 2019: a Resolução Geral 4.290/2018 torna obrigatório o faturamento eletrônico para todas as empresas, incluindo profissionais autônomos (freelancers)
Junho de 2021: todas as faturas eletrônicas devem incluir QR codes
Penalidades: o que acontece se eu não estiver em conformidade com o faturamento eletrônico na Argentina?
O contribuinte pode sofrer penalidades severas se não cumprir os requisitos do esquema de emissão de notas fiscais eletrônicas na Argentina.
Conforme as normas estabelecidas pela Administração Federal de Receita Pública, empresas que não emitirem notas fiscais eletrônicas ou não cumprirem a regulamentação estão sujeitas a sanções, como o fechamento da organização por dois a seis dias.
Quais são os requisitos para estar em conformidade com o IVA na Argentina?
É importante ficar atualizado com as regras e regulamentos de faturamento eletrônico na Argentina, mas sua empresa tem outras obrigações.
Além dos mandatos de emissão de notas fiscais eletrônicas, as regulamentações de IVA na Argentina também exigem que sua organização esteja atenta e cumpra com outros requisitos. O cumprimento geral das obrigações fiscais é vital para as empresas, e a Sovos está aqui para ajudar.
Argentina exige o uso de notas fiscais eletrônicas (faturas eletrônicas) por todas as empresas e contribuintes individuais — incluindo freelancers — desde abril de 2019, a de acordo com a R.G 4290.
Após a aprovação e emissão de uma nota fiscal eletrônica, não é possível realizar o cancelamento dela. A transação deverá ser revertida mediante a emissão de uma nota de crédito.
Para cancelar uma nota fiscal eletrônica, é necessário emitir uma nota de crédito ou débito no prazo de 15 dias corridos a partir do evento que originou a necessidade de cancelamento.
Configuração de faturamento eletrônico na Argentina com a Sovos
Com o faturamento eletrônico sendo cada vez mais adotado, como já é feito em países latino-americanos como a Argentina, é essencial que você priorize a conformidade.
A adoção global — porém fragmentada — do faturamento eletrônico destaca a necessidade de escolher um único fornecedor para garantir conformidade em todas as regiões operacionais. A Sovos é um parceiro confiável em conformidade fiscal, para você se dedicar ao que realmente importa.
Fale com um membro da nossa equipe hoje para obter mais informações.
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Recursos extras para conformidade com o faturamento eletrônico
