A partir de 03/08/2026, NF-e e NFC-e sem IBS/CBS poderão ser rejeitadas em produção para empresas do Regime Normal.
O momento agora é validar cálculo, XML, ERP, mensageria fiscal e processos de emissão para que não haja interrupções nas operações e o faturamento possa continuar fluindo.
A Nota Técnica 2025.002-RTC v1.40, publicada em 20/05/2026, transforma a preparação para a Reforma Tributária em uma prioridade operacional imediata. Para empresas do Regime Normal, o preenchimento do grupo IBS/CBS na NF-e e NFC-e passa a ser obrigatório a partir de 03/08/2026.
A mudança é crítica porque passa a impactar diretamente a autorização dos documentos fiscais eletrônicos (DF-es). Na prática, empresas que ainda não estão emitindo as NF-es informando IBS e CBS podem enfrentar rejeições em produção, falhas de faturamento, atrasos logísticos, retrabalho fiscal e pressão sobre os times de TI, tributário, compliance e operação.
A nova versão da Nota Técnica cria e altera campos, regras de validação e estruturas do XML da NF-e/NFC-e. O impacto estratégico é claro: a empresa precisa garantir que a lógica fiscal, os cadastros, o ERP, o motor de cálculo e a mensageria estejam alinhados para gerar documentos autorizáveis no novo modelo.
Durante a transição, as empresas precisarão operar com tributos atuais e novos tributos em paralelo. Isso exige consistência entre regras fiscais, cálculo tributário e campos do XML.
A sua operação já está preparada para:
Essa validação é essencial porque erros de cálculo ou classificação podem deixar de ser apenas inconsistências fiscais e se transformar em rejeição do documento.
2. Documentos fiscais eletrônicos e apuração assistida
A NF-e e a NFC-e passam a ser ainda mais centrais na Reforma Tributária porque os dados enviados nos documentos fiscais eletrônicos alimentarão a apuração assistida e os controles do Fisco.
Sua empresa já validou se:
A apuração assistida será construída a partir da compilação e validação de informações fiscais eletrônicas. Por isso, a qualidade do dado enviado passa a ser tão importante quanto o cálculo em si.
A NT 2025.002 v1.40 já trouxe um cronograma objetivo para NF-e e NFC-e: homologação em 01/07/2026 e produção em 03/08/2026 para o preenchimento obrigatório do grupo IBS/CBS no Regime Normal.
Para reduzir riscos, sua empresa deve priorizar:
A Sovos acompanha de perto a evolução da Reforma Tributária e ajuda empresas a preparar seus processos críticos de compliance fiscal para o novo modelo.
Nossas soluções apoiam a automação e governança de determinação tributária, emissão e recepção de documentos fiscais eletrônicos, eventos fiscais, obrigações acessórias, apuração e visibilidade sobre dados fiscais.
Com a nova NT 2025.002 v1.40, a prioridade é clara: evitar que inconsistências fiscais se transformem em rejeições de documentos e impacto no faturamento.
Se sua empresa ainda não validou NF-e/NFC-e com IBS/CBS, este é o momento de revisar sua prontidão. Fale com a equipe Sovos.
Equipe Regulatória Sovos
A Sovos ajuda empresas a manter operações fiscais contínuas, seguras e em conformidade mesmo em cenários de alta complexidade regulatória. Com o Sovos Compliance Network para NFAg, companhias de água e saneamento conseguem reduzir rejeições, garantir continuidade na cobrança e proteger a previsibilidade do caixa.
Neste material, você vai conhecer:
Descubra como tornar a emissão de NFAg mais resiliente, escalável e preparada para lidar com mudanças fiscais, picos de processamento e exigências regulatórias em tempo real.
A Sovos ajuda empresas a manterem operações fiscais contínuas, seguras e em conformidade em cenários de alta complexidade regulatória. Com o Sovos Compliance Network para BPe-TA, organizações do setor aéreo conseguem prevenir rejeições antes da autorização, garantir alta disponibilidade operacional e reduzir impactos em períodos críticos de demanda.
Neste material, você vai conhecer:
Descubra como transformar a emissão de BPe-TA em uma operação mais ágil, resiliente e preparada para as constantes mudanças fiscais.
A publicação dos regulamentos da CBS e do IBS marca uma nova etapa da Reforma Tributária: as empresas agora precisam validar, na prática, se seus sistemas, documentos fiscais e processos de compliance estão preparados para operar com os novos tributos.
Os regulamentos da CBS e do IBS iniciam a contagem regressiva para o fim do período de adaptação. A partir de 1º de agosto de 2026, poderão ser aplicadas penalidades pela ausência de registro dos campos do IBS e da CBS nos documentos fiscais, inicialmente com caráter orientativo.
Em dezembro de 2023, a Emenda Constitucional nº 132 deu início à maior transformação do sistema tributário brasileiro em décadas. Em janeiro de 2025, a Lei Complementar nº 214 estabeleceu as bases da nova tributação sobre o consumo.
Desde então, o avanço regulatório tem sido contínuo. O governo vem publicando Notas Técnicas para adaptar os documentos fiscais eletrônicos ao novo modelo, enquanto o CONFAZ vem editando Ajustes para viabilizar a convivência entre o sistema atual e o novo sistema tributário durante o período de transição.
Agora, um novo marco torna a preparação mais urgente: a publicação dos regulamentos da CBS e do IBS, por meio do Decreto nº 12.955/2026 e da Resolução CGIBS nº 6/2026, além da Portaria Conjunta MF/CGIBS nº 7/2026, divulgados em 30 de abril de 2026.
Na prática, os regulamentos acionam o prazo final do período de adaptação previsto no Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 1/2025. Esse ato prevê que não haverá penalidade pelo não preenchimento dos campos dos novos tributos nos documentos fiscais eletrônicos até o primeiro dia do quarto mês após a publicação dos regulamentos – o que significa 1 de Agosto de 2026.
Isso significa que a Reforma Tributária deixou de ser apenas uma discussão regulatória. A prioridade agora é testar, ajustar e validar processos antes que inconsistências cheguem à operação.
A Reforma Tributária impacta cálculo tributário, emissão e recepção de documentos fiscais, eventos fiscais, apuração assistida e outras comprovações perante o Fisco.
A seguir, estão os principais pontos que devem ser avaliados pelas empresas:
Durante a transição, as empresas precisarão operar simultaneamente com o modelo atual e com o novo IVA dual. Isso exige sistemas capazes de calcular tributos atuais e novos tributos em paralelo, considerando regras, códigos, bases, alíquotas e exceções em evolução.
A sua solução já está preparada para:
Esses pontos são críticos porque erros na determinação tributária podem impactar diretamente preços, emissão e recepção de documentos, créditos fiscais e apuração.
No novo modelo, o documento fiscal eletrônico passa a ter papel ainda mais central. Ele deixa de ser apenas um registro operacional da transação e se torna uma das principais fontes de informação para a apuração assistida dos tributos pelo Fisco.
A partir de 2026, contribuintes devem emitir documentos fiscais eletrônicos com destaque da CBS e do IBS, individualizados por operação, conforme as regras e leiautes definidos em Notas Técnicas específicas. Os setores com regimes especiais também deverão apresentar Declaração de Regimes Específicos — DeRE — conforme regras e leiautes próprios.
Além dos documentos já existentes, a Reforma também traz novas obrigações e documentos, com vigências e regras definidas por documentos técnicos específicos.
Sua empresa já validou se:
Esse ponto é essencial porque a apuração assistida será construída a partir da compilação e validação das informações fiscais eletrônicas. A responsabilidade pela consistência dos dados continua sendo da empresa, mesmo quando o Fisco passa a oferecer uma visão assistida da apuração.
A DeRE também merece atenção específica. A Receita Federal já disponibilizou manuais, leiautes, arquivos XSD e perguntas frequentes para apoiar o preenchimento da nova obrigação acessória, aplicável a empresas com regimes específicos.
A ausência de algumas regras finais de validação ou a indefinição de determinadas alíquotas de referência não deve ser interpretada como motivo para esperar. A direção regulatória já está definida, e o período atual deve ser usado para testar sistemas, corrigir inconsistências e preparar a operação.
Para reduzir riscos e ganhar previsibilidade, sua empresa deve priorizar:
Empresas que deixarem essa preparação para depois poderão enfrentar inconsistências na emissão ou recepção de documentos fiscais, retrabalho operacional, atrasos na apuração, dificuldade de comprovação fiscal e maior exposição a penalidades.
A Sovos acompanha de perto a evolução da Reforma Tributária e oferece um portfólio completo, conhecido como Brazil Tax Reform Suite, para apoiar empresas na transição para o novo modelo de tributação sobre o consumo.
Nossas soluções ajudam a automatizar e governar processos críticos de compliance fiscal, incluindo determinação tributária, emissão e recepção de documentos fiscais eletrônicos, eventos fiscais, obrigações acessórias, apuração e visibilidade sobre dados fiscais.
Com a Sovos, sua empresa pode preparar a operação para a Reforma Tributária de forma mais estruturada, escalável e previsível, reduzindo riscos de inconsistência, retrabalho e exposição fiscal.
Se a sua empresa ainda tem dúvidas sobre cálculo tributário, documentos fiscais eletrônicos, aplicação da DeRE, eventos fiscais ou apuração assistida, este é o momento de se preparar. Fale com a equipe Sovos.
Equipe Regulatória Sovos
A Sovos Brasil evoluiu por meio de uma estratégia de aquisições que construiu uma plataforma end-to-end de compliance tributário e confiança digital:
Hoje, a Sovos Brasil integra essas capacidades em uma única plataforma capaz de responder às exigências de um dos ambientes fiscais mais complexos do mundo.
