eReceipt (NFCe) Uma Solução Global para Recibos

Esteja preparado para estar em compliance na emissão de cupons, seguindo todas as regras estaduais.

Embora os recibos eletrônicos representem a digitalização de impostos no âmbito B2C também apresenta uma oportunidade para eficiência, redução de custos, prática Comerciais ecológicas e até mesmo valor adicional para seus clientes. Baixe o documento e entenda as mudanças e beneficios de ter uma plataforma única.

Prepare-se para a Transformação Digital Tributária

Nossas soluções são incorporadas às plataformas de processos de negócios que você utiliza hoje.

  • Facilidade de integração com um único provedor global e uma solução global centralizada
  • Facilidade de instalação e implementações ágeis
  • Redução de custos e previsibilidade no custo de operação
  • Escalabilidade em todos os mercados para crescimento dos seus negócios

Tendências do faturamento eletrônico na América Latina

A promessa da globalização

A maioria das empresas multinacionais se esforçam cada ano para consolidar seus processos e dar suporte a seus sistemas de TI, substituindo progressivamente os baseados em documentos impressos. As últimas tendências em faturamento eletrônico na América Latina refletem a intenção das empresas de desmaterializar seus variados fluxos de faturamento por meio de modernas redes de negócios baseadas na nuvem, tanto para soluções pagamento de aquisições (procure-to-pay) quanto para pedidos ao pagamento (order-to-cash). Com base nisso, o faturamento eletrônico geralmente é uma ferramenta essencial para desbloquear os maiores benefícios da automação de ponta a ponta dos processos de negócios.

No entanto, essa automação deve levar em consideração a tendência entre os administradores fiscais de regular (e monitorar constantemente) as transações comerciais para conformidade com o IVA usando métodos eletrônicos.

Faça o download deste documento para obter detalhes sobre as medidas que estão sendo tomadas pelos governos da América Latina para aumentar o controle dos processos de cobrança e como as estratégias de negócios podem garantir que os referidos controles governamentais não entrem em conflito com os objetivos da transformação digital, sendo estes tão fundamental para a competitividade futura de todas as empresas.

A Sun Chemical consolida sua obrigação fiscal global com a Sovos

estudo de caso

Sun Chemical

A Sovos simplificou os relatórios multinacionais para a Sun Chemical, permitindo consolidar seus esforços de conformidade.

Resumo

Desafios do Negócio

  • A Sun Chemical procurou encontrar a solução certa para minimizar o impacto da mudança de mandatos nas operações contínuas de negócios 24h.

  • A empresa precisava enfrentar a barreira do idioma entre as equipes locais e técnicas.

Solução

Benefícios

  • A solução regional da Sovos para emissão de relatórios de empresas para o governo minimiza atrasos e interrupções nos negócios para operações contínuas 24h.

  • Ela oferece suporte local em espanhol, inglês e português, eliminando o problema do idioma.

  • Sem a constante necessidade de monitoramento legislativo, a equipe da Sun Chemical pode se concentrar na inovação.

A Empresa

A Sun Chemical é o maior fabricante mundial de tintas e pigmentos para impressão. Com mais de US$ 3,5 bilhões em vendas anuais, a empresa é fornecedora líder de materiais para embalagens, publicações, revestimentos, plásticos, cosméticos e outros mercados industriais em 56 países. A Sun Chemical opera 24 horas por dia, sete dias por semana, e possui centenas de fornecedores e parceiros multinacionais de todo o mundo.

O Desafio

A Sun Chemical não pode permitir interrupções nos negócios ou problemas de remessa devido ao seu cronograma operacional. Seu processo de faturamento eletrônico deve ser contínuo em todo o processo, incluindo configuração do SAP, desempenho de middleware, conexões com o servidor de conformidade da autoridade local e impressão.

Devido aos mandatos de faturamento eletrônico na América Latina, a Sun Chemical enfrentou o desafio de ter que realizar revisões constantes da legislação para determinar novos requisitos que precisavam ser convertidos no sistema. A barreira do idioma também representava um desafio. Com os requisitos técnicos sendo comunicados nos idiomas locais, era necessário fluência para entender os mandatos e era obrigatório converter as mudanças no sistema. Para as partes sem um alto nível de proficiência técnica no idioma local, isso causou atraso e confusão e contribuiu para a redução da eficiência.

A Solução

Com base nas necessidades individuais de conformidade, a Sun Chemical optou, inicialmente, por implementar diferentes soluções em cada país. Na Argentina, selecionou a solução regional para emissão de relatórios da empresa para o governo da Sovos, para manter a sua plataforma de conformidade. No Chile e no México, selecionou dois fornecedores locais distintos com dois modelos diferentes e, no México, implementou uma solução interna.

“As mudanças estão ocorrendo, mas elas serão automaticamente resolvidas com a solução [Sovos]. A conversão de requerimentos legais no idioma local para planos de configuração é um processo muito complexo. Por isso, o serviço de atualizações automáticas para a nova legislação foi uma ajuda importante para nós”.

Aldo Magenes

Analista de SAP, Sun Chemical

Os benefícios

As métricas mostraram uma grande vantagem de suporte à produção na Argentina, onde a Sun Chemical implementou a plataforma regional para emissão de relatórios de empresa para governo da Sovos. A empresa optou por expandir sua parceria com a Sovos para cobrir também suas operações no Chile, México e Brasil.

