Prorrogado, o prazo para apresentação da Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (Defis). O COMITÊ GESTOR DO SIMPLES NACIONAL em função dos impactos da pandemia aprovou a RESOLUÇÃO CGSN N° 159 de 29.03.2021 prorrogando o prazo para apresentação da Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (Defis) referente ao ano-calendário 2020 para 31 de maio de 2021.
Fica adiado em 90 dias o prazo para pagamento dos tributos no âmbito do Simples Nacional, com o intuito de atenuar os impactos da pandemia do Covid-19. A medida trará folego no fluxo de caixa de muitos contribuintes. O Comitê Gestor do Simples Nacional, através da Resolução CGSN nº 158 de 24.03.2021 atribui da forma como segue a prorrogação: O período de apuração março de 2021, com vencimento original […]
ECD – Ano-calendário 2019 e Situações Especiais de Janeiro a Junho de 2020. Hoje, foi publicada a Instrução Normativa RFB nº 1.950/2020, que trata da prorrogação do prazo de entrega da Escrituração Contábil Digital (ECD) referente ao ano-calendário 2019 e a situações especiais de janeiro a junho de 2020. INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 1.950, DE 12 […]
Em 14 de outubro de 2019, o Coordenador Geral de Auditorias da Administração Federal de Impostos no Brasil (Receita Federal) publicou a Instrução Executiva 55 revogando a Versão 2.0 do layout EFD-Reinf. Com isso, é restaurada a Decisão Executiva 65 (setembro de 2018) estabelecendo o Reinf Layout Versão 1.4 como o formato necessário. Como resultado, […]
Mais recente pesquisa e primeira a abordar o segmento tributário destaca os principais benefícios do “sofisticado software em nuvem” da Sovos
De acordo com um recente estudo publicado pela IDC (International Data Corporation), a Sovos, líder global em tecnologia para tratamento fiscal, é “ideal para as empresas que estão buscando um software tributário sofisticado, capaz de satisfazer altas exigências regulatórias de impostos e faturação eletrônica em nível global”. O relatório IDC MarketScape detalha a ampla e profunda experiência da Sovos em atuar em conformidade com faturas eletrônica. Aponta também como pontos fortes sua infraestrutura de nuvem e seu suporte ao cliente em mais de 60 países.
“As empresas multinacionais estão enfrentando um cenário de constante mudança na regulamentação tributária”, diz Kevin Permenter, analista sênior da IDC. “A Sovos oferece a essas organizações um imenso valor, fornecendo cobertura para qualquer tipo de conformidade tributária em suas operações, integrado em uma única solução. Como resultado desse diferencial, esperamos que a Sovos continue expandindo sua presença no mercado”.
Uma solução completa em uma plataforma de nuvem confiável, escalável e segura
O relatório destaca a robusta solução de software em nuvem da Sovos, “Sovos Intelligent Compliance Cloud”, a primeira solução completa para impostos modernos no mundo. Ela combina a determinação de impostos e ferramentas de relatórios tradicionais para tributos sobre venda e uso, imposto sobre valor agregado (IVA) e outros impostos transacionais com software moderno, capaz de entregar relatórios digitais e cumprir as regulamentações de faturamento eletrônico.
A solução é suportada pela plataforma da empresa na nuvem, a S1, que permite que a Sovos faça o trabalho operacional das empresas, gerenciando a conformidade em todos os sistemas financeiros e, ao mesmo tempo, oferecendo suporte a uma infraestrutura de nuvem altamente confiável, escalável e segura.
A primeira solução do mundo para o cumprimento global de faturação eletrônica
À medida que os governos em todo o mundo (do Brasil à Itália) aceleram seus esforços para preencher as lacunas em torno do IVA, deram início à implementação de vários modelos de compliance de cobrança eletrônica e um sistema de modernização fiscal que exige que as empresas cumpram as leis regulamentares indiretas no nível da fatura. Esses novos requisitos, geralmente produzidos em tempo real, estão impulsionando a transformação digital de todos os sistemas financeiros.
Segundo o relatório IDC MarketScape, vários clientes referiram-se ao gerenciamento da Sovos para o cumprimento da fatura eletrônica como um dos maiores benefícios obtidos com a escolha da solução. Hoje, a faturação eletrônica da Sovos oferece cobertura para países da Europa, América Latina, África, do Oriente Médio e da região Ásia-Pacífico.
Alcance global
Como o relatório menciona, a Sovos tem planos ambiciosos de crescimento. Nos últimos cinco anos, a empresa fez oito aquisições, que aumentaram seu impacto e cobertura para 60 países. Com 12 escritórios espalhados por três continentes, a Sovos hoje atende mais de 5 mil clientes globais que fazem negócios nos ambientes regulatórios mais complexos do mundo.
“O software tributário tradicional não foi criado para a atual era da cobrança de impostos digitais. Em resposta a isto, construímos uma completa e moderna solução de software em nuvem, que prepara as empresas para um mundo em que o imposto faz parte de todas as transações”, relata Andy Hovancik, presidente e CEO da Sovos.
“Estamos empenhados em ajudar nossos clientes a incorporar impostos no núcleo financeiro digital de suas operações, de modo que possam ‘Solve Tax for Good’ (“Resolver os impostos para o bem e de uma vez por todas”, em tradução livre) e dedicar mais tempo aumentando seus negócios”, conclui Hovancik.