A história da Sovos começa muito antes de sua chegada ao Brasil. Fundada em 1979 em Massachusetts, Estados Unidos, por dois visionários que compreenderam a importância de aplicar tecnologia ao desafio de calcular as taxas de imposto sobre as vendas, a empresa nasceu com uma visão adiantada ao seu tempo: usar soluções digitais para resolver a crescente complexidade do compliance tributário em um mundo cada vez mais digital.
Décadas depois, já sob o nome Sovos, essa visão se consolidou em escala global. Com presença em mais de 100 países e mais de 100.000 clientes — incluindo mais da metade das empresas da Fortune 500 —, a Sovos se posicionou como um parceiro estratégico para organizações que enfrentam um ambiente regulatório em constante transformação.
Sua missão tem sido consistente: ajudar as empresas não apenas a cumprir, mas a se antecipar. Em mercados complexos como o Brasil, essa missão adquire uma dimensão ainda mais crítica.
O sistema fiscal brasileiro é amplamente reconhecido como um dos mais desafiadores do mundo. A combinação de normas dinâmicas, digitalização avançada —como SPED e o faturamento eletrônico— e altos níveis de fiscalização em tempo real e, mais recentemente, os desdobramentos da Reforma Tributária, obrigam as empresas a operar com precisão, agilidade e resiliência tecnológica.
Neste contexto, nenhuma solução isolada é suficiente. Responder a esse nível de complexidade requer algo diferente: um ecossistema integral, construído a partir de expertise local, tecnologia avançada e compreensão profunda do ambiente fiscal.
Esse tem sido, precisamente, o caminho que a Sovos vem construindo no Brasil.
O crescimento da Sovos, tanto globalmente quanto na América Latina, tem sido marcado por uma estratégia consistente de aquisições. Ao longo dos anos, a companhia integrou empresas especializadas para expandir suas capacidades, abrir novas linhas de negócio e acompanhar a evolução das exigências regulatórias em diferentes mercados. Nesse contexto, a entrada na América Latina representou um passo estratégico fundamental.
A expansão da Sovos na América Latina começou com um movimento estratégico chave: a aquisição da Invogeiceware em 2016.
Em um momento em que os governos da região aceleravam a adoção de modelos de controle fiscal em tempo real, a Invoiceware se destacava por oferecer algo único no mercado: uma plataforma capaz de gerenciar faturamento eletrônico e relatórios fiscais em múltiplos países a partir de uma única solução.
No contexto brasileiro — um dos mercados fiscais mais exigentes da região — essas capacidades foram fundamentais para sustentar a expansão da Sovos, permitindo-lhe operar com escala, padronização e aderência regulatória desde o início.
Essas capacidades continuam sendo fundamentais para empresas que operam em múltiplos países, permitindo padronizar processos, reduzir atrito operacional e se adaptar rapidamente a mudanças regulatórias em diferentes mercados.
Essa aquisição não apenas marcou a entrada da Sovos na região; também estabeleceu as bases para uma visão mais ambiciosa: avançar para uma plataforma global unificada de compliance business-to-government (B2G).
Em 2017, a Sovos deu um passo decisivo com a aquisição da Paperless, a maior operação de sua história até então.
O impacto foi imediato. A Paperless não apenas trouxe escala — processando bilhões de transações —, mas também uma força-chave: seu profundo expertise em setores de alto volume, especialmente no ecossistema de consumo massivo.
Mas seu valor ia além da operação. A Paperless já era um ator pioneiro na região.
Essa liderança remonta às suas origens: a Paperless foi a primeira empresa no mundo a emitir uma fatura eletrônica — em 2005, no Chile —, marcando um marco na digitalização das transações. Anos depois, em 2014, a empresa participou da emissão dos primeiros recibos eletrônicos no Brasil (e no mundo), antecipando um modelo que posteriormente se consolidaria na região.
Com uma trajetória de mais de 17 anos e forte presença em grandes clientes —com cerca de 70% de sua base concentrada no varejo—, a Paperless desenvolveu capacidades altamente especializadas, incluindo soluções ad-hoc para contratos eletrônicos B2B e B2C, assim como portais para fornecedores e clientes.
Até então, o foco da Sovos e da Invoiceware estava mais orientado a indústrias. Com a Paperless, o portfólio expandiu-se para operações de alta exigência, incorporando clientes de grande escala e complexidade.
Do ponto de vista da integração, esse processo implicou desafios relevantes, especialmente na adaptação de modelos operacionais. Áreas como suporte e atendimento ao cliente precisaram evoluir para esquemas mais ágeis, alinhados à exigência do varejo e operações always-on.
No entanto, esse ponto de tensão foi também um motor de transformação. A integração permitiu fortalecer capacidades organizacionais, profissionalizar processos e construir uma base mais sólida para escalar.
Em maio de 2020, a Sovos incorporou a Taxweb, uma empresa brasileira especializada em soluções de compliance com forte foco em determinação de impostos.
Mais do que ampliar o portfólio, essa aquisição respondeu a uma mudança estrutural no mercado fiscal brasileiro. Diante da limitação para aumento de carga tributária, as autoridades passaram a intensificar os mecanismos de fiscalização, exigindo das empresas maior controle, automação e precisão na informação reportada.
Esse movimento teve início com o projeto SPED, na segunda metade dos anos 2000, seguido pela consolidação da nota fiscal eletrônica. À medida que os contribuintes se adaptaram a esses novos modelos, a preocupação deixou de ser apenas o envio das informações e passou a ser, cada vez mais, a qualidade e consistência dos dados fiscais.
Nesse contexto, a determinação correta dos tributos —viabilizada por motores de cálculo robustos— tornou-se um elemento crítico da operação tributária.
Paralelamente, outro movimento ganhava força: grandes provedores de ERP começaram a reposicionar a localização Brasil fora do core de suas soluções, transferindo essa responsabilidade para parceiros especializados. Esse processo, observado inicialmente em plataformas como Oracle Retail e posteriormente acompanhado pela SAP, abriu espaço para soluções fiscais mais especializadas e integradas.
A incorporação da Taxweb permitiu à Sovos antecipar essa tendência e assumir uma posição de protagonismo em um segmento que rapidamente se tornaria central. Além de complementar o portfólio existente —até então mais concentrado em documentos fiscais eletrônicos—, a Taxweb trouxe soluções líderes de mercado, como:
A integração entre as empresas ocorreu de forma ágil e estratégica, impulsionada pela complementariedade de portfólio e pela sinergia entre as bases de clientes.
Como resultado, a Sovos passou a oferecer uma proposta mais completa, evoluindo para uma plataforma capaz de automatizar de ponta a ponta a operação tributária. Isso posiciona a empresa não apenas como provedora de soluções, mas como um parceiro único de compliance no Brasil.
Mais do que uma expansão de capacidades, a aquisição da Taxweb consolidou a Sovos como um player competitivo frente aos grandes nomes do mercado, com uma oferta diferenciada em um segmento que deixava de ser comoditizado para se tornar estratégico.
A aquisição da Fit Sistemas em 2021 completa uma peça-chave na evolução da Sovos no Brasil.
A Fit traz dois elementos fundamentais. O primeiro é tecnológico: uma arquitetura moderna, cloud-native, projetada para escalabilidade e alto desempenho. Em um mercado que ainda transitava de soluções on-premise, esse enfoque representou um salto significativo.
O segundo é funcional: a capacidade de gerenciar relatórios fiscais e obrigações acessórias, especialmente no contexto do SPED.
Com essa incorporação, a Sovos consegue consolidar uma oferta verdadeiramente end-to-end:
Do ponto de vista de quem participou da integração, ela foi rápida e estruturada, com forte foco nos clientes e continuidade operacional.
Hoje, a contribuição da Fit Sistemas se reflete em uma plataforma mais ágil, preparada para responder a mudanças regulatórias constantes e à crescente necessidade de automação do compliance fiscal.
Tanto globalmente quanto no Brasil, a Sovos seguiu uma estratégia consistente: integrar capacidades especializadas para construir uma proposta de compliance verdadeiramente integral.
Mais do que uma expansão baseada em aquisições, a Sovos evoluiu articulando tecnologia, expertise local e conhecimento regulatório para responder a um desafio cada vez mais complexo: um compliance tributário que exige visão ponta a ponta.
Ao longo dessa jornada, o que se construiu foi mais do que um portfólio — foi uma base integrada que redefiniu a forma como o compliance pode ser estruturado.
Visto em perspectiva, a evolução da Sovos no Brasil não responde à soma de aquisições, mas a uma estratégia bem estruturada. Cada incorporação resolveu uma dimensão do compliance fiscal:
Mas o verdadeiro valor esteve na integração. Ao longo do tempo, a Sovos conseguiu articular tecnologias, equipes e modelos operacionais em uma plataforma unificada, capaz de responder de forma integral às exigências do mercado brasileiro.
Em 2025, a Sovos dá um novo passo estratégico com a aquisição da empresa mexicana NAAT.TECH, especializada na integração de tecnologia multibiométrica para proteger e agilizar processos digitais em diversos setores.
Essa incorporação marca a expansão para serviços de confiança digital na Sovos Brasil, um componente cada vez mais relevante em ambientes regulatórios e transacionais, de altas exigências.
Paralelamente, o crescimento acelerado da fraude digital elevou os padrões de segurança nas transações. Nesse cenário, a incorporação da NAAT.TECH ganha ainda mais relevância, ao complementar o compliance tributário com capacidades avançadas de validação de identidade e proteção de processos digitais.
Hoje, essas capacidades permitem à Sovos ir além do compliance tributário, habilitando transações digitais seguras, confiáveis e alinhadas às novas exigências de identidade e rastreabilidade.