Os Resultados

Com suporte local em inglês, português e espanhol, a plataforma regional Sovos para geração de relatórios Empresa-governo ajudou a Sun Chemical a isolar seus problemas de conformidade e focar na obtenção de resultados comerciais. A solução Sovos aliviou a necessidade de monitorar cada alteração e converter cada uma dessas alterações em planos de configuração do sistema, economizando tempo valioso para a equipe e reduzindo o risco de penalidades.

Por que a Sovos?

A Sun Chemical avaliou cada uma de suas quatro soluções latino-americanas de conformidade com faturamento eletrônico com uma série de análises que medem custos e benefícios. Os líderes da empresa sabiam que o tempo da equipe interna seria mais bem aproveitado em inovação e melhoria dos relacionamentos comerciais e com os clientes. Portanto, eles procuravam a solução que minimizasse atrasos e interrupções e mantivesse a equipe focada onde mais importava.

A Brown Forman adota mudanças nos regulamentos de faturamento eletrônico com a Sovos

estudo de caso

Brown Forman

A solução de conformidade fiscal de faturamento eletrônico da Sovos permitiu que a Brown-Forman aliviasse o fardo que a conformidade colocava sobre sua equipe de TI.

Resumo

Desafios do Negócio

  • Estratégia de crescimento dificultada por regulamentações complexas

  • Processos e respostas em tempo real exigidos por mandatos que afetam as operações empresariais

  • Recursos de TI limitados para monitorar e implementar requisitos

Solução

A Brown Forman escolheu a plataforma regional Sovos de validação de relatórios empresarias para o governo para estar compatível com:

Benefícios

  • Integração perfeita com o SA

  • Monitoramento e suporte contínuos resultaram em zero interrupções das atividades da empresa

  • Capacidade de reimplementar recursos para funções centrais da empresa

  • Necessidade de atualizações contínuas do SAP e ônus de TI eliminados

A Empresa

A Brown-Forman é uma das 10 maiores empresas de bebidas alcoólicas do mundo, distribuindo produtos em mais de 160 países. Sediada em Louisville, Kentucky e com escritórios em todo o mundo, a Brown-Forman fabrica marcas icônicas como Jack Daniels, Southern Comfort e Woodford Reserve.

O Desafio

A expansão internacional foi parte integrante do sucesso da Brown-Forman, mas essa estratégia de crescimento colocou uma grande demanda sobre a sua equipe de TI. Os sistemas SAP da empresa precisavam cumprir a legislação financeira em constante mudança em todo o mundo, e os mandatos de faturamento eletrônico ameaçavam exceder a capacidade de banda larga da equipe de TI da Brown-Forman. Isso era uma preocupação especialmente no Brasil e no México, onde a empresa opera nove instalações e onde as regulamentações mudam com frequência.

Exigindo processos e respostas em tempo real, qualquer descuido no faturamento eletrônico nesses países afetaria as equipes de finanças e da cadeia de suprimento, podendo impactar significativamente as operações de negócios. 

A Solução

Com recursos internos de TI limitados para monitorar e implementar os requisitos fiscais de cada país, a Brown-Forman precisava de uma solução que a ajudasse a se adaptar ao cenário em constante mudança da América Latina e também a integrar sua instância global única do SAP ERP.

Dado o amplo escopo de suas operações na América Latina, a Brown-Forman percebeu que precisava de um especialista específico no assunto. Além disso, a empresa exigiu uma estrutura de custos previsível durante sua forte expansão.

“Como a Sovos oferece atualizações de rede, além de configurações de ERP no SAP, estamos trabalhando com um fornecedor que atua em diversos países e gerência com segurança as alterações das notas fiscais do Brasil e na legislação de CFDI do México”.

Randy Isdahl

Diretor de arquitetura de processos SAP na Brown-Forman

Os benefícios

A Sovos fornece à Brown-Forman monitoramento e suporte constantes, garantindo a não interrupção dos negócios relacionados à conformidade. Além disso, a solução Sovos se integra perfeitamente aos sistemas existentes da Brown-Forman, permitindo que a empresa gerencie a conformidade em vários países diretamente no sistema SAP interno.

Os Resultados

Com a conformidade da faturação eletrônica da Sovos, a Brown-Forman conseguiu reimplementar recursos para as principais funções de negócios, incluindo contas a receber e contas a pagar, e se concentrar em melhorias na cadeia de suprimentos e na logística. Além disso, a parceria eliminou as atualizações contínuas do SAP e os encargos de TI causados pelas constantes mudanças nos regulamentos de faturamento eletrônico.

Por que a Sovos?

A Brown-Forman escolheu as soluções regionais Sovos de eInvoice e eAccounting para simplificar seus esforços de conformidade no Brasil e no México. A empresa buscou uma solução que pudesse ajudá-la a reduzir o capital de recursos humanos e os investimentos em tecnologia, e a plataforma SaaS da Sovos permitiu que ela atingisse esse objetivo.

Atualizações Legais

Receba as mais recentes alterações Legais para a área Fiscal

Posted March 30, 2021 by Sovos
Prorrogação do prazo de entrega da DEFIS 2021

Prorrogado, o prazo para apresentação da Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (Defis).  O COMITÊ GESTOR DO SIMPLES NACIONAL em função dos impactos da pandemia aprovou a RESOLUÇÃO CGSN N° 159 de 29.03.2021 prorrogando o prazo para apresentação da Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (Defis) referente ao ano-calendário 2020 para 31 de maio de 2021. 

