Estudo de caso
W.R. Grace & Co.
A Sovos aliviou a W.R. Grace & Co. do ónus da gestão interna de mudanças e da manutenção SAP, permitindo à empresa concentrar-se nas suas iniciativas de expansão global.
A W.R. Grace elimina o ónus da manutenção do ERP com a Sovos
Resumo
Desafios empresariais
Multiplicidade de soluções no local
Dificuldade de assistência devido à falta de conhecimento no assunto
Atualizações não orçamentadas para SAP resultantes de alterações dos requisitos de cada país
Solução
A W.R. Grace selecionou a plataforma regional Sovos Business to Government Reporting para gerir a conformidade:
- Nota Fiscal no Brasil
- eContabilidad no México
Benefícios
Plataforma regional que funciona perfeitamente com SAP
A alteração dos regulamentos pode ser implementada sem perturbação dos negócios
Um sistema de registo significa que não existem inconsistências nas declarações ao governo
A Empresa
A W.R. Grace & Co é líder mundial em produtos químicos e materiais, oferecendo produtos, tecnologias e serviços inovadores que melhoram os produtos e processos dos seus parceiros clientes em mais de 150 países em todo o mundo. A Grace emprega aproximadamente 6.500 pessoas em mais de 40 países.
O Desafio
A W.R. Grace teve de analisar cuidadosamente como estava a gerir o complexo e exigente panorama de conformidade na América Latina. Cada país latino-americano onde a Grace estava a fazer negócios tinha anteriormente implementado um mandato diferente de faturação eletrónica no local. Estes vários requisitos e as frequentes mudanças no panorama de conformidade estavam a provocar diversos problemas empresariais em toda a organização, incluindo:
- Uma necessidade de corrigir cada solução por alterações constantes na regulamentação B2G
- Falta de conhecimento do processo local e da solução de faturação eletrónica individual
- Esforços não orçamentados e não planeados para atualizar o SAP com cada mudança de país
A Solução
Em última análise, o impacto desta complexa infraestrutura tecnológica estava a resultar em custos de manutenção mais elevados e numa maior exposição a encerramentos de empresas no caso de qualquer uma das suas soluções de faturação eletrónica descer, levando a empresa a procurar uma solução regional em toda a América Latina. Um dos principais requisitos da Grace era uma plataforma regional que funcionasse sem problemas com o SAP ERP.
“Selecionámos a [Sovos] porque eles fornecem uma plataforma única para lidar com os nossos requisitos regionais, incluindo a Nota Fiscal do Brasil e o CFDI do México. As suas soluções são especificamente concebidas para multinacionais que gerem um panorama global de ERP SAP.”
Srini Vanga
Diretor de Aplicações Empresariais, WR Grace & Co.
Os Resultados
O poder de integração no local com a nuvem elimina o ónus de gerir internamente as modificações e manutenção do SAP. O benefício adicional do SAP ser agora o sistema de registo para as declarações feitas ao governo reduz drasticamente os riscos e custos do cumprimento dos regulamentos locais em toda a América Latina.
Com o ónus diário do cumprimento em toda a América Latina resolvido, a Grace pode agora concentrar os seus recursos internos na inovação global em vez de mudanças regionais constantes no SAP.
Porquê a Sovos?
A W.R. Grace avaliou as suas opções e acabou por selecionar a plataforma regional Sovos Business to Government Reporting para ajudar na regulamentação da faturação eletrónica, começando pelo México e o Brasil.
A plataforma Sovos Cloud oferece um panorama simplificado de conformidade para a Grace, permitindo que as alterações aos regulamentos sejam implementadas mais rapidamente, com o mínimo de perturbações nos negócios. A assistência diária ao processo e a integração governamental no SAP elimina a necessidade de atribuir recursos para monitorizar e responder proativamente às alterações regulamentares de cada país.