Hoje, a Sovos Brasil se posiciona como um dos atores mais completos do ecossistema fiscal e em um parceiro robusto de identidade digital, combinando especialização local com escala global.
O resultado é uma proposta end-to-end que abrange:
Em um contexto marcado por mudanças estruturais — como a reforma tributária, que exige maior precisão, rastreabilidade, capacidade de simulação e adaptação contínua —, a Sovos Brasil está preparada para acompanhar as empresas não apenas no compliance, mas na antecipação.
A história da Sovos no Brasil é, essencialmente, uma história de evolução: integrar capacidades diversas, transformar conhecimento local em uma plataforma global e converter complexidade em vantagem competitiva.
Hoje, o que começou como a soma de empresas líderes é uma organização unificada, preparada para responder a um dos ambientes fiscais mais exigentes do mundo.
Com uma reforma tributária que será implementada progressivamente nos próximos anos, o desafio para as empresas só tende a se intensificar, exigindo maiores níveis de precisão, adaptação e capacidade tecnológica.
Porque no Brasil, cumprir não é suficiente: é imperativo antecipar-se. E, nesse caminho, a Sovos não apenas acompanha as empresas: ela as prepara para o que está por vir.
Descubra como a Sovos ajuda empresas a transformar compliance tributário e confiança digital em uma única plataforma integrada.
Os testes obrigatórios na operação fiscal no Brasil tornaram-se uma prioridade para empresas que precisam se preparar para a implementação da Reforma Tributária aprovada pelo Congresso Nacional. A partir de 2026, inicia-se uma fase crítica de testes e validações técnicas para adaptar sistemas fiscais, documentos eletrônicos e processos operacionais ao novo modelo de tributação sobre o consumo.
Nesse contexto, empresas que operam no país precisarão validar cálculos tributários, integrações de sistemas e emissão de documentos fiscais para garantir conformidade com os novos tributos CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) e IBS (Imposto sobre Bens e Serviços).
A Reforma Tributária no Brasil introduz um novo modelo de tributação sobre o consumo baseado na CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) e no IBS (Imposto sobre Bens e Serviços).
Essa mudança altera a lógica de cálculo tributário, a gestão de créditos fiscais e a forma como documentos fiscais eletrônicos são emitidos e validados. Por isso, os testes obrigatórios na operação fiscal tornam-se essenciais para garantir que sistemas, integrações e processos estejam preparados para operar dentro das novas regras.
A implementação gradual do novo modelo aprovado pelo Congresso Nacional e regulamentado pela Receita Federal do Brasil cria um período de convivência entre o sistema atual e a nova tributação sobre o consumo. Durante essa transição, empresas precisarão operar sob duas lógicas tributárias distintas, o que aumenta significativamente o risco de inconsistências.
Essa complexidade não é apenas jurídica. Ela é operacional. Afeta cálculos, emissão de documentos fiscais eletrônicos, parametrizações de ERP, integrações sistêmicas e gestão de créditos tributários. Sem uma estratégia estruturada de testes na reforma tributária, o risco de erros se multiplica.
“A Reforma Tributária brasileira não representa apenas uma mudança de regras fiscais, mas uma transformação profunda na operação tributária das empresas. Os testes obrigatórios permitem identificar inconsistências em cálculos, integrações e documentos fiscais antes que o novo modelo entre plenamente em operação.”, diz Rafael Cavalcanti, Diretor de Vendas, Sovos.
A transição da Reforma Tributária já possui marcos definidos. A partir de 2026 inicia-se a fase de testes e convivência entre o modelo atual e o novo sistema de tributação sobre o consumo, com transição gradual até 2033, conforme o cronograma de implementação aprovado.
Isso significa que as empresas têm uma janela limitada para validar parametrizações, ajustar integrações e simular cenários antes que a operação passe a refletir o novo modelo de forma efetiva.
Quanto mais cedo os testes forem estruturados, menor o risco operacional durante a fase de transição.
O momento de validação não é futuro. As empresas precisam iniciar testes obrigatórios na operação fiscal agora, antes que a convivência entre os modelos tributários gere impactos irreversíveis na operação.
A validação começa pelo coração da operação: o cálculo tributário. A introdução da CBS e do IBS altera bases de incidência, regras de crédito e dinâmica de apuração. Empresas precisam garantir que suas parametrizações estejam corretas, que simulações reflitam cenários reais e que os impactos financeiros estejam mapeados.
Em paralelo, a emissão de documentos fiscais eletrônicos exige atenção redobrada. A validação da operação fiscal passa pela consistência entre cálculo e documento, pela adequação de layouts e pela integridade das informações transmitidas aos ambientes autorizadores. Pequenas inconsistências podem gerar rejeições ou retrabalho.
Outro ponto crítico é a integração entre sistemas. ERP, motor de cálculo tributário, soluções de compliance e plataformas de faturamento precisam conversar de forma harmonizada. A reforma aumenta o nível de dependência tecnológica, e falhas de integração deixam de ser apenas um problema técnico para se tornarem um risco fiscal.
Além disso, é essencial testar cenários operacionais reais. Operações interestaduais, cadeias complexas de fornecimento, diferentes regimes tributários e modelos B2B e B2C precisam ser simulados. A nova lógica do imposto impacta toda a cadeia e exige validação ponta a ponta.
Ignorar a fase de testes pode gerar consequências relevantes. Rejeições de documentos fiscais, erros no recolhimento de tributos, perda de créditos e autuações são apenas parte do problema. Há também impactos no fluxo de caixa, na previsibilidade financeira e na credibilidade perante o mercado.
Em um ambiente de transição tributária, a ausência de testes estruturados deixa a empresa vulnerável a riscos que poderiam ser antecipados e mitigados.
Para garantir segurança e continuidade operacional, as empresas devem adotar uma abordagem organizada:
Os testes na reforma tributária deixam de ser um evento pontual e passam a integrar a estratégia permanente de compliance fiscal no Brasil.
Diante da complexidade do novo modelo tributário, a tecnologia assume papel central. Atualizações constantes de regras fiscais, simulações de cenários e monitoramento em tempo real tornam-se indispensáveis para garantir conformidade.
A validação contínua reduz erros, antecipa riscos e traz previsibilidade para a operação. Em um cenário de mudança estrutural, automação e inteligência fiscal deixam de ser diferenciais e passam a ser requisitos.
A adaptação à Reforma Tributária exige mais do que atualização normativa. Exige capacidade técnica para validar sistemas, documentos fiscais e regras de cálculo em ambientes complexos.
A Sovos apoia empresas na adequação de seus sistemas fiscais por meio de soluções que permitem simulação de cenários e cálculos, atualização automatizada de regras, validação estruturada de documentos eletrônicos e monitoramento contínuo da conformidade.
Com tecnologia especializada em compliance fiscal e profunda expertise no ambiente tributário brasileiro, a Sovos ajuda organizações a transformar a fase de testes em uma etapa estratégica de preparação, reduzindo riscos, garantindo continuidade operacional e fortalecendo a governança tributária.
A fase de testes da Reforma Tributária já começou. Empresas que estruturarem seus testes obrigatórios na operação fiscal agora estarão mais bem posicionadas para atravessar a transição com segurança, previsibilidade financeira e governança tributária.
Os testes obrigatórios na operação fiscal são validações técnicas realizadas por empresas para garantir que sistemas fiscais, cálculos tributários e documentos eletrônicos estejam preparados para cumprir novas exigências regulatórias.
A fase de testes começa em 2026, quando empresas precisarão validar seus sistemas para operar durante o período de transição do novo modelo tributário.
ERPs, motores de cálculo tributário, sistemas de faturamento, plataformas de compliance fiscal e integrações responsáveis pela emissão de documentos fiscais eletrônicos.
A falta de testes pode gerar erros de cálculo tributário, rejeições de documentos fiscais, perda de créditos tributários e riscos de autuações fiscais.
Empresas devem mapear impactos da reforma, revisar parametrizações fiscais, simular cenários tributários e adotar soluções tecnológicas capazes de acompanhar mudanças regulatórias.
Antecipe riscos e garanta segurança na transição tributária. Conheça como a Sovos pode apoiar sua estratégia de testes fiscais.
A Reforma Tributária deixou de ser um debate conceitual para se tornar um desafio operacional. Se, nos últimos anos, as empresas estavam tentando compreender o que mudaria na legislação, agora precisam lidar com algo muito mais concreto: executar o novo modelo no dia a dia, dentro dos seus sistemas, processos e rotinas fiscais.
Nesse contexto, os eventos fiscais emergem como um dos elementos mais críticos do novo ecossistema tributário.
Mais do que um complemento técnico da nota fiscal eletrônica, eles passam a ser o mecanismo que permitirá ao Fisco controlar créditos, débitos e ajustes de IBS e CBS praticamente em tempo real, alimentando o modelo de apuração assistida. O tema foi o foco do segundo webinar da série Pilotando a Reforma Tributária, chamado de Entenda os Eventos Fiscais e conduzido por especialistas da Sovos, que analisaram o impacto prático dessas mudanças, os riscos envolvidos e os caminhos de preparação para as empresas.
Os eventos fiscais podem ser entendidos como registros eletrônicos complementares ao documento fiscal, enviados sempre que, após a emissão da nota fiscal (NF-e), ocorre alguma situação que altere o efeito tributário original daquela operação.
Em termos simples, a nota registra o fato gerador, enquanto o evento documenta tudo aquilo que muda depois dele.
Esses registros serão utilizados especificamente para o IBS e a CBS e não substituem, ao menos durante o período de transição até 2033, os mecanismos já existentes para ICMS, PIS ou COFINS. Ainda assim, sua relevância cresce significativamente porque passam a ser a principal forma de ajustar a posição tributária perante o Fisco.