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Posted March 25, 2021 by Sovos
Prorrogação de prazo de pagamento de tributos – Simples Nacional

Fica adiado em 90 dias o prazo para pagamento dos tributos no âmbito do Simples Nacional, com o intuito de atenuar os impactos da pandemia do Covid-19. A medida trará folego no fluxo de caixa de muitos contribuintes.  O Comitê Gestor do Simples Nacional, através da Resolução CGSN nº 158 de 24.03.2021 atribui da forma como segue a prorrogação:  O período de apuração março de 2021, com vencimento original […]

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Posted May 13, 2020 by Sovos
ECD – Ano-calendário 2019 e Situações Especiais de Janeiro a Junho de 2020.

ECD – Ano-calendário 2019 e Situações Especiais de Janeiro a Junho de 2020. Hoje, foi publicada a Instrução Normativa RFB nº 1.950/2020, que trata da prorrogação do prazo de entrega da Escrituração Contábil Digital (ECD) referente ao ano-calendário 2019 e a situações especiais de janeiro a junho de 2020. INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 1.950, DE 12 […]

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Posted May 13, 2020 by Ramón Frias
EFD-Reinf Versão 2.0 postergada

Em 14 de outubro de 2019, o Coordenador Geral de Auditorias da Administração Federal de Impostos no Brasil (Receita Federal) publicou a Instrução Executiva 55 revogando a Versão 2.0 do layout EFD-Reinf. Com isso, é restaurada a Decisão Executiva 65 (setembro de 2018) estabelecendo o Reinf Layout Versão 1.4 como o formato necessário. Como resultado, […]

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Mais recente pesquisa e primeira a abordar o segmento tributário destaca os principais benefícios do “sofisticado software em nuvem” da Sovos

De acordo com um recente estudo publicado pela IDC (International Data Corporation), a Sovos, líder global em tecnologia para tratamento fiscal, é “ideal para as empresas que estão buscando um software tributário sofisticado, capaz de satisfazer altas exigências regulatórias de impostos e faturação eletrônica em nível global”. O relatório IDC MarketScape detalha a ampla e profunda experiência da Sovos em atuar em conformidade com faturas eletrônica. Aponta também como pontos fortes sua infraestrutura de nuvem e seu suporte ao cliente em mais de 60 países.

“As empresas multinacionais estão enfrentando um cenário de constante mudança na regulamentação tributária”, diz Kevin Permenter, analista sênior da IDC. “A Sovos oferece a essas organizações um imenso valor, fornecendo cobertura para qualquer tipo de conformidade tributária em suas operações, integrado em uma única solução. Como resultado desse diferencial, esperamos que a Sovos continue expandindo sua presença no mercado”.

Uma solução completa em uma plataforma de nuvem confiável, escalável e segura

O relatório destaca a robusta solução de software em nuvem da Sovos, “Sovos Intelligent Compliance Cloud”, a primeira solução completa para impostos modernos no mundo. Ela combina a determinação de impostos e ferramentas de relatórios tradicionais para tributos sobre venda e uso, imposto sobre valor agregado (IVA) e outros impostos transacionais com software moderno, capaz de entregar relatórios digitais e cumprir as regulamentações de faturamento eletrônico.

A solução é suportada pela plataforma da empresa na nuvem, a S1, que permite que a Sovos faça o trabalho operacional das empresas, gerenciando a conformidade em todos os sistemas financeiros e, ao mesmo tempo, oferecendo suporte a uma infraestrutura de nuvem altamente confiável, escalável e segura.

A primeira solução do mundo para o cumprimento global de faturação eletrônica

À medida que os governos em todo o mundo (do Brasil à Itália) aceleram seus esforços para preencher as lacunas em torno do IVA, deram início à implementação de vários modelos de compliance de cobrança eletrônica e um sistema de modernização fiscal que exige que as empresas cumpram as leis regulamentares indiretas no nível da fatura. Esses novos requisitos, geralmente produzidos em tempo real, estão impulsionando a transformação digital de todos os sistemas financeiros.

Segundo o relatório IDC MarketScape, vários clientes referiram-se ao gerenciamento da Sovos para o cumprimento da fatura eletrônica como um dos maiores benefícios obtidos com a escolha da solução. Hoje, a faturação eletrônica da Sovos oferece cobertura para países da Europa, América Latina, África, do Oriente Médio e da região Ásia-Pacífico.

Alcance global

Como o relatório menciona, a Sovos tem planos ambiciosos de crescimento. Nos últimos cinco anos, a empresa fez oito aquisições, que aumentaram seu impacto e cobertura para 60 países. Com 12 escritórios espalhados por três continentes, a Sovos hoje atende mais de 5 mil clientes globais que fazem negócios nos ambientes regulatórios mais complexos do mundo.

“O software tributário tradicional não foi criado para a atual era da cobrança de impostos digitais. Em resposta a isto, construímos uma completa e moderna solução de software em nuvem, que prepara as empresas para um mundo em que o imposto faz parte de todas as transações”, relata Andy Hovancik, presidente e CEO da Sovos.

“Estamos empenhados em ajudar nossos clientes a incorporar impostos no núcleo financeiro digital de suas operações, de modo que possam ‘Solve Tax for Good’ (“Resolver os impostos para o bem e de uma vez por todas”, em tradução livre) e dedicar mais tempo aumentando seus negócios”, conclui Hovancik.

O IDC MarketScape é a principal ferramenta utilizada para a avaliação de fornecedores no setor de Tecnologias da Informação e Comunicação (TIC). O relatório oferece avaliações profundas do mercado de provedores de TIC para uma ampla gama de setores de tecnologia. A avaliação detalhada dos concorrentes do mercado fornece informações críticas, necessárias para analisar as soluções tecnológicas.

Para mais informações, acesse o resumo do relatório do IDC MarketScape.