O IDC MarketScape é a principal ferramenta utilizada para a avaliação de fornecedores no setor de Tecnologias da Informação e Comunicação (TIC). O relatório oferece avaliações profundas do mercado de provedores de TIC para uma ampla gama de setores de tecnologia. A avaliação detalhada dos concorrentes do mercado fornece informações críticas, necessárias para analisar as soluções tecnológicas.
O cenário tributário do Brasil e a importância da tecnologia para o cálculo de tributos nas empresas
Como já é do conhecimento de muitos empresários e cidadãos, o Brasil conta com uma das cargas tributárias mais onerosas de todo o mundo.
Com uma cobrança de tributos equivalente ou maior do que a de uma série de países desenvolvidos, incluindo Suíça, Reino Unido, Canadá, Estados Unidos e Espanha – países no qual o retorno em serviços públicos para a população é mais eficiente –, o Brasil lidera o ranking de complexidade tributária em toda a América Latina, segundo dados da própria Receita Federal divulgados no fim do ano passado.
Ao todo, o peso do tributos no país equivale a 32,38% do Produto Interno Bruto (PIB) brasileiro. Somado a este cenário, o contribuinte precisa enfrentar também um alto grau de complexidade quando o assunto é o cálculo tributário e o cumprimento das Obrigações Assessorias.
Como realizar os reports tributários utilizando ferramentas e processos de compliance fiscal
Para manter-se alinhado com todas as normas legais e regulamentações da área fiscal e tributária,é preciso acompanhar constantemente as mudanças na legislação e estar preparado para adaptar-se a um novo processo, reduzindo riscos de exposição fiscal. Seja na parte estratégica, nas ações práticas, ou posterior à auditoria das entregas, o compliance fiscal deve ser visto como uma roda de trâmites recorrentes, e não como uma linha finita que, uma vez percorrida, não é mais necessária atenção. Pelo contrário: estar em conformidade é manter-se alinhado e preparado para qualquer mudança que surgir, interna ou externa. Confira como obter Compliance Fiscal em todas as suas ações e fechar o ciclo dos seus processos com mais assertividade.
Como obter Compliance Fiscal nas atividades de Inteligência Fiscal
Você sabe que nosso país é um dos mais complexos do mundo. Para você ter uma ideia, no Brasil são realizadas cerca de 700 alterações por dia em regras e alíquotas fiscais. Seria preciso ter uma equipe inteira dedicada apenas para a pesquisa e acompanhamento dessas informações em todas as esferas públicas. Mas como se alinhar a todas essas regras? Conheça os processos que englobam as ações de Inteligência Fiscal e saiba como otimizar o Compliance Fiscal da sua empresa.
Como alcançar o compliance fiscal em sua operação integrado ao ERP
Um dos primeiros passos para a implementação de uma cultura de conformidade fiscal em uma empresa é a criação de processos que se alinhem com as demandas diárias e as constantes atualizações, visto que o trabalho de estar Compliance é algo contínuo.Confira neste e-book como tornar o processo operacional do dia a dia, e a integração de dados com o seu ERP mais assertivos.
Líder global de tecnologia para compliance, a Sovos apresenta a plataforma em nuvem S1, que visa impulsionar a modernização do software tributário em face da crescente disrupção digital de empresas, provedores de sistemas financeiros e governos. Essa abordagem inclui arquitetura de software moderna, estrutura de desenvolvimento atualizada e infraestrutura em nuvem altamente confiável, escalável e segura.
“Chegamos ao ponto da tributação moderna, na qual a execução fiscal está agora incorporada nos processos de negócios mais importantes, e isso exige uma nova abordagem ao software tributário”, afirma o CTO da Sovos, John Landy. “Infelizmente, a maioria das empresas ainda trabalham com tecnologia criada para um mundo off-line. Construímos uma plataforma flexível e conectada que pode acompanhar os modelos de negócios digitais e atender aos exigentes padrões de tributação moderna, independentemente da estratégia de tecnologia e infraestrutura de uma empresa”.
A plataforma S1 foi desenvolvida para oferecer suporte à Sovos Intelligent Compliance Cloud, a primeira solução completa do mundo para automação fiscal que combina a tributação tradicional e ferramentas para relatórios de impostos sobre compra e uso, valor agregado (VAT) e outros impostos transacionais com software moderno de contabilidade eletrônica e faturamento online, que rapidamente está se tornando padrão global. A Sovos lançou o Intelligent Compliance Cloud no ano passado. Desde então, adquiriu três líderes de mercado em três continentes, sendo que o último deles foi o TrustWeaver, em Estocolmo, ampliando a cobertura de faturas eletrônicas da Sovos para mais de 60 países.
Plataforma global conectada, adaptável, reduz os riscos e encargos fiscais
A arquitetura da plataforma S1 possibilita que a Sovos faça o trabalho difícil para as empresas, mantendo todas as suas aplicações fiscais e sistemas financeiros atualizados, enquanto fornece acesso à ferramentas e dados por meio de uma experiência individual do usuário. A arquitetura é adaptável, sempre conectada e construída para empresas globais, com recursos que incluem:
• Plataforma baseada em regras adaptáveis – Os serviços flexíveis disponibilizam as partes mais importantes das aplicações quando elas são necessárias, permitindo que a Sovos integre rapidamente as aquisições e os aplicativos de parceiros em soluções em todo o mundo.
• Mecanismo de dados sobre a transação – Um banco de dados centralizado fornece às empresas uma única fonte para todos os dados relacionados a impostos e permite o consumo de dados por várias aplicações.
