Elektronische Rechnungsstellung in Frankreich
Frankreichs Weg mit der elektronischen Rechnungsstellung ist ereignisreich. Das Unternehmen plant schon lange die Einführung einer Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung, beginnend mit B2G-Transaktionen im Jahr 2020 und einschließlich B2B-Transaktionen ab September 2026.
Diese Seite bietet alle notwendigen Informationen zur elektronischen Rechnungsstellung in Frankreich, einschließlich wichtiger Stichtage und der Auswirkungen auf Unternehmen.
Inhaltsübersicht
1. B2B-E-Rechnungsstellung in Frankreich
2. Elektronische Rechnungsstellung im B2G-Bereich in Frankreich
3. Die Verwendung von Peppol in Frankreich
4. Zeitlicher Ablauf der Einführung der elektronischen Rechnungsstellung in Frankreich
5. Einrichtung der elektronischen Rechnungsstellung in Frankreich mit Sovos
Frankreich plant schon seit vielen Jahren die Einführung einer verpflichtenden elektronischen Rechnungsstellung für Transaktionen zwischen Unternehmen. Das französische Mandat hat viele Formen angenommen und mehrere geplante Umsetzungstermine gehabt, aber jetzt hat sich die Lage beruhigt.
Die elektronische Rechnungsstellung für B2B-Transaktionen wird am 1. September 2026 verpflichtend, und zwar speziell für etablierte französische Unternehmen. Sie müssen ab diesem Datum elektronische Rechnungen empfangen können.
Große und mittlere Unternehmen müssen ab dem 1. September 2026 elektronische Rechnungen ausstellen, während kleine Unternehmen und Kleinstunternehmen ab dem 1. September 2027 dazu verpflichtet sind.
Im Zusammenhang mit der Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung wurden ergänzende Anforderungen an die elektronische Berichterstattung eingeführt.
Ab September 2026 müssen große und mittlere Unternehmen ihre grenzüberschreitenden B2B- und B2C-Transaktionen regelmäßig über einen akkreditierten Dienstleister an die PPF melden.
Nicht ansässige umsatzsteuerpflichtige Unternehmen werden ebenfalls verpflichtet sein, Transaktionsdaten regelmäßig elektronisch zu melden — allerdings ist die elektronische Meldepflicht in diesem Fall auf Verkäufe beschränkt, bei denen die Umsatzsteuer in Frankreich fällig ist und die Transaktionen nicht über den One-Stop-Shop-Mechanismus gemeldet werden.
B2G-E-Rechnungsstellung in Frankreich
Die elektronische Rechnungsstellung ist in Frankreich für B2G-Transaktionen seit dem 1. Januar 2020 verpflichtend. Konkret sind staatliche Stellen verpflichtet, elektronische Rechnungen gemäß EN 16391 über das Chorus Pro-System zu erhalten.
Die Verwendung von Peppol in Frankreich
In Frankreich gibt es ein 5-Ecken-Modell für elektronische Rechnungsstellung, in dem Peppol eine bedeutende Rolle spielt – obwohl die Nutzung des Peppol-Netzwerks nicht vorgeschrieben ist. In Frankreich sind Unternehmen verpflichtet, zugelassene Plattformen, sogenannte Plateformes Agréées(PAs), zu nutzen, um Rechnungen elektronisch zu empfangen und zu übermitteln sowie E-Reporting-Daten an das Portail Public de Facturation (PPF) zu übermitteln.
Die PAs müssen die Interoperabilität sowohl mit der PPF als auch mit anderen zugelassenen Plattformen gewährleisten. Um dies zu erreichen, können sie sich dafür entscheiden, das Peppol-Netzwerk in ihre Lösungsarchitektur zu integrieren.
Peppol, ein europaweites System und Netzwerk für elektronische Rechnungsstellung, wurde vollständig in das französische System für elektronische Rechnungsstellung integriert. Die nationale Steuerbehörde wurde im Juli 2025 zur Peppol-Behörde ernannt und überwacht deren Integration im Vorfeld des B2B-Mandats im September 2026.
Erfahren Sie mehr über die elektronische Rechnungsstellung über Peppol.
Zeitlicher Ablauf der Einführung der elektronischen Rechnungsstellung in Frankreich
- 28. Dezember 2019: Das Finanzgesetz 2020 legt die Verpflichtung zur allgemeinen Einführung der elektronischen Rechnungsstellung im B2B-Bereich fest.
- 1. Januar 2020: Elektronische Rechnungsstellung wird für B2G-Transaktionen verpflichtend
- 15. September 2021: Technische und regulatorische Rahmenbedingungen werden eingeführt, bevor die elektronische Rechnungsstellung im B2B-Bereich verpflichtend wird.
- August 2023: Die französische Generaldirektion für öffentliche Finanzen (DGFiP) verschob die Umsetzung der nationalen Verordnung zur elektronischen Rechnungsstellung.
- Dezember 2023: Das Finanzgesetz für 2024 wird verabschiedet und legt neue Einführungstermine für die elektronische Rechnungsstellung fest.
- Juni 2024: Die französischen Behörden veröffentlichten eine neue Version der externen Spezifikationen für die elektronische Rechnungsstellung.
- April 2025: Die Nationalversammlung lehnt eine weitere einjährige Verschiebung der Frist zur Einführung der obligatorischen elektronischen Rechnungsstellung im B2B-Bereich ab.
- 1. September 2026: Erste Phase der Verordnung tritt in Kraft, die die elektronische Rechnungsstellung für eingehende Rechnungen für alle Unternehmen und die elektronische Rechnungsstellung und das elektronische Reporting für große und mittelständische Unternehmen vorschreibt.
- 1. September 2027: Zweite Phase der Verordnung tritt in Kraft, die die elektronische Rechnungsstellung und das elektronische Reporting für alle anderen Unternehmen vorschreibt.
- 1. Juli 2030: Französische Unternehmen mit Umsatzsteuerregistrierung müssen die Anforderungen an die Mehrwertsteuer im digitalen Zeitalter (ViDA) einhalten, zu denen auch die obligatorische elektronische Rechnungsstellung und digitale Berichterstattung für innergemeinschaftliche B2B-Transaktionen gehören
Einrichtung der elektronischen Rechnungsstellung in Frankreich mit Sovos
Während die Steuerzahler in Frankreich ausreichend Zeit hatten, sich auf die obligatorische elektronische Rechnungsstellung vorzubereiten, haben sich die Pläne erheblich verändert. Durch die zusätzliche Unsicherheit und die Notwendigkeit, überall dort, wo Unternehmen tätig sind, die geltenden Vorschriften einzuhalten, wird die Einhaltung der Steuerbestimmungen oft zu einer Belastung für die Unternehmen.
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FAQ
Ist die elektronische Rechnungsstellung in Frankreich verpflichtend?
Die elektronische Rechnungsstellung ist in Frankreich seit dem 1. Januar 2020 für B2G-Transaktionen verpflichtend. Für B2B-Transaktionen ist dies in Frankreich noch nicht verpflichtend; diese Verpflichtung tritt am 1. September 2026 in Kraft.
Wann tritt die französische Verordnung zur elektronischen Rechnungsstellung in Kraft?
Der späteste Stichtag für die Umsetzung der französischen B2B-E-Rechnungspflicht ist der 1. September 2026. Das Mandat verpflichtet alle umsatzsteuerpflichtigen französischen Unternehmen, elektronische Rechnungen zu erhalten, und alle großen und mittleren Unternehmen müssen elektronische Rechnungen versenden und an elektronischen Berichten teilnehmen.
Welches Format hat eine elektronische Rechnung in Frankreich?
Die in Frankreich zugelassenen Formate für elektronische Rechnungen sind:
- UBL 2.1
- Factur-X
- UN/CEFACT CII
