Elektronische Rechnungsstellung in Indonesien

Indonesien hat die elektronische Rechnungsstellung am 1. Juli 2016 für alle umsatzsteuerpflichtigen Steuerzahler zur Pflicht gemacht – eine Erweiterung der ursprünglichen Einführung von e-Faktur in Bali und Java ab dem 1. Juli 2015.

Mit einem eigenen offiziellen E-Invoicing-System und -Mandat haben die Steuerzahler in Indonesien viel zu lernen und einzuhalten. Diese Seite ist der ideale Ausgangspunkt, um die elektronische Rechnungsstellung in Indonesien zu verstehen.

Anforderungen an die E-Rechnungsstellung in Indonesien

Infolge von Herausforderungen bei seinem Steuerkontrollsystem führte Indonesien ein System für elektronische Rechnungsstellung ein, das landesintern als e-Faktur Pajak bezeichnet wird. Durch die Nutzung von Daten, die in Echtzeit über kontinuierliche Transaktionskontrollen (CTCs) gemeldet werden, können die indonesischen Steuerbehörden Betrug reduzieren und gleichzeitig die Steuerlücke schließen.

Das 2014 eingeführte und 2016 in Kraft getretene indonesische System für elektronische Rechnungsstellung soll die Steuerlücke bekämpfen. Indonesiens Lösung war die Implementierung eines Rechnungsfreigabesystems, bei dem Rechnungen von der lokalen Steuerbehörde genehmigt werden müssen, bevor sie an einen Kunden gesendet werden.

Die elektronische Rechnungsstellung ist für alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen obligatorisch. Alle Rechnungen müssen elektronisch über das offizielle System der Regierung, e-Faktur, verarbeitet und ausgestellt werden.

E-Rechnungen werden in Indonesien auch als Steuerrechnungen bezeichnet und in der Regel für folgende Zwecke ausgestellt:

  • Lieferung von steuerpflichtigen Waren (Barang Kena Pajak)
  • Erbringung steuerpflichtiger Dienstleistungen (Jasa Kena Pajak)
  • Vorauszahlung steuerpflichtiger Waren oder Dienstleistungen

E-Rechnungen für e-Faktur sollten durch Anwendungen erstellt werden, die vom indonesischen Steuerdirektor (DGT) genehmigt wurden. Zu den Optionen gehören Client-Desktop-, webbasierte und Host-to-Host-Anwendungen. Elektronische Rechnungen müssen mit einer elektronischen Signatur gesichert werden, und Steuerzahler benötigen elektronische Zertifikate, um ihre Identität zu überprüfen – letztere müssen alle zwei Jahre erneuert werden. Validierte Rechnungen erhalten von der DGT einen QR-Code als Echtheitsnachweis.

Es ist erwähnenswert, dass die Einreichung der Umsatzsteuererklärung in e-Faktur integriert wurde und Umsatzsteuererklärungen in der Regel monatlich über die Plattform eingereicht werden müssen.

Zeitleiste der Einführung der E-Rechnungsstellung in Indonesien

Indonesiens Weg zur elektronischen Rechnungsstellung hat viele Schlüsselmomente:

  • 1. Juli 2014: e-Faktur wird eingeführt
  • 1. Juli 2015: e-Faktur wird für umsatzsteuerpflichtige Steuerzahler auf Bali und Java verpflichtend
  • 1. Juli 2016: e-Faktur Pajak wird für alle umsatzsteuerpflichtigen Steuerzahler im Land wirksam
  • 1. Oktober 2020: Neue e-Faktur Pajak-Version 3.0 wird veröffentlicht
  • 31. Juli 2024: Die Entwicklung eines zentralen Steuersystems (PSIAP) zur Automatisierung und Digitalisierung von Steuerverwaltungsdiensten wird angekündigt

Strafen: Was passiert, wenn ich die elektronische Rechnungsstellung in Indonesien nicht einhalte?

Indonesien bestraft Steuerzahler, die ihren Compliance-Pflichten nicht nachkommen. Wenn zum Beispiel eine Steuerrechnung nicht ausgestellt wird (oder zu spät oder ungültig ist), wird der Steuerzahler mit einer Geldstrafe in Höhe von 1 % der Umsatzsteuer-Bemessensgrundlage belegt.

FAQ

Alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen in Indonesien müssen elektronische Rechnungen über die e-Faktur-Plattform senden und empfangen. Sie müssen Rechnungen zur Validierung einreichen, bevor sie an den Käufer gesendet werden.

Die Ausstellung elektronischer Rechnungen ist seit dem 1. Juli 2016 für steuerpflichtige Unternehmen verpflichtend.

Nein, nur validierte e-Faktur-Rechnungen, die über die DGT-Plattform ausgestellt werden, sind steuerlich anerkannt.

Ja, das e-Faktur-System ist in die Umsatzsteuererklärung integriert. Die Einführung von e-faktur v3.0 im Oktober 2020 ermöglichte die automatische Ausfüllung von Umsatzsteuererklärungen für Steuerzahler im Rahmen des lokalen Mandats zur elektronischen Rechnungsstellung.

Einrichten der elektronischen Rechnungsstellung in Indonesien mit Sovos

Die elektronische Rechnungsstellung ist ein globaler Trend, obwohl sich Ihre Anforderungen je nach Land unterscheiden. Indonesien ist in seiner Reise zur elektronischen Rechnungsstellung weit fortgeschritten, während einige Länder noch keine offiziellen Pläne angekündigt haben.

Internationale Geschäfte sind schwierig, insbesondere wenn auch noch Compliance-Vorschriften hinzukommen. Die Zusammenarbeit mit Sovos bedeutet, einen einzigen Anbieter für die Einhaltung von Steuervorschriften zu wählen, egal wo Sie tätig sind.

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