O protagonismo dos eventos está diretamente ligado à lógica do novo modelo tributário. A Reforma altera a função do documento fiscal, a forma de apuração e a própria dinâmica de controle.
A nota fiscal deixa de ser apenas um comprovante da operação e assume caráter declaratório, concentrando praticamente todas as informações que o governo utilizará para compliance tributário. Ao mesmo tempo, muitos ajustes que antes eram realizados posteriormente na escrituração ou no SPED provavelmente deixarão de existir nesse formato. Em seu lugar, surge a apuração assistida, na qual o próprio Fisco calcula automaticamente o imposto devido com base nos documentos emitidos, nos créditos apropriados e, principalmente, nos eventos registrados.
Na prática, isso cria uma regra simples e contundente: se o evento não for transmitido, o ajuste não existe para o Fisco.
Essa mudança pode resultar em perda de créditos legítimos, recolhimentos indevidos ou até penalidades por descumprimento de obrigação acessória. O controle deixa de ser apenas contábil e passa a ser essencialmente digital e transacional.
Historicamente, o fechamento fiscal seguia um ciclo relativamente previsível. As empresas emitiam notas, escrituravam documentos, faziam ajustes ao longo do mês e consolidavam tudo no fechamento.
Com IBS e CBS, essa lógica perde sentido. O controle passa a ser contínuo. Os ajustes não ficam mais concentrados no fim do período, mas precisam ser registrados quando o fato ocorre.
Isso transforma os eventos fiscais em instrumentos estratégicos de gestão, com impacto direto no compliance e no fluxo de caixa através da governança de créditos e da conciliação tributária. O acompanhamento deixa de ser periódico para se tornar praticamente recorrente.
Sempre que algo acontecer depois da emissão da nota e alterar o direito ao crédito ou a obrigação de débito, um evento deverá ser registrado.
Situações operacionais relativamente comuns ganham nova relevância nesse cenário. Mercadorias que se perdem, são roubadas ou perecem durante o transporte, por exemplo, podem impedir a concretização da operação subsequente e, consequentemente, inviabilizar o aproveitamento do crédito. Da mesma forma, produtos adquiridos para revenda que acabam sendo consumidos internamente deixam de gerar saída tributada, exigindo ajuste da posição fiscal.
O mesmo raciocínio vale para a aquisição de ativos imobilizados, que podem gerar crédito imediato, mas precisam ser corretamente classificados, ou para hipóteses de créditos presumidos que não aparecem automaticamente no documento fiscal e dependem de registro específico para serem reconhecidos.
Em todos esses casos, o evento é o instrumento que formaliza a correção perante o Fisco.
Outro ponto que exige atenção é a mudança conceitual do fato gerador. Enquanto no ICMS ele está tradicionalmente vinculado à saída da mercadoria, no IBS e na CBS o conceito passa a ser o fornecimento.
Essa diferença, aparentemente sutil, pode gerar efeitos práticos importantes. Uma mercadoria roubada durante o transporte, por exemplo, pode não caracterizar fornecimento efetivo. Sem o evento correto, o crédito pode ser tratado de forma inadequada.
Esse tipo de situação exigirá controles mais integrados entre áreas fiscais, contábeis e logísticas, além de maior visibilidade sobre o ciclo completo da operação.
Vale destacar que a lista de eventos atualmente conhecida não é definitiva. O próprio Fisco já sinalizou que novos tipos poderão surgir à medida que o modelo amadurecer e novas situações operacionais forem identificadas.
Isso significa que soluções engessadas ou dependentes de processos manuais tendem a se tornar rapidamente insuficientes. A capacidade de adaptação tecnológica será um diferencial competitivo.
Empresas que não estruturarem a gestão de eventos de forma adequada podem enfrentar uma combinação perigosa de riscos financeiros e regulatórios. Entre eles estão a perda de créditos legítimos, recolhimentos indevidos de tributos, inconsistências na apuração assistida, questionamentos automáticos do Fisco e multas por falhas no envio de informações.
Com o uso crescente de analytics e cruzamentos em tempo real, a fiscalização deixa de ser reativa. O monitoramento passa a ser praticamente imediato, reduzindo drasticamente a margem para correções tardias.
Na prática, os eventos fiscais exigem um nível de controle muito mais granular. Torna-se necessário acompanhar informações por item de nota, integrar áreas que antes operavam de forma isolada, garantir mensageria em tempo real e manter conciliações frequentes entre os cálculos internos e os dados do governo.
O XML deixa de ser apenas um arquivo para armazenamento e passa a ser uma fonte ativa de gestão tributária. Ele se transforma em dado estratégico.
A preparação passa por revisar processos, mapear todas as situações que podem gerar ajustes de crédito ou débito e garantir governança total sobre os documentos fiscais emitidos e recebidos. Também é fundamental reduzir a dependência de controles manuais, automatizar a geração de eventos, adotar conciliações contínuas e modernizar a arquitetura tecnológica, priorizando soluções integradas e em nuvem.
Mais do que atender a uma obrigação, trata-se de construir capacidade operacional para lidar com um modelo que funciona em tempo real.
Diante dessa complexidade, contar com tecnologia especializada deixa de ser opcional. A Sovos desenvolveu o Sovos Tax Events, uma solução criada especificamente para gerenciar o ciclo completo dos eventos fiscais dentro da lógica da Reforma Tributária.
A plataforma permite centralizar as notas fiscais, identificar automaticamente operações elegíveis a ajustes, gerar e transmitir eventos ao Fisco, manter trilhas de auditoria, conciliar informações com a apuração assistida e oferecer visibilidade analítica sobre débitos e créditos em tempo real.
Mais do que atender a uma obrigação acessória, a solução transforma os eventos fiscais em uma ferramenta de controle estratégico da posição tributária da empresa.
Em um modelo em que o ajuste não transmitido simplesmente não existe para o Fisco, ter governança, automação e rastreabilidade deixa de ser diferencial e passa a ser condição de sobrevivência operacional.
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A Reforma Tributária inaugura uma nova etapa para o sistema fiscal do país. A partir de 2026, a substituição de tributos históricos por um modelo de IVA dual deve simplificar o cumprimento das obrigações, reduzir distorções e aumentar a transparência da carga tributária.
No entanto, essas mudanças também impactam diretamente a formação de preços de produtos e serviços. Empresas que não simularem corretamente esses efeitos podem comprometer margens, competitividade e previsibilidade financeira.
Mais do que uma questão contábil, a reforma se transforma em um tema estratégico para áreas de finanças, fiscal, pricing e planejamento.
O novo modelo substitui PIS, Cofins, IPI, ICMS e ISS por dois tributos principais: a CBS, de competência federal, e o IBS, compartilhado entre estados e municípios. Ambos seguem a lógica do Imposto sobre Valor Agregado (IVA), com não cumulatividade plena e possibilidade de crédito ao longo da cadeia.
Esse desenho tende a reduzir a complexidade do sistema atual, mas também altera a forma como o imposto incide em cada etapa da operação. Na prática, isso significa que a carga tributária pode se redistribuir entre setores, cadeias produtivas e tipos de serviço, modificando o custo real de produção e, consequentemente, o preço final.
Os impactos da reforma não serão uniformes. Empresas que hoje acumulam créditos fiscais relevantes podem observar redução de custos e maior eficiência tributária. Já setores com baixa possibilidade de crédito -como muitos serviços- podem enfrentar aumento de carga e necessidade de repasse ao consumidor
Além disso, mesmo quando o tributo não incide diretamente sobre o produto final, mudanças nos insumos e fornecedores tendem a gerar efeitos indiretos em toda a cadeia. Isso significa que o preço pode variar não apenas por alterações internas, mas também pelo comportamento do ecossistema produtivo.
Estudos econômicos e análises de mercado já apontam que a reforma pode gerar diferenças importantes entre segmentos. Por exemplo:
Quando alíquotas, bases de cálculo ou regras de crédito mudam, o custo tributário embutido na operação também muda. Esse impacto reduz ou amplia margens e obriga as empresas a recalibrar preços para preservar rentabilidade.
Por isso, a Reforma Tributária não é apenas um tema fiscal; é uma variável central na estratégia de precificação.
Diante desse cenário, tomar decisões apenas com base em estimativas genéricas é arriscado. Cada empresa possui uma estrutura de custo, margem, cadeia de fornecedores e regime tributário específicos. Pequenas variações podem alterar significativamente o resultado financeiro
Simulações permitem antecipar como os novos tributos afetarão preços, margens e fluxo de caixa. Também possibilitam testar diferentes estratégias de repasse ao consumidor, avaliar a competitividade frente aos concorrentes e planejar ajustes graduais com maior previsibilidade.
Empresas que se anteciparem ganham tempo para adaptar contratos, rever estratégias comerciais e comunicar mudanças ao mercado com maior segurança.
Uma simulação confiável começa pelo levantamento detalhado de dados reais do negócio. É necessário mapear histórico de preços, impostos efetivamente pagos, composição de custos por produto e participação de cada insumo na cadeia. Sem essa base, qualquer projeção tende a ser superficial.
Com esses dados em mãos, o próximo passo é modelar cenários comparativos. O ideal é construir um cenário atual, refletindo o sistema tributário vigente, e compará-lo com projeções já considerando IBS e CBS.
A análise deve ser feita no nível mais granular possível -por produto, SKU ou tipo de serviço- considerando créditos gerados, tributos pagos em cada etapa e impactos na cadeia de fornecedores. Simulações baseadas apenas em médias podem mascarar distorções relevantes e levar a decisões equivocadas de pricing.
Muitas empresas também testam hipóteses conservadoras, moderadas e agressivas, avaliando como cada combinação impacta margens, demanda e posicionamento competitivo.