O cenário tributário do Brasil e a importância da tecnologia para o cálculo de tributos nas empresas

O cenário tributário do Brasil e a importância da tecnologia para o cálculo de tributos nas empresas

Como já é do conhecimento de muitos empresários e cidadãos, o Brasil conta com uma das cargas tributárias mais onerosas de todo o mundo.

Com uma cobrança de tributos equivalente ou maior do que a de uma série de países desenvolvidos, incluindo Suíça, Reino Unido, Canadá, Estados Unidos e Espanha – países no qual o retorno em serviços públicos para a população é mais eficiente –, o Brasil lidera o ranking de complexidade tributária em toda a América Latina, segundo dados da própria Receita Federal divulgados no fim do ano passado.

Ao todo, o peso do tributos no país equivale a 32,38% do Produto Interno Bruto (PIB) brasileiro. Somado a este cenário, o contribuinte precisa enfrentar também um alto grau de complexidade quando o assunto é o cálculo tributário e o cumprimento das Obrigações Assessorias.

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Como realizar os reports tributários utilizando ferramentas e processos de compliance fiscal

Para manter-se alinhado com todas as normas legais e regulamentações da área fiscal e tributária,é preciso acompanhar constantemente as mudanças na legislação e estar preparado para adaptar-se a um novo processo, reduzindo riscos de exposição fiscal. Seja na parte estratégica, nas ações práticas, ou posterior à auditoria das entregas, o compliance fiscal deve ser visto como uma roda de trâmites recorrentes, e não como uma linha finita que, uma vez percorrida, não é mais necessária atenção. Pelo contrário: estar em conformidade é manter-se alinhado e preparado para qualquer mudança que surgir, interna ou externa. Confira como obter Compliance Fiscal em todas as suas ações e fechar o ciclo dos seus processos com mais assertividade.

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Como obter Compliance Fiscal nas atividades de Inteligência Fiscal

Você sabe que nosso país é um dos mais complexos do mundo.
Para você ter uma ideia, no Brasil são realizadas cerca de 700 alterações por dia em regras e alíquotas fiscais.
Seria preciso ter uma equipe inteira dedicada apenas para a pesquisa e acompanhamento dessas informações em todas as esferas públicas.
Mas como se alinhar a todas essas regras?
Conheça os processos que englobam as ações de Inteligência Fiscal e saiba como otimizar o Compliance Fiscal da sua empresa.

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Como alcançar o compliance fiscal em sua operação integrado ao ERP

Um dos primeiros passos para a implementação de uma cultura de conformidade fiscal em uma empresa é a criação de processos que se alinhem com as demandas diárias e as constantes atualizações, visto que o trabalho de estar Compliance é algo contínuo.Confira neste e-book como tornar o processo operacional do dia a dia, e a integração de dados com o seu ERP mais assertivos.

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Líder global de tecnologia para compliance, a Sovos apresenta a plataforma em nuvem S1, que visa impulsionar a modernização do software tributário em face da crescente disrupção digital de empresas, provedores de sistemas financeiros e governos. Essa abordagem inclui arquitetura de software moderna, estrutura de desenvolvimento atualizada e infraestrutura em nuvem altamente confiável, escalável e segura.

“Chegamos ao ponto da tributação moderna, na qual a execução fiscal está agora incorporada nos processos de negócios mais importantes, e isso exige uma nova abordagem ao software tributário”, afirma o CTO da Sovos, John Landy. “Infelizmente, a maioria das empresas ainda trabalham com tecnologia criada para um mundo off-line. Construímos uma plataforma flexível e conectada que pode acompanhar os modelos de negócios digitais e atender aos exigentes padrões de tributação moderna, independentemente da estratégia de tecnologia e infraestrutura de uma empresa”.

A plataforma S1 foi desenvolvida para oferecer suporte à Sovos Intelligent Compliance Cloud, a primeira solução completa do mundo para automação fiscal que combina a tributação tradicional e ferramentas para relatórios de impostos sobre compra e uso, valor agregado (VAT) e outros impostos transacionais com software moderno de contabilidade eletrônica e faturamento online, que rapidamente está se tornando padrão global. A Sovos lançou o Intelligent Compliance Cloud no ano passado. Desde então, adquiriu três líderes de mercado em três continentes, sendo que o último deles foi o TrustWeaver, em Estocolmo, ampliando a cobertura de faturas eletrônicas da Sovos para mais de 60 países.

Plataforma global conectada, adaptável, reduz os riscos e encargos fiscais

A arquitetura da plataforma S1 possibilita que a Sovos faça o trabalho difícil para as empresas, mantendo todas as suas aplicações fiscais e sistemas financeiros atualizados, enquanto fornece acesso à ferramentas e dados por meio de uma experiência individual do usuário. A arquitetura é adaptável, sempre conectada e construída para empresas globais, com recursos que incluem:

• Plataforma baseada em regras adaptáveis – Os serviços flexíveis disponibilizam as partes mais importantes das aplicações quando elas são necessárias, permitindo que a Sovos integre rapidamente as aquisições e os aplicativos de parceiros em soluções em todo o mundo.
• Mecanismo de dados sobre a transação – Um banco de dados centralizado fornece às empresas uma única fonte para todos os dados relacionados a impostos e permite o consumo de dados por várias aplicações.
• APIs modernas, flexíveis e abrangentes – As aplicações estão facilmente disponíveis para os sistemas financeiros e fluxos de trabalho específicos das empresas, permitindo que os sistemas de negócios se comuniquem com os governos nos formatos de dados exclusivos e variáveis que eles exigem.
• Gerenciamento de conteúdo regulatório – A equipe de análise regulatória libera as equipes fiscais do trabalho necessário para monitorar, interpretar e distribuir conteúdo normativo nos sistemas.
• Determinação do perfil-padrão com base na qualidade para o consumidor – O portal do usuário S1 oferece uma visão única e transparente das operações e transações fiscais empresariais por meio de um sistema que prioriza o usuárui e fornece aos líderes acesso aos dados necessários.