• APIs modernas, flexíveis e abrangentes – As aplicações estão facilmente disponíveis para os sistemas financeiros e fluxos de trabalho específicos das empresas, permitindo que os sistemas de negócios se comuniquem com os governos nos formatos de dados exclusivos e variáveis que eles exigem.
• Gerenciamento de conteúdo regulatório – A equipe de análise regulatória libera as equipes fiscais do trabalho necessário para monitorar, interpretar e distribuir conteúdo normativo nos sistemas.
• Determinação do perfil-padrão com base na qualidade para o consumidor – O portal do usuário S1 oferece uma visão única e transparente das operações e transações fiscais empresariais por meio de um sistema que prioriza o usuárui e fornece aos líderes acesso aos dados necessários.
Altamente confiável, escalável e segura, a plataforma S1 recebe suporte dos melhores datacenters da Sovos e pela moderna infraestrutura em nuvem, que oferece:
• Arquitetura de implantação distribuída para acomodar todas as estratégias de infraestrutura;
• Abordagem de vários data centers físicos para fornecer dados onde é necessário;
• Monitoramento 24×7 com total transparência;
• Instalações certificada SSAE SOC 2 com equipe dedicada da SCO;
• Certificado ISO 27001;
• Varredura de vulnerabilidade contínua e teste regular de invasão.
De acordo com o vice-presidente e chefe de produtos da Sovos, Pawel Smolarkiewicz, “a plataforma S1 capacita nossa diversificada equipe global a aplicar seus conhecimentos, habilidades e pontos fortes em escala para oferecer tecnologia inovadora”. Smolarkiewicz ainda completa: “Nossa equipe e softwares são capazes de resolver o desafio da tributação global para nossos clientes hoje e acompanhar as demandas futuras”.
Para saber mais sobre a Sovos S1, visite https://sovos.com/s1-platform/.
A Sovos Intelligent Compliance Cloud se baseia em uma plataforma de software na nuvem exclusiva, criada para reunir soluções e dados fiscais – anteriormente discrepantes – para uso onde quer que sua empresa tenha operação, por meio de uma única plataforma.
ARQUITETURA S1
Mais adaptável. Sempre conectado.Construído para negócios globais.
A arquitetura S1 permite que a Sovos faça o trabalho pesado para você, adaptando-se às mudanças nos requisitos de tecnologia e regulamentações governamentais – e fornecendo acesso às ferramentas e informações necessárias para gerir o seu negócio em qualquer parte do mundo, contando ainda com uma experiência de usuário agradável.
APIs modernas, flexíveis e abrangentes
As APIs tornam os aplicativos facilmente disponíveis para o seu conjunto específico de sistemas financeiros e fluxos de trabalho. Permitem ainda que seus sistemas se comuniquem com os governos nos formatos de dados exclusivos e dentro dos parâmetros que eles exigirem.
S1 Transaction Data Engine
O mecanismo centraliza todos os seus dados em um data warehouse (serviço de armazenamento de dados), dando à sua empresa uma verdadeira fonte única para todos os dados relacionados a impostos, independentemente do sistema de origem, e permitindo o consumo de dados por vários aplicativos.
Plataforma adaptável orientada por regras
A arquitetura S1 impulsiona o fluxo de trabalho da sua empresa, permitindo que você tome melhores decisões de negócios e que se adapte às mudanças em seus sistemas, ao ambiente regulatório e aos requisitos técnicos para relatórios fiscais e compliance com nota fiscal eletrônica.
Gerenciamento de Conteúdo Regulatório
Nossa equipe de análise regulatória faz o trabalho árduo para o seu negócio, atualizando todos os seus aplicativos nos bastidores. Tudo isso graças à nossa plataforma de gerenciamento de conteúdo, que libera sua equipe de um trabalho necessário de monitoramento, interpretação e distribuição de conteúdo normativo para seus sistemas.
Experiência do usuário
O portal do usuário da S1 fornece um único painel em sua empresa, dentro de um sistema cujo design foi desenhado pensando exclusivamente no usuário. Ele dá acesso aos dados de que os líderes precisam para a tomada de decisões, além de simplificar o aplicativo para sua equipe baseado em experiências anteriores.
INFRAESTRUTURA S1
Altamente Confiável. Hiperescalonável. Sempre segura.
Os impostos modernos exigem tecnologia sempre ativa, sempre disponível e sempre segura. A infraestrutura Sovos S1 foi criada para atender a esses requisitos para as empresas mais exigentes do mundo, incluindo os bancos presentes na Fortune 100 e os varejistas mais bem sucedidos do mundo.
Nossa infraestrutura de nuvem é desenhada para manter seus negócios em movimento na velocidade do comércio moderno, fornecendo a segurança necessária para proteger seus negócios.
ALTAMENTE CONFIÁVEL
Múltipla abordagem a data centers físicos, com o intuito de fornecer seus dados para onde eles forem necessários
Uma arquitetura totalmente redundante e da melhor qualidade
Monitoramento 24/7 com total transparência
Equipe global de operações em nuvem
HIPERESCALONÁVEL
Arquitetura de desenvolvimento distribuída para suportar todas as estratégias de infraestrutura de qualquer cliente
Escala automática para atender às necessidades de quaisquer negócios
Suporta mais de duas bilhões de transações por dia
ALTAMENTE CONFIÁVEL
Equipe SOC dedicada para executar detecções e prevenções avançadas
Digitalização e monitoramento a 360 graus
Instalações certificadas de SSAE 16 SOC 2
Certificação ISO 27001
Testes de penetração regulares
Análise de vulnerabilidade contínua
A Sovos, líder global de tecnologia para compliance e fornecedora de softwares para o envio de relatórios fiscais e negócios para governos, planeja uma forte expansão para a América Latina nos próximos anos, devido ao alto potencial de crescimento da região.