Outro aspecto essencial é considerar a elasticidade de preço. Nem todo aumento pode ser repassado integralmente ao consumidor sem perda de volume de vendas. Por isso, a análise deve integrar dados tributários com planejamento comercial e financeiro.
Algumas ações ajudam a tornar o processo de simulação mais robusto, confiável e alinhado às decisões estratégicas do negócio.
Com a digitalização do compliance fiscal no Brasil, realizar simulações manualmente em planilhas se torna cada vez menos viável. A complexidade do novo modelo exige cálculos consistentes, atualização frequente de regras e integração com sistemas de faturamento e ERP.
Soluções tecnológicas permitem centralizar dados, automatizar apurações, aplicar regras atualizadas para CBS e IBS e gerar cenários rapidamente. Isso transforma a área fiscal em um parceiro estratégico das decisões de pricing e planejamento financeiro.
A Reforma Tributária não afeta apenas o departamento fiscal: ela impacta diretamente a formação de preços, a rentabilidade e a competitividade das empresas. Simular corretamente esses efeitos deixa de ser uma boa prática e se torna uma necessidade estratégica.
Simular corretamente os impactos da Reforma Tributária exige mais do que planilhas. É necessário aplicar regras fiscais atualizadas, calcular tributos com precisão em cada operação e testar cenários de forma automatizada.
A Sovos oferece um motor de cálculo tributário integrado aos principais ERPs do mercado, capaz de aplicar regras sempre atualizadas para CBS e IBS, calcular tributos em tempo real por produto e operação e executar simulações comparativas entre o modelo atual e o novo sistema.
Com isso, as empresas conseguem estimar com maior precisão os impactos em custos, margens e preços, reduzir riscos de erros manuais e transformar a área fiscal em um parceiro estratégico das decisões de pricing e planejamento financeiro.
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Você sabe o que se entende por governança tributária e qual é a sua importância? Este termo define um conjunto de práticas, controles, processos e tecnologias que garantem que a gestão fiscal de uma empresa seja precisa, rastreável e aderente à legislação.
Mais do que cumprir obrigações acessórias, ela estrutura como decisões, sistemas e responsabilidades se conectam para reduzir riscos e sustentar o compliance no longo prazo.
Empresas que ainda dependem de processos manuais, planilhas paralelas ou sistemas desconectados enfrentam riscos crescentes de inconsistências, autuações e retrabalho. Por isso, estruturar uma governança tributária baseada em processos, pessoas e tecnologia deixou de ser apenas uma melhoria operacional e tornou-se uma prioridade estratégica.
A transformação digital do Fisco elevou significativamente o nível de exigência para as empresas. O SPED, os documentos fiscais eletrônicos e o cruzamento automático de dados permitem que inconsistências sejam identificadas quase instantaneamente, reduzindo drasticamente as margens para erro.
Nesse ambiente, falhas deixam rastros digitais claros. Uma parametrização incorreta no ERP, um cadastro incompleto ou uma apuração manual podem gerar multas automáticas, bloqueio de notas fiscais, perda de créditos tributários e impactos reputacionais relevantes. Ao mesmo tempo, aumentou a responsabilização de executivos e áreas financeiras sobre problemas de conformidade.
O compliance tributário, portanto, passou a ser uma questão de gestão de risco corporativo. Não se trata apenas de entregar obrigações no prazo, mas de garantir precisão, rastreabilidade e consistência em toda a operação fiscal.
Empresas com maior maturidade fiscal entendem que o compliance sustentável não depende de ações isoladas. Ele é resultado da integração entre processos bem definidos, equipes preparadas e tecnologia especializada. Na prática, isso significa estruturar três pilares complementares:
Com esses três pilares alinhados, a governança tributária deixa de ser reativa e passa a atuar como um verdadeiro motor de eficiência, controle de riscos e vantagem competitiva.
A implementação gradual do IBS e da CBS adiciona uma camada extra de complexidade ao ambiente fiscal brasileiro. Durante o período de transição, empresas precisarão conviver simultaneamente com tributos antigos e novos, revisar regras de crédito, ajustar parametrizações e adaptar seus sistemas a diferentes cenários de apuração.
Esse modelo híbrido exige maior rastreabilidade, simulações e flexibilidade tecnológica. Sem automação fiscal e governança estruturada, a transição tende a gerar gargalos operacionais, inconsistências de dados e aumento da exposição a riscos fiscais.
Por outro lado, organizações que aproveitam o momento para modernizar sua arquitetura de compliance conseguem transformar a Reforma Tributária em uma oportunidade de eficiência, padronização e ganho de escala.
Alguns sintomas indicam que a governança tributária pode não estar acompanhando a complexidade do cenário atual. Entre eles estão a dependência excessiva de planilhas, o retrabalho frequente em obrigações acessórias, divergências entre ERP e documentos fiscais, multas recorrentes ou dificuldade para implementar mudanças legais.
Quando a área fiscal atua apenas corrigindo problemas, em vez de preveni-los, fica claro que é hora de investir em automação, integração e controle contínuo.
Em 2026, governança tributária, automação e compliance contínuo deixam de ser diferenciais competitivos e se tornaram pré-requisitos para operar no Brasil. Empresas que estruturam processos claros, capacitam suas equipes e adotam tecnologia especializada reduzem riscos, ganham eficiência e respondem rapidamente às mudanças regulatórias.
Em um ambiente fiscal cada vez mais digital, o improviso perde espaço para a gestão baseada em dados. A pergunta já não é mais se sua empresa precisa investir em governança tributária, mas quando. E, no cenário atual, quanto antes essa transformação começar, maior será a vantagem competitiva.
Se sua empresa está revisando processos, sistemas ou se preparando para os impactos do IBS e da CBS, este é o momento de fortalecer sua governança tributária com tecnologia especializada e suporte contínuo.
A Sovos combina automação fiscal, inteligência regulatória e integração com ERPs para ajudar organizações a reduzir riscos, simplificar operações e manter compliance em tempo real, mesmo em cenários de alta complexidade.
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Em 2026, a Reforma Tributária brasileira deixou definitivamente de ser um tema conceitual e passou a se consolidar como um desafio imediato e concreto para as empresas. A transição para o novo modelo de tributação sobre o consumo -com a criação do IBS, da CBS e do Imposto Seletivo- exige mudanças profundas não apenas no cálculo de tributos, mas também em processos fiscais, sistemas tecnológicos, governança interna e estratégia de negócios.
Mais do que compreender a nova legislação, em 2026 será essencial saber como conduzir a Reforma dentro das organizações, de forma estruturada, gradual e segura, já que muitas definições começam a sair do papel e a pressionar decisões operacionais e tecnológicas.
Nesse contexto, dar os primeiros passos corretos pode ser determinante para mitigar riscos, evitar retrabalho, preservar margens e garantir a continuidade operacional ao longo de um período de transição que será longo e complexo.
O ponto de partida vai muito além da leitura da lei. É fundamental compreender como a Reforma Tributária impacta, na prática, o modelo de negócio da empresa. A substituição de tributos atuais por novos impostos com regras próprias altera a lógica de apuração, o aproveitamento de créditos, a formação de preços, a gestão de contratos e o cumprimento das obrigações acessórias.
Esses impactos não serão homogêneos. Cada setor e cada empresa sentirão a Reforma de maneira diferente, especialmente aquelas com operações interestaduais, cadeias de suprimentos complexas, múltiplos Cadastros Nacionais da Pessoa Jurídica (CNPJ), grande volume de documentos fiscais ou atuação em diferentes regimes tributários.
Por isso, em 2026, um diagnóstico inicial estruturado deixa de ser apenas recomendável e passa a ser indispensável. Esse diagnóstico deve mapear fluxos fiscais, tipos de operação, regimes vigentes, dependências sistêmicas e pontos críticos do processo atual, permitindo identificar riscos, lacunas e oportunidades antes que as mudanças se tornem obrigatórias.
A Reforma Tributária não é um projeto exclusivo da área fiscal. Seus efeitos se estendem à tecnologia, finanças, jurídico, compras, vendas, precificação e até o relacionamento com clientes e fornecedores. Um dos principais riscos é tratar o tema de forma fragmentada, o que pode gerar decisões inconsistentes e soluções desalinhadas entre áreas.
A abordagem recomendada é estabelecer uma governança multidisciplinar, com papéis e responsabilidades claramente definidos e patrocinada pela alta liderança. Esse grupo deve ser responsável por centralizar decisões estratégicas, acompanhar a evolução regulatória, priorizar iniciativas e garantir alinhamento interno, criando uma visão única sobre como a empresa irá se adaptar ao novo sistema tributário.
A Reforma Tributária impõe um nível mais elevado de controle, rastreabilidade e padronização. Novas regras de crédito, validações mais rigorosas, maior integração com o fisco e a convivência simultânea entre o modelo atual e o novo durante o período de transição pressionam diretamente os sistemas de ERP, faturamento e compliance fiscal.
Nesse cenário, torna-se essencial avaliar se os sistemas e processos atuais estão preparados para suportar essa complexidade. Isso inclui analisar limitações tecnológicas, dependência de customizações, capacidade de atualização contínua, integração com soluções especializadas e flexibilidade para lidar com mudanças regulatórias frequentes.
Antecipar essa avaliação permite planejar ajustes de forma estruturada, evitando intervenções emergenciais, riscos operacionais e impactos negativos no negócio.
A transição para o novo modelo tributário será gradual, com anos de convivência entre tributos antigos e novos. Durante esse período, erros de parametrização, falhas de entendimento ou processos mal definidos podem gerar riscos fiscais relevantes, retrabalho e aumento de custos operacionais.
As empresas precisam ter clareza sobre como operar nesse ambiente híbrido: como será realizada a apuração paralela, quais processos precisarão coexistir, como garantir consistência das informações e como preparar e treinar as equipes envolvidas. A preparação antecipada é um fator crítico para reduzir impactos e manter a conformidade ao longo da transição.
O arcabouço regulatório da Reforma Tributária ainda será complementado por leis, normas infralegais e definições operacionais. Isso significa que o cenário continuará evoluindo nos próximos anos, exigindo acompanhamento constante e capacidade de adaptação.
Investir em informação confiável, capacitação contínua das equipes e atualização permanente dos processos será indispensável. Empresas que adotam uma postura proativa, acompanhando de perto as definições regulatórias e ajustando suas operações de forma contínua, tendem a reduzir riscos e conquistar vantagem competitiva frente àquelas que reagem apenas quando as mudanças se tornam obrigatórias.
A Sovos apoia empresas no Brasil em todas as etapas da Reforma Tributária, combinando profundo conhecimento regulatório com tecnologia especializada em compliance fiscal.
Nossas soluções ajudam a:
Com presença global e profundo conhecimento do ambiente fiscal brasileiro, a Sovos atua como um parceiro estratégico para que as empresas atravessem a Reforma Tributária com previsibilidade, controle e confiança.
Em 2026, adiar decisões sobre a Reforma Tributária significa assumir riscos fiscais e operacionais desnecessários. A preparação precisa começar agora.
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Com o avanço da Reforma Tributária no Brasil e a introdução do novo modelo de IVA, estruturado a partir da CBS e do IBS, os testes deixaram definitivamente de ser uma etapa técnica secundária. Eles passaram a ocupar um papel central na estratégia de conformidade fiscal das empresas, especialmente em um cenário marcado pela transição entre regimes, pela convivência de modelos tributários e por um aumento significativo da complexidade operacional.
Nesse contexto, as organizações precisarão garantir que seus sistemas, ERPs e processos fiscais sejam capazes de operar de forma contínua, mesmo diante de mudanças profundas na lógica de tributação. Ainda assim, muitos projetos seguem cometendo erros recorrentes nos testes de IVA, falhas que muitas vezes só se tornam visíveis quando o sistema já está em produção, gerando retrabalho, impactos financeiros e exposição a riscos regulatórios relevantes.
O principal desafio não está apenas em testar, mas em testar corretamente o novo IVA, considerando não apenas as novas regras trazidas pela Reforma Tributária, mas também sua integração com ERPs, documentos fiscais eletrônicos e a grande variedade de operações, produtos e cadeias de suprimentos existentes no ambiente tributário brasileiro.
A seguir, analisamos os erros mais comuns nos testes de IVA no Brasil sob a ótica da Reforma Tributária, com uma abordagem prática e alinhada à realidade das áreas fiscal, de tecnologia e compliance.
Um dos erros mais frequentes nos projetos de adaptação ao novo IVA é concentrar os testes apenas nas operações consideradas padrão, aquelas que representam o fluxo mais comum do negócio.
Com a Reforma Tributária, esse risco se torna ainda maior, já que o novo modelo altera significativamente a lógica de apuração, crédito, débito e base de cálculo dos tributos.
Na prática, o ambiente real é marcado por exceções.
Situações como devoluções, cancelamentos, ajustes, operações interestaduais, aplicação de benefícios fiscais, regimes específicos e, sobretudo, cenários de transição entre o modelo atual e o novo IVA, costumam ficar fora do escopo de testes. Quando essas operações ocorrem em produção, os sistemas não estão preparados para responder corretamente, gerando inconsistências e falhas operacionais.
Para evitar esse problema, os testes devem ser planejados com base no ciclo de vida completo das operações fiscais, contemplando não apenas os fluxos principais, mas também exceções, contingências e variações relacionadas à unidade federativa, ao tipo de produto e ao modelo de negócio da empresa.
Outro erro recorrente é subestimar o papel dos dados utilizados nos testes. No contexto da Reforma Tributária, a qualidade das informações passa a ser ainda mais crítica, pois muitos dos erros atribuídos ao cálculo do IVA têm origem, na verdade, em cadastros inconsistentes ou parâmetros incorretos.
Classificações fiscais inadequadas, alíquotas desatualizadas, cadastros de produtos incompletos ou informações incorretas sobre parceiros comerciais comprometem diretamente os resultados dos testes. Quando se utilizam dados genéricos ou pouco representativos da realidade, cria-se uma falsa percepção de conformidade, que tende a se desfazer rapidamente quando o sistema entra em produção.
Para mitigar esse risco, é fundamental que os testes sejam realizados com dados reais ou altamente representativos do ambiente produtivo, garantindo que cadastros, parâmetros fiscais e integrações reflitam fielmente a operação da empresa e as exigências do novo modelo tributário.
A implementação do novo IVA exige uma tradução precisa das regras fiscais para a lógica dos sistemas. Ainda assim, muitos projetos continuam tratando os testes como responsabilidade exclusiva da área de tecnologia ou, em alguns casos, apenas da área fiscal.
Essa fragmentação gera interpretações equivocadas das regras, lacunas nos cenários testados e retrabalho constante. Sem uma atuação conjunta, decisões técnicas podem não refletir corretamente a legislação, enquanto interpretações fiscais podem não ser plenamente viáveis do ponto de vista sistêmico.
Para evitar esse tipo de falha, os testes de IVA devem ser estruturados como um esforço colaborativo, envolvendo de forma ativa as áreas fiscal, de tecnologia e compliance, além do parceiro tecnológico responsável pela solução. Essa integração é essencial para garantir que as regras da Reforma Tributária sejam corretamente implementadas e validadas nos sistemas.
No Brasil, o novo IVA está diretamente conectado à emissão, validação e transmissão dos documentos fiscais eletrônicos. Ainda assim, muitos projetos de adaptação à Reforma Tributária concentram seus esforços exclusivamente no cálculo do imposto, deixando em segundo plano a consistência das informações enviadas ao Fisco.
Essa abordagem costuma resultar em rejeições, inconsistências nos layouts e atrasos na operação, especialmente em um cenário de fiscalização cada vez mais automatizada. Durante o período de transição, esses problemas tendem a se intensificar, uma vez que os documentos precisarão refletir corretamente tanto as regras atuais quanto as novas exigências do IVA.
Para evitar esse risco, os testes devem abranger todo o fluxo dos documentos fiscais eletrônicos, desde o cálculo do tributo até a geração, validação, autorização, transmissão e armazenamento das informações, garantindo total aderência às regras vigentes.
Um dos erros mais estratégicos no contexto da Reforma Tributária é tratar os testes de IVA como uma etapa pontual, restrita ao momento de implementação. O ambiente tributário é altamente dinâmico, e o novo modelo de IVA será implementado de forma gradual, com ajustes regulatórios, novos layouts e interpretações ao longo do tempo.
Sem uma abordagem contínua de testes e validações, cada mudança normativa se transforma em um novo risco operacional, exigindo correções urgentes e impactando a estabilidade dos sistemas.
Por isso, as empresas devem adotar uma estratégia de testes contínuos, com monitoramento permanente e capacidade de adaptação rápida às mudanças regulatórias, garantindo conformidade ao longo de todo o processo de transição do novo modelo tributário.
A Sovos atua como especialista em compliance tributário e documentos fiscais eletrônicos, apoiando empresas na adaptação à Reforma Tributária e ao novo IVA com segurança e previsibilidade.
Suas soluções integradas permitem que as organizações interpretem corretamente as novas regras da CBS e do IBS, automatizem cálculos, validações e testes e garantam que seus sistemas estejam preparados antes, durante e após a entrada em produção.
Além da tecnologia, a Sovos combina profundo conhecimento regulatório local, presença contínua junto às autoridades fiscais e ampla experiência prática em projetos complexos de conformidade no Brasil, ajudando empresas a reduzir riscos e ganhar escala em um cenário de transformação tributária.
No contexto da Reforma Tributária, evitar erros nos testes de IVA deixou de ser apenas uma preocupação técnica. Trata-se de uma decisão estratégica, essencial para garantir continuidade operacional, reduzir riscos e manter a conformidade em um dos maiores processos de transformação tributária já vividos no país.
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Depois de um ano inteiro acompanhando, analisando e debatendo cada avanço da Reforma Tributária no Brasil, a série de webinars “Navegando pela Reforma Tributária”, promovida pela Sovos ao longo de 2025, terminou.
Mais do que um encerramento de ciclo, o webinar “Retrospectiva da Série Navegando pela Reforma e expectativas para 2026”, apresentado pelos experts da Sovos, consolidou aprendizados, esclareceu dúvidas críticas e deixou um recado claro para o mercado: a Reforma Tributária não é mais um projeto futuro: ela começa, de fato, agora.
Este artigo reúne os principais temas discutidos ao longo da série e aprofundados nessa retrospectiva final. Um conteúdo essencial tanto para quem acompanhou tanto os encontros em si quanto para quem precisa, neste momento, entender o que muda, por quê muda e como se preparar para a fase decisiva da transição.
A Reforma Tributária nasce com um objetivo ambicioso: simplificar um sistema historicamente fragmentado, complexo e custoso para empresas e para o próprio Estado. Ao substituir uma multiplicidade de tributos por dois grandes impostos sobre o consumo -CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) e IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) – o governo redesenha os fundamentos da tributação indireta no país.
Essa simplificação, no entanto, vai muito além do discurso. Ela se materializa em pilares estruturantes que alteram profundamente a lógica do sistema, como a criação de uma base ampla de incidência -na qual praticamente todas as operações passam a ser tributadas-, o fim dos conflitos históricos de competência entre entre estados e municípios na alíquota de ICMS e ISS e a consolidação do conceito de fornecimento, independentemente de se tratar de mercadoria ou serviço.