Altamente confiável, escalável e segura, a plataforma S1 recebe suporte dos melhores datacenters da Sovos e pela moderna infraestrutura em nuvem, que oferece:

• Arquitetura de implantação distribuída para acomodar todas as estratégias de infraestrutura;
• Abordagem de vários data centers físicos para fornecer dados onde é necessário;
• Monitoramento 24×7 com total transparência;
• Instalações certificada SSAE SOC 2 com equipe dedicada da SCO;
• Certificado ISO 27001;
• Varredura de vulnerabilidade contínua e teste regular de invasão.

De acordo com o vice-presidente e chefe de produtos da Sovos, Pawel Smolarkiewicz, “a plataforma S1 capacita nossa diversificada equipe global a aplicar seus conhecimentos, habilidades e pontos fortes em escala para oferecer tecnologia inovadora”. Smolarkiewicz ainda completa: “Nossa equipe e softwares são capazes de resolver o desafio da tributação global para nossos clientes hoje e acompanhar as demandas futuras”.

Para saber mais sobre a Sovos S1, visite https://sovos.com/s1-platform/.

A Sovos Intelligent Compliance Cloud se baseia em uma plataforma de software na nuvem exclusiva, criada para reunir soluções e dados fiscais – anteriormente discrepantes – para uso onde quer que sua empresa tenha operação, por meio de uma única plataforma.

ARQUITETURA S1

Mais adaptável. Sempre conectado.Construído para negócios globais.

A arquitetura S1 permite que a Sovos faça o trabalho pesado para você, adaptando-se às mudanças nos requisitos de tecnologia e regulamentações governamentais – e fornecendo acesso às ferramentas e informações necessárias para gerir o seu negócio em qualquer parte do mundo, contando ainda com uma experiência de usuário agradável.

APIs modernas, flexíveis e abrangentes
As APIs tornam os aplicativos facilmente disponíveis para o seu conjunto específico de sistemas financeiros e fluxos de trabalho. Permitem ainda que seus sistemas se comuniquem com os governos nos formatos de dados exclusivos e dentro dos parâmetros que eles exigirem.

S1 Transaction Data Engine
O mecanismo centraliza todos os seus dados em um data warehouse (serviço de armazenamento de dados), dando à sua empresa uma verdadeira fonte única para todos os dados relacionados a impostos, independentemente do sistema de origem, e permitindo o consumo de dados por vários aplicativos.

Plataforma adaptável orientada por regras

A arquitetura S1 impulsiona o fluxo de trabalho da sua empresa, permitindo que você tome melhores decisões de negócios e que se adapte às mudanças em seus sistemas, ao ambiente regulatório e aos requisitos técnicos para relatórios fiscais e compliance com nota fiscal eletrônica.

Gerenciamento de Conteúdo Regulatório
Nossa equipe de análise regulatória faz o trabalho árduo para o seu negócio, atualizando todos os seus aplicativos nos bastidores. Tudo isso graças à nossa plataforma de gerenciamento de conteúdo, que libera sua equipe de um trabalho necessário de monitoramento, interpretação e distribuição de conteúdo normativo para seus sistemas.

Experiência do usuário
O portal do usuário da S1 fornece um único painel em sua empresa, dentro de um sistema cujo design foi desenhado pensando exclusivamente no usuário. Ele dá acesso aos dados de que os líderes precisam para a tomada de decisões, além de simplificar o aplicativo para sua equipe baseado em experiências anteriores.

INFRAESTRUTURA S1

Altamente Confiável. Hiperescalonável. Sempre segura.

Os impostos modernos exigem tecnologia sempre ativa, sempre disponível e sempre segura. A infraestrutura Sovos S1 foi criada para atender a esses requisitos para as empresas mais exigentes do mundo, incluindo os bancos presentes na Fortune 100 e os varejistas mais bem sucedidos do mundo.

Nossa infraestrutura de nuvem é desenhada para manter seus negócios em movimento na velocidade do comércio moderno, fornecendo a segurança necessária para proteger seus negócios.

ALTAMENTE CONFIÁVEL

  1. Múltipla abordagem a data centers físicos, com o intuito de fornecer seus dados para onde eles forem necessários
  2. Uma arquitetura totalmente redundante e da melhor qualidade
  3. Monitoramento 24/7 com total transparência
  4. Equipe global de operações em nuvem

HIPERESCALONÁVEL

  1. Arquitetura de desenvolvimento distribuída para suportar todas as estratégias de infraestrutura de qualquer cliente
  2. Escala automática para atender às necessidades de quaisquer negócios
  3. Suporta mais de duas bilhões de transações por dia

ALTAMENTE CONFIÁVEL

  1. Equipe SOC dedicada para executar detecções e prevenções avançadas
  2. Digitalização e monitoramento a 360 graus
  3. Instalações certificadas de SSAE 16 SOC 2
  4. Certificação ISO 27001
  5. Testes de penetração regulares
  6. Análise de vulnerabilidade contínua

A Sovos, líder global de tecnologia para compliance e fornecedora de softwares para o envio de relatórios fiscais e negócios para governos, planeja uma forte expansão para a América Latina nos próximos anos, devido ao alto potencial de crescimento da região.

