À l’approche de la réforme ambitieuse de la facturation électronique en France, Gwenaëlle Bernier, intervenante au Tax Compliance Summit : Sovos Always On Paris (19 novembre), partage son expertise sur la manière dont la transformation digitale redéfinit la conformité fiscale et la performance opérationnelle.
Cette interview explore les défis concrets et les opportunités auxquels sont confrontés les responsables financiers et fiscaux, et explique pourquoi l’intersection entre technologie, réglementation et données est aujourd’hui le sujet qui fait le plus débat dans le monde des affaires en France.
EY accompagne de nombreuses entreprises dans leur préparation au mandat français de facturation électronique, une réforme qui impose à la fois des changements réglementaires et technologiques profonds. Quelles sont, selon vous, les principales difficultés rencontrées par les directions financières et fiscales, et comment les aider à articuler conformité et performance opérationnelle ?
La première difficulté est organisationnelle : il faut créer un dispositif réellement transverse qui associe, de façon continue, la direction financière et comptable, la direction fiscale et la DSI. Aujourd’hui, ces trois piliers existent mais fonctionnent souvent en silos ; or la réforme impose une lecture indissociable des enjeux comptables, fiscaux et informatiques, avec du temps dédié et une gouvernance claire. On ne peut pas « déléguer » complètement la mise en œuvre de la réforme à un prestataire : certaines décisions et arbitrages relèvent nécessairement de l’entreprise, de ses données et de ses processus.
Concrètement, nous aidons d’abord à établir ce cadre de pilotage : un sponsoring exécutif clair, des responsabilités partagées et des points de coordination réguliers entre les équipes. Dans les grands groupes et les ETI, c’est là que se joue l’essentiel, car le volume, la diversité des flux et l’historique des paramétrages ERP rendent toute approche fragmentée inopérante. À l’inverse, pour les TPE et PME, l’enjeu est souvent plus simple et la réforme peut s’inscrire dans une trajectoire de simplification outillée via l’expert-comptable ou la plateforme agréée.
Enfin, il faut accompagner une véritable montée en compétences : côté fiscal sur la donnée, côté IT sur la règle fiscale. Anticiper les impacts métiers – qualité et rythme des données, contrôles en amont, réconciliation – est devenu indispensable. Les projets qui réussissent sont ceux où l’entreprise cesse d’opposer « projet IT », « projet comptable » ou « projet fiscal » et assume un chantier unique, porté par une équipe mixte, durable et alignée sur des objectifs communs.
À travers vos missions, observez-vous une évolution dans la maturité numérique des entreprises françaises en matière de fiscalité ? Quelles bonnes pratiques distinguent celles qui réussissent leur transformation ?
Il faut rappeler que la réforme de la facturation électronique est avant tout une réforme fiscale, inscrite dans le Code général des impôts au chapitre de la TVA. Elle s’inscrit donc dans une logique de conformité et de contrôle fiscal, ce qu’on oublie parfois alors que c’est central pour comprendre l’importance de la qualité de la donnée dans sa mise en œuvre.
Le véritable changement, aujourd’hui, c’est que toutes les directions fiscales se mettent à l’informatique. Ce n’est plus seulement quelques fiscalistes curieux de technologie, c’est une transformation généralisée. On voit apparaître dans la plupart des directions fiscales de nouvelles compétences, et les fiscalistes eux-mêmes s’emparent de ces sujets : ils apprennent à comprendre les systèmes, les flux, les formats, et à traduire les exigences réglementaires dans un langage technique. Cela leur permet de mieux les appliquer, de manière plus intelligente et plus intégrée au service du business.
La bonne pratique, c’est donc d’accepter cette évolution vers un fiscaliste « augmenté » par la technologie. Les outils numériques leur permettent de travailler différemment, en partageant avec le reste de l’entreprise un langage commun : celui de la donnée. Et cette donnée, qui jusqu’ici servait surtout à la performance financière ou au marketing, devient aujourd’hui un outil fiscal à part entière. C’est d’ailleurs ce qui rend cette réforme si particulière : tout en étant profondément fiscale, elle touche l’ensemble de l’entreprise. Elle oblige à s’interroger sur la nature même des données présentes dans les ERP : sont-elles structurées, fiables et exploitables.
Le passage progressif vers des déclarations de TVA préremplies marque une nouvelle étape de la digitalisation fiscale. Les entreprises sont-elles prêtes à ce renversement de logique — où l’administration envoie plutôt qu’elle ne reçoit les déclarations ? Comment garantir la cohérence et la fiabilité des données dans ce nouveau modèle ?
Le passage vers les déclarations de TVA préremplies ne concernera pas toutes les entreprises de la même manière. Pour les TPE et les PME, il s’agit avant tout d’une simplification administrative. Elles bénéficieront d’un accompagnement via leur expert-comptable ou à travers des solutions simples d’utilisation, parfois sous forme d’applications proposées par les plateformes agréées. Pour elles, le préremplissage représente plutôt une aide concrète, qui allègera leurs démarches administratives, sans bouleverser leur organisation.
Pour les grandes entreprises et les ETI, en revanche, l’impact sera bien plus structurant. Jusqu’à présent, les déclarations de TVA étaient principalement préparées par les équipes comptables, tandis que les directions fiscales intervenaient en aval, lors des échanges avec l’administration ou des contrôles fiscaux. Le passage au préremplissage va modifier ce partage des rôles : les fiscalistes devront désormais suivre les données au fil de l’eau, puisque celles-ci donneront lieu, potentiellement, à des questions quotidiennes de la part de l’administration fiscale.
Nous allons entrer dans une ère de transparence réciproque : les entreprises révéleront jour après jour le traitement TVA individuel de chaque opération, et l’administration renverra en quelque sorte la synthèse de ces données sous la forme d’une déclaration préremplie. Cela va nécessairement conduire à repenser l’organisation interne à l’entreprise et notamment la répartition des tâches entre les fonctions comptables et fiscales, mais aussi à renforcer la coordination avec l’IT. Cette évolution suppose de nouvelles compétences et une vigilance accrue sur la qualité des données. L’enjeu ne sera plus seulement de produire une déclaration correcte à la fin du mois, mais d’assurer la fiabilité des informations transmises au jour le jour. Cela passe par une meilleure maîtrise du paramétrage des ERP, longtemps défini sans réelle implication des fiscalistes. Le rythme de contrôle, la granularité et la nature même du travail vont changer : il faudra anticiper, vérifier en amont, et réconcilier plus finement les données comptables et fiscales.
L’intelligence artificielle s’invite de plus en plus dans les processus de conformité et de pilotage fiscal. Comment cette tendance se matérialise-t-elle du côté de l’administration fiscale ?
L’administration fiscale française est déjà équipée d’outils d’intelligence artificielle, dont le plus connus s’appelle Galaxie. Cet outil d’analyse de données et de data mining, dont les premières versions remontent à 2017, a été formellement consacré par décret il y a quelques années. Il constitue aujourd’hui le cœur du dispositif de traitement intelligent des données fiscales.
Avec la mise en œuvre de la réforme, et à mesure que les entreprises transmettront leurs factures électroniques et leurs données de e-reporting, l’administration disposera non seulement de l’infrastructure technique nécessaire, mais aussi des capacités logicielles pour analyser ces informations à grande échelle. À l’horizon 2027, lorsque l’ensemble des entreprises seront intégrées au dispositif, elle aura accès à une vision quasiment complète de l’économie française : ce que chaque entreprise achète, vend, ou échange avec ses contreparties, en France et à l’étranger.
Grâce à Galaxie et à ces volumes massifs de données, l’État pourra réaliser des analyses d’une finesse inédite, à la fois économiques et fiscales. Cela transformera aussi la manière de conduire les contrôles fiscaux : dès le début d’une vérification de comptabilité, les inspecteurs disposeront déjà d’une lecture détaillée du profil de l’entreprise, de ses opérations, de ses éventuelles anomalies ou comportements atypiques par rapport aux entreprises de son secteur. Ce n’est plus une hypothèse, mais une réalité : la puissance publique est déjà prête à exploiter ces outils, et leurs effets se feront sentir très concrètement dès la généralisation du dispositif.
Pensez-vous que l’IA transforme déjà le rôle des directions fiscales et financières ? Deviennent-elles, d’une certaine manière, des acteurs de la stratégie data de l’entreprise ?
Aujourd’hui, les directions fiscales et financières sont encore très peu équipées en matière d’intelligence artificielle. On en est à un stade embryonnaire. La plupart des entreprises commencent tout juste à explorer le sujet, souvent à travers des outils généralistes comme les assistants intégrés aux suites bureautiques, mais très rarement avec de véritables solutions dédiées aux fonctions fiscales ou financières. Les outils d’IA spécifiquement conçus pour la conformité, la détection d’anomalies ou l’analyse de données fiscales sont encore en construction.
Il faut aussi reconnaître qu’il y a une logique économique derrière cela : les directions fiscales et financières ne sont pas considérées comme le cœur d’activité des entreprises. Les investissements technologiques se concentrent naturellement sur les métiers opérationnels, ceux qui produisent et vendent. Les fonctions support passent donc souvent après, ce qui explique ce décalage.
Mais la réforme de la facturation électronique va accélérer ce mouvement. Une fois les entreprises connectées à leurs plateformes agréées et capables d’échanger des factures électroniques dans le nouveau cadre, la question suivante sera inévitable : comment exploiter intelligemment ces données ? C’est là que l’intelligence artificielle interviendra, pour aider à automatiser les contrôles, fiabiliser les processus et anticiper les écarts. Certaines plateformes agréées proposent déjà des fonctions d’analyse avancée basées sur l’IA, mais leur adoption reste encore limitée. Les prochaines années verront sans doute un développement rapide de ces usages, au fur et à mesure que les directions fiscales prendront conscience du potentiel qu’elles ont entre les mains.
Vous êtes à la croisée de deux mondes : celui de la fiscalité et celui des technologies. Comment garantir que l’usage croissant de l’IA dans la fiscalité reste éthique, transparent et conforme aux exigences de confiance ?
L’encadrement de l’intelligence artificielle dans le domaine fiscal existe déjà en France. Il repose notamment sur l’article 154 de la loi de finances pour 2020. Lors de l’adoption de cette loi, en décembre 2019, le Conseil constitutionnel s’est prononcé sur les conditions dans lesquelles l’administration pouvait recourir à l’IA. Il a posé huit critères permettant de garantir que ces outils restent éthiques, transparents et conformes aux obligations, notamment en matière de protection des données personnelles. Ces principes ont également été précisés par la CNIL, dans une décision de septembre 2019, qui sert aujourd’hui de référence pour encadrer les usages.
On dispose donc déjà d’un cadre législatif clair sur le papier : l’État a posé les garde-fous nécessaires. Mais les risques ne sont pas pour autant inexistants. Avec la généralisation de la facturation électronique, l’administration fiscale va avoir accès à une masse de données considérable sur les transactions entre entreprises. À terme, elle connaîtra peut-être mieux l’écosystème d’une entreprise que celle-ci elle-même — ses fournisseurs, ses clients, ses pratiques commerciales.
Dès lors, la vigilance ne porte pas seulement sur la protection des données personnelles, mais aussi sur le secret des affaires. C’est un point essentiel : il faudra éviter que la diffusion, même involontaire, d’informations issues des contrôles ne vienne fragiliser la concurrence ou révéler des éléments sensibles liés à la stratégie ou aux conditions commerciales des entreprises. Tant que notre modèle économique repose sur la pleine concurrence, le respect du secret des affaires devrait rester une garantie fondamentale.
La France a choisi un modèle ambitieux et complet pour sa réforme de la facturation électronique. Comment expliquez-vous cette avance et que révèle-t-elle du rapport de la France à la digitalisation fiscale ?
Je crois qu’il faut d’abord rappeler que la France a pris une décision politique majeure à l’été 2019 : faire de la facturation électronique un instrument central de modernisation et d’efficacité économique. Cette orientation s’est concrétisée dans l’article 153 de la loi de finances pour 2020, où la facturation électronique et le e-reporting ont été intégrés dans code général des impôts. Cette décision traduit une conviction ancienne. Les études menées au niveau européen dès 2007 avaient déjà mis en avant les gains potentiels d’une telle réforme en matière de simplification, de productivité et de transparence. Mais la France a choisi une voie ambitieuse : avancer selon un calendrier contraint, en imposant la réforme à tous les acteurs pour accélérer la transition numérique.
L’autre élément de cette avance, c’est le champ très large du modèle français. Là où la plupart des pays européens ont dissocié les étapes — d’abord l’échange de factures électroniques, puis, plus tard, le e-reporting en temps réel auprès de l’administration —, la France a décidé de tout faire en même temps. C’est ce qui rend le projet plus complexe, mais aussi plus complet.
En parallèle, la loi de finances pour 2020 a introduit un article distinct autorisant le data mining, qui a permis la création de l’outil Galaxie. Autrement dit, la France a lancé simultanément la digitalisation des échanges, la collecte massive de données et la capacité d’analyse par l’IA. C’est ce choix stratégique qui explique pourquoi la France semble aujourd’hui en tête sur le plan de la digitalisation fiscale et de la gouvernance de la donnée économique.
En tant que membre du GENA (Global Exchange Network Association) et ancien membre du groupe d’experts TVA auprès de la Commission européenne, comment percevez-vous la place de la France dans les discussions autour du projet VAT in the Digital Age (ViDA) ? Peut-elle servir de référence à d’autres États membres ?
La place de la France dans le projet ViDA dépendra beaucoup de la manière dont ses représentants participeront aux discussions européennes. Au sein du groupe Fiscalis, qui réunit les représentants des ministères des Finances des États membres autour de la Commission européenne, tout se jouera dans la capacité de la France à défendre sa vision et à partager son retour d’expérience.
Concrètement, la réforme française met déjà en œuvre, avec plus de trois ans d’avance, l’un des piliers centraux de ViDA : les Digital Reporting Requirements. À partir de septembre 2026, la France appliquera donc pratiquement les principes qui devraient entrer en vigueur dans toute l’Union européenne en 2030. C’est pourquoi, le jour où ViDA sera mis en œuvre, il devrait y avoir finalement peu de changements pour les entreprises françaises. Elles auront déjà vécu cette transformation, et pourront servir de référence à leurs homologues européennes.
Mais pour que cette avance soit utile, il faudra que la France défende son modèle et sa méthode au niveau communautaire. La France a travaillé en profondeur sur les cas d’usage complexes — notes de frais, factures multivendeurs, sous-traitance, cotraitance — et sur les standards techniques à travers les commissions AFNOR. Ces travaux ont permis de bâtir une approche pragmatique et concertée qu’il serait dommage de ne pas porter à Bruxelles. Si chaque État membre réinvente ses propres règles, on perdra l’objectif même de ViDA, qui est l’harmonisation. Plus les standards seront communs, plus les échanges seront fluides, et plus les entreprises européennes gagneront en efficacité et en compétitivité.
Au-delà de la réforme actuelle, quelles innovations voyez-vous poindre dans le champ de la fiscalité numérique ? La convergence entre technologie, conformité et intelligence artificielle ouvre-t-elle la voie à un nouveau modèle de gouvernance fiscale ?
On arrive à un véritable changement de modèle dans la manière dont l’État va exercer le contrôle fiscal, et donc dans le comportement fiscal des entreprises. Jusqu’à présent, la France fonctionnait sur un modèle de contrôle a posteriori : les entreprises déposaient leurs déclarations de TVA, très agrégées, et il fallait souvent attendre deux ou trois ans avant qu’un contrôle ne soit engagé. L’administration examinait alors les opérations plusieurs années après les faits, dans un cadre où il fallait reconstituer, expliquer et justifier des décisions anciennes.
Avec la combinaison de la facturation électronique, du e-reporting et des outils d’intelligence artificielle comme Galaxie, on entre dans une autre ère : celle du contrôle en quasi temps réel. L’administration disposera d’une vision immédiate des opérations économiques et pourra cibler plus précisément les contrôles sur les situations à risque. C’est une évolution positive, si elle permet de concentrer les efforts sur les véritables cas de non-conformité, tout en allégeant la charge pour les entreprises de bonne foi.
Mais cette transparence accrue appelle aussi un changement de posture. Plutôt que de raisonner dans une logique de sanction a posteriori, on pourrait aller vers un dialogue fiscal permanent, plus coopératif, dans lequel les entreprises expliquent au fil de l’eau leurs choix ou leurs difficultés d’interprétation. La fiscalité n’est pas un monde binaire : elle laisse place à l’interprétation, notamment quand les modèles économiques évoluent plus vite que la loi. L’enjeu sera donc d’instaurer une relation de confiance, où l’État accompagne les entreprises dans la mise en œuvre des règles, au lieu de les sanctionner trois ans plus tard. Ce serait, en quelque sorte, passer d’un modèle “rétroviseur” à une coopération intelligente, au service à la fois de la conformité et de la vitalité économique.
À l’approche du Tax Compliance Summit Sovos Always On – Paris, le 19 novembre, nous avons échangé avec Cyrille Sautereau, Président de la Commission AFNOR « Facture Électronique » et du Forum National de la Facturation Électronique et de la Commande Publique (FNFE-MPE). Il revient sur l’évolution du paysage français en matière de facturation électronique, les défis que pose l’interopérabilité et la place de la France dans la définition des futures normes européennes.
Le Forum national de la facture électronique et des marchés publics électroniques (FNFE-MPE) joue un rôle clé dans la concertation autour de la réforme. Pouvez-vous rappeler la mission du Forum et la manière dont il agit comme passerelle entre l’administration et les entreprises ?
Le Forum national de la facture électronique existe depuis 2012, suite à la création d’un Forum Européen multipartites de la facture électronique (EMSFEI), qui a conduit la création de forums miroirs dans certains pays membres comme la France et l’Allemagne. Sa mission, dès l’origine, est d’accompagner le développement de la facture électronique en France, dans le secteur public comme privé, en cohérence avec les initiatives de l’UE. Nous nous sommes constitués en association en 2016, et nous comptons aujourd’hui plus de 280 membres répartis en trois collèges : les utilisateurs, les prestataires de services et les Experts et Conseil Indépendants.
Notre rôle est à la fois normatif et pédagogique. Normatif, parce que nous travaillons activement sur les standards européens et nationaux de la facture électronique, en lien étroit avec la Commission AFNOR « Facture électronique » que je préside également ; et pédagogique, parce que nous apportons à l’écosystème les bonnes pratiques et la compréhension des textes, pour aider les entreprises à passer à la facturation électronique dans de bonnes conditions.
Enfin, nous jouons pleinement notre rôle de passerelle entre les pouvoirs publics et le marché. Le FNFE est régulièrement consulté par l’administration fiscale et par le législateur, notamment sur les évolutions réglementaires liées à la réforme. Nous apportons l’expertise du terrain : notre connaissance des pratiques de facturation, des outils et des contraintes des entreprises. C’est ce dialogue permanent qui permet d’ajuster la réglementation et de favoriser une mise en œuvre harmonieuse, au service de la réussite de la réforme.
Le FNFE-MPE rassemble à la fois des acteurs publics, des entreprises, des éditeurs et des experts techniques. Comment parvenez-vous à fédérer ces acteurs aux intérêts parfois divergents pour aboutir à des standards communs ?
Le FNFE-MPE rassemble effectivement une grande diversité d’acteurs : entreprises, éditeurs, prestataires de services, experts-comptables, fédérations professionnelles… mais aussi représentants de l’administration. Notre rôle est effectivement de faire dialoguer ces univers qui n’ont pas toujours les mêmes priorités. La clé, c’est la transparence et la co-construction : chacun peut participer à nos groupes de travail et contribuer à l’élaboration des standards.
Nous organisons plusieurs séances plénières par an, ainsi qu’une dizaine de groupes de travail thématiques : réforme facture électronique, interopérabilité, standards et normes, communication, bonnes pratiques, facture et paiement, factures B2G, Affacturage. Ces espaces permettent de partager les retours d’expérience, d’identifier les difficultés concrètes et de les faire remonter aux instances de normalisation.
Cette approche collective a permis de construire un véritable langage commun entre acteurs publics et privés. C’est ce qui fait la force du FNFE : la capacité à fédérer l’ensemble de l’écosystème autour d’une vision partagée, en veillant à ce que les choix techniques et réglementaires restent réalistes, efficaces et au service des entreprises.
L’un des grands enjeux de la réforme repose sur l’interopérabilité entre les plateformes privées et les systèmes publics. Quels sont, selon vous, les principaux défis à surmonter pour garantir un écosystème fluide et cohérent ?
L’interopérabilité est effectivement l’un des sujets les plus sensibles de la réforme. Contrairement à ce que l’on imagine, le principal défi ne réside pas tant dans la connexion entre les plateformes privées et le Portail Public de Facturation — cette interface est strictement définie par les spécifications de la DGFiP — que dans la fluidité des échanges entre les acteurs privés eux-mêmes.
Le premier enjeu concerne les plateformes agréées (ex PDP) qui devront pouvoir échanger entre elles sans multiplier les développements bilatéraux. C’est l’une des raisons pour lesquelles nous avons soutenu la création du réseau Peppol en France : un modèle où l’on se connecte une seule fois pour être interopérable avec l’ensemble des autres membres du réseau. Le deuxième pilier repose sur un système d’adressage commun, fondé sur le SIREN et géré dans un annuaire public. Cela garantit que chaque entreprise est joignable via une adresse de facturation électronique (ou quelques unes pour adresser certains cas d’usages), indépendante de la plateforme agréée qu’elle utilise, c’est-à-dire qui ne change pas quand on change de plateforme. C’est la portabilité.
Enfin, il faut aussi penser au « dernier kilomètre », c’est-à-dire à la connexion entre les entreprises et leur solution de gestion (les Solutions Compatibles) et leur propre plateforme agrée. Les solutions logicielles étant très nombreuses, il est indispensable d’éviter les intégrations propriétaires. C’est tout l’objet des travaux menés avec l’AFNOR autour d’une API standard, pensée comme un connecteur universel. L’objectif, c’est que le passage d’une plateforme agrée à une autre soit simple et rapide. Cette portabilité est une condition essentielle pour garantir un écosystème fluide, ouvert et durable.
Le mandat français de facturation électronique — c’est-à-dire l’obligation progressive d’émettre et de recevoir des factures via des plateformes agréées à partir de 2026 — s’inscrit dans une dynamique européenne plus large, portée notamment par le projet ViDA (VAT in the Digital Age). Comment la France se positionne-t-elle dans cette transformation à l’échelle de l’Union européenne ?
La réforme française est très largement alignée avec le projet européen ViDA, qui vise à harmoniser les pratiques de facturation électronique et de transmission des données au sein de l’Union. ViDA prévoit en effet que les États membres mettent en place des systèmes de reporting et de facturation électroniques reposant sur des données structurées et des formats normalisés. C’est exactement ce que nous avons anticipé en France.
Notre modèle national, fondé sur l’échange de factures électroniques entre assujettis français, avec une transmission automatique des données à l’administration fiscale, correspond déjà à l’architecture que promeut ViDA. La différence, c’est que la France a choisi d’intégrer dès le départ les dimensions de facture électronique obligatoire ET de e-reporting de données de facturation à l’Administration, là où d’autres pays ont d’abord limité la réforme à l’obligation de facture électronique B2B, remettant à une seconde phase la partie e-reporting. Nous avons également ajouté deux spécificités : le suivi des statuts de facture — pour assurer la traçabilité du cycle de vie et offrir de la visibilité aux fournisseurs (et donc la valeur ajoutée qu’ils sont en droit d’exiger) — et l’intégration du e-reporting B2C, absente du périmètre européen. En somme, la France n’aura pas besoin d’adapter sa réforme à ViDA : elle s’y inscrit naturellement.
Certains estiment que la France pourrait devenir un modèle de référence en Europe, à condition de réussir son déploiement technique et organisationnel. Partagez-vous cette vision ? Quelles leçons les autres États membres pourraient-ils tirer de l’approche française ?
La France peut effectivement devenir un modèle de référence en Europe, à condition de réussir le déploiement opérationnel de la réforme. Ce qui fait notre singularité, c’est la volonté d’avoir abordé le sujet de manière globale, en intégrant simultanément les aspects techniques, réglementaires et métiers. Là où d’autres pays ont procédé par étapes – d’abord la facture électronique, puis le reporting – nous avons choisi d’unifier les deux dimensions dès le départ.
Or le fait d’exiger que les données relatives à la TVA soient transmises à l’Administration fiscale par extraction de données de chaque facture impose implicitement que dans chaque facture le Vendeur soit celui en charge de la collecte de TVA et l’Acheteur soit celui qui bénéficie de la déductibilité de la TVA. Ceci ajoute une contrainte additionnelle dans un grand nombre de cas où des tiers, des intermédiaires transparents au sens fiscal, ont mis en œuvre des services d’agrégation de factures en vue d’une comptabilisation et / ou d’un paiement groupés.
Notre approche s’appuie sur un travail collectif considérable mené au sein de la Commission AFNOR « Facture électronique », que je préside également. En six mois, plus de 250 experts issus de tous les secteurs ont participé à plus de soixante réunions. Ce travail a permis de mettre en lumière la complexité réelle des cas d’usage, souvent méconnue : par exemple, les situations où plusieurs prestataires interviennent dans une même facture pour un acheteur unique – comme dans les secteurs de l’eau, du leasing, de l’assurance ou du voyage. Nous avons découvert que ces configurations étaient bien plus fréquentes qu’on ne l’imaginait, dans des secteurs très divers. De même ces travaux ont servi d’abord à documenter la façon de faire rentrer les factures dans la norme sémantique européenne EN16931, base de ViDA, mais aussi à identifier des manquements réels, adressés par des extensions, c’est-à-dire des ajours de données, voire de règles de gestion. Enfin, ceci a aussi confirmé la nécessité d’introduire une certaine flexibilité au travers de la fourniture d’une représentation lisible pouvant contenir des informations utiles et nécessaires opérationnellement, mais ne rentrant pas dans le modèle de la Norme sémantique ou hors des capacités techniques de certaines entreprises (notamment les TPE), avec les factures hybrides et le format Factur-X.
C’est justement cette capacité à identifier ces cas particuliers et à les traiter dans un cadre normatif partagé qui constitue, à mon sens, la principale force du modèle français. Elle permet d’anticiper les situations complexes, d’apporter des solutions normalisées (au mêmes problèmes les mêmes solutions, quels que soient les secteurs) et d’assurer la cohérence entre les exigences réglementaires et les pratiques de terrain. Beaucoup d’États membres pourront s’inspirer sans doute de cette approche intégrée pour la mise en œuvre de ViDA.
Au-delà de la conformité, la réforme va générer une masse de données économiques inédites et normalisées. Pensez-vous que cette infrastructure puisse, à terme, devenir un levier de compétitivité et d’innovation pour les entreprises françaises ?
Au-delà de la conformité, cette réforme va surtout transformer la manière dont les entreprises pilotent leur activité. En généralisant la facture électronique, on introduit des données structurées, fiables et disponibles en continu, là où la majorité des échanges reposaient encore sur des PDF ou des documents papier. Cela change tout : cette donnée devient exploitable instantanément par les systèmes de gestion, sans retraitement ni ressaisie.
Concrètement, cela permettra à toutes les entreprises – y compris les PME – d’accéder à un niveau d’automatisation et de visibilité jusqu’ici réservé aux grands groupes. Avoir un reporting de trésorerie ou un arrêté mensuel ne nécessitera plus des jours de consolidation : les factures seront intégrées en temps réel, et les écarts immédiatement visibles. Cette réactivité renforcera la capacité des dirigeants à piloter leur performance, détecter les signaux faibles ou anticiper les retards de paiement, bref passer à la gestion prédictive.
On peut aussi imaginer, à terme, des services à valeur ajoutée basés sur l’analyse agrégée et anonymisée de ces données. Par exemple, une plateforme pourrait fournir à ses clients en position d‘achat des comparaisons de prix moyennés sur les achats de ses pairs, lui permettant de mieux se positionner sur son marché. Ces usages restent à encadrer pour garantir la confidentialité, mais ils ouvrent de réelles perspectives. La compétitivité ne viendra donc pas seulement de la conformité, mais de la qualité et de l’exploitation intelligente de la donnée.
Vous interviendrez lors de l’événement Always-On de Sovos le 19 novembre, qui réunira les acteurs publics, les entreprises et les fournisseurs de solutions autour de la facturation électronique et de la conformité fiscale. Qu’attendez-vous de ce type de rencontre à ce moment charnière de la réforme ?
Nous participons régulièrement à des événements comme Always-On car ils jouent un rôle essentiel dans la pédagogie collective autour de la réforme. Plus il y a d’occasions de dialoguer, mieux c’est. Pour le FNFE-MPE, c’est une manière concrète de remplir notre mission d’accompagnement des entreprises. Ces rencontres permettent d’expliquer ce que recouvre réellement la réforme, de démystifier sa mise en œuvre et d’apporter un regard neutre, complémentaire à celui des prestataires.
C’est important, car les entreprises ont souvent une vision parcellaire de la réforme : certaines en surestiment la complexité, d’autres n’en perçoivent pas encore les impacts. Dans ce contexte, les échanges directs entre acteurs publics, experts, éditeurs et utilisateurs sont essentiels pour diffuser une culture commune et des repères fiables. Ces événements contribuent à faire passer un message clé : la réussite de la facturation électronique repose sur l’adoption de standards partagés, la cohérence des pratiques et le refus de la sur-complexité.
Pendant longtemps, chacun a développé ses propres processus, ses portails, ses formats à imposer à ses contreparties, ce qui a eu un succès très limité. L’un des objectifs de la réforme est justement d’en finir avec cette logique du “chacun pour soi” pour construire un écosystème véritablement interopérable, et un événement comme Always-On y contribue !
Parmi les nombreux sujets dont il sera question lors de l’événement, celui de l’intelligence artificielle est particulièrement important. L’IA s’invite désormais dans le contrôle comme dans la conformité. Comment veiller à ce que cette évolution technologique renforce, plutôt qu’elle ne fragilise, la relation de confiance entre contribuables et autorités ?
L’importance de l’IA ira en effet croissante, à mesure que les volumes de données augmenteront. Elle peut, d’abord, aider les entreprises à mieux comprendre ce que l’administration « voit » d’elles, en comparant leurs propres données à celles issues du pré-remplissage. Cette « visibilité miroir » permettra d’identifier plus vite les écarts et d’en expliquer ou comprendre les causes, avant même qu’un contrôle ne soit déclenché.
Mais il faut rester lucide sur les limites de la technologie. L’IA est un outil d’aide à l’analyse, pas un juge de vérité. Comme toujours, son efficacité dépendra des algorithmes que l’on développera et de la qualité des données qu’on lui fournira. Utilisée de manière rigoureuse et transparente, elle peut renforcer la confiance entre entreprises et l’administration en rendant les processus plus objectifs et rapides. À l’inverse, si elle est mal encadrée, elle risque de créer de nouvelles zones d’opacité oud e malentendus.
L’enjeu, dans les années à venir, sera donc de trouver le bon équilibre : exploiter la puissance de l’IA pour fiabiliser et simplifier la conformité, tout en préservant la capacité humaine d’interprétation et de dialogue. C’est à cette condition que la technologie servira réellement la confiance, plutôt que de la fragiliser.
Le gouvernement français a annoncé des mesures de simplification et des tolérances dans le cadre de la mise en œuvre de la réforme de la facturation électronique prévue pour septembre 2026. Ces mesures visent à réduire la charge administrative pesant sur les entreprises concernées par les nouvelles obligations.
Principales mesures de simplification
Suppression de l’obligation de télédéclarer les données ligne par ligne relatives aux factures transfrontalières entrantes
Cette modification concernera à la fois les acquisitions intracommunautaires et les importations de services en provenance de pays tiers. Elle réduira la quantité de données que les redevables devront extraire de leurs factures transfrontalières entrantes afin de se conformer correctement à l’obligation de e-reporting. Les détails sur les données précises à inclure dans les télédéclarations relatives aux achats transfrontaliers ne sont pas encore disponibles.
S’agissant des acquisitions de biens en provenance de pays tiers, il convient de noter que ces opérations étaient déjà exclues du champ de la réforme.
Simplification du reporting des transactions B2C
Les entreprises n’auront plus à indiquer le nombre total de transactions lors de la télédéclaration des opérations B2C, ce qui simplifie le processus de transmission des données.
Suppression des déclarations “néant”
Les redevables ne seront plus tenus de soumettre de rapports électroniques “néant” lorsqu’aucune transaction soumise à e-reporting n’a été réalisée au cours d’une période fiscale donnée.
Report à 2027 des obligations de e-reporting pour les assujettis non établis
Ce report s’appliquera à la fois aux opérations domestiques soumises à l’autoliquidation lorsque l’entité immatriculée à la TVA est redevable, ainsi qu’aux acquisitions intracommunautaires.
Série d’évènements
Tax Compliance Summit Sovos Always On : Paris
Devenez acteur de la conformité fiscale mondiale de demain
La conformité fiscale et la transformation numérique convergent plus rapidement que jamais. De la facturation électronique et du reporting en temps réel à la conformité pilotée par l’IA, en passant par l’automatisation et la gouvernance des données, les organisations à travers l’Europe repensent la manière dont fiscalité et technologie s’articulent.
Au Tax Compliance Summit – Sovos Always-On Paris, des leaders du secteur, des décideurs et des experts technologiques exploreront l’évolution de l’écosystème des entreprises de la transformation des ERP et des processus financiers à la modernisation de l’EDI, de l’automatisation P2P et AP, de l’intégration des notes de frais, et à la réinvention des processus Order-to-Cash. Les discussions aborderont également la manière dont l’intelligence artificielle redéfinit la relation entre entreprises et administrations fiscales, ainsi que les perspectives pour le paysage fiscal numérique en France.
Fort du succès de l’édition précédente, l’événement s’étend au-delà de la réforme française de facturation électronique pour offrir une vision à 360° de la conformité, de l’innovation et de la régulation numérique en Europe.
Toutes les sessions se dérouleront en français et en anglais, avec traduction simultanée disponible.
Merci à nos Guest Speakers
Détails du programme
8h00-9h00 Inscription et Petit-Déjeuner
9h00 à 9h15 Session de bienvenue
– Christiaan Van der Valk, General Manager Indirect TaxTech chez Sovos
– Elcim Sirek, EMEA VP Sales chez Sovos
– Chris Lynch, VP Marketing chez Sovos
9h15 à 9h45 Session 1
Setting the Scene : Mise en perspective des grands changements à venir. Cette session d’ouverture offrira un panorama clair et concret des transformations en cours en France, en Europe et dans le monde autour de la facturation électronique, du reporting en temps réel et de la digitalisation des processus métiers.
Des experts de haut niveau, issus à la fois des administrations françaises et européennes et du secteur privé, partageront leurs perspectives sur la manière dont les technologies émergentes, notamment l’intelligence artificielle redéfinissent la conformité, les systèmes d’entreprise et les échanges au sein de l’économie numérique.
Modérateur :
– Marcus Laube, General Manager Indirect TaxTech chez billentis
Intervenants :
– Cyrille Sautereau, Président de la FNFE-MPE & PDG d’Admarel Conseil
– Giacomo Luchetta, Founding Partner chez Syntesia
– Lefteris Leontaridis, Operation Manager chez Peppol
9h45 à 10h15 Session 2
Panorama Global : l’écosystème d’entreprise à 360°. Cette session introductive offrira une vue d’ensemble claire et structurée des écosystèmes d’entreprise et des outils qui les façonnent, en couvrant les environnements fournisseurs et acheteurs à travers tous les segments d’activité.
Elle mettra en lumière la manière dont les réformes de facturation et de e-reporting, ainsi que les flux fiscaux continus, s’intègrent dans ces écosystèmes à un niveau stratégique et global.
Cette présentation posera le cadre des panels d’experts qui suivront, chacun explorant des processus et technologies spécifiques.
Modérateur :
– Christiaan Van der Valk, General Manager Indirect TaxTech chez Sovos
Intervenants :
– Jurgen Jaffré, Project Manager Global Indirect Taxes chez P&G
– Stéphane Mermet, VP Sales chez Arrow
– Joe Fox, Head of Strategy chez Zip
10h15 à 10h45 Session 3
ERP et Transformation Financière : de la modernisation à la conformité en temps réel. Alors que les entreprises passent leurs systèmes ERP et comptables dans le cloud, elles doivent aussi s’adapter à un nouvel environnement réglementaire : facturation électronique, reporting en temps réel, contrôles automatisés.
Cette session montre comment faire de cette transformation financière une opportunité d’innovation en intégrant conformité, audit et fiscalité directement au cœur de vos processus digitaux.
Modérateur :
– Jean-Charles Orsini, Avocat & Partner Indirect Tax at Deloitte Société d’Avocats
Intervenants :
– Eladi Minguez, Director Product Manager chez QAD
– Stéphane Plovier, Senior Managing Partner chez DXC
– Romain Jacquier, Senior Director Product Management chez Sage
10h45 à 11h10 – Pause Café
11h10 à 11h25 – Keynote 1
Reinventing Finance. Cette session portera sur la manière dont la fonction Finance se réinvente grâce à l’IA agentique, aux modèles organisationnels modernes et à l’évolution des compétences financières, avec un point de vue marché sur les entreprises les plus avancées.
– Charles Gambey, Managing Director chez Accenture Strategy
11h25 à 11h55 Session 4
EDI : repenser l’échange de données à l’ère du numérique et de la conformité d’aujourd’hui. L’EDI demeure un pilier de l’automatisation B2B dans des secteurs comme le commerce et l’industrie. Toutefois, avec l’émergence de nouvelles obligations de facturation électronique et de reporting en temps réel, les modèles EDI traditionnels sont mis sous pression. Cette session expliquera comment faire évoluer l’EDI pour répondre à ces exigences, améliorer la qualité des données, éviter la coexistence de flux parallèles et assurer une intégration harmonieuse avec les plateformes nationales, le tout sans sacrifier les performances.
Modérateur :
– Alex Pavel, Managing Director APAC & VP chez Sovos
Panélistes :
– Sébastien Vugier, Transformation & Offering Strategy Director chez Cegedim
– Fabrice Soveran, Directeur exécutif Solutions Finance & EDI chez Generix
– Salim Benhabib, Principal Solutions Consultant chez Opentext
11h55 à 12h10 Keynote 2
EU eInvoicing policy developments. Cette session présentera les actions de la Commission européenne liées à la facturation électronique dans le cadre de la Stratégie pour le marché unique.
Elle reviendra sur les initiatives prévues pour 2026, dont la révision de la directive sur l’eInvoicing dans la commande publique, une étude et un pilote sur l’usage de l’eInvoicing pour le reporting de durabilité des PME, ainsi qu’une analyse du potentiel de réutilisation des données de facturation électronique pour les processus douaniers.
La session annoncera également une série d’ateliers organisés dans l’ensemble des États membres.
– Carmen Ciciriello CEO chez Celeris & Lead eInvoicing Advisor chez EC DG GROW
12h10 à 12h50 Session 5
Procure-to-Pay (P2P) & Automatisation Comptable : Collision ou Convergence avec la Facturation Électronique ?. Les solutions P2P et d’automatisation des comptes fournisseurs intègrent désormais des fonctionnalités avancées : gestion des fournisseurs, rapprochement automatisé des commandes, validation intelligente, souvent soutenues par l’IA et hébergées dans le cloud.
L’arrivée de la facturation électronique en temps réel apporte à la fois de nouveaux défis de conformité et des opportunités inédites d’automatisation.
Cette session explore comment les systèmes d’automatisation et les réseaux P2P peuvent s’aligner sur les modèles d’interopérabilité ouverts, qu’ils soient centralisés ou basés sur PEPPOL afin de transformer les échanges de données obligatoires en leviers de transparence et d’efficacité.
Modérateur :
– Thomas Colasson, Avocat en Fiscalité Indirecte & Technologies chez PwC
Intervenants :
– Claire Goad, SVP Invoice Automation chez Tungsten
– Alexander Pham, Senior Director Strategic Value Advisory chez Coupa
– Ahmadou Yves Monfopa, Senior Account Executive chez Serrala France
– Yann Ravel-Sibillot, PDG & Founder de Flowie
12h50 à 13h00 Keynote 3
Unlocking the Future: The Transformative Power of AI in eInvoicing. Cette présentation offre un aperçu du rôle croissant de l’intelligence artificielle dans la facturation électronique.
Elle montrera comment l’IA optimise les processus existants en automatisant les tâches, en renforçant la conformité et en facilitant l’extraction des données.
Basée sur les dernières recherches de l’Observatoire International de la Facturation Électronique, la session mettra en lumière les opportunités qu’ouvre l’IA pour améliorer les flux de travail et stimuler l’innovation.
– Maria Aida Cavalera, Researcher Analysts chez Politecnico di Milano
– Asia Jane Leigh, Researcher Analysts chez Politecnico di Milano
13h00 à 14h00 – Pause déjeuner
14h10 à 14h30 – Session 6
T&E à l’ère de la facturation électronique : quand les reçus ne suffisent plus. La gestion des dépenses et voyages relie le comportement des collaborateurs à la responsabilité de l’entreprise.
Avec l’essor de la facturation électronique en temps réel, l’usage traditionnel des reçus scannés pour récupérer la TVA ou d’autres déductions fiscales est remis en question.
Cette session explore comment les plateformes T&E peuvent concilier confort pour les employés, remboursement précis et conformité réglementaire, alors que chaque dépense professionnelle doit désormais générer une facture électronique conforme.
Modératrice:
– Gwenaëlle Bernier, Partner & Avocate Associée, Tax Technology & Transformation chez EY Société d’Avocats
Intervenants :
– Damien Moras, Founder and Managing Director chez VAT4U
– Jurgen Jaffré, Project Manager Global Indirect Taxes chez P&G
– Jenny Nittmann, Founder and Managing Director de Nitt & Huff
14h30 à 15h00 – Session 7
Réinventer l’O2C : quand être payé devient un enjeu réglementé. L’O2C couvre l’ensemble du parcours client, de la commande au paiement et à la satisfaction.
Avec le développement de la facturation électronique et des contrôles en temps réel, les fournisseurs doivent intégrer facturation et conformité de manière fluide.
Cette session montre comment transformer les contraintes réglementaires en avantage compétitif : connecter les réseaux de facturation aux systèmes O2C, améliorer la visibilité, accélérer les paiements et renforcer la confiance des clients.
Modératrice:
– Jenny Nittmann, Founder and Managing Director chez Nitt & Huff
Intervenants :
– Anna Mevellec, Interoperability & Compliance Product Manager chez Esker
– Romaric Casabielhe, Architect Salesforce Revenue Cloud chez 2Pace
– Marc Wolff, CEO de Stratow
15h00 à 15h20 Keynote 4
L’essor du capital cognitif : l’IA comme nouvel actif stratégique. À mesure que l’IA dépasse l’automatisation, elle transforme la manière dont les organisations créent, mesurent et pérennisent la valeur. Clara Durodié explore l’émergence du capital cognitif, intelligence intégrée aux systèmes, à la culture et à la prise de décision et montre comment les dirigeants peuvent en faire un moteur de croissance stratégique et de résilience.
– Clara Durodié, CEO chez Cognitive Finance
15h20 à 15h45- Pause Café
15h45 à 16h15 Session 8
Symétrie entre entreprises et autorités fiscales : l’IA au service de la conformité. Les administrations fiscales accèdent aujourd’hui aux données des entreprises en temps réel via plusieurs systèmes tels que CTC, SAF-T, bancaires et douaniers.
Grâce à l’IA, elles peuvent analyser et exploiter ces données avant même que l’entreprise n’en ait une vision complète.
Cette session présente le concept de « Mirror Visibility » : permettre aux entreprises de visualiser leurs données comme les autorités, via des analyses pilotées par l’IA. Cela permet de restaurer la symétrie, prévenir les litiges et renforcer le dialogue sur la conformité.
Modératrice:
– Gwenaëlle Bernier, Partner & Avocate Associée, Tax Technology & Transformation chez EY Société d’Avocats
Intervenants :
– Jonathan Jenkyn (JJ), Senior Security Assurance Solution Architect chez Amazon Web Services
– Jorge Ribeiro, Director, Product Management R&D chez Sovos
– Joe Fox, Head of Strategy chez Zip
16h15 à 16h45 Session 9
Clôture et perspectives : dessiner le futur de la fiscalité digitale en France. Cette session de clôture offrira une synthèse globale des enseignements de la journée.
Les intervenants discuteront de l’évolution concrète du paysage français de la facturation et du e-reporting, des retours d’expérience des premières mises en œuvre, et de la manière dont ces développements s’inscrivent dans les tendances mondiales.
La discussion permettra de tracer une vision prospective du rôle de la France dans la transition vers des écosystèmes fiscaux et commerciaux basés sur la donnée en temps réel.
Modératrice :
– Asia Jane Leigh, Researcher Analyst at Osservatori Digital Innovation chez Politecnico di Milano
Intervenants :
– Nicolas Brusset, Finance Director chez Tarkett
– Cyrille Sautereau, Président de la FNFE-MPE & PDG d’Admarel Conseil
16h45 à 17h00 Keynote 5
La réforme française : un modèle repensé par l’écosystème et pour l’écosystème
– Sébastien Rabineau, Directeur du projet Facturation Électronique au sein de la DG-FIP
17h00 – Conclusion du Summit
– Christiaan Van der Valk, General Manager Indirect TaxTech chez Sovos
17h00 à 18h00 – Networking & happy hour
Speakers
Christiaan Van der Valk
General Manager Indirect TaxTech chez Sovos
Elcim Sirek
VP Sales EMEA chez Sovos
Chris Lynch
VP Marketing chez Sovos
Alex Pavel
Senior Director, Strategic Value Advisory, EMEA
Cyrille Sautereau
Président de la FNFE-MPE et PDG d’Admarel Conseil
Lefteris Leontaridis
Operation Manager chez PEPPOL
Giacomo Luchetta
Founding Partner chez Syntesia
Jurgen Jaffré
Project Manager Global Indirect Taxes chez P&G
Sébastien Vugier
Transformation & Offering Strategy Director chez Cegedim
Gwenaëlle Bernier
Partner & Avocate Associée, Tax Technology & Transformation chez EY Société d’Avocats
Damien Moras
Founder and Managing Director chez VAT4U
Anna Mevellec
Interoperability & Compliance Product Manager chez Esker
Marcus Laube
Owner & CEO chez billentis
Nicolas Brusset
Directeur EMEA de l’excellence en finance chez Tarkett
Asia Jane Leigh
Researcher Analyst Osservatori Digital Innovation chez Politecnico di Milano
Maria Aida Cavalera
Researcher Osservatori Digital Innovation chez Politecnico di Milano
Claire Goad
SVP Invoice Automation Sales & Delivery chez Tungsten
Jean-Charles Orsini
Avocat & Partner Indirect Tax chez Deloitte Société d’Avocats
Clara Durodié
CEO chez Cognitive Finance
Carmen Ciciriello
CEO chez Celeris & Lead eInvoicing Advisor chez EC DG GROW
Jenny Nittmann
Founder and Managing Director de Nitt & Huff
Yann Ravel-Sibillot
PDG & Founder chez Flowie
Stéphane Mermet
VP Sales chez Arrow
Jonathan Jenkyn (JJ)
Senior Security Assurance Solution Architect chez Amazon Web Services
Ahmadou Yves Monfopa
Senior Account Executive chez Serrala France
Eladi Minguez
Director Product Manager chez QAD
Alexander Pham
Senior Director, Strategic Value Advisory, EMEA
Joe Fox
Head of Strategy chez Zip
Romaric Casabielhe
Architect Salesforce Revenue Cloud chez 2Pace
Romain Jacquier
Senior Director Product Management Europe chez Sage
Salim Benhabib
Principal Solutions Consultant chez OpenText
Jorge Ribeiro
Director, Product Management R&D chez Sovos
Charles Gambey
Managing Director chez Accenture
Fabrice Soveran
Directeur exécutif Solutions Finance & EDI chez Generix
Stephane Plovier
Senior Consulting Partner chez DXC
Sébastien Rabineau
Directeur du projet Facturation Électronique au sein de la DG-FIP
Thomas Colasson
Avocat – Fiscalité Indirecte et Technologies – Senior Manager chez PWC
Marc Wolff
Président fondateur chez Stratow
Les places sont limitées. Réservez dès maintenant votre place
Tax Compliance Summit – Sovos Always On est spécialement conçu pour les professionnels qui gèrent des domaines essentiels des opérations, notamment la planification et la stratégie fiscales, les processus de conformité et les systèmes associés, la stratégie de fusion-acquisition et l’intégration des données, la transformation numérique et des ERP, ainsi que la recherche et le reporting fiscal, ainsi que l’optimisation de l’efficacité financière à l’échelle mondiale.
Lieu de rendez-vous
La Fabrique République, 52 ter Rue des Vinaigriers, 75010 Paris
Réservez votre place
Lors de cette session nous présenterons les dernières obligations et échéances des reforme d’e-invoicing dans plusieurs pays stratégiques du Moyen-Orient et de la région Asie-Pacifique.
Dans ce webinar, nous verrons les points clés de la réforme française sur la facturation électronique et les évolutions à venir, afin de vous préparer efficacement à l’échéance du 1er septembre 2026.
Réforme de la facturation électronique : nous sommes prêts pour accompagner les entreprises dans la phase pilote en France
La réforme de la facturation électronique en France entre dans une nouvelle phase : le lancement d’un pilote opérationnel est prévu dès février 2026. En tant qu’acteur mondial des solutions de conformité fiscale et partenaire technologique de référence, nous sommes pleinement prêts à accompagner les entreprises dans cette étape clé.
Une échéance qui se rapproche
À moins d’un an de l’entrée en vigueur progressive de l’obligation, nous anticipons les besoins des entreprises françaises et internationales opérant en France, en proposant une solution complète, interopérable et conforme aux spécifications les plus récentes publiées par la DGFiP et la Commission AFNOR.
Une phase pilote dès février 2026 pour préparer l’échéance de septembre
Conformément au calendrier défini par l’article 91 de la loi de finances pour 2024, l’obligation de recevoir des factures électroniques s’appliquera à toutes les entreprises assujetties à la TVA à compter du 1er septembre 2026. La mise en œuvre de l’émission des factures et des données d’e-reporting s’étendra progressivement entre 2026 et 2027.
Pour bien préparer cette échéance, l’administration fiscale prévoit le lancement d’une phase pilote dès février 2026. Celle-ci reposera sur la volonté des entreprises et de leurs plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) à tester, de bout en bout, l’ensemble des flux prévus dans le cadre de la réforme.
Notre solution est prête pour la phase pilote
Nous confirmons notre volonté et notre capacité à accompagner nos clients et partenaires pour participer activement à cette étape essentielle de la réforme. Notre solution couvrira notamment :
L’émission et la réception de factures dans les formats et profils attendus (FacturX, UBL, CII – EN16931 et ‘Extended’)
Les échanges en interopérabilité entre PDP via le réseau PEPPOL (adapté aux contraintes françaises)
La récupération des données d’e-reporting (transactions B2C, transactions B2B transfrontalières, données de paiement) et leur transmission au Portail Public de Facturation (PPF) dans les délais
La prise en compte des données et processus spécifiques requis par les cas d’usage identifiés à ce jour par la DGFiP, et dorénavant spécifiés par la norme AFNOR XP Z12-014
Immatriculés sous réserve en tant que Plateforme de Dématérialisation Partenaire (matricule n° 0004) depuis août 2024, nous mettons à disposition notre expertise réglementaire pointue, une présence locale renforcée et une infrastructure internationale robuste, qui nous permettront d’accompagner les entreprises volontaires dès le lancement de la phase pilote début 2026.
Un accompagnement fiable et conforme
Cette combinaison unique de services fait de Sovos un partenaire stratégique de confiance. Nous sommes prêts à guider toutes les entreprises dans la transition vers la facturation électronique en toute sérénité, tout en assurant une conformité totale aux évolutions réglementaires françaises, européennes et mondiales.
Nous explorerons les opportunités souvent sous-estimées du recouvrement de TVA et les obligations clés liées aux flux transfrontaliers. À travers des exemples concrets, elle partagera les bonnes pratiques pour sécuriser vos opérations et éviter les erreurs coûteuses.
Ce webinar vous guidera à travers les derniers développements dans 7 pays européens stratégiques : France, Belgique, Pologne, Grèce, Portugal, Croatie et Slovénie.
Facturation électronique au Danemark
Le Danemark a rendu obligatoire la facturation électronique depuis 2005 (dans certains contextes uniquement), ce qui fait du pays un précurseur dans l’adoption de cette technologie. La facturation électronique est notamment requise pour les fournisseurs de biens et de services lorsqu’ils traitent avec des entités publiques (B2G).
Il n’y a cependant pas d’obligation de facturation électronique pour les transactions B2B. Cette page fournit un aperçu de l’état de la facturation électronique au Danemark. Ajoutez-la à vos favoris pour rester au fait des changements réglementaires futurs.
Il n’existe pas d’obligation de facturation électronique B2B au Danemark.
Cependant, en mai 2022, le Danemark a adopté la nouvelle loi danoise sur la comptabilité, en vertu de laquelle les entreprises enregistrées au Danemark ou les sociétés étrangères établies de manière permanente et avec des obligations comptables au Danemark doivent adopter des systèmes de comptabilité numérique conformes à la nouvelle réglementation.
Selon cette dernière, les contribuables concernés doivent utiliser des systèmes de comptabilité numérique capables de générer, de recevoir et de stocker des factures électroniques aux formats Peppol BIS et OIOUBL (la version danoise de l’UBL).
Les entreprises au Danemark peuvent choisir un système de comptabilité numérique enregistré auprès de l’Autorité danoise des affaires, garantissant ainsi sa conformité à la nouvelle loi sur la comptabilité numérique. Si une entreprise choisit d’utiliser un système de comptabilité numérique qui n’est pas enregistré, il lui incombe de s’assurer que ses systèmes répondent aux exigences de la nouvelle loi danoise sur la comptabilité.
L’obligation d’utiliser des systèmes de comptabilité numérique conformes a été introduite selon un calendrier progressif :
2024 : les grands contribuables (définis comme ceux qui sont tenus de présenter des états financiers annuels) qui choisissent d’utiliser un système de comptabilité standard enregistré (ERP) doivent s’assurer que ce dernier est certifié par les autorités danoises.
2025 : les grands contribuables (définis comme ceux qui sont tenus de soumettre leurs états financiers annuels) qui choisissent d’utiliser un système de comptabilité spécialement conçu ou un système de comptabilité étranger doivent s’assurer que leur système est conforme.
2026 : les sociétés unipersonnelles dont le chiffre d’affaires net annuel est supérieur à 300 000 DKK pendant deux années consécutives (par exemple, 2024 et 2025) doivent s’assurer que leur système est conforme.
Facturation électronique B2G au Danemark
Au Danemark, l’envoi et la réception de factures électroniques sont obligatoires pour les transactions B2G. Cela signifie que les fournisseurs de biens et de services aux autorités et institutions publiques doivent émettre des factures par voie électronique, soit au format Peppol, soit au format national OIOUBL.
Le gouvernement danois impose l’utilisation de sa plateforme NemHandel pour l’envoi et la réception de factures électroniques dans un cadre B2G.
Utilisation de Peppol au Danemark
Peppol, très répandu au Danemark, est l’un des deux moyens acceptés pour formater une facture électronique. Aujourd’hui, 99 % des factures B2G du pays seraient électroniques. Le gouvernement cherche donc désormais à améliorer l’adoption de la facturation électronique dans les transactions B2B, qui n’est pour l’instant pas obligatoire.
L’Autorité danoise des affaires (ERST) est l’autorité Peppol nationale. Cela signifie qu’elle est responsable de l’enregistrement des entreprises qui souhaitent devenir point d’accès Peppol ou SMP (Service Metadata Publisher), des déclarations et de la représentation des intérêts du Danemark concernant Peppol, entre autres efforts administratifs connexes.
Chronologie de l'adoption de la facturation électronique au Danemark
Suivez le parcours de la facturation électronique du Danemark avec ces dates clés.
2005 : les fournisseurs des entités publiques se voient tenus d’émettre des factures électroniques.
2017 : le Danemark intègre son système de facturation électronique NemHandel à Peppol.
18 avril 2019 : les entités publiques doivent être en mesure de recevoir et de traiter des factures électroniques conformes à la norme européenne (EN-16931).
19 mai 2022 : le Parlement danois adopte une loi introduisant des exigences relatives à un système de comptabilité numérique.
1er juillet 2024 : les nouvelles exigences de la loi sur la comptabilité numérique entrent en vigueur.
Mise en place de la facturation électronique au Danemark avec Sovos
Se conformer aux exigences fiscales d’un pays peut être difficile, sans parler de la conformité multinationale partout où vous exercez votre activité. Ajoutez à cela les exigences en matière de facturation électronique, et cela peut représenter beaucoup de temps et de réflexion pour votre organisation.
Sovos est votre partenaire de conformité idéal, où que vous exerciez : un fournisseur unique pour toutes vos obligations fiscales, qui vous permet de vous concentrer sur ce qui compte vraiment pour vous.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus sur comment Sovos peut vous aider.
L’émission de factures électroniques est obligatoire au Danemark pour les transactions B2G (fourniture de biens ou de services auprès des autorités et institutions publiques), mais il n’existe pas d’obligation de facturation électronique B2B dans le pays.
Les systèmes de comptabilité numérique doivent pouvoir émettre, envoyer, recevoir et stocker des factures électroniques aux formats Peppol BIS et OIOUBL (la version danoise de l’UBL).
Pour la quatrième année consécutive, Sovos est heureux d’annoncer sa participation à la Journée de la Facture Electronique 2025. Organisé par la FNFE-MPE, le 13 mai au Palais Brongniart à Paris.
Plus de 70 partenaires présents et 25 ateliers seront présents pour faire le point sur le déploiement effectif de la réforme, l’écosystème des PDP et OD, l’interopérabilité, la gouvernance PEPPOL en France, ainsi que les prochaines étapes vers 2026.
En plus d’apporter à la fois des informations générales sur l’avancement de la mise en œuvre de la réforme, nous organisons un atelier sous forme d’un déjeuner privé sur le thème : « L’e-invoicing en France et au-delà : Une transformation majeure à anticiper » de 12h30 à 13h, suivi d’un déjeuner de 13h à 14h45.
Jean-Cyril Schütterlé, Senior Director, Product Management R&D chez Sovos animera une session centrée sur les répercussions des nouvelles obligations réglementaires sur votre organisation.
En effet, L’extension des obligations de facturation électronique en France et partout en Europe redéfinit les pratiques des entreprises, exigeant une mise en conformité rapide avec des normes variées.
Nos experts exploreront les nouvelles réglementations, les défis qu’elles représentent pour votre organisation et les solutions pour anticiper ces changements avec succès.
Les places sont limitées, donc n’hésitez pas à vous inscrire dès maintenant !
Retrouvez également l’agenda complet de cette journée tournée vers le changement.
Intervenant
Jean-Cyril Schütterlé
Senior Director, Product Management R&D chez Sovos
Lieu
Palais Brongniart, Paris
Request a seat
Facturation électronique en Suède
En tant que pionnière de la numérisation fiscale, la Suède est l’un des premiers pays à avoir adopté l’échange électronique d’informations, son parcours ayant commencé en 2003.
Le pays a transformé numériquement ses processus depuis lors, en harmonisant ses règles et normes de facturation électronique avec la norme européenne (EN 16931).
Cette page vous offre une vue d’ensemble idéale, couvrant les développements majeurs, les réglementations et exigences pertinentes, ainsi que d’autres informations importantes.
Comme dans de nombreux pays européens, la Suède n’exige pas l’utilisation de factures électroniques pour les transactions B2B. Néanmoins, les entreprises du pays sont encouragées à utiliser le réseau d’interopérabilité Peppol et le format Peppol BIS 3.0 conforme à la norme EN19631.
Les entreprises qui choisissent la facturation électronique avec leurs partenaires commerciaux doivent prendre en considération les aspects de conformité suivants :
Le consentement de l’acheteur est requis pour échanger des factures électroniques.
Assurer l’intégrité et l’authenticité, tous les contrôles prescrits par la loi sont acceptés. Les signatures et sceaux électroniques sont les moyens juridiques les plus acceptés pour assurer l’intégrité et l’authenticité des transactions commerciales.
Les factures doivent être stockées de manière à garantir leur intégrité, leur authenticité et leur disponibilité pendant toute la période de stockage. La période de conservation est de sept ans à partir de la fin de l’année civile au cours de laquelle la période comptable s’est clôturée.
Facturation électronique B2G en Suède
La facturation électronique dans les marchés publics est obligatoire en Suède depuis 2019, obligeant les fournisseurs et leurs contractants publics à échanger des factures électroniques. Contrairement à de nombreux autres pays ayant adopté la facturation électronique, la Suède ne dispose pas d’une plateforme centrale pour transmettre les factures par voie électronique.
La Suède considère Peppol comme sa solution préférée pour la facturation électronique dans le secteur public. Peppol BIS Billing 3 est le format de facturation électronique standard du pays, ce qui signifie qu’il est entièrement conforme à la norme européenne. Il est requis que les entités du secteur public soient enregistrées dans Peppol pour qu’elles puissent recevoir des factures électroniques de la part de leurs fournisseurs.
Il existe d’autres formats en usage, comme ESAP 6 et Svefaktura, mais l’autorité suédoise Peppol, l’Agence pour le gouvernement numérique (Digg), encourage activement l’utilisation de Peppol BIS Billing 3.0 et supprime progressivement les formats hérités.
L'utilisation de Peppol en Suède
La Suède est l’un des nombreux pays européens qui se conforme au cadre et aux normes de Peppol. L’autorité Peppol du pays, l’Agence pour le Gouvernement Numérique (Digg), se concentre sur l’utilisation du cadre pour faciliter l’adoption de la facturation électronique, des achats électroniques et d’une infrastructure standardisée pour le commerce transfrontalier.
Certaines des spécifications Peppol utilisées en Suède sont :
Chronologie de l'adoption de la facturation électronique en Suède
Voici les dates clés du parcours de la facturation électronique en Suède.
11 novembre 2003 — Première loi sur l’échange électronique d’informations par les agences gouvernementales
1er avril 2019 : la loi sur les transactions B2G entre en vigueur, obligeant les fournisseurs des entités publiques à envoyer des factures électroniques.
1er décembre 2019 : toutes les entités du secteur public doivent être enregistrées dans Peppol. Février 2023 : les agences gouvernementales suédoises ont soumis une demande officielle au gouvernement pour qu’il examine l’adoption de la facturation électronique obligatoire pour les transactions B2B
Mettre en place la facturation électronique en Suède avec Sovos
Bien que la facturation électronique soit courante en Suède depuis 2008, elle continue de gagner en popularité et en adoption à travers le monde. À mesure que de nouvelles réformes rentrent en vigueur, la conformité devient plus complexe pour les organisations internationales.
L’essor mondial de la facturation électronique va de pair avec sa nature fragmentée ; chaque pays a ses propres règles et préférences. Il est crucial de choisir un prestataire unique pour garantir la conformité partout où vous menez des activités commerciales.
Gagnez du temps et libérez votre esprit en laissant Sovos se charger de la conformité pour vous.
Les entités du secteur public et leurs fournisseurs sont tenues d’échanger des factures électroniques (B2G). La facturation électronique pour les autres transactions est facultative.
Bien que plusieurs formats de facturation électronique soient utilisés, l’Agence numérique du gouvernement suédois recommande l’utilisation de Peppol BIS Billing 3.0.
Digg recommande aux participants Peppol d’utiliser leur numéro d’immatriculation d’entreprise. Dans certains cas spécifiques, le GLN pourrait également être une option.
Le parcours de la facturation électronique aux Pays-Bas a commencé en 2019 lorsque toutes les autorités publiques ont été tenues de recevoir des factures électroniques de leurs fournisseurs. On estime qu’environ 1,6 million de factures sont échangées chaque année avec le gouvernement.
Bien que la facturation électronique dans les relations commerciales ne soit pas encore obligatoire, il convient de prendre en compte certains aspects lors de la mise en œuvre volontaire de la facturation électronique entre entreprises.
Cette page fournit un aperçu de la facturation électronique aux Pays-Bas, depuis ses débuts jusqu’à aujourd’hui. Assurez-vous d’ajouter cette page à vos favoris pour vous tenir informé des futures mises à jour.
Considérations clés pour la facturation électronique B2B aux Pays-Bas
Aux Pays-Bas, de nombreuses entreprises choisissent volontairement la facturation électronique dans leurs relations commerciales, ce qui leur permet de bénéficier des avantages de la numérisation.
Les principales considérations dont les entreprises doivent être conscientes lors de la mise en œuvre de la facturation électronique dans le pays incluent :
Obtenir le consentement de l’acheteur pour envoyer une facture électronique.
Assurer l’intégrité et l’authenticité, tous les moyens sont acceptés, des contrôles de processus internes à la signature numérique des factures électroniques.
La période de conservation des factures électroniques est de sept ans. Les factures électroniques doivent être archivées de manière à garantir leur intégrité, leur authenticité et leur disponibilité pendant la période de conservation.
Caractéristiques de la facturation électronique B2G aux Pays-Bas
Depuis 2020, les fournisseurs des autorités centrales néerlandaises sont tenus de soumettre des factures électroniques à leurs contractants publics. Les Pays-Bas ont mis en œuvre le réseau d’interopérabilité Peppol pour faciliter l’échange de factures électroniques avec les organismes gouvernementaux.
L’identifiant obligatoire utilisé pour acheminer les factures électroniques vers les organisations gouvernementales centrales est le numéro OIN (numéro d’identification de l’organisation).
Il existe trois méthodes pour soumettre des factures électroniques :
Via un logiciel de comptabilité, connecté à Peppol.
Par le biais des points d’accès des prestataires de services de facturation électronique de Peppol.
En utilisant le portail des fournisseurs désigné par le gouvernement.
Formats de données courants utilisés aux Pays-Bas
Aux Pays-Bas, les factures électroniques peuvent être envoyées et reçues dans plusieurs formats, y compris :
SI-UBL 2.0 : l’implémentation UBL de NLCIUS, répondant aux exigences locales néerlandaises en matière de facturation électronique pour le gouvernement et les entreprises. Il est basé sur la norme européenne EN 16931, et c’est le format préféré aux Pays-Bas.
Peppol BIS 3.0 : le format d’interopérabilité dans le réseau Peppol. Basé sur la norme européenne EN 16931.
Autres formats industriels utilisés dans le pays : UBL-OHLN, 4,5. SETU (RH – XML), etc.
Chronologie de l'adoption de la facturation électronique aux Pays-Bas
Voici les dates clés du parcours de la facturation électronique aux Pays-Bas.
1er juillet 2016 : le gouvernement néerlandais transpose la directive 2014/55/UE en droit national
18 avril 2019 : date limite pour la mise en œuvre de la facturation électronique B2G par les fournisseurs du gouvernement
1er octobre 2020 : l’Autorité néerlandaise de Peppol (NPa ou Nederlandse Peppolautoriteit) devient un organisme gouvernemental et supervise le réseau Peppol dans le pays.
1er juillet 2030 : les entreprises néerlandaises doivent se conformer aux exigences de la TVA à l’ère numérique, qui comprennent la facturation électronique obligatoire et la déclaration électronique pour les transactions transfrontalières B2B.
Sanctions : que se passe-t-il si je ne me conforme pas à la facturation électronique aux Pays-Bas ?
Les contribuables doivent s’attendre à recevoir des amendes pour non-respect des exigences de facturation aux Pays-Bas.
Bien que l’envoi de factures électroniques pour les transactions B2B ne soit pas obligatoire, il est requis pour les entreprises privées qui approvisionnent le gouvernement central néerlandais. Le non-respect des règles pourrait entraîner une amende financière.
Mettre en place la facturation électronique aux Pays-Bas avec Sovos
La facturation électronique est en hausse à l’échelle mondiale, en particulier en Europe, où l’initiative ViDA de l’UE est sur le point d’arriver.
Bien que la facturation électronique soit une tendance mondiale, elle est fragmentée et nécessite une approche nuancée partout où vous exercer votre activité. Il est important de choisir un fournisseur unique pour la conformité, ce qui simplifie vos obligations.
Sovos est votre partenaire idéal pour la conformité fiscale. Laissez-nous gérer votre facturation électronique afin que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : développer votre activité.
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Les Pays-Bas imposent que les factures destinées au gouvernement central néerlandais soient transmises par voie électronique. Il n’est actuellement pas appliqué aux transactions entre des entreprises privées.
Pour la facturation électronique B2B, le consentement de l’acheteur est requis. Il peut être tacite, ce qui signifie que l’acheteur peut traiter la facture électronique ou la régler.
Le réseau Peppol est utilisé comme cadre dans le processus de facturation électronique B2G. À la fin de 2023, le pays a intégré un programme pilote organisé par la Commission européenne concernant l’échange de factures électroniques entre les entreprises aux Pays-Bas et à Singapour.
La Suisse est en train de progresser dans son parcours de facturation électronique, en ayant notamment imposé l’utilisation de cette méthode pour les transactions entre les fournisseurs et les entités du gouvernement fédéral depuis 2016.
Cela dit, la facturation électronique est facultative pour les transactions B2B et B2C, bien qu’il existe différentes initiatives de numérisation à l’échelle nationale entreprises par les sociétés. Ajoutez cette page à vos favoris pour suivre les informations de l’administration fiscale suisse.
Comment fonctionne la facturation électronique B2G en Suisse ?
La Suisse exige actuellement que les fournisseurs émettent des factures électroniques lorsqu’ils concluent des contrats avec les administrations fédérales, si la valeur du contrat dépasse 5 000 CHF (environ 5 200 euros).
Il existe deux principaux canaux de facturation électronique mis à la disposition des entreprises pour soumettre des factures électroniques aux administrations fédérales :
Solution via ERP ou prestataire de services
Soumission de PDF lisible par courrier électronique
Comment fonctionne la facturation électronique B2B en Suisse ?
Les entreprises privées peuvent choisir d’émettre des factures électroniques de manière volontaire. Quelques initiatives, telles que la QR-facture, encouragent les entreprises à adopter la facturation électronique.
Depuis juin 2020, les QR-factures ont remplacé les bulletins de versement. La QR-facture intègre un code QR suisse qui contient toutes les informations pertinentes pour un paiement automatisé sous forme structurée.
Le code QR est compatible avec les factures électroniques en complétant l’ensemble de données par la référence QR et l’IBAN QR dans les champs Référence de paiement et Numéro IBAN, respectivement.
Considérations pour le traitement des factures électroniques B2B en Suisse
Intégrité et authenticité : toutes les données pertinentes relatives à la TVA doivent être vérifiées en termes d’intégrité, d’authenticité et d’inaltérabilité. La loi fédérale sur les signatures électroniques, ZertES, régit les signatures électroniques.
Conservation et archivage : les factures doivent être conservées de manière à garantir leur intégrité, leur authenticité et leur disponibilité pendant la période de stockage. Les signatures électroniques sont explicitement mentionnées comme exemple. La période de conservation est de 10 ans après la fin de l’exercice comptable.
Consentement de l’acheteur : ceci est nécessaire pour l’échange légal de factures électroniques.
Format des factures et documents électroniques en Suisse
Bien que la Suisse n’impose pas de format de facture spécifique, swissDIGIN est le format de facturation électronique recommandé. Autres formats acceptés :
Normes de transaction XML intersectorielles (UBL 2.0, CII XML 2.0)
Format hybride (ZUGFeRD, Factur-X)
Chronologie de l'adoption de la facturation électronique en Suisse
Voici les dates clés du parcours de la facturation électronique dans le pays jusqu’à présent.
1er janvier 2016: les transactions B2G nécessitent désormais l’émission d’une facture électronique.
1er octobre 2022: la QR-facture remplace les bulletins de versement utilisés précédemment. Tous les ordres de paiement basés sur des bulletins de versement ont été supprimés.
Seules les transactions des fournisseurs au gouvernement suisse sont obligées d’être facturées par voie électronique. La facturation électronique B2B est actuellement facultative en Suisse.
Avec le projet ViDA de l’UE, les factures électroniques devraient devenir obligatoires pour les transactions B2B à travers l’Europe, y compris la Suisse, à partir de janvier 2026.
Les contribuables doivent garantir l’intégrité du contenu et l’authenticité de l’origine des factures électroniques. La méthode la plus courante pour satisfaire à ces exigences est d’appliquer une signature électronique.
Le principal avantage de l’adoption de la facturation électronique est de se conformer au mandat suisse pour les transactions B2G.
Il offre d’autres avantages commerciaux, notamment la réduction de la consommation de papier et du gaspillage, l’économie de coûts et de travail manuel associés au traitement, la diminution des erreurs en éliminant la saisie manuelle et en permettant des possibilités d’intégration pour une efficacité opérationnelle.
Mettre en place la facturation électronique en Suisse avec Sovos
La facturation électronique ne gagne pas seulement en popularité en Suisse. Elle connaît une croissance mondiale. À mesure que la facturation électronique devient obligatoire, la conformité devient plus complexe et aussi cruciale qu’auparavant.
La facturation électronique peut être une tendance mondiale, mais elle est par nature fragmentée. Les pays ont leurs propres règles et réglementations. C’est pourquoi il est impératif de choisir un prestataire unique pour garantir la conformité. Sovos est la solution.
Au lieu de passer votre temps à assurer la conformité partout où vous faites des affaires, confiez ces tâches à Sovos et concentrez-vous sur l’essentiel.
La Belgique se prépare à rendre obligatoire la facturation électronique pour les transactions B2B, après l’avoir déjà introduite pour les transactions gouvernementales en 2024. Il est important de se tenir informé des changements en matière de facturation dans le pays.
Cette page vous offre un aperçu de la facturation électronique en Belgique, fournissant les informations essentielles pour vous y conformer fiscalement. Assurez-vous d’ajouter cette page à vos favoris pour être au courant des mises à jour réglementaires.
La Belgique mettra en œuvre un mandat de facturation électronique pour les transactions interentreprises à partir du 1er janvier 2026.
Le modèle implique initialement uniquement les acheteurs et les vendeurs, sans inclure les éléments de contrôle continu des transactions (CTC). Cela signifie que l’administration fiscale du pays ne servira pas de plateforme centrale et n’aura pas accès aux données de facturation en temps réel ou quasi réel.
Cependant, il est prévu de passer à un modèle de facturation électronique à cinq parties d’ici 2028, qui introduira une obligation complémentaire de déclaration des données de facturation et évoluera vers des éléments CTC avec des obligations de déclaration en temps quasi réel.
La Belgique a choisi Peppol comme réseau de transmission par défaut obligatoire pour le système de facturation électronique B2B. Bien qu’il existe une certaine flexibilité et que des factures puissent être émises dans d’autres formats conformes à la norme EN 16931 (norme subsidiaire) si le destinataire est explicitement d’accord, toutes les entreprises relevant du mandat de facturation électronique devront pouvoir se connecter au réseau Peppol même si elles souhaitent s’appuyer sur la possibilité de dérogation.
Ce choix positionne l’infrastructure de facturation électronique de la Belgique comme « à l’épreuve du temps », s’alignant parfaitement avec les futures obligations nationales et européennes en matière de déclaration numérique, y compris la directive ViDA de l’UE d’ici 2030.
Facturation électronique B2G en Belgique
La Belgique exige l’utilisation de factures électroniques dans le cadre des transactions gouvernementales, obligeant les fournisseurs des autorités publiques à envoyer des factures par voie électronique. Elle a introduit le mandat en 2024.
Elle a entamé sa transition vers la facturation électronique B2G en 2017, en la mettant en œuvre à l’échelle régionale en Flandre, puis à Bruxelles en 2020 et en Wallonie en 2022.
Les factures électroniques dans le cadre des marchés publics doivent être conformes à la norme européenne EN 16931. La plateforme Mercurius sert de centre national pour la facturation électronique, permettant la soumission automatisée et manuelle des factures.
L'utilisation de Peppol en Belgique
La Belgique a choisi Peppol comme cadre, norme et format par défaut pour la facturation électronique.
Peppol a été lancé en 2008 dans le but de normaliser les marchés publics dans les gouvernements de l’UE. Il a été conçu comme un cadre permettant l’envoi transfrontalier de commandes électroniques et de factures aux clients.
Il standardise la manière dont les informations sont structurées et échangées pour unifier les entreprises dans toute l’Union européenne et, aujourd’hui, au-delà de l’UE. La Malaisie et Singapour, par exemple, sont deux pays non européens qui ont adopté Peppol.
Chronologie de l'adoption de la facturation électronique
Suivre l’évolution de la facturation électronique en Belgique :
Octobre 2021 : le gouvernement fédéral révèle qu’il envisage de mettre progressivement en place la facturation électronique B2B
9 mars 2022 : un décret royal établit les exigences pour la facturation électronique dans le secteur public
Mars 2024 : les entreprises qui fournissent des biens et/ou des services aux gouvernements et aux entités publiques doivent émettre des factures électroniques
Janvier 2024 : la commission des finances et du budget approuve le projet de loi sur la facturation électronique B2B, ne laissant que la Chambre des représentants pour approuver sa mise en œuvre
Février 2024 : le Parlement belge approuve la mise en œuvre d’une réforme nationale de facturation électronique B2B
1er janvier 2026 : la facturation électronique B2B en Belgique entre en vigueur, ce qui signifie que chaque contribuable belge doit émettre et recevoir des factures électroniques.
2028 : il est prévu que la Belgique introduira une obligation de déclaration complémentaire en plus du mandat de facturation électronique B2B existant, passant d’un modèle de facturation électronique à 4 coins à un modèle à 5 coins. L’intégration des systèmes de caisse enregistreuse, de paiement et de facturation électronique est également prévue.
1er juillet 2030 : les entreprises belges enregistrées à la TVA doivent se conformer aux exigences de la TVA à l’ère numérique (ViDA), qui incluent la facturation électronique obligatoire et la déclaration numérique pour les transactions B2B intracommunautaires
La facturation électronique est obligatoire pour les transactions B2G en Belgique et le deviendra également pour les transactions B2B à partir de 2026.
À partir de 2028, la Belgique introduira également une exigence supplémentaire de déclaration électronique.
Non, les autorités fiscales belges ont précisé que l’envoi defactures électroniques structurées à des contribuables non établis en Belgique (c’est-à-dire sans domicile permanent) n’est pas obligatoire.
Peppol-BIS est le format standard de facturation électronique en Belgique, mais d’autres formats peuvent être utilisés, à condition qu’il y ait un accord mutuel entre les parties et que le format respecte la norme européenne EN 16931.
Cependant, toutes les entreprises concernées par l’obligation de facturation électronique devront être en mesure de se connecter au réseau Peppol, même si elles ont l’intention de recourir à la possibilité de refuser.
Mettre en place la facturation électronique avec Sovos
La Belgique ayant rendu obligatoire la facturation électronique pour les transactions B2G et s’apprêtant à faire de même pour les transactions B2B, vous devez remplir vos obligations. Cela peut s’avérer difficile compte tenu de la nature évolutive de ces réglementations et, pour les organisations multinationales, du fait que chaque pays suit son propre parcours unique en matière de facturation électronique.
Sovos peut vous aider, en agissant comme votre partenaire unique en matière de conformité fiscale, où que vous exerciez vos activités, y compris en Belgique. Laissez-nous nous occuper de votre conformité pour que vous puissiez vous concentrer sur votre croissance.
Ce webinar se penchera sur les modifications substantielles aux règles de facturation électronique dans l’ensemble de l’UE que ViDA apportera avant son adoption officielle prévue pour juillet 2030.
Ces dernières années, la Grèce a mis en place un système de facturation électronique B2G obligatoire, qui devrait être suivi d’un système de facturation électronique B2B.
Après avoir appris que la Grèce avait demandé une dérogation pour introduire la facturation électronique interentreprises obligatoire en 2024, la Commission européenne a publié une proposition de décision d’exécution du Conseil pour accorder cette autorisation.
Cette proposition confirme le soutien unanime de la Commission à l’intention de la Grèce d’introduire une réforme de facturation électronique interentreprises à l’échelle nationale. Elle sera soumise au Conseil européen en tant qu’étape formelle avant de devenir une décision officielle.
Contribuables et transactions dans le champ d’application
En juillet 2024, la Grèce a demandé à la Commission européenne l’autorisation d’introduire la facturation électronique interentreprises obligatoire.
Selon la proposition de décision de la Commission, l’obligation couvrira les opérations entre assujettis établis en Grèce (opérations B2B). En conséquence, les contribuables immatriculés à la TVA en Grèce mais non établis dans le pays seront exclus du champ d’application obligatoire.
Facturation électronique et obligations fiscales existantes en Grèce
Selon la demande du gouvernement grec, la facturation électronique obligatoire renforcera le système de comptabilité électronique myDATA existant depuis 2018. Le système exige des contribuables qu’ils transmettent des données transactionnelles et comptables à l’administration fiscale en temps réel ou périodiquement, en mettant à jour un ensemble de registres en ligne maintenus sur le portail du gouvernement.
myDATA continuera d’exister, mais le gouvernement grec prévoit de l’améliorer lorsque la facturation électronique deviendra obligatoire. Les données relatives aux factures électroniques seront directement introduites dans myDATA, ce qui permettra d’obtenir des informations en temps réel et de garantir une meilleure qualité des données.
En outre, ces données seront utilisées pour pré-remplir les déclarations de TVA – une mesure déjà en place en Grèce – mais qui devrait être facilitée et améliorée avec l’avènement de la facturation électronique obligatoire.
Format de la facture électronique
La Grèce devrait permettre l’émission de factures électroniques conformes à la norme européenne (EN 16931) afin de favoriser l’interopérabilité. La Commission ne mentionne pas d’autres formats spécifiques.
Les contribuables pourront échanger des factures électroniques conformément à la norme européenne, mais ils ne communiqueront à myDATA que les informations nécessaires à des fins fiscales, et non la facture complète.
Les contribuables devraient être en mesure d’émettre des factures électroniques par l’intermédiaire d’un fournisseur de services de facturation électronique, de programmes de gestion mis à jour (commercial/comptable, ERP) ou de l’application gouvernementale gratuite “timologio”. Toutefois, de plus amples détails seront révélés une fois que la dérogation aura été accordée et que le gouvernement grec aura publié son cadre obligatoire pour la facturation électronique.
Implications de ViDA
Les explications de la Commission européenne concluent également que le système de facturation électronique que la Grèce souhaite mettre en œuvre est aligné sur la proposition ” TVA à l’ère numérique” (ViDA), qui a été récemment approuvée par le Conseil ECOFIN (formation du Conseil des affaires économiques et financières du Conseil de l’Union européenne) et devrait être officiellement adoptée au cours de l’année 2025.
Demander l’approbation de l’UE est devenu une approche courante dans l’UE, car la directive TVA actuelle permet aux contribuables d’échanger des factures sous n’importe quel format, papier ou électronique. Elle prévoit également que l’utilisation d’une facture électronique est soumise à l’acceptation de l’acheteur.
Des pays comme l’Italie, la Pologne, la Roumanie et d’autres ont déjà obtenu l’autorisation de mettre en place des systèmes de facturation électronique obligatoires. Toutefois, cette situation changera lorsque la ViDA entrera en vigueur, car les États membres de l’UE n’auront plus besoin de demander une telle autorisation s’ils souhaitent introduire des systèmes de facturation électronique obligatoires pour les transactions nationales.
Quelle est la prochaine étape pour la facturation électronique interentreprises en Grèce ?
La Commission propose d’accorder à la Grèce l’autorisation du 1er juillet 2025 au 30 juin 2026, car les dérogations sont temporaires et doivent être renouvelées au fil du temps. La décision s’appliquera jusqu’à sa date finale ou jusqu’à ce que ViDA demande aux États membres d’appliquer toute disposition nationale transposant la directive une fois que ViDA aura été officiellement approuvée.
Il s’agit d’une proposition de décision de la Commission européenne visant à permettre à la Grèce d’introduire des mesures obligatoires de facturation électronique. Il doit être approuvé par le Conseil avant de devenir officiel et de produire des effets juridiques. Il s’agit d’une étape procédurale qui, sur la base de l’expérience d’autres pays, ne devrait pas constituer un obstacle à l’octroi de la dérogation à la Grèce.
En savoir plus sur la facturation électronique en Grèce.
Dans le premier blog de notre série, nous avons présenté le concept SAP Clean Core et l’importance de son impact sur les entreprises, en particulier la possibilité de personnaliser un ERP pour répondre aux besoins opérationnels.
Dans la deuxième partie, nous avons abordé la façon dont les entreprises peuvent utiliser les principes SAP Clean Core pour créer un système qui soutient mieux leurs objectifs commerciaux et qui a un impact positif sur leur gestion de la fiscalité et de la conformité.
Pour le troisième volet de cette série, j’aimerais aborder la question de la transition de votre entreprise vers le “Clean Core” et ce que cela implique pour vos programmes et initiatives en matière de fiscalité et de conformité.
Comme nous l’avons souligné dans nos deux premiers articles, l’alignement sur le “Clean Core” présente un certain nombre d’avantages significatifs pour les entreprises, notamment celui de les rendre plus souples, plus efficaces et plus rentables. C’est une décision que j’encourage toutes les entreprises qui utilisent SAP à prendre en considération le plus tôt possible.
Préparation du projet
Comme pour toute mise à jour, migration ou changement de plateforme à grande échelle, la préparation de votre entreprise à Clean Core est un processus qui nécessite une planification avancée, une stratégie solide et l’adhésion des plus hauts niveaux de l’organisation pour être exécuté efficacement.
Pour évaluer si votre entreprise est prête à s’adapter au programme Clean Core, il est important de comprendre les objectifs à court et à long terme du projet et de définir les mesures spécifiques que vous devrez prendre pour y parvenir. Je vous recommande de déterminer votre objectif final, puis de travailler à rebours à partir de là. Cela permettra de s’assurer qu’aucune étape importante n’est manquée dans le processus de planification.
Avec un projet de cette taille et de cette envergure, il est également essentiel de préciser quelles parties du projet seront attribuées à quels départements et de déterminer une méthode de supervision pour s’assurer que tous les domaines de l’entreprise progressent et sont en bonne voie pour respecter les échéances fixées.
Lorsque vous avez affaire à de grandes organisations aux multiples facettes, il n’est pas rare que les départements évoluent à des rythmes différents. C’est là que l’adhésion de la direction devient cruciale, car elle garantit que le projet reste une priorité de l’organisation.
Définir votre stratégie de gestion du changement
Il n’y a pas deux organisations identiques en termes de composition et d’infrastructure. Vous devrez donc procéder à une auto-évaluation de votre situation avant de pouvoir déterminer la trajectoire de transformation la plus judicieuse pour votre entreprise.
Il est important de comprendre que la transformation d’un système ERP est un engagement qui nécessitera des changements. L’évaluation de l’appétit de votre organisation pour le changement et le rythme auquel ces changements peuvent être mis en œuvre sont des facteurs de réussite essentiels.
Les organisations qui ont la capacité et la volonté d’aller plus vite accéléreront leur modernisation et seront en mesure d’en récolter les fruits plus rapidement. Cependant, je vous préviens que le fait d’aller plus vite que ce que votre organisation peut raisonnablement supporter peut également avoir de graves conséquences, ce qui fait de votre évaluation initiale une partie importante de votre parcours de transformation.
L’impact sur la fiscalité et la conformité
L’adoption des principes du Clean Core peut garantir que les fonctions et décisions critiques en matière de fiscalité et de conformité ne sont plus déterminées par des personnalisations complexes et souvent difficiles à maintenir au sein des fonctions de base de l’ERP. Le passage à une infrastructure moins complexe permettra à votre organisation d’intégrer plus facilement des solutions fiscales spécifiques qui sont automatisées et maintenues par des tiers. Cette question revêt une grande importance à l’heure où les gouvernements et les administrations fiscales du monde entier se lancent dans leur propre aventure technologique et mettent en œuvre des systèmes bien plus complexes que ceux des générations précédentes.
De nombreux pays ont opté pour la numérisation complète de la conformité fiscale, ce qui nécessite des données transactionnelles en temps réel et une transparence totale de vos processus de transaction de bout en bout. Le respect de ces exigences peut être le facteur déterminant de votre capacité à exercer votre activité dans certaines régions. L’alignement sur Clean Core est une étape importante pour permettre à votre technologie de réagir plus rapidement et plus efficacement à l’évolution des conditions réglementaires.
Réflexions finales
Ce type de projet de transformation doit toujours être soutenu et aligné sur une solide stratégie d’entreprise. Il convient d’établir dès le départ un critère précis de ce que vous essayez d’atteindre et de la manière dont vous mesurerez l’efficacité. Et la conformité fiscale mondiale devrait être un élément fondamental de tout événement de transformation.
La fiscalité et la conformité sont un excellent point de départ pour commencer à exploiter toute la puissance de l’alignement des principes du “Clean Core” sur les meilleures solutions fiscales.
Pour plus de conseils sur votre parcours, veuillez télécharger notre eBook gratuit sur la transformation des ERP.