O que antes gerava disputas jurídicas recorrentes e interpretações divergentes passa a ser tratado de forma mais uniforme, com impactos diretos na maneira como as empresas estruturam suas operações, contratos, precificação e sistemas fiscais.
Outro elemento estruturante da reforma é a evolução do cadastro fiscal. No modelo atual, as empresas precisam administrar múltiplas inscrições -CNPJ, inscrições estaduais e municipais-, o que gera redundâncias, inconsistências e elevado custo operacional.
Com a Reforma Tributária, avança-se para a criação de um cadastro único do contribuinte, associado ao IBS. Ainda em fase de implementação, essa mudança representa um passo fundamental para a racionalização do relacionamento entre contribuintes e Fisco, reduzindo sobreposições e preparando o terreno para uma fiscalização mais integrada, orientada por dados e por informações declaradas diretamente nos documentos fiscais.
Ao longo de toda a série Navegando pela Reforma Tributária, um ponto se mostrou incontestável: o documento fiscal eletrônico deixa de ser apenas uma obrigação acessória e passa a ocupar o centro do sistema tributário.
Com a reforma, todas as informações relevantes para a apuração dos tributos passam a ser declaradas por meio dos documentos fiscais eletrônicos (df-e). Mais do que isso, a legislação atribui a esses documentos caráter declaratório e de confissão de dívida. Na prática, ao emitir um documento fiscal com determinado valor de IBS ou CBS, o contribuinte reconhece formalmente aquele débito perante o Fisco.
Essa mudança altera profundamente a lógica operacional. Reduz-se drasticamente o espaço para ajustes posteriores, desaparece a prática de “emitir agora e corrigir depois” e ganha força um modelo baseado em eventos fiscais, que passam a ser o instrumento adequado -e esperado- para correções, ajustes e regularizações. A qualidade da informação na origem torna-se, portanto, um fator crítico de compliance. Outra consequência é a expectativa de que, com essa concentração de informações nos DF-es, e o processo de cashback gerado pelo split payment reduza a quantidade de obrigações acessórias que são enviadas periodicamente ao governo.
Um dos temas que mais geraram dúvidas ao longo de 2025 foi a obrigatoriedade de informar IBS e CBS nos documentos fiscais a partir de 2026. A publicação de Notas Técnicas flexibilizando as regras de validação trouxe alívio operacional, mas também abriu espaço para interpretações equivocadas.
É fundamental distinguir dois conceitos: A flexibilização técnica significa que o documento pode ser autorizado mesmo sem a validação dos campos de IBS e CBS. Já a obrigatoriedade legal permanece intacta: a legislação determina que essas informações devem constar nos documentos quando necessário.
A ausência das informações não elimina riscos de questionamentos futuros, autuações ou exigências de recolhimento. Em 2026, operar “no limite do permitido” pode se transformar rapidamente em passivo tributário.
Embora o discurso da reforma destaque a simplificação, é no cálculo tributário que essa mudança se concretiza de forma mais tangível. O sistema atual é complexo não apenas pela quantidade de obrigações, mas sobretudo pela multiplicidade de regras de cálculo e exceções.
Com a Reforma Tributária, entram em cena novos códigos, como o CST e o C-Class Trib, que passam a funcionar como verdadeiros “tax codes”. A partir deles, torna-se possível determinar de forma padronizada a incidência de IBS e CBS, eventuais reduções de alíquota, hipóteses de suspensão e tratamentos específicos.
O resultado é um documento fiscal mais completo ponto de vista estrutural e muito mais estratégico. A correta determinação da tributação deixa de ser um ajuste posterior e passa a ser crítica desde a origem da operação.
Outro avanço estrutural da reforma é a consolidação do princípio da não cumulatividade plena. Em um cenário B2B, toda aquisição relacionada à atividade econômica tende a gerar direito a crédito, reduzindo distorções históricas do sistema atual.
A grande mudança está na forma de gestão desses créditos. Ajustes que antes eram realizados na escrituração fiscal passam a ser feitos por meio de eventos fiscais, sempre vinculados a um documento e a um item específico. Esses eventos alimentam diretamente o novo modelo de apuração assistida, reduzindo intervenções manuais, aumentando a rastreabilidade e fortalecendo o controle por parte do Fisco.
Embora muitos associem os grandes impactos da reforma a 2027 ou a fases mais avançadas da transição, o consenso entre os especialistas da Sovos é claro: 2026 é o ano mais crítico.
É em 2026 que as empresas precisam pilotar seus testes e passar a conviver simultaneamente com dois modelos tributários, que os sistemas precisam estar preparados para novos campos, códigos e eventos, e que o Fisco utiliza o período como um grande ambiente de validações, tanto para os contribuintes quanto para sua própria infraestrutura tecnológica.
A flexibilização das aprovações técnicas das transações surge, nesse contexto, como uma medida pragmática para evitar a paralisação das operações, e não como um adiamento da reforma. O aprendizado e os ajustes feitos em 2026 serão determinantes para os anos seguintes.
Olhando para os próximos anos, dois grandes marcos se destacam no horizonte da Reforma Tributária. O primeiro é o split payment, previsto a partir de 2027, no qual a segregação do valor do tributo ocorre no momento do pagamento financeiro. O segundo é a consolidação da apuração assistida, com o governo assumindo um papel mais ativo na consolidação de débitos e créditos a partir das informações declaradas nos documentos e eventos fiscais.
Esses avanços reforçam um princípio central da reforma: a transparência fiscal, com impactos diretos na formação de preços, no fluxo de caixa e na gestão financeira das empresas.
A ampliação da base de incidência também traz novos segmentos para o universo dos documentos fiscais eletrônicos. Operações que antes não eram consideradas fato gerador passam a ser tributadas e documentadas digitalmente.
Setores como bens imóveis, água e saneamento, transporte aéreo, pedágio, gás e outros combustíveis entram definitivamente no radar do novo sistema. O movimento é claro: todas as transações economicamente relevantes passam a ser reconhecidas digitalmente, reforçando o papel do documento fiscal como pilar do modelo tributário.
Diante desse cenário, a principal recomendação é clara: não tratar 2026 como um período de brincadeira. Embora a flexibilização das regras de validação possa dar a impressão de um início mais brando, a transição para o novo modelo tributário já está em curso, e exige decisões estruturais desde agora.
A preparação passa, necessariamente, por alguns eixos fundamentais:
Mais do que cumprir obrigações acessórias, as empresas que se destacarem serão aquelas capazes de transformar o compliance tributário em um ativo estratégico, conectando tecnologia, dados e inteligência fiscal para navegar com segurança -e previsibilidade- pela maior reforma do sistema tributário brasileiro nas últimas décadas.
Nesse contexto de profunda transformação, a tecnologia fiscal deixa de ser apenas operacional e assume um papel estratégico. A Sovos atua como parceira das empresas no Brasil ao oferecer soluções preparadas para a convivência simultânea entre o modelo tributário atual e o novo sistema introduzido pela Reforma Tributária.
As soluções da Sovos permitem centralizar a determinação e o cálculo de tributos, adaptar rapidamente documentos fiscais eletrônicos aos novos layouts, campos e códigos exigidos para IBS e CBS, além de gerenciar eventos fiscais de forma estruturada e rastreável. Isso é essencial em um cenário em que o documento fiscal passa a ter caráter declaratório e qualquer inconsistência na origem pode gerar riscos relevantes.
Além disso, a Sovos apoia as empresas na realização de testes contínuos, na adaptação a mudanças regulatórias frequentes e na preparação para fases futuras da reforma, como a apuração assistida e o split payment. Ao combinar conhecimento regulatório local, tecnologia escalável e experiência global em compliance fiscal, a Sovos ajuda as organizações a transformarem a complexidade da transição em controle, visibilidade e segurança operacional.
A retrospectiva da série Navegando pela Reforma Tributária deixa um recado inequívoco: a reforma entrou em sua fase mais decisiva. O ano de 2026 marca o início de uma transformação profunda na forma como o Brasil tributa, fiscaliza e documenta suas operações econômicas.
Nesse novo cenário, informação, tecnologia e preparo deixam de ser diferenciais — tornam-se requisitos básicos para navegar com segurança em um ambiente tributário que já está em e aquecimento de motores. O momento pede testes e experimentações. É hora de acelerar e pilotar a Reforma.
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Precisa de ajuda para enfrentar este período desafiante?
Em 13 de janeiro de 2026, foi publicada a Lei Complementar nº 227/2026, que conclui uma etapa central da regulamentação da Reforma Tributária no Brasil. A nova lei complementa a Emenda Constitucional nº 132/2023 e a Lei Complementar nº 214/2025, trazendo definições essenciais sobre governança, transição e operacionalização do novo sistema tributário baseado no IBS e na CBS.
Com essa publicação, a Reforma Tributária deixa definitivamente o campo das intenções e passa a operar como um modelo institucional estruturado, com regras, responsáveis e infraestrutura em desenvolvimento. Para as empresas, isso representa uma mudança concreta de patamar: o desafio agora não é mais “acompanhar o projeto”, mas operar corretamente dentro de um novo sistema tributário em formação.
A seguir, destacamos os principais pontos da Lei Complementar nº 227/2026 e o que eles significam, na prática, para as empresas que atuam no Brasil.
A Lei Complementar nº 227/2026 formaliza pilares fundamentais para o funcionamento do novo modelo tributário brasileiro, com destaque para:
Do ponto de vista empresarial, esse movimento reduz incertezas jurídicas sobre o “se” a Reforma acontecerá. A discussão passa a ser como se adaptar ao novo modelo, dentro dos prazos e das regras já estabelecidas.
Com a publicação da Lei Complementar nº 227/2026, a Reforma Tributária deixa de ser apenas um exercício de interpretação normativa e passa a exigir decisões estratégicas concretas por parte das empresas. O foco deixa de estar exclusivamente no entendimento da lei e passa a se concentrar na capacidade operacional de execução.
Na prática, 2026 se consolida como um ano decisivo por três razões principais.
Embora o período seja classificado como informacional, os dados transmitidos ao longo de 2026 irão compor a base histórica que sustentará cruzamentos, análises e fiscalizações futuras. Informações inconsistentes, incompletas ou divergentes podem gerar impactos acumulados nos anos seguintes, inclusive após o início da arrecadação efetiva.
Isso reforça a necessidade de atenção à qualidade dos dados desde o início da transição.
No novo modelo, o risco tributário deixa de estar concentrado apenas em alíquotas ou apurações periódicas. Ele passa a residir na qualidade do dado na origem, na correta classificação tributária, no preenchimento dos documentos fiscais eletrônicos e na coerência entre operações, eventos fiscais e declarações assistidas.
Empresas com sistemas fragmentados, processos manuais ou baixa governança de dados tendem a enfrentar:
O período inicial sem aplicação imediata de penalidades formais deve ser visto como uma janela estratégica para ajustes estruturais, e não como um adiamento da Reforma. A partir de 2027, com a CBS em vigor e regras de penalidade plenamente aplicáveis, o espaço para correções reativas se reduz significativamente.
Empresas que utilizarem 2026 para testar cenários, validar integrações, revisar cadastros, ajustar fluxos internos e treinar equipes tendem a operar com muito mais previsibilidade e estabilidade nos anos seguintes.
A Lei Complementar nº 227/2026 representa um marco simbólico e prático: a Reforma Tributária não é mais uma promessa futura, nem um conjunto disperso de normas em construção. Ela agora se apresenta como um sistema institucionalizado, com governança definida, responsabilidades distribuídas e infraestrutura tecnológica em desenvolvimento.
Esse avanço impõe uma mudança clara de mentalidade para as empresas.
Com a criação formal do Comitê Gestor do IBS e a atuação coordenada da Receita Federal e de órgãos tecnológicos do governo, o novo sistema deixa de ser abstrato. Ele passa a ter agentes responsáveis por normatização, fiscalização, arrecadação e evolução operacional.
Isso traz mais clareza institucional, mas também eleva o nível de exigência sobre os contribuintes.
A institucionalização da Reforma consolida um modelo em que:
Nesse cenário, falhas deixam de ser eventos isolados e passam a ser indicadores sistêmicos, facilmente identificáveis por mecanismos automatizados de cruzamento.
Quando a Reforma ainda era percebida como projeto, muitos ajustes podiam ser adiados. Com a Reforma funcionando como sistema, o custo da improvisação se acumula mês a mês, operação a operação.
Empresas que não se estruturarem desde já tendem a conviver com:
A Lei Complementar nº 227/2026 deixa uma mensagem clara para o mercado: 2026 é um ano de preparação ativa, não de espera. O foco das empresas deve estar em:
A publicação da Lei Complementar nº 227/2026 consolida a Reforma Tributária como um novo sistema tributário em operação progressiva, sustentado por governança institucional, tecnologia e dados.
Para as empresas, o desafio não está apenas em entender a legislação, mas em operar corretamente dentro desse novo ecossistema. Quem utilizar 2026 como um ano de preparação estratégica tende a reduzir riscos, evitar retrabalho e atravessar a transição até 2033 com mais segurança e previsibilidade.
Em 23 de dezembro de 2025, as autoridades fiscais brasileiras publicaram o Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 1/2025, trazendo esclarecimentos fundamentais sobre a aplicação do IBS e da CBS a partir de 2026. A norma define quais documentos fiscais eletrônicos darão suporte aos novos tributos, estabelece como será o tratamento das informações nesse primeiro ano e esclarece o tema das penalidades durante o período de transição da Reforma Tributária.
O Ato Conjunto não altera o cronograma da Reforma Tributária, mas oferece segurança jurídica e previsibilidade para empresas que operam no Brasil. Na prática, 2026 passa a ser oficialmente reconhecido como um ano de preparação operacional, com foco em dados, documentos fiscais eletrônicos e processos de compliance. Veja abaixo os principais pontos para saber o que esperar da Reforma Tributária já no início de 2026.
O objetivo das autoridades fiscais é coletar dados, testar os fluxos de documentos fiscais eletrônicos e preparar sistemas governamentais e contribuintes para o início efetivo da arrecadação a partir de 2027.
Um dos pontos centrais do Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 1/2025 é a definição de 2026 como um ano de caráter informacional para o IBS e a CBS. Isso significa que:
O Ato Conjunto também esclarece, de forma objetiva, o tema das penalidades relacionadas ao preenchimento dos campos de IBS e CBS nos documentos fiscais eletrônicos.
De acordo com a norma, não poderão ser aplicadas penalidades pela ausência desses campos antes do primeiro dia do quarto mês subsequente à publicação da regulamentação do IBS e da CBS. Considerando a expectativa de publicação dessa regulamentação em janeiro de 2026, eventuais penalidades somente poderiam ser aplicadas a partir de 1º de maio de 2026.
Esse esclarecimento reduz a insegurança jurídica no início da transição, mas não elimina a necessidade de preparação, ou adia qualquer projeto que já esteja em andamento, para estar pronto para a Reforma Tributária o quanto antes.
O Ato Conjunto confirma que diversos documentos já existentes continuarão sendo utilizados para suportar os novos tributos, incluindo:
Além disso, o texto antecipa a introdução de novos documentos fiscais eletrônicos, que passarão a integrar o ecossistema da Reforma Tributária, como documentos voltados aos setores de saneamento (NFAg), gás (NFGas), mercado imobiliário (NF-e Abi), concessões/uso de infraestrutura viária (NFS-e Via) e regimes especiais (DeRE).
Na prática, isso deixa claro que a conformidade com IBS e CBS vai muito além do cálculo do imposto. Trata-se de um desafio de orquestração de múltiplos documentos, layouts, eventos fiscais e validações técnicas, em um ambiente regulatório que continuará evoluindo muito nos próximos anos.
Embora o Ato Conjunto traga períodos de transição e esclareça a aplicação de penalidades dentro de um determinado período, ele não posterga o início da Reforma Tributária, que entra em vigor em 1º de janeiro de 2026.
Isso significa que:
Em outras palavras, 2026 não é um ano para esperar, mas um ano para se preparar.
O Ato Conjunto reduz o receio de penalidades imediatas, mas não elimina riscos operacionais e estratégicos para as empresas que estão escondidos. Entre os principais pontos de atenção estão:
Além disso, empresas que optarem por preencher os campos de IBS e CBS desde janeiro deverão atender a todas as regras técnicas de validação, o que pode gerar rejeições de documentos fiscais eletrônicos caso fizerem este processo incorretamente.
O Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 1/2025 consolida uma mensagem central: a Reforma Tributária não foi adiada. O que houve foi a definição clara de que 2026 será um período piloto, de preparação assistida, com foco em dados, documentos fiscais eletrônicos e processos, e com proteção temporária contra penalidades.
Para as empresas, isso representa uma oportunidade estratégica de ajustar sistemas, revisar processos e garantir estabilidade operacional antes do início efetivo da arrecadação. Quem usar 2026 para se preparar tende a enfrentar menos riscos, menos retrabalho e mais previsibilidade ao longo da transição até 2033.
A poucos dias da entrada em vigor do Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) e da Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS), o Fisco brasileiro publicou a Nota Técnica 2025.002 v1.33, que altera a dinâmica de validação dos documentos fiscais eletrônicos a partir de janeiro de 2026. Apesar da legislação seguir inalterada, continuando a exigir que a NF-e e NFC-e contenham obrigatoriamente os campos de IBS e CBS, a atualização determina que os documentos sem essas informações não serão rejeitados pelos sistemas autorizadores no início do próximo ano.
A decisão traz alívio operacional imediato, mas também aumenta a responsabilidade das organizações de se manterem preparadas, pois não reduz as obrigações legais de prestar estas informações. O faturamento das empresas continuará ocorrendo, mas a emissão sem o preenchimento adequado colocará contribuintes em não conformidade fiscal, com riscos elevados de eventuais auditorias, autuações e penalidades.
Originalmente, a regra previa que, a partir de 1º de janeiro de 2026, NF-es e NFC-es seriam automaticamente rejeitadas se não incluíssem o grupo IBS/CBS.
Com a publicação da nota técnica divulgada pelo Comitê Gestor do IBS reafirma que:
Portanto, o governo não impedirá a emissão de notas, mas também não deixará de cobrar compliance fiscal. Assim, a obrigação continua, e a fiscalização vem logo depois.
A decisão das autoridades fiscais não altera a lei da Reforma Tributária, mas responde a uma preocupação prática do mercado: evitar rupturas operacionais em milhares de empresas que ainda não conseguiram concluir a implementação do novo sistema.
A NT 2025.002 v1.33 também introduziu outros ajustes, como:
Os ajustes foram recebidos como um movimento de transição mais suave para o sistema de IVA dual, mas reforçam a responsabilidade das empresas: a fiscalização será feita com base no cumprimento da lei, não na validação do autorizador.
Com a flexibilização, muitas empresas podem ser tentadas a postergar investimentos em adequação tributária.
Contudo, o impacto dessa escolha pode ser problemático:
A convivência entre o modelo atual e o sistema de IVA dual exige atenção redobrada no chamado período de transição, que irá até 2033. Mesmo com a mudança, continua sendo essencial:
Outros documentos, como NFSe, CTe, NFCom, BP-e, NF3-e, seguem suas respectivas normas e não foram afetados pela NT 2025.002 v1.33.
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