O gap significativo, entre os impostos coletados por muitos governos latinoamericanos e o que deveriam coletar, transformou a região em líder e referência mundial no envio de relatórios em tempo real de dados de transação nas áreas B2B e B2C. Isso é o que aponta o CEO da Sovos, Andy Hovancik. Ele concedeu uma entrevista à BNamericas em 15 de agosto, durante uma visita ao Chile.
“A América Latina tem sido a região mais progressista e agressiva para fechar essas lacunas de impostos”, diz Hovancik. Brasil, Chile e México, na sua visão, são os países que mais se destacam mundialmente neste aspecto. Nos próximos anos, Peru e Colômbia provavelmente se aproximarão do mesmo desenvolvimento visto apresentado pelos três líderes globais.
“Para as empresas que fazem negócios na América Latina, acompanhar as mudanças no código tributário é o principal desafio em termos de compliance”, relata Hovancik. “Há muitas regras e elas estão constantemente mudando”. Gerando uma receita total de 30 a 35%, a região é a maior operação da Sovos fora dos EUA e produz receita anual de cerca de US$ 60-70 milhões.
A empresa oferece soluções de compliance fiscal para praticamente todos os mercados da América Latina e possui escritórios em mercados importantes como Argentina, Brasil, Chile, Colômbia e Peru. A exceção é o México, um dos maiores mercados da Sovos na região, onde a organização espera abrir um escritório dentro de um ano.
A expansão da empresa na região tem sido rápida e continuará da mesma forma. O quadro de profissionais aumentou de 50, há apenas dois anos, para cerca de 450 – e é provável que aumente para 600 funcionários dentro de no máximo 18 meses. A força de trabalho global tem cerca de 1.100 profissionais.
“A região da América Latina é muito atraente para a Sovos, devido ao seu potencial de crescimento de negócios e por ser uma espécie de ‘espelho’ para o que acontecerá no resto do mundo”, declara Hovancik. A empresa investiu, recentemente, mais de US$ 3 milhões em data centers regionais para garantir uma infraestrutura adequada que continuará ampliando os negócios locais.
A empresa tem cerca de 6 mil clientes globalmente, incluindo pequenas e médias empresas (PMEs), grandes corporações e empresas multinacionais. Na América Latina, a empresa possui vários clientes dentre as chamadas “multilatinas”, ou as empresas latinoamericanas que se tornaram multinacionais após expansões pela região.
A tecnologia transformou sua empresa e seus produtos e está prestes a mudar seu ERP. Mas também está alterando o rumo dos impostos, e isso pode ter um impacto significativo em seus planos para o S/4HANA.
Em um esforço para diminuir as disparidades fiscais e minimizar a evasão de impostos corporativos, os governos estão aplicando big data e modernas tecnologias para impor a cobrança de impostos transacionais, como IVA e imposto sobre Vendas e Uso. Empresas que não acompanham podem sofrer penalidades financeiras, perda de reputação e custos altos com a disrupção de suas iniciativas SAP mais importantes.
A Sovos mantém você à frente do tempo, oferecendo a primeira solução completa para os modernos impostos. E com mais de duas décadas de experiência junto à SAP, a Sovos criou suas soluções para garantir que as taxas não atrapalhem suas iniciativas de ERP.
SOVOS INTELLIGENT COMPLIANCE CLOUD
A primeira solução completa e na nuvem para impostos modernos é certificada para SAP
Determinação Tributária Global da Sovos
Taxas de impostos em tempo real para vendas e uso, consumo, IVA e GST
Melhore a precisão com suporte para milhões de produtos e combinações jurisdicionais
Compre e venda em qualquer lugar, com cobertura global de impostos sobre vendas, contribuição, IVA e GST
Defenda seus negócios de auditorias com uma única linha de visão em todos os seus dados fiscais
Compliance de faturamento eletrônico da Sovos Atenda às crescentes demandas de faturas eletrônica sem conformidade com impostos em mais de 60 países
Evite interrupções com o gerenciamento em tempo real de respostas de eInvoicing de liberação oficial
Prove por meio de auditoria que sua empresa possui suporte para requisitos de assinatura eletrônica e arquivamento eletrônico
Prepare SAP para compliance em tempo real, em nível de transação e aceito em qualquer continente
Relatório Fiscal da Sovos
Automatize totalmente os relatórios e o pagamento de relatórios fiscais tradicionais e modernos, em nível de transação
Evite multas por atraso e penalidades, extinguindo erros humanos
Reduza a carga da sua equipe com fluxos de trabalho otimizados
Rastreie pagamentos inferiores ou excessivos, para evitar multas e corrigir possíveis cobranças acima da média de fornecedores
COM A AJUDA DA SOVOS, SEU SAP ESTÁ PRONTO PARA O FUTURO DOS IMPOSTOS
Com a funcionalidade de automação tributária da Sovos e do pacote S/4HANA de ERP, a Sovos e a SAP criaram uma solução única, que permite que os usuários SAP enfrentem o desafio dos impostos modernos. Componentes da Intelligent Compliance Cloud estão disponíveis e integrados a soluções SAP.
A Sovos oferece aos clientes SAP a segurança e inovação que vêm com uma parceria de longa data. A certificação para o S/4HANA está prevista para julho de 2018. No entanto, a parceria entre Sovos e SAP existe há mais de 20 anos. Suas soluções são certificadas para serem executadas com as plataformas R/3 e ECC.
