La campaña de la DIAN para la facturación electrónica denominada “Campaña para la facilitación del cumplimiento de la obligación formal de exigir y expedir factura electrónica de venta” ha sido un factor clave para impulsar la adopción de la facturación electrónica en Colombia.
En este artículo, exploraremos en detalle la campaña de la DIAN y las malas prácticas detectadas en sus procesos de facturación electrónica. Esta iniciativa facilita el cumplimiento de obligaciones formales y agiliza procesos, reduciendo costos y combatiendo la evasión fiscal, en beneficio tanto de las empresas como del país en general.
¿Cuáles son los principales objetivos de la campaña de la DIAN para la facturación electrónica?
La facturación electrónica en Colombia y su crecimiento Gracias a la implementación de la facturación electrónica en Colombia, el país ha logrado consolidar un sistema con más de 956.000 facturadores electrónicos habilitados. Este sistema ha demostrado ser eficiente y ha brindado numerosos beneficios a los contribuyentes, incluida la posibilidad de deducir el 1% de su impuesto por adquisiciones de bienes y servicios soportados con factura electrónica, como se introdujo mediante la reforma tributaria Ley 2277 de 2022.
La DIAN toma acciones en las zonas comerciales Para garantizar el cumplimiento de la facturación electrónica, la DIAN realizará visitas periódicas a más de 1.500 establecimientos comerciales en diferentes ciudades del país. Durante estas jornadas, los funcionarios de la entidad realizarán seguimientos, controles y verificaciones para asegurarse de que los establecimientos cumplan con la expedición de la factura electrónica y sus obligaciones formales de acuerdo con su actividad económica.
Malas prácticas en los procesos de facturación electrónica La DIAN ha detectado algunas malas prácticas en los procesos de facturación electrónica por parte de algunos facturadores electrónicos. Es importante resaltar estas prácticas para evitar infracciones tributarias y garantizar un cumplimiento adecuado de las normas.
Algunas de estas malas prácticas incluyen
No expedir la factura electrónica en el momento de la transacción, independientemente de si el comprador la solicita o no.
No entregar la factura electrónica cuando la venta supere el monto establecido por la ley para facturar electrónicamente.
Solicitar requisitos adicionales al comprador que no están contemplados en la normativa vigente.
No cumplir con los tiempos de entrega adecuados de la factura electrónica.
No cumplir con los requisitos de representación gráfica de la factura definidos en la Resolución 00042 de 2020.
Las próximas acciones de la DIAN se centran en fortalecer aún más la adopción y el cumplimiento de esta modalidad. La entidad tiene previsto seguir adelante con visitas periódicas a establecimientos comerciales en diferentes ciudades del país para asegurarse de que cumplan con la emisión adecuada de facturas electrónicas y con sus obligaciones formales de acuerdo con su actividad económica. Además, la DIAN continuará vigilante para identificar y abordar malas prácticas en sus procesos, garantizando la transparencia del mercado y la conformidad con las normativas.
Se espera que siga en crecimiento la factura electrónica en Colombia gracias a las ventajas que ofrece. La Dian busca demostrar la eficiencia y beneficios de estas facturas tanto para las empresas como para el país en general. La posibilidad de deducir el 1% de los impuestos por adquisiciones documentadas con factura electrónica, es un incentivo adicional para su adopción. Con el respaldo de la DIAN y la colaboración de empresas como Sovos, se espera que la factura electrónica continúe siendo un pilar esencial en la modernización fiscal y el crecimiento económico sostenible en Colombia.
5 preguntas clave sobre la Resolución 1092 y la factura electrónica de venta en Colombia
La DIAN está exigiendo a través de la Resolución 1092 la obligación de emitir factura electrónica de venta en compras sobre las 5 UVT, lo que demanda de las empresas la integración de tecnología para cumplir apropiadamente. Aquí le explicamos más.
El concepto RegTech o Regulatory Technology se refiere al uso de soluciones tecnológicas innovadoras para ayudar a las instituciones financieras y otras organizaciones a cumplir de manera más eficiente con las regulaciones y requisitos normativos.
El objetivo principal de estas soluciones de tecnología regulatoria es automatizar y agilizar los procesos de cumplimiento normativo, reduciendo costos y riesgos asociados.
Mediante el uso de inteligencia artificial, aprendizaje automático, análisis de datos, blockchain, entre otros, las soluciones RegTech pueden ayudar a las empresas a recopilar, analizar y gestionar grandes volúmenes de datos relacionados con las regulaciones, identificar riesgos, monitorear transacciones y asegurar el cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables.
En este artículo, exploraremos 5 áreas en las que las soluciones tecnológicas RegTech pueden aplicarse para abordar los desafíos del cumplimiento normativo:
Prevención del lavado de dinero (Anti-Money Laundering, AML)
La prevención del lavado de dinero (Anti-Money Laundering, AML) es una preocupación crucial para las instituciones financieras. Mediante el uso de tecnologías regulatorias es posible detectar patrones y comportamientos sospechosos en las transacciones financieras, lo que ayuda a prevenir el lavado de dinero y cumplir con los requisitos de AML de manera eficiente.
Conocimiento del cliente (Know Your Customer, KYC)
Know Your Customer significa “Conozca a su cliente” y se refiere al proceso que las compañías financieras llevan a cabo para identificar y verificar la identidad de sus clientes de manera ágil mediante diferentes tecnologías de autenticación. Estas soluciones permiten optimizar la recopilación y análisis de datos para una evaluación precisa del riesgo y el cumplimiento de los requisitos KYC.
Gestión de riesgos
El uso de softwares especializados para evaluar y gestionar los riesgos vinculados al cumplimiento normativo permite obtener información precisa para actuar de manera efectiva ante los constantes cambios regulatorios. Estas soluciones incluyen funciones de monitoreo continuo de riesgos, generación de informes y análisis de datos.
Informes regulatorios
La generación y presentación de informes regulatorios puede automatizarse mediante soluciones basadas en aprendizaje automático, garantizando la precisión y puntualidad de los informes requeridos por las autoridades reguladoras. Esta automatización también ayuda a reducir la carga administrativa asociada a estos informes.
Seguridad de datos y privacidad
La seguridad y protección de los datos confidenciales o sensibles relacionados con el cumplimiento normativo se puede garantizar mediante el uso de tecnologías de encriptación, autenticación y control de acceso. Al implementar estas soluciones, las compañías pueden mitigar los riesgos de brechas de seguridad y garantizar el cumplimiento de las regulaciones establecidas para la protección de la información.
La adopción de soluciones que van en la línea de RegTech es cada vez mayor en las compañías debido a los numerosos beneficios que estas ofrecen y porque tienen el potencial de reducir costos. Al automatizar procesos y optimizar la gestión de riesgos, se pueden evitar multas y sanciones derivadas del incumplimiento normativo, lo que resulta en ahorros significativos a largo plazo.
Las soluciones RegTech, permiten a las instituciones financieras y otras organizaciones adaptarse rápidamente a las regulaciones en constante cambio y abordar de manera más efectiva los desafíos regulatorios en un entorno empresarial cada vez más complejo.
El proyecto de Resolución de la DIAN que involucra a los documentos equivalentes, tiene como objetivo simplificar y modernizar los procesos de facturación en el país, fomentando la adopción de la facturación electrónica y promoviendo la eficiencia y cumplimiento tributario.
Simplificación y modernización de los procesos de facturación
La implementación de documentos equivalentes a la factura de venta y la opción de emitir documentos equivalentes electrónicos permitirá agilizar la emisión de documentos y reducir la carga administrativa para los establecimientos comerciales.
Mayor flexibilidad en la emisión de facturas
La inclusión de documentos equivalentes permite a los establecimientos comerciales utilizar diferentes tipos de documentos para respaldar sus operaciones de venta, siempre y cuando cumplan con los requisitos establecidos. Esto beneficia a sectores específicos, como el cine, el transporte de pasajeros y los espectáculos públicos, al brindarles opciones adecuadas para emitir comprobantes de venta.
El Proyecto de Resolución de la DIAN impulsa la facturación electrónica
La opción de emitir documentos equivalentes electrónicos marca un paso importante en la facturación electrónica en Colombia. Esta transición promueve la adopción de tecnologías digitales en los procesos comerciales de los establecimientos y facilita el intercambio de información con la autoridad tributaria. Es esencial que los establecimientos se preparen adecuadamente y aseguren la interoperabilidad y seguridad de los sistemas utilizados para la generación, transmisión y validación de los documentos equivalentes electrónicos.
Desafíos de implementación
Aunque estos cambios representan beneficios para los establecimientos comerciales, su implementación exitosa requerirá una adecuada capacitación y preparación. Además, es importante garantizar la interoperabilidad y seguridad de los sistemas utilizados.
El nuevo proyecto de resolución de la DIAN tiene un impacto significativo en los establecimientos comerciales de Colombia. La simplificación y modernización de los procesos de facturación, la mayor flexibilidad en la emisión de facturas y la transición hacia la facturación electrónica son cambios positivos que promueven la eficiencia y el cumplimiento tributario. Es fundamental que los establecimientos comerciales se preparen adecuadamente, reciban la capacitación necesaria y aseguren la interoperabilidad y seguridad de los sistemas utilizados. Sovos está comprometido en ayudar a los establecimientos comerciales a aprovechar estas oportunidades y cumplir con los requisitos legales.
Si quieres saber más de las normativas en torno a la factura y documentos equivalentes.
En este artículo abordamos la normativa del 1 de junio de la DIAN en Colombia y analizaremos las posibles consecuencias si su empresa no ha cumplido con esta fecha límite. Además, proporcionaremos los pasos que debes seguir para remediar la situación. Aunque el plazo ya haya pasado, es fundamental tomar medidas para asegurar el cumplimiento normativo. Acompáñenos mientras exploramos los detalles de esta normativa y cómo resolver cualquier incumplimiento.
La Resolución 001092 estableció que el 1 de junio era la fecha límite de implementación para el documento equivalente electrónico tiquete de máquina registradora con sistema POS. Si su empresa no cumplió con esta normativa, es importante comprender las consecuencias. El incumplimiento puede acarrear multas desde el cierre del establecimiento por hasta 30 días o multas pecuniarias de hasta el 1% del valor involucrado en las facturas no cumplidas. Es fundamental evaluar la situación y tomar medidas para remediar cualquier incumplimiento.
Pasos a seguir para cumplir con la normativa del 1 de junio de la DIAN
Aunque el plazo del 1 de junio ha pasado, aún está a tiempo para tomar acciones y asegurar el cumplimiento normativo. A continuación, se presentan algunos pasos clave a seguir:
Evaluar la situación: Analice si su empresa cumplió con la implementación del documento equivalente electrónico tiquete de máquina registradora con sistema POS antes del 1 de junio. Identifique cualquier incumplimiento y las áreas que requieren atención.
Comunicarse con un experto en impuestos: Busque asesoramiento profesional de expertos en impuestos y normativas fiscales. Ellos podrán ayudarle a evaluar su situación y ofrecer recomendaciones específicas para remediar cualquier incumplimiento.
Corregir el incumplimiento: Tome las medidas necesarias para cumplir con la normativa de manera retroactiva. Esto puede implicar la implementación del documento equivalente electrónico tiquete de máquina registradora con sistema POS y la emisión de los recibos electrónicos correspondientes.
Comunicarse con la DIAN: Póngase en contacto con la Dian para informar sobre el cumplimiento retroactivo y cualquier acción que haya tomado para remediar la situación. Es importante mantener una comunicación clara y transparente con la autoridad tributaria.
Actualizar sus procesos y sistemas: Asegúrese de que sus sistemas y procesos estén actualizados para cumplir con la normativa. Esto puede implicar la adaptación de su infraestructura tecnológica y la capacitación de su personal.
Evitar futuros incumplimientos: Establezca un plan para asegurar el cumplimiento continuo de las normativas fiscales. Manténgase al tanto de los cambios normativos y asegúrese de que su empresa se adapte a tiempo.
Si su empresa no cumplió con la normativa del 1 de junio de la DIAN, es fundamental tomar medidas para remediar la situación. Evalúe su situación actual, busque asesoramiento profesional, corrija el incumplimiento retroactivamente, comuníquese con la DIAN, actualice sus procesos y sistemas, y establezca un plan para evitar futuros incumplimientos. Sovos, como expertos en soluciones de impuestos, está comprometido en ayudar a las empresas a cumplir con las normativas fiscales y a resolver cualquier incumplimiento.
No espere más, tome medidas hoy mismo para garantizar el cumplimiento normativo de su empresa.
El documento equivalente POS o documentos equivalentes generados por máquinas registradoras con sistema POS serán los primeros, entre los distintos tipos de documentos equivalentes, que deberán ser emitidos electrónicamente, de acuerdo con un proyecto de resolución de la DIAN cuya fecha de entrada en vigor aún está pendiente de confirmación por parte de la entidad tributaria colombiana.
Esta normativa se sumará a la Resolución 1092 ya en curso que fija el límite máximo de 5 unidades de valor tributario para emitir documentos equivalentes POS y la obligatoriedad de emitir facturas electrónicas de ventas a partir de ese monto.
Para preparar a las empresas proveedoras de soluciones de facturación electrónica para hacer frente al mandato a poco de ser transformado en resolución, la DIAN puso en marcha un plan piloto orientado a definir, con la ayuda de las empresas invitadas, los lineamientos técnicos de la emisión electrónica de este documento equivalente, propio principalmente de aquellas empresas pertenecientes a las industrias del retail, supermercados, farmacias, peajes y grandes cadenas de restaurantes.
Sovos invitado al piloto de documento equivalente electrónico POS
Como expertos en emisión de documentos electrónicos tributarios, y uno de los pioneros en la región en la implementación de facturación electrónica y sus documentos asociados, Sovos participó en el plan piloto con su plataforma ePOS de facturas para el consumidor final (B2C), donde el proceso realizado fue finalizado con éxito sobre la base de los mecanismos dispuestos por la DIAN.
Por el momento se continúa ajustando la solución ePOS de Sovos para satisfacer las necesidades particulares de la normativa colombiana, cambios que deberían implementarse en el corto tiempo. La DIAN, por su parte, consolidará las experiencias recopiladas en su piloto y publicará las actualizaciones finales para el proyecto regulatorio.
Ventajas de Sovos como proveedor tecnológico en Colombia
Experiencia: más de 40 años de trayectoria, pionero en Chile y Perú con la implementación de POS y único proveedor en Colombia que ha implementado POS previamente.
Calidad: plataforma robusta que se integra a las distintas tecnologías POS de los clientes y un equipo técnico con conocimiento específico en procesos POS.
Confiabilidad: equipo mundial de expertos regulatorios, acompañando a la DIAN desde el piloto de facturación electrónica en Colombia.
Disponibilidad: operación 24/7 garantizada, alta capacidad de respuesta y arquitectura suficiente para reaccionar ante una eventual rápida expansión.
¿Quiere saber más de la normativa que afecta a los documentos equivalentes electrónicos POS?
Llegó el 2023 y se iniciará la implementación del documento equivalente electrónico para tiquetes de máquinas registradoras con sistemas P.O.S.
Las nuevas normativas implicarán un importante cambio sistémico para emitir un gran número de documentos electrónicos (documentos equivalentes y facturas) que requerirán validación inmediata con la DIAN.
Ante este escenario, ¿están sus sistemas preparados para cumplir estas exigencias?
Asista a nuestro webinar el próximo 24 de enero a las 8:30 hrs. (Colombia) y descubra cómo elegir el proveedor de facturación electrónica que le permita preparar sus sistemas para cumplir con las nuevas normativas y generar documentos equivalentes y facturas sin inconvenientes.
Llegó el 2023 y se iniciará la implementación del documento equivalente electrónico para tiquetes de máquinas registradoras con sistemas P.O.S.
Las nuevas normativas implicarán un importante cambio sistémico para emitir un gran número de documentos electrónicos (documentos equivalentes y facturas) que requerirán validación inmediata con la DIAN.
Ante este escenario, ¿están sus sistemas preparados para cumplir estas exigencias?
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¿Conoces los cambios normativos que está impulsando la DIAN y cómo afectan a los documentos equivalentes P.O.S.?
La DIAN está ampliando el control sobre las ventas para cerrar las brechas en la recaudación del IVA e impulsar la modernización del sistema tributario colombiano. En esta línea, está emitiendo diversos mandatos de gran relevancia, como la Resolución 1092 y el proyecto de resolución del 19 de agosto de 2022, que exigirá que todas las emisiones de documentos equivalentes, empezando por el documento equivalente P.O.S., se envíen electrónicamente a la DIAN.
Estos cambios tienen un fuerte impacto sobre las empresas, especialmente en aquellas relacionadas con áreas como el retail, supermercados, farmacias, grandes cadenas de comida rápida y peajes, entre otras, y requerirán que se preparen con anticipación, buscando proveedores que tengan la experiencia y robustez para ayudarlas a enfrentar estos desafíos.
Antecedentes del documento equivalente electrónico P.O.S.
¿Por qué la DIAN implementó el documento equivalente electrónico?
La DIAN requería ampliar el control sobre las ventas para aumentar la recaudación de impuestos, abarcando a un número mayor de empresas, incluso, de menor tamaño, por lo que implementó el documento equivalente electrónico P.O.S.
Evolución del documento equivalente electrónico P.O.S.
El 1 de febrero de 2023 la DIAN expidió la Resolución 1092 y su calendario de implementación para comenzar a exigir un límite máximo de 5 unidades de valor tributario -cerca de 45 dólares o 200 mil pesos colombianos- al expedir documentos equivalentes generados por máquinas registradoras con sistema P.O.S. A partir de ese monto, los contribuyentes se veían en la obligación de emitir facturas electrónicas de ventas.
Resolución 1092
Resolución 000165 mediante la que se expide el Anexo Técnico 1.0 del documento equivalente electrónico y se dictan otras disposiciones sobre el sistema de facturación.
La resolución 000165 fue publicada el 2 de noviembre de 2023 en la Gaceta Oficial definiendo al documento equivalente electrónico como un documento que contiene la información de una operación comercial realizada por un sujeto no obligado a expedir factura electrónica de venta, que cumple con los requisitos legales y que se genera y transmite electrónicamente a través de un proveedor tecnológico autorizado por la DIAN.
El nuevo documento equivalente otorga al adquirente el derecho a costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios, siempre y cuando se le identifique en dicho documento conteniendo su nombre o razón social y número de identificación o NIT.
El documento P.O.S. ya no tiene un límite para ser expedido, por lo que se puede expedir por cualquier monto en el valor de la operación, pudiéndose expedir generar y transmitir independientemente de la cuantía de la operación permitiendo que las transacciones domésticas B2C menores o iguales a 5 UVT se emitan electrónicamente y se reporten a la administración tributaria en tiempo real.
¿Quién debe implementar el nuevo documento equivalente electrónico P.O.S.?
Si eres facturador electrónico y expides tiquete de máquina registradora con sistema P.O.S.
¿Cuándo?
De conformidad con la Resolución 000008 del 31 de enero de 2024 el calendario de implementación establecido para el documento equivalente electrónico tiquete de máquina registradora con sistema P.O.S., de acuerdo con la calidad de contribuyente con relación al impuesto de renta y complementarios es el siguiente:
Grupo
Fecha para la implemantaciónelectrónica del documento
Fecha para la implemantaciónelectrónica del documento
1
1 de mayo de 2024
Grandes Contribuyentes.
2
1 de junio de 2024
Declarantes del Impuesto sobre la Renta que no tengan calidad de Grandes Contribuyentes.
3
1 de julio de 2024
No declarantes del Impuesto sobre la Renta.
Sujetos que no tengan ninguna de las calidades mencionadas.
Brochure
Documentos equivalentes electrónicos de Sovos
La primera solución que permite emitir y autorizar DEE al tiempo que mantiene a su empresa al día con los constantes cambios regulatorios.
¿Cuáles son los factores imprescindibles para escoger a un proveedor para emitir documento equivalente electrónico P.O.S.?
Alta escalabilidad
Una de las características de la industria del retail es su potencial de crecimiento. Un proveedor de sistemas P.O.S. debe tener la arquitectura suficiente para reaccionar ante una eventual rápida expansión, sin dejar de proporcionar un servicio de calidad.
Disponibilidad
El software del proveedor debe permitir la conexión desde cada sistema P.O.S. del cliente a la nube para conectarse con el ente tributario, asegurando máxima estabilidad. Una eventual caída del sistema puede significar decenas de miles de dólares en pérdidas.
Confiabilidad
Es imprescindible que el software sea confiable, probado, que la información sea correcta, y que fluya correctamente para completar los procesos, al mismo tiempo que es resguardada.
Rapidez
Capacidad de respuesta ante aumento en la cantidad de puntos de venta de clientes y de incorporar nuevos contribuyentes a medida que la autoridad tributaria lo indique.
Brochure
La Resolución 000165 de la DIAN
Revisa más información sobre la Resolución 000165 de la DIAN y el documento equivalente electrónico.
de trayectoria en análisis tributario de clase mundial.
Único proveedor
presente en Colombia
que ha implementado POS previamente.
Fue pionero en
Chile y Perú
implementado más de 10 mil puntos de ventas con éxito.
Operación 24/7
garantizada
Sovos ha acompañado a la DIAN
desde el piloto de facturación electrónica en Colombia.
70% del retail
Más de 2 mil millones en transacciones DTEs/año.
Equipo mundial de expertos analistas regulatorios
que traducen los requerimientos asociados a las áreas de producto.
Equipo técnico con conocimiento específico
asociado a los procesos POS
Aplicativo robusto que se integra a las distintas
tecnologías POS
de los clientes.
Revisa nuestro video
Único en Colombia con experiencia en la implementación de Documentos Equivalentes Electrónicos
Nuestra experiencia en Latinoamérica
Te presentamos las soluciones que actualmente ofrece Sovos en Chile, Perú y Brasil. Conoce además nuestra experiencia en Latinoamérica en cuanto a normativas fiscales y más.
La autoridad tributaria de Colombia (DIAN) sigue invirtiendo en la ampliación de su sistema CTC (controles transaccionales continuos). La última actualización propone una ampliación del alcance de los documentos cubiertos por el mandato de facturación electrónica.
En este artículo abordaremos el recién publicado Proyecto de Resolución 000000 de 19-08-2022. Este introduce cambios importantes para los contribuyentes cubiertos por las normas de facturación electrónica obligatoria.
Las modificaciones propuestas incluyen la nueva obligación de expedir documentos equivalentes en formato electrónico, el calendario para su implementación, actualización de la documentación técnica y otros puntos importantes, todo lo cual exige que los contribuyentes se preparen para su cumplimiento.
¿Qué cambiará para las empresas colombianas con estas nuevas propuestas de facturación electrónica?
Entre los muchos cambios propuestos, el proyecto de resolución tiene como objetivo principal regular la emisión electrónica del documento equivalente.
Estos documentos corresponden a la factura de venta en la legislación colombiana, pero cubren tipos específicos de transacciones y están regulados en el proyecto de resolución, de la siguiente manera:
Tiquete de máquina registradora con sistema P.O.S.
Boleta de ingreso al cine
El tiquete transporte de pasajeros
El extracto
El tiquete o billete de transporte aéreo pasajeros
El documento en juegos localizados
La boleta, fracción, formulario, cartón, billete o instrumento en juegos de suerte y azar diferentes a los juegos localizados
El documento expedido para el cobro de peajes
El comprobante de liquidación de operaciones expedido por la bolsa de valores
El documento de operaciones de la bolsa agropecuaria y de otros commodities
El documento expedido para los servicios públicos domiciliarios
La boleta de ingreso a espectáculos públicos y artes escénicas
La boleta de ingreso a otros espectáculos públicos
Esto significa que todos los contribuyentes sujetos al mandato de facturación electrónica colombiano que emitan uno de estos documentos equivalentes deberán hacerlo en formato electrónico, según el anexo técnico del Documento Equivalente Electrónico versión 1.0, introducido por el proyecto.
Adicionalmente, el proyecto contempla una regulación inicial de los documentos electrónicos del sistema de facturación. Estos son documentos que sirven para el ejercicio de control de la autoridad tributaria y aduanera, como soporte de las declaraciones tributarias y aduaneras y de los trámites que se adelanten ante la DIAN, en virtud de lo dispuesto en el inciso 1 del artículo 616-1 del Estatuto Tributario.
Por último, se actualizan las especificaciones técnicas de la principal factura electrónica del sistema, la factura electrónica de venta, a la versión 1.9 (Anexo técnico de la Factura Electrónica de Venta versión 1.9).
Plazos para las propuestas de facturación electrónica de Colombia
La obligación de emitir el documento equivalente en formato electrónico se aplicará gradualmente, de acuerdo con el tipo de documento equivalente, comenzando el 1 de marzo de 2023 y abarcará todos los documentos equivalentes el 1 de julio de 2023.
También será posible la implementación voluntaria anticipada, una vez esté disponible la funcionalidad en el sistema de la DIAN. Mientras no se cumplan los plazos para la implementación electrónica del documento equivalente, estos deberán seguir siendo expedidos de acuerdo con la Resolución No. 000042 de 2020.
El proyecto también establece un cronograma para la implementación de los documentos electrónicos del sistema de facturación, durante los años gravables 2023 y 2024. Estos documentos se regularán en los seis meses siguientes a la entrada en vigor de la resolución oficial. Lo mismo en lo referente a la aprobación de su anexo técnico, que no se ha presentado con el proyecto de resolución.
Finalmente, la propuesta establece el plazo para la implementación del Anexo Técnico de la factura de venta electrónica versión 1.9 por parte de los contribuyentes. Éste será de al menos tres meses tras su publicación oficial.
¿Qué sigue para la facturación electrónica en Colombia?
El proyecto de resolución, una vez publicado oficialmente, derogará la Resolución de la DIAN No. 000042 de 2020 en todas las disposiciones que le sean contrarias, salvo las relacionadas con los documentos equivalentes, que seguirán vigentes hasta que la DIAN establezca su implementación electrónica.
Los contribuyentes pueden también esperar una nueva legislación que regule el resto de los documentos electrónicos del sistema de facturación en los meses siguientes a la publicación oficial de este proyecto de resolución.
Por mientras las empresas deben prepararse para los importantes cambios que se avecinan y ajustar sus procesos empresariales para cumplir con el nuevo mandato colombiano.
¿Necesita ayuda con la evolución de los requisitos de facturación electrónica en Colombia?
Contáctese con nuestros expertos fiscales para saber cómo puede Sovos ayudar a su empresa a cumplir con sus obligaciones en materia de IVA. Contáctenos
Colombia – 30 de septiembre, 2022
El gobierno colombiano anunció la decisión de retomar los Días sin IVA en 2023. Si bien había eliminado esta iniciativa implementada por la pasada administración, esta decisión ha sido cambiada y se ha anunciado la realización de estos días en el próximo año.
La Cámara Colombiana de Comercio Electrónico ha informado que está instando al gobierno a definir con anticipación las fechas exactas de los dos días sin IVA que se llevarán a cabo el próximo año, así como las condiciones en relación con los precios, montos y tiempo de entrega de los bienes y/o servicios que estarán incluidos en la exención.
Se espera más información oficial por parte del gobierno sobre los Días sin IVA 2023 en Colombia.
Colombia – 26 septiembre, 2022
La DIAN (autoridad tributaria colombiana) ha publicado el proyecto de Resolución 000000 del 19-08-2022, que propone importantes cambios en el sistema de facturación electrónica del país.
El objetivo principal de este proyecto es regular la emisión electrónica de los documentos equivalentes y establecer un calendario para su implementación gradual, a partir del 1 de marzo de 2023. Esto significa que todos los contribuyentes sujetos al mandato de facturación electrónica colombiano que opten por emitir un documento equivalente estarán obligados a hacerlo electrónicamente.
También presenta el anexo técnico del Documento Equivalente Electrónico versión 1.0.
Adicionalmente, el proyecto regula los documentos electrónicos del sistema de facturación, que son documentos que sirven para ejercer el control por parte de la autoridad tributaria y aduanera, para soportar las declaraciones tributarias o aduaneras y/o los trámites que se realicen ante la DIAN, con un cronograma de implementación durante los años gravables de 2023 y 2024.
Finalmente, se propone el Anexo técnico de la Factura Electrónica de Venta en su versión 1.9. Según el proyecto, el plazo de aplicación del anexo técnico 1.9 será de al menos 3 meses desde su publicación oficial.
El ejecutivo toma el timón para superar desafíos y abrir nuevas oportunidades en la región, usando como brújula la experiencia de la compañía en facturación electrónica y digitalización de procesos empresariales.
José Antonio Vidal tiene más de 30 años de experiencia en ventas y marketing en empresas de renombre mundial. Durante tres años fue responsable de la operación de Perú y de la apertura de la oficina de Colombia de Paperless, empresa de origen chileno especializada en facturación electrónica, donde impulsó su posicionamiento como líder en el segmento de grandes empresas, hasta la adquisición de la compañía por parte de Sovos en 2017.
Vidal es además uno de los socios fundadores de la reconocida empresa The Sales Group School en el Perú, una escuela especializada en consultoría y capacitación en ventas donde, a la fecha, más de 5 mil alumnos -principalmente gerentes y ejecutivos de ventas- han enriquecido sus habilidades para desarrollar oportunidades de negocios.
Hoy, José Antonio Vidal vuelve a Sovos, donde emprende un nuevo desafío como Country Manager para Perú, Colombia y Ecuador, posición desde la cual será responsable de identificar e implementar oportunidades de mejora en la base instalada, fortalecer la presencia de marca y abrir nuevos acuerdos comerciales para las dos líneas de negocios centrales de la compañía en la región: facturación electrónica y soluciones para la digitalización de los procesos empresariales.
¿Cuáles son tus principales objetivos en el mediano plazo?
A partir de un análisis de la situación de cada cliente, elaborar estrategias que nos permitan superar nuestros puntos débiles y potenciar nuestras fortalezas para ofrecer un mejor servicio a quienes han confiado en nosotros, y generar oportunidades de negocio cross selling para introducir las nuevas soluciones de nuestro portafolio, que Sovos incorporó tras la adquisición de compañías como Acepta y TOC Biometrics, que aportan valor al facilitar a las compañías la transición hacia la digitalización de sus procesos empresariales. Adicionalmente, por supuesto, captar de manera importante nuevos clientes en la región.
¿Qué desafíos y oportunidades ves en los mercados bajo tu responsabilidad?
Diría que un desafío importante es posicionar nuestra marca donde aún no somos tan conocidos, mostrando quién es Sovos, el peso y respaldo que tiene como empresa multinacional con más de 40 años de existencia, la posición de liderazgo que tiene en otras regiones como Norteamérica y Europa y el valor que agrega nuestra amplia gama de soluciones a las más diversas industrias. Tenemos por delante una oportunidad inmensa y atractiva en términos de desarrollo de negocios en los tres países bajo mi liderazgo. Pienso que el mayor reto hoy es Colombia, porque Sovos está recién desarrollando una estrategia más agresiva de penetración. En Ecuador, donde el año pasado adquirimos Stupendo, empresa muy valorada por sus clientes por la calidad de servicio y soluciones robustas, debemos trabajar para continuar en el primer lugar y ampliar la oferta de servicios. En Perú fuimos pioneros en facturación electrónica y el primer y mayor operador OSE certificado, pero la competencia es muy fuerte y esto nos obliga a redoblar esfuerzos para mantener nuestro liderazgo y calidad. En todos los países tenemos el reto, además, de demostrar que, si bien somos una empresa global, tenemos y profundizaremos la experiencia y la calidad de servicio local para ayudar a nuestros clientes.
En síntesis, hay un mercado potencial muy grande para seguir creciendo en factura electrónica y también en el área de procesos digitales, en especial con nuestras soluciones de verificación de identidad biométrica y gestión y firma de documentos digitales.
¿Cómo observas el mercado en cuanto a las exigencias tributarias?
Latinoamérica es muy demandante debido a la rapidez con la que surgen nuevos mandatos para regular el cumplimiento fiscal y es un desafío para empresas como la nuestra. Una de las fortalezas de Sovos es su equipo mundial de expertos regulatorios, que monitorean constantemente los nuevos requerimientos de las entidades tributarias y los traspasan a nuestras áreas de Desarrollo y Producto para anticiparnos y facilitar a los clientes el estar al día con estas demandas.
¿Cuál es a tu juicio la fortaleza más destacable de Sovos?
La fortaleza más clara es que tenemos la experiencia y conocimiento global en un tema tan complejo y crítico como la gestión de impuestos y podemos proveer soluciones a nivel local en más de 70 países en el mundo, apalancándonos, justamente, en todo lo aprendido. Creo que esta es una ventaja que nos permite ofrecer a nuestros clientes multinacionales soluciones con el respaldo de calidad global y la certeza de que les ayudaremos a crecer, ser más eficientes y estar siempre en cumplimiento de los requerimientos tributarios en donde operen.
¿Estas interesado en optimizar los procesos de su empresa?
Puedes revisar las soluciones que tenemos disponibles en Perú, Colombia y Ecuador.
La factura electrónica de venta en Colombia tiene la misma validez que el papel, la diferencia es que se genera electrónicamente, lo que representa grandes ventajas para los facturadores y compradores que la utilizan, tales como ahorros en costos operativos y mayor agilidad en los trámites tributarios.
Para cumplir con la normativa, es posible facturar electrónicamente a través del portal gratuito de la DIAN o mediante un proveedor tecnológico.
¿Qué debo tener en cuenta para contratar un buen proveedor tecnológico para factura electrónica de venta?
Aquí les contamos cuáles son los factores imprescindibles para tener en consideración al escoger a un proveedor al momento de implementar:
Alta escalabilidad: una de las características de la industria del retail es su potencial de crecimiento. Un proveedor de factura electrónica de venta debe tener la arquitectura suficiente para reaccionar ante una eventual rápida expansión, sin dejar de proporcionar un servicio de calidad.
Disponibilidad: el software del proveedor debe permitir la conexión desde cada sistema POS del cliente a la nube para conectarse con el ente tributario, asegurando máxima estabilidad. Una eventual caída del sistema puede significar decenas de miles de dólares en pérdidas.
Confiabilidad: es imprescindible que el software sea confiable, probado, que la información sea correcta, y que fluya correctamente para completar los procesos, al mismo tiempo que es resguardada.
Flexibilidad: el proveedor debe proporcionar una plataforma agnóstica, es decir, que tenga la capacidad de conectarse con diversos sistemas POS, desde los más antiguos, a los de última generación.
Adaptabilidad: dado lo vertiginoso de los cambios regulatorios en Latinoamérica, el proveedor debe tener la capacidad de conocer anticipadamente cualquier nuevo mandato en curso y adaptar el sistema del cliente a tiempo para evitar multas y detenciones en el servicio.
Rapidez: capacidad de respuesta ante aumento en la cantidad de puntos de venta de clientes y de incorporar nuevos contribuyentes a medida que la autoridad tributaria lo indique.
Experiencia: Probablemente el punto más relevante para evaluar a un proveedor de factura electrónica de venta. No basta con un proveedor experto en factura. Es fundamental que tenga experiencia en retail e implementación de ePOS, dado el impacto que tiene este cambio en los sistemas usuarios y a los requerimientos técnicos que demanda.
¿Por qué elegir a Sovos como proveedor tecnológico ?
Más de 40 años de trayectoria en análisis tributario de clase mundial.
Sovos es el único proveedor presente en Colombia que ha implementado factura electrónica de ventas previamente. Fue pionero en Chile y Perú, y tiene experiencia en grandes cadenas de retail, donde ha implementado más de 10 mil puntos de ventas con éxito.
En Colombia ha acompañado a la DIAN desde el piloto de facturación electrónica en el país.
Transacciones: 2 mil millones DTEs/año, 70% del volumen del retail.
Operación 24/7 garantizada.
Aplicativo robusto que se integra a las distintas tecnologías POS de los clientes.
Equipo técnico con conocimiento específico asociado a los procesos POS.
Monitoreo constante a lo largo de todo el proceso.
Escalabilidad: preparados para incrementos exponenciales en la cantidad de puntos de venta en términos de infraestructura.
Equipo mundial de expertos regulatorios, que alertan de cambios normativos, y de analistas de negocios, que traducen los requerimientos asociados a las áreas de producto.
Todas las emisiones de documentos equivalentes empezando por el documento equivalente P.O.S. deberán enviarse vía electrónica a la DIAN comenzando en febrero de 2023, esto, si el proyecto de Resolución de fecha 19 de agosto de 2022 se transforma en resolución. En ese momento comenzarán a denominarse documentos equivalentes electrónicos P.O.S.
Además, el 1 de febrero de 2023 comienza a regir en Colombia, de acuerdo con la Resolución 1092 publicada por la DIAN, el calendario de implementación para comenzar a exigir un límite máximo de 5 unidades de valor tributario -cerca de 45 dólares o 200 mil pesos colombianos- al expedir documentos equivalentes generados por máquinas registradoras con sistema P.O.S. A partir de ese monto, los contribuyentes se verán en la obligación de emitir facturas electrónicas de venta.
¿Por qué estos cambios?
La DIAN requiere ampliar el control sobre las ventas para aumentar la recaudación de impuestos, abarcando a un número mayor de empresas, incluso, de menor tamaño, e impulsar la modernización del sistema tributario colombiano.
Las nuevas normativas implicarán un cambio sistémico de envergadura sobre las compañías emisoras de documentos equivalentes P.O.S. y tickets manuales, particularmente las pertenecientes a las industrias del retail, supermercados, farmacias, peajes y grandes cadenas de restaurantes, que necesitan una solución de facturación electrónica para cumplir con los requerimientos de la DIAN.
Aquí les contamos cuáles son los factores imprescindibles al escoger a un proveedor al momento de implementar:
Alta escalabilidad: una de las características de la industria del retail es su potencial de crecimiento. Un proveedor de sistemas de facturación electrónica para sistemas P.O.S. debe tener la arquitectura suficiente para reaccionar ante una eventual rápida expansión, sin dejar de proporcionar un servicio de calidad.
Disponibilidad: el software del proveedor debe permitir la conexión desde cada sistema P.O.S. del cliente a la nube para conectarse con el ente tributario, asegurando máxima estabilidad. Una eventual caída del sistema puede significar decenas de miles de dólares en pérdidas.
Confiabilidad: es imprescindible que el software sea confiable, probado, que la información sea correcta, y que fluya correctamente para completar los procesos, al mismo tiempo que es resguardada.
Flexibilidad: el proveedor debe proporcionar una plataforma agnóstica, es decir, que tenga la capacidad de conectarse con diversos sistemas P.O.S., desde los más antiguos, a los de última generación.
Adaptabilidad: dado lo vertiginoso de los cambios regulatorios en Latinoamérica, el proveedor debe tener la capacidad de conocer anticipadamente cualquier nuevo mandato en curso y adaptar el sistema del cliente a tiempo para evitar multas y detenciones en el servicio.
Rapidez: capacidad de respuesta ante aumento en la cantidad de puntos de venta de clientes y de incorporar nuevos contribuyentes a medida que la autoridad tributaria lo indique.
Experiencia: Probablemente el punto más relevante para evaluar a un proveedor de sistemas de facturación electrónica para sistemas P.O.S.: No basta con que sea experto en factura. Es fundamental que tenga experiencia en retail e instalación de P.O.S., dado el impacto que tiene este cambio en los sistemas usuarios y a los requerimientos técnicos que demanda.
¿Por qué elegir a Sovos como proveedor tecnológico para sus sistemas P.O.S.?
Más de 40 años de trayectoria en análisis tributario de clase mundial.
Sovos es el único proveedor presente en Colombia con experiencia previa en la implementación de documentos equivalentes electrónicos P.O.S. Fue pionero en Chile, Perú y Brasil, países que ya tienen modelos de generación de documentos P.O.S. con distintos modelos normativos, lo que se traduce en que la solución de Sovos para Colombia esté diseñada/implementada considerando toda la experiencia en estos mercados.
Sovos tiene experiencia en grandes cadenas de retail, donde ha implementado más de 10 mil puntos de ventas con éxito.
En Colombia ha acompañado a la DIAN desde el piloto de facturación electrónica en el país.
Transacciones: 2 mil millones DTEs/año, 70% del volumen del retail.
Operación 24/7 garantizada.
Aplicativo robusto que se integra a las distintas tecnologías P.O.S. de los clientes.
Equipo técnico con conocimiento específico asociado a los procesos P.O.S..
Monitoreo constante a lo largo de todo el proceso.
Equipo mundial de expertos regulatorios, que alertan de cambios normativos, y de analistas de negocios, que traducen los requerimientos asociados a las áreas de producto.
La solución de Sovos maneja millones de transacciones en Latinoamérica. Además, es escalable, asegurando una operación continua que permite tener un proceso de ventas fluido. La solución además considera procesos de trazabilidad de cada documento de punta a punta (desde la caja del local en donde fue generado hasta la entrega a la entidad gubernamental).
Adicionalmente, la solución de factura electrónica de Sovos (en la nube) ofrece procesos de conciliación para detectar posibles diferencias en los documentos en el proceso que va de punta a punta (desde la caja del local en donde fue generado hasta la entrega a la entidad gubernamental).
Colombia – 8 de septiembre, 2022
La autoridad tributaria de Colombia (DIAN) sigue invirtiendo en la ampliación de su sistema CTC (controles transaccionales continuos). La última actualización propone una ampliación del alcance de los documentos cubiertos por el mandato de facturación electrónica.
En este artículo abordaremos el recién publicado Proyecto de Resolución 000000 de 19-08-2022. Este introduce cambios importantes para los contribuyentes cubiertos por las normas de facturación electrónica obligatoria.
Las modificaciones propuestas incluyen la nueva obligación de expedir documentos equivalentes en formato electrónico, el calendario para su implementación, actualización de la documentación técnica y otros puntos importantes, todo lo cual exige que los contribuyentes se preparen para su cumplimiento.
¿Qué cambiará para las empresas colombianas con estas nuevas propuestas de facturación electrónica?
Entre los muchos cambios propuestos, el proyecto de resolución tiene como objetivo principal regular la emisión electrónica del documento equivalente.
Estos documentos corresponden a la factura de venta en la legislación colombiana, pero cubren tipos específicos de transacciones y están regulados en el proyecto de resolución, de la siguiente manera:
Tiquete de máquina registradora con sistema P.O.S.
Boleta de ingreso al cine
El tiquete transporte de pasajeros
El extracto
El tiquete o billete de transporte aéreo pasajeros
El documento en juegos localizados
La boleta, fracción, formulario, cartón, billete o instrumento en juegos de suerte y azar diferentes a los juegos localizados
El documento expedido para el cobro de peajes
El comprobante de liquidación de operaciones expedido por la bolsa de valores
El documento de operaciones de la bolsa agropecuaria y de otros commodities
El documento expedido para los servicios públicos domiciliarios
La boleta de ingreso a espectáculos públicos y artes escénicas
La boleta de ingreso a otros espectáculos públicos
Esto significa que todos los contribuyentes sujetos al mandato de facturación electrónica colombiano que emitan uno de estos documentos equivalentes deberán hacerlo en formato electrónico, según el anexo técnico del Documento Equivalente Electrónico versión 1.0, introducido por el proyecto.
Adicionalmente, el proyecto contempla una regulación inicial de los documentos electrónicos del sistema de facturación. Estos son documentos que sirven para el ejercicio de control de la autoridad tributaria y aduanera, como soporte de las declaraciones tributarias y aduaneras y de los trámites que se adelanten ante la DIAN, en virtud de lo dispuesto en el inciso 1 del artículo 616-1 del Estatuto Tributario.
Por último, se actualizan las especificaciones técnicas de la principal factura electrónica del sistema, la factura electrónica de venta, a la versión 1.9 (Anexo técnico de la Factura Electrónica de Venta versión 1.9).
Plazos para las propuestas de facturación electrónica de Colombia
La obligación de emitir el documento equivalente en formato electrónico se aplicará gradualmente, de acuerdo con el tipo de documento equivalente, comenzando el 1 de marzo de 2023 y abarcará todos los documentos equivalentes el 1 de julio de 2023.
También será posible la implementación voluntaria anticipada, una vez esté disponible la funcionalidad en el sistema de la DIAN. Mientras no se cumplan los plazos para la implementación electrónica del documento equivalente, estos deberán seguir siendo expedidos de acuerdo con la Resolución No. 000042 de 2020.
El proyecto también establece un cronograma para la implementación de los documentos electrónicos del sistema de facturación, durante los años gravables 2023 y 2024. Estos documentos se regularán en los seis meses siguientes a la entrada en vigor de la resolución oficial. Lo mismo en lo referente a la aprobación de su anexo técnico, que no se ha presentado con el proyecto de resolución.
Finalmente, la propuesta establece el plazo para la implementación del Anexo Técnico de la factura de venta electrónica versión 1.9 por parte de los contribuyentes. Éste será de al menos tres meses tras su publicación oficial.
¿Qué sigue para la facturación electrónica en Colombia?
El proyecto de resolución, una vez publicado oficialmente, derogará la Resolución de la DIAN No. 000042 de 2020 en todas las disposiciones que le sean contrarias, salvo las relacionadas con los documentos equivalentes, que seguirán vigentes hasta que la DIAN establezca su implementación electrónica.
Los contribuyentes pueden también esperar una nueva legislación que regule el resto de los documentos electrónicos del sistema de facturación en los meses siguientes a la publicación oficial de este proyecto de resolución.
Por mientras las empresas deben prepararse para los importantes cambios que se avecinan y ajustar sus procesos empresariales para cumplir con el nuevo mandato colombiano.
¿Necesita ayuda con la evolución de los requisitos de facturación electrónica en Colombia?
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Colombia Actualización: 14 de febrero de 2023 por Andés Landerretche
Actualización en Colombia: Ya están vigentes las reglas del límite de tickets POS
A partir de febrero de 2023 entraron en vigor nuevas reglas en Colombia. Estas son para el umbral de emisión de documentos equivalentes generados por sistemas de Punto de Venta (POS).
En consecuencia, un ticket de máquinas registradoras con sistemas POS no debe superar el monto máximo de cinco Unidades de Valor Tributario (UVT), sin incluir el monto del impuesto por cada operación de venta o prestación de servicios.
Para las operaciones de venta y prestación de servicios que superen este monto -excluyendo impuestos- los contribuyentes deben expedir una factura electrónica de venta como parte del mandato de facturación electrónica del país.
Es importante tener en cuenta que los documentos equivalentes generados por las cajas registradoras con sistema POS no dan derecho a descontar el impuesto sobre las ventas (IVA) ni los costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios.
No obstante, los compradores pueden solicitar que el vendedor expida una factura de venta cuando tengan derecho a solicitar deducciones e impuestos y costos deducibles. En este caso, el proveedor debe emitir una factura de venta electrónica.
La DIAN, autoridad tributaria de Colombia, oficializó la implementación del umbral de 5 UVT para tickets generados a través de sistemas POS mediante la Resolución 1092, publicada el 1 de julio de 2022.
La Resolución puso en marcha el despliegue gradual de este mandato, siguiendo el calendario a continuación:
1 de febrero de 2023: grandes contribuyentes (ya en vigor)
1 de abril de 2023: contribuyentes del impuesto sobre la renta y complementarios que no sean grandes contribuyentes
1 de mayo de 2023: contribuyentes no declarantes del impuesto sobre la renta y complementarios
1 de junio de 2023: otros contribuyentes no incluidos anteriormente
Cada 1 de enero a partir del año gravable 2024, los contribuyentes obligados a expedir factura de venta que opten por expedir el documento equivalente, denominado ticket de caja con sistema POS, deberán ajustar el valor de la UVT aplicable para cumplir con la limitación de cinco UVT en la expedición de cada ticket.
Colombia – 30 de agosto, 2022
La autoridad tributaria de Colombia (DIAN) se ha concentrado fuertemente, en estos últimos años, en expandir el régimen de facturación electrónica. Desde que introdujera el primer cronograma de implementación obligatoria de la misma en 2018, el sistema ha abarcado gradualmente más transacciones y contribuyentes.
En este artículo abordamos dos de los más recientes mandatos para la facturación electrónica colombiana: la introducción del documento soporte en adquisiciones efectuadas a obligados a expedir factura de venta o documento equivalente, y la implementación de un límite para la expedición de tickets generados por máquinas registradoras con sistemas P.O.S. (punto de venta). Estas nuevas obligaciones tienen un impacto significativo y requieren de ajustes por parte de los contribuyentes. Estos cambios también representan una expansión sustancial de la facturación electrónica en Colombia para incluir transacciones totalmente nuevas bajo su alcance.
Documentos soporte para adquisiciones
La administración tributaria colombiana ha creado un nuevo tipo de documento electrónico, el documento soporte para adquisiciones a sujetos no obligados a emitir factura. Este documento soporte y sus notas de ajuste fueron introducidos por la Resolución 167 de 2021. Esta norma amplía el ámbito de aplicación de la factura electrónica para que un mayor número de transacciones entren en el mandato y permite el soporte para deducciones fiscales.
Los contribuyentes obligados a generar este documento electrónico son aquellos que se encuentran bajo el régimen de facturación electrónica del país. Incluye a los sujetos pasivos del impuesto de renta y complementarios y responsables del IVA que adquieran bienes y/o servicios de proveedores no obligados a expedir facturas de ventas o documentos equivalentes y requieran el soporte de los costos y deducciones en las mencionadas declaraciones tributarias. Para generar el documento soporte, el contribuyente debe ser autorizado por la DIAN como emisor electrónico.
El documento soporte y sus notas correctivas deben generarse en formato XML y contener un CUDS: código único del documento soporte. Este código alfanumérico permite su identificación inequívoca. Tras su generación, los documentos electrónicos deben ser transmitidos para su autorización por la DIAN en tiempo real o, a más tardar, el último día calendario de la semana, para las operaciones acumuladas con el mismo proveedor realizadas durante esa misma semana.
Después de ser aplazada la fecha de implementación original, la generación del documento de soporte para adquisiciones con no obligados se hizo obligatoria el 1 de agosto de 2022.
Implantación del límite para expedición de tickets en los puntos de venta (P.O.S.)
De acuerdo con este mandato, los tickets de máquinas registradoras con sistemas P.O.S. podrán ser expedidos por los sujetos obligados a facturar, siempre que la venta del bien y/o la prestación del servicio que se registre en el mismo no supere las cinco (5) UVT (unidad de valor fiscal) por cada documento, sin incluir los impuestos.
Esto significa que, para las operaciones de venta de bienes y/o prestación de servicios que superen las cinco (5) UVT, los contribuyentes acogidos al mandato de facturación electrónica del país deben emitir una factura de venta electrónica. El adquirente de bienes y/o servicios por debajo del tope puede exigir la expedición de una factura de venta, en cuyo caso el proveedor debe proporcionarla.
El límite se introdujo de facto en 2021 mediante la Ley 2155, pero solo en julio de 2022 la DIAN estableció un despliegue escalonado del mandato -mediante la Resolución 1092– siguiendo el siguiente calendario:
1 de febrero de 2023: grandes contribuyentes
1 de abril de 2023: declarantes del impuesto sobre la renta y complementarios o declarantes de ingresos y patrimonio, que no tengan la calidad de grandes contribuyentes
1 de mayo de 2023: no declarantes del impuesto sobre la renta y complementarios
1 de junio de 2023: otros contribuyentes no incluidos anteriormente
¿Estás preparado para estos cambios?
Mientras que la generación del documento soporte para las adquisiciones con no obligados ya es obligatoria, los contribuyentes deben empezar a prepararse para cumplir con el nuevo límite de emisión de facturas electrónicas en lugar de los tickets P.O.S. Sovos puede ayudar a tu empresa a adaptarse a la facturación electrónica y garantizar el cumplimiento de los nuevos mandatos de Colombia. Ponte en contacto con nuestro equipo de expertos hoy mismo.