O gap significativo, entre os impostos coletados por muitos governos latinoamericanos e o que deveriam coletar, transformou a região em líder e referência mundial no envio de relatórios em tempo real de dados de transação nas áreas B2B e B2C. Isso é o que aponta o CEO da Sovos, Andy Hovancik. Ele concedeu uma entrevista à BNamericas em 15 de agosto, durante uma visita ao Chile.

“A América Latina tem sido a região mais progressista e agressiva para fechar essas lacunas de impostos”, diz Hovancik. Brasil, Chile e México, na sua visão, são os países que mais se destacam mundialmente neste aspecto. Nos próximos anos, Peru e Colômbia provavelmente se aproximarão do mesmo desenvolvimento visto apresentado pelos três líderes globais.

“Para as empresas que fazem negócios na América Latina, acompanhar as mudanças no código tributário é o principal desafio em termos de compliance”, relata Hovancik. “Há muitas regras e elas estão constantemente mudando”. Gerando uma receita total de 30 a 35%, a região é a maior operação da Sovos fora dos EUA e produz receita anual de cerca de US$ 60-70 milhões.

A empresa oferece soluções de compliance fiscal para praticamente todos os mercados da América Latina e possui escritórios em mercados importantes como Argentina, Brasil, Chile, Colômbia e Peru. A exceção é o México, um dos maiores mercados da Sovos na região, onde a organização espera abrir um escritório dentro de um ano.

A expansão da empresa na região tem sido rápida e continuará da mesma forma. O quadro de profissionais aumentou de 50, há apenas dois anos, para cerca de 450 – e é provável que aumente para 600 funcionários dentro de no máximo 18 meses. A força de trabalho global tem cerca de 1.100 profissionais.

“A região da América Latina é muito atraente para a Sovos, devido ao seu potencial de crescimento de negócios e por ser uma espécie de ‘espelho’ para o que acontecerá no resto do mundo”, declara Hovancik. A empresa investiu, recentemente, mais de US$ 3 milhões em data centers regionais para garantir uma infraestrutura adequada que continuará ampliando os negócios locais.

A empresa tem cerca de 6 mil clientes globalmente, incluindo pequenas e médias empresas (PMEs), grandes corporações e empresas multinacionais. Na América Latina, a empresa possui vários clientes dentre as chamadas “multilatinas”, ou as empresas latinoamericanas que se tornaram multinacionais após expansões pela região.

Originalmente publicado em: http://www.bnamericas.com/en/news/banking/us-tax-software-firm-sees-golden-opportunities-in-latam-tax-compliance/

A tecnologia transformou sua empresa e seus produtos e está prestes a mudar seu ERP. Mas também está alterando o rumo dos impostos, e isso pode ter um impacto significativo em seus planos para o S/4HANA.

Em um esforço para diminuir as disparidades fiscais e minimizar a evasão de impostos corporativos, os governos estão aplicando big data e modernas tecnologias para impor a cobrança de impostos transacionais, como IVA e imposto sobre Vendas e Uso. Empresas que não acompanham podem sofrer penalidades financeiras, perda de reputação e custos altos com a disrupção de suas iniciativas SAP mais importantes.

A Sovos mantém você à frente do tempo, oferecendo a primeira solução completa para os modernos impostos. E com mais de duas décadas de experiência junto à SAP, a Sovos criou suas soluções para garantir que as taxas não atrapalhem suas iniciativas de ERP.

SOVOS INTELLIGENT COMPLIANCE CLOUD

A primeira solução completa e na nuvem para impostos modernos é certificada para SAP

Determinação Tributária Global da Sovos

Taxas de impostos em tempo real para vendas e uso, consumo, IVA e GST

  1. Melhore a precisão com suporte para milhões de produtos e combinações jurisdicionais
  2. Compre e venda em qualquer lugar, com cobertura global de impostos sobre vendas, contribuição, IVA e GST
  3. Defenda seus negócios de auditorias com uma única linha de visão em todos os seus dados fiscais

Compliance de faturamento eletrônico da Sovos
Atenda às crescentes demandas de faturas eletrônica sem conformidade com impostos em mais de 60 países

  1. Evite interrupções com o gerenciamento em tempo real de respostas de eInvoicing de liberação oficial
  2. Prove por meio de auditoria que sua empresa possui suporte para requisitos de assinatura eletrônica e arquivamento eletrônico
  3. Prepare SAP para compliance em tempo real, em nível de transação e aceito em qualquer continente

Relatório Fiscal da Sovos
Automatize totalmente os relatórios e o pagamento de relatórios fiscais tradicionais e modernos, em nível de transação

  1. Evite multas por atraso e penalidades, extinguindo erros humanos
  2. Reduza a carga da sua equipe com fluxos de trabalho otimizados
  3. Rastreie pagamentos inferiores ou excessivos, para evitar multas e corrigir possíveis cobranças acima da média de fornecedores

COM A AJUDA DA SOVOS, SEU SAP ESTÁ PRONTO PARA O FUTURO DOS IMPOSTOS

Com a funcionalidade de automação tributária da Sovos e do pacote S/4HANA de ERP, a Sovos e a SAP criaram uma solução única, que permite que os usuários SAP enfrentem o desafio dos impostos modernos. Componentes da Intelligent Compliance Cloud estão disponíveis e integrados a soluções SAP.

A Sovos oferece aos clientes SAP a segurança e inovação que vêm com uma parceria de longa data. A certificação para o S/4HANA está prevista para julho de 2018. No entanto, a parceria entre Sovos e SAP existe há mais de 20 anos. Suas soluções são certificadas para serem executadas com as plataformas R/3 e ECC.

Como parte do programa SAP PartnerEdge for App Development, a Sovos também fez uma parceria com a SAP para o futuro do software tributário na solução S/4HANA Cloud. As duas empresas criaram um pioneiro programa para organizações que usam a Sovos Global Tax Determination e Sovos eInvocing Compliance, componentes da Intelligent Compliance Cloud.

PRONTO PARA HOJE, CONSTRUÍDO PARA O QUE VEM A SEGUIR

O imposto está mudando à medida que os governos buscam novas estratégias digitais, mais agressivas, em um esforço para gerar receita. As empresas também precisam mudar à mesma medida. Para empresas que fizeram investimentos em SAP, as soluções S/4HANA e a S/4HANA Cloud representam a próxima geração de soluções de ERP.

A Sovos representa a próxima geração em software tributário, configurando seu negócio para crescer e prosperar frente à mudança regulamentar.

Mais Adaptável
A Sovos combina análise regulatória de classe mundial com uma arquitetura única orientada a serviços, com o objetivo de realizar o “trabalho pesado” para você, monitorando milhares de jurisdições exigentes e atualizando suas soluções SAP com precisão no conteúdo tributário em tempo real.

Conectado

A Sovos conecta todas as suas aplicações fiscais com a sua miscelânea de sistemas de negócios, desde ERP ao e-commerce, fornecendo um único painel para o seu negócio e conectando-se com milhares de governos em todo o mundo.

Uma Solução Global

A solução completa da Sovos significa que você nunca precisa resolver um problema duas vezes. Como a fiscalização tributária continua mudando de manual para digital, a Sovos mantém você à frente, com soluções testadas no mercado para cada tipo de relatório de impostos e com conformidade fiscal com faturamentos eletrônicos pelo mundo.

O que é o EFD-REINF?

Complementando o eSocial (que cobre retenções de impostos na fonte sobre salários), o EFD-REINF informa retenções na fonte feitas a pessoas físicas e jurídicas resultantes da aplicação do imposto de renda e impostos de previdência social (CSLL, INSS COFINS, PIS / PASEP). Também se aplica a pagamentos recebidos por associações esportivas e a receitas geradas por eventos esportivos.

A EFD-REINF substitui as obrigações de declaração que os contribuintes brasileiros devem cumprir de acordo com a EFD-Contribuções.

Quem deve cumprir as normas?

Como está estruturado o EFD-REINF?

Existem três grupos de relatórios, ou “eventos,” que devem ser enviados à administração tributária:

Quando entra em vigor?

O EFD-REINF está sendo lançado em três etapas.

Quais são as multas por não conformidade?

Eventos incompletos ou apresentados com erros terão multas no total de 3% do valor envolvido, com um mínimo de R$ 100,00, no caso de pessoas jurídicas, e metade dos valores acima quando o contribuinte for pessoa física. A multa para relatórios atrasados variará entre R$ 500 e R$ 1.500 por mês ou fração do mês.

Tome uma atitude

Para saber mais sobre outras mudanças que afetam as empresas que operam no Brasil e em toda a América Latina, baixe o Guia definitivo para conformidade sem erros na América Latina.

A Sovos, líder global de tecnologia para compliance, anuncia que está aceitando pioneiros na aplicação de regras de cálculo de impostos globais na plataforma SAP® S/4HANA Cloud. A empresa também revela que está preparada para oferecer suporte ao S/4 HANA no cálculo de impostos, compliance de faturamento eletrônico e relatórios fiscais.

“Em breve, a fiscalização tributária vai atingir os principais processos de transação e compra e, à medida que as empresas investem nas próximas versões de soluções SAP, rapidamente percebem que a forma como administraram os impostos não estão preparadas para essa nova era de fiscalização digital”, disse Pawel Smolarkiewicz, diretor de produto da Sovos. “Estamos focados no futuro, usando nosso profundo conhecimento de soluções SAP e nossa plataforma de software em nuvem para preparar empresas para um mundo em que o imposto faz parte de todas as transações nas plataformas SAP S/4HANA e  S/4HANA Cloud. Com o este anúncio, estamos prontos para começar a preparar os clientes para esse mundo à medida que avançam para essas soluções”.

Trabalhando com a SAP desde 1995, a Sovos é certificada para várias soluções SAP oferecendo suporte a mais de 500 companhias globais que utilizam o SAP. O trabalho da empresa na plataforma S/4HANA ocorre quando organizações em todo o mundo planejam migrar para as versões mais recentes do ERP do SAP, onde provavelmente encontrarão requisitos fiscais que podem ter impactos significativos em seus projetos de implementação de ERP, de acordo com John Landy, CTO da Sovos.

“Tradicionalmente, a fiscalização tributária ocorria off-line por meio de auditorias, mas está migrando cada vez mais para o nível da transação, ampliando os limites de todos os sistemas financeiros”, disse Landy. “A Sovos é construída exclusivamente para ajudar as empresas a resolver esse problema, porque temos uma solução tributária completa e uma plataforma flexível de software em nuvem habilitada em qualquer lugar que os clientes precisem, inclusive em soluções SAP.”

A Sovos Intelligent Compliance Cloud, que a empresa anunciou no ano passado, automatiza três grandes áreas de imposto – 1) cálculo de impostos indiretos como VAT, GST e imposto sobre vendas e uso; 2) cumpromento de faturamento eletrônico para assinatura de “pós-auditoria” e requisitos de arquivamento, bem como liberação em tempo real; e 3) relatórios fiscais.

Aproveitando o S/4HANA Cloud, a Sovos tem como objetivo projetar o futuro dos impostos e convidar empresas prontas a automatizar o compliance fiscal para testar a solução. As empresas podem se inscrever para o programa em https://sovos.com/s4-hana-early-adopter-program/

Atendendo a mais da metade das empresas da lista Fortune 500, a Sovos tem um longo e bem-sucedido histórico de integrações de ERP que eliminam a necessidade de alocar recursos para monitorar e responder proativamente às mudanças regulatórias de cada país. Agora que a Sovos Intelligent Compliance Cloud está combinada com a integração S/4HANA Cloud, as empresas podem contar com a conformidade fiscal centralizada, reduzindo os riscos e as sobrecargas associadas ao atual cenário tributário digital.

Com aquisição de empresa sueca, Sovos amplia presença para 60 países na Europa, Oriente Médio, África e Ásia-Pacífico

A Sovos, maior empresa global de tecnologia para compliance, anunciou a aquisição da TrustWeaver, companhia com sede em Estocolmo e principal fornecedora de software na nuvem. A organização de origem sueca ajuda as empresas a autenticar e arquivar documentos eletrônicos centralmente, para fins de auditoria de IVA.

O anúncio ocorre apenas algumas semanas depois de a Comissão Europeia ter concedido à Itália permissão para exigir o e-invoicing (faturamento eletrônico), tornando-se o primeiro país da União Europeia a incorporá-lo. A mudança da Itália abre caminho para a rápida expansão dos relatórios em nível de transação em tempo real na Europa.

A aquisição amplia a cobertura de faturas eletrônicas da Sovos para 60 países na Europa, Oriente Médio, África e Ásia-Pacífico, com base no seu sucesso na região da América Latina, onde o faturamento eletrônico tem sido aplicado com sucesso ao longo dos últimos anos para reduzir as deficiências na coleta de IVA. Além de expandir sua cobertura, traz apoio ao compliance “pós-auditoria”, incluindo assinaturas eletrônicas em conformidade com o regulamento eIDAS, um conjunto oneroso de normas e padrões que busca ampliar a confiança e identificação eletrônica na Europa.

Nos últimos anos, governos oriundos de todos os continentes exigiram regras de assinatura eletrônica, incluindo comprovação de autenticidade e de origem, e exigiram o arquivamento de faturas para fins de auditoria, onde detalhes específicos da fatura possam ser pesquisados e encontrados por um período de até 10 anos. A TrustWeaver liderou a proteção às empresas sobre riscos e encargos dessas medidas, automatizando o compliance com essas regras dentro dos sistemas mais comuns de procure-to-pay (P2P), EDI (Troca Eletrônica de Dados), rede de negócios, ERP e cadeia de suprimentos.

“A TrustWeaver é, reconhecidamente, um sinônimo de aprovação para os maiores sistemas financeiros do mundo, representada não apenas pela eficácia de seus softwares e integrações, mas também por sua capacidade de monitorar e interpretar as mudanças regulatórias na Europa e em outras regiões. Nós construímos a Sovos para reduzir o atrito entre empresas e governos em todo o mundo, e ficou imediatamente óbvio para nós que a TrustWeaver fornece uma parte importante dessa solução”, afirma Andy Hovancik, presidente e CEO da Sovos.

“À medida que a fiscalização digital avança e se espalha pelo mundo, as instituições enfrentam requisitos complexos e fragmentados, que retardam processos financeiros críticos; aumentam os custos de conformidade; e estendem os sistemas financeiros para além de suas capacidades. Até agora, nenhuma solução de software abordou todo o mercado global de compliance de faturamento eletrônico, mas a aquisição da TrustWeaver pela Sovos altera este panorama”, relata Christaan van der Valk, presidente da TrustWeaver.

“A Sovos construiu exatamente o que nossos clientes e parceiros buscavam. Agora, podemos automatizar todas as etapas de compliance nos processos de compra e faturamento, da determinação de impostos à conformidade com o faturamento eletrônico e relatório de impostos. Ao adicionar a solução líder de mercado da Sovos de e-invoicing de liberação para a nossa, criamos algo verdadeiramente único. É um ajuste perfeito e estamos ansiosos para expandir nossa solução e ampliar nosso alcance global”, complementa.

A Sovos, que anunciou sua plataforma de automação fiscal global, a Intelligent Compliance Cloud, no ano passado, tem trabalhado ativamente para adquirir as principais soluções de faturamento eletrônico em todo o mundo. A TrustWeaver cresceu rapidamente como resultado de compliance fiscal impulsionada pela tecnologia, ao oferecer conformidade como serviço integrado (CaaS do inglês “Compliance as a Service”) em mais de 60 dos principais sistemas financeiros, incluindo SAP, IBM e Coupa. Essa foi uma extensão natural da estratégia, de acordo com John Gledhill, vice-presidente de desenvolvimento corporativo da Sovos.

“Pelo fato de os governos mudarem a fiscalização fiscal para o nível de transação, nossa meta é criar a primeira solução global para todas as formas de compliance fiscal em nível de transação, do SAF-T à fatura eletrônica em tempo real. A TrustWeaver é a nossa quarta aquisição alinhada com este objetivo. Isso nos coloca em uma posição única para ajudar nossos clientes a resolver esse problema globalmente, em vez de localmente, o que tem um impacto muito positivo no resultado final”, conclui Gledhill.

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