Como parte do programa SAP PartnerEdge for App Development, a Sovos também fez uma parceria com a SAP para o futuro do software tributário na solução S/4HANA Cloud. As duas empresas criaram um pioneiro programa para organizações que usam a Sovos Global Tax Determination e Sovos eInvocing Compliance, componentes da Intelligent Compliance Cloud.
PRONTO PARA HOJE, CONSTRUÍDO PARA O QUE VEM A SEGUIR
O imposto está mudando à medida que os governos buscam novas estratégias digitais, mais agressivas, em um esforço para gerar receita. As empresas também precisam mudar à mesma medida. Para empresas que fizeram investimentos em SAP, as soluções S/4HANA e a S/4HANA Cloud representam a próxima geração de soluções de ERP.
A Sovos representa a próxima geração em software tributário, configurando seu negócio para crescer e prosperar frente à mudança regulamentar.
Mais Adaptável A Sovos combina análise regulatória de classe mundial com uma arquitetura única orientada a serviços, com o objetivo de realizar o “trabalho pesado” para você, monitorando milhares de jurisdições exigentes e atualizando suas soluções SAP com precisão no conteúdo tributário em tempo real.
Conectado
A Sovos conecta todas as suas aplicações fiscais com a sua miscelânea de sistemas de negócios, desde ERP ao e-commerce, fornecendo um único painel para o seu negócio e conectando-se com milhares de governos em todo o mundo.
Uma Solução Global
A solução completa da Sovos significa que você nunca precisa resolver um problema duas vezes. Como a fiscalização tributária continua mudando de manual para digital, a Sovos mantém você à frente, com soluções testadas no mercado para cada tipo de relatório de impostos e com conformidade fiscal com faturamentos eletrônicos pelo mundo.
O que é o EFD-REINF?
Complementando o eSocial (que cobre retenções de impostos na fonte sobre salários), o EFD-REINF informa retenções na fonte feitas a pessoas físicas e jurídicas resultantes da aplicação do imposto de renda e impostos de previdência social (CSLL, INSS COFINS, PIS / PASEP). Também se aplica a pagamentos recebidos por associações esportivas e a receitas geradas por eventos esportivos.
A EFD-REINF substitui as obrigações de declaração que os contribuintes brasileiros devem cumprir de acordo com a EFD-Contribuções.
Quem deve cumprir as normas?
Entidades jurídicas:
Prestar e contratar serviços de terceirização de acordo com o art. 31 da Lei nº 8.212, de 24 de julho de 1991
Responsáveis pela retenção dos impostos previdenciários PIS/Pasep, Cofins e CSLL
Optando pelo pagamento da contribuição previdenciária sobre a receita bruta (CPRB)
Entidades consideradas produtores rurais e agroindústrias quando sujeitas à contribuição substitutiva da previdência social sobre a receita bruta da comercialização da produção rural
Associações esportivas que possuem times de futebol profissional recebendo receitas relacionadas a patrocínio, licenciamento do uso de marcas e símbolos, marketing, publicidade e transmissão de programas esportivos
Patrocinadores que fornecem recursos para essas associações esportivas
Entidades que comercializam qualquer evento esportivo realizado no Brasil, envolvendo pelo menos uma associação esportiva dona de um time de futebol profissional
Entidades e indivíduos que pagaram ou creditaram receitas nas quais o imposto de renda federal foi retido por eles ou como representantes de terceiros
Como está estruturado o EFD-REINF?
Existem três grupos de relatórios, ou “eventos,” que devem ser enviados à administração tributária:
Eventos de Tabela: pretendem otimizar e validar as informações que identificam o contribuinte e alguns processos administrativos e jurídicos que possam afetá-los (se existirem).
Eventos Não Periódicos: informações relacionadas a transações que não ocorrem regularmente e, portanto, só devem ser comunicadas quando ocorrerem.
Relatórios Periódicos (Eventos Periodicos): eventos relacionados a informações periódicas que devem ser comunicadas regularmente pelo contribuinte. Incluindo:
Retenções na fonte do imposto da previdência social por serviços recebidos
Retenções na fonte do imposto da previdência social por serviços prestados
Receitas recebidas por associações esportivas
Receitas transferidas por associações esportivas
Imposto da previdência social sobre receitas brutas
Impostos retidos na fonte (IR, CSLL, Cofins, PIS / PASEP)
Quando entra em vigor?
O EFD-REINF está sendo lançado em três etapas.
1º de maio de 2018: empresas com receita superior a 78 milhões de reais anualmente
1º de novembro: empresas com receita inferior a 78 milhões de reais
1º de maio de 2019: todas as entidades públicas
Quais são as multas por não conformidade?
Eventos incompletos ou apresentados com erros terão multas no total de 3% do valor envolvido, com um mínimo de R$ 100,00, no caso de pessoas jurídicas, e metade dos valores acima quando o contribuinte for pessoa física. A multa para relatórios atrasados variará entre R$ 500 e R$ 1.500 por mês ou fração do mês.
A Sovos, líder global de tecnologia para compliance, anuncia que está aceitando pioneiros na aplicação de regras de cálculo de impostos globais na plataforma SAP® S/4HANA Cloud. A empresa também revela que está preparada para oferecer suporte ao S/4 HANA no cálculo de impostos, compliance de faturamento eletrônico e relatórios fiscais.
“Em breve, a fiscalização tributária vai atingir os principais processos de transação e compra e, à medida que as empresas investem nas próximas versões de soluções SAP, rapidamente percebem que a forma como administraram os impostos não estão preparadas para essa nova era de fiscalização digital”, disse Pawel Smolarkiewicz, diretor de produto da Sovos. “Estamos focados no futuro, usando nosso profundo conhecimento de soluções SAP e nossa plataforma de software em nuvem para preparar empresas para um mundo em que o imposto faz parte de todas as transações nas plataformas SAP S/4HANA e S/4HANA Cloud. Com o este anúncio, estamos prontos para começar a preparar os clientes para esse mundo à medida que avançam para essas soluções”.
Trabalhando com a SAP desde 1995, a Sovos é certificada para várias soluções SAP oferecendo suporte a mais de 500 companhias globais que utilizam o SAP. O trabalho da empresa na plataforma S/4HANA ocorre quando organizações em todo o mundo planejam migrar para as versões mais recentes do ERP do SAP, onde provavelmente encontrarão requisitos fiscais que podem ter impactos significativos em seus projetos de implementação de ERP, de acordo com John Landy, CTO da Sovos.
“Tradicionalmente, a fiscalização tributária ocorria off-line por meio de auditorias, mas está migrando cada vez mais para o nível da transação, ampliando os limites de todos os sistemas financeiros”, disse Landy. “A Sovos é construída exclusivamente para ajudar as empresas a resolver esse problema, porque temos uma solução tributária completa e uma plataforma flexível de software em nuvem habilitada em qualquer lugar que os clientes precisem, inclusive em soluções SAP.”
A Sovos Intelligent Compliance Cloud, que a empresa anunciou no ano passado, automatiza três grandes áreas de imposto – 1) cálculo de impostos indiretos como VAT, GST e imposto sobre vendas e uso; 2) cumpromento de faturamento eletrônico para assinatura de “pós-auditoria” e requisitos de arquivamento, bem como liberação em tempo real; e 3) relatórios fiscais.
Aproveitando o S/4HANA Cloud, a Sovos tem como objetivo projetar o futuro dos impostos e convidar empresas prontas a automatizar o compliance fiscal para testar a solução. As empresas podem se inscrever para o programa em https://sovos.com/s4-hana-early-adopter-program/
Atendendo a mais da metade das empresas da lista Fortune 500, a Sovos tem um longo e bem-sucedido histórico de integrações de ERP que eliminam a necessidade de alocar recursos para monitorar e responder proativamente às mudanças regulatórias de cada país. Agora que a Sovos Intelligent Compliance Cloud está combinada com a integração S/4HANA Cloud, as empresas podem contar com a conformidade fiscal centralizada, reduzindo os riscos e as sobrecargas associadas ao atual cenário tributário digital.
Com aquisição de empresa sueca, Sovos amplia presença para 60 países na Europa, Oriente Médio, África e Ásia-Pacífico
A Sovos, maior empresa global de tecnologia para compliance, anunciou a aquisição da TrustWeaver, companhia com sede em Estocolmo e principal fornecedora de software na nuvem. A organização de origem sueca ajuda as empresas a autenticar e arquivar documentos eletrônicos centralmente, para fins de auditoria de IVA.
O anúncio ocorre apenas algumas semanas depois de a Comissão Europeia ter concedido à Itália permissão para exigir o e-invoicing (faturamento eletrônico), tornando-se o primeiro país da União Europeia a incorporá-lo. A mudança da Itália abre caminho para a rápida expansão dos relatórios em nível de transação em tempo real na Europa.
A aquisição amplia a cobertura de faturas eletrônicas da Sovos para 60 países na Europa, Oriente Médio, África e Ásia-Pacífico, com base no seu sucesso na região da América Latina, onde o faturamento eletrônico tem sido aplicado com sucesso ao longo dos últimos anos para reduzir as deficiências na coleta de IVA. Além de expandir sua cobertura, traz apoio ao compliance “pós-auditoria”, incluindo assinaturas eletrônicas em conformidade com o regulamento eIDAS, um conjunto oneroso de normas e padrões que busca ampliar a confiança e identificação eletrônica na Europa.
Nos últimos anos, governos oriundos de todos os continentes exigiram regras de assinatura eletrônica, incluindo comprovação de autenticidade e de origem, e exigiram o arquivamento de faturas para fins de auditoria, onde detalhes específicos da fatura possam ser pesquisados e encontrados por um período de até 10 anos. A TrustWeaver liderou a proteção às empresas sobre riscos e encargos dessas medidas, automatizando o compliance com essas regras dentro dos sistemas mais comuns de procure-to-pay (P2P), EDI (Troca Eletrônica de Dados), rede de negócios, ERP e cadeia de suprimentos.
“A TrustWeaver é, reconhecidamente, um sinônimo de aprovação para os maiores sistemas financeiros do mundo, representada não apenas pela eficácia de seus softwares e integrações, mas também por sua capacidade de monitorar e interpretar as mudanças regulatórias na Europa e em outras regiões. Nós construímos a Sovos para reduzir o atrito entre empresas e governos em todo o mundo, e ficou imediatamente óbvio para nós que a TrustWeaver fornece uma parte importante dessa solução”, afirma Andy Hovancik, presidente e CEO da Sovos.
“À medida que a fiscalização digital avança e se espalha pelo mundo, as instituições enfrentam requisitos complexos e fragmentados, que retardam processos financeiros críticos; aumentam os custos de conformidade; e estendem os sistemas financeiros para além de suas capacidades. Até agora, nenhuma solução de software abordou todo o mercado global de compliance de faturamento eletrônico, mas a aquisição da TrustWeaver pela Sovos altera este panorama”, relata Christaan van der Valk, presidente da TrustWeaver.
“A Sovos construiu exatamente o que nossos clientes e parceiros buscavam. Agora, podemos automatizar todas as etapas de compliance nos processos de compra e faturamento, da determinação de impostos à conformidade com o faturamento eletrônico e relatório de impostos. Ao adicionar a solução líder de mercado da Sovos de e-invoicing de liberação para a nossa, criamos algo verdadeiramente único. É um ajuste perfeito e estamos ansiosos para expandir nossa solução e ampliar nosso alcance global”, complementa.
A Sovos, que anunciou sua plataforma de automação fiscal global, a Intelligent Compliance Cloud, no ano passado, tem trabalhado ativamente para adquirir as principais soluções de faturamento eletrônico em todo o mundo. A TrustWeaver cresceu rapidamente como resultado de compliance fiscal impulsionada pela tecnologia, ao oferecer conformidade como serviço integrado (CaaS do inglês “Compliance as a Service”) em mais de 60 dos principais sistemas financeiros, incluindo SAP, IBM e Coupa. Essa foi uma extensão natural da estratégia, de acordo com John Gledhill, vice-presidente de desenvolvimento corporativo da Sovos.
“Pelo fato de os governos mudarem a fiscalização fiscal para o nível de transação, nossa meta é criar a primeira solução global para todas as formas de compliance fiscal em nível de transação, do SAF-T à fatura eletrônica em tempo real. A TrustWeaver é a nossa quarta aquisição alinhada com este objetivo. Isso nos coloca em uma posição única para ajudar nossos clientes a resolver esse problema globalmente, em vez de localmente, o que tem um impacto muito positivo no resultado final”, conclui Gledhill.
Os processos de eInvoicing e relatórios eletrônicos no Brasil estão passando por uma grande reforma em 2018. As empresas que ainda não estão em conformidade com o novo esquema de eInvoicing, NFe versão 4.0 e REINF, um novo requisito de contabilidade digital, precisam atualizar seus processos imediatamente, pois os prazos para cada um são iminentes.
As novas especificações para o esquema de eInvoicing no Brasil, versão 4.0 da Nota Fiscal (NFe) foram lançadas em 2017 e a versão antiga estará completamente desativada a partir de 2 de julho de 2018. Este mandato, anunciado pela autoridade tributária brasileira SEFAZ, visa melhorar a qualidade das informações e a exatidão dos dados fornecidos pelas empresas à SEFAZ.
NFe 4.0 é a primeira versão do país em dois anos do seu esquema de eInvoicing e inaugura um conjunto de requisitos completamente novo. As principais mudanças na NFe 4.0 incluem atualizações de serviços da Web, novos campos para informações de remessa, novos cálculos para a linha do campo de contribuições ao fundo de combate à pobreza e novos campos para identificar métodos de pagamento (cheque, dinheiro, cartão de crédito).
Embora todas as empresas que operam no Brasil sejam impactadas, a atualização afeta especificamente os principais setores, incluindo:
Produtos sanitários – número do lote, quantidade, dados de produção e data de validade terão que ser adicionados para obter informações adicionais no caso de um recall.
Gás e óleo – campos, códigos e cálculos adicionais são necessários para empresas de energia.
Médico e farmacêutico – novos campos devem ser enviados para fornecer informações adicionais à Agência Nacional de Vigilância Sanitária (ANVISA).
Além da NFe 4.0, a SEFAZ publicou nova legislação estabelecendo a Contabilidade Tributária Digital de Retenções de Impostos e Informações Suplementares de Contribuição para a Previdência Social (EFD-REINF), que inclui todas as retenções de impostos cobradas pelas empresas de serviços, incluindo informações relacionadas às contribuições para a previdência social. Essa legislação entra em vigor oficialmente em 1º de maio de 2018, para empresas com receita superior a R$ 78M (~US$ 24M), e todas as outras empresas devem estar preparadas e prontas para implementar o REINFaté 1º de novembro de 2018
É importante observar que o REINF acarreta uma multa pesada, pois sua transmissão é responsável pela geração de créditos fiscais. Como o REINF exige validações em tempo real da autoridade tributária, se um depósito for negligenciado ou ocorrer um erro, os reembolsos e os créditos fiscais serão adiados ou perdidos, interrompendo o fluxo de caixa.
Para cumprir ambos os mandatos, todas as empresas que operam no Brasil devem identificar e implementar uma solução proativa que não apenas atenda a todos os requisitos necessários para evitar multas, penalidades ou interrupções operacionais, mas também que permita ganhos de eficiência e oportunidades dentro desses mandatos.
Tome uma atitude
Ambos os mandatos afetarão fortemente as equipes de TI e de negócios, por isso é importante que as empresas garantam a conformidade para evitar interrupções e paralisações nos negócios. Para dúvidas e informações adicionais sobre NFe e REINF, ou para saber mais sobre como as soluções Sovos podem ajudar sua empresa a estar em conformidade, entre em contato conosco hoje.
Colômbia obriga as primeiras empresas a emitirem suas notas fiscais pelo meio eletrônico.
A administração fiscal da Colômbia (DIAN – Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) promulgou a Resolução 000072 em 29/12/2017, que estabelece a primeira onda de contribuintes que terá que emitir as notas fiscais pelo meio eletrônico (facturas eletrónicas) na Colômbia.
Esta resolução é bem diferente do rascunho original publicado pela DIAN em novembro de 2017, para consulta pública. Nesse projeto original, os contribuintes que estariam obrigados a faturar por meio eletrônico seriam todos aqueles classificados como grandes contribuintes, de acordo com a Resolução 000076 de 2016.
No entanto, de acordo com a nova resolução, os contribuintes que devem cumprir com a obrigação de emitir as notas por meio eletrônico na Colômbia e enviá-las a DIAN, inclui aqueles que solicitaram faixas de numeração (Folios) para suas notas fiscais eletrônicas e as emitiam nos últimos cinco anos pelo modelo anterior, conforme o Decreto 1929, de 2007.
Quem é alcançado na Colômbia:
Grupo 1: 29 de junho de 2018 – Empresas que solicitaram faixas de numeração (Folios) para a nota fiscal eletrônica nos últimos cinco anos e faturam menos de 3 milhões de notas fiscais por mês.
Grupo 2: 29 de setembro de 2018 – Empresas que solicitaram intervalos de numeração (Folios) para a nota fiscal eletrônica nos últimos cinco anos e geram mais de 3 milhões de notas fiscais por mês.
Grupo 3: 1º de janeiro de 2019 – Todos os contribuintes que declaram e pagam o IVA (Imposto sobre o Valor Agregado) na Colômbia.
É importante sinalizar que dentro de algumas semanas, a DIAN também publicará a resolução em que será exigida as notas fiscais eletrônicas para os grandes contribuintes, conforme já definido.
Recomendamos a todas as empresas com operações na Colômbia que entrem em contato com as equipes locais, para compreenderem em qual grupo estão inseridas e como devem se preparar. As companhias precisam agir agora, uma vez que a Colômbia apressou a obrigatoriedade ao selecionar o primeiro grupo de empresas a faturar eletronicamente a partir de 29 de junho de 2018.
Mesmo que sua empresa não esteja incluída nessa primeira onda ou grupo, você deve começar agora, já que mais de 3.600 empresas que declaram o IVA na Colômbia são obrigadas a faturar eletronicamente a partir de 01/01/2019. Assim, todas as companhias precisam implementar a nova tecnologia ou atualizar as soluções existentes no decorrer de 2018.
Qualquer empresa com operações na América Latina está bem familiarizada com as dificuldades
envolvidas nas Leis para faturamento e notas fiscais eletrônicas, e das normas envolvendo os impostos. Desde mudanças constantes na legislação até interrupções de negócios e penalidades financeiras, os desafios de seguir as normas fiscais na região latino-americana são profundos e continuam se agravando a cada nova regulamentação.
Cientes desses desafios, as empresas estão atuando de duas maneiras:
– Compliance reativo: Esta abordagem envolve respostas ágeis a todos as novas regulamentações e as alterações súbitas, e assim, corrigir as dificuldades que apareçam. As empresas perdem as vantagens oriundas do compliance quando aplicam este método; e são muitas vezes forçadas a despender uma quantia elevada de dinheiro, além de capital humano, para se manterem em conformidade com as normas.
– Compliance Inteligente: Esta é uma abordagem proativa de compliance, que apresenta maior eficiência, precisão aprimorada e informações mais centralizadas. Em última análise, as empresas que alavancam este método reduzem tanto os riscos como os encargos associados ao compliance.
O Compliance Inteligente incorpora dois componentes como principais: centralização e automação.
Centralização
Conformidade com as Leis, livre de erros, começa – e termina – dentro de seu ERP (software de gestão). Ter um sistema centralizado de registros, garante a existência de uma única fonte verdadeira para todas as faturas e relatórios contábeis. Isto equivale a uma forte trilha de auditoria no caso de uma investigação do governo – cada vez mais crítico, tendo em conta a tendência para auditoria em tempo real. Esta abordagem também garante visibilidade e transparência, por conta de não admitir espaço para a manipulação de dados ou discrepâncias dentro de um hub centralizado, garantindo a conformidade.
No entanto, os ERPs sozinhos, não são páreos para as complexidades do compliance na América Latina.
Fazendo com que seja importante encontrar uma solução que funcione em seus sistemas existentes que não mantenham nenhum dado externamente. Utilizar uma abordagem centralizada dentro de seu ERP resulta em atualizações simplificadas no caso de mudanças regulatórias, exigindo assim, uma quantidade menor de recursos e sem a necessidade de “apagar incêndio”.
Automação
Uma estratégia centralizada, quando aliada à padronização necessária para cumprir os rígidos requisitos das faturas eletrônicas da América Latina, pode representar maior automação nas empresas. Por exemplo, a padronização das faturas eletrônicas em tempo real facilita gerar relatórios fiscais automaticamente – assim como os detalhes podem ser automaticamente preenchidos a partir dessas faturas dentro do formulário mais comumente preferido pelo governo. Da mesma forma, uma vez que a prevenção de erros é um componente essencial para um compliance efetivo, validações automáticas podem ser criadas com o intuito de garantir que todas as ordens de compra, faturas, recibos de mercadorias e declarações de impostos sejam correspondentes. Isso não apenas reduz os erros, mas também elimina a inserção manual de dados, permitindo que a equipe interna fique concentrada em iniciativas mais lucrativas para a empresa.
Para obter uma visão mais completa sobre como alcançar o Compliance Inteligente, incluindo exemplos de empresas com estratégias mais modernas, como Brown-Forman e Philips, faça o download do nosso guia detalhado para Compliance:
