La firma de documentos es probablemente una de las tareas más críticas para una organización. La aprobación y consentimiento de las partes interesadas a través de su firma, en cualquier gestión que requiera de esta validación, es fundamental para no interrumpir la cadena en distintos procesos de negocios que necesitan ser resueltos para avanzar apropiadamente. Sin embargo, conseguir dichas firmas de manera presencial puede requerir de una compleja logística para concretarse.

En este escenario, la posibilidad de firmar documentos de manera remota, no presencial, y con la misma validez legal que una firma en papel, resuelve eficientemente esta necesidad, ahorrando a las compañías la inversión de costosos recursos en la tramitación de los procesos administrativos, en el uso de papel y almacenaje.

Previo a la firma, se verifica la identidad de los firmantes mediante distintas metodologías -como biometría facial o dactilar, match on card y otras. A nivel general, la firma electrónica permite identificar al firmante y validar legalmente su aceptación frente a un documento, asegurando la integridad del contenido y confidencialidad de la información en el documento, al mismo tiempo que cumple con los requerimientos legales.

Si bien cada país en Latinoamérica utiliza una nomenclatura propia para designar a los diferentes tipos de firmas de que disponen para validar documentos -dependiendo del uso para el que se requieran- en general existen algunas categorías básicas, que van desde la firma requerida para los documentos tributarios electrónicos, la firma simple para documentos generales, y aquella que cuenta con un proceso de certificación mediante un tercero que dar validez a dicha firma.

CHILE

 

PERÚ

 

COLOMBIA

 

ECUADOR

 

Para satisfacer los requerimientos de las empresas y entidades gubernamentales en la región, Sovos cuenta con soluciones certificadas y validadas por distintas entidades de certificación que permiten firmar distintos tipos de documentos de manera digital, con la validez legal que se requiere, cumpliendo siempre con la normativa local.

La transformación digital de los procesos es una tendencia que toma fuerza en América Latina. Esta digitalización, acelerada por los cambios que están demandando las administraciones tributarias en la región, abarca un amplio espectro de tareas propias de  cada compañía, y uno de los elementos centrales tiene que ver con los procesos de firma de documentos. Perú no está ajeno a esta tendencia, y la firma digital es un mecanismo ampliamente utilizado en el país para simplificar los trámites que requieren ser visados por los participantes de un convenio.

En esa línea, Sovos organizó un conversatorio para abordar el status de la firma en el país, analizar el marco legal que la sustenta y compartir experiencias donde sus soluciones de firma y gestión documental digital han facilitado estos procedimientos.

La norma peruana 27.269, que regula la mecánica de firmas digitales y electrónicas, establece que estas firmas tienen exactamente la misma validez y eficacia jurídica que las tradicionales manuscritas. Esto ha permitido avanzar en la automatización y digitalización del flujo de procesos documentales que antes se manejaban a mano, con la misma validez legal del papel. De hecho, en caso de cuestionamientos de dicha validez, la norma prevé mecanismos para que estos puedan ser auditados, validados y sustentados frente a un eventual litigio.

La norma también exige mecanismos que verifiquen la identidad de las personas que están celebrando un contrato o firmando un documento, y de las empresas que los custodian, requiere que aseguren la integridad de los documentos, es decir, que no puedan ser modificados en el tiempo.

Una plataforma diseñada para simplificar los procesos

En este orden de ideas, Sovos cuenta con una plataforma de gestión documental digital que permite, ya sea a través de la web, de APIs que pueden integrarse a cualquier ERP o sistema del cliente, o desde el móvil, realizar todos los procesos de firma que se requieran. Para esto, previo a un proyecto de implementación e integración, se definen y configuran los flujos de firma y los tipos de documentos que se van a utilizar.

La plataforma permite seleccionar el tipo de documento, notificar vía correo a los firmantes que hay un documento pendiente -al que se puede acceder vía web o celular- y ofrece distintas alternativas de firma, incluyendo el propio pin del gestor y procesos biométricos dactilares o faciales. Una vez firmado, se agrega al documento un time stamp, un ladrillo de firma que contiene la información básica de la persona que firmó, el tipo de firma, la fecha y la hora. Se suma además un código de auditoría único, que permite hacer toda la traza del proceso de firma y de generación de verificación del operador.

Experiencias de implementación

Contar con procesos de verificación de identidad que otorguen un alto nivel de certeza a la firma de documentos asegura mayores eficiencias en los procesos de negocios. Uno de los casos compartidos en el conversatorio trató de una empresa de telecomunicaciones que necesitaba reducir los tiempos en los procesos de venta de planes telefónicos, que podían fácilmente extenderse hasta por 30 días. Para resolver esta problemática se implementó la verificación dactilar como mecanismo de validación, lo que permitía contrastar la huella contra el registro nacional de identidad. Si la respuesta era exitosa, el proceso de venta continuaba hasta la firma digital de los documentos, acortando significativamente los tiempos para el cliente.

Aplicaciones similares se pueden desarrollar para industrias como los servicios financieros, retail, educación, salud, manufactura y construcción, entre otras, para la firma de contratos de distintas índoles, con altos niveles de seguridad, al verificar la identidad de los firmantes contra las bases de datos de las entidades pertinentes en el país, para luego realizar las firmas desde cualquier lugar geográfico.

Para esto, en el Perú Sovos está certificado como emisor de certificados digitales, lo que implica que cuenta con una serie de mecanismos de certificación en integración con las entidades pertinentes del país para dar cumplimiento a las normativas, garantizando la validez legal y ayudando a que estos procesos internos de la compañía se vuelvan digitales, asegurando al mismo tiempo la continuidad operacional de las compañías de la mano de una buena experiencia para el usuario, para lo cual se han desarrollado estándares de implementación bastante robustos que procuran mitigar cualquier riesgo relacionado.

Recientemente Sovos adquirió la empresa Stupendo, líder en el desarrollo de soluciones para los procesos administrativos y financieros en Ecuador. La empresa aporta varias soluciones robustas al portafolio de Sovos, que abarcan la digitalización de procesos -incluyendo gestión documental digital y firma electrónica- y procesos automatizados de facturación electrónica, en compliance con las normativas establecidas por el Servicio de Rentas Internas (SRI).

Al integrar las fortalezas de Stupendo, Sovos continúa impulsando una estrategia de crecimiento global que prioriza la experiencia local y expande su presencia en la región andina de Latinoamérica con una fuerte perspectiva de desarrollo. Stupendo cuenta con una trayectoria de más de 13 años creando soluciones innovadoras y con un profundo conocimiento del mercado ecuatoriano, que permite a Sovos reforzar su compromiso de ayudar a las compañías a resolver los desafíos de la transformación digital.

Inversión en investigación y desarrollo

Parte del valor agregado de Stupendo, que habla de un foco consistente en investigación, es que cuenta con una fábrica de software propia que ha dado origen a soluciones de software de clase mundial para el cumplimiento tributario -incluyendo herramientas potentes para cobranzas y pagos digitales- y a una sólida suite que impulsa la digitalización, como su software SaaS para gestión documental digital y firma electrónica, complementarias a la oferta de Sovos.

Sovos le da la bienvenida a cientos de clientes -entre ellos, grandes corporaciones locales y empresas multinacionales que operan en Ecuador – y que verán el alcance y beneficios asociados al ecosistema de Sovos.

Descubra la facilidad de gestionar sus procesos de manera remota y con validez legal

En un mundo cada vez más digital donde hoy, con la facilidad de un clic, pedimos que nos envíen nuestra comida a casa, nos comunicamos con personas de distintos países e incluso compramos los pasajes de avión que nos llevarán a esos lugares, no es de extrañar que también las empresas estén buscando aumentar la eficiencia de sus operaciones mediante la digitalización los protocolos de firma y la verificación de identidad de los participantes de manera remota.

Descubra en este webinar de Sovos cómo gestionar todos sus documentos de manera digital haciendo más eficientes los procesos dentro de la organización; desde el registro de funcionarios, la administración de documentos laborales y la firma de contratos con clientes y proveedores, hasta procedimientos de validación y aprobaciones internas mediante la asignación de roles y funciones a los usuarios correspondientes.

Acompáñenos el próximo 27 de enero, a las 8:30 hrs. (Lima) para aprender junto a nuestros expertos sobre los alcances de la firma electrónica en Perú y la experiencia de los clientes de Sovos implementando el gestor documental en sus operaciones diarias.

Muchas empresas se han visto en la necesidad de implementar la modalidad del teletrabajo en un escenario de aislamiento social, con el objetivo de no detener su operación. En estos meses, de acuerdo al core de su negocio, algunas de ellas han comprobado que sus procesos fluyen de manera adecuada y su servicio mantiene la misma calidad. Estas empresas pueden estar considerando no volver más a la oficina. Llegó la hora de preguntarnos ¿Qué beneficios les dará girar sus procesos al ámbito digital? ¿Todas las empresas podrían tomar esa decisión? ¿Qué factores se podrían perder frente a la ausencia física de los profesionales en una reunión laboral?, son preguntas que te ayudaremos a resolver en esta nota, porque esta tendencia del teletrabajo ha abierto un sin fin de posibilidades y es una realidad que permanecerá por mucho más tiempo del que imaginamos.

¿Beneficios?

Sin duda es el factor económico una de las principales razones para considerar el teletrabajo como la modalidad permanente, puesto que muchas empresas pagan rentas altas por las oficinas y es un gasto que podría evitar, así como sujetos al espacio físico: limpieza, seguridad, mobiliario, etc. Por otro lado, el costo del transporte, tanto para los colaboradores en el traslado a sus oficinas, así como para las reuniones comerciales. En algunos casos, podría ayudar a potenciar el compromiso de sus equipos, ya que si se trabaja por objetivos, puede existir cierta flexibilidad horaria para que las personas puedan equilibrar su vida profesional y familiar.

No todas las empresas podrán mantener este método de trabajo al 100%, ya que su operación necesariamente debe tener un espacio físico y colaboradores trabajando en almacenes, plantas, talleres, cocinas, etc. En su mayoría, se trata de negocios de sectores industriales, consumo masivo y alimentos, laboratorios, entre otros; mientras que las empresas que podrían migrar con mayor flexibilidad su operación al trabajo remoto son las de servicios, tecnología en informática, consultorías, educación.

¿Qué necesitaría una empresa para seguir trabajando remotamente post pandemia?

A continuación algunas sugerencias:

Esperamos que esta lista los pueda ayudar a guiarlos en la decisión entre si es necesario o no volver a la oficina, y si jugaría a su favor. También es importante considerar que existen factores que se pierden al no tener interacción social cercana entre profesionales, ya que por nuestra naturaleza este contacto nos podría hacer más productivos e ingeniosos. Por ejemplo: podrían existir malos entendidos entre colaboradores debido a la frialdad de los mensajes instantáneos o incluso las videollamadas, es por eso que se recomienda capacitar a los equipos para la adaptación total al teletrabajo.

Firma digital de Sovos

Firme documentos digitalmente y asegúrese de que tengan la misma validez legal que los documentos físicos.

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Realice sus trámites 100% en línea

Firme documentos digitales a distancia con la firma electrónica certificada con Time Stamp de ONAC

El Time Stamp emitido por un PSC, entidad certificada por el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia (ONAC), permite firmar sus documentos y emite un certificado por cada firma con su propia auditoría, verificable en todo momento a través de los portales habilitados.

Normativa

La firma ha sido definida por el Código de Comercio como la expresión del nombre del suscriptor o cualquier elemento, signo o símbolo cuyo propósito sea servir de medio de identificación personal.

La Ley 527 de 1999 establece que las entidades de certificación son las encargadas de otorgar las firmas digitales, bajo el control y la vigilancia de la Superintendencia de Industria y Comercio, mientras que el Decreto 1747 de 2000 reglamenta parcialmente la Ley 527 de 1999 en lo relacionado con las entidades de certificación, los certificados y las firmas digitales.

La normativa establece que para que la firma sea válida, es necesario que su autor esté acreditado con un certificado digital. Este certificado, emitido por las entidades prestadoras de servicios de certificación, garantiza la identidad de ambas partes durante la transacción.

SAP Framework

Con la firma digital usted podrá:

Como representante legal:

→ Enviar reportes a entidades de control
→ Firmar contratos
→ Configurarla en el correo electrónico
→ Pagar impuestos en la Secretaría de Hacienda Distrital (Bogotá)

Como funcionario dentro de la entidad:

→ Aprobar documentos internos
→ Ordenar gastos
→ Firmar declaración de impuestos y exportaciones
→ Firmar el registro sanitario ante el INVIMA
→ Validar la inscripción en Colpensiones

Como funcionario del servicio público:

→ Participar en subastas electrónicas
→ Emitir reportes ante entidades de control
→ Configurarla en el correo electrónico
→ Aprobar documentos internos (formatos de calidad, hojas de vida, certificaciones laborales)
→ Firmar actos administrativos
→ Firmar memorandos
→ Ordenar gastos

Beneficios

Firme y haga más eficiente la gestión de sus documentos electrónicos.

Elimine el uso de papel.

Mejore sus procesos de negocios.

Integre su firma con el gestor documental digital de Sovos para firmar los documentos dentro y fuera de la empresa.

¿Está interesado en nuestra solución de firma electrónica?

Hable con un especialista.

Firma digital de Sovos

Otorgue validez legal a sus documentos en línea con una firma digital.

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Efectúe sus trámites totalmente en línea

Sovos, proveedor certificado de firma digital para el mercado peruano

La firma digital validada por una autoridad certificadora acreditada por INDECOPI permite que los documentos firmados digitalmente sean admitidos y tengan validez para cualquier entidad pública o privada. Adicionalmente permite resolver en línea los acuerdos comerciales y procesos de negocio sin tener que esperar la firma presencial.

 

Normativa

La Ley 27.269 o de Firmas y Certificados Digitales tiene por objeto regular la utilización de la firma electrónica, otorgándole la misma validez y eficacia jurídica que el uso de una firma manuscrita u otra análoga que conlleve manifestación de voluntad.

Dicha firma digital debe ser certificada por una entidad autorizada por el Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Protección de la Propiedad Intelectual, INDECOPI.

Estamos certificados en todas las instancias pertinentes para proveer dicho instrumento.

Entidad de Registro, Entidad de Certificación, Certificación Sellado de Tiempo.

Nuestras firmas digitales se integran al gestor documental digital, para que pueda firmar todos sus documentos con validez legal, eliminando el papel y optimizando los procesos.

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Firme con su propio certificado digital

A través de un proceso seguro y remoto, verificamos la identidad del usuario o representante legal para la emisión y entrega de certificados digitales.

Sugerimos la compra de un dispositivo criptográfico para almacenar su certificado.

¿Por qué un certificado digital de Sovos?

E-token de 72K criptográfico.

Reconocido por dispositivos fijos y móviles.

Certificados digitales acreditados.

Documentos firmados con validez legal.

Firma de documentos electrónicos.

Permite realizar trámites en línea.

Ideal para entidades gubernamentales.

Beneficios

Firma digital

Firme documentos electrónicos de manera remota.

No repudio

Evita que el firmante desconozca la firma del documento electrónico.

Confidencialidad

Asegura la integridad, confidencialidad y credibilidad del documento.

Validez legal

El documento electrónico adquiere la misma validez legal que el tradicional.

Acreditación

Estamos acreditados por INDECOPI como Entidad de Registro, de Verificación, de Valor Añadido y Sello en el Tiempo.

Procesos eficientes

Firma portable e-token de 72K criptográfico según normativa FIPS 140-2L3.

Estamos avalados por el gobierno peruano dentro de la Ley de Firmas y Certificados Digitales N° 27269.

Firme de manera digital, garantizando la validez de sus documentos y aumentando la eficiencia en la gestión de sus documentos electrónicos. Elimine el papel y optimice sus procesos de negocios.

Tipos de firma

  • Biométrica
  • Con clave
  • e-token
  • A través de validaciones de terceros
Factura electrónica en Perú, Mandatos, Ley, palacio gobierno

Haga sus trámites en línea y con validez legal

Sovos puede ayudarle a hacer más eficientes sus procesos de gestión mediante la solución de firma digital de documentos.

Firma electrónica de Sovos

Firme documentos digitalmente con la misma validez legal que en papel.

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REALICE SUS TRÁMITES 100% EN LÍNEA

Con su firma digital Sovos, valide todo tipo de documentos digitales de manera remota y cumpliendo con los requerimientos legales

La Firma Electrónica es la solución digital que le permite identificar al firmante y validar legalmente su aceptación frente a un documento. Firme documentos electrónicos de cualquier índole (PDF, XML y correos, entre otros), asegurando la integridad del contenido y confidencialidad de la información en el documento, al mismo tiempo que cumple con los requerimientos legales. Esta solución le permite reducir los costos de transacción, disminuir los tiempos de tramitación de los procesos administrativos y eliminar el uso de papel.

Nuestras soluciones de firma incluyen Firma Electrónica Simple, Firma Electrónica Avanzada y Estampa de Tiempo.

Acreditados mediante la PSC Acepta.com por el Ministerio de Economía para emitir certificados de Firma Electrónica Avanzada.

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Normativa

La firma electrónica está regulada por la Ley N° 19.799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma, y por su Reglamento, Decreto 181 de 2002, del Ministerio de Economía, ente regulador de la firma electrónica y de los proveedores de este servicio.

Conforme a la ley, Firma Electrónica es “cualquier sonido, símbolo o proceso electrónico, que permite al receptor de un documento electrónico identificar al menos formalmente a su autor.” ​

Equivalencia de Soportes. Art. 3, Ley 19.799: “Los actos y contratos otorgados o celebrados por personas naturales o jurídicas, suscritos por medio de firma electrónica, serán válidos de la misma manera y producirán los mismos efectos que los celebrados por escrito y en soporte de papel».​

Nuestras firmas -simple y avanzada- pasan por estrictos procesos de auditoría del Ministerio de Economía y otras entidades reguladoras, con el fin de que todos los procesos se encuadren en las normas técnicas emitidas por estas entidades, garantizando así certeza jurídica.

Principales características y beneficios de la firma electrónica avanzada

Firma digital

Firma de documentos electrónicos a distancia o en forma presencial.

No repudio

El firmante no puede desconocer la firma del documento electrónico.

Validez legal

El documento electrónico adquiere la misma validez legal que el tradicional. La participación del firmante tiene el mismo peso que si firmara ante notario.

Acreditación

La Firma Electrónica Avanzada cumple con los requerimientos legales del Estado y la acreditación del Ministerio de Economía como empresa certificadora.

Contamos con las siguientes certificaciones:

  • Certificación ISO 9001
  • Certificación ISO 27001
  • Certificación IQNet 27001
  • Acreditación SII | Prestador de Servicios de Certificación
  • Acreditación:Acreditada según A.E. Nº 650, del 21 de octubre de 2004, Subsecretaría de Economía, Fomento y Reconstrucción. 
  • Acreditación Sellado de Tiempo: A.E. 3556 del 09 de noviembre de 2016.
  • Acreditación Biometría: A.E. 3822 del 25 de noviembre de 2016.
  • Acreditación Firma Móvil: A.E. 3779 del 14 de noviembre de 2017.

Principales características y beneficios de la firma simple o certificado digital, 100% compatible con SII

100% compatible con SII

Realice consultas, declaraciones y rectificatorias de manera segura y privada en el sitio web del SII.

Activación con Clave Única

Adquiera e instale su certificado de manera remota mediante verificación de identidad con Clave Única del Estado.

Firma de DTE

Le permite operar con su empresa a través de la emisión de los documentos tributarios electrónicos.

FIRME DE MANERA ELECTRÓNICA DESDE SU DISPOSITIVO MÓVIL

Firma Avanzada Móvil

Mediante la aplicación Identidad Digital, sus usuarios y clientes podrán obtener una Firma Electrónica Avanzada, acreditada y auditada por el Ministerio de Economía, que les permitirá firmar cualquier documento que su compañía les envíe con plena prueba, es decir, con la misma certeza jurídica de una firma ante notario. 

Sovos Servicios Extendidos

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Sovos puede ayudarle a hacer más eficientes sus procesos de gestión mediante la solución de firma digital de documentos.

Argentina – 19 de agosto, 2021

La administración tributaria de Argentina (AFIP) emitió la resolución 3713, que entre otros propósitos, tiene como finalidad centralizar en una sola regulación todas las disposiciones relativas al registro, autenticación y autorización de los usuarios del código fiscal (conocido localmente como clave fiscal). De acuerdo con la AFIP, el propósito de esta nueva resolución es establecer mecanismos que simplifiquen las transacciones y promuevan el uso de nuevas tecnologías. En esa línea, esta resolución optimiza el uso del ‘software-token’ como medio de autenticación para el acceso a servicios informáticos que requieren una clave fiscal con nivel de seguridad 4 e implementa un segundo factor de autenticación. Asimismo, habilita permanentemente el servicio informático ‘Presentaciones Digitales’ para aquellos contribuyentes que necesiten acreditar su condición de representantes legales de personas jurídicas, apoderados de personas humanas o cuando soliciten dar de alta su condición de usuarios especiales restringidos.

Firma electrónica de Sovos

Garantice la autenticidad, no repudio e integridad de su información.

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VALIDE SU INFORMACIÓN

Resuelva problemas de integridad de datos relacionados con la identificación y validación de documentos electrónicos

Contar con una plataforma segura donde los usuarios puedan salvaguardar y validar la autenticidad de los documentos electrónicos, es parte fundamental de las acciones requeridas para garantizar la consistencia de las comunicaciones y las transacciones entre empresas y autoridades fiscales del gobierno. Tópicos como la autenticación digital, la verificación de firmas electrónicas y la validación de certificados, son pasos críticos para crear la transparencia necesaria para lograr y mantener el cumplimiento.

Sovos proporciona a las organizaciones un conjunto de soluciones en la nube, que aseguran y validan la identidad de sus usuarios y la integridad de sus documentos electrónicos. Interactúe con las autoridades gubernamentales correspondientes, sabiendo que sus datos son precisos y están validados.

Productos y servicios destacados

Certificados digitales

Resuelva el desafío de la identificación digital. Un certificado digital contiene los datos de identidad validados por un proveedor de servicios de certificación.

NOM 151

Un servicio en la nube que garantiza la integridad de un mensaje de datos guardado bajo NOM 151.

Sellado de tiempo

Demuestra la existencia de determinada información contenida en documentos electrónicos, en un momento específico en el tiempo.

Autoridad de certificación

Resuelva el problema de la custodia en la nube para la gestión de certificados digitales basados en infraestructura de clave pública.

Firma electrónica

Incorpore la integración de firmas electrónicas avanzadas y simples, en aplicaciones y procesos de clientes existentes.

Beneficios y características clave

Valida la información

Garantizar la integridad de un mensaje de datos al conocer la fecha, hora, minuto y segundo, se considera definitivo y en vigencia legal.

Gestiona el ciclo de vida de los certificados

Le proporciona las herramientas necesarias para supervisar la gestión de la certificación y el envío de notificaciones por correo electrónico a los clientes de las autoridades de certificación.

Certeza de un momento determinado

Valide la fecha, hora, minuto y segundo en que un documento se convierte en legal.

Múltiples firmantes de documentos

Designe el orden específico de los firmantes, cree múltiples flujos para diferentes procesos, visualice del estado de firma de documentos y sea notificado de cada firma requerida por documento.

Herramientas y reportes

Obtenga las herramientas y los reportes que necesita para administrar eficazmente el proceso de la autoridad de certificación al tiempo que garantiza la seguridad.

Alivie la carga de administrar documentos y certificados electrónicos

Sovos le proporcionará una solución multifunción basada en la nube para todas sus necesidades de validación de datos.

Durante toda la pandemia, el Estado Peruano emitió diferentes Decretos con el objetivo de ayudar a la ciudadanía en la gestión de trámites y a las instituciones a mejorar sus procesos, que antes eran de forma presencial y que ahora migran a plataformas digitales. La principal dificultad para darle a los documentos validez era la poca factibilidad de realizar una firma manuscrita. Sin embargo, hoy gracias a la intervención de Indecopi y otros organismos, estos documentos podrán tener la misma validez a través de una firma electrónica. Una tecnología que está presente desde hace ya un tiempo en Perú, pero que hoy se ve masificada debido a la coyuntura.

¿Firmas electrónicas en el sector de Educación? Hoy se suma el Ministerio de Educación del Perú; gracias al Decreto Supremo Nº 001-2021-MINEDU que permitirá acelerar la emisión de certificados de estudios básicos, haciendo válida la firma electrónica. Sovos celebra la iniciativa del MINEDU y explica con detalle en qué consiste:

– Las Entidades Educativas públicas y privadas de Educación básica podrán emitir el certificado de estudios sin la necesidad de la firma del directivo de la institución educativa.

– Las Entidades públicas y privadas pueden emitir el documento a través del Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa (SIAGIE), que cuenta con mecanismos propios para verificar la autenticidad del documento.

– El Ministerio de Educación es el encargado de garantizar la funcionalidad del Sistema, en el caso de que las instituciones autoricen la emisión de los certificados bajo las condiciones mencionadas.

El decreto busca que los trámites sean cada vez más ágiles, además considerando que los peruanos que terminaron el colegio el año pasado probablemente estén solicitando los certificados para poder presentarse a las universidades o institutos. Las medidas serán válidas durante todo el tiempo que dure el Estado de emergencia, pero creemos que será el inicio de un gran proyecto de digitalización de todo el sector educativo.

Sovos en el sector educativo:

Senati, uno de los Institutos más grandes del país, es pionero en la digitalización de Certificados de Estudios de sus egresados, iniciaron un proyecto con Sovos hace algunos meses y representa un hito importante dentro del sector. Del mismo modo, también digitalizaron la firma de convenios de prácticas de sus estudiantes con empresas, así como diversas solicitudes de alumnos.

Esta coyuntura de gestión de trámites remotos ha acelerado la digitalización de muchos procesos y masificado el uso y aceptación de las firmas electrónicas. Saludamos la iniciativa del Ministerio de Educación y esperamos que la transformación digital sea parte de la cultura de más empresas dentro de nuestro país.

Cada vez es más común el término de “Certificados Digitales” tanto para personas naturales, como en el mundo empresarial. Esta tecnología ha llegado para digitalizar los procesos, y su función principal es garantizar la identidad de una persona o representante legal, a través de la empresa acreditadora, que previamente realizó el proceso de verificación biométrica.

Los certificados digitales ya son parte de los trámites y flujos para firmar documentos con validez legal, pero la coyuntura ha impulsado a que tengan mayor reconocimiento dentro de las empresas y ahora son una de las tecnologías más solicitadas.

¿Para qué puedo usar un certificado digital? Pongámonos en el escenario actual. Usted es el gerente general o representante legal de una compañía y necesita solicitar un préstamo para reactivar su operación. En épocas anteriores a la pandemia, sin conocer la posibilidad de la firma digital, se acercaría físicamente al banco o realizaría la solicitud a través de su sectorista, un trámite con muchos documentos de por medio, una cantidad de papel innecesaria y perjudicial para el medio ambiente. Con un certificado digital, podrías realizar el trámite 100% online, ya que el contrato podría utilizar esta firma digital con certificado, y tener validez legal, para la tranquilidad de la entidad financiera y de la empresa. Otro ejemplo podría ser, si en este momento tuviera que renovar mi contrato de alquiler, tendría que reunirme con la persona dueña del inmueble quizás en una notaría para proceder con el papeleo, pero con un certificado digital ambos podríamos firmar el contrato sin alterar la validez legal.

La entidad que en Perú regula la emisión de certificados es INDECOPI, a través de la acreditación de empresas Certificadoras como Sovos, para velar por la tranquilidad de los usuarios y asegurar un proceso rápido, seguro y eficiente.

Al utilizar esta solución aligeramos la cantidad de papel que utilizamos en los procesos sin dejar de tener todas las medidas de seguridad, confidencialidad y no repudio de los documentos firmados con certificado. Además, debemos resaltar las medidas tomadas por las entidades del Estado que, poco a poco, están digitalizando la totalidad de sus procesos con el fin de evitar las aglomeraciones en oficinas o centro de atención.

Aún tenemos un largo camino por recorrer en vías de la transformación digital del país, y ahora principalmente, el reto es comunicar a los ciudadanos peruanos todas las posibilidades de soluciones digitales certificadas que pueden usar de forma fácil y segura.

Como Sovos, asumimos el compromiso de seguir apoyando el progreso y continuar brindando soluciones digitales innovadoras para hacer un país 100